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Webex Calling の動作モードに基づくコール ルーティング
オペレーティング モードに基づくコール ルーティングにより、企業は、 組織内のさまざまな宛先、ユーザー、および部署に通話を効率的に転送し、 承認されたユーザーにルーティング プロセスを管理する権限を与えることができます。
企業にとって、着信通話をさまざまなユーザーまたはユーザーのグループに効果的にルーティングすることが重要です。たとえば、営業時間中は、営業時間外にはレセプショニストに転送されます。週末と休日の通話は自動アテンダントまたはボイスメールにルーティングされます。時間帯ルーティングを使用することで、ビジネスは 1 日の異なる時間帯にコールとリソースを効率的に管理できます。
オペレーティング モードに基づくコール ルーティング機能を使用すると、オフィス マネージャ、レセプショニスト、またはシステム管理者は、Control Hub で設定されたオペレーティング モードに応じて、着信通話のルーティング モード を簡単に変更できます。動作モードは、スケジュールとスケジュールなしのモードの組み合わせです。
時間帯ルーティング: 受信した日と日に基づいて、さまざまな宛先への直接着信通話。
動作モード: 時刻に基づいて、着信通話を適切なユーザーまたはグループに転送する設定を指します。これらのモードは、特定のスケジュールにリンクしたり、スケジュールなしで動作したりできます。
- 管理者は、組織またはロケーション レベルでオペレーティング モードを作成できます。
- モードに基づくコール ルーティングは、コール ルーティングを変更する必要がある番号が関連付けられているコール キューなどの機能にモードを割り当てることで有効になります。
- 管理者が Control Hub で定義したスケジュールに基づいてコールがルーティングされる場合、これは通常の動作モードと呼ばれます。
- 承認されたユーザーは、MPP デバイスとユーザー ハブで現在の動作モードを表示できます。承認されたユーザーは、MPP デバイスとユーザー ハブからモードを変更できます。たとえば、通常の営業日に早期閉鎖があり、天候による閉鎖があり、通常の閉鎖時間を超えた時間を延長します。承認されたユーザーは、詳細を入力することで、対応する回線キーから通常の操作をオーバーライドできます。
オペレーティング モードのプロビジョニング
着信コールのルーティングには、通常 3 つのモードがあります。
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日- 通常の営業時間中の通話のルーティング方法 (例: M-F 9-5)
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夜間- 営業時間外の通話のルーティング方法 (例: M-F 5-9)
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休日/特別休業 - 週末や休日、または特別休業中の通話のルーティング方法。(通常、ボイスメール用の自動アテンダントグリーティングに直接移動し、特別なグリーティングを使用します)。
オペレーティング モードは組織とロケーション レベルで作成できます。
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最大 100 の組織レベルの操作モード
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ロケーションあたり最大 100 ロケーション レベルのオペレーティング モード。
動作モードは、スケジュールまたはスケジュールなしで定義できます。
動作モード:
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なし (スケジュールなし) - 許可されたユーザーが手動でモードに切り替えて常に有効にし、許可されたユーザーがモードから手動で切り替えて常に無効にします。
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毎日同じ時間– 月曜日から金曜までの 1 回限り、土曜日から日曜日までの 1 回限り(少なくとも 1 回有効にする必要があります)
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毎日異なる時間 – 毎週の個々の時間帯 (少なくとも 1 日は有効にする必要があります)
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休日 - 最大 150 日間で、期間が長く、必要に応じて複数の日間にわたり、必要に応じて日または日付ごとに毎年繰り返すことができます (少なくとも 1 つの休日を定義する必要があります)。
オペレーティング モードには、そのモードがアクティブなときのコールのルーティング方法を定義する転送先があります。
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転送有効
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転送先番号が設定されています。
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[ボイスメールに送信] を有効にすると、宛先番号のボイスメールに通話を送信できます。
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宛先番号が組織内の Webex Calling 宛先でボイスメールが有効になっている場合、ボイスメールに送信 チェックボックスが有効になります。
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モードがトリガーされると、コールは指定された接続先またはボイスメールに転送されます。
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転送が無効になっています
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モードがトリガーされると、コールは転送されず、代わりに、モードがモードでコールを転送する機能で通常の処理に進みます。現在、通話キューがサポートされている機能です。
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スケジュール/休日モードの開始時間は包括的ですが、終了時間は排他的です。
モードの日付と時刻はタイムゾーンに関連付けられていません。モードが機能に割り当てられている場合、その機能のタイムゾーンに従って時間が適用されます。
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オペレーティング モードをプロビジョニング
操作モードを作成するには、Control Hub にサインインします。
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[Calling] > [機能] > [動作モード] に移動します。
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[新規追加] を選択します。
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モードを作成するためのレベル - [組織] または [ロケーション] を選択します。
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[ロケーション] を選択した場合、リストからロケーションを検索または選択します。
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モード名を入力し、[次へ] をクリックします。
オペレーティング モードにスケジュールが含まれる場合、[スケジュールの定義] をオンに切り替え、リストからスケジュール タイプを選択します。
毎日同じ時間としてスケジュール - ドロップダウンからこのオプションを選択し、月曜日から金曜日または土曜日の隣にあるボックスにチェックを入れます。時間範囲を指定し、該当する場合は [終日 ] を選択します。毎日異なる時間としてスケジュール - ドロップダウンからこのオプションを選択し、希望する曜日の横にあるボックスにチェックを入れます。時間範囲を指定し、該当する場合は [終日 ] を選択します。このモードには、少なくとも 1 つのエントリが設定されている必要があります。
休日としてスケジュール - ドロップダウンからこのオプションを選択し、休日名、繰り返し、継続時間を入力します。該当する場合、[終日] を選択します。このモードには、少なくとも 1 つのエントリが設定されている必要があります。
[年単位] に繰り返し切り替える場合、期間の開始日と終了日は同じで、デフォルトで終日 のトグルがオンになっています。
[次へ] を選択します。新しい休日がテーブルに保存されます。[新しい休日の追加] をクリックすると、複数の休日のエントリを追加できます。休日にカーソルを合わせ、 をクリックして休日を編集するか、 をクリックして削除します。
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[次へ] をクリックします。転送先ページが表示されます。宛先を入力し、必要に応じて [ボイスメールに送信 ] ボックスをオンにします。または、[転送しない] を選択し、[次へ] をクリックします。
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新しいオペレーティング モードの設定を確認します。
スケジュール タイプのオペレーティング モードは、モードが作成されると、変更できません。
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[作成] をクリックします。
ロケーション管理者の制限
ロケーション レベルの管理者は、ロケーションのモードを作成、更新、削除できます。組織レベルのモードと他のロケーションで作成されたモードに対する読み取り専用のアクセス権があります。
機能通話転送モードのプロビジョニング
通話キューの通話転送設定に、モード オプション(モードベースの転送)による通話転送が追加されます。
管理者は、モード ベースの転送で使用するためのオペレーティング モードのリストを管理します。
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組織レベルのモードと機能のロケーションからのモードを割り当てることができます。
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各割り当てモードには、通常の操作 設定があります。
通常の動作モードは、管理者が定義した特定の機能のスケジュールに基づいてコールがルーティングされる 1 つ以上のモードで構成されています。
通常の動作モードの例:
営業時間 : 午前10時~午後4時
夜間サービス: m-f: 土曜日を除く午後4時~午前10時(+1)。
通常の操作を手動でオーバーライドすると、モードは例外モードとみなされます。たとえば、オフィス マネージャなどの承認されたユーザが営業時間を午後 4 時を超えて延長した場合、営業時間モードは例外モードになります。例外モードは、自動的に通常の動作モードに戻すか、手動で通常の動作モードに戻すことができます。
割り当てられた各モードは、モードのデフォルト転送設定を使用するように設定するか、独自のカスタム転送(別の転送先または転送しない)を指定するように設定できます。
割り当てられたモードの順序は、機能の通常の操作に対する優先順位を制御し、管理者は Control Hub からドラッグ アンド ドロップを使用してリストを並べ替えることができます。
この機能には、モードベースの転送を有効にするために、少なくとも 1 つのモードが割り当てられている必要があります。
スケジュール/休日モードの日時は、機能のタイムゾーンに従って適用されます。
機能の現在のモード (ある場合) は、モードのステータスを示す色付きのドットでリストにタグ付けされます。
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緑 = 通常の操作。
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オレンジ = 自動スイッチバック (先行開始または内線) 例外。
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Red = 手動スイッチバック例外です。
現在のモードのステータスが通常の操作ではない場合、管理者は機能を通常の操作に戻すことができます。
モード ベース ルーティングの機能割り当て
モードに基づくコール ルーティングは、コール ルーティングを変更する必要がある番号が関連付けられているコール キューなどの機能にモードを割り当てることで有効になります。関連付けられた番号は、機能の代表番号として割り当てられます。
現在、通話キューは、モードに基づく通話転送の割り当てをサポートする唯一の機能です。
モード ベース ルーティングの機能を割り当てるには、Control Hub にサインインします。
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[Calling] > [コール キュー] に移動します。
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リストから通話キューを選択し、[通話転送] をクリックします。
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[通話転送] をトグルし、[モードで通話を転送] を選択します。
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既存のモードを選択します。
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モードがスケジュールされている場合、[通常操作] トグルがデフォルトで選択されます。
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オプションを選択します。デフォルトの電話番号、別の電話番号、または転送しない。転送しないオプションを選択した場合は、通知先を指定します。必要に応じて、ボイスメールに送信 を切り替えます。
[保存] をクリックします。新しいモードが通話転送リストに表示されます。
[通常操作] トグルを選択します。オプションがオフになっている場合、通常の操作に戻す前に、まず変更を保存する必要があります。
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[操作モードの追加] をクリックして、追加モードを追加します。
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モードを編集するには を選択するか、削除するには を選択します。
ロケーション管理者の制限
次の制限は、ロケーション管理者に適用されます。
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ロケーション管理者は、表示、割り当て、編集、割り当て解除など、ロケーション内の機能のモードを管理できます。
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ロケーション管理者は、機能をロケーションでの通常の操作に戻すことができます。
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他のロケーションのモードは割り当てられません。
自動音声応答、コール キュー、ハント グループの既存の一括管理は、機能の通話転送設定をサポートしていません。
モードを管理するためのユーザー権限を付与する
管理者は、オフィス マネージャやレセプショニストなどのユーザーに、特定のオフィス ロケーションまたは組織全体のモードを管理する権限を付与できます。
モード管理機能をユーザーに割り当てる
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承認されたユーザーは、この機能でモードによる通話転送オプションが有効になっている場合、通話キューなどの機能に割り当てられた番号のコール ルーティングを管理できます。
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管理者が後で通話キューのモードによる通話転送 を無効にするか、選択した通話転送など、別の通話転送モードに切り替えて通話キューのモードによる通話転送 を無効にする場合、この機能はリストに残りますが、モードベースの転送が無効になっているというフラグが付いています。
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この機能は、User Hub およびサポートされている MPP デバイスのモード管理について、割り当てられた順序と同じ順序でユーザーに提示されます。
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MPP デバイスのユーザー管理では、リスト内の最初の 5 つの機能のみを使用できますが、User Hub のユーザー管理ではすべてを使用できます。
ユーザーのモード切り替え権限を設定するには、Control Hub にサインインします。
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[ユーザー] に移動し、ユーザーを選択します。
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[Calling] をクリックし、通話処理で [モード管理] を選択します。
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名前、番号、または内線で機能を検索して追加し、ユーザーが指定された機能のモード ベースの転送を管理できるようにします。
最大 50 個の機能をユーザに割り当てることができます。
- をクリックして機能を削除するか、[すべて削除] をクリックして指定したユーザーのすべての機能を削除します。
- 新しい機能がリストに表示されます。 を使用して機能をフィルタリングします。
User Hub でモードを管理する
管理者またはオフィスマネージャは、User Hub を通じてモードを管理し、スケジュールされた操作モードで機能のコール転送設定を管理できます。
- User Hubにサインインします。
- >
機能名、電話番号、内線、転送先、および現在のモードが表に表示されます。
> をクリックします。 - 機能を選択して、詳細を表示し、モードを管理します。
スケジュールの名前(モード)を展開し、スケジュールの情報を表示するには、chevron ボタンを使用します。
- [編集モード] をクリックして、モードを切り替えるか、モードを拡張します。
詳細については、例 のセクションを参照してください。
一括モード スイッチを実行
管理者またはオフィス マネージャは、複数の機能または部署を選択して、一括またはバッチ モード スイッチを実行できます。これにより、選択したすべての機能に同じ適用モードが適用されます。
汎用的に適用可能なモードを含まない機能を選択した場合は、場所に基づいて選択を調整して、一括モード スイッチを続行します。
- > > をクリックします。
- 機能を選択し、[モードを切り替える] をクリックします。
- 選択した機能に対して切り替える共通モードを選択します。
バッチ切り替えモードでは、手動でのみ通常モードに切り替えることができます。
- [モードを切り替える] をクリックします。
デバイス プロビジョニング
モードを管理する権限を持つユーザーは、割り当てられた 88XX MPP デバイスから管理者が定義したスケジュールを表示し、手動でオーバーライドできます。
権限のあるユーザは、モードを管理するために機能の一部である必要はありません。たとえば、ユーザーは通話キューでエージェントとして割り当てる必要はありません。
次の制限が適用されます。
Control Hub のデバイス回線キー レイアウトと回線キー テンプレートが強化され、次の MPP デバイスのモード管理回線キー割り当て値をサポートします。
- Webex Calling でサポートされているすべての88xx モデルは、8832 および 8875 デバイスを除きます。
8831 デバイスは Webex Calling ではサポートされていません。
KEM はこの機能ではサポートされていません。
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モード管理機能は、モード管理 値が割り当てられた回線キーにのみ表示されます。
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モード管理機能は、割り当てられたオープン 値で割り当てられた回線キーには表示されません。
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モード管理回線キーが表示されるように、デバイスはカスタム レイアウトを使用する必要があります。
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モード管理回線キーは、ワークスペース デバイスではサポートされていません。ワークスペース デバイスでモード管理回線キーを設定するための API 要求は拒否されます。モード管理回線キーを含むデバイス テンプレートがワークスペース デバイスに適用されている場合、モード管理回線キーは代わりにオープン回線キーとして扱われます。
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デバイスの回線キー レイアウトとデバイス回線キー テンプレートに対して最大 5 つのモード管理回線を設定できます。
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デバイスに対して、モード管理のためにデバイスの所有者に割り当てられた機能よりも多くのモード管理アピアランスが設定されている場合、警告が表示されます。デバイスに対して設定されたモード管理アピアランスがモード管理のためにデバイスの所有者に割り当てられた機能よりも少ない場合、警告は表示されません。
ユーザー割り当てデバイスのプロビジョニング モード管理
デフォルトのレイアウトを適用するには:
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> > に移動します。
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[回線キー テンプレートをリセット] を選択して、一致するデバイスの設定をデフォルト テンプレートにリセットします。これにより、カスタムの回線キー設定も上書きされます。
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ロケーションとデバイスを入力します。[タグによる絞り込み検索] または [アドバイザリによる絞り込み検索] を選択して、これらの方法で検索します。必要に応じてチェックボックスをオンにします。
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[次へ] をクリックします。適用すると、選択したデバイスの設定レイアウトがデフォルトのレイアウト に設定されます。デバイスが同期されると、変更が有効になります。
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[デフォルトにリセット] を選択します。
カスタムレイアウトを適用するには:
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[カスタム レイアウトを適用] アイコンを選択して、テンプレートを検索し、一致するすべてのデバイスに適用します。
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ロケーションとデバイスを入力します。[タグによる絞り込み検索] または [アドバイザリによる絞り込み検索] を選択して、これらの方法で検索します。必要に応じてチェックボックスをオンにします。
現在のデバイス レイアウトからデフォルト レイアウト が選択されている場合、モード管理チェックボックスは無効になります。[すべて] を選択した場合、モード管理チェックボックスが有効になります。
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[次へ] をクリックします。適用すると、選択したデバイスの設定レイアウトがカスタム レイアウト に設定されます。デバイスが同期されると、変更が有効になります。
-
[カスタム レイアウトを適用] を選択します。
テンプレートを編集するには:
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をクリックします。
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回線キーの割り当てと順序が表示されます。各ドロップダウンを展開して、回線キー割り当てを選択します。
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[モード管理] を選択します。
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[保存]をクリックします。
デバイスにモード管理を個別に割り当てるには:
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[デバイス] に移動し、デバイスを選択します。
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[レイアウトの設定] の隣の [管理] をクリックします。
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回線キーにプライマリ、共有回線、通話機能をプログラムし、変更を保存して現在の設定を上書きします。[カスタム レイアウト] を選択します。
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モード管理として最大 5 回線を設定できます。ドロップダウンを使用して、回線キーの [モード管理] を選択します。
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[プレビューレイアウト] ボックスをオンにして、プレビューモードで回線設定を表示します。これは、プロビジョニングされたときにデバイス上に表示される方法です。
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[保存]をクリックします。
例
1 日モードを延長
Cisco MPP 電話から日モードを拡張する
場合によっては、管理者がビジネスのニーズに合わせてモードのスケジュールを延長する必要がある場合があります。
例えば、電気技師のオフィスでは、1日の仕事が多すぎます。オフィス マネージャは、Cisco MPP 電話のキーからモードを拡張できます。
- 部署の通話モードを選択します。
- [継続時間を指定] を選択します。
- 現在の内線終了時刻がリストされています。内線時刻を変更するには、ナビゲーション リングを使用します。
- [設定] を押します。拡張日モードは、次のようにリストに表示されます。(拡張)。
User Hub から日モードを延長
User Hubにサインインします。
- > > をクリックします。
- 目的の機能を選択します。[編集モード] > [拡張モード] をクリックします。
- モードを手動で拡張するか、ドロップダウンを使用して拡張の継続時間を指定するかを選択します。
- [保存]をクリックします。
モードの早期開始
User Hub からのモードの早期開始
場合によっては、通常の営業時間が変更されることがあります。たとえば、休日の週末の前の金曜日のスケジュールより早く終了する場合があります。オフィス マネージャは、スケジュールより早くモードを開始できます。
User Hubにサインインします。
- > > をクリックします。
- 目的の機能を選択します。[編集モード] > [切り替えモード] をクリックします。
- 適切な夜間または休日モードを選択し、[保存] をクリックします。
指定された時刻に例外が終了し、終了すると自動的に通常の状態に戻ることを示すメッセージが表示されます。
Cisco MPP 電話からのモードの早期開始
- モードを早く開始する部門を選択します。
- モードを選択します。
- [設定] を選択します。
新しいモードがアクティブになりました。
手動でモードの切り替えと切り替え
User Hub からモードを手動で切り替える
通常の営業時間中にネットワーク停止が発生した場合、管理者またはオフィス マネージャーはルーティングを変更して停止モードに従うことができます。停止が解決されると、オフィス マネージャーは通常のオペレーティング モードに戻すことができます。
User Hubにサインインします。
- > > をクリックします。
- 目的の機能を選択します。[編集モード] > [切り替えモード] をクリックします。
- [停止モード] を選択し、[保存] をクリックします。
停止モードを選択すると、デフォルトで手動スイッチバック オプションがオンになっています。モードは変更されるまでそのままです。
- 停止が解決したら、[通常に戻す] をクリックして、通常の動作モードを再開します。
Cisco MPP 電話からモードを手動で切り替える
- モードを切り替える部門を選択します。
- [サービス停止] モードを選択します。
- [設定] を選択します。
新しいモードは部署の下に反映されます。必要に応じて、手順を繰り返して、モードを終了します。