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Control Hub のハント グループを管理する
ハント グループを使用すると、すべての着信が適切なユーザーによって応答されるか、ボイスメールに転送されてあとで対応することができます。
ハントグループは事前に決められたパターンで、特定の従業員に着信をルーティングします。通話は、従業員のグループに電話番号を割り当て、通話の応答方法、通話の保留時間、通話の転送先などのルールを定義することでルーティングされます。
以下のようなシナリオでは、ハント グループをセットアップするのがよいでしょう。
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順次ルーティングを希望する営業チーム。着信の呼び出し音が 1 つの電話でなっても、応答が無かった場合、そのコールはリスト中の次のハント グループ メンバーへと転送されます。
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最初に対応可能なメンバーが電話に出られるように、電話が一斉に鳴るようにしたいサポート チーム。
ハント グループを作成する
ハント グループが着信コールを受信してエージェントに転送する場合、エージェント コール転送機能は動作しません。
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ハント グループ カードに移動し、 新規追加 をクリックして新しいハント グループを作成します。 |
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基本設定 ページで、次の詳細を入力し、 次へをクリックします。
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通話ルーティング ページで、次のいずれかのオプションを選択し、 次へをクリックします。
必要に応じて、 設定した回数の呼び出し音の後に進む トグルを有効にして、通話ルーティングの選択に適用する呼び出し音の回数を設定できます。 |
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ルーティング設定 ページで、必要に応じて次のオプションの 1 つ以上を有効にし、 次へをクリックします。
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7 |
エージェントの選択 ページで、ユーザー、ワークスペース、または仮想回線を検索してコールリストに追加し、 次へをクリックします。 選択した 通話ルーティング オプションに応じて、ユーザー、ワークスペース、または仮想回線にパーセンテージの重み付けを追加するなどの情報を追加します。循環コール ルーティングの場合は、ユーザー、ワークスペース、または仮想回線をキューの位置の順にドラッグ アンド ドロップします。 エージェントに内線番号のみが割り当てられている場合は、その場所にメイン番号があることを確認してください。メイン番号がない場合、ハント グループへの通話は内線専用エージェントにルーティングされません。 |
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レビュー ページで、ハント グループの設定を確認し、正しい詳細を入力したことを確認します。 |
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作成 をクリックしてハント グループを作成します。 |
コントロール ハブで新しいハント グループを作成する方法については、この ビデオ デモ をご覧ください。
ハント グループを無効化する
ハント グループの全般設定を編集する
ハント グループの電話番号を編集する
電話番号、代替番号を編集し、ハント グループに独特の呼び出し音パターンを割り当てます。
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ハント グループ カードに移動し、 管理をクリックします。 |
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編集するハント グループを選択します。 |
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電話番号をクリックします。 |
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電話番号と内線番号を編集します。 ハント グループの作成時に内線フィールドを空白のままにした場合、システムは電話番号の最後の 4 桁をこのハント グループの内線として自動的に割り当てます。 |
7 |
エージェントがハント グループ番号を発信者 ID として使用できるようにする トグルをオンにして、エージェントがハント グループ番号を発信者 ID として使用できるようにします。 ハント グループの場所とエージェントの場所の両方で PSTN プロバイダー、国、およびゾーンが同じである必要があるという制限があります (これはインドの場所にのみ適用されます)。異なる場合、ハント グループの発信者 ID はエージェントに表示されません。この制限は、通話の失敗や潜在的な課金問題を防ぎ、国固有の電気通信規制への準拠を保証するのに役立ちます。 無効なクロスロケーション番号の使用例:
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代替番号 ドロップダウンから、代替番号を検索して追加します。 代替番号は最大 10 個まで追加できます。 |
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特徴的な呼び出し音パターンを有効または無効にします。 |
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[保存] をクリックします。 |
ユーザーのエージェント設定を構成する
開始する前に
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コントロールハブ管理者は、通話中のエージェントの発信電話番号として使用するために電話番号を有効にします。 queue/hunt グループ。
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電話番号を有効にすると、管理者は特定のエージェントの発信電話番号を設定できます。 queue/hunt 永続構成に従ったグループ CLID。
- エージェントはFACコードを使用して一時的なCLID構成を設定することもできます。 #80 通話を使用する queue/hunt 発信通話に表示されるCLIDとしてグループ電話番号を入力するか、 #81 発信時のデフォルトの発信者IDは、CLIDとして表示される電話番号です。
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エージェント設定を構成するユーザーを選択します。 |
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通話 をクリックし、 エージェント設定 セクションに移動します。 |
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エージェント発信者IDをクリックします。 エージェントの発信者 ID を、エージェント自身の発信者 ID または特定のコール キューやハント グループに設定できます。 |
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次のオプションからエージェントのコール キューまたはハント グループ ID を構成します。
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ハント グループの通話転送を設定する
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ハント グループ カードに移動し、 管理をクリックします。 |
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編集するハント グループを選択します。 |
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転送をクリックします。 |
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通話転送 トグルをオンにします。 |
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次のいずれかのオプションを選択します。
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常に通話を転送 および 選択的に通話を転送の場合は、通話を転送する番号を割り当てます。 常に転送 または 選択的に転送を選択した場合は、 ボイスメールに送信 を選択して、すべての通話を内部ボイスメールに転送することもできます。外線番号を入力すると、 ボイスメールに送信 チェックボックスは無効になります。 |
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[選択的着信転送] の場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 |
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[ルール名] を作成します。 |
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転送時期については、ドロップダウンから 営業時間スケジュール と 休日スケジュール を選択します。 休日に特化した新しいルールを作成することが必須です。 |
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[転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 |
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[発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
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Calls Toの場合、ドロップダウンから番号を選択して、その番号に受信した通話を転送します。 |
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[保存]をクリックします。 |
選択的に転送する通話に対して作成されたルールは、次の基準に基づいて処理されます。
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ルールは、ルール名の文字によってテーブル内でソートされます。例: 00_rule、 01_ruleなど。
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「転送しない」ルールは常に「転送」ルールよりも優先されます。
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ルールは、テーブルにリストされている順序に基づいて処理されます。
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複数のルールを作成できます。ただし、ルールが満たされると、システムは次のルールをチェックしなくなります。特定のルールを最初にチェックしたい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。たとえば、次のようなものです。営業時間終了ルールの前に休日ルールをチェックする場合は、ルールの名前を 01-Holiday、02-Closed にします。
選択的転送通話の基本機能と例の詳細については、 Webex Calling の選択的転送通話の設定を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。削除するために [編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
既存のハント グループ内のユーザー、ワークスペース、仮想回線を追加または削除します
ハント グループのコール ルーティング パターンを編集する
利用可能なオプションから既存のハント グループのパターンを変更します。
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ハント グループ カードに移動し、 管理をクリックします。 |
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編集するハント グループを選択します。 |
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通話ルーティングパターンをクリックします。 |
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次のオプションを編集します。 通話ルーティング パターンを、1,000 人のハント グループ メンバーを収容できるパターンから 100 人または 50 人のメンバーのみを収容できるパターンに変更すると、最初の 100 人または 50 人のメンバーのみが保持されます。変更を行う際に、これを確認するように指示されます。
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エージェントのリストを編集するには、 ユーザー、ワークスペース、または仮想回線の追加 をクリックします。 |
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[保存] をクリックします。 |
ハント グループのコール ルーティング オプションを編集する
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ハント グループ カードに移動し、 管理をクリックします。 |
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編集するハント グループを選択します。 |
5 |
通話ルーティングオプションをクリックします。 |
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トグルを使用して、これらの各機能の設定をオンまたは オフ にします。
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ハントグループを一括管理する
ハント グループ CSV を使用してハント グループを一括で追加および管理できます。
既知の制限と要件
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ハント グループ CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括でプロビジョニングする」を読み、CSV 規則を理解しておいてください。
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現在のハント グループをエクスポートして、既存のデータ セットを追加、削除、または変更したり、ハント グループのサンプル セットをエクスポートしたりできます。変更を加えたら、一括機能を使用してファイルをアップロードできます。
CSVファイルをZIPファイル形式でエクスポートする: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。このような場合、ZIP ファイルがダウンロードされます。ZIP ファイルには、1 つの CSV ファイルに完全なレコード セットが含まれます。すべてのデータを含む別のフォルダーは、1,000 件未満のレコードを含む複数の CSV ファイルに分割されます。これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
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CSV テンプレートに入力する際には、必須列とオプション列、および提供する必要のある情報を把握することが重要です。ハント グループ CSV の特定のフィールドについては、次の表をご覧ください。
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各場所のハント グループの最大数は 1,000 です。
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最大行数は 1,000 行です (ヘッダーは含みません)。
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ユーザーまたはワークスペースをエージェントにできます。ユーザーを割り当てる場合、ユーザーのメール アドレスを入力します。ワークスペースの場合は、ワークスペースの名前を入力します。
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各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。詳細については、「50 以上のエージェントを一括で追加または編集する」を参照してください。
CSV を準備する
この表を使用して必須フィールドとオプション フィールドを確認し、ハント グループを一括で追加または編集するときに必要なものを決定します。
列は必須またはオプションのフィールドです。これは、CSV を使用して新しいハント グループを追加するか、既存のハント グループを編集するかによって異なります。
列 |
必須/オプション (ハント グループの追加) |
必須/オプション (ハント グループの編集) |
説明 |
入力できる値 |
---|---|---|---|---|
Name |
必須 |
必須 |
ハント グループの名前を入力します。同じ場所内のハント グループ名は一意に識別可能である必要があります。ハント グループが異なる場所にある場合は、同じ名前を付けることができます。 |
例: サンノゼ ハント グループ 文字数: 1–30 |
電話番号 |
必須(拡張子が空白の場合) |
オプション |
ハント グループの電話番号を入力します。電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
システムでは、CSV インポートに E.164 番号のみが許可されます。 例: +12815550100 電話番号は、Control Hub の 番号 タブに表示されている必要があります。 |
Extension |
必須(電話番号が空白の場合) |
オプション |
ハント グループの内線を入力します。電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
2 桁から 10 桁までの内線番号。 00-999999 |
Location |
必須 |
必須 |
このコール ハント グループを割り当てるロケーションを入力します。 |
例: サンノゼ ロケーションは Control Hub の [ロケーション] タブに表示される必要があります。 |
Caller ID First Name |
オプション |
オプション |
ハント グループ通話回線 ID (CLID) に表示する名前 (名) を入力します。発信者 ID は、通話転送が有効で、かつ、通話が転送されるときに使用されます。 |
例: サン UTF-8 文字のみがサポートされます。 文字数: 1–30 |
Caller ID Last Name |
オプション |
オプション |
ハント グループ通話回線 ID (CLID) に表示する名前 (姓) を入力します。発信者 ID は、通話転送がオンになっていて通話が転送されるときに使用されます。 |
例: ノゼ UTF-8 文字のみがサポートされます。 文字数: 1–30 |
言語 |
オプション |
オプション |
ハント グループの通知言語を入力します。 |
例: en_us |
Timezone |
オプション |
オプション |
ハント グループ タイム ゾーン キーを入力します。このタイムゾーンが、ハント グループのスケジュールに適用されます。 |
例: アメリカかシカゴか 文字数: 1–127 |
Call Routing Pattern |
必須 |
オプション |
ハント グループ ルーティング パターンを入力します。サポートされているポリシーの 1 つを選択します。 |
CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED |
Advance After Set Number of Rings Enable |
オプション |
オプション |
設定された呼び出し回数の後にコールが進む設定を有効または無効にします。有効にした場合、次の列に呼び出し回数を入力します。 |
TRUE または FALSE |
Advance After Set Number of Rings |
オプション |
オプション |
着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 |
範囲指定: 1–20 |
Advance When Busy Enable |
オプション |
オプション |
これを有効にすると、エージェントが別の通話中の場合、ハント グループはエージェントの呼び出し音を鳴らしません。ハント グループ内の次のエージェントに呼び出しが進みます。エージェントがコール ウェイティングを有効にしていて、コールがエージェントに進められた場合、そのコールはエージェントが再びアイドル状態になるまで待機します。 |
TRUE または FALSE |
Forward After Rings Enable |
オプション |
オプション |
呼び出し音が設定された回数だけ鳴った後、応答がない通話を指定された電話番号に転送する機能を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Forward After Rings |
オプション |
オプション |
指定された番号に転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 |
範囲指定: 1–99 |
Forward Number |
オプション |
オプション |
応答がない通話の転送先の電話番号を入力します。 |
システムでは、CSV インポートに E.164 番号のみが許可されます。 例: +12815550100 電話番号は、Control Hub の 番号 タブに表示されている必要があります。 |
Forward After Rings Voicemail Enable |
オプション |
オプション |
呼び出し音が設定された回数鳴った後、応答がない場合、通話がボイスメールに転送される機能を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
ハントグループビジー有効 |
オプション |
オプション |
この列を使用して、ハント グループのビジー状態を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
エージェントがハントグループのビジーステータスを変更できるようにする |
オプション |
オプション |
エージェントがハント グループのビジー状態を変更できるようにするトグルを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
話中時に転送を有効にする |
オプション |
オプション |
定義された電話番号への話中通話の転送を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
話し中の場合は転送する番号 |
オプション |
オプション |
回線が話し中の場合に通話を転送する電話番号を入力します。 |
例: +12815550100 |
話し中転送ボイスメールを有効にする |
オプション |
オプション |
定義されたボイスメールへの話中通話の転送を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Divert When Unreachable Enable |
オプション |
オプション |
定義した電話番号に転送する、到達不能な通話を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Divert When Unreachable Number |
オプション |
オプション |
通話が繋がらない場合に転送する電話番号を入力します。 |
例: +12815550100 |
Divert When Unreachable Voicemail Enable |
オプション |
オプション |
到達不能な通話を定義済みのボイスメールに転送することを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Hunt Group Enable |
オプション |
オプション |
この列を使用してハント グループを有効または無効にします。 |
ENABLED、DISABLED、enabled、disabled |
Alternate Number Distinctive Ringing Enable |
オプション |
オプション |
代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 |
TRUE または FALSE |
Alternate Numbers Action |
オプション |
オプション |
「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 REPLACEと入力すると、以前に入力した代替番号がすべて削除され、この行にのみ追加する代替番号に置き換えられます。 |
ADD、REMOVE、REPLACE |
Agent Action |
オプション |
オプション |
「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。行にリストされているこのエージェントを削除するには、 REMOVE と入力します。 REPLACEと入力すると、以前に入力したエージェントがすべて削除され、この行に追加するエージェントにのみ置き換えられます。 |
ADD、REMOVE、REPLACE |
エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用できるようにする |
オプション | オプション |
トグルを有効にすると、エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用できるようになります。 |
TRUE または FALSE |
代替番号1、 代替番号2… 代替番号10 |
オプション |
オプション |
ハント グループに割り当てる代替番号を入力します。 |
例: 1112223333 電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。 文字数: 1–23 |
代替番号1リングパターン、 代替ナンバー2リングパターン… 代替ナンバー10リングパターン |
オプション |
オプション |
代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT |
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID |
オプション |
オプション |
ハント グループに割り当てるエージェントを入力しますユーザーまたはワークスペースをエージェントにできます。ユーザーを割り当てる場合、ユーザーのメール アドレスを入力します。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。 |
例: test@example.com 文字数: 1–161 |
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight |
オプション |
オプション |
ハント グループのコール ルーティング ポリシーで重み付けが設定されている場合、エージェントのパーセンテージの重み付けを入力します。 |
範囲指定: 0-100 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。ハント グループには、最大で 1,000 のエージェントを割り当てることができます。CSV ファイルを使用して 50 を超えるエージェントを追加または編集するには、次の手順に従います。
1 |
追加または編集するハント グループの最初の行に 50 のエージェント、および関連するコール ルーティングの重み付けのパーセンテージ (該当する場合) を入力し、追加または編集を行います。 |
2 |
次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 |
3 |
追加または編集する必要があるエージェントをすべて追加するまで、これを繰り返します。 ハント グループには、最大で 1,000 のエージェントを含めることができます。 |
ハント グループを一括で追加する
ハント グループを一括で追加するには、空の CSV テンプレートをダウンロードして入力します。
ハント グループの転送設定を一括して変更することはできません。ハント グループの転送先を編集するには、 ハント グループの転送先を構成するを参照してください。
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3 |
ハント グループ カードに移動し、 管理をクリックします。 |
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追加するハント グループのロケーションを選択します。 |
6 |
[.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
7 |
スプレッドシートに入力します。 |
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CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
9 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
ハント グループを一括で編集する
ハント グループを一括で変更するには、現在の CSV データをダウンロードし、スプレッドシートに必要な変更を加えます。
ハント グループの転送設定を一括して変更することはできません。ハント グループの転送先を編集するには、 ハント グループの転送先を構成するを参照してください。
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3 |
ハント グループ カードに移動し、 管理をクリックします。 |
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. |
5 |
変更するハント グループのロケーションを選択します。 |
6 |
[データをダウンロード] をクリックします。 選択したハント グループのデータが最大値 (CSV ごとに 10,000 行を超える) を超える場合、複数の CSV ファイルが含まれた圧縮ファイルが送信されます。 |
7 |
スプレッドシートに必要な変更を加えます。 |
8 |
変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
9 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |