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チームのパフォーマンスを見る
チームパフォーマンスの詳細
エージェントの都道府県を変更
エージェントの都道府県で絞り込む
エージェントにメッセージを送る
dropdown icon
スキルプロファイルを変更してください
    その他のシナリオ
エージェントをサインアウトします
エージェントとチームを監督してください
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チームパフォーマンスの詳細ページでは、エージェントに関するリアルタイムの情報を表示し、ステータスを管理できます。このページを使用して、エージェントの空き状況の監視、Webexアプリを使用した1対1のメッセージの送信、エージェントの状態の変更、スキルプロファイルの更新、またはエージェントのサインアウトを行います。

  • 最適なパフォーマンスを得るには、チームパフォーマンスの詳細ページのスーパーバイザービューに、管理対象チーム全体で最大500人のエージェントを配置することをお勧めします。 これにより、遅延やパフォーマンスの問題なしに、必要なすべての情報にアクセスできるようになります。

  • デスクトッププロファイルには、バディチームを明示的に指定するオプションがあります。 バディチームを明示的に指定するときは、そのバディチームで対応できるエージェントの数が上限である1000人を超えないようにすることをお勧めします。

  • デスクトッププロファイルのラップアップコードとアイドルコードを明示的に設定してください。 最大値は50を超えないことをお勧めします。

  • 管理キューと管理対象チームをプロファイルに明示的に指定することをお勧めします。 マネージドキューとマネージドチームの最大値がそれぞれ250と100を超えないようにしてください。

スーパーバイザーは、チームパフォーマンスウィジェットを介して複数のコミュニケーションチャネルにわたってエージェントを監視および管理するための包括的で直感的なインターフェイスを利用できます。 エージェントの状態を確認したり、空き状況を管理したり、RONA(Ring No Answer)の動作をチャネルごとに細かく観察したりできます。 チームパフォーマンスウィジェットを使用すると、スーパーバイザーは監視するチャネルを選択できます。エージェントの状態とタイマーが表示され、エージェントのデスクトップエクスペリエンスを反映して、スーパーバイザーはエージェントのアクティビティを同期して確認できます。

エージェントの空き状況の管理

  • スーパーバイザーは、エージェントの状態をすべてのチャネルで同時にランチ(アイドル)に設定でき、それに応じてタイマーが更新されます。
  • また、個々のチャネルの空き状況を調整して、エージェントデスクトップのようにきめ細かく管理することもできます。
  • この柔軟性により、監督者は運用上のニーズやエージェントのキャパシティに基づいてエージェントの対応状況を調整できます。

通話処理と状態遷移

  • 電話チャネルで通話がつながっていると、エージェントの状態は予約済みに変わります。 オファーが出るか、接続されると、表示が「利用中」に変わります。
  • テレフォニーエンゲージメント中、エージェントは残りのチャネルでも対応し続けます。これは、それらのチャネルでの対話が可能であることを示しています。
  • 通話が終了すると、エージェントは他のチャネルでのエンゲージメントを維持しながら、電話のまとめ状態に移行します。
  • スーパーバイザーはこれらの状態の変化をリアルタイムで追跡できるため、エージェントの作業負荷とステータスを正確に監視できます。

保留中のアイドル状態とラップアップ

  • スーパーバイザーは、エージェントがまだラップアップ中の間、エージェントをランチ待ち(アイドル)に設定して、現在のタスクを完了した後にアイドル状態にする意思を伝えることができます。
  • システムは、この保留中のステータスをテレフォニーチャネルに反映し、他のチャネルではエージェントに昼食時中であることを表示します。
  • まとめが完了すると、エージェントはすべてのチャネルで完全にランチに移行します。
  • この動作はエージェントのデスクトップエクスペリエンスと一致しており、状態管理の可視性が一貫しています。 エージェントは直接アイドル状態に設定できるため、この状態は音声なしでは不可能です。

ロナの振る舞い

  • エージェントが特定のチャネル(テレフォニーなど)でコールに応答しない場合、そのチャネルの状態だけがRONA(アイドル)に変わり、他のチャネルは利用可能なままになります。
  • この選択的なRONA処理は、他のチャネルでのエージェントの対応の中断を最小限に抑え、業務効率を維持します。
  • スーパーバイザーはエージェントと同じようにこの行動を把握できるため、必要に応じて効果的な監視と介入が可能です。

チームパフォーマンスダッシュボードには、すべてのエージェントと、複数のチャネル(音声、チャット、電子メール、ソーシャル)での対応状況が同時にグリッド表示されます。 エージェントの現在の活動を理解するために、個々のプロフィールや個別のメニューをクリックする必要はありません。

ステータスアイコン(エージェントのイーライ・チョーに表示されているように)にカーソルを合わせると、詳細なポップオーバーが表示されます。

  • 特定のチャンネルステータス:「チャット:エンゲージド」など、状態に明示的にラベルを付けます。
  • リアルタイムの所要時間:エージェントがその状態にあった時間(例えば、00:16:36)を正確に表示するので、上司はチャットに通常より時間がかかっているかどうかを確認できます。
  • ワークロードの内訳:「アクティブなインタラクション」の数が表示され、自動的に割り当てられたタスク(たとえば、5人のうち2つ)と自己割り当てされたタスク(2/2)が区別されます。
  • クイックアクション:ホバー状態に「表示」リンクがあり、監督者は介入が必要な場合に特定のインタラクションの詳細に直接ジャンプできます。

スーパーバイザーは、ダッシュボードを離れることなく、より有用な情報を入手できるようになりました。 以前は、静的リストしか見ていませんでした。 今では、エージェントにカーソルを合わせると、生産性とキャパシティの簡単な概要が表示され、ワークロードのバランスやエージェントのサポートについてより迅速に判断できます。 また、自動カウントと自分で割り当てたカウントを表示することもできます。

チームのパフォーマンスを見る

エージェントの詳細を、現在の状態、特定の州の時間、通話状態、通話状態の時間、チャネルの容量、エージェントに対して実行できるアクションとともに表示します。

始める前に

  • あなたはチームに割り当てられなければなりません。

  • チームパフォーマンスの詳細には、割り当てられたチームにサインインしているエージェントのリストのみが含まれます。

1

[モニター] > [チームパフォーマンス] に移動します。 次のタブが表示されます。

  • ライブタブには、進行中またはリアルタイムのインタラクションが表示されます。
  • 履歴タブには、完了したインタラクションまたは過去のインタラクションが表示されます。
2

目的のタブに移動し、検索フィールドを使用して、エージェント名、エージェントの状態、キュー、 チャネルなどの検索条件を使用してインタラクションリストをフィルタリングします。

別のページに切り替えて「チームパフォーマンスの詳細」 ページに戻っても、検索結果は保持されます。

チームパフォーマンスの詳細

チームパフォーマンスの詳細ページは、音声チャンネルとデジタルチャンネルをサポートしています。

コラム名説明

エージェント名

エージェントの名前とプロフィール写真(Webex画像)を表示します。

エージェントステート期間

エージェントが現在の状態にあった時間。 ステートタイマーの形式は hh: mm: ss (たとえば、01:10:25) です。

音声/チャット/メール/ソーシャル

エージェントの各チャネルのステータスを示します。 カーソルを合わせるとステータスが表示されます。

電話番号

サインインしているエージェントのダイヤル番号または内線番号。

サイト

エージェントが関連付けられているサイトの名前。

チーム

エージェントが所属しているチームの名前。

スキルプロフィール

これには、個々のエージェントに割り当てられたスキルプロファイルが表示され、 そのスキルの詳細を見ることができます。

ダイナミックスキル

エージェントに割り当てられたダイナミックスキルの数を表示します。 カウントを選択すると、ダイナミックスキル名と現在の値が表示されます。

サインイン時間

エージェントがスーパーバイザーデスクトップにサインインした時間。 日付と時刻の形式は動的で、場所に応じて表示されます。

デフォルトでは、表の行はサインイン時間に従ってソートされます。 最新のログイン時刻がリストの一番上に表示されます。

アクション

管理者が設定したユーザープロファイルの権限に基づいて、 アクション列から次のアクションを実行できます。

  • メッセージを送信(Send message icon)—エージェントに1対1のメッセージを送信します。

  • 聞いてください(Listen icon) —エージェントの電話を静かに聞きます。
  • エージェントの状態を変更(Change state icon)— エージェントの状態を変更します。

  • サインアウトエージェント(Sign out agent icon)—エージェントが顧客と積極的にやり取りしていないときにサインアウトします。

列を表示または非表示にする-「列の表示/非表示」オプションを使用して、 チームパフォーマンスの詳細表に表示されるデータをカスタマイズします。 このダイアログボックスには次の要素があります。

要素説明
検索フィールド列名を入力すると、リスト内の特定の属性をすばやく見つけることができます。
すべて選択してくださいこのチェックボックスをオンまたはオフにすると、 テーブル内の使用可能なすべての列を表示または非表示にします。
コラム列名の横にあるこのチェックボックスをオンまたはオフにして、 テーブル内のその列を表示または非表示にします。 利用できるオプションは次のとおりです
  • エージェント名
  • ボイス
  • チャット
  • Eメール
  • ソーシャル
  • 電話番号
  • サイト
  • チーム名
  • サインイン時間
  • スキルプロフィール
  • ダイナミックスキル

エージェントの都道府県を変更

ダッシュボードからエージェントの空き状況を手動で調整できます。 次の手順を実行してください。

  1. 「アクション」列の下にある省略記号(...)アイコンをクリックします。
  2. [チャンネルの空き状況を管理] > [エージェントの状態を変更] を選択します。

    2026年4月30日から、6か月間(2026年10月29日)、Control Hub内で管理切り替えが可能になり、テナント管理者はテナントレベルでGranular Agentsの状態制御機能を有効または無効にすることができます。 この管理者切り替えは6か月間利用でき、 その後はGranular状態制御が一般公開(GA)になり、すべてのエージェントが利用できるようになります。 Webex WFOを引き続き使用するには、コントロールハブの管理トグルをオフのままにしてください。

  3. リストから適切なオプションを選んでください。 詳細については、「エージェントの対応状況」を参照してください。
  4. 「適用」をクリックします。

エージェントの状態を変更すると、ステータスタイマーの横に情報アイコン(i)が表示されます。 このアイコンにカーソルを合わせると、ステータスを更新した人の名前が表示されます(例:「Set by James Jones」)。

エージェントの都道府県で絞り込む

エージェントのリストは、現在の空き状況やアクティビティに基づいてフィルタリングできます。 これにより、さまざまなチャネルにわたる各エージェントのステータスをリアルタイムで確認できます。 エージェントの状態でフィルタリングするには、列名の横にある省略記号 (...) をクリックします。

フィルターで利用できるその他のコントロールは次のとおりです。

  • 検索バー:上部にあるので、リストが長い場合でも特定の州をすばやく見つけることができます。
  • チェックボックス:複数の州を一度に選択できます(たとえば、「対応可能」または「従事中」の人をすべてフィルタリングする場合)。
  • リセット:このボタンは、選択したフィルターをすべてクリアして、エージェントの全リストを再表示します。

エージェントにメッセージを送る

チームパフォーマンスの詳細ページでは、一度に1人のエージェントにメッセージを送信できます。 Supervisor Desktop の Webex アプリを使用して複数のエージェントに一度にメッセージを送信したい場合は、「エージェントにブロードキャストメッセージを送信する」を参照してください。

始める前に

1

[モニター] > [チームパフォーマンス] に移動します。

2

進行中のインタラクションを見るには、「ライブ」タブに移動してください。

3

クリック Show chat アクション列の下にあります。

4

作成ボックスにメッセージを入力してください。

メッセージは1000文字の制限を超えることはできません。 作成ボックスの右下隅に現在の文字数が表示されます。 たとえば、150/1000。

5

「送信」をクリックします。

次にすべきこと

エージェントがあなたのメッセージに返信すると、右上に通知が表示されます。 通知をクリックすると、Webex アプリにメッセージが表示されます。

スキルプロファイルを変更してください

1

[モニター] > [チームパフォーマンス] に移動します。

2

進行中のやり取りを見るには、「ライブ」タブに移動してください。

3

「アクション」 列の「エージェントスキルの変更」をクリックします。

「スキルの管理」ポップアップが表示されます。

このオプションは、 管理者がControl Hubのユーザープロファイルセクションにある「スキルプロファイルの割り当ての管理」 チェックボックスを選択した場合にのみ、アクション列に表示されます。 詳細については、「デスクトップエクスペリエンス」を参照してください。 現在のスキルプロファイルでは、利用可能なスキルが一覧表示されます。

4

スキルプロファイルのドロップダウンリストから、 エージェントの新しいスキルプロファイルを選択します。

システムは「変更内容を確認する」ボタンを有効にし、 スキルリストの後の下部にメッセージを表示します。 これには3つのシナリオがあります:

  • 手動更新-誰が変更を加えたかの詳細。 これは透明性と説明責任のためです。
  • 結果なし-同期の問題や削除されたアカウントの変更が原因でソースを特定できない場合。 これは一種の完全性チェックです。
5

「変更を確認する」をクリックします。

システムでは、変更の概要が一番上に強調表示されます。

  • スキルプロフィールの変更。
  • 追加されたダイナミックスキルの数。
  • スキルプロファイルの変更の一環として追加および削除されたキューの数を一覧表示します。
6

「変更を確認する」をクリックします。

通知には、新しいエージェント名でスキルプロファイルが正常に変更されたことが表示されます。

スキルプロファイルを変更した後に [キャンセル] ボタンをクリックするか、ポップアップウィンドウを閉じると、システムから、 アクションを再検討して続行するか、変更を破棄するように求められます。

その他のシナリオ

エージェントのスキルプロファイルを変更する際に遭遇するシナリオには、他にも次のようなものがあります。

  • スキルプロフィールを検索する—検索ボックスに3文字入力すると、システムが選択オプションを入力します。 一致するスキルプロファイルがなければ、データは入力されません。
  • スキルプロファイルとしては何も割り当てない—スキル変更中に、None変更を選択して確認すると、エージェントはキューに割り当てられたスキルを使用してルーティングされていないが、フローで割り当てられたスキルを使用してルーティングされていることを示す警告メッセージが表示されます。
  • 現在存在しない場合は新しいスキルプロファイルを割り当ててください。から別のスキルプロファイルを選択するとNone、追加されたキューと削除されたキューの数が表示されます。
  • スキルプロファイルを持つエージェントは1人のみ-そのプロファイルの唯一の所有者であるエージェントのスキルプロファイルを変更しようとすると、警告が表示されます。 スキルプロファイルを削除すると、重要なタスクが未割り当てのままになる可能性があるため、注意して続行するように警告されます。 影響を受けたキューを警告アイコンで強調表示します。
  • キュー割り当てが変更されてもスキルプロファイルは変更されません。スキルプロファイルの変更に関連するキュー割り当ての変更が含まれていない場合、システムはエージェントのキュー割り当てを変更しません。
  • エラーメッセージ-ネットワークの問題または選択が無効であるためにスキルプロファイルの更新が失敗すると、システムはエラーメッセージを表示します。

エージェントをサインアウトします

チームパフォーマンスの詳細ページでは、 顧客と積極的にやり取りしていないエージェントをサインアウトできます。 ラップアップ状態でその日に退社したエージェント、まだ対応可能とマークされている(通話がルーティングされる)エージェント、 またはメールなどの非同期のやりとりを承諾したエージェントはサインアウトできません。

エージェントがアクティブなインタラクションに参加している場合、 アクティブなインタラクションが終了した後にのみエージェントをサインアウトできます。

サインアウトのリクエストが処理されていて、エージェントが電話ややり取りを受けると、 「強制サインアウトの確認」ポップアップが表示されます。 サインアウトすると、 これらのインタラクションが終了またはリダイレクトされる場合があります。

1

[モニター] > [チームパフォーマンス] に移動します。

2

エージェントとのやり取りを見るには、「ライブ」または「履歴」タブに移動してください。

3

クリック Sign out agent icon アクション列に。

4

「サインアウトエージェント」をクリックします。

「サインアウトの確認」ポップアップが表示されます。
5

続行するには「サインアウト」をクリックしてください。

TPWからエージェントをサインアウトしても、 システムは確認や失敗の通知を表示しません。 アクションが成功したかどうかを確認するには、 エージェントがTPWテーブルから削除されているかどうかを手動で確認してください。

システムがエージェントのサインアウトに失敗した場合、Sign out agent icon再試行するまでエラーアイコンが表示されます。

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