この記事の内容
一括操作の概要
一括操作用の設定オブジェクトを作成してください
一括操作を使用して構成を更新します
一括操作へのアクセス
インポートジョブを送信してください
輸出の仕事を提出してください
Webex コンタクトセンターでの一括オペレーション
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一括操作の概要

管理者は、一括操作を使用して Webex Contact Center の設定オブジェクトを作成、変更、インポート、またはエクスポートできます。 この機能により、Webex Contact Center システムの導入と設定がより迅速かつ効率的になります。

一括操作は、次の設定オブジェクトタイプで使用できます。

  • エントリーポイント

  • ダイヤルプラン

  • キュー

  • アウトダイアルエントリーポイント

  • アウトダイヤルキュー

  • サイト

  • チーム

  • 通話録音スケジュール

  • 通話監視スケジュール

  • ユーザー

  • ユーザープロフィール

  • 仕事の種類

  • 補助コード

  • デスクトッププロファイル

  • デスクトップレイアウト

  • マルチメディアプロファイル

  • アドレス帳

  • 閾値規則

  • アウトダイヤル ANI

  • スキルの定義

  • スキルプロフィール

  • エントリーポイントマッピング

  • オーディオファイル

  • オーバーライド

  • 営業時間

  • 休日

一括操作を使用して設定オブジェクトを作成および編集できます。 ただし、一括操作を使用して設定オブジェクトを削除することはできません。

設定ファイル管理

CSVファイル

オーディオファイルを除き、すべての設定オブジェクトタイプは一括操作にカンマ区切り値(CSV) ファイル形式を使用します。 オブジェクトタイプごとに、 CSVヘッダーのセットがオブジェクトタイプのすべての属性を定義します。 各オブジェクトタイプのCSV形式の詳細については、一括操作のCSV定義のセクションを参照してください。

列ヘッダーはCSVファイルの最初の行に表示されます。 次の行は、特定のオブジェクトタイプのユニークなオブジェクトを定義します。 CSVファイルを使用した一括操作では、リクエストに対して最大5000行まで処理できます。 5000件を超えるレコードを処理したい場合は、各ファイルに最大5000件のレコードを含む個別のファイルを作成し、複数のリクエストを送信する必要があります。 また、一括操作では、5 MBを超えるサイズのCSVファイルは処理できません。 CSVデータファイルが5 MBを超える場合は、ファイルを分割して複数のリクエストを送信してください。

オーディオファイル

オーディオファイルをインポートするには、一括操作ではZIPファイル形式を使用します。 Webex コンタクトセンターは、音声ファイルの WAV ファイル形式のみをサポートしています。 WAV形式のオーディオファイルをインポートするには、次のいずれかを実行してください。

  • すべてのオーディオファイルをコンピューターのフォルダーに保存し、そのフォルダーを圧縮します。

  • オーディオファイルがコンピューター上のフォルダー構造に配置されている場合は、そのフォルダー構造を圧縮してください。

一括操作は各ディレクトリに再帰的にアクセスし、.wav ファイルを Webex コンタクトセンターにインポートします。 一括操作で、すでに存在するファイル名のオーディオファイルが見つかった場合は、新しいファイルが古いファイルと置き換わります。 ZIPファイルの最大サポートサイズは50MBです。 オーディオファイルが50 MBを超える場合は、それぞれ50 MB以内で複数のリクエストを送信してください。

一括操作用の設定オブジェクトを作成してください

一括操作用の設定オブジェクトを作成するには、CSV形式の入力ファイルを作成してください。

1

次のいずれかを実行してください。

  • CSVファイルを手動で作成してください。 CSVファイルに列ヘッダーを追加します。

    詳細については、 一括操作のCSV定義のセクションを参照してください。

  • または、必要な設定オブジェクトタイプのテンプレートをダウンロードしてください。
    1. アクセスコントロールハブ。

    2. ナビゲーションペインのサービスセクションから、コンタクトセンター > テナント設定 > 一括操作を選択します。

    3. 「一括操作を作成」をクリックします。

    4. 「設定オブジェクトを選択」ドロップダウンリストから設定オブジェクトの種類を選択します。

    5. 「インポート」セクションで、「サンプルテンプレートをダウンロードする」をクリックします。

    6. このファイルに新しい設定オブジェクトを定義してください。

2

行を追加して、新しい各構成オブジェクトを定義します。

次にすべきこと

インポートジョブを送信してください。

一括操作を使用して構成を更新します

一括操作を使用してテナント構成を更新します。

1

一括操作については、設定オブジェクトタイプのCSV定義を参照してください。

2

次のいずれかを実行してください。

  1. CSVファイルを選択してください。 CSVファイルに列ヘッダーを追加します。

    CSVファイルの作成について詳しくは、 一括操作のCSV定義のセクションを参照してください。

  2. または、あるオブジェクトタイプの既存の設定オブジェクトをダウンロードし、それを使用して更新してください。

    1. アクセスコントロールハブ。

    2. ナビゲーションペインのサービスセクションから、コンタクトセンター > テナント設定 > 一括操作を選択します。

    3. 「一括操作を作成」をクリックします。

    4. 「設定オブジェクトの選択」ドロップダウンリストから設定オブジェクトを選択します。

    5. エクスポートセクションで、ファイル名を入力します。

    6. 「次へ」をクリックします。

    7. エクスポートジョブが完了したら、一括操作のメインページまたはジョブの詳細ページから「エクスポートファイルをダウンロード」をクリックします。

  3. 作成またはエクスポートされたCSVファイルの設定オブジェクトを手動で編集します。

    CSVファイルを編集したら、編集したCSVファイルから更新された設定オブジェクトを再インポートします。 一括操作のインポートでは、システムは「名前」列のオブジェクトを使用して、オブジェクトがすでに存在するかどうかを識別します。 オブジェクト名がすでに存在する場合、システムはCSVファイルに入力された情報に基づいて対応するオブジェクトを更新します。 オブジェクト名が存在しない場合、Webex Contact Center は新しいオブジェクトを作成します。

次にすべきこと

インポートジョブを送信してください。

一括操作へのアクセス

1

https://admin.webex.com というURLを使用してお客様の組織にサインインします。

2

ナビゲーションペインのサービスセクションから、コンタクトセンター > テナント設定 > 一括操作を選択します。

一括操作ダッシュボードには、以前に実行されたジョブに関する次の情報が表示されます。

テーブル 1.ダッシュボードフィールド

フィールド名

説明

一括操作 ID

すべての一括操作の固有の識別子を表示します。

ファイル名

一括操作用にユーザーが指定したファイル名を表示します。

職種

一括操作ジョブがエクスポートかインポートかを表示します。

オブジェクト

一括操作が実行された設定オブジェクトタイプを表示します。

ステータス

ジョブの実行ステータスを表示します。次のいずれかになります。

  • 完了:ジョブが正常に完了したことを示します。

  • エラーありで完了:ジョブが完了したことを示します。 しかし、CSVファイルの一部のレコードに処理エラーがありました。

  • 失敗:一括操作ジョブが実行中に失敗したことを示します。

  • 進行中:一括操作ジョブが進行中であることを示します。

  • 新規:新しい一括操作リクエストの受信と一括操作ジョブの作成を示します。

一括操作中にエラーが発生しなければ、ステータスは最初に「新規」から「進行中」に変わり、次に「完了」に変わります。

提出者

一括操作を送信したユーザーのメールアドレスが表示されます。

開始時間

ジョブが開始された時刻を表示します。

終了時間

ジョブが終了した時間を表示します。

アクション

ファイルをエクスポートするオプションを表示します。

最新の一括操作が一番上に表示されます。

一度に実行できる一括操作は1つだけです。 一括操作が既に進行中の場合は、一括操作の作成オプションは無効になっています。

特定の仕事にアクセスするには、ImportExport、やその他の条件を検索テキストボックスに入力してください。

  • エクスポートジョブについては、アクション列のエクスポートファイルのダウンロードアイコンをクリックして、抽出したCSVファイルをローカルハードドライブにダウンロードします。

  • 特定のジョブのジョブ詳細ページにアクセスするには、一括操作ダッシュボードのジョブエントリをクリックします。

    ステータスが「エラーありで完了」のインポートジョブの場合は、ジョブの詳細ページの「エラーをCSVにエクスポート」をクリックしてファイルをダウンロードし、エラーを表示します。

    CSVファイルの「エラーメッセージ」列にエラーの原因が記載されています。 同じCSVファイルの対応する行のエラーを修正してください。 インポート用にCSVファイルを送信してください。 詳細については、「インポートジョブを送信する」を参照してください。

一括操作の求人には、1年以内にアクセスできます。 Webex コンタクトセンターは、1 年以上経過した一括操作ジョブを削除します。

インポートジョブを送信してください

構成を一括で作成または更新するには、インポートジョブを送信してください。

既存のCSVファイルから設定オブジェクトを一括インポートできます。

1

https://admin.webex.com というURLを使用してお客様の組織にサインインします。

2

ナビゲーションペインのサービスセクションから、コンタクトセンター > テナント設定 > 一括操作を選択します。

一括操作ダッシュボードには、以前に実行されたジョブに関する情報が表示されます。 最新の一括操作ジョブが一番上に表示されます。

一度に実行できる一括操作は1つだけです。 一括操作が既に進行中の場合は、一括操作の作成オプションは無効になっています。

3

「一括操作を作成」をクリックします。

4

「設定オブジェクトの選択」 ドロップダウンリストから、設定オブジェクトの種類を選択します。

5

「インポート」セクションで、「クリックして閲覧する」をクリックします。 インポートするCSVファイルを選択して、開くをクリックします。 CSVファイルを変更または削除するには、[ファイルを削除] をクリックします。

6

「次へ」をクリックします。

7

[閉じる] をクリックしてバックグラウンドで続行するか、[ジョブの詳細] ページでジョブが完了するのを待ってください。

ジョブのステータスが「エラーありで完了」の場合は、「エラーをCSVにエクスポート」をクリックしてファイルをダウンロードし、エラーを確認してください。 CSVファイルの「エラーメッセージ」列に理由が記載されています。 同じCSVファイルの対応する行のエラーを修正してください。 ステップ5に戻ってください。

輸出の仕事を提出してください

始める前に

ある設定オブジェクトタイプのすべてのオブジェクトの記録を取得したり、設定オブジェクトを一括でエクスポートして再利用して簡単に設定したりするには、エクスポートオプションを使用してください。
1

https://admin.webex.com というURLを使用してお客様の組織にサインインします。

2

ナビゲーションペインのサービスセクションから、コンタクトセンター > テナント設定 > 一括操作を選択します。

一括操作ダッシュボードには、以前に実行されたジョブに関する情報が表示されます。 最新の一括操作が一番上に表示されます。

一度に実行できる一括操作は1つだけです。 一括操作が既に進行中の場合は、一括操作の作成オプションは無効になっています。

3

「一括操作を作成」をクリックします。

4

「設定オブジェクトを選択」 ドロップダウンリストから、設定オブジェクトを選択します。

5

「エクスポート」をクリックします。

6

次のオプションのいずれかを選択してください。

  • テンプレートをダウンロードするか、設定データをエクスポートしてください。

    オーディオファイルのエクスポートはサポートされていません。

  • オブジェクトの内容をエクスポートするには、「ファイル名を入力してください」 テキストボックスにCSVファイル名を入力します。

設定オブジェクトに5000を超えるエントリがある場合は、5000エントリ以下の複数のCSVファイルを作成し、そのCSVファイルをZIPファイルとしてエクスポートします。

7

「次へ」をクリックします。

8

「エクスポートファイルをダウンロード」をクリックして、ファイルをダウンロードしてローカルハードドライブに保存します。

9

「閉じる」をクリックします。

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