この記事の内容
前提条件
サービスアプリを作成する
サービスアプリを承認する
Agentforce 用の Webex Easy Meet をインストールする
サービスアプリのアクセストークンを生成し、Salesforceに入力します
エージェントの権限を構成する
トピックを作成し、そのトピックにアクションを追加します

Agentforce を使用して Webex ゲスト間会議をスケジュールする

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Webex Easy Meet for Agentforce を使用すると、エージェントが Webex ゲスト間会議をスケジュールできるようになります。サービス アプリを作成して承認し、Agentforce 用の Webex Easy Meet をインストールし、アクセス トークンとエージェントの権限を構成し、トピックを作成して、エージェントが使用する のアクションを追加します。

前提条件

続行する前に、次の前提条件を満たしていることを確認してください。

Webexで

  • ゲスト間ライセンスを備えた Webex サイト、またはゲスト間会議用に設定された開発者サンドボックスが必要です。

  • Control Hub で ホストより先に参加する 設定を有効にします。

Salesforceで

  • 組織内に システム管理者 プロファイルが必要です。
  • Access Agentforce Default Agent および Agentforce Default Admin 権限セットが必要です。
  • 少なくとも 1 つのエージェントを作成する必要があります。

サービスアプリを作成する

Guest-to-Guest サービス アプリは、Guest-to-Guest サイトでの会議のスケジュールとホスティングを担当します。開発者ポータルでサービス アプリを作成します。

サービス アプリの機能の詳細については、開発者ポータル ドキュメントのブログ投稿 「ゲスト間ミーティングの開始 - コーディングは不要 ]」および 「 Webex サービス アプリの使用 」の記事を参照してください。

1

開発者ポータル にサインインし、 アプリの構築を開始をクリックします。

2

サービス アプリの作成をクリックし、必要な情報を入力して、次のスコープを選択します。

  • guest-meeting:rw
  • ミーティング:schedules_write
  • ミーティング:schedules_read
  • ミーティング:preferences_write
  • ミーティング:preferences_read
3

サービス アプリの追加をクリックします。

4

承認 セクションの [ ] クライアント シークレット をメモします。

5

管理者権限のリクエストをクリックします。

次に行うこと

Control Hub でサービス アプリを承認します。

サービスアプリを承認する

サービス アプリを承認して、Webex Easy Meet for Agentforce が Webex でゲスト間の会議をスケジュールできるようにします。

開始する前に

サービス アプリを承認するには、Control Hub 管理者が必要です。

1

コントロールハブ にサインインし、 管理 に移動します > アプリ > サービス アプリ

2

作成したゲスト間サービス アプリを選択します。

3

サービス アプリの詳細フライアウトで、 承認済み トグルを有効にします。

4

ゲスト間サイトが複数ある場合は、アプリを承認するサイトを選択します。

5

[保存] をクリックします。

Agentforce 用の Webex Easy Meet をインストールする

1

Salesforce AppExchange の Webex Easy Meet for Agentforce にアクセスしてください。

2

今すぐ入手 をクリックし、手順に従って管理者専用のアプリをインストールします。

Webex Easy Meet for Agentforce には次のものが含まれます。
  • Apex クラス—WebexMeetingCreator、WebexMeetingCreatorTest、WebexMeetingConfigurationController、および WebexMeetingsConfigurationControllerTest
  • カスタム設定—Webex_Credentials__c
  • カスタムフィールド—Webex_Credentials__c.Access_Token__c
  • 権限セット—WebexMeetingsGuestToGuest
  • リモートサイト—WebexAPI
  • タブ—WebexGuestToGuest
  • Visualforce ページ—WebexMeetingsConfiguration
  • エージェントアクション—Webexゲスト間ミーティングの作成

サービスアプリのアクセストークンを生成し、Salesforceに入力します

開始する前に

アクティブなアクセス トークンを維持するには、14 日ごとにこれらの手順を完了する必要があります。

1

開発者ポータルで、プロファイルをクリックし、 マイ Webex アプリ をクリックします。 > 認定サービスアプリ

2

組織の承認 セクションに移動し、ドロップダウンからサービス アプリを承認した組織を選択します。

  • サービス アプリが多くの組織で承認されている場合は、組織 ID で検索することもできます。
3

] サービス アプリの作成の手順 4 でコピーした ] クライアント シークレット を入力し、 トークンの生成をクリックして、 アクセス トークンをコピーします。

4

Salesforce で、 アプリ ランチャー アイコンをクリックし、 Webex Guest-to-Guest 項目を検索します。

5

手順3でコピーしたアクセストークンを入力し、 保存をクリックします。

エージェントの権限を構成する

Webex ゲスト間ミーティングの作成 アクションを使用するには、エージェントに適切な権限が設定されている必要があります。

開始する前に

少なくとも 1 つのエージェントが作成されていることを確認してください。

1

Salesforceで 歯車アイコン をクリックします > セットアップ をクリックし、 クイック検索 ボックスで ユーザー [ を検索します。

2

エージェントに関連付けられているユーザーの名前をクリックします。

3

編集 をクリック > 権限セットの割り当て > 割り当てを編集

4

利用可能な権限セット リストから ] Webex ゲスト間 を選択し、矢印を使用して 有効な権限セット リストに移動します。

5

[保存] をクリックします。

トピックを作成し、そのトピックにアクションを追加します

明確なラベル、説明、範囲、指示を含むトピックを作成して、エージェントが会話でトピックをいつ使用するか、何を言うかを判断できるようにします。次に、 Webex ゲスト間会議の作成 アクションを追加して、エージェントが Webex ゲスト間会議をスケジュールできるようにします。

1

Salesforceで 歯車アイコン をクリックします > セットアップ し、 Agentforce エージェントを検索します。

2

アクションを構成するエージェントの名前をクリックし、 ビルダーで開くをクリックします。

3

トピック タブで 新規 をクリックします。 > +New トピック

4

(オプション) トピックの目的の説明を入力し、 次へをクリックします。

5

トピックのラベル、分類の説明、範囲を入力します。

  • たとえば、次のようなものです。

    • トピックラベル—Webex ミーティング作成

    • 分類の説明—ユーザーから必要な入力を取得して Webex 会議を作成します。

    • 範囲—ユーザーから提供された詳細情報を使用して Webex 会議を作成します。

これらはトピックラベル、分類の説明、および範囲の例です。特定のユースケースに基づいてこれらのフィールドをカスタマイズします。

6

最初の指示を入力し、 指示の追加 をクリックして、追加の指示を追加します。

  • たとえば、次のようなものです。

    • 入力を行うときは、入力フィールドの意味を説明し、どのフィールドが必須でどのフィールドが必須でないかをユーザーに通知します。

    • 必須でないフィールドについては、デフォルト値をユーザーに通知し、特に指定がない限り、これらのデフォルト値が会議の作成に使用されることを伝えます。

    • 会議を作成するときは、会議の終了時刻が開始時刻よりも後である必要があります。

    • 会議を作成するときは、会議の開始時刻と終了時刻を将来の時刻にする必要があります。

    • 会議を作成するときは、ユーザーからの入力として会議のタイトル、開始時刻、終了時刻のみを要求します。開始時刻と終了時刻には、日付、時刻、タイムゾーンを含める必要があります。その他の入力は求めないでください。

    • ユーザーに開始時刻と終了時刻を ISO 8601 形式で入力するよう求める必要はありません。ユーザーが開始時刻と終了時刻を指定する場合、それを ISO 8601 形式に変換します。

    • 会議情報の詳細を顧客と共有する場合は、次のプロパティを項目別リストとして表示します。会議名、開始時刻、終了時刻 (ユーザーが指定したタイムゾーン)、および会議リンク。これらの詳細を使用して、予定された時間に会議に参加できることをユーザーに知らせます。

これらは手順の例です。特定のユースケースに応じてカスタマイズします。

7

[次へ] をクリックします。

8

エージェントアクションのリストから Webex ゲスト間ミーティングの作成 を選択します。

9

[完了] をクリックします。

次に行うこと

会話プレビュー セクションでトピックをテストします。たとえば、「会議をスケジュールしたいのですが」と言って、エージェントがどのように応答するかを確認できます。準備ができたら、 [アクティブ化 ] をクリックしてエージェントを有効にします。
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