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エクスペリエンス管理 - IVR のアンケートと Webex Contact Center のデジタルチャネルを構成する
私たちの使命は、Webex Cloud Contact Center のお客様が顧客の声に耳を傾け、それに基づいて行動できるようにすることです。 Interactive Voice Response (IVR) 調査は、Experience Management のデビュー機能であり、今後も継続的な開発が予定されています。 私たちのビジョンは、Webex Contact Center のすべてのお客様が、音声またはデジタルでのやり取り中ややり取り後に、あらゆるチャネルを通じてお客様から簡単にフィードバックを収集できる未来です。 これらの顧客の声の洞察は、ビジネス アナリスト、スーパーバイザー、エージェントが使用する日常的なツールにシームレスに統合されます。
Interactive Voice Response (IVR) 調査により、エンドユーザとコンタクトセンターのやり取りに関する通話終了時の顧客の声を把握できるようになります。 これにより、ネット プロモーター スコア (NPS)、顧客努力スコア (CES)、顧客満足度 (CSAT) などのアンカー メトリックを使用して、顧客満足度を追跡および測定できます。
Webex Contact Center は、Facebook Messenger、LiveChat、電子メール、SMS、Apple Messages for Business、WhatsApp など、さまざまなデジタル チャネルをサポートしています。 習慣やライフスタイルの好みが進化するにつれて、これらのデジタル チャネルは、消費者が好みのコミュニケーション方法を使用して企業と関わる機会を提供します。
IVR 調査とデジタル チャネル調査は、Control Hub の Survey Builder を通じて Webex Contact Center に直接統合され、ここで調査を作成し、Analyzer で調査結果の回答を表示できます。
必要な調査を作成したら、チャネル アセットのフローを作成し、これらの調査を選択します。 これらのフローを実行すると、連絡先はエージェントとのやり取りが完了した後に、選択したアンケートを確認します。
アンケートビルダー
Survey Builder を使用すると、IVR アンケートやデジタル チャネル アンケートを表示、構成、編集して、エンドユーザとのやり取りごとにフィードバックを取得できます。 IVR では、さまざまな言語でアンケートを作成できます。
IVR のアンケートを設定する
Survey Builder を使用すると、IVR を通じてエージェントとやり取りしたい顧客向けのアンケートを作成できます。 これには次の手順が含まれます。
IVR アンケートを作成する
IVR 調査を使用すると、コールフローの最後にエンド カスタマーが受信する音声ベースの質問を構成して、フィードバックを収集できます。
IVR アンケートを作成すると、次のことが可能になります。
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歓迎メモと感謝メモの音声ファイルを追加します。
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NPS、CSAT、CES などの指標を追加します。
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さまざまなスケールを使用して評価を追加します。
はじめる前に
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組織は Contact Center Flex 3.0 または Flex でプロビジョニングされている必要があります。
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Webex Contact Center の次世代音声プラットフォームへのアクセスを有効にする必要があります。
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コントロールハブ URL を使用して顧客組織にログインします https://admin.webex.com/。 |
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へ移動 をクリックし、 新しいアンケートを作成する。 |
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の中で アンケートを作成 ページをクリック IVR アンケート。 |
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入力してください 調査名。 |
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言語を選択してください サポートする言語 ドロップダウンリスト。 |
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編集アイコンをクリックします ようこそ セクションをクリックして ファイルを選択 の中で IVR 音声プロンプト セクションで、お好みの IVR オーディオ ファイルをアップロードします。 ファイルをボックスにドラッグ アンド ドロップすることもできます。 Survey Builder は .wav ファイルのみをサポートします。 |
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クリック 質問を追加する 次のいずれかの質問タイプを選択します。
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編集アイコンをクリックします 感謝状 セクションをクリックして ファイルを選択 の中で IVR 音声プロンプト セクションで、顧客にお礼を言うための IVR 音声プロンプトを作成します。 ファイルをボックスにドラッグ アンド ドロップすることもできます。 [次へ(Next)] をクリックします。 |
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無効な入力をユーザに通知するための音声ファイルをアップロードします。 に行く 無効な入力 セクションをクリックして ファイルを選択 の中で IVR 音声プロンプト セクション。 ファイルをボックスにドラッグ アンド ドロップすることもできます。 |
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タイムアウト用のオーディオファイルをアップロードします。 に行く タイムアウト セクションをクリック ファイルを選択。 ファイルをボックスにドラッグ アンド ドロップすることもできます。 |
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数値を入力して設定します 無効な入力の最大許容数とタイムアウト 分野。 |
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クリック ファイルを選択 最大再試行回数を超えたことをユーザに通知するために音声ファイルをアップロードします。 ファイルをボックスにドラッグ アンド ドロップすることもできます。 [保存] をクリックします。 |
次の作業
アンケートを編集する
同じ調査を使用し、いくつかの属性を変更して調査を編集することができます。
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[制御ハブ] にサインインします。 |
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に移動し、 [アンケート] をクリックします。 |
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編集したいアンケートをクリックします。 |
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質問に必要な変更を加え、 「次へ」 をクリックします。 |
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[保存] をクリックします。 IVR 調査の編集は、フロー内で 24 時間に 1 回更新されます。 したがって、アンケートの編集後、エンドユーザが変更内容を確認するまでに最大 24 時間かかる場合があります。 |
アンケートを削除する
アンケートを削除すると、そのアンケートはフロー構成に使用できなくなります。
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[制御ハブ] にサインインします。 |
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に移動し、 [アンケート] をクリックします。 |
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アンケート ページで、削除するアンケートの横にある削除アイコンをクリックします。 |
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確認するには、モーダルポップアップで [はい] をクリックします。 |
フィードバック V2 アクティビティを構成する
フィードバック V2 アクティビティは、IVR 調査を開始して、発信者からインタラクション体験に関するフィードバックを収集します。 フロー デザイナーでは、 Global_FeedbackSurveyOptin 変数を true に設定して、発信者が IVR 調査への参加 (オプトイン) を選択したかどうかを示す必要があります。 フロー開発者は、Flow Designer で音声通話のフローを構築するときに、Control Hub の Survey Builder からアンケートを選択できます。 設定されたアンケートに応じて、コンタクト センターは発信者に対して IVR アンケートを実施します。 フローの実行後、連絡先はやり取りを完了した後に、選択したアンケートを聞きます。 フィードバック V2 アクティビティは、イベント フロー キャンバスの AgentDisconnect イベントの後にのみ有効になります。
発信者はキーパッドを使用してアンケートに回答します。 発信者が、設定されたタイムアウト期間内に応答しないか、無効な入力を提供することによってアンケートに部分的に回答した場合、コンタクト センターはアンケートの部分的な回答を取得します。
アナライザー レポート: 管理者とスーパーバイザーは、インライン IVR POST コール サーベイ統計レポートと POST コール サーベイ統計レポートを表示して、POST コール サーベイ統計を表示し、サーベイ データまたは結果を評価および分析できます。 詳細については、『 Webex Contact Center Analyzer ユーザ ガイド 』の インライン IVR POST コール サーベイ統計レポート および POST コール サーベイ統計レポートセクションを参照してください。
フロー実行中に発生するシステムエラーを処理するエラー処理パス(未定義エラー)を設定できます。 詳細については、「イベントフロー」を参照してください。
IVR 呼び出しを終了するには、必ず Feedback V2 アクティビティの後に Disconnect Contact アクティビティを使用してください。
はじめる前に
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エントリポイントを設定します。 詳細についてはエントリポイントとキューを参照してください。
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ルーティング戦略でフローを選択します。 詳細については、「 ルーティング戦略の構成」を参照してください。
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Control Hub で IVR 調査アンケートを作成します。
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コントロールハブ URL を使用して顧客組織にログインします https://admin.webex.com/。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[コンタクト センター] > [フロー] に移動します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[新規] をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[フロー名(Flow Name)] フィールドに一意の名前を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[フローの構築の開始(Start Building Flow)] をクリックします。 [フローデザイナー(Flow Designer)] ウィンドウが表示されます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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グローバル プロパティ ペインで、 定義済み変数 セクションに移動し、 グローバル変数の追加をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Global_FeedbackSurveyOptin チェックボックスをオンにし、 追加 をクリックして、システム定義の変数を構成します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Feedback V2 アクティビティを アクティビティ ライブラリ からイベント フロー キャンバスにドラッグ アンド ドロップします。
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デジタルチャネル向けのアンケートを設定する
Survey Builder を使用すると、デジタル チャネルを通じてエージェントとやり取りしたい顧客向けのアンケートを作成できます。 これには次の手順が含まれます。
デジタルチャネル調査を作成する
デジタル アンケートを使用すると、Webex Connect を使用してデジタル インタラクションの最後にエンド カスタマーに表示される質問を構成して、フィードバックを収集できます。
デジタル調査を作成すると、次のことが可能になります。
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複数の言語で同時にアンケートの質問を作成します。
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短いテキストと長いテキストを追加します。
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複数回答および単一回答の質問を追加します。
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NPS、CSAT、CES などの指標を追加します。
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スマイリー、星、スケールなどの評価を追加します。
はじめる前に
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組織は Contact Center Flex 3.0 または Flex でプロビジョニングされている必要があります。
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Webex Contact Center のデジタル チャネルを設定する必要があります。 詳細については、 Webex Contact Center でデジタルチャンネルを設定する 記事。
| 1 |
コントロールハブ URL を使用して顧客組織にログインします https://admin.webex.com/。 |
| 2 |
へ移動 をクリックし、 新しいアンケートを作成する。 |
| 3 |
の中で アンケートを作成 ページをクリック デジタル調査。 |
| 4 |
入力してください 調査名。 |
| 5 |
[サポートする言語] ドロップダウン リストで、必要なアンケート言語を選択し、 [次へ] をクリックします。 英語はデフォルトの言語であり、他の言語を追加する前に最初に設定する必要があります。 複数の言語を選択できますが、アンケートを作成する前に、 Control Hub でこれらの言語が設定されていることを確認してください。
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ようこそメモ セクションの編集アイコンをクリックし、 ようこそタイトル と ようこそメッセージを入力します。 |
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質問を追加 をクリックし、次のいずれかの質問タイプを選択します。 他のすべての言語でもテキストを入力することができます。
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「お礼状」 セクションの編集アイコンをクリックし、 「お礼のタイトル」 と 「お礼のメッセージ」を入力します。 [次へ(Next)] をクリックします。 |
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外観 ページで、次のパラメータを設定します。
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[保存] をクリックします。 |
次の作業
アンケートを編集または削除するには、「 アンケートの編集 」および「 アンケートの削除 」を参照してください。
デジタル チャネルのインタラクション後アンケートを構成する方法の詳細については、 Webex Connect の「デジタル チャネル アンケートを構成する」を参照してください。
Webex Connect でデジタル チャネル アンケートを構成する
Webex Connect は、Experience Management との統合後、Control Hub の Survey Builder からデジタル アンケートとしてマークされたすべてのアンケートを取得します。 Flow Builder でフローを作成するときに、アンケート ノードを構成し、それぞれのデジタル チャネルの事前入力されたリストからアンケートを選択できます。 フローが実行されると、連絡先はエージェントとのやり取りを完了した後に、選択したアンケートを確認します。
調査ノードは、WXCC にリンクされたすべてのテナントでデフォルトで使用できます。 テナントが WXCC にリンクされたテナントであり、Flow Builder で Surveys ノードが見つからない場合は、 「サポートに問い合わせる」の Webex Connect テナントに記載されているメール ID を使用してサポートに問い合わせてください。
前提条件と、Webex Connect の Surveys ノードを構成する方法の詳細については、 「Webex Connect のエクスペリエンス管理」 を参照してください。
ベースライン調査レポートを表示する
Analyzer の調査回答レポートには、IVR とデジタル調査の結果が、いくつかの運用データ ポイントとともに表示されます。 選択した日付範囲の調査レポートを Analyzer サーバからエクスポートできます。
はじめる前に
アンケートを表示およびダウンロードするには、フル コンタクト センター管理者である必要があります。
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ホームページで、[可視化(Visualization)] アイコンをクリックします。 |
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アンケート回答レポートの場合は、 [視覚化] > [履歴レポート] > POST インタラクション アンケート > [アンケート回答レポート] を選択します。 |
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省略符号ボタンをクリックします。 |
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ドロップダウンリストから [テンプレートのエクスポート(Export Template)] を選択します。 ファイルが正常にエクスポートされると、次のメッセージが表示されます - レポート テンプレートは正常にエクスポートされ、ダウンロード フォルダーに配置されました。 詳細については、 Cisco Webex Contact Center Analyzer ユーザ ガイド の アンケート回答レポートセクションを参照してください。 |