- Головна
- /
- Стаття
Маршрутизація викликів на основі режимів роботи у Webex Calling
Маршрутизація викликів на основі режимів роботи дозволяє компаніям ефективно спрямовувати виклики до різних напрямків, користувачів і відділів у межах організації, а також надає авторизованим користувачам можливість керувати процесом маршрутизації.
Для підприємств важливо ефективно маршрутизувати вхідні виклики до різних користувачів або груп користувачів залежно від часу доби та дня тижня. Наприклад, у робочий час виклики можна переспрямовувати на секретаря, у неробочий час; у вихідні й вихідні виклики можна переспрямовувати на автосекретаря або голосову пошту. Використовуючи час доби, маршрутизація бізнесу може забезпечити ефективне керування викликами та ресурсами в різні години доби.
Функція маршрутизації викликів на основі режимів роботи дозволяє менеджеру офісу, секретарі або системному адміністратору легко змінювати режим маршрутизації вхідних викликів залежно від режимів роботи, налаштованих у Control Hub. Режими роботи — це поєднання режимів з розкладами та режимів без розкладу.
Час маршрутизації доби: Прямі вхідні виклики в різні напрямки залежно від часу й дня отримання.
Режими роботи: Відноситься до конфігурацій, які спрямовують вхідні виклики відповідним користувачам або групам залежно від часу доби. Ці режими можна пов’язати з конкретним розкладом або працювати без будь-якого розкладу.
- Адміністратор може створювати режими роботи на рівні організації або розташування.
- Маршрутизацію викликів на основі режимів вмикається шляхом призначення режимів до функції, як-от черга викликів, яка має пов’язані номери, для яких потрібно змінити маршрутизацію виклику.
- Якщо маршрутизація викликів здійснюється відповідно до розкладу, який адміністратор визначив у Control Hub, це називається звичайним робочим режимом.
- Авторизований користувач може переглядати поточний режим роботи на своїх пристроях MPP і користувацькому центрі. Авторизований користувач може змінити режими на пристроях MPP і користувацькому центрі. Наприклад, бізнес має раннє закриття в звичайний робочий день, закриття через несприятливу погоду, що триває на години, що перевищує звичайний час закриття; авторизований може перезаписати нормальну роботу за допомогою відповідного клавіші лінії, ввівши специфікації.
Підготовка робочого режиму
Зазвичай існує 3 способи маршрутизації виклику для вхідних викликів:
-
День— Як виклики будуть маршрутизуватися в звичайні години роботи (наприклад: m-f 9-5)
-
Ніч— Як виклики будуть маршрутизуватися в неробочий час (наприклад: m-f 5-9)
-
Вихідний/спеціальне закриття – як будуть маршрутизуватися виклики під час вихідних, вихідних або спеціального закриття. (Зазвичай здійснюється пряме перехід до привітання автосекретаря для голосової пошти зі спеціальним привітанням).
Режими роботи можна створити на рівні організації та розташування.
-
Максимум 100 режимів роботи на рівні організації
-
Максимум 100 режимів роботи на рівні розташування на одному розташуванні.
Робочий режим можна визначити за розкладом або без розкладу.
Режими роботи:
-
Немає (не заплановано) – завжди вмикається авторизованим користувачем, що вручну вмикається, і завжди вимкнено, коли авторизований користувач виходить із режиму вручну.
-
Один і той самий час щодня– один час з понеділка по п’ятницю та один час із суботи по неділю (потрібно ввімкнути принаймні одну з таких інтервалів)
-
Різні години щодня – індивідуальна тривалість для кожного дня тижня (принаймні один день повинен мати ввімкнену тривалість)
-
Вихідний – До 150 вихідних, які мають часову тривалість, можуть додатково тривати кілька днів і можуть мати щорічну повторюваність в день або дату (необхідно визначити принаймні одну вихідну).
Операційний режим має призначення переадресації, яке визначає, як буде переспрямовано виклик, коли цей режим активний:
-
Переадресацію ввімкнено
-
Налаштовано номер призначення переадресації.
-
Можна ввімкнути надсилання на голосову пошту , щоб надсилати виклик на голосову пошту номера призначення.
-
Прапорець «Надіслати на голосову пошту» ввімкнено, коли номер призначення є місцем призначення Webex Calling у організації з активованою голосовою поштою.
-
Коли запускається режим, виклик переадресовується вказаному адресату або його голосовій пошті.
-
-
Переадресацію вимкнено
-
Коли запускається режим, виклик не переадресовується, і замість цього переходить до звичайної обробки в функції, якій призначені режими з переадресацією викликів за режимом. Зараз черга викликів є підтримуваною функцією.
-
Час початку для запланованих/вихідних режимів є інклюзивним, а час завершення – ексклюзивним.
Дати/час режиму не пов’язані з часовим поясом. Коли функцію призначено режим, час застосовується відповідно до часового поясу функції.
-
Режим підготовки
Щоб створити робочий режим, увійдіть у Control Hub.
-
Перейдіть до розділу Виклик > Функції > Режим роботи.
-
Виберіть Додати новий.
-
Виберіть, який рівень створити режим Організація або Розташування.
-
Якщо вибрати Розташування, знайдіть або виберіть розташування зі списку.
-
-
Введіть ім’я режиму та клацніть Далі.
Якщо робочий режим включає розклад, увімкніть Визначити розклад і виберіть тип розкладу зі списку.
Плануйте щодня як Ті самі години . Виберіть цей параметр у розкривному списку й установіть прапорець біля понеділка-п’ятниці або сб і сонце. Укажіть діапазон часу й виберіть Увесь день за потреби.Плануйте щодня як різні години . Виберіть цей параметр із розкривного списку та поставте прапорець поруч із днями тижня, які вам потрібні. Укажіть діапазон часу й виберіть Увесь день за потреби.Для цього режиму потрібно налаштувати принаймні один запис.
Запланувати як вихідний – виберіть цей параметр із розкривного списку й введіть назву вихідного, повторюваність і тривалість. Якщо застосовується, виберіть Увесь день .Для цього режиму потрібно налаштувати принаймні один запис.
У разі перемикання на режим повторення (щорічно) значення початку й завершення збігаються, а перемикач увесь день увімкнено за замовчуванням.
Виберіть Далі. Нове свято збережено в таблиці. Можна додати кілька записів вихідних, клацнувши Додати новий вихідний. Наведіть вказівник на вихідний день і клацніть , щоб змінити вихідний або видалити його.
-
Клацніть Далі. З’явиться сторінка переадресації. Введіть призначення та поставте прапорець у полі надіслати на голосову пошту , якщо застосовно. Крім того, виберіть Не переадресовувати і клацніть Далі.
-
Перевірте налаштування нового режиму роботи.
Робочий режим типу розкладу не можна змінити після створення режиму.
-
Клацніть Створити.
Обмеження адміністратора розташування
Адміністратори на рівні розташування можуть створювати, оновлювати або видаляти режими свого розташування. Вони мають доступ лише для читання до режимів рівня організації та режимів, створених в інших місцях.
Підготовка функціональних режимів переадресації викликів
До конфігурації переадресації викликів для черг викликів додається параметр переадресації викликів (переадресація на основі режиму).
Адміністратор керує списком робочих режимів для використання переадресацією на основі режиму:
-
Можна призначити режими на рівні організації та режими з розташування функції.
-
Кожен призначений режим має звичайне налаштування операції .
Звичайний робочий режим складається з одного або кількох режимів, за допомогою яких маршрутизуються виклики на основі розкладу, визначеного адміністратором для цієї конкретної функції.
Приклад звичайного режиму роботи:
Години роботи: м-ф. 10:00–16:00
Нічна служба: m- f: 16:00 - 10:00 (+1), крім суботи.
Режим вважається у режимі винятку, якщо його нормальна операція вручну перевизначена. Наприклад, якщо авторизований користувач, як-от менеджер офісу, продовжить робочий час після 16 вечора, режим робочого часу перейде в режим винятку. Режим винятку може або автоматично повернутися до звичайного робочого режиму, або його можна вручну перемкнути назад до звичайного робочого режиму.
Кожен призначений режим можна налаштувати на використання конфігурації переадресації за замовчуванням режиму або задати власну користувацьку переадресацію (інше призначення переадресації або не переадресовувати).
Послідовність призначених режимів контролює послідовність їхнього пріоритету для нормальної роботи функції, а адміністратор може перевпорядкувати список за допомогою перетягування з Control Hub.
Ця функція повинна мати принаймні один режим, призначений для ввімкнення переадресації на основі режиму.
Дати/час запланованого/вихідного режиму застосовується відповідно до часового поясу функції.
Поточний режим функції (якщо є) позначено в списку кольоровою крапкою, що вказує на стан режиму:
-
Зелений = звичайна операція.
-
Амбер = виняток автоматичного зворотного перемикання (ранній початок або розширення).
-
Червоний = виняток зворотного перемикання вручну.
Якщо стан поточного режиму не є нормальною операцією, адміністратор може знову перемкнути функцію на нормальну операцію.
Призначення функцій маршрутизації на основі режиму
Маршрутизацію викликів на основі режимів вмикається шляхом призначення режимів до функції, як-от черга викликів, яка має пов’язані номери, для яких потрібно змінити маршрутизацію виклику. Пов’язані номери призначаються як основний номер функції.
Зараз черга викликів є єдиною функцією, яка підтримує призначення переадресації викликів на основі режимів.
Щоб призначити функції маршрутизації на основі режиму, увійдіть у Control Hub.
-
Перейдіть до розділу Виклики > Черги викликів.
-
Виберіть чергу викликів зі списку та клацніть Переадресація викликів.
-
Перемкніть параметр Переадресація викликів і виберіть параметр Переадресація викликів за режимами.
-
Виберіть наявний режим.
-
Якщо режим заплановано, за замовчуванням вибрано перемикач Звичайна операція .
-
Виберіть параметр: номер телефону за замовчуванням, інший номер телефону або не переадресовувати. Укажіть призначення, якщо вибрано інший параметр, ніж «Не переадресовувати». За потреби перемкніть надсилання на голосову пошту .
Клацніть Зберегти. Новий режим з’явиться в списку переадресації викликів.
Виберіть перемикач звичайної операції .Спочатку потрібно зберегти зміни, перш ніж повернутися до звичайної операції, якщо цей параметр вимкнено.
-
Клацніть Додати робочий режим , щоб додати додаткові режими.
-
Виберіть , щоб змінити режим або видалити його.
Обмеження адміністратора розташування
До адміністраторів розташування застосовуються такі обмеження:
-
Адміністратор розташування може керувати режимами для функцій у своєму розташуванні, зокрема перегляду, призначення, редагування й скасування призначення.
-
Адміністратор розташування може повернути функцію до звичайної роботи в своєму розташуванні.
-
Неможливо призначити режими з інших розташувань.
Наявне групове керування для автосекретарів, черг викликів і груп пошуку не підтримує конфігурацію переадресації викликів цієї функції.
Надати користувачу дозволи для керування режимами
Адміністратори можуть надати користувачам, як-от менеджер офісу або секретар, повноваження керувати режимами для конкретного розташування офісу або всієї організації.
Призначити користувачу можливості керування режимами
-
Авторизований користувач може керувати маршрутизацією викликів номерів, призначених функції, як-от черга викликів, за умови, що для цієї функції ввімкнено параметр переадресації викликів за режимами.
-
Якщо адміністратор пізніше вимкне переадресацію викликів за режимами в черзі викликів, повністю вимкнувши переадресацію викликів або перейшовши на інший режим переадресації викликів, як-от вибіркова переадресація викликів, ця функція залишиться в списку, але її буде позначено як вимкнена переадресація на основі режиму.
-
Функції представлені користувачеві для керування режимом у користувацькому центрі й на підтримуваних пристроях MPP у тому ж порядку, у якому призначено.
-
Тільки перші 5 функцій у списку доступні для керування користувачами на пристроях MPP, а всі доступні для керування користувачами в користувацькому центрі.
Щоб налаштувати дозволи на перемикання режимів користувача, увійдіть у Control Hub.
-
Перейдіть до користувачів і виберіть користувача.
-
Клацніть Виклик і виберіть Керування режимом у розділі Обробка викликів.
-
Виконайте пошук функцій за іменем, номером або внутрішнім номером, щоб додати їх та дозволити користувачу керувати переадресацією зазначених функцій на основі режиму.
Користувачеві можна призначити не більше 50 функцій.
- Клацніть , щоб видалити функцію, або Видалити все , щоб видалити всі функції для вказаного користувача.
- Нові функції з’являться в списку. Використовуйте , щоб відфільтрувати функції.
Керування режимами в користувацькому центрі
Адміністратор або менеджер офісу може керувати режимами через користувацький центр і керувати налаштуваннями функції переадресації викликів у режимі запланованої операції.
- Увійдіть у Користувацький центр.
- Клацніть >
Імена функцій, номери телефонів, внутрішній номер, переадресації та поточні режими показано в таблиці.
> . - Виберіть функцію, щоб переглядати відомості про неї та керувати режимами.
Використовуйте кнопки Chevron, щоб розгорнути ім’я розкладу (режим) і переглянути інформацію про нього.
- Клацніть Змінити режим , щоб перемкнути режим або розширити його.
Додаткову інформацію див. в розділі Приклади .
Виконати групове перемикання режимів
Адміністратор або менеджер офісу може вибрати кілька функцій або відділів, щоб виконати групове або пакетне перемикання режиму. Буде застосовано той самий режим до всіх вибраних функцій.
Якщо вибрано функції, які не включають універсальний режим, скоригуйте свій вибір залежно від розташування, щоб продовжити роботу з перемикачем масового режиму.
- Клацніть > > .
- Виберіть функції та клацніть Переключити режим.
- Виберіть загальний режим, який потрібно перемкнути для вибраних функцій.
У разі пакетного перемикання режиму буде доступне лише повернення до звичайного режиму вручну.
- Клацніть Переключити режим.
Підготовка пристрою
Користувачі, авторизовані для керування режимами, можуть переглядати та вручну перевизначити розклад, визначений адміністратором, із призначених їм пристроїв MPP 88XX.
Авторизований користувач не має використовувати цю функцію для керування режимом. Наприклад, користувача не потрібно призначати оператором у черзі викликів.
Застосовуються такі обмеження:
Макет клавіш лінії пристрою та шаблони клавіш лінії в Control Hub покращено, щоб підтримувати призначення клавіш лінії керування режимом для таких пристроїв MPP:
- Усі 88xx моделі, що підтримуються для Webex Calling, за винятком пристроїв 8832 і 8875.
8831 пристрої не підтримуються для Webex Calling.
KEM не підтримуються цією функцією.
-
Функції, керовані режимом, відображаються лише на клавішах лінії з призначеним значенням керування режимом .
-
Функції, керовані режимом, не відображаються на клавішах лінії, призначених відкритим значенням.
-
Щоб з’явилися клавіші лінії керування режимом, пристрій повинен використовувати користувацький макет.
-
Клавіші лінії керування режимом не підтримуються на пристроях робочої області. Запити API щодо встановлення клавіші лінії керування режимом на пристрої робочої області відхиляються. Якщо шаблон пристрою, який містить клавіші лінії керування режимом, застосовується до пристрою робочої області, клавіші лінії керування режимом вважаються ключами відкритої лінії.
-
Для макета клавіш лінії пристрою та шаблону клавіш лінії пристрою можна налаштувати не більше 5 ліній керування режимом.
-
Якщо для пристрою налаштовано більше індикацій керування режимом, ніж функції, призначені власнику пристрою для керування режимом. Попередження не подається, якщо для пристрою налаштовано менше індикацій керування режимом, ніж функції, призначені власнику пристрою для керування режимом .
Керування режимом підготовки на призначених користувачам пристроях
Щоб застосувати макет за замовчуванням,
-
Перейдіть до розділу
> > . -
Виберіть Скинути шаблон клавіш лінії , щоб скинути конфігурації для відповідних пристроїв із шаблонами за замовчуванням. Це також перезапише будь-які користувацькі параметри клавіш лінії.
-
Введіть розташування та пристрої. Виберіть Уточнити пошук за тегами або Уточнити пошук за повідомленнями , щоб шукати цими методами. Установіть прапорці за потреби.
-
Клацніть Далі. Після застосування для макета конфігурації вибраних пристроїв буде встановлено макет за замовчуванням . Зміни набудуть чинності після синхронізації пристроїв.
-
Виберіть Скинути до значень за замовчуванням.
Щоб застосувати користувацький макет, виконайте наведене далі.
-
Виберіть значок застосування користувацького макета, щоб знайти й застосувати шаблон до всіх відповідних пристроїв.
-
Введіть розташування та пристрої. Виберіть Уточнити пошук за тегами або Уточнити пошук за повідомленнями , щоб шукати цими методами. Установіть прапорці за потреби.
Якщо вибрано макет за замовчуванням з поточного макета пристрою, прапорець керування режимом вимкнено. Якщо вибрано параметр Усі , увімкнено прапорець керування режимом.
-
Клацніть Далі. Після застосування для макета конфігурації вибраних пристроїв буде встановлено користувацький макет . Зміни набудуть чинності після синхронізації пристроїв.
-
Виберіть Застосувати користувацький макет.
Щоб змінити шаблон, виконайте зміни.
-
Клацніть .
-
З’являться призначення клавіш лінії та їх послідовність. Розгорніть кожне розкривне вікно, щоб вибрати призначення клавіш лінії.
-
Виберіть Керування режимами.
-
Клацніть Зберегти.
Щоб призначити керування режимом пристроям окремо:
-
Перейдіть до розділу Пристрої і виберіть пристрій.
-
Щоб налаштувати макет, натисніть Керування .
-
Запрограмуйте клавіші лінії за допомогою основних функцій, спільних ліній або функцій викликів, і збережіть зміни, щоб перевизначити поточні конфігурації. Виберіть користувацький макет.
-
Як керування режимом можна налаштувати до 5 ліній. Використовуйте розкривне меню, щоб вибрати Керування режимами для клавіш лінії.
-
Установіть поле Перегляд макета , щоб переглянути конфігурації лінії в режимі попереднього перегляду. Так вони з’являться на пристрої після підготовки.
-
Клацніть Зберегти.
Приклади
Розширити режим дня
Розширити денний режим із телефону Cisco MPP
У деяких випадках адміністратору може знадобитися подовжити розклад режиму відповідно до потреб бізнесу.
Наприклад, в офісі електрика занадто багато роботи в день протягом робочого тижня. Менеджер офісу може розширити режим з ключа на телефоні Cisco MPP.
- Виберіть режим викликів для відділу.
- Виберіть Задати тривалість.
- Відображено поточний час завершення внутрішнього номера. Щоб змінити час додаткового номера, використовуйте дзвінок навігації.
- Натисніть Установити. Режим розширеного дня відображається в списку як: (розширено).
Розширте режим дня з User Hub
Увійдіть у Користувацький центр.
- Клацніть > >
- Виберіть потрібну функцію. Клацніть Змінити режим > Розширити режим.
- Виберіть, щоб подовжити режим вручну або задайте тривалість внутрішнього номера за допомогою розкривного списку.
- Клацніть Зберегти.
Ранній початок режиму
Ранній початок режиму з User Hub
Іноді може змінитися звичайний графік роботи. Наприклад, бізнес може закритися раніше, ніж заплановано на п’ятницю, перш ніж вихідні дні. Менеджер офісу може запускати режим раніше, ніж заплановано.
Увійдіть у Користувацький центр.
- Клацніть > >
- Виберіть потрібну функцію. Клацніть Змінити режим > Режим перемикання.
- Виберіть відповідний режим ночі або вихідних і клацніть Зберегти.
З’являється повідомлення про те, що виняток буде завершено у вказаний час і автоматично повернеться до нормального після його завершення.
Ранній початок режиму з телефону Cisco MPP
- Виберіть відділ, для якого потрібен режим, для якого потрібно починати заздалегідь.
- Виберіть режим.
- Виберіть Установити.
Новий режим зараз активний.
Перемикання в режим вручну та вимкнення
Перемикання в режим і з Користувацького центру вручну
У разі перебоїв у мережі в звичайний робочий час адміністратор або менеджер офісу може змінити маршрутизацію, дотримуючись режиму перебоїв у роботі. Після усунення відключення офісний менеджер може повернутися до звичайного робочого режиму.
Увійдіть у Користувацький центр.
- Клацніть > > .
- Виберіть потрібну функцію. Клацніть Змінити режим > Режим перемикання.
- Виберіть режим перебоїв у роботі і клацніть Зберегти.
Під час вибору режиму перебоїв за замовчуванням стоїть прапорець параметра Ручне перемикання назад . Режим залишатиметься таким, як є, доки не буде змінено.
- Після усунення відмови клацніть Повернутися до нормального, щоб відновити нормальний робочий режим.
Перемикання в режим і з телефону Cisco MPP вручну
- Виберіть відділ, для якого потрібно переключити режим.
- Виберіть режим, Простої роботи.
- Виберіть Установити.
Новий режим відображається під відділом. Повторіть кроки, щоб вийти з режиму в разі потреби.