W tym artykule
Wymagania wstępne
Utwórz aplikację usługową
Autoryzuj aplikację serwisową
Zainstaluj Webex Easy Meet dla Agentforce
Wygeneruj token dostępu do aplikacji usługi i wprowadź go w Salesforce
Konfigurowanie uprawnień agenta
Utwórz temat i dodaj do niego akcję

Zaplanuj spotkanie gości z gośćmi w usłudze Webex za pomocą Agentforce

list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Dzięki Webex Easy Meet dla Agentforce możesz umożliwić agentowi zaplanowanie spotkania typu gość-gość w ramach usługi Webex. Utwórz i autoryzuj aplikację usługi, zainstaluj Webex Easy Meet dla Agentforce, skonfiguruj token dostępu i uprawnienia agenta, utwórz temat i dodaj akcję, której będzie używał Twój agent.

Wymagania wstępne

Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że spełniasz następujące wymagania wstępne:

W Webex

  • Potrzebujesz witryny Webex z licencjami Guest-to-Guest lub środowiska testowego dla deweloperów skonfigurowanego do spotkań Guest-to-Guest.

  • Włącz ustawienie Dołącz przed hostem w Control Hub.

W Salesforce

  • Musisz mieć w swojej organizacji profil Administratora systemu.
  • Potrzebne są zestawy uprawnień Access Agentforce Default Agent i Agentforce Default Admin.
  • Musisz utworzyć co najmniej jednego agenta.

Utwórz aplikację usługową

Aplikacja serwisowa Guest-to-Guest odpowiada za planowanie i organizowanie spotkań w serwisie Guest-to-Guest. Utwórz aplikację usługi w Portalu programisty.

Odwiedź wpis na blogu Wprowadzenie do spotkań między gośćmi — bez konieczności kodowania i artykuł Korzystanie z aplikacji usług Webex w dokumentacji Portalu dla programistów, aby dowiedzieć się więcej o funkcjonalności aplikacji usługowych.

1

Zaloguj się do Portalu programisty i kliknij Rozpocznij tworzenie aplikacji.

2

Kliknij Utwórz aplikację usługi, wprowadź wymagane informacje i wybierz następujące zakresy:

  • guest-meeting:rw
  • spotkanie:schedules_write
  • spotkanie:schedules_read
  • spotkanie:preferences_write
  • spotkanie:preferences_read
3

Kliknij Dodaj aplikację usługi.

4

Zwróć uwagę na Tajemnicę klienta w sekcji Autoryzacja.

5

Kliknij Poproś o autoryzację administratora.

Co zrobić dalej

Autoryzuj aplikację usługi w Control Hub.

Autoryzuj aplikację serwisową

Autoryzuj aplikację usługi, aby umożliwić usłudze Webex Easy Meet for Agentforce planowanie spotkań między gośćmi w usłudze Webex.

Przed rozpoczęciem

Aby autoryzować aplikację usługi, potrzebny jest administrator Control Hub.

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do Management > Aplikacje > Aplikacje usługowe.

2

Wybierz utworzoną przez siebie aplikację usługi Guest-to-Guest.

3

W menu szczegółów aplikacji usługi włącz przełącznik Autoryzowane.

4

Jeśli masz wiele witryn Guest-to-Guest, wybierz witrynę, w której chcesz autoryzować aplikację.

5

Kliknij opcję Zapisz.

Zainstaluj Webex Easy Meet dla Agentforce

1

Przejdź do Webex Easy Meet for Agentforce w Salesforce AppExchange.

2

Kliknij Pobierz teraz i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować aplikację dostępną wyłącznie dla administratorów.

Rozwiązanie Webex Easy Meet dla Agentforce obejmuje następujące elementy:
  • Klasa Apex—WebexMeetingCreator, WebexMeetingCreatorTest, WebexMeetingConfigurationController i WebexMeetingsConfigurationControllerTest
  • Ustawienia niestandardowe—Webex_Credentials__c
  • Pola niestandardowe—Webex_Credentials__c.Access_Token__c
  • Zestaw uprawnień—WebexMeetingsGuestToGuest
  • Zdalna lokalizacja—WebexAPI
  • Karta—WebexGuestToGuest
  • Strona Visualforce—Konfiguracja WebexMeetings
  • Akcja agenta— Utwórz spotkanie gościa z gościem w Webex

Wygeneruj token dostępu do aplikacji usługi i wprowadź go w Salesforce

Przed rozpoczęciem

Aby zachować aktywny token dostępu, należy wykonywać te czynności co 14 dni.

1

W Portalu programistykliknij swój profil, a następnie kliknij Moje aplikacje Webex > Twoja autoryzowana aplikacja serwisowa.

2

Przejdź do sekcji Autoryzacje organizacji i z listy rozwijanej wybierz organizację, która autoryzowała aplikację usługi.

  • Jeśli aplikacja usługi jest autoryzowana w wielu organizacjach, możesz również wyszukiwać według identyfikatora organizacji.
3

Wprowadź Tajemnicę klienta skopiowaną w kroku 4 procedury Tworzenie aplikacji usługi, kliknij Generuj tokenyi skopiuj token dostępu.

4

W Salesforce kliknij ikonę programu uruchamiającego aplikacje i wyszukaj element Webex Guest-to-Guest.

5

Wprowadź token dostępu skopiowany w kroku 3 i kliknij Zapisz.

Konfigurowanie uprawnień agenta

Aby użyć akcji Utwórz spotkanie gość-gość Webex, agent musi mieć odpowiedni zestaw uprawnień.

Przed rozpoczęciem

Upewnij się, że utworzyłeś co najmniej jednego agenta.

1

W Salesforce kliknij ikonę koła zębatego > Konfiguracja i wyszukiwanie Użytkowników w polu Szybkie wyszukiwanie.

2

Kliknij nazwę użytkownika powiązanego z Twoim agentem.

3

Kliknij Edytuj > Przypisywanie zestawów uprawnień > Edytuj zadania.

4

Wybierz Webex Guest-to-Guest z listy Dostępne zestawy uprawnień i za pomocą strzałki przenieś go na listę Włączone zestawy uprawnień.

5

Kliknij opcję Zapisz.

Utwórz temat i dodaj do niego akcję

Utwórz temat z jasną etykietą, opisem, zakresem i instrukcjami, aby Twój agent mógł określić, kiedy wykorzystać ten temat w rozmowie i co powiedzieć. Następnie dodaj akcję Utwórz spotkanie gość-gość Webex, aby umożliwić agentowi zaplanowanie spotkania gość-gość Webex.

1

W Salesforce kliknij ikonę koła zębatego > Konfiguracja i wyszukiwanie Agentforce Agents.

2

Kliknij nazwę agenta, dla którego chcesz skonfigurować akcję, a następnie kliknij Otwórz w Builderze.

3

Na karcie Tematy kliknij Nowy > +New Temat.

4

(Opcjonalnie) Wprowadź opis celu tematu i kliknij Dalej.

5

Wprowadź etykietę tematu, opis klasyfikacji i zakres.

  • Na przykład:

    • Etykieta tematu—Tworzenie spotkań Webex

    • Opis klasyfikacji— Utwórz spotkanie Webex, pobierając niezbędne dane od użytkownika.

    • Zakres— Twoim zadaniem jest utworzenie spotkania Webex przy użyciu danych dostarczonych przez użytkownika.

Poniżej znajdują się przykłady etykiet tematycznych, opisów klasyfikacji i zakresu. Dostosuj te pola w zależności od konkretnego przypadku użycia.

6

Wprowadź pierwszą instrukcję i kliknij Dodaj instrukcje, aby dodać każdą kolejną instrukcję.

  • Na przykład:

    • Podczas wprowadzania danych opisz znaczenie poszczególnych pól wprowadzania danych i poinformuj użytkownika, które pola są wymagane, a które nie.

    • W przypadku pól nieobowiązkowych poinformuj użytkownika o ich wartościach domyślnych i zaznacz, że zostaną one użyte do utworzenia spotkania, chyba że określono inaczej.

    • Podczas tworzenia spotkania godzina jego zakończenia powinna być późniejsza niż godzina jego rozpoczęcia.

    • Podczas tworzenia spotkania należy podać czas jego rozpoczęcia i zakończenia w przyszłości.

    • Podczas tworzenia spotkania należy poprosić użytkownika o podanie tylko tytułu spotkania, godziny rozpoczęcia i zakończenia. Czas rozpoczęcia i czas zakończenia muszą zawierać datę, godzinę i strefę czasową. Nie proś o żadne dodatkowe informacje.

    • Nie musisz prosić użytkownika o podanie czasu rozpoczęcia i zakończenia w formacie ISO 8601. Gdy użytkownik poda czas rozpoczęcia i zakończenia, przekonwertuj je do formatu ISO 8601.

    • Udostępniając klientowi szczegóły dotyczące spotkania, wyświetl następujące właściwości w formie listy pozycji: Nazwa spotkania, godzina rozpoczęcia, godzina zakończenia (w podanej przez użytkownika strefie czasowej) i link do spotkania. Poinformuj użytkownika, że może użyć tych danych, aby dołączyć do spotkania w zaplanowanym czasie.

Oto przykładowe instrukcje. Dostosuj je do swojego konkretnego przypadku użycia.

7

Kliknij przycisk Dalej.

8

Wybierz Utwórz spotkanie gościa z gościem Webex z listy działań agenta.

9

Kliknij przycisk Zakończ.

Co zrobić dalej

Przetestuj swój temat w sekcji Podgląd konwersacji. Możesz na przykład powiedzieć: „Chciałbym umówić się na spotkanie” i zobaczyć, jak zareaguje agent. Gdy będziesz gotowy, kliknij Aktywuj, aby uruchomić Agenta.
Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?