業務中に、電話機を使って緊急または重大な要件を扱う必要が生じることがあります。 通話の重要性を判断または識別することができます。 優先通話は通常の通話よりも高い優先順位を持ちます。 優先順位の範囲はレベル 1 (低) からレベル 5 (高) です。 この優先度システムを Multilevel Precedence and Preemption(MLPP)といいます。

管理者は使用できる優先順位レベルをセットアップし、機能を使用するためにユーザ資格情報を入力する必要があるかどうかを判断します。

お使いの電話で高優先度通話の呼び出し音が鳴ると、着信通話画面または通話リストに優先度レベル (1-5) と一緒にアイコン (フラグのような) が表示されます。 すでに通話中の場合、この電話に優先順位の高い通話を受信すると、優先順位の高い通話が現在の通話に取って代わり、特別な優先権の着信音を聞くことができます。 このような場合は、現在の通話を終了して高優先度の通話に応答する必要があります。

回線の通話数が上限に達した場合、通話を終了するように指示メッセージが表示される場合があります。 既定の番号は 2 です。1 回線での最大通話数を変更したい場合は、管理者に連絡してください。

管理者の設定によれば、着信拒否 (DND) をオンにしていても、優先通話ではまだあなたの電話が鳴る場合があります。

優先順位が高いコールで通話している間は、次の操作を行ってもコールの優先順位は変更されません。

  • コールを保留にする
  • コールを転送する
  • コールを 3 者会議に追加する
  • コール ピックアップを使用して通話に応答する
表 1. MLPP の優先順位 (低いものから高いもの)
MLPP アイコン優先レベル
MLPP icon and level 1 "Priority"レベル 1 - 優先順位
MLPP icon and level 2: Immediateレベル 2 - イミディエート
MLPP icon and level 3: Flashレベル 3 - Flash
MLPP icon and level 4: Flash overrideレベル 4 - Flash のオーバーライド
MLPP icon and level 5: Executive overrideレベル 5 - エグゼクティブのオーバーライド

優先通話を発信する

優先レベルで指定された優先コールを発信できます。 優先コールは、通常のコールまたは優先順位の低いコールより優先されます。 優先通話を発信すると、通話中の相手にも特別なメッセージと着信音が通知されます。

はじめる前に

管理者がこの電話に優先通話を設定しています。 有効になっている場合は、ソフトキー PrecLevel (9841/9851/9861) またはアイコンを見つけることができます。 9871 の新規発信の優先発信アイコン (9871/8875) が新しい通話を発信しようとしたときに表示されることがあります。

1

ハンドセットを取り上げます。

発信方法の詳細は、 発信するを参照してください。
2

専用のソフトキーまたはアイコンを見つけて選択します。

9841、9851、9861 電話の場合 詳細 (…) > PrecLevel を選択します。

9871 および 8875 の共通トピックのアイコン タップ 9871 の新規発信の優先発信アイコン 画面の右下に表示されます。

3

通話の優先レベルを選択します。

4

認証画面でユーザ ID とパスワードの入力が求められた場合、資格情報を入力して [送信] [送信] を選択します。

管理者は、優先通話を発信するためにユーザ資格情報が必要かどうかを決定します。 資格情報がない場合は、管理者に相談してください。
5

接続先の番号を入力するか、連絡先を検索して、優先通話を発信します。

優先レベルのアイコン (たとえば、 MLPP アイコンとレベル 1「優先度」) が連絡先名のとなりに表示されます。優先通話を発信しているときに、優先呼び出し音が聞こえます。

同時に複数のコールがある場合、優先コールには優先レベル アイコンのタグがコール リストで付けられます。

優先通話に応答する

状況に応じて次のいずれかの操作を行います。

  • 優先順位アイコン (たとえば、 MLPP icon and level 1 "Priority") と特殊な呼び出し音が通常より早く鳴る場合、あなたがプライオリティ コールを受信することを意味します。 この場合は、[ 応答 ] を選択して優先電話に応答します。
  • 通話中に優先通話を受信すると、現在の通話を終了するようにプロンプトが表示され、継続的なトーンが聞こえます。 この場合、[ 今すぐ終了 ] を選択して優先電話を受信し、次に [ 応答] を選択して応答します。
  • 優先通話の使用中に、別のより優先順位の高い通話を受信すると、現在の通話を終了するようにプロンプトが表示され、連続的なトーン音が聞こえます。 この場合、 [今すぐ終了] を選択して優先順位の高い着信を受け、それから 応答 を選択して応答します。。
    優先順位の低い通話を保留にした場合、優先順位の高い通話を受信した場合、通話終了の通知ではなく、直接通話を受信します。