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必要条件
创建服务应用
授权该服务应用
安装适用于 Agentforce 的 Webex Easy Meet
生成服务应用程序访问令牌并将其输入到 Salesforce 中。
配置代理权限
创建主题并将操作添加到该主题

使用 Agentforce 安排 Webex 嘉宾对嘉宾会议

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借助 Webex Easy Meet for Agentforce,您可以让代理安排 Webex 嘉宾对嘉宾会议。创建并授权服务应用,安装 Webex Easy Meet for Agentforce,配置访问令牌和代理权限,创建主题并添加 供代理使用的操作。

必要条件

在继续之前,请确保您满足以下先决条件:

在 Webex 中

  • 您需要一个具有访客对访客许可证的 Webex 站点,或者一个配置为访客对访客会议的开发者沙箱。

  • 在控制中心启用 在主机 之前加入 [] 设置。

在 Salesforce

  • 您的组织中需要有一个 系统管理员 角色。
  • 您需要 Access Agentforce Default AgentAgentforce Default Admin 权限集。
  • 您至少需要创建一个代理。

创建服务应用

Guest-to-Guest 服务应用程序负责在 Guest-to-Guest 网站上安排和主持会议。在开发者门户中创建服务应用。

访问博客文章 开始使用访客对访客会议 - 无需编码使用 Webex 服务应用程序 文章,了解服务应用程序的功能。

1

登录到 开发者门户 并单击 开始构建应用

2

单击 创建服务应用,输入所需信息,然后选择以下范围:

  • guest-meeting:rw
  • 会议:schedules_write
  • 会议:schedules_read
  • 会议:preferences_write
  • 会议:preferences_read
3

点击 添加服务应用

4

请注意 Authorization 部分中的 [] Client Secret

5

点击 请求管理员授权

下一步

在控制中心中授权该服务应用。

授权该服务应用

授权服务应用程序允许 Webex Easy Meet for Agentforce 在 Webex 中安排访客对访客会议。

准备工作

您需要控制中心管理员来授权该服务应用。

1

登录到 控制中心 并转到 管理 > 应用 > 服务应用

2

选择您创建的宾客间服务应用程序。

3

在服务应用详情弹出窗口中,启用 已授权 开关。

4

如果您有多个访客对访客网站,请选择要授权该应用程序的网站。

5

单击保存

安装适用于 Agentforce 的 Webex Easy Meet

1

前往 Salesforce AppExchange 中的 Webex Easy Meet for Agentforce

2

点击 立即获取 并按照步骤安装仅限管理员使用的应用程序。

Webex Easy Meet for Agentforce 包含以下功能:
  • Apex 类—WebexMeetingCreator、WebexMeetingCreatorTest、WebexMeetingConfigurationController 和 WebexMeetingsConfigurationControllerTest
  • 自定义设置—Webex_Credentials__c
  • 自定义字段—Webex_Credentials__c.Access_Token__c
  • 权限集—WebexMeetingsGuestToGuest
  • 远程站点—WebexAPI
  • 标签—WebexGuestToGuest
  • Visualforce 页面—WebexMeetingsConfiguration
  • 代理操作— 创建 Webex 嘉宾对嘉宾会议

生成服务应用程序访问令牌并将其输入到 Salesforce 中。

准备工作

您必须每 14 天完成这些步骤以保持有效的访问令牌。

1

开发者门户中,点击您的个人资料,然后点击 我的 Webex 应用 。 > 您的授权服务应用程序

2

转到 组织授权 部分,然后从下拉列表中选择已授权服务应用程序的组织。

  • 如果该服务应用已在多个组织中获得授权,您也可以按组织 ID 进行搜索。
3

输入您在 [ 创建服务应用的步骤 4 中复制的 客户端密钥 ,单击 生成令牌,然后复制 访问令牌

4

在 Salesforce 中,点击 应用程序启动器 图标,然后搜索 Webex Guest-to-Guest 项。

5

输入您在步骤 3 中复制的访问令牌,然后单击 保存

配置代理权限

要使用 创建 Webex 访客对访客会议 操作,代理必须拥有正确的权限集。

准备工作

请确保您至少创建了一个代理。

1

在 Salesforce 中,点击齿轮图标 > 设置 并在 快速查找 框中搜索 用户

2

点击与您的代理关联的用户名。

3

点击 编辑 > 权限集分配 > 编辑任务

4

可用权限集 列表中选择 Webex Guest-to-Guest ,然后使用箭头将其移动到 已启用权限集 列表中。

5

单击保存

创建主题并将操作添加到该主题

创建一个主题,并附上清晰的标签、描述、范围和说明,以便您的代理人能够确定何时在对话中使用该主题以及该说什么。然后添加 创建 Webex 来宾对来宾会议 操作,允许代理安排 Webex 来宾对来宾会议。

1

在 Salesforce 中,点击齿轮图标 > 设置 并搜索 Agentforce 代理

2

单击要配置操作的代理的名称,然后单击 在 Builder 中打开

3

“主题 ”选项卡中,单击 “新建 ”。 > +New 话题

4

(可选)输入主题目的的描述,然后单击 下一步

5

输入主题标签、分类描述和范围。

  • 例如:

    • 主题标签— Webex 会议创建

    • 分类描述—通过获取用户的必要输入来创建 Webex 会议。

    • 范围—您的任务是使用用户提供的详细信息创建一个 Webex 会议。

以下是主题标签、分类描述和范围的示例。根据您的具体使用场景自定义这些字段。

6

输入第一条指令,然后点击 添加指令 添加其他指令。

  • 例如:

    • 在接收输入时,要说明输入字段的含义,并告知用户哪些字段是必填的,哪些字段是可选的。

    • 对于非必填字段,请告知用户其默认值,并说明除非另有规定,否则将使用这些默认值创建会议。

    • 创建会议时,会议结束时间应大于开始时间。

    • 创建会议时,会议开始时间和结束时间应设置为未来的时间。

    • 创建会议时,只需向用户要求输入会议标题、开始时间和结束时间即可。开始时间和结束时间必须包含日期、时间和时区。不要再询问其他意见了。

    • 您无需要求用户以 ISO 8601 格式提供开始时间和结束时间。当用户提供开始时间和结束时间时,将其转换为 ISO 8601 格式。

    • 在向客户分享会议信息详情时,请以列表形式显示以下属性:会议名称、开始时间、结束时间(以用户提供的时区为准)和会议链接。告知用户他们可以使用这些信息在预定时间加入会议。

这些是示例说明。根据您的具体使用场景进行定制。

7

单击下一步

8

从代理操作列表中选择 创建 Webex 访客对访客会议

9

单击完成

下一步

对话预览 部分测试您的主题。例如,你可以说“我想安排一次会议”,看看客服人员的反应。准备就绪后,点击 激活 即可启用您的代理。
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