Panoramica

Questo flusso utilizza le API di Zendesk per migliorare Webex Contact Center estraendo i dati dei clienti in base all'ANI (Automatic Number Identification) e recuperando i dettagli dei ticket. Instrada le chiamate in base alla gravità dell'incidente o alla disponibilità degli agenti, migliorando le interazioni con i clienti. Il sistema può eseguire diverse azioni:

  • Cerca un utente Zendesk in base all'ANI (il numero del chiamante).
  • Recupera il ticket non risolto più recente dell'utente.
  • Presentare i dettagli del biglietto pertinenti al cliente tramite IVR.
  • Instrada la chiamata a un agente in base a criteri predefiniti o consenti al cliente di scegliere di disconnettersi.

Questo flusso utilizza Cisco Text-to-Speech (TTS) per qualsiasi richiesta audio. Per la musica, per impostazione predefinita viene utilizzato il file incorporato (defaultmusic_on_hold.wav), per la musica di attesa.

Prerequisiti

Assicurarsi che i seguenti requisiti siano soddisfatti nel portale di gestione del contact center Webex prima di implementare questo flusso:

  • Assicurati che l'autenticazione API sia abilitata nell'istanza Zendesk. Segui la procedura: Admin > App e integrazioni > APIs > Abilita autenticazione API.
  • Il connettore HTTP Zendesk deve essere configurato utilizzando BasicAuth.
  • Creare punti di ingresso, code, team e qualsiasi altra attività di configurazione specifica dell'organizzazione.
  • Carica file audio statici se vengono utilizzati prompt audio o file musicali personalizzati anziché Cisco Text-to-Speech (TTS).

Per la procedura dettagliata, vedere Webex Guida all'installazione e all'amministrazione di Contact Center.

Caso d'uso

Usa questo esempio per saperne di più sul funzionamento di questo flusso.

  1. Un cliente chiama Webex Contact Center.
  2. Viene eseguita una ricerca ANI per recuperare i dettagli del cliente da Zendesk.
  3. Viene recuperato il ticket più recente associato al cliente.
  4. Il cliente viene accolto attraverso un IVR e informato dello stato del suo biglietto.
  5. Il cliente può:
    • Connettiti a un agente.
    • Disconnetti se sceglie di non parlare con un agente.
  6. Dopo la chiamata, il sistema può aggiornare il ticket Zendesk con le informazioni di chiamata pertinenti.

Suddivisione del flusso

Nella tabella seguente vengono descritti i vari elementi di flusso coinvolti nel processo di chiamata, specificando in dettaglio le azioni e le risposte che si verificano durante ogni fase.

Elemento Flow

Descrizione

Chiamata ricevuta

La chiamata entra nel sistema e il connettore Zendesk viene avviato.

Ricerca utente in Zendesk

Il sistema esegue una ricerca in Zendesk utilizzando il numero del chiamante.

Recupera i dettagli del biglietto

Il sistema recupera l'ultimo ticket non risolto per l'utente.

Presenta i dettagli del biglietto

Il cliente viene informato dello stato del biglietto tramite un messaggio IVR.

Opzioni di menu

Il cliente può scegliere di parlare con un agente o disconnettersi.

Attività di flusso

Nella tabella seguente viene descritta la sequenza delle attività di flusso.

Attività di flusso

Descrizione

Avvia

Il flusso inizia quando viene ricevuta una chiamata.

Ricerca utente (Zendesk)

Questa attività esegue una richiesta HTTP a Zendesk, cercando l'utente in base al relativo ANI.

Recupera i dettagli del biglietto

Un'altra richiesta HTTP viene effettuata a Zendesk per recuperare il ticket più recente per l'utente.

Presenta i dettagli del biglietto

Un messaggio viene riprodotto al chiamante tramite TTS, fornendo informazioni sullo stato del biglietto.

Menu di conferma

Il sistema presenta un menu al cliente, consentendogli di connettersi a un agente o di disconnettersi.

Contatto coda

Se il cliente sceglie di connettersi a un agente, viene inserito in una coda.

Riproduci musica

La musica di attesa viene riprodotta mentre il cliente attende un agente.

Pubblica commenti (Zendesk)

Dopo la chiamata, il sistema pubblica un commento sul ticket Zendesk che riassume l'interazione.

Disconnetti

Il sistema disconnette la chiamata se il cliente sceglie di disconnettersi o dopo che la chiamata è stata completata.

Risorse aggiuntive

Questo flusso sfrutta Webex connettore HTTP di Contact Center per interagire con le API di Zendesk. Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione di Zendesk API e Webex Guida alla configurazione e all'amministrazione di Contact Center.