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在 Control Hub 中管理群組搜尋
您可使用群組搜尋確保所有來電都由適當的人員接聽,或轉至語音信箱供日後回覆。
搜尋群組會以預定的模式將來電轉給特定員工。透過為一組員工分配一個電話號碼,然後定義規則(例如如何接聽電話、電話保持等待多長時間以及將電話轉接給誰)來路由電話。
您可能想要在下列情境下設定群組搜尋:
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需要順序路由的銷售團隊。傳入的呼叫會對一部電話響鈴,但如果沒有應答,呼叫會移至清單中的下一個群組搜尋成員。
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支援團隊希望電話同時響起,以便第一個有空的成員可以接聽電話。
建立群組搜尋
當獵人頭組接到呼叫並將其轉接給代理程式時,代理呼叫轉接功能不起作用。
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前往 。 |
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前往 獵殺群組 卡片並點擊 新增 以建立新的獵殺群組。 |
4 |
在 基礎資訊 頁面上,輸入以下詳細信息,然後按 下一步。
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5 |
在 呼叫路由 頁面上,選擇下列選項之一,然後按 下一步。
如有必要,您可以啟用 設定響鈴次數後前進 切換並設定套用於呼叫路由選擇的響鈴次數。 |
6 |
在 路由設定 頁面上,根據需要啟用以下一個或多個選項,然後按一下 下一步。
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7 |
在 選擇代理 頁面上,搜尋並將使用者、工作區或虛擬線路新增至呼叫列表,然後按一下 下一步。 根據您選擇的 呼叫路由 選項,新增訊息,例如向使用者、工作區或虛擬線路新增百分比權重。對於循環呼叫路由,請依照佇列位置的順序拖曳使用者、工作區或虛擬線路。 如果僅為代理程式分配了分機,請確保其位置有一個主號碼。如果沒有主號碼,則呼叫搜尋群組的電話不會被路由到僅分機代理。 |
8 |
在 審查 頁面上,審查您的獵頭組設置,確保您輸入了正確的詳細資訊。 |
9 |
點選 建立 建立尋線組。 |
觀看此 影片示範 了解如何在控制中心建立新的搜尋群組。
停用群組搜尋
編輯群組搜尋的一般設定
編輯群組搜尋的電話號碼
編輯電話號碼、備用號碼並為獵人頭組分配獨特的響鈴模式。
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前往 。 |
3 |
前往 尋線組 卡並點選 管理。 |
4 |
選擇要編輯的尋線組。 |
5 |
點選 電話號碼。 |
6 |
編輯電話號碼和分機號碼。 如果您在建立尋線群組時將分機號碼欄位留空,系統會自動將電話號碼的最後四位數字指定為該尋線群組的分機號碼。 |
7 |
開啟 允許代理使用獵頭組號碼作為呼叫者 ID 切換開關,允許代理使用獵頭組號碼作為呼叫者 ID。 有一個限制,即獵頭組的位置和代理的位置必須具有相同的 PSTN 提供者、國家和區域(這僅適用於印度境內的位置)。如果不同,則獵人頭組呼叫者 ID 不會顯示給代理程式。此限制有助於防止呼叫失敗、潛在的計費問題,並確保遵守特定國家的電信法規。 跨地點號碼使用無效的範例:
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8 |
從 備用號碼 下拉式選單中搜尋並新增備用號碼。 您最多可以新增 10 個備選號碼。 |
9 |
啟用或停用 獨特鈴聲模式。 |
10 |
按一下儲存。 |
為用戶配置代理設定
在開始之前
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Control Hub 管理員允許將該電話號碼用作通話中座席的撥出電話號碼 queue/hunt 團體。
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啟用電話號碼後,管理員可以設定座席的撥出電話號碼,具體 queue/hunt 依照持久性配置組 CLID。
- 代理還可以使用 FAC 代碼設定臨時 CLID 配置 #80 使用電話 queue/hunt 群組電話號碼作為撥出電話時顯示的 CLID,或 #81 撥出預設來電者 ID 為顯示為 CLID 的電話號碼。
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2 |
前往 。 |
3 |
選擇您想要為其配置代理設定的使用者。 |
4 |
點擊 呼叫 並轉到 代理設定 部分。 |
5 |
點選 代理呼叫者 ID。 您可以將代理呼叫者 ID 設定為代理自己的呼叫者 ID 或特定的呼叫佇列或獵組。 |
6 |
從下列選項中設定代理呼叫佇列或獵組 ID:
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設定群組搜尋的來電轉接
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前往 。 |
3 |
前往 尋線組 卡並點選 管理。 |
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選擇要編輯的尋線組。 |
5 |
點選 呼叫轉移。 |
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開啟 呼叫轉移 切換開關。 |
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選取下列其中一個選項:
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對於 始終轉接通話 和 選擇性轉接通話,指定您想要轉接通話的號碼。 當選擇 始終轉接 或 選擇性轉接時,您也可以選擇 傳送至語音信箱 將所有通話轉接至內部語音信箱。輸入外部號碼時, 傳送到語音信箱 複選框將被停用。 |
9 |
對於選擇性地轉接來電,可按一下新增轉呼時間或新增未轉接 時間來建立規則。 |
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建立規則名稱。 |
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對於 何時轉送,從下拉式選單中選擇 營業時間表 和 假期時間表 。 必須建立針對假日的新規則。 |
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對於轉接號碼,請從預設電話號碼中選取至少一個選項,或新增其他電話號碼。 |
13 |
對於來電號碼,請從下列任何號碼或已選取的號碼選取至少一個選項:
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對於 呼叫,從下拉式選單中選擇一個號碼以轉接該號碼上接到的通話。 |
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按一下儲存。 |
為選擇性轉接呼叫所建立的規則是根據以下標準進行處理的:
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規則在表中按規則名稱字元排序。範例:00_rule、01_rule等等。
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「不轉發」規則總是優先於「轉發」規則。
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規則將按照表中列出的順序進行處理。
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您可以建立多個規則。但是,如果滿足一條規則,系統就不再檢查下一條規則。如果您希望先檢查特定規則,我們建議您使用數字更新規則名稱。譬如:如果您希望假期規則在營業時間結束規則之前檢查,則將規則命名為 01-Holiday 和 02-Closed。
要了解有關選擇性轉接呼叫的基本功能和範例的更多信息,請參閱 為 Webex Calling 配置選擇性呼叫轉接。
後續動作
建立規則之後,您可以使用表格中規則旁邊的切換來啟用或停用規則。您也可以按一下編輯或刪除隨時變更或刪除規則。
在現有尋線群組中新增或刪除使用者、工作區和虛擬線路
編輯群組搜尋通話路由模式
從可用的選項群組搜尋現有模式的型式。
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前往 。 |
3 |
前往 尋線組 卡並點選 管理。 |
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選擇要編輯的尋線組。 |
5 |
點選 呼叫路由模式。 |
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編輯下列選項: 如果您將呼叫路由模式從可容納 1,000 名尋線組成員的模式變更為僅可容納 100 名或 50 名成員的模式,則只會保留前 100 名或 50 名成員。當您進行變更時,會要求您確認此。
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7 |
點選 新增使用者、工作區或虛擬線路 ,編輯代理清單。 |
8 |
按一下儲存。 |
編輯群組搜尋通話路由選項
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前往 。 |
3 |
前往 尋線組 卡並點選 管理。 |
4 |
選擇要編輯的尋線組。 |
5 |
點選 呼叫路由選項。 |
6 |
使用切換可開啟或關閉其中每個功能。
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大量管理獵殺組
您可以使用群組搜尋 CSV 大量新增及管理群組搜尋。
已知限制和要求
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在上傳您的群組搜尋 CSV 之前,請務必閱讀使用 CSV 大量佈建 Webex Calling 元素以瞭解 CSV 慣例。
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您可以匯出目前尋線組來新增、刪除或修改現有資料集,或匯出尋線組範例集。一旦做出更改,您可以透過批次功能上傳文件。
將 CSV 檔案匯出為 ZIP 檔案格式: 將資料匯出成 CSV 檔案時,記錄筆數可能會超過 1000。在這種情況下,將下載 ZIP 文件,其中 ZIP 文件在單個 CSV 文件中包含全套記錄。包含所有資料的單獨資料夾被分解為多個包含少於 1000 筆記錄的 CSV 檔案。這些檔案由管理員產生,以快速匯入所有更新資料並上傳。
-
了解必填列和可選列以及填寫 CSV 範本時需要提供的資訊非常重要。您可以在下表中找到尋線組 CSV 的具體欄位。
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每個位置的最大搜尋組數量為 1,000。
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最大行數為 1,000 行(不含標題)。
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代理可以是使用者或工作區。若為使用者,請輸入使用者的電子郵件地址。對於工作區,輸入工作區的名稱。
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每列最多可容納 50 個代理。如需相關資訊,請參閱一次新增或編輯 50 個以上代理。
準備 CSV
使用此表查看必填字段和可選字段,並確定批量添加或編輯獵尋組時所需的內容。
直欄為必填或選用欄位。這取決於您是否使用 CSV 新增的獵頭組或編輯現有的獵頭組。
欄 |
必填或選用 (新增群組搜尋) |
必填或選用 (編輯群組搜尋) |
說明 |
支援的值 |
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會議名稱 |
必填 |
必填 |
輸入尋線組的名稱。同一位置內的尋線組名稱必須具有唯一性。如果搜尋群組位於不同的位置,它們可以具有相同的名稱。 |
範例:聖荷西群組搜尋 字元長度:1–30 |
電話號碼 |
必填項(如果擴展名為空白) |
選用 |
輸入群組搜尋電話號碼。您必須有電話號碼或分機號。 |
系統僅允許 E.164 號碼進行 CSV 匯入。 例子: +12815550100 電話號碼必須位於 Control Hub 中的 號碼 標籤上。 |
分机 |
必填項目(如果電話號碼為空白) |
選用 |
輸入群組搜尋分機號。您必須有電話號碼或分機號。 |
二至十位分機號。 00-999999 |
位置 |
必填 |
必填 |
輸入位置以指定此呼叫群組搜尋。 |
範例:聖荷西 位置必須位於 Control Hub 中的位置標籤上。 |
呼叫者 ID 名字 |
選用 |
選用 |
輸入要顯示給群組搜尋的通話線路 ID (CLID) 的名字。當啟用呼叫轉接且轉接出呼叫時,將使用呼叫者 ID。 |
範例:San 僅支援 UTF-8 字元。 字元長度:1–30 |
呼叫者 ID 姓氏 |
選用 |
選用 |
輸入要顯示給群組搜尋的通話線路 ID (CLID) 的姓氏。當開啟呼叫轉接功能並轉接電話時,將使用呼叫者 ID。 |
範例:Jose 僅支援 UTF-8 字元。 字元長度:1–30 |
語言 |
選用 |
選用 |
輸入您的群組搜尋的播報語言。 |
範例: en_us |
時區 |
選用 |
選用 |
輸入群組搜尋時區鍵。此時區適用於此群組搜尋套用的排程。 |
範例:美國或芝加哥 字元長度:1–127 |
呼叫路由模式 |
必填 |
選用 |
輸入群組搜尋路由模式。選擇其中一項受支持的策略。 |
循環、定期、同時、統一、加權 |
啟用在固定響鈴次數後前進 |
選用 |
選用 |
啟用或停用呼叫在固定響鈴次數後前進。啟用後,請在下一欄中輸入響鈴次數。 |
TRUE、FALSE |
在固定響鈴次數後前進 |
選用 |
選用 |
輸入在搜尋下一個可用代理之前等待目前搜尋的代理接聽的響鈴次數。 |
範圍:1–20 |
啟用忙線時前進 |
選用 |
選用 |
如果啟用此功能,當代理正在進行另一個通話時,搜尋群組不會振鈴。通話會進入群組搜尋中的下一個代理。如果代理啟用了呼叫等待,並且呼叫已提前給他們,則呼叫將等待,直到代理再次空閒。 |
TRUE、FALSE |
啟用響鈴幾次後轉接 |
選用 |
選用 |
啟用或停用在固定響鈴次數後將無人接聽的呼叫轉接到指定的電話號碼。 |
TRUE、FALSE |
響鈴幾次後轉接 |
選用 |
選用 |
輸入在轉接到指定號碼之前等待的響鈴次數。 |
範圍:1–99 |
轉接號碼 |
選用 |
選用 |
輸入用來轉接無人接聽的呼叫的電話號碼。 |
系統僅允許 E.164 號碼進行 CSV 匯入。 例子: +12815550100 電話號碼必須位於 Control Hub 中的 號碼 標籤上。 |
啟用響鈴幾次後轉接到語音郵件 |
選用 |
選用 |
啟用或停用在固定響鈴次數後將無人接聽的呼叫轉接到語音郵件。 |
TRUE、FALSE |
尋線組忙啟用 |
選用 |
選用 |
使用此列可以啟用或停用尋線組忙碌功能。 |
TRUE、FALSE |
允許座席更改獵組忙碌狀態 |
選用 |
選用 |
啟用或停用切換以允許代理程式更改獵頭組忙碌狀態。 |
TRUE、FALSE |
啟用忙時轉移 |
選用 |
選用 |
啟用或停用將忙線呼叫轉移到定義的電話號碼。 |
TRUE、FALSE |
遇忙轉移號碼 |
選用 |
選用 |
輸入當線路繁忙時轉接通話的電話號碼。 |
例子: +12815550100 |
啟用語音信箱忙碌時轉移 |
選用 |
選用 |
啟用或停用將忙線呼叫轉移到定義的語音信箱。 |
TRUE、FALSE |
啟用無法接通時轉接 |
選用 |
選用 |
啟用或停用將無法接通的通話轉接至定義的電話號碼。 |
TRUE、FALSE |
無法接通號碼時轉接 |
選用 |
選用 |
輸入無法接通時轉接的電話號碼。 |
例子: +12815550100 |
啟用無法接通時轉接至語音郵件 |
選用 |
選用 |
啟用或停用將無法接通的呼叫轉移到定義的語音信箱。 |
TRUE、FALSE |
啟用群組搜尋 |
選用 |
選用 |
使用此直欄可啟用或停用群組搜尋。 |
已啟用、已停用、已啟用、已停用 |
啟用備用號碼獨特鈴聲 |
選用 |
選用 |
針對備用號碼啟用或停用獨特鈴聲。 啟用後,請在備用號碼響鈴模式中輸入響鈴模式。 |
TRUE、FALSE |
備用號碼動作 |
選用 |
選用 |
輸入 ADD 以新增您在此列中列出的備用號碼。輸入 REMOVE 以移除您在列中列出的備用號碼。 如果輸入 REPLACE,則會刪除所有先前輸入的備用號碼,並將其替換為您僅在此行中新增的備用號碼。 |
ADD、REMOVE、REPLACE |
代理動作 |
選用 |
選用 |
輸入 ADD 以新增您在此列中列出的代理。輸入 REMOVE 以刪除您在該行中列出的該代理程式。 如果您輸入 REPLACE,則會刪除所有先前輸入的代理,並將其替換為您僅在此行中新增的代理。 |
ADD、REMOVE、REPLACE |
允許座席使用尋線組號碼作為呼叫者 ID |
選用 | 選用 |
啟用該開關以允許代理程式使用尋線組號碼作為呼叫者 ID |
TRUE、FALSE |
備用號碼1, 備用號碼 2… 備用號碼10 |
選用 |
選用 |
輸入分配給尋線組的備用號碼。 |
範例:1112223333 電話號碼必須位於 Control Hub 中的號碼標籤上。 字元長度:1–23 |
備用號碼 1 響鈴模式, 備用號碼 2 鈴聲模式... 備用 10 號鈴聲模式 |
選用 |
選用 |
如果為備用號碼啟用了獨特鈴聲,請選擇獨特鈴聲的響鈴模式。選擇下列其中一個受支援的選項。 |
正常、長_長、短_短_長、短_長_短 |
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID |
選用 |
選用 |
輸入您要指定給群組搜尋的代理。代理可以是使用者或工作區。若為使用者,請輸入使用者的電子郵件地址。若為工作區,請輸入工作區名稱。 |
範例:test@example.com 字元長度:1–161 |
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight |
選用 |
選用 |
如果群組搜尋的呼叫路由原則已經過加權,請輸入代理的百分比加權。 |
範圍:0-100 |
一次新增或編輯 50 個以上代理
每列最多可容納 50 個代理及其關聯的呼叫路由加權百分比(如果適用)。一個群組搜尋最多可以獲指定 1000 個代理。若要使用 CSV 檔案新增或編輯 50 個以上的代理,請依照下列步驟操作。
1 |
對於您要新增或編輯的群組搜尋,請在第一列上輸入您要新增或編輯的 50 個代理及其關聯的呼叫路由加權百分比(如果適用)。 |
2 |
在下一列中,您只需在下列直欄中輸入資訊即可新增或編輯其他代理:
您可以將所有其他直欄保留空白。 |
3 |
繼續執行此操作,直到新增了所有需要新增或編輯的代理程式。 一個群組搜尋最多可包含 1000 個代理。 |
大量新增群組搜尋
若要大量新增獵頭組,請下載並填寫空白的 CSV 範本。
您不能批次修改尋線群組的呼叫轉接設定。若要編輯獵頭組的呼叫轉接,請參閱 配置獵頭組的呼叫轉接。
1 | |
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前往 。 |
3 |
前往 尋線組 卡並點選 管理。 |
4 |
點選 . |
5 |
選取您要新增之群組搜尋的位置。 |
6 |
按一下下載 .csv 範本。 |
7 |
填寫試算表。 |
8 |
透過拖放或按一下選擇檔案來上傳 CSV 檔案。 |
9 |
按一下上傳。 成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。 |
大量編輯群組搜尋
若要大量修改獵頭群組,請下載目前的 CSV 資料並對電子表格進行必要的變更。
您不能批次修改尋線群組的呼叫轉接設定。若要編輯獵頭組的呼叫轉接,請參閱 配置獵頭組的呼叫轉接。
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前往 。 |
3 |
前往 尋線組 卡並點選 管理。 |
4 |
點選 . |
5 |
選取您要修改之群組搜尋的位置。 |
6 |
按一下下載資料。 如果您選擇的獵頭組的資料超過最大值(每個 CSV 超過 10,000 行),您將收到一個包含多個 CSV 檔案的壓縮檔案。 |
7 |
對試算表進行必要的變更。 |
8 |
透過拖放或按一下選擇檔案來上傳修改過的 CSV 檔案。 |
9 |
按一下上傳。 成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。 |