In questo articolo
Effettuare una chiamata con la composizione rapida
Controllare lo stato della composizione rapida
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Gestire le chiamate rapide nei portali utente
    Configurare le chiamate rapide in User Hub
    Gestire le chiamate rapide nel portale Self Care
Gestire le chiamate rapide sul telefono
Chiamate rapide sui telefoni 9800/8875
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Le chiamate rapide consentono di raggiungere contatti frequenti con un solo tasto sul telefono o un modulo di espansione chiave collegato (KEM). I tasti Busy Lamp Field (BLF) con composizione rapida consentono di comporre rapidamente un numero e monitorare la linea di un collega o rispondere alle chiamate se la chiave è configurata con la risposta alla chiamata.

Effettuare una chiamata con la composizione rapida

Le chiamate rapide vengono assegnate ai tasti di linea del telefono o di un modulo di espansione dei tasti collegato (KEM). È inoltre possibile visualizzare l'elenco completo delle chiamate rapide premendo il tasto di navigazione Giù.

L'elenco delle chiamate rapide visualizza sia le chiamate rapide di base che BLF con le chiamate rapide. Nell'elenco, i BLF con chiamate rapide funzionano come chiamate rapide di base e non mostrano lo stato della linea monitorata.

Operazioni preliminari

I numeri di chiamata rapida sono stati aggiunti al telefono.

Effettuare una delle seguenti azioni in base alle esigenze:

  • Effettuare una chiamata con la linea principale nei seguenti modi:

    • Premere il tasto linea assegnato alla composizione rapida sul telefono o su un KEM connesso.
    • Premere il tasto di navigazione giù per aprire l'elenco delle chiamate rapide, quindi immettere il numero di indice della composizione rapida sulla tastiera.
    • Premere il tasto di navigazione giù per aprire l'elenco delle chiamate rapide, selezionare la selezione rapida desiderata utilizzando i tasti di navigazione, quindi premere Chiama.

  • Effettuare una chiamata con una linea specifica nei seguenti modi:
    • Premere il tasto di navigazione giù per aprire l'elenco delle chiamate rapide, selezionare la composizione rapida desiderata, quindi premere il tasto di interno che si desidera utilizzare.
    • Premere il tasto di linea interno che si desidera utilizzare, quindi premere il tasto di linea assegnato alla composizione rapida.

È possibile trovare le chiamate rapide nell'elenco di composizione rapida a discesa o in Chiamate rapide Tab.

Se sono configurate più linee, selezionare la linea che si desidera utilizzare per la chiamata. In caso contrario, viene utilizzata la riga primaria.

Usa la riga principaleUtilizzare una linea specifica
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Operazioni preliminari

I numeri di chiamata rapida sono stati aggiunti al telefono.

Seguire i passaggi applicabili alla configurazione sul telefono:

  • Per utilizzare la riga principale
    1. Scorrere rapidamente verso il basso dalla parte superiore dello schermo per aprire l'elenco delle chiamate rapide.
    2. Toccare un pulsante di composizione rapida per chiamare l'interno associato.
  • Per utilizzare una linea specifica su un telefono con più linee
    1. Toccare la linea che si desidera utilizzare nella schermata Home o in Linee Tab.
    2. Scorrere rapidamente verso il basso dalla parte superiore dello schermo per aprire l'elenco delle chiamate rapide.
    3. Toccare un pulsante di composizione rapida per chiamare l'interno associato.
  • Per chiamare una selezione rapida assegnata a un tasto di linea sul modulo di espansione chiave (KEM)
    • Premere il tasto linea con la composizione rapida per effettuare una chiamata con la linea principale.
    • Selezionare il tasto di linea che si desidera utilizzare e quindi premere il tasto linea con la composizione rapida su KEM

Controllare lo stato della composizione rapida

Nelle tabelle seguenti sono elencati gli indicatori di stato per BLF con composizione rapida su diversi modelli di telefono.

Tabella 1. Indicatori di stato per BLF + Chiamata rapida su Cisco telefono fisso 9811, 9841, 9851 e 9861
Icona (9811 / 9841)Icona (9851)Icona (9861)LED chiave di lineaStatoDescrizione
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

L'icona di BLF con composizione rapida idel

the line key in the not-configured status

LED spento

Inattivo

La linea monitorata è in modalità inattiva.

È possibile premere il tasto linea per chiamare il numero di composizione rapida.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Arancione fisso

Avviso

Una chiamata sta avvisando sulla linea monitorata.

Lo stato di avviso è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco BroadWorks o Webex Calling.

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Rosso fisso

In uso

La linea monitorata è in chiamata.

Se si preme il tasto di linea, viene effettuata una chiamata al numero di composizione rapida. Sentirai un segnale di occupato o verrai reindirizzato alla segreteria telefonica a seconda della configurazione sulla linea del tuo collega.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Rosso fisso

Non disturbare.

La linea monitorata è impostata su Non disturbare (DND).

Le chiamate alla linea non vengono avvisate.

Lo stato DND della linea monitorata è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco Unified Communications Manager.

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED spento

Non riconosciuto

Il server non è in grado di recuperare le informazioni sullo stato della linea monitorata.

Lo stato non riconosciuto è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco BroadWorks o Webex Calling.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED spento

Sconosciuto

Il server non è in grado di recuperare le informazioni sullo stato della linea monitorata.

Lo stato sconosciuto è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED spento

DND localeIl DND è abilitato sul telefono locale. Il tasto di composizione rapida BLF non mostra lo stato della linea monitorata, incluso lo stato di inattività.

Lo stato DND locale è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco Unified Communications Manager.

Tabella 2. Indicatori di stato per BLF con composizione rapida su Cisco Video Phone 8875 e Cisco Desk Phone 9871
IconaStatoDescrizione

L'icona di BLF con idel di composizione rapida

Inattivo

La linea monitorata è in modalità inattiva.

È possibile toccare il collegamento per chiamare il numero di composizione rapida.

L'icona per l'avviso di chiamata rapida BLF

Avviso

Una chiamata sta avvisando sulla linea monitorata.

Lo stato di avviso è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco BroadWorks o Webex Calling.

L'icona per BLF chiamata rapida in uso

In uso

La linea monitorata è in chiamata.

Se si tocca il collegamento, viene effettuata una chiamata al numero di composizione rapida. Sentirai un segnale di occupato o verrai reindirizzato alla segreteria telefonica a seconda della configurazione sulla linea monitorata.

l'icona per BLF lo stato DND della composizione rapida

Non disturbare.

La linea monitorata è impostata su Non disturbare (DND).

Le chiamate alla linea non vengono avvisate.

Lo stato DND è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco Unified Communications Manager.

BLF Icona non riconosciuta per 9851, 9861 e 9871

Non riconosciuto

Il server non è in grado di recuperare le informazioni sullo stato della linea monitorata.

Lo stato non riconosciuto è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco BroadWorks o Webex Calling.

the icon for BLF speed dial unregisteredSconosciuto

Il server non è in grado di recuperare le informazioni sullo stato della linea monitorata.

Lo stato sconosciuto è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredDND localeIl DND è abilitato sul telefono locale. Il tasto di composizione rapida BLF non mostra lo stato della linea monitorata, incluso lo stato di inattività.

Lo stato DND locale è disponibile solo sui telefoni registrati con Cisco Unified Communications Manager.

Per ulteriori informazioni sul BLF con composizione rapida e risposta alle chiamate, vedere Rispondere alle chiamate per i colleghi (su Unified CM) o Rispondere alle chiamate per i colleghi (su BroadWorks o Webex Calling).

Gestire le chiamate rapide nei portali utente

La modalità di gestione delle chiamate rapide dipende dal sistema di chiamata con cui è registrato il telefono.

Configurare le chiamate rapide in User Hub

Le chiamate rapide offrono l'accesso con un solo tasto ai contatti tramite il telefono o il modulo di espansione dei tasti (KEM). Questa funzione è supportata solo sui dispositivi che visualizzano i tasti di composizione rapida online configurati come Apri. L'aspetto può variare in base al modello di telefono.

1

Accedere a User Hub.

2

Vai a Impostazioni>Calling>Impostazioni di chiamata .

3

Nella sezione Chiamata rapida, fare clic su Aggiungi composizione rapida.

Add speed dial button
4

Aggiungere una selezione rapida scegliendo le seguenti opzioni:

  • Selezionare Directory organizzazione.
  • Seleziona contatti personalizzati
5

Se è stata selezionata la directory dell'organizzazione, attenersi alla seguente procedura:

  1. Seleziona un numero di telefono dal menu a discesa.

  2. Se desideri ignorare l'etichetta predefinita, fai clic sulla casella di controllo Ignora etichetta chiave di linea e aggiungi un'etichetta preferita, che verrà visualizzata sul telefono.

Select phone number to add as a speed dial
6

Se è stato selezionato Contatto personalizzato, attenersi alla seguente procedura:

  1. Immettere l'etichetta del tasto di linea, un nome della composizione rapida.

  2. Immettere Numero di telefono da comporre.

Adding a custom contact as speed dial
7

Fare clic su Salva.

Manage Speed dials
Viene creata una chiamata rapida. Dall'icona dei puntini di sospensione delle azioni è possibile modificare, eliminare o riordinare le chiamate rapide. Gli aggiornamenti verranno visualizzati sulle linee aperte sul telefono in pochi secondi.

Gestire le chiamate rapide nel portale Self Care

Se il telefono è registrato con Cisco Unified Communications Manager, è possibile gestire le chiamate rapide con il Cisco Unified Communications Self Care Portal basato sul Web.

1

Accedi a Cisco Unified Communications Self Care Portal.

2

Scegliere Telefoni > Impostazioni telefono> Numeri di chiamata rapida.

3

Effettuare le seguenti operazioni per aggiungere una composizione rapida:

  • Se i telefoni sono collegati, fare clic su Aggiungi nuova composizione rapida.
  • Se i telefoni non sono collegati, fare clic sul telefono e quindi su Aggiungi nuova composizione rapida.
4

Immettere le seguenti informazioni:

  • Numero/URI: cerca il contatto per aggiungere o inserire direttamente il numero di telefono o URI del contatto.
  • Etichetta (descrizione): specificare un nome per la composizione rapida.
  • Composizione rapida: immettere un numero indice compreso tra 1 e 199. Il numero di indice determina l'ordine di visualizzazione nell'elenco di composizione rapida e sui tasti di riga del telefono e KEM. I numeri più bassi vengono visualizzati prima dei numeri più alti. Si consiglia di assegnare numeri consecutivi per un uso più efficiente dei tasti di riga.
5

Fare clic su Salva.

6

Per modificare una composizione rapida, fare clic su the Edit icon.

7

Per rimuovere una chiamata rapida, fare clic su the Delete icon.

Suggerimenti per numeri di chiamata rapida speciali

Quando si compone un numero sul telefono, si immette una serie di cifre. Quando si imposta un numero di composizione rapida, questo deve contenere tutte le cifre necessarie per effettuare la chiamata. Ad esempio, se occorre digitare 9 per accedere alla linea esterna, immettere il numero 9, quindi il numero da comporre.

Inoltre, è possibile aggiungere altre cifre al numero. Ad esempio, le cifre aggiuntive possono comprendere un codice di accesso riunione, un numero di interno, una password per casella postale, un codice di autorizzazione e un codice di fatturazione.

La stringa può contenere i seguenti caratteri:

  • Da 0 a 9

  • Cancelletto (#)

  • Asterisco (*)

  • Virgola (,): corrisponde al carattere pausa e produce un ritardo di 2 secondi nella composizione. In una riga possono essere presenti più virgole. Ad esempio, due virgole (,,) costituiscono una pausa di 4 secondi.

Le regole per le stringhe di composizione sono:

  • Utilizzare la virgola (,) per separare le parti della stringa di composizione.
  • Un codice di autorizzazione deve sempre precedere il codice di fatturazione nella stringa di chiamata rapida.
  • È richiesta una virgola singola tra il codice di autorizzazione e il codice di fatturazione nella stringa.
  • È necessaria un'etichetta di chiamata rapida per le chiamate rapide con codici di autorizzazione e cifre aggiuntive.

Prima di configurare la chiamata rapida, provare a comporre le cifre specificate manualmente almeno una volta per accertarsi che la sequenza delle cifre sia corretta.

Il telefono non salva il codice di autorizzazione, il codice di fatturazione o le cifre aggiuntive dalla chiamata rapida nella cronologia chiamate. Se si tenta di ricomporre un numero dopo la connessione a una destinazione di chiamata rapida, il telefono richiede di immettere manualmente il codice di autorizzazione richiesto, il codice di fatturazione o altre cifre.

Esempio

Per impostare un numero di chiamata rapida per chiamare una persona a un interno specifico e se hai bisogno di un codice di autorizzazione e di un codice di fatturazione, tieni conto dei seguenti aspetti:

  • È necessario comporre 9 per la linea esterna.
  • Si desidera chiamare il 5556543.
  • È necessario immettere il codice di autorizzazione 1234.
  • È necessario immettere il codice di fatturazione 9876.
  • È necessario attendere 4 secondi.
  • Dopo la connessione della chiamata, comporre l'interno 56789#.

In questo caso, il numero di chiamata rapida è 95556543,1234,9876,,56789#.

Il numero massimo di chiamate rapide consentite dipende dal numero di linee supportate sul telefono e dai KEM connessi.

Gestire le chiamate rapide sul telefono

L'elenco delle chiamate rapide può includere voci aggiunte al telefono e quelle aggiunte tramite il portale utenti basato sul Web o il portale di amministrazione.

  • Sui telefoni registrati con Webex Calling o Cisco Unified CM, è possibile modificare o rimuovere solo le chiamate rapide aggiunte dal telefono. Queste chiamate rapide non vengono sincronizzate con i portali e possono essere ignorate dalle configurazioni dei portali.

  • Nei telefoni registrati con BroadWorks, la selezione rapida cambia la sincronizzazione tra il telefono e il portale di amministrazione.

Assegnare una composizione rapida a un tasto di linea

È possibile aggiungere un numero di chiamata rapida su qualsiasi tasto di linea inattivo del telefono o sui KEM collegati. Dopo aver configurato la composizione rapida, è possibile premere il tasto di linea per chiamare il numero associato.

1

Premere a lungo un tasto di riga disponibile per aprire la pagina di impostazione della composizione rapida.

2

Scegli un'opzione dall'elenco. Le opzioni disponibili dipendono dal sistema di chiamata con cui è registrato il telefono.

  • Se il telefono è registrato con BroadWorks o Webex Calling, eseguire una delle seguenti azioni in base alle esigenze:
    • Per assegnare un numero di chiamata rapida solo sul tasto di linea, selezionare Crea composizione rapida e immettere le informazioni richieste.
    • Per monitorare una linea e anche la linea monitorata, selezionare Crea BLF + Chiamata rapida, quindi immettere o selezionare un utente ID.
    • Per monitorare una linea, comporre rapidamente la linea monitorata e rispondere alle chiamate in arrivo alla linea monitorata, selezionare Crea BLF + Selezione rapida + Risposta alla chiamata, quindi immettere o selezionare un utente ID.

    È possibile immettere manualmente l'utente ID o selezionare un utente ID dall'elenco ID dell'utente, se disponibile.

  • Se il telefono è registrato con Unified CM, eseguire le operazioni seguenti:
    1. Immettere il nome e il numero di telefono del contatto.

      Per passare dall'input numerico a quello alfabetico e viceversa, premere 123 o ABC.

    2. Premere Salva .

Modificare le chiamate rapide

Un elenco aggiornato di chiamate rapide rende la comunicazione più efficiente. È possibile modificare la composizione rapida esistente su un tasto di linea o sostituirla con un'altra.

1

Premere a lungo il tasto di linea configurato con una composizione rapida.

2

Selezionare un'opzione per modificare le informazioni sulla composizione rapida o sostituirle con un'altra funzione.

La disponibilità di queste opzioni varia in base alle impostazioni del telefono e al sistema di chiamata con cui è registrato.

  • Modifica chiamata rapida
  • Modifica BLF + Chiamata rapida
  • Modifica BLF + Selezione rapida + Risposta alla chiamata
  • Sostituisci con chiamata rapida
  • Sostituisci con BLF + Selezione rapida + Risposta alla chiamata
3

Aggiornare la composizione rapida con le informazioni desiderate.

4

Selezionare Salva.

Rimuovere le chiamate rapide dal telefono

Quando un numero di chiamata rapida non è più un contatto utilizzato di frequente, rimuoverlo dal tasto di riga designato.

1

Premere a lungo il tasto di linea configurato con una composizione rapida.

2

Selezionare Rimuovi.

3

Confermare la rimozione quando richiesto.

È possibile aggiungere, modificare e rimuovere le chiamate rapide nell'elenco delle chiamate rapide solo sui telefoni registrati con Cisco Unified Communications Manager. Le chiamate rapide aggiunte sono solo a scopo di composizione e non supportano la funzionalità Busy Lamp Field (BLF).

Le chiamate rapide verranno aggiunte dopo l'ultimo tasto di linea configurato. Se l'ultima linea del telefono (senza KEM) o l'ultima KEM collegata è già stata configurata, non è possibile aggiungere ulteriori chiamate rapide al telefono. Il numero massimo di chiamate rapide consentite dipende dal numero di linee supportate sul telefono e dai KEM connessi.

  • È possibile modificare e rimuovere solo le chiamate rapide aggiunte localmente sul telefono. Le chiamate rapide aggiunte in remoto tramite il portale Self Care o dall'amministratore su Cisco Unified Communication Manager non possono essere modificate o rimosse direttamente sul telefono.

  • Le chiamate rapide aggiunte sul telefono possono essere sovrascritte dalla funzione tasto di linea configurata dall'amministratore per la stessa posizione.

1

Scorri verso il basso dalla parte superiore di qualsiasi schermata del telefono per aprire l'elenco delle chiamate rapide.

2

Effettuare una delle seguenti azioni in base alle esigenze:

  • Aggiungere una selezione rapida
    1. Toccare Aggiungi composizione rapida o Aggiungi, a seconda dell'opzione disponibile.
    2. Inserisci il nome e il numero di telefono del contatto, quindi tocca Salva.
  • Aggiornare una composizione rapida
    1. Premere a lungo la composizione rapida nell'elenco, quindi selezionare Modifica composizione rapida.
    2. Modificare le informazioni in base alle esigenze e toccare Salva.
  • Rimuovere una selezione rapida
    1. Premere a lungo la composizione rapida nell'elenco, quindi selezionare Rimuovi.
    2. Tocca Rimuovi per confermare la rimozione.

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