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必要條件
創建服務應用
授權該服務應用
安裝 Agentforce 的 Webex Easy Meet
產生服務應用程式存取權杖並將其輸入到 Salesforce 中。
配置代理權限
建立主題並將操作新增至該主題

使用 Agentforce 安排 Webex 嘉賓對嘉賓會議

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透過 Webex Easy Meet for Agentforce,您可以讓代理商安排 Webex 嘉賓對嘉賓會議。建立並授權服務應用,安裝 Webex Easy Meet for Agentforce,配置存取權杖和代理權限,建立主題並新增 供代理使用的操作。

必要條件

在繼續之前,請確保您符合以下先決條件:

在 Webex 中

  • 您需要一個具有訪客對訪客許可證的 Webex 站點,或一個配置為訪客對訪客會議的開發者沙箱。

  • 在控制中心啟用 在主機 之前加入 [] 設定。

在 Salesforce

  • 您的組織中需要有一個 系統管理員 角色。
  • 您需要 Access Agentforce Default AgentAgentforce Default Admin 權限集。
  • 您至少需要建立一個代理。

創建服務應用

Guest-to-Guest 服務應用程式負責在 Guest-to-Guest 網站上安排和主持會議。在開發者入口網站中建立服務應用程式。

造訪部落格文章 開始使用訪客對訪客會議 - 無需編碼使用 Webex 服務應用程式 文章,以了解服務應用程式的功能。

1

登入 開發者入口網站 並點擊 開始建置應用程式

2

點選 建立服務應用,輸入所需信息,然後選擇以下範圍:

  • guest-meeting:rw
  • 會議:schedules_write
  • 會議:schedules_read
  • 會議:preferences_write
  • 會議:preferences_read
3

點選 新增服務應用程式

4

請注意 Authorization 部分中的 [] Client Secret

5

點選 請求管理員授權

下一步

在控制中心中授權該服務應用程式。

授權該服務應用

授權服務應用程式可讓 Webex Easy Meet for Agentforce 在 Webex 中安排訪客對訪客會議。

在開始之前

您需要控制中心管理員來授權該服務應用程式。

1

登入 控制中心 並前往 管理 > 應用 > 服務應用

2

選擇您建立的賓客間服務應用程式。

3

在服務應用程式詳情彈出視窗中,啟用 已授權 開關。

4

如果您有多個訪客對訪客網站,請選擇要授權該應用程式的網站。

5

按一下儲存

安裝 Agentforce 的 Webex Easy Meet

1

前往 Salesforce AppExchange 中的 Webex Easy Meet for Agentforce

2

點擊 立即取得 並依照步驟安裝僅限管理員使用的應用程式。

Webex Easy Meet for Agentforce 包含以下功能:
  • Apex 類別—WebexMeetingCreator、WebexMeetingCreatorTest、WebexMeetingConfigurationController 和 WebexMeetingsConfigurationControllerTest
  • 自訂設定—Webex_Credentials__c
  • 自訂欄位—Webex_Credentials__c.Access_Token__c
  • 權限集—WebexMeetingsGuestToGuest
  • 遠端站點—WebexAPI
  • 標籤—WebexGuestToGuest
  • Visualforce 頁面—WebexMeetingsConfiguration
  • 代理操作— 建立 Webex 嘉賓對嘉賓會議

產生服務應用程式存取權杖並將其輸入到 Salesforce 中。

在開始之前

您必須每 14 天完成這些步驟以保持有效的存取權杖。

1

開發者入口網站中,點擊您的個人資料,然後點擊 我的 Webex 應用程式 。 > 您的授權服務應用程式

2

前往 組織授權 部分,然後從下拉清單中選擇已授權服務應用程式的組織。

  • 如果該服務應用程式已在多個組織中獲得授權,您也可以按組織 ID 進行搜尋。
3

輸入您在 [ 建立服務應用程式的步驟 4 中複製的 用戶端金鑰 ,按一下 產生令牌,然後複製 存取權杖

4

在 Salesforce 中,點擊 應用程式啟動器 圖標,然後搜尋 Webex Guest-to-Guest 項目。

5

輸入您在步驟 3 中複製的存取令牌,然後按一下 儲存

配置代理權限

若要使用 建立 Webex 訪客對訪客會議 操作,代理程式必須擁有正確的權限集。

在開始之前

請確保您至少建立了一個代理程式。

1

在 Salesforce 中,點選齒輪圖示 > 設定 並在 快速尋找 框中搜尋 使用者

2

點選與您的代理程式關聯的使用者名稱。

3

點選 編輯 > 權限集分配 > 編輯任務

4

可用權限集 清單中選擇 Webex Guest-to-Guest ,然後使用箭頭將其移至 已啟用權限集 清單中。

5

按一下儲存

建立主題並將操作新增至該主題

創建一個主題,並附上清晰的標籤、描述、範圍和說明,以便您的代理人能夠確定何時在對話中使用該主題以及該說什麼。然後新增 建立 Webex 來賓對來賓會議 操作,允許代理程式安排 Webex 來賓對來賓會議。

1

在 Salesforce 中,點選齒輪圖示 > 設定 並搜尋 Agentforce 代理

2

按一下要設定操作的代理程式的名稱,然後按一下 在 Builder 中開啟

3

「主題 」標籤中,按一下 「新建 」。 > +New 話題

4

(可選)輸入主題目的的描述,然後按 下一步

5

輸入主題標籤、分類描述和範圍。

  • 譬如:

    • 主題標籤— Webex 會議創建

    • 分類描述—透過取得使用者的必要輸入來建立 Webex 會議。

    • 範圍—您的任務是使用使用者提供的詳細資訊建立 Webex 會議。

以下是主題標籤、分類描述和範圍的範例。根據您的具體使用場景自訂這些欄位。

6

輸入第一條指令,然後點選 新增指令 新增其他指令。

  • 譬如:

    • 在接收輸入時,要說明輸入欄位的含義,並告知使用者哪些欄位是必填的,哪些欄位是可選的。

    • 對於非必填字段,請告知使用者其預設值,並說明除非另有規定,否則將使用這些預設值建立會議。

    • 建立會議時,會議結束時間應大於開始時間。

    • 建立會議時,會議開始時間和結束時間應設定為未來的時間。

    • 建立會議時,只需向使用者要求輸入會議標題、開始時間和結束時間即可。開始時間和結束時間必須包含日期、時間和時區。不要再詢問其他意見了。

    • 您無需要求使用者以 ISO 8601 格式提供開始時間和結束時間。當使用者提供開始時間和結束時間時,將其轉換為 ISO 8601 格式。

    • 在向客戶分享會議資訊詳情時,請以清單形式顯示以下屬性:會議名稱、開始時間、結束時間(以使用者提供的時區為準)和會議連結。告知使用者可以使用這些資訊在預定時間加入會議。

這些是範例說明。根據您的具體使用場景進行自訂。

7

按一下下一步

8

從代理操作清單中選擇 建立 Webex 訪客對訪客會議

9

按一下完成

下一步

對話預覽 部分測試您的主題。例如,你可以說“我想安排一次會議”,看看客服人員的反應。準備好後,點擊 啟動 即可啟用您的代理。
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