I den här artikeln
Ringa ett samtal med kortnummer
Kontrollera kortnummerstatus
dropdown icon
Hantera kortnummer i användarportaler
    Konfigurera kortnummer i användarhubben
    Hantera snabbval i självbetjäningsportalen
Hantera kortnummer på telefonen
Snabbval på 9800/8875-telefoner
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Med kortnummer kan du nå täta kontakter med en enda knapp på telefonen eller en ansluten knappexpansionsmodul (KEM). Med knapparna för upptaget lampfält (BLF) med kortnummer kan du snabbt slå ett nummer och övervaka en kollegas linje, eller besvara samtal om nyckeln är konfigurerad med Hämta samtal.

Ringa ett samtal med kortnummer

Kortnummer tilldelas linjeknapparna på telefonen eller en ansluten knappexpansionsmodul (KEM). Du kan också visa hela listan över kortnummer genom att trycka på navigeringsknappen Ned.

Snabbvalslistan visar både grundläggande kortnummer och BLF med kortnummer. I listan fungerar BLF med kortnummer som grundläggande kortnummer och visar inte övervakad linjestatus.

Innan du börjar

Snabbvalsnummer har lagts till på telefonen.

Gör något av följande efter behov:

  • Ring ett samtal med den primära linjen på följande sätt:

    • Tryck på linjeknappen som tilldelats kortnumret på telefonen eller en ansluten KEM.
    • Tryck på nedåtnavigeringsknappen för att öppna listan med snabbval och ange sedan snabbvalsindexnumret på knappsatsen.
    • Tryck på nedåtnavigeringsknappen för att öppna kortnummerlistan, välj önskat kortnummer med navigeringsknapparna och tryck sedan på Ring.

  • Ring ett samtal med en viss linje på följande sätt:
    • Tryck på nedåtnavigeringsknappen för att öppna kortnummerlistan, välj önskat kortnummer och tryck sedan på den förlängningslinjeknapp du vill använda.
    • Tryck på den förlängningslinjeknapp du vill använda och tryck sedan på linjeknappen som tilldelats kortnumret.

Du hittar dina snabbval i den nedrullningsbara snabbvalslistan eller på Snabbval # Tab.

Om flera linjer har konfigurerats väljer du den linje du vill använda för samtalet. Annars används den primära linjen.

Använd den primära linjenAnvänd en specifik linje
the graphic for using the primary line to call a speed dial the graphic for using a specific line to call a speed dial

Innan du börjar

Snabbvalsnummer har lagts till på telefonen.

Följ stegen som gäller för konfigurationen på din telefon:

  • Så här använder du den primära linjen
    1. Svep nedåt från skärmens överkant för att öppna listan med snabbval.
    2. Tryck på en snabbvalsknapp för att ringa den tillhörande anknytningen.
  • Så här använder du en viss linje på en telefon med flera linjer
    1. Tryck på linjen som du vill använda på skärmen Home eller på raderna Tab.
    2. Svep nedåt från skärmens överkant för att öppna listan med snabbval.
    3. Tryck på en snabbvalsknapp för att ringa den tillhörande anknytningen.
  • Så här ringer du ett kortnummer som tilldelats en linjeknapp på knappexpansionsmodulen (KEM)
    • Tryck på linjeknappen med kortnummer för att ringa ett samtal med den primära linjen.
    • Välj linjeknappen som du vill använda och tryck sedan på linjeknappen med kortnummer på KEM

Kontrollera kortnummerstatus

I följande tabeller visas statusindikatorerna för BLF med kortnummer på olika telefonmodeller.

Tabell 1. Statusindikatorer för BLF + Kortnummer på Cisco Skrivbordstelefon 9811, 9841, 9851 och 9861
Ikon (9811 / 9841)Ikon (9851)Ikon (9861)LED-lampa för linjeknappStatusBeskrivning
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idel

Ikonen för BLF med snabbval idel

the line key in the not-configured status

LED av

Inaktiv

Den övervakade linjen är i viloläge.

Du kan trycka på linjeknappen för att ringa kortnumret.

the icon of BLF with speed dial alertingthe icon of BLF with speed dial alertingthe icon for BLF speed dial alertingthe line key with an incoming call alerting

Lyser gult

Varnar

Ett samtal aviseras på den övervakade linjen.

Aviseringsstatusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco BroadWorks eller Webex Calling.

the icon of BLF with speed dial in usethe icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Lyser rött

Används

Den övervakade linjen är i ett samtal.

Om du trycker på linjeknappen kopplas ett samtal till kortnummernumret. Du hör en upptagetton eller omdirigeras till röstbrevlådan beroende på konfigurationen på kollegans linje.

the icon of BLF with speed dial DNDthe icon of BLF with speed dial DNDthe icon for BLF speed dial DND statethe line key in the busy status

Lyser rött

Stör ej

Den övervakade linjen är inställd på Stör ej (DND).

Samtalen till linjen varnar inte.

DND-status för den övervakade linjen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco Unified Communications Manager.

The BLF Uncognized icon for 9841BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871BLF Unrecognized icon for 9851, 9861, and 9871the line key in the not-configured status

LED av

Okänd

Servern kan inte hämta statusinformation för den övervakade linjen.

Okänd status är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco BroadWorks eller Webex Calling.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED av

Okänt

Servern kan inte hämta statusinformation för den övervakade linjen.

Statusen Okänd är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco Unified Communications Manager.

the icon of speed dialthe icon of speed dialthe icon of speed dialthe line key in the not-configured status

LED av

Lokal DNDDND är aktiverat på den lokala telefonen. Kortnummerknappen BLF visar ingen status för den övervakade linjen, inte heller inaktiv status.

Lokal DND-status är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco Unified Communications Manager.

Tabell 2. Statusindikatorer för BLF med kortnummer på Cisco videotelefon 8875 och Cisco skrivbordstelefon 9871
SymbolStatusBeskrivning

Ikonen för BLF med snabbval idel

Inaktiv

Den övervakade linjen är i viloläge.

Du kan trycka på kortkommandot för att ringa kortnumret.

Ikonen för BLF snabbvalsvarning

Varnar

Ett samtal aviseras på den övervakade linjen.

Aviseringsstatusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco BroadWorks eller Webex Calling.

Ikonen för BLF kortnummer används

Används

Den övervakade linjen är i ett samtal.

Om du trycker på kortkommandot kopplas ett samtal till snabbvalsnumret. Du hör en upptagetton eller omdirigeras till röstbrevlådan beroende på konfigurationen på den övervakade linjen.

Ikonen för BLF DND-tillstånd för kortnummer

Stör ej

Den övervakade linjen är inställd på Stör ej (DND).

Samtalen till linjen varnar inte.

DND-statusen är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco Unified Communications Manager.

BLF Okänd ikon för 9851, 9861 och 9871

Okänd

Servern kan inte hämta statusinformation för den övervakade linjen.

Okänd status är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco BroadWorks eller Webex Calling.

the icon for BLF speed dial unregisteredOkänt

Servern kan inte hämta statusinformation för den övervakade linjen.

Statusen Okänd är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco Unified Communications Manager.

the icon for BLF speed dial unregisteredLokal DNDDND är aktiverat på den lokala telefonen. Kortnummerknappen BLF visar ingen status för den övervakade linjen, inte heller inaktiv status.

Lokal DND-status är endast tillgänglig på telefoner som är registrerade med Cisco Unified Communications Manager.

Mer information om BLF med både kortnummer och samtalshämtning finns i Besvara samtal till dina medarbetare (på Unified CM) eller Besvara samtal till dina medarbetare (på BroadWorks eller Webex Calling).

Hantera kortnummer i användarportaler

Hur du hanterar kortnummer beror på vilket samtalssystem telefonen är registrerad i.

Konfigurera kortnummer i användarhubben

Kortnummer ger åtkomst med en knapp till kontakter via telefonen eller KEM-knappexpansionsmodulen. Den här funktionen stöds endast på enheter som visar snabbvalsknappar online som konfigurerats som öppna. Utseendet kan variera beroende på telefonmodell.

1

Logga in på User Hub.

2

Gå till Inställningar > Samtal > Samtalsinställningar.

3

I avsnittet Snabbval klickar du på Lägg till snabbval.

Add speed dial button
4

Lägg till ett kortnummer genom att välja följande alternativ:

  • Välj Organisationskatalog.
  • Välj Anpassade kontakter
5

Om du har valt Organisationskatalog utför du följande steg:

  1. Välj ett telefonnummer i listrutan.

  2. Om du vill åsidosätta standardetiketten klickar du på kryssrutan Åsidosätt linjenyckeletikett och lägger till en önskad etikett som visas på telefonen.

Select phone number to add as a speed dial
6

Om du har valt Anpassad kontakt utför du följande steg:

  1. Ange linjeknappsetikett, ett namn på kortnumret.

  2. Ange telefonnummer att ringa.

Adding a custom contact as speed dial
7

Klicka på Spara.

Manage Speed dials
Ett snabbval skapas. Från ellipsikonen Åtgärder kan du redigera, ta bort eller ändra ordning på kortnumren. Uppdateringarna visas på de öppna linjerna på telefonen inom några sekunder.

Hantera snabbval i självbetjäningsportalen

Om din telefon är registrerad med Cisco Unified Communications Manager kan du hantera kortnummer med den webbaserade Cisco Unified Communications Self Care Portal.

1

Logga in på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

2

Välj Telefoner > Telefoninställningar > Kortnummer.

3

Så här lägger du till ett snabbval:

  • Om telefonerna är länkade klickar du på Lägg till nytt snabbval.
  • Om telefonerna inte är länkade klickar du på telefonen och sedan på Lägg till nytt snabbval.
4

Ange följande information:

  • Nummer/URI: Sök efter kontakten för att lägga till eller direkt ange telefonnumret eller URI till kontakten.
  • Etikett (beskrivning): Ange ett namn för kortnumret.
  • Snabbval: Ange ett indexnummer mellan 1 och 199. Indexnumret bestämmer visningsordningen i snabbvalslistan, på telefon- och KEM-linjeknapparna. Lägre tal visas före högre tal. Vi rekommenderar att du tilldelar nummer i följd för effektivare användning av linjeknapparna.
5

Klicka på Spara.

6

Om du vill redigera ett snabbval klickar du på the Edit icon.

7

Om du vill ta bort ett snabbval klickar du på the Delete icon.

Tips för särskilda kortnummer

När du slår ett nummer på telefonen anger du en rad siffror. När du ställer in ett snabbvalsnummer måste det innehålla alla siffror du behöver för att ringa samtalet. Om du till exempel måste slå 9 för att ringa externt anger du siffran 9 följd av telefonnumret som du vill ringa.

Du kan även lägga till andra siffror till numret. En sådana siffra kan till exempel vara en mötesåtkomstkod, en anknytning, ett lösenord för röstmeddelanden, en behörighetskod eller en faktureringskod.

Nummersträngen kan innehålla följande tecken:

  • 0 till 9

  • Fyrkant (#)

  • Stjärna (*)

  • Komma (,) – det här tecknet används för paus och ger 2 sekunders fördröjning när du slår numret. Du kan slå flera kommatecken i rad. Två kommatecken (,,) motsvarar till exempel en paus på 4 sekunder.

Reglerna för nummersträngar är:

  • Använd kommatecken (,) för att separera nummersträngens delar.
  • En behörighetskod måste alltid komma före en faktureringskod i kortnummersträngen.
  • Ett komma måste inmatas mellan behörighetskoden och faktureringskoden i strängen.
  • En kortnummeretikett krävs för kortnummer med behörighetskoder och extra siffror.

Innan du konfigurerar kortnumret ska du försöka att ringa siffrorna manuellt minst en gång för att kontrollera att nummersekvensen är korrekt.

Telefonen sparar inte behörighetskoden, faktureringskoden eller extrasiffror från kortnumret i samtalshistoriken. Om du försöker ringa upp ett nummer igen efter att du har anslutit till en kortnummerdestination, uppmanas du att ange eventuella obligatoriska behörighetskoder, faktureringskoder eller ytterligare siffror manuellt.

Exempel

Om du vill ställa in ett snabbvalsnummer för att ringa en person på en viss anslutning, och om du behöver en behörighetskod och en faktureringskod, ska du ha följande krav i åtanke:

  • Du måste slå 9 för att få en extern linje.
  • Du vill ringa till 5556543.
  • Du måste ange behörighetskoden 1234.
  • Du måste ange faktureringskoden 9876.
  • Du måste vänta i 4 sekunder.
  • När samtalet har kopplats måste du slå anknytningen 56789#.

I det här fallet är kortnumret 95556543,1234,9876,56789#.

Det maximala antalet kortnummer som tillåts beror på antalet linjer som stöds på telefonen och anslutna KEM.

Hantera kortnummer på telefonen

Listan Snabbval kan innehålla poster som lagts till på telefonen och de som lagts till via den webbaserade användarportalen eller administratörsportalen.

  • På telefoner som är registrerade med Webex Calling eller Cisco Unified CM kan du bara redigera eller ta bort snabbval som lagts till från telefonen. Dessa kortnummer synkroniseras inte med portalerna och kan åsidosättas av konfigurationer från portalerna.

  • På telefoner som är registrerade med BroadWorks ändras synkroniseringen av kortnumret mellan telefonen och administratörsportalen.

Tilldela ett kortnummer till en linjeknapp

Du kan lägga till ett kortnummer på valfri inaktiv linjeknapp på telefonen eller på anslutna KEM. När du har konfigurerat kortnumret kan du trycka på linjeknappen för att ringa det associerade numret.

1

Tryck länge på en ledig linjeknapp för att öppna sidan för inställning av snabbval.

2

Välj ett alternativ i listan. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på vilket samtalssystem telefonen är registrerad i.

  • Om telefonen är registrerad med BroadWorks eller Webex Calling gör du något av följande:
    • Om du bara vill tilldela ett kortnummer på linjeknappen väljer du Skapa kortnummer och anger den information som krävs.
    • Om du vill övervaka en linje och även snabbringa den övervakade linjen väljer du Skapa BLF + Kortnummer och anger eller väljer sedan en användare ID.
    • Om du vill övervaka en linje, snabbringa den övervakade linjen och även svara på inkommande samtal till den övervakade linjen väljer du Skapa BLF + Kortnummer + Hämta samtal och anger eller väljer sedan en användare ID.

    Du kan ange användaren ID manuellt eller välja en användare ID från listan ID, om det finns tillgängligt.

  • Om telefonen är registrerad med Unified CM gör du följande:
    1. Ange kontaktens namn och telefonnummer.

      Om du vill växla mellan siffror och alfabet trycker du på 123 eller ABC.

    2. Tryck på Spara.

Redigera snabbval

En uppdaterad lista över kortnummer gör din kommunikation effektivare. Du kan redigera det befintliga kortnumret på en linjeknapp eller ersätta det med en annan.

1

Tryck länge på linjeknappen som konfigurerats med ett kortnummer.

2

Välj ett alternativ om du vill redigera snabbvalsinformationen eller ersätta den med en annan funktion.

Vilka alternativ som är tillgängliga beror på telefoninställningarna och vilket samtalssystem de är registrerade i.

  • Redigera kortnummer
  • Redigera BLF + Kortnummer
  • Redigera BLF + Snabbval + Hämta samtal
  • Ersätt med kortnummer
  • Ersätt med BLF + Snabbval + Hämta samtal
3

Uppdatera kortnumret med önskad information.

4

Välj Spara.

Ta bort kortnummer från telefonen

När ett kortnummer inte längre är en kontakt som används ofta tar du bort det från den angivna linjeknappen.

1

Tryck länge på linjeknappen som konfigurerats med ett kortnummer.

2

Klicka på Ta bort.

3

Bekräfta borttagningen när du uppmanas att göra det.

Du kan bara lägga till, redigera och ta bort snabbval i snabbvalslistan på telefoner som är registrerade med Cisco Unified Communications Manager. De kortnummer du lägger till är endast avsedda för uppringning och stöder inte funktionen Upptaget lampfält (BLF).

Kortnummer läggs till efter den senast konfigurerade linjeknappen. Om den sista linjen på telefonen (utan KEM) eller på den senast anslutna KEM redan har konfigurerats går det inte att lägga till några ytterligare kortnummer på telefonen. Det maximala antalet kortnummer som tillåts beror på antalet linjer som stöds på telefonen och anslutna KEM.

  • Du kan bara redigera och ta bort snabbval som lagts till lokalt på telefonen. Snabbval som läggs till på distans via självbetjäningsportalen eller av din administratör på Cisco Unified Kommunikationshanteraren kan inte redigeras eller tas bort direkt på telefonen.

  • De kortnummer som du har lagt till på telefonen kan skrivas över av linjeknappsfunktionen som konfigurerats av administratören för samma position.

1

Svep nedåt från toppen av valfri skärm på telefonen för att öppna listan med snabbval.

2

Gör något av följande efter behov:

  • Lägga till ett kortnummer
    1. Tryck på Lägg till kortnummer eller Lägg till, beroende på vilket alternativ som är tillgängligt.
    2. Ange kontaktens namn och telefonnummer och tryck sedan på Spara.
  • Uppdatera ett kortnummer
    1. Tryck länge på kortnumret i listan och välj sedan Redigera kortnummer.
    2. Ändra informationen efter behov och tryck på Spara.
  • Ta bort ett kortnummer
    1. Tryck länge på kortnumret i listan och välj sedan Ta bort.
    2. Tryck på Ta bort för att bekräfta borttagningen.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?