Accesso Webex Contact Center all'interno di ServiceNow

Questa sezione fornisce istruzioni su come accedere al Contact Center Webex dopo che è stato integrato in ServiceNow.

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Accedi al tuo account ServiceNow.

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Fare clic sul pulsante Telefono nella barra degli strumenti ServiceNow per avviare l'applicazione.

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Fare clic su Accedi per aprire il portale di autenticazione Webex.

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Immettere l'indirizzo e-mail e la password per l'autenticazione.

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Inserire le credenziali della stazione.

  1. Opzione di telefonia: scegliere un numero di chiamata o un interno.

  2. Numero di interno/composizione: digita il tuo numero di telefono o Webex Calling numero di interno.

  3. Team: scegli il tuo team dalla casella a discesa.

  4. Memorizza credenziali: scegliere questa opzione per salvare le credenziali.

  5. Fare clic su Accedi per completare il processo di accesso.

Gestire le chiamate in arrivo

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Fare clic sul pulsante dello stato per modificare lo stato dell'agente in Disponibile.

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Rispondi alla chiamata in arrivo sul dispositivo che squilla.

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I risultati della ricerca vengono visualizzati nella parte superiore del connettore e si apre una schermata popup con i record corrispondenti. Se sono state trovate più corrispondenze, selezionare l'opzione corretta dall'elenco a discesa.

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Mentre si trova nello stato Impegnato , l'agente può preimpostare uno stato al termine della chiamata.

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Fare clic sul pulsante rosso del telefono per terminare la chiamata.

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Fai clic sul pulsante Sospendi per mettere la chiamata in attesa. Per riprendere, fai clic sul pulsante Riproduci .

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Per riprendere, fai clic sul pulsante Riproduci .

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Fare clic sul pulsante Trasferisci per avviare una chiamata Consulta o Trasferimento diretto.

Come procedere

Consulta (trasferimento caldo)/Conferenza

  1. Digitare il numero o l'interno nel campo Cerca e componi e fare clic sul pulsante Componi .

  2. Una volta stabilita la chiamata, fare clic sul pulsante Chiama tramite .

  3. Scegli l'opzione Trasferisci o Conferenza e fai clic su OK per avviare la chiamata.

Trasferimento diretto

  1. Digita il numero o l'interno nel campo Cerca e componi e fai clic sul pulsante Componi per trasferire.

  2. Fare clic sul pulsante Registrazione chiamata per sospendere e riprendere il controllo della registrazione.

  3. Al termine della chiamata, scegliere e impostare un motivo di riepilogo.

Gestire le chiamate in uscita

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Utilizzando la composizione manuale:

  1. Digitare il numero da comporre nel campo Cerca e compone , includendo qualsiasi prefisso richiesto.

  2. Fare clic sul pulsante Componi per effettuare una chiamata in uscita.

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Uso della rubrica:

  1. Digitare il nome nel campo Cerca e componi per eseguire query sulle voci della rubrica.

  2. Fare clic sull'icona del telefono sul contatto desiderato per effettuare la chiamata.

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Utilizzo di A portata di clic:

  1. Apri l'oggetto desiderato in Salesforce con un record telefonico.

  2. Fare clic sul numero di telefono del collegamento ipertestuale per effettuare la chiamata.

Opzioni di interfaccia

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Dettagli chiamata: questa sezione visualizza i dati CTI disponibili e il collegamento al registro telefonico.

  1. Fare clic sul pulsante Registra per condividere per aprire il registro telefonico per una chiamata attiva.

  2. CTI dati vengono visualizzati in una chiamata attiva.

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Crea: fai clic su Crea nuovo cliente o Crea nuovo caso per aprire un nuovo account o un caso in modalità di modifica.

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Log: per impostazione predefinita, ogni chiamata in entrata e in uscita genera un registro telefonico.

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Associare

  1. Per aggiornare Nome o Correlato a nell'attività, passare al record desiderato.

  2. Fare clic sul pulsante Assegna record aperto.

Menu Report

Report Analyzer

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Fare clic sul pulsante del menu per aprire i report.

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Fai clic su un report per aprirlo in una nuova finestra.

Menu Opzioni

Questa sezione fornisce ulteriori informazioni, opzioni e funzionalità di disconnessione.

  • Abilita modalità scura: li modifica da chiari a scuri.

  • Informazioni: fornisce ulteriori informazioni sul software.

  • Esci: disconnette l'agente dal telefono di sistema.