在“团队绩效详细信息”页面上,您可以查看有关座席的实时信息以及座席作为团队一部分的绩效的综合视图。 查看和监控代理,使用 Webex 应用程序发送一对一消息,并监控代理呼叫。
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查看团队绩效
查看座席的详细信息,包括座席的当前状态、处于特定状态的时间、呼叫状态、处于呼叫状态的时间、通道容量以及可为座席执行的操作。
开始之前
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您必须被分配到一个团队。
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团队绩效详细信息仅包含登录到您分配的团队的代理列表。
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单击每个弹出窗口上的 . | ||
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使用搜索字段可使用业务代表名称、业务代表状态、队列、通道等搜索条件来过滤列表。
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团队绩效详情
栏目名称 | 说明 | ||
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座席名称 |
显示代理的姓名和个人资料图片(Webex 图片)。 | ||
座席状态 |
使用 Supervisor Desktop 时的工作状态。 业务代表可用性状态包括可用、空闲代码或 RONA。 | ||
代理状态持续时间 |
代理处于当前状态的时间。 状态计时器格式为 hh:mm:ss(例如 01:10:25)。 | ||
电话号码 |
拨打已登录座席的号码或分机。 | ||
站点 |
与代理关联的站点的名称。 | ||
小组 |
与代理关联的团队的名称。 | ||
通道 |
代理可以通过其进行通信的通信模式。 例如语音通话。 | ||
联系队列 |
代理将请求路由到的队列的名称。 | ||
联系状态 |
座席在活动呼叫中的状态。 例如,已连接、咨询、会议或总结。 | ||
接触时间状态 |
座席在活动呼叫中所花费的时间。 例如,座席参加电话会议的时间。 | ||
总接触时间 |
从首次连接时开始的联系总持续时间(包括同一联系中的任何其他状态,例如“咨询”或“会议”)。 自代理接受请求以来经过的时间。 连接的计时器格式为 hh:mm:ss(例如 01:10:25)。 | ||
登录时间 |
座席登录 Supervisor Desktop 的时间。 日期和时间格式是动态的,并根据位置显示。
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操作 |
根据管理员设置的用户个人资料权限,您可以从 操作 列执行以下操作:
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监控通话中的座席
在不影响正在进行的呼叫的情况下查看和跟踪座席的表现。
开始之前
您一次只能监控一名代理。 如果另一个主管尝试监控同一座席, 开始监控 按钮将被禁用。 如果多个主管尝试同时监控一名座席,则会对其中一名主管启动监控,而系统会为其他主管显示错误。
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单击每个弹出窗口上的 . | ||
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单击每个弹出窗口上的 在您要监控的代理的 操作 列中。 | ||
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在主动交互详细信息模式中,单击 开始监控。 将出现监控请求弹出窗口。
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4 |
接听电话。 出现监控控制面板。 您可以收听代理与客户之间的通话。 | ||
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(可选)点击 暂停 暂时将通话静音。 点击 恢复 恢复监听通话。 | ||
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(可选)点击 插入 插入您正在监控的通话。 麦克风打开,您加入与客户的互动。
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7 |
完成后,单击 结束监控 结束监控活动。 |
后续操作
您必须先完成对呼叫的监控,然后才能注销 Supervisor Desktop。
向代理发送消息
在“团队绩效详细信息”页面上,您可以一次向一名客服人员发送消息。 如果您想使用 Supervisor Desktop 中的 Webex 应用程序一次向多个客服人员发送消息,请参阅 向您的代理发送广播消息。
开始之前
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您和代理必须有权访问 Webex 应用程序。
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Webex 应用程序默认处于禁用状态。 有关在桌面中配置 Webex 应用程序的信息,请参阅部分 webex 已配置 在里面 Webex 联络中心设置和管理指南。
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单击每个弹出窗口上的 . | ||
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单击每个弹出窗口上的 在下面 行动 柱子。 | ||
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在撰写框中输入您的消息。
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单击发送。 |
后续操作
如果客服人员回复您的消息,右上角会显示一条通知。 单击通知可在 Webex 应用程序中查看消息。
更改代理的状态
在“团队绩效详细信息”页面上,您可以更改座席状态。
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单击每个弹出窗口上的 . |
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单击每个弹出窗口上的 在里面 行动 柱子。 |
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根据需要更改代理状态。 |
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导出您的代理列表
以 Excel 或 CSV 格式导出分配给您团队的客服人员列表。
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单击每个弹出窗口上的 . |
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点击 出口 图标。 |
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选择 Excel 或者 CSV 将文件下载到本地文件夹。 |
播放通话录音
播放和查看您管理的团队的通话录音,以获得有关座席培训、质量保证和增强客户服务交付的详细见解和反馈。
开始之前
要查看通话录音,您的管理员必须在主管的 JSON 布局中配置质量管理小部件。 欲了解更多信息,请参阅 桌面布局 部分在 Webex 联络中心设置和管理指南。
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单击每个弹出窗口上的 . 录音列表按从最新到最旧的顺序显示。 当您向下滚动列表时,将从服务器获取更多录音(如果有)。
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单击每个弹出窗口上的 在下面 行动 柱子。 出现录音回放模式。
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单击每个弹出窗口上的 播放录音。 |
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(可选)单击 暂停录音播放。 单击每个弹出窗口上的 恢复录音播放。 |
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(可选)单击 静音或调节录音播放的音量。 |
6 |
(可选)单击 调整录音播放的速度。 |
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单击关闭。 |
按日期过滤通话录音
过滤并查看从当前日期起过去 13 个月的通话录音。 过滤的最大范围是 30 天。
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开始之前
要查看通话录音,您的管理员必须在主管的 JSON 布局中配置质量管理小组件。 有关详细信息,请参阅 Webex 联络中心设置和管理指南中的 桌面布局 部分。
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单击每个弹出窗口上的 . |
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单击每个弹出窗口上的 . |
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选择开始日期和结束日期。 |
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(可选)选择开始时间和结束时间。 |
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点击应用。 |