V tomto článku
Predpoklady
Vytvorte servisnú aplikáciu
Autorizujte servisnú aplikáciu
Inštalácia Webex Easy Meet pre Agentforce
Vygenerujte prístupový token servisnej aplikácie a zadajte ho do Salesforce
Konfigurácia povolení agenta
Vytvorte tému a pridajte k nej akciu

Naplánujte si stretnutie medzi hosťami v službe Webex pomocou služby Agentforce

list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Vďaka službe Webex Easy Meet pre Agentforce môžete agentovi umožniť naplánovať si stretnutie medzi hosťami v rámci služby Webex. Vytvorte a autorizujte servisnú aplikáciu, nainštalujte Webex Easy Meet pre Agentforce, nakonfigurujte prístupový token a povolenia agenta, vytvorte tému a pridajte akciu, ktorú bude váš agent používať.

Predpoklady

Pred pokračovaním sa uistite, že spĺňate nasledujúce predpoklady:

Vo Webexe

V Salesforce

  • Vo svojej organizácii musíte mať profil správcu systému.
  • Potrebujete sady povolení Prístupový predvolený agent Agentforce a Predvolený správca Agentforce.
  • Musíte mať vytvoreného aspoň jedného agenta.

Vytvorte servisnú aplikáciu

Aplikácia služby Hosť-to-Hosť je zodpovedná za plánovanie a hosťovanie stretnutí na lokalite Hosť-to-Hosť. Vytvorte servisnú aplikáciu na portáli pre vývojárov.

Ak sa chcete dozvedieť viac o funkciách servisných aplikácií, navštívte blogový príspevok Začíname so stretnutiami medzi hosťami – nie je potrebné kódovanie a článok Používanie servisných aplikácií Webex v dokumentácii k portálu pre vývojárov.

1

Prihláste sa na portál pre vývojárov a kliknite na Začať vytvárať aplikácie.

2

Kliknite na Vytvoriť servisnú aplikáciu, zadajte požadované informácie a vyberte nasledujúce rozsahy:

  • guest-meeting:rw
  • stretnutie:schedules_write
  • stretnutie:schedules_read
  • stretnutie:preferences_write
  • stretnutie:preferences_read
3

Kliknite na Pridať servisnú aplikáciu.

4

Všimnite si Tajný kód klienta v sekcii Autorizácia.

5

Kliknite na Vyžiadať autorizáciu správcu.

Čo robiť ďalej

Autorizujte servisnú aplikáciu v aplikácii Control Hub.

Autorizujte servisnú aplikáciu

Autorizujte servisnú aplikáciu, aby umožnila aplikácii Webex Easy Meet for Agentforce plánovať stretnutia medzi hosťami v aplikácii Webex.

Predtým, ako začnete

Na autorizáciu servisnej aplikácie potrebujete správcu Control Hub.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do sekcie Management > Aplikácie > Servisné aplikácie.

2

Vyberte aplikáciu služby Hosť-to-Guest, ktorú ste vytvorili.

3

V rozbaľovacej ponuke s podrobnosťami o servisnej aplikácii povoľte prepínač Autorizované.

4

Ak máte viacero lokalít typu hosť-hosť, vyberte, na ktorej lokalite chcete aplikáciu autorizovať.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Inštalácia Webex Easy Meet pre Agentforce

1

Prejdite na Webex Easy Meet pre Agentforce v aplikácii Salesforce AppExchange.

2

Kliknite na Získať teraz a postupujte podľa krokov na inštaláciu aplikácie iba pre administrátorov.

Webex Easy Meet pre Agentforce obsahuje nasledujúce funkcie:
  • Trieda Apex— WebexMeetingCreator, WebexMeetingCreatorTest, WebexMeetingConfigurationController a WebexMeetingsConfigurationControllerTest
  • Vlastné nastavenie—Webex_Credentials__c
  • Vlastné polia—Webex_Credentials__c.Access_Token__c
  • Sada povolení—WebexMeetingsGuestToGuest
  • Vzdialená lokalita—WebexAPI
  • Karta—WebexGuestToGuest
  • Stránka Visualforce—Konfigurácia WebexMeetings
  • Akcia agenta– Vytvorenie stretnutia medzi hosťami v systéme Webex

Vygenerujte prístupový token servisnej aplikácie a zadajte ho do Salesforce

Predtým, ako začnete

Tieto kroky musíte vykonať každých 14 dní, aby ste si udržali aktívny prístupový token.

1

V portáli pre vývojárovkliknite na svoj profil a potom kliknite na Moje aplikácie Webex > vaša autorizovaná servisná aplikácia.

2

Prejdite do sekcie Autorizácie organizácie a z rozbaľovacej ponuky vyberte organizáciu, ktorá autorizovala servisnú aplikáciu.

  • Ak je servisná aplikácia autorizovaná v mnohých organizáciách, môžete vyhľadávať aj podľa ID organizácie.
3

Zadajte tajný kľúč klienta, ktorý ste skopírovali v kroku 4 postupu vytvorenie servisnej aplikácie, kliknite na generovať tokenya skopírujte prístupový token.

4

V aplikácii Salesforce kliknite na ikonu spúšťača aplikáciía vyhľadajte položku Webex Guest-to-Guest.

5

Zadajte prístupový token, ktorý ste skopírovali v kroku 3, a kliknite na Uložiť.

Konfigurácia povolení agenta

Ak chcete použiť akciu Vytvoriť stretnutie medzi hosťami vo Webexe, agent musí mať nastavené správne povolenia.

Predtým, ako začnete

Uistite sa, že máte vytvoreného aspoň jedného agenta.

1

V Salesforce kliknite na ikonu ozubeného kolieska > Nastavenie a vyhľadajte Používatelia v poli Rýchle vyhľadávanie.

2

Kliknite na meno používateľa, ktorý je priradený k vášmu agentovi.

3

Kliknite na Upraviť > Priradenia súborov oprávnení > Upraviť úlohy.

4

V zozname Dostupné sady povolení vyberte možnosť Webex Hosť-hosť a pomocou šípky ju presuňte do zoznamu Povolené sady povolení.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vytvorte tému a pridajte k nej akciu

Vytvorte tému s jasným označením, popisom, rozsahom a pokynmi, aby váš agent mohol určiť, kedy danú tému v konverzácii použiť a čo povedať. Potom pridajte akciu Vytvoriť stretnutie medzi hosťami v službe Webex, aby agent mohol naplánovať stretnutie medzi hosťami v službe Webex.

1

V Salesforce kliknite na ikonu ozubeného kolieska > Nastavenie a vyhľadajte Agenti Agentforce.

2

Kliknite na názov agenta, u ktorého chcete nakonfigurovať akciu, a potom kliknite na Otvoriť v nástroji Builder.

3

Na karte Témy kliknite na Nové > +New Téma.

4

(Voliteľné) Zadajte popis účelu témy a kliknite na tlačidlo Ďalej.

5

Zadajte označenie témy, popis klasifikácie a rozsah.

  • Napríklad:

    • Označenie témy—Vytvorenie stretnutia Webex

    • Popis klasifikácie—Vytvorenie stretnutia Webex na základe potrebných vstupov od používateľa.

    • Rozsah– Vašou úlohou je vytvoriť stretnutie Webex s použitím údajov poskytnutých používateľom.

Toto sú príklady označenia témy, popisu klasifikácie a rozsahu. Prispôsobte si tieto polia podľa vášho konkrétneho prípadu použitia.

6

Zadajte prvú inštrukciu a kliknite na Pridať inštrukcie pre pridanie každej ďalšej inštrukcie.

  • Napríklad:

    • Pri zadávaní údajov opíšte význam vstupných polí a informujte používateľa, ktoré polia sú povinné a ktoré nie.

    • V prípade nepovinných polí informujte používateľa o ich predvolených hodnotách a uveďte, že tieto predvolené hodnoty sa použijú na vytvorenie stretnutia, pokiaľ nie je uvedené inak.

    • Pri vytváraní stretnutia by mal byť čas ukončenia stretnutia vyšší ako čas začiatku.

    • Pri vytváraní stretnutia by mal byť čas začiatku a čas ukončenia stretnutia v budúcnosti.

    • Pri vytváraní stretnutia sa od používateľa pýtajte iba na názov stretnutia, čas začiatku a čas ukončenia. Čas začiatku a čas ukončenia musia obsahovať dátum, čas a časové pásmo. Nežiadajte o žiadne ďalšie vstupy.

    • Nemusíte od používateľa žiadať, aby zadal čas začiatku a čas ukončenia vo formáte ISO 8601. Keď používateľ zadá čas začiatku a čas ukončenia, skonvertujte ho do formátu ISO 8601.

    • Pri zdieľaní podrobností o stretnutí so zákazníkom zobrazte nasledujúce vlastnosti ako položkový zoznam: Názov stretnutia, čas začiatku, čas ukončenia (v časovom pásme poskytnutom používateľom) a odkaz na stretnutie. Dajte používateľovi vedieť, že sa môže pomocou týchto údajov pripojiť k schôdzke v naplánovanom čase.

Toto sú príklady pokynov. Prispôsobte si ich podľa vášho konkrétneho prípadu použitia.

7

Kliknite na Ďalej.

8

V zozname akcií agenta vyberte možnosť Vytvoriť stretnutie medzi hosťami vo Webexe.

9

Kliknite na Dokončiť.

Čo robiť ďalej

Otestujte si tému v sekcii Náhľad konverzácie. Napríklad môžete povedať „Rád by som si naplánoval stretnutie“ a sledovať, ako agent zareaguje. Keď budete pripravení, kliknite na Aktivovať, aby ste svojho agenta aktivovali.
Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?