În acest articol
Efectuarea unui apel cu apelare rapidă
Verificați starea apelării rapide
dropdown icon
Gestionarea apelărilor rapide în portalurile utilizatorilor
    Configurarea apelărilor rapide în User Hub
    Gestionarea apelărilor rapide în Self Care Portal
Gestionați apelările rapide pe telefon
Apelări rapide pe telefoanele 9800/8875
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Apelările rapide vă permit să contactați contactele frecvente cu o singură tastă de pe telefon sau cu un modul de extensie cu tastatură conectat (KEM). Tastele Busy Lamp Field (BLF) cu apelare rapidă vă permit să apelați rapid un număr și să monitorizați linia unui coleg sau să răspundeți la apeluri pentru aceștia dacă tasta este configurată cu Call Pickup.

Efectuarea unui apel cu apelare rapidă

Apelările rapide sunt atribuite tastelor de linie de pe telefon sau unui modul de extensie cu tastatură conectat (KEM). De asemenea, puteți vizualiza lista completă a apelărilor rapide apăsând tasta de navigare în jos.

Lista de apelări rapide afișează atât apelările rapide de bază, cât și BLF cu apelările rapide. În listă, BLF cu apelări rapide funcționează ca apelări rapide de bază și nu afișează starea liniei monitorizate.

nainte de a începe

Numerele de apelare rapidă au fost adăugate la telefon.

Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni, după cum este necesar:

  • Efectuați un apel cu linia principală în următoarele moduri:

    • Apăsați tasta de linie atribuită apelării rapide de pe telefon sau de pe un KEM conectat.
    • Apăsați tasta de navigare în jos pentru a deschide lista de apelări rapide, apoi introduceți numărul de index pentru apelare rapidă pe tastatură.
    • Apăsați tasta de navigare în jos pentru a deschide lista de apelări rapide, selectați apelarea rapidă dorită utilizând tastele de navigare, apoi apăsați Apel.

  • Efectuați un apel cu o anumită linie în următoarele moduri:
    • Apăsați tasta de navigare în jos pentru a deschide lista de apelări rapide, selectați apelarea rapidă dorită, apoi apăsați tasta de linie prelungitoare pe care doriți să o utilizați.
    • Apăsați tasta de linie prelungitoare pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați tasta de linie atribuită apelării rapide.

Puteți găsi apelările rapide în lista de apelare rapidă derulantă sau în Apelări rapideTab.

Dacă sunt configurate mai multe linii, selectați linia pe care doriți să o utilizați pentru apel. În caz contrar, se utilizează linia primară.

Utilizarea liniei primareUtilizarea unei anumite linii
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

nainte de a începe

Numerele de apelare rapidă au fost adăugate la telefon.

Urmați pașii aplicabili configurației telefonului:

  • Pentru a utiliza linia primară
    1. Trageți cu degetul în jos din partea de sus a ecranului pentru a deschide lista de apelări rapide.
    2. Atingeți un buton de apelare rapidă pentru a apela extensia asociată.
  • Pentru a utiliza o anumită linie pe un telefon cu mai multe linii
    1. Atingeți linia pe care doriți să o utilizați pe ecranul Home sau pe linii Tab.
    2. Trageți cu degetul în jos din partea de sus a ecranului pentru a deschide lista de apelări rapide.
    3. Atingeți un buton de apelare rapidă pentru a apela extensia asociată.
  • Pentru a apela o apelare rapidă atribuită unei taste de linie din modulul de extensie cu tastatură (KEM)
    • Apăsați tasta de linie cu apelare rapidă pentru a efectua un apel cu linia principală.
    • Selectați tasta de linie pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați tasta de linie cu apelare rapidă pe KEM

Verificați starea apelării rapide

Următoarele tabele listează indicatorii de stare pentru BLF cu apelare rapidă pe diferite modele de telefoane.

Tabelul 1. Indicatoare de stare pentru BLF + apelare rapidă pe Cisco Desk Phone 9811, 9841, 9851 și 9861
Icoană (9811 / 9841)Icoană (9851)Icoană (9861)LED tastă linieStareDescriere
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

Pictograma BLF cu Speed Didel

the line key in the not-configured status

LED stins

Inactiv

Linia monitorizată este în modul inactiv.

Puteți apăsa tasta de linie pentru a apela numărul de apelare rapidă.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Chihlimbar solid

Alertare

Un apel este alertat pe linia monitorizată.

Starea de alertă este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate la Cisco BroadWorks sau Webex Calling.

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Roșu solid

În curs de utilizare

Linia monitorizată este într-un apel.

Dacă apăsați tasta de linie, se efectuează un apel către numărul de apelare rapidă. Veți auzi un ton de ocupat sau veți fi redirecționat către mesageria vocală, în funcție de configurația de pe linia colegului.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Roșu solid

DND

Linia monitorizată este setată la Nu deranjați (Do Not Disturb - DND).

Apelurile către linie nu alertează.

Starea DND a liniei monitorizate este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cu Cisco Unified Communications Manager.

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED stins

Nerecunoscut

Serverul nu poate prelua informațiile de stare ale liniei monitorizate.

Starea nerecunoscută este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cu Cisco BroadWorks sau Webex Calling.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED stins

Necunoscut

Serverul nu poate prelua informațiile de stare ale liniei monitorizate.

Starea de necunoscut este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cu Cisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED stins

Local DNDDND este activat pe telefonul local. Tasta de apelare rapidă BLF nu afișează nicio stare a liniei monitorizate, inclusiv starea inactivă.

Starea Local DND este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cu Cisco Unified Communications Manager.

Tabelul 2. Indicatoare de stare pentru BLF cu apelare rapidă pe Cisco Video Phone 8875 și Cisco Desk Phone 9871
PictogramăStareDescriere

Pictograma BLF cu Speed Didel

Inactiv

Linia monitorizată este în modul inactiv.

Puteți atinge comanda rapidă pentru a apela numărul de apelare rapidă.

Pictograma pentru alerta de apelare rapidă BLF

Alertare

Un apel este alertat pe linia monitorizată.

Starea de alertă este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate la Cisco BroadWorks sau Webex Calling.

Pictograma pentru apelarea rapidă BLF în uz

În curs de utilizare

Linia monitorizată este într-un apel.

Dacă atingeți comanda rapidă, se efectuează un apel către numărul de apelare rapidă. Veți auzi un ton de ocupat sau veți fi redirecționat către mesageria vocală, în funcție de configurația de pe linia monitorizată.

Pictograma pentru starea DND de apelare rapidă BLF

DND

Linia monitorizată este setată la Nu deranjați (Do Not Disturb - DND).

Apelurile către linie nu alertează.

Starea DND este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cu Cisco Unified Communications Manager.

BLF Pictogramă nerecunoscută pentru 9851, 9861 și 9871

Nerecunoscut

Serverul nu poate prelua informațiile de stare ale liniei monitorizate.

Starea nerecunoscută este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate la Cisco BroadWorks sau Webex Calling.

the icon for BLF speed dial unregisteredNecunoscut

Serverul nu poate prelua informațiile de stare ale liniei monitorizate.

Starea de necunoscut este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cu Cisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredLocal DNDDND este activat pe telefonul local. Tasta de apelare rapidă BLF nu afișează nicio stare a liniei monitorizate, inclusiv starea inactivă.

Starea Local DND este disponibilă numai pe telefoanele înregistrate cu Cisco Unified Communications Manager.

Pentru mai multe informații despre BLF atât cu apelare rapidă, cât și cu preluare apel, consultați Răspunsul la apeluri pentru colegi (pe Unified CM) sau Răspunsul la apeluri pentru colegi (pe BroadWorks sau Webex Calling).

Gestionarea apelărilor rapide în portalurile utilizatorilor

Modul în care gestionați apelările rapide depinde de sistemul de apelare cu care este înregistrat telefonul.

Configurarea apelărilor rapide în User Hub

Apelările rapide oferă acces cu o singură tastă la contacte prin intermediul telefonului sau al modulului de extensie cu tastatură (KEM). Această caracteristică este acceptată numai pe dispozitivele care afișează taste de apelare rapidă online configurate ca deschise. Aspectul poate varia în funcție de modelul telefonului.

1

conectați-vă la User Hub.

2

Accesați Setări > apelare > apel.

3

În secțiunea Apelare rapidă, faceți clic pe Adăugare apelare rapidă.

Add speed dial button
4

Adăugați o apelare rapidă alegând următoarele opțiuni:

  • Selectați Directorul organizației.
  • Selectați Contacte particularizate
5

Dacă ați selectat directorul Organizație, efectuați următorii pași:

  1. Selectați un număr de telefon din meniul drop-down.

  2. Dacă doriți să suprascrieți eticheta implicită, faceți clic pe caseta Înlocuire etichetă cheie linie și adăugați o etichetă preferată, care va fi afișată pe telefon.

Select phone number to add as a speed dial
6

Dacă ați selectat Persoană de contact particularizată, efectuați următorii pași:

  1. Introduceți eticheta tastei de linie, un nume pentru apelarea rapidă.

  2. Introduceți numărul de telefon de apelat.

Adding a custom contact as speed dial
7

Faceți clic pe Salvare.

Manage Speed dials
Este creată o apelare rapidă. Din pictograma Acțiuni puncte de suspensie puteți edita, șterge sau reordona apelările rapide. Actualizările vor apărea pe liniile deschise ale telefonului în câteva secunde.

Gestionarea apelărilor rapide în Self Care Portal

Dacă telefonul dvs. este înregistrat cu Cisco Unified Communications Manager, puteți gestiona apelările rapide cu Cisco Unified Communications Self Care Portal bazat pe web.

1

Conectați-vă la Cisco Unified Communications Self Care Portal.

2

Selectați Telefoane > Setări telefon> Numere de apelare rapidă.

3

Efectuați următoarele pentru a adăuga o apelare rapidă:

  • Dacă telefoanele sunt asociate, faceți clic pe Adăugare apelare rapidă nouă.
  • Dacă telefoanele nu sunt asociate, faceți clic pe telefon, apoi faceți clic pe Adăugare apelare rapidă nouă.
4

Introduceți următoarele informații:

  • Număr/URI: căutați contactul pentru a-l adăuga sau introduceți direct numărul de telefon sau URI al contactului.
  • Etichetă (descriere): furnizați un nume pentru apelarea rapidă.
  • Apelare rapidă: introduceți un număr de index cuprins între 1 și 199. Numărul de index determină ordinea de afișare în lista de apelare rapidă și pe telefon și pe tastele de linie KEM telefon. Numerele mai mici apar înaintea numerelor mai mari. Vă recomandăm să atribuiți numere consecutive pentru o utilizare mai eficientă a tastelor de linie.
5

Faceți clic pe Salvare.

6

Pentru a edita o apelare rapidă, faceți clic pe the Edit icon.

7

Pentru a elimina o apelare rapidă, faceți clic pe the Delete icon.

Sfaturi pentru numere speciale de apelare rapidă

Atunci când formați un număr pe telefon, introduceți o serie de cifre. Atunci când configurați un număr de apelare rapidă, acesta trebuie să conțină toate cifrele de care aveți nevoie pentru a efectua apelul. De exemplu, dacă trebuie să formați 9 pentru a apela o linie externă, introduceți cifra 9 urmată de numărul pe care doriți să îl apelați.

De asemenea, puteți adăuga la număr și alte cifre formate. Printre cifrele suplimentare se numără codurile de acces la ședințe, extensiile, parolele de poște vocale, codurile de autorizare și codurile de facturare.

Șirul de apelare poate conține următoarele caractere:

  • 0-9

  • Diez (#)

  • Asterisc (*)

  • Virgulă (,) – Acesta este caracterul de pauză și aplică o întârziere de 2 secunde la apelare. Puteți avea câteva virgule la rând. De exemplu, două virgule (,,) reprezintă o pauză de 4 secunde.

Regulile pentru șiruri de apelare sunt următoarele:

  • Utilizați virgula (,) pentru a separa părțile șirului de apelare.
  • Un cod de autorizare trebuie să preceadă întotdeauna un cod de facturare în șirul de apelare rapidă.
  • Între codul de autorizare și cel de facturare din șir este necesară o singură virgulă.
  • O etichetă de apelare rapidă este necesară pentru apelări rapide cu coduri de autorizare și cifre suplimentare.

Înainte de a configura apelarea rapidă, încercați să apelați cifrele manual cel puțin o dată pentru a vă asigura că succesiunea este corectă.

Telefonul nu salvează codul de autorizare, codul de facturare sau cifrele suplimentare din sistemul de apelare rapidă în istoricul apelurilor. Dacă încercați să reapelați un număr după ce vă conectați la o destinație de apelare rapidă, telefonul vă solicită să introduceți manual codul de autorizare, codul de facturare sau cifrele suplimentare necesare.

Exemplul xxx

Pentru a configura un număr cu apelare rapidă pentru a apela o persoană la o anumită extensie și dacă aveți nevoie de un cod de autorizare și de un cod de facturare, luați în considerare următoarele cerințe:

  • Trebuie să apelați 9 pentru o linie exterioară.
  • Doriți să apelați 5556543.
  • Trebuie să introduceți codul de autorizare 1234.
  • Trebuie să introduceți codul de facturare 9876.
  • Trebuie să așteptați 4 secunde.
  • După ce apelul se conectează, trebuie să formați extensia 56789#.

În acest scenariu, numărul de apelare rapidă este 95556543,1234,9876,,56789#.

Numărul maxim de apelări rapide permise depinde de numărul de linii acceptate pe telefon și de KEM-urile conectate.

Gestionați apelările rapide pe telefon

Lista de apelări rapide poate include intrările adăugate pe telefon și pe cele adăugate prin intermediul portalului web pentru utilizatori sau al portalului de administrare.

  • Pe telefoanele înregistrate cu Webex Calling sau Cisco Unified CM, puteți edita sau elimina numai apelările rapide adăugate de pe telefon. Aceste apelări rapide nu se sincronizează cu portalurile și pot fi suprascrise de configurațiile din portaluri.

  • Pe telefoanele înregistrate la BroadWorks, modificările de apelare rapidă se sincronizează între telefon și portalul de administrare.

Atribuirea unei apelări rapide unei taste de linie

Puteți adăuga un număr de apelare rapidă pe orice tastă de linie inactivă de pe telefon sau de pe KEM-urile conectate. După ce configurați apelarea rapidă, puteți apăsa tasta de linie pentru a apela numărul asociat.

1

Apăsați lung o tastă de linie disponibilă pentru a deschide pagina de configurare a apelării rapide.

2

Alegeți o opțiune din listă. Opțiunile disponibile depind de sistemul de apelare la care este înregistrat telefonul.

  • Dacă telefonul este înregistrat la BroadWorks sau Webex Calling, efectuați una dintre următoarele acțiuni, după cum este necesar:
    • Pentru a atribui un număr de apelare rapidă numai pe tasta de linie, selectați Creare apelare rapidă și introduceți informațiile necesare.
    • Pentru a monitoriza o linie și, de asemenea, pentru a apela rapid linia monitorizată, selectați Creare BLF + Apelare rapidă, apoi introduceți sau selectați un utilizator ID.
    • Pentru a monitoriza o linie, a apela rapid linia monitorizată și, de asemenea, a răspunde la apelurile primite pe linia monitorizată, selectați Creare BLF + Apelare rapidă + Preluare apel, apoi introduceți sau selectați un utilizator ID.

    Puteți introduce manual utilizatorul ID sau puteți selecta un utilizator ID din lista de utilizatori ID, dacă este disponibilă.

  • Dacă telefonul este înregistrat cu Unified CM, procedați astfel:
    1. Introduceți numele contactului și numărul de telefon.

      Pentru a comuta între intrările pentru numere și alfabet, apăsați 123 sau ABC.

    2. Apăsați Salvare.

Editarea apelărilor rapide

O listă actualizată de apelări rapide face comunicarea mai eficientă. Aveți posibilitatea să editați apelarea rapidă existentă pe o tastă de linie sau să o înlocuiți cu alta.

1

Apăsați lung tasta de linie configurată cu o apelare rapidă.

2

Selectați o opțiune pentru a edita informațiile de apelare rapidă sau pentru a le înlocui cu o altă caracteristică.

Disponibilitatea acestor opțiuni variază în funcție de setările telefonului și de sistemul de apelare cu care este înregistrat.

  • Editare apelare rapidă
  • Editați BLF + apelare rapidă
  • Editați BLF + Apelare rapidă + Preluare apel
  • Înlocuiți cu apelare rapidă
  • Înlocuiți cu BLF + Apelare rapidă + Preluare apel
3

Actualizați apelarea rapidă cu informațiile dorite.

4

Selectați Salvare.

Eliminați apelările rapide din telefon

Atunci când un număr de apelare rapidă nu mai este un contact utilizat frecvent, eliminați-l din tasta de linie desemnată.

1

Apăsați lung tasta de linie configurată cu o apelare rapidă.

2

Selectați Eliminare.

3

Confirmați eliminarea când vi se solicită.

Puteți adăuga, edita și elimina apelări rapide din lista de apelare rapidă numai pe telefoanele înregistrate cu Cisco Unified Communications Manager. Apelările rapide pe care le adăugați au doar scop de apelare și nu acceptă funcționalitatea Câmp lampă ocupat (BLF).

Apelările rapide vor fi adăugate după ultima tastă de linie configurată. Dacă ultima linie de pe telefon (fără KEM) sau de pe ultima KEM conectată a fost deja configurată, nu se mai pot adăuga apelări rapide suplimentare la telefon. Numărul maxim de apelări rapide permise depinde de numărul de linii acceptate pe telefon și de KEM-urile conectate.

  • Puteți edita și elimina numai apelările rapide adăugate local pe telefon. Apelările rapide adăugate de la distanță prin Self Care Portal sau de către administrator în Cisco Unified Communication Manager nu pot fi editate sau eliminate direct pe telefon.

  • Apelările rapide pe care le-ați adăugat pe telefon pot fi suprascrise de caracteristica tastă de linie configurată de administrator pentru aceeași poziție.

1

Trageți cu degetul în jos din partea de sus a oricărui ecran de pe telefon pentru a deschide lista de apelări rapide.

2

Efectuați una dintre următoarele acțiuni, după cum este necesar:

  • Adăugarea unei apelări rapide
    1. Atingeți ușor Adăugare apelare rapidă sau Adăugare, în funcție de opțiunea disponibilă.
    2. Introdu numele contactului și numărul de telefon, apoi atinge Salvați.
  • Actualizarea unei apelări rapide
    1. Apăsați lung pe apelarea rapidă din listă, apoi selectați Editare apelare rapidă.
    2. Modificați informațiile după cum este necesar și atingeți Salvați.
  • Eliminarea unei apelări rapide
    1. Apăsați lung pe apelarea rapidă din listă, apoi selectați Eliminare.
    2. Atingeți Eliminați pentru a confirma eliminarea.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?