• للحصول على الأداء الأمثل، نوصي بحد أقصى 500 وكيل عبر جميع الفرق المُدارة في عرض المشرف لصفحة تفاصيل أداء الفريق. وهذا يضمن أنه يمكنك الوصول إلى جميع المعلومات التي تحتاجها دون تأخير أو مشاكل في الأداء.

  • يحتوي ملف تعريف سطح المكتب على خيار لتحديد فرق الأصدقاء بشكل صريح. نوصي عند تحديد فرق الأصدقاء بشكل صريح، بالتأكد من أن عدد الوكلاء المتوفرين في فرق الأصدقاء هذه لا يتجاوز الحد الأقصى وهو 1000.

  • قم بتكوين الرموز الختامية والرموز الخاملة لملفات تعريف سطح المكتب بشكل صريح. نوصي بألا تتجاوز القيم القصوى 50.

  • نوصي بتحديد قوائم الانتظار المُدارة والفرق المُدارة بشكل واضح في ملف التعريف. تأكد من أن الحد الأقصى لقيم قوائم الانتظار المُدارة والفرق المُدارة لا يتجاوز 250 و100 على التوالي.

عرض أداء الفريق

عرض تفاصيل الوكلاء مع حالتهم الحالية، والوقت في حالة معينة، وحالة الاتصال، والوقت في حالة الاتصال، وسعة القناة، والإجراءات التي يمكن تنفيذها للوكيل.

‏‫قبل البدء‬

  • يجب أن يتم تعيينك لفريق.

  • تحتوي تفاصيل أداء الفريق فقط على قائمة الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى الفرق المخصصة لك.

1

انقر .

2

استخدم حقل البحث لتصفية القائمة باستخدام معايير البحث مثل اسم الوكيل وحالته وقائمة الانتظار والقناة وما إلى ذلك.


 

يتم الاحتفاظ بنتائج البحث الخاصة بك، حتى إذا قمت بالتبديل إلى صفحة أخرى ورجعت إلى صفحة تفاصيل أداء الفريق.

تفاصيل أداء الفريق

اسم العمودالوصف

اسم العميل

يعرض الاسم وصورة الملف الشخصي (Webex image) للوكيل.

حالة الوكيل

حالة العمل أثناء استخدام Supervisor Desktop. تتضمن حالة توفر الوكيل المتاحة، أو رموز الخمول، أو RONA.

مدة حالة الوكيل

الوقت الذي كان فيه الوكيل في الحالة الحالية. تنسيق مؤقت الحالة هو hh:mm:ss (على سبيل المثال، 01:10:25).

رقم الهاتف

اطلب الرقم أو امتداد الوكيل الذي تم تسجيل دخوله.

موقع

اسم الموقع الذي يرتبط به الوكيل.

فريق

اسم الفريق الذي يرتبط به الوكيل.

القنوات

طريقة الاتصال التي يمكن للوكيل التواصل من خلالها. على سبيل المثال، مكالمة صوتية.

قائمة انتظار الاتصال

اسم قائمة الانتظار التي يقوم الوكيل بتوجيه الطلب إليها.

حالة الاتصال

حالة الوكيل في مكالمة نشطة. على سبيل المثال، Connected، أو Consulting، أو Conference، أو Wrap up.

الوقت في حالة الاتصال

الوقت الذي يقضيه الوكيل في مكالمة نشطة. على سبيل المثال، الوقت الذي يكون فيه الوكيل في مكالمة جماعية.

إجمالي مدة الاتصال

إجمالي مدة جهة الاتصال منذ اتصالها لأول مرة (بما في ذلك أي حالة أخرى مثل استشارة أو مؤتمر في نفس جهة الاتصال).

الوقت المنقضي منذ أن قبل الوكيل الطلب. تنسيق المؤقت المتصل هو hh:mm:ss (على سبيل المثال، 01:10:25).

وقت تسجيل الدخول

الوقت الذي قام فيه الوكيل بتسجيل الدخول إلى Supervisor Desktop. تنسيق التاريخ والوقت ديناميكي ويتم عرضه وفقًا للموقع.


 

افتراضيًا، يتم فرز صفوف الجدول وفقًا لوقت تسجيل الدخول. يظهر آخر وقت لتسجيل الدخول في أعلى القائمة.

الإجراء

استنادًا إلى امتيازات ملف تعريف المستخدم الخاص بك، والتي تم تعيينها بواسطة المسؤول، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية من العمود الإجراءات :

  • المراجعة والمراقبة () - مراقبة مكالمات الوكيل ومراجعتها بصمت.

  • أرسل الرسالة () — أرسل رسالة فردية إلى الوكيل.

  • تغيير الحالة () - تغيير حالة الوكيل.

مراقبة الوكلاء أثناء المكالمة

قم بمراجعة وتتبع أداء الوكيل دون التأثير على المكالمة الجارية.

‏‫قبل البدء‬

يمكنك مراقبة وكيل واحد فقط في كل مرة. إذا حاول مشرف آخر مراقبة نفس الوكيل، فسيتم تعطيل الزر بدء المراقبة . إذا حاول العديد من المشرفين مراقبة وكيل في وقت واحد، فسيتم بدء المراقبة لمشرف واحد ويعرض النظام خطأ للمشرفين الآخرين.

1

انقر .

2

انقر في عمود الإجراءات للوكيل الذي تريد مراقبته.

3

في نموذج تفاصيل التفاعل النشط، انقر فوق بدء المراقبة.

تظهر النافذة المنبثقة لطلب المراقبة.


 

إذا كانت هناك جلسة مراقبة مستمرة أو إذا قمت بتقليل عرض العمود الإجراءات ، فانقر على للوصول إلى الرموز الإضافية للإجراءات.

4

ردي على المكالمة.

يظهر جزء التحكم في المراقبة. يمكنك الاستماع إلى المكالمة بين الوكيل والعميل.

5

(اختياري) انقر على إيقاف مؤقت لكتم صوت المكالمة مؤقتًا. انقر فوق استئناف لاستئناف مراقبة المكالمة.

6

(اختياري) انقر على دخول للدخول إلى المكالمة التي تراقبها.

يتم تشغيل الميكروفون وتنضم إلى التفاعل مع العميل.


 
  • لا يمكنك التدخل في مكالمة تتم مراقبتها بواسطة مشرف آخر أو إذا كان الوكيل يجري مكالمة استشارية مع وكيل آخر.

  • ولا يستطيع المشرفون الآخرون مراقبة المكالمة التي تراقبها أو التدخل فيها.

  • لا يمكنك الدخول في مراقبة المكالمات التي قمت بإيقافها مؤقتًا. استأنف المراقبة لتمكين البارجة من الدخول.

  • إذا استشار الوكيل وكيلًا آخر بعد مشاركتك، فسيتم تعليقك وسيستأنف المركب بعد انتهاء الاستشارة.

  • إذا قام الوكيل بتحويل المكالمة التي قمت بالدخول إليها، إلى وكيل آخر من فريق مختلف أو إلى قائمة انتظار مختلفة، فستنتهي المراقبة وتظهر رسالة خطأ.

  • لا يمكنك تحويل المكالمة، أو إسقاط الوكيل، أو بدء مكالمة استشارية، أو بدء مكالمة جماعية أثناء دخول البارجة.

  • قم بإنهاء نشاط المراقبة لإنهاء البارجة.

7

عند الانتهاء، انقر فوق مراقبة النهاية لإنهاء نشاط المراقبة.

الخطوات التالية

يجب عليك إكمال مراقبة المكالمة قبل تسجيل الخروج من Supervisor Desktop.

إرسال رسالة إلى وكيل

في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك إرسال رسائل إلى وكيل واحد في كل مرة. إذا كنت ترغب في إرسال رسالة إلى وكلاء متعددين في وقت واحد باستخدام تطبيق Webex في Supervisor Desktop، فراجع إرسال رسائل البث إلى وكلائك.

‏‫قبل البدء‬

  • يجب أن يكون لديك أنت والوكيل حق الوصول إلى تطبيق Webex.

  • يتم تعطيل تطبيق Webex بشكل افتراضي. للحصول على معلومات حول تكوين تطبيق Webex على سطح المكتب، راجع القسم webexConfiged في ال Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال.

1

انقر .

2

انقر تحت أجراءات عمود.

3

أدخل رسالتك في مربع الإنشاء.


 

لا يمكن أن تتجاوز رسالتك عدد الأحرف المسموح به وهو 1000 حرف. يعرض مربع الإنشاء عدد الأحرف الحالي في الزاوية اليمنى السفلية. على سبيل المثال، 150/1000.

4

انقر فوق إرسال.

الخطوات التالية

إذا قام الوكيل بالرد على رسالتك، فسيظهر إشعار في الزاوية العلوية اليمنى. انقر فوق الإشعار لعرض الرسالة في تطبيق Webex.

تغيير حالة الوكيل

في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك تغيير حالة الوكيل.

1

انقر .

2

انقر في ال أجراءات عمود.

3

قم بتغيير حالة الوكيل كما هو مطلوب.

ال دولة الوكيل يعرض العمود الحالة الجديدة للوكيل. للمزيد من المعلومات قم بزيارة فهم حالات الوكيل لمركز الاتصال Webex.

 
  • عندما تحوم فوق دولة الوكيل في العمود، يعرض اسم المشرف الذي قام بتغيير حالة الوكيل.

  • عندما يشارك الوكيل في تفاعل نشط، تتغير حالة الوكيل بعد انتهاء التفاعل النشط.

تصدير قائمة الوكلاء الخاصين بك

قم بتصدير قائمة الوكلاء المعينين لفريقك بتنسيق Excel أو CSV.

1

انقر .

2

انقر على يصدّر أيقونة.

3

يختار اكسل أو CSV لتنزيل ملف إلى المجلد المحلي الخاص بك.

تشغيل تسجيل المكالمات

قم بتشغيل ومراجعة تسجيلات المكالمات للفرق التي تديرها للحصول على رؤى وتعليقات تفصيلية لتدريب الوكلاء وضمان الجودة وتقديم خدمة عملاء محسنة.

‏‫قبل البدء‬

لعرض تسجيلات المكالمات، يجب على المسؤول تكوين عنصر واجهة مستخدم إدارة الجودة في تخطيط JSON للمشرفين. لمزيد من المعلومات، راجع تخطيط سطح المكتب القسم في Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال.

1

انقر .

يتم عرض قائمة التسجيلات بالترتيب من الأحدث إلى الأقدم. يتم جلب المزيد من التسجيلات، إن وجدت، من الخادم أثناء التمرير لأسفل القائمة.
2

انقر تحت أجراءات عمود.

يظهر نمط تشغيل التسجيل.
3

انقر لتشغيل التسجيل.

4

(اختياري) انقر لإيقاف تشغيل التسجيل مؤقتًا. انقر لاستئناف تشغيل التسجيل.

5

(اختياري) انقر لكتم الصوت أو ضبط مستوى صوت تشغيل التسجيل.

6

(اختياري) انقر لضبط سرعة تشغيل التسجيل.

7

انقر فوق إغلاق.

تصفية تسجيلات المكالمات حسب التاريخ

تصفية وعرض تسجيلات المكالمات لمدة 13 شهرًا السابقة من التاريخ الحالي. الحد الأقصى لنطاق التصفية هو 30 يومًا.


 
  • لا يمكنك عرض أو تشغيل تسجيلات الفرق التي يديرها مشرفون آخرون.

  • عند الوصول إلى التسجيلات لأول مرة، يكون نطاق تاريخ التصفية والنتائج هي آخر 24 ساعة. قم بتعديل النطاق الزمني، إذا كنت ترغب في تصفية تسجيلات المكالمات حسب تاريخ ووقت آخر.

  • عند التغيير، يتم حفظ النطاق الزمني المحدد للمرشح ويظل ثابتًا عند التبديل بين الصفحات أو تسجيل الخروج، ويتم الاحتفاظ به حتى تقوم بمسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح.

  • لإعادة تعيين عامل التصفية إلى النطاق الافتراضي، امسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح وقم بتسجيل الدخول مرة أخرى.

‏‫قبل البدء‬

لعرض تسجيلات المكالمات، يجب على المسؤول تكوين عنصر واجهة مستخدم إدارة الجودة في تخطيط JSON للمشرفين. لمزيد من المعلومات، راجع قسم تخطيط سطح المكتب في Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال.

1

انقر .

2

انقر .

3

حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

4

(اختياري) حدد وقت البدء ووقت الانتهاء.

5

انقر فوق تطبيق.