- Ana Sayfa
- /
- Makale
Tüm gelen çağrılarınızı doğru kişiler tarafından yanıt olduğundan veya daha sonraki bir yanıt için sesli mesaja yönlendirildiklerden emin olmak için çağrı grupları kullanabilirsiniz.
Çağrı yakalama grubu oluştur
Başlamadan önce
Şu durumlarda çağrı yakalama grupları kurmanız gerekebilir:
-
Sıralı yönlendirme isteyen bir satış ekibi. Gelen bir çağrı bir telefon çaldırır, ancak yanıt verilmezse çağrı listedeki bir sonraki çağrı yakalama grubu üyesine gider.
-
Ilk uygun üyenin çağrıyı alabilmesi için telefonların aynı anda çalmasını isteyen bir destek ekibi.
Asya-Pasifik bölgesindeki müşteriler için, Arayan Kimliği Adı alanı kullanıcı adı ile otomatik olarak doldurulur. Arayan Kimliği Adı alanını değiştiremezsiniz. |
Bir çağrı bir çağrı yakalama grubuna ulaştığında ve bir temsilciye gönderildiğinde, temsilci çağrı yönlendirme özelliği çalışmaz. |
1 |
https://admin.webex.com sitesindeki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidin ve ’i seçin. | ||||
2 |
Çağrı Yakalama Grubu kartına gidin ve yeni bir çağrı yakalama grubu oluşturmak için ’ye tıklayın. | ||||
3 |
Temel bilgiler sekmesine aşağıdaki bilgileri girin ve Ileri'ye tıklayın.
| ||||
4 |
Çağrı Yönlendirme sekmesinde, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin ve Ileri'ye tıklayın.
Ayarlanmış sayıda çaldırma onay kutusunu işaretleyebilir ve açılır listeyi kullanarak gerekirse çağrı yönlendirme seçiminize uygulanacak zil sayısını seçebilirsiniz. | ||||
5 |
Yönlendirme Ayarları sekmesinde gerekirse aşağıdaki seçeneklerden birini veya daha fazlasını etkinleştirebilir ve Ileri'ye tıklayabilirsiniz.
| ||||
6 |
Temsilcileri Seç sekmesinde çağrı listesine kullanıcıları, çalışma alanlarını veya sanal hatları arayın ve ekleyin ve Ileri’ye tıklayın.
| ||||
7 |
Gözden Geçir sekmesinde, doğru ayrıntıları girdiğinizden emin olmak için çağrı yakalama grubu ayarlarınızı gözden geçirme şansınız olur. | ||||
8 |
Çağrı yakalama grubunu oluşturmak için Oluştur öğesine tıklayın. |
Control Hub'da yeni bir çağrı yakalama grubu oluşturma ile ilgili bu video tanıtımını izleyin.
Çağrı yakalama grubunu devre dışı bırak
1 |
https://admin.webex.com sitesindeki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidin ve ’i seçin. |
2 |
Çağrı Yakalama Grubu kartına gidin ve Yönet düğmesine tıklayın. Çağrı Yakalama Grubu sayfasında, listeden devre dışı bırakılacak çağrı yakalama grubunu seçin. |
3 |
Yan panelde, çağrı yakalama grubunu devre dışı bırakmak için Çağrı Yakalama Grubunu Etkinleştir seçeneğine kapalı seçeneğine tıklayın. |
4 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
Çağrı yakalama grubu genel ayarlarını düzenle
1 |
https://admin.webex.com sitesindeki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidin ve ’i seçin. | ||
2 |
Çağrı Yakalama Grubu kartına gidin ve düğmesine tıklayın. | ||
3 |
Çağrı Yakalama Grubu sayfası görüntülenir. Düzenlemek istediğiniz çağrı yakalama grubunu seçin. | ||
4 |
Yan panelde, Genel Ayarlar öğesinin yanında Yönet düğmesine tıklayın. | ||
5 |
Açılır listeden Dil'i Dil kısmından görüntüleyin veya düzenleyin. | ||
6 |
Saat Dilimi açılır menüsünden Saat Dilimini görüntüleyin veya düzenleyin. | ||
7 |
Arayan Kimliğini görüntüleyin veya düzenleyin.
| ||
8 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
Çağrı yakalama grubu telefon numaralarını düzenle
Control Hub’da telefon numaralarını ve alternatif numaraları düzenleyin ve çağrı yakalama grupları için farklı zil şablonları atayın.
1 |
https://admin.webex.com sitesindeki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidin ve ’i seçin. | ||||
2 |
Çağrı Yakalama Grubu kartına gidin ve Yönet'e tıklayın | ||||
3 |
Çağrı Yakalama Grubu sayfası görüntülenir. Düzenlenecek çağrı yakalama grubunu seçin. | ||||
4 |
Yan panelde, Telefon Numarası öğesinin yanında görüntülenen numaraya tıklayın. | ||||
5 |
Telefon Numarasını -->Dahili Numara, -->Alternatif Numaralar ve Farklı Zil Seslerini düzenleyin.
Temsilcilerin çağrı yakalama grubu numarasını Arayan Kimliği olarak kullanmasına izin vermek için düğmeyi kaydırın.
| ||||
6 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
Kullanıcı için temsilci ayarlarını yapılandır
Başlamadan önce
-
Control Hub yöneticisi, telefon numarasının çağrı sırası/çağrı yakalama grubundaki temsilciler için giden telefon numarası olarak kullanılmasını sağlar.
-
Telefon numarasının etkinleştirilmesinde, yönetici Kalıcı Yapılandırmaya göre temsilcilerin giden telefon numarasını belirli kuyruk/çağrı yakalama grubu CLID'i ile ayarlayabilir.
- Temsilciler, giden çağrı için görüntülenen CLID olarak çağrı sırası/çağrı yakalama grubu telefon numarasını veya CLID olarak görüntülenen telefon numarası olarak giden varsayılan arayan kimliği için #81'i kullanmak üzere FAC kodu #80'i kullanarak Geçici bir CLID Yapılandırması da ayarlayabilir".
1 |
https://admin.webex.com sitesindeki müşteri görünümünden . | ||
2 |
Temsilci ayarını yapılandırmak istediğiniz kullanıcıyı seçin. | ||
3 |
Çağrı öğesini seçin ve Temsilci Ayarları seçeneğine gidin. | ||
4 |
Aracı Arayan Kimliğini seçin. Temsilci arayan kimliğini, temsilcinin kendi arayan kimliği veya belirli bir sıra/çağrı yakalama grubu olarak ayarlayabilirsiniz. | ||
5 |
Aşağıdaki seçeneklerden temsilci çağrı sırası/çağrı yakalama grubu kimliğini yapılandırın:
|
Bir çağrı yakalama grubu için çağrı yönlendirmeyi yapılandırma
1 |
https://admin.webex.com sitesindeki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidin ve ’i seçin. | ||
2 |
Çağrı Yakalama Grubu öğesine tıklayın ve ardından düzenlenecek çağrı yakalama grubunu seçin. | ||
3 |
Yan panelde Çağrı Yönlendirme’ye tıklayın. | ||
4 |
Çağrı Yönlendirme özelliğini açık duruma getirin. | ||
5 |
Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
| ||
6 |
Çağrıları yönlendirmek istediğiniz numarayı atayın. Çağrıları Her Zaman Yönlendir seçeneğini seçtiyseniz Kaydet seçeneğine tıklayın.
| ||
7 |
Çağrıları Seçerek Yönlendir için Ne Zaman Yönlendirileceğini Ekle veya Ne Zaman Yönlendirilmeyeceğini Ekle seçeneğine tıklayarak bir kural oluşturun. | ||
8 |
Bir Kural Adı oluşturun. | ||
9 |
Ne Zaman Yönlendirileceği için açılır menüden bir Iş Planı ve Tatil Planı seçin.
| ||
10 |
Yönlendirme için, Varsayılan Telefon Numarası bölümünden en az bir seçenek seçin veya Farklı bir Telefon Numarası ekleyin. | ||
11 |
Şuradan Gelen Çağrılar için, aşağıdaki seçenekler arasından Herhangi Bir Numara seçeneğini veya Seçili Numaralar seçeneğiyle birlikte aşağıdakilerden en az birini seçin:
| ||
12 |
Çağrılar Için, bir çağrı tanımladığınız kuruluşunuzda bir numara veya alternatif numara tarafından alındığında çağrılar yönlendirilir. | ||
13 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
-
Kurallar tabloda kural adı karakterine göre sıralanır. Örnek: 00_rule, 01_rule vb.
-
"Yönlenmemek" kuralı her zaman "Yönlenmek" kuralına göre önceliklidir.
-
Kurallar tabloda listelendikleri sıraya göre işlenir.
-
Birden fazla kural oluşturabilirsiniz. Ancak, bir kural tatmin edilirse sistem artık bir sonraki kuralı kontrol etmez. Önce belirli kuralın kontrol edilmesini istiyorsanız kural adını numaralarla güncellemenizi öneririz. Örnek: Tatil kuralının mesai kapalı saatleri kuralından önce kontrol etmesini istiyorsanız kuralı 01-Tatil ve 02-Kapalı olarak adlandırın.
Temel işlevler ve seçici çağrı yönlendirme örnekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Webex Calling için Seçici Çağrı Yönlendirmeyi Yapılandırma.
Sonraki işlemler
Mevcut bir çağrı yakalama grubuna kullanıcı, çalışma alanı ve sanal hatlar ekleme veya silme
1 |
https://admin.webex.com sitesindeki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidin ve ’i seçin. | ||
2 |
Çağrı Yakalama Grubu öğesine tıklayın ve ardından düzenlenecek çağrı yakalama grubunu seçin. | ||
3 |
Aracıların yanında Yönet düğmesine tıklayın. | ||
4 |
Kullanıcı veya Çalışma Alanı ya da Sanal Hat açılır menüsüne tıklayın ve eklemek istediğiniz kullanıcıları, çalışma alanlarını ya da sanal hatları seçin.
| ||
5 |
Değişikliklerinizi yaptığınızda Save (Kaydet) üzerine tıklayın. |
Çağrı yakalama grubu çağrı yönlendirme şablonunu düzenle
Mevcut çağrı yakalama grubunuzun modelini mevcut seçeneklerden değiştirin.
1 |
https://admin.webex.com sitesindeki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidin ve ’i seçin. | ||
2 |
Çağrı Yakalama Grubu öğesine tıklayın ve ardından düzenlenecek çağrı yakalama grubunu seçin. | ||
3 |
Çağrı Yönlendirme Düzeni seçeneğinin yanında Yönet seçeneğine tıklayın. | ||
4 |
Çağrı Yönlendirme için aşağıdaki seçenekleri düzenleyin.
| ||
5 |
Temsilci listesini düzenlemek için Kullanıcı veya Çalışma Alanı ya da Sanal Hat Ekle'ye tıklayın. | ||
6 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
Çağrı yakalama grubu çağrı yönlendirme seçeneklerini düzenle
1 |
Control Hub’da oturum açın, Hizmetler’e gidin ve ’i seçin. | ||
2 |
Çağrı Yakalama Grubu öğesine tıklayın ve ardından düzenlenecek çağrı yakalama grubunu seçin. | ||
3 |
Çağrı Yönlendirme Seçenekleri öğesinin yanında Yönet seçeneğine tıklayın. | ||
4 |
Bu özellikleri açık veya kapalı olarak ayarlamak için düğmeleri kullanın.
|
Çağrı yakalama gruplarınızı toplu olarak yönetin
Bir çağrı yakalama grubu CSV’sini kullanarak çağrı yakalama gruplarını toplu olarak ekleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bkz. Webex Calling çağrı yakalama grubu CSV dosya biçimi referansı.