In dit artikel
Een gesprek voeren met een snelkiezer
Controleer de status van de snelkiezen
dropdown icon
Snelkiesnummers beheren in gebruikersportalen
    Snelkiezen configureren in de User Hub
    Snelkiesnummers beheren in Self Care Portal
Snelkiezen op de telefoon beheren
Snelkiezen op 9800/8875-telefoons
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Met snelkiezen kunt u veelgebruikte contacten bereiken met een enkele toets op de telefoon of een aangesloten Key Expansion Module (KEM). Met de toetsen Busy Lamp Field (BLF) met snelkiezen kunt u snel een nummer kiezen en de lijn van een collega in de gaten houden, of oproepen beantwoorden als de sleutel is geconfigureerd met Call Pickup.

Een gesprek voeren met een snelkiezer

Eenmaal toegevoegd, zijn snelkiezen en BLF met snelkiezen beschikbaar op de volgende locaties:

  • Op de lijntoetsen van uw telefoon of de aangesloten Key Expansion Module (KEM)
  • De snelkieslijst, die toegankelijk is door op de navigatietoets omlaag te drukken.

    In de lijst met snelkiezen worden zowel standaard snelkiesnummers als BLF met snelkiezen weergegeven. In de lijst werkt de BLF met snelkiezen als eenvoudige snelkiesnummers en wordt de status van de bewaakte lijn niet weergegeven.

Voordat u begint

Snelkiesnummers zijn toegevoegd aan uw telefoon.

Voer indien nodig een van de volgende acties uit:

  • U kunt op de volgende manieren een gesprek voeren met de hoofdlijn:

    • Druk op de lijntoets die is toegewezen aan de snelkiezer op de telefoon of op een aangesloten KEM.
    • Druk op de navigatietoets omlaag om de lijst met snelkiezen te openen en voer vervolgens het indexnummer van de snelkiezer in op het toetsenbord.
    • Druk op de navigatietoets omlaag om de lijst met snelkiezen te openen, selecteer de gewenste snelkiezer met de navigatietoetsen en druk vervolgens op Call.

  • Een gesprek voeren met een specifieke lijn op de volgende manieren:
    • Druk op de navigatietoets omlaag om de lijst met snelkiezen te openen, selecteer de gewenste snelkiestoets en druk vervolgens op de extensielijntoets die u wilt gebruiken.
    • Druk op de extensielijntoets die u wilt gebruiken en druk vervolgens op de lijntoets die is toegewezen aan de snelkiezer.

U vindt uw snelkiezen of BLF met snelkiezen in de keuzelijst met snelkiezen of op het tabblad Snelkiezen.

Als er meerdere lijnen zijn geconfigureerd, selecteer dan de lijn die u wilt gebruiken voor het gesprek. Anders wordt de primaire lijn gebruikt.

Gebruik de hoofdlijnGebruik een specifieke lijn
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Voordat u begint

Snelkiesnummers zijn toegevoegd aan uw telefoon.

Volg de stappen die van toepassing zijn op de configuratie op uw telefoon:

  • Om de primaire lijn te gebruiken
    1. Veeg vanaf de bovenkant van het scherm omlaag om de lijst met snelkiezen te openen.
    2. Tik op een snelkiestoets om het bijbehorende toestel te bellen.
  • Om een specifieke lijn te gebruiken op een telefoon met meerdere lijnen
    1. Tik op de lijn die u wilt gebruiken op het startscherm of op het tabblad Lijnen.
    2. Veeg vanaf de bovenkant van het scherm omlaag om de lijst met snelkiezen te openen.
    3. Tik op een snelkiestoets om het bijbehorende toestel te bellen.
  • Om een snelkiezer te bellen die is toegewezen aan een lijntoets op de Key Expansion Module (KEM)
    • Druk op de lijntoets met snelkiezen om met de hoofdlijn te bellen.
    • Selecteer de lijntoets die u wilt gebruiken en druk vervolgens op de lijntoets met snelkiezen op KEM

Controleer de status van de snelkiezen

De volgende tabellen bevatten de statusindicatoren voor BLF met snelkiezen op verschillende telefoonmodellen.

Tabel 1. Statusindicatoren voor BLF + snelkiezen op Cisco-bureautelefoons 9811, 9841, 9851 en 9861
Pictogram (9811/9841)Icoon (9851)Pictogram (9861)LED met lijnsleutelStatusBeschrijving
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

the icon of BLF with speed dial idel

the line key in the not-configured status

LED uit

Inactief

De bewaakte lijn staat in de inactieve modus.

U kunt op de lijntoets drukken om het snelkiesnummer te bellen.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Stevig amberkleurig

Waarschuwend

Een oproep waarschuwt op de bewaakte lijn.

De waarschuwingsstatus is alleen beschikbaar op telefoons die zijn geregistreerd bij Cisco BroadWorks of. Webex Calling

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Effen rood

In gebruik

De bewaakte lijn is in gesprek.

Als u op de lijntoets drukt, wordt er naar het snelkiesnummer gebeld. Afhankelijk van de configuratie op de lijn van uw collega hoort u een bezettoon of wordt u doorverwezen naar de voicemail.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Effen rood

DND

De bewaakte lijn is ingesteld op Do Not Disturb (DND).

De telefoontjes naar de lijn waarschuwen niet.

De DND-status van de bewaakte lijn is alleen beschikbaar op telefoons die zijn geregistreerd bijCisco Unified Communications Manager.

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED uit

Niet herkend

De server kan de statusinformatie van de bewaakte lijn niet ophalen.

De niet-herkende status is alleen beschikbaar op telefoons die zijn geregistreerd bij Cisco BroadWorks of. Webex Calling

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED uit

Onbekend

De server kan de statusinformatie van de bewaakte lijn niet ophalen.

De onbekende status is alleen beschikbaar op telefoons die geregistreerd zijn metCisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED uit

Lokale DNDDe DND is ingeschakeld op de lokale telefoon. De BLF-snelkiestoets geeft geen enkele status weer van de bewaakte lijn, ook niet de status van de inactieve lijn.

De lokale DND-status is alleen beschikbaar op telefoons die zijn geregistreerd bijCisco Unified Communications Manager.

Tabel 2. Statusindicatoren voor BLF met snelkiezen op Cisco Video Phone 8875 en Cisco Desk Phone 9871
IcoonStatusBeschrijving

the icon of BLF with speed dial idel

Inactief

De bewaakte lijn staat in de inactieve modus.

U kunt op de sneltoets tikken om het snelkiesnummer te bellen.

the icon for BLF speed dial alerting

Waarschuwend

Een oproep waarschuwt op de bewaakte lijn.

De waarschuwingsstatus is alleen beschikbaar op telefoons die zijn geregistreerd bij Cisco BroadWorks of. Webex Calling

the icon for BLF speed dial in use

In gebruik

De bewaakte lijn is in gesprek.

Als u op de sneltoets tikt, wordt er naar het snelkiesnummer gebeld. Afhankelijk van de configuratie op de bewaakte lijn hoort u een bezettoon of wordt u doorverwezen naar de voicemail.

the icon for BLF speed dial DND state

DND

De bewaakte lijn is ingesteld op Do Not Disturb (DND).

De telefoontjes naar de lijn waarschuwen niet.

De DND-status is alleen beschikbaar op telefoons die zijn geregistreerd bijCisco Unified Communications Manager.

BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871

Niet herkend

De server kan de statusinformatie van de bewaakte lijn niet ophalen.

De niet-herkende status is alleen beschikbaar op telefoons die zijn geregistreerd bij Cisco BroadWorks of. Webex Calling

the icon for BLF speed dial unregisteredOnbekend

De server kan de statusinformatie van de bewaakte lijn niet ophalen.

De onbekende status is alleen beschikbaar op telefoons die geregistreerd zijn metCisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredLokale DNDDe DND is ingeschakeld op de lokale telefoon. De BLF-snelkiestoets geeft geen enkele status weer van de bewaakte lijn, ook niet de status van de inactieve lijn.

De lokale DND-status is alleen beschikbaar op telefoons die zijn geregistreerd bijCisco Unified Communications Manager.

Zie Oproepen beantwoorden voor uw collega's (aan) of Oproepen beantwoorden voor uw collega's beantwoorden (aan) of Oproepen beantwoorden voor uw collega's (op BroadWorks ofUnified CM) voor meer informatie over de BLF. Webex Calling

Snelkiesnummers beheren in gebruikersportalen

De manier waarop u snelkiesnummers beheert, is afhankelijk van het oproepsysteem waarmee uw telefoon is geregistreerd.

  • Webex Calling: Gebruikershub

  • Unified CM(UCM): Portaal voor zelfzorg

  • Cisco BroadWorks: Geen gebruikersportaal voor het toevoegen van snelkiezen

Snelkiezen configureren in de User Hub

Snelkiezen bieden toegang tot contactpersonen met één toets via de telefoon of via de Key Expansion Module (KEM's). Deze functie wordt alleen ondersteund op apparaten waarop sneltoetsen worden weergegeven op lijntoetsen die zijn geconfigureerd als Open. Het uiterlijk kan per telefoonmodel verschillen.

1

Meld u aan bij de User Hub.

2

Ga naar Instellingen > Bellen > Oproepinstellingen.

3

Klik in het gedeelte Snelkiezen op Snelkiezen toevoegen.

Add speed dial button
4

Voeg een snelkiezer toe door de volgende opties te kiezen:

  • Selecteer Organization Directory.
  • Selecteer Aangepaste contactpersonen
5

Als u Organization directory hebt geselecteerd, voer dan de volgende stappen uit:

  1. Selecteer een telefoonnummer in de keuzelijst.

  2. Als u het standaardetiket wilt overschrijven, klikt u op het selectievakje Lijntoetslabel negeren en voegt u een voorkeurslabel toe, dat op de telefoon wordt weergegeven.

Select phone number to add as a speed dial
6

Als u Custom contact hebt geselecteerd, voer dan de volgende stappen uit:

  1. Voer het label van de Line-toets in, de naam van de snelkiezer.

  2. Voer het telefoonnummer in om te bellen.

Adding a custom contact as speed dial
7

Klik op Opslaan.

Manage Speed dials
Er wordt een snelkiezer gemaakt. Via het icoontje met de ellipsen van Acties kunt u de snelkiezen bewerken, verwijderen of opnieuw rangschikken. De updates worden binnen enkele seconden op de open lijnen op de telefoon weergegeven.

Snelkiesnummers beheren in Self Care Portal

Als uw telefoon is geregistreerd bijCisco Unified Communications Manager, kunt u snelkiezen beheren met het Cisco Unified Communications Self Care Portal op het web.

1

Meld u aan bij het Cisco Unified Communications Self Care Portal.

2

Kies Telefoons > Telefooninstellingen > Snelkiesnummers.

3

Ga als volgt te werk om een snelkiezer toe te voegen:

  • Als uw telefoons gekoppeld zijn, klikt u op Nieuwe snelkiezer toevoegen.
  • Als uw telefoons niet gekoppeld zijn, klik dan op uw telefoon en vervolgens op Nieuwe snelkiezer toevoegen.
4

Voer de volgende informatie in:

  • Nummer/URI: Zoek naar de contactpersoon om toe te voegen of voer rechtstreeks het telefoonnummer of de URI van de contactpersoon in.
  • Label (beschrijving): Geef een naam voor de snelkiezer.
  • Snelkiezen: Voer een indexnummer in dat varieert van 1 tot 199. Het indexnummer bepaalt de volgorde van weergave in de snelkieslijst en op de telefoon- en KEM-lijntoetsen. Lagere cijfers worden vóór hogere cijfers weergegeven. We raden aan om opeenvolgende nummers toe te wijzen voor een efficiënter gebruik van de lijntoetsen.
5

Klik op Opslaan.

6

Om een snelkiezer te bewerken, klikt u op the Edit icon.

7

Om een snelkiezer te verwijderen, klikt u op the Delete icon.

Tips voor speciale snelkiesnummers

Als u een nummer kiest op uw telefoon, voert u een reeks cijfers in. Als u een snelkiesnummer instelt, moet dat alle cijfers bevatten die u nodig hebt om te kunnen bellen. Als u bijvoorbeeld 9 moet kiezen om een buitenlijn te krijgen, voert u het nummer 9 in en vervolgens het nummer dat u wilt kiezen.

U kunt ook andere gekozen cijfers aan het nummer toevoegen. Voorbeelden van extra cijfers zijn een toegangscode voor vergaderingen, een extensie, een voicemailwachtwoord, een autorisatiecode en een factuurcode.

De kiesreeks kan de volgende tekens bevatten:

  • 0 tot 9

  • Pond (#)

  • Asterisk (*)

  • Komma (,) — Dit is het pauzeteken en geeft een vertraging van 2 seconden bij het kiezen. U kunt meerdere komma's achter elkaar hebben. Twee komma's (,,) staan bijvoorbeeld voor een pauze van 4 seconden.

De regels voor snaren op de wijzerplaat zijn:

  • Gebruik de komma (,) om de delen van de kiesreeks van elkaar te scheiden.
  • Een autorisatiecode moet altijd voorafgaan aan een factuurcode in de snelkiestreeks.
  • Er is één komma nodig tussen de autorisatiecode en de factuurcode in de tekenreeks.
  • Voor snelkiezen met autorisatiecodes en extra cijfers is een snelkieslabel vereist.

Voordat u de snelkiezer configureert, moet u proberen de cijfers minstens één keer handmatig te kiezen om er zeker van te zijn dat de cijferreeks juist is.

Uw telefoon slaat de autorisatiecode, factuurcode of extra cijfers van de snelkiezer niet op in de oproepgeschiedenis. Als u een nummer opnieuw probeert te kiezen nadat u verbinding hebt gemaakt met een bestemming voor snelkiezen, wordt u op de telefoon gevraagd de vereiste autorisatiecode, factuurcode of extra cijfers handmatig in te voeren.

Voorbeeld

Als u een snelkiesnummer wilt instellen om iemand met een bepaald nummer te bellen, en als u een autorisatiecode en factuurcode nodig hebt, moet u rekening houden met de volgende vereisten:

  • Voor een buitenlijn moet u 9 kiezen.
  • U wilt 5556543 bellen.
  • U moet de autorisatiecode 1234 invoeren.
  • U moet de factuurcode 9876 invoeren.
  • U moet 4 seconden wachten.
  • Nadat het gesprek is doorverbonden, moet u het nummer 56789# kiezen.

In dit scenario is het snelkiesnummer 95556543.1234,9876,56789#.

Het maximum aantal toegestane snelkiesnummers is afhankelijk van het aantal ondersteunde lijnen op uw telefoon en de aangesloten KEM's.

Snelkiezen op de telefoon beheren

De lijst met snelkiezen kan gegevens bevatten die via de telefoon zijn toegevoegd en gegevens die via het gebruikersportaal op het web of het beheerdersportaal zijn toegevoegd.

  • Op telefoons die geregistreerd zijn bij Webex Calling ofCisco Unified CM, kunt u alleen snelkiesnummers bewerken of verwijderen die aan de telefoon zijn toegevoegd. Deze snelkiezen worden niet gesynchroniseerd met de portalen en kunnen worden overschreven door configuraties van de portalen.

  • Op telefoons die bij BroadWorks zijn geregistreerd, wordt de snelkiezer gesynchroniseerd tussen de telefoon en het beheerdersportaal.

Wijs een snelkiesnummer toe aan een lijntoets

U kunt een snelkiesnummer toevoegen op elke willekeurige toets op de telefoon of op de aangesloten KEM's. Nadat u de snelkiezer hebt geconfigureerd, kunt u op de lijntoets drukken om het bijbehorende nummer te bellen.

1

Druk lang op een beschikbare lijntoets om de instellingenpagina voor snelkiezen te openen.

2

Kies een optie uit de lijst. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het oproepsysteem waarmee uw telefoon is geregistreerd.

  • Als uw telefoon geregistreerd is bij BroadWorksWebex Calling, of voer zo nodig een van de volgende handelingen uit:
    • Om alleen een snelkiesnummer toe te wijzen op de lijntoets, selecteert u Snelkeuze aanmaken en voert u de vereiste informatie in.
    • Om een lijn te controleren en ook snel de bewaakte lijn te kiezen, selecteert u Create BLF + Speed dial en voert u vervolgens een gebruikersnaam in of selecteert u deze.
    • Om een lijn te controleren, snel de bewaakte lijn te kiezen en ook inkomende oproepen naar de bewaakte lijn te beantwoorden, selecteert u Create BLF + Speed dial + Call pickup en voert u vervolgens een gebruikersnaam in of selecteert u deze.

    U kunt de gebruikersnaam handmatig invoeren of een gebruikersnaam selecteren in de lijst met gebruikers-ID's, indien beschikbaar.

  • Als uw telefoon geregistreerd is bij deUnified CM, doe dan het volgende:
    1. Voer de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon in.

      Om te schakelen tussen nummer- en alfabetinvoer, drukt u op 123 of ABC.

    2. Druk op Opslaan.

Snelkiezen bewerken

Een bijgewerkte lijst van snelkiezen maakt uw communicatie efficiënter. U kunt de bestaande snelkiezer bewerken op een lijntoets, of deze vervangen door een andere.

1

Druk lang op de lijntoets die is geconfigureerd met een snelkiezer.

2

Selecteer een optie om de snelkiesinformatie te bewerken of te vervangen door een andere functie.

De beschikbaarheid van deze opties varieert van de telefooninstellingen en het oproepsysteem waarmee de telefoon is geregistreerd.

  • Snelkiezen bewerken
  • BLF + snelkiezen bewerken
  • BLF bewerken + Snelkiezen + Oproepen opnemen
  • Vervang door een snelkiezer
  • Vervang door BLF + Snelkiezen + Oproepopname
3

Update de snelkiezer met de gewenste informatie.

4

Selecteer Opslaan.

Snelkiezen van uw telefoon verwijderen

Als een snelkiesnummer niet langer een veelgebruikt contact is, verwijder het dan van de daarvoor bestemde lijntoets.

1

Druk lang op de lijntoets die is geconfigureerd met een snelkiezer.

2

Selecteer Verwijderen.

3

Bevestig de verwijdering wanneer daarom wordt gevraagd.

U kunt snelkiesnummers aan de snelkieslijst alleen toevoegen, bewerken en verwijderen op telefoons die geregistreerd zijn bij Cisco Unified Communications Manager. De snelkiezen die u toevoegt, zijn uitsluitend bedoeld voor kiesdoeleinden en bieden geen ondersteuning voor de Busy Lamp Field (BLF) -functionaliteit.

Snelkiezen worden toegevoegd na de laatst geconfigureerde lijntoets. Als de laatste lijn op de telefoon (zonder KEM) of op de laatst verbonden KEM al is geconfigureerd, kunnen er geen extra snelkiezen aan de telefoon worden toegevoegd. Het maximum aantal toegestane snelkiesnummers is afhankelijk van het aantal ondersteunde lijnen op uw telefoon en de aangesloten KEM's.

  • U kunt alleen de sneltoetsen bewerken en verwijderen die lokaal op de telefoon zijn toegevoegd. Snelkiezen die op afstand via de Self Care Portal of door uw beheerder op Cisco Unified Communication Manager zijn toegevoegd, kunnen niet rechtstreeks op de telefoon worden bewerkt of verwijderd.

  • De snelkiezen die u aan de telefoon hebt toegevoegd, kunnen worden overschreven door de lijntoetsfunctie die door de beheerder voor dezelfde functie is ingesteld.

1

Veeg vanaf de bovenkant van een willekeurig scherm op de telefoon omlaag om de lijst met snelkiezen te openen.

2

Voer indien nodig een van de volgende acties uit:

  • Snelkiezen toevoegen
    1. Tik op Snelkeuze toevoegen of Toevoegen, afhankelijk van de beschikbare optie.
    2. Voer de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon in en tik vervolgens op Opslaan.
  • Een snelkiezer updaten
    1. Druk lang op de snelkiezer in de lijst en selecteer vervolgens Snelkeuze bewerken.
    2. Wijzig de informatie indien nodig en tik op Opslaan.
  • Een snelkiezer verwijderen
    1. Druk lang op de sneltoets in de lijst en selecteer vervolgens Verwijderen.
    2. Tik op Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?