في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك الاطلاع على معلومات في الوقت الفعلي حول الوكيل وعرض موحد لأداء الوكيل كجزء من الفريق. عرض الوكلاء ومراقبتهم، وإرسال رسائل فردية باستخدام تطبيق Webex، ومراقبة مكالمة الوكيل.
|
عرض أداء الفريق
عرض تفاصيل الوكلاء مع حالتهم الحالية، والوقت في حالة معينة، وحالة الاتصال، والوقت في حالة الاتصال، وسعة القناة، والإجراءات التي يمكن تنفيذها للوكيل.
قبل البدء
-
يجب أن يتم تعيينك لفريق.
-
تحتوي تفاصيل أداء الفريق فقط على قائمة الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى الفرق المخصصة لك.
1 |
انقر . | ||
2 |
استخدم حقل البحث لتصفية القائمة باستخدام معايير البحث مثل اسم الوكيل وحالته وقائمة الانتظار والقناة وما إلى ذلك.
|
تفاصيل أداء الفريق
اسم العمود | الوصف | ||
---|---|---|---|
اسم العميل |
يعرض الاسم وصورة الملف الشخصي (Webex image) للوكيل. | ||
حالة الوكيل |
حالة العمل أثناء استخدام Supervisor Desktop. تتضمن حالة توفر الوكيل المتاحة، أو رموز الخمول، أو RONA. | ||
مدة حالة الوكيل |
الوقت الذي كان فيه الوكيل في الحالة الحالية. تنسيق مؤقت الحالة هو hh:mm:ss (على سبيل المثال، 01:10:25). | ||
رقم الهاتف |
اطلب الرقم أو امتداد الوكيل الذي تم تسجيل دخوله. | ||
موقع |
اسم الموقع الذي يرتبط به الوكيل. | ||
فريق |
اسم الفريق الذي يرتبط به الوكيل. | ||
القنوات |
طريقة الاتصال التي يمكن للوكيل التواصل من خلالها. على سبيل المثال، مكالمة صوتية. | ||
قائمة انتظار الاتصال |
اسم قائمة الانتظار التي يقوم الوكيل بتوجيه الطلب إليها. | ||
حالة الاتصال |
حالة الوكيل في مكالمة نشطة. على سبيل المثال، Connected، أو Consulting، أو Conference، أو Wrap up. | ||
الوقت في حالة الاتصال |
الوقت الذي يقضيه الوكيل في مكالمة نشطة. على سبيل المثال، الوقت الذي يكون فيه الوكيل في مكالمة جماعية. | ||
إجمالي مدة الاتصال |
إجمالي مدة جهة الاتصال منذ اتصالها لأول مرة (بما في ذلك أي حالة أخرى مثل استشارة أو مؤتمر في نفس جهة الاتصال). الوقت المنقضي منذ أن قبل الوكيل الطلب. تنسيق المؤقت المتصل هو hh:mm:ss (على سبيل المثال، 01:10:25). | ||
وقت تسجيل الدخول |
الوقت الذي قام فيه الوكيل بتسجيل الدخول إلى Supervisor Desktop. تنسيق التاريخ والوقت ديناميكي ويتم عرضه وفقًا للموقع.
| ||
الإجراء |
استنادًا إلى امتيازات ملف تعريف المستخدم الخاص بك، والتي تم تعيينها بواسطة المسؤول، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية من العمود الإجراءات :
|
مراقبة الوكلاء أثناء المكالمة
قم بمراجعة وتتبع أداء الوكيل دون التأثير على المكالمة الجارية.
قبل البدء
يمكنك مراقبة وكيل واحد فقط في كل مرة. إذا حاول مشرف آخر مراقبة نفس الوكيل، فسيتم تعطيل الزر بدء المراقبة . إذا حاول العديد من المشرفين مراقبة وكيل في وقت واحد، فسيتم بدء المراقبة لمشرف واحد ويعرض النظام خطأ للمشرفين الآخرين.
1 |
انقر . | ||
2 |
انقر في عمود الإجراءات للوكيل الذي تريد مراقبته. | ||
3 |
في نموذج تفاصيل التفاعل النشط، انقر فوق بدء المراقبة. تظهر النافذة المنبثقة لطلب المراقبة.
| ||
4 |
ردي على المكالمة. يظهر جزء التحكم في المراقبة. يمكنك الاستماع إلى المكالمة بين الوكيل والعميل. | ||
5 |
(اختياري) انقر على إيقاف مؤقت لكتم صوت المكالمة مؤقتًا. انقر فوق استئناف لاستئناف مراقبة المكالمة. | ||
6 |
(اختياري) انقر على دخول للدخول إلى المكالمة التي تراقبها. يتم تشغيل الميكروفون وتنضم إلى التفاعل مع العميل.
| ||
7 |
عند الانتهاء، انقر فوق مراقبة النهاية لإنهاء نشاط المراقبة. |
الخطوات التالية
يجب عليك إكمال مراقبة المكالمة قبل تسجيل الخروج من Supervisor Desktop.
إرسال رسالة إلى وكيل
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك إرسال رسائل إلى وكيل واحد في كل مرة. إذا كنت ترغب في إرسال رسالة إلى وكلاء متعددين في وقت واحد باستخدام تطبيق Webex في Supervisor Desktop، فراجع إرسال رسائل البث إلى وكلائك.
قبل البدء
-
يجب أن يكون لديك أنت والوكيل حق الوصول إلى تطبيق Webex.
-
يتم تعطيل تطبيق Webex بشكل افتراضي. للحصول على معلومات حول تكوين تطبيق Webex على سطح المكتب، راجع القسم webexConfiged في ال Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال.
1 |
انقر . | ||
2 |
انقر تحت أجراءات عمود. | ||
3 |
أدخل رسالتك في مربع الإنشاء.
| ||
4 |
انقر فوق إرسال. |
الخطوات التالية
إذا قام الوكيل بالرد على رسالتك، فسيظهر إشعار في الزاوية العلوية اليمنى. انقر فوق الإشعار لعرض الرسالة في تطبيق Webex.
تغيير حالة الوكيل
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك تغيير حالة الوكيل.
1 |
انقر . |
2 |
انقر في ال أجراءات عمود. |
3 |
قم بتغيير حالة الوكيل كما هو مطلوب. |
|
تصدير قائمة الوكلاء الخاصين بك
قم بتصدير قائمة الوكلاء المعينين لفريقك بتنسيق Excel أو CSV.
1 |
انقر . |
2 |
انقر على يصدّر أيقونة. |
3 |
يختار اكسل أو CSV لتنزيل ملف إلى المجلد المحلي الخاص بك. |
تشغيل تسجيل المكالمات
قم بتشغيل ومراجعة تسجيلات المكالمات للفرق التي تديرها للحصول على رؤى وتعليقات تفصيلية لتدريب الوكلاء وضمان الجودة وتقديم خدمة عملاء محسنة.
قبل البدء
لعرض تسجيلات المكالمات، يجب على المسؤول تكوين عنصر واجهة مستخدم إدارة الجودة في تخطيط JSON للمشرفين. لمزيد من المعلومات، راجع تخطيط سطح المكتب القسم في Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال.
1 |
انقر . يتم عرض قائمة التسجيلات بالترتيب من الأحدث إلى الأقدم. يتم جلب المزيد من التسجيلات، إن وجدت، من الخادم أثناء التمرير لأسفل القائمة.
|
2 |
انقر تحت أجراءات عمود. يظهر نمط تشغيل التسجيل.
|
3 |
انقر لتشغيل التسجيل. |
4 |
(اختياري) انقر لإيقاف تشغيل التسجيل مؤقتًا. انقر لاستئناف تشغيل التسجيل. |
5 |
(اختياري) انقر لكتم الصوت أو ضبط مستوى صوت تشغيل التسجيل. |
6 |
(اختياري) انقر لضبط سرعة تشغيل التسجيل. |
7 |
انقر فوق إغلاق. |
تصفية تسجيلات المكالمات حسب التاريخ
تصفية وعرض تسجيلات المكالمات لمدة 13 شهرًا السابقة من التاريخ الحالي. الحد الأقصى لنطاق التصفية هو 30 يومًا.
|
قبل البدء
لعرض تسجيلات المكالمات، يجب على المسؤول تكوين عنصر واجهة مستخدم إدارة الجودة في تخطيط JSON للمشرفين. لمزيد من المعلومات، راجع قسم تخطيط سطح المكتب في Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال.
1 |
انقر . |
2 |
انقر . |
3 |
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. |
4 |
(اختياري) حدد وقت البدء ووقت الانتهاء. |
5 |
انقر فوق تطبيق. |