- الرئيسية
- /
- المقال
Experience Management - تكوين الاستطلاعات ل IVR والقنوات الرقمية ل Webex Contact Center
مهمتنا هي تمكين عملاء Webex Cloud Contact Center من الاستماع إلى صوت عملائهم والتصرف بناء عليه. يمثل استطلاع Interactive Voice Response (IVR) الميزة الأولى لإدارة الخبرة ، مع التطورات المستمرة في الأفق. رؤيتنا هي مستقبل حيث يمكن لكل عميل Webex Contact Center جمع التعليقات بسهولة من العملاء عبر جميع القنوات أثناء أو بعد أي تفاعل صوتي أو رقمي. سيتم دمج رؤى صوت العملاء هذه بسلاسة في الأدوات اليومية التي يستخدمها محللو الأعمال والمشرفون والوكلاء.
تمنحك استطلاعات Interactive Voice Response (IVR) القدرة على فهم صوت العملاء في نهاية مكالمة تتعلق بتفاعل المستخدم النهائي مع مركز الاتصال الخاص بك. يسمح لك بتتبع وقياس رضا العملاء باستخدام مقاييس الربط مثل صافي نقاط الترويج (NPS) ونقاط جهد العملاء (CES) ورضا العملاء (CSAT).
يقدم Webex Contact Center دعما لمجموعة متنوعة من القنوات الرقمية ، بما في ذلك Facebook Messenger و LiveChat والبريد الإلكتروني و SMS ورسائل Apple للأعمال و WhatsApp. مع تطور العادات وتفضيلات نمط الحياة ، توفر هذه القنوات الرقمية للمستهلكين القدرة على التفاعل مع الشركات باستخدام طرق الاتصال المفضلة لديهم.
IVR يتم دمج الاستطلاعات واستطلاعات القنوات الرقمية مباشرة في Webex Contact Center من خلال منشئ الاستطلاع في مركز التحكم حيث يمكنك إنشاء استطلاعات وعرض ردود نتائج الاستطلاع في Analyzer.
بعد إنشاء الاستطلاعات المطلوبة، يمكنك إنشاء تدفقات لمواد عرض قناتك واختيار هذه الاستطلاعات. عند تنفيذ هذه التدفقات ، ترى جهات الاتصال الاستطلاعات المختارة بعد الانتهاء من تفاعلها مع الوكلاء.
منشئ الاستطلاع
يمكنك منشئ الاستطلاع من عرض وتكوين وتحرير استطلاعات IVR واستطلاعات القنوات الرقمية للحصول على التعليقات بعد كل تفاعل من المستخدم النهائي. يمكنك إنشاء استطلاعات بلغات مختلفة ل IVR.
تكوين الاستطلاعات ل IVR
يمكنك استخدام منشئ الاستطلاع لإنشاء استطلاعات لعملائك الذين يرغبون في التفاعل مع الوكلاء من خلال IVR. يتضمن ذلك الإجراءات التالية:
إنشاء استطلاع IVR
تسمح لك استطلاعات IVR بتكوين الأسئلة المستندة إلى الصوت التي يتلقاها العميل النهائي في نهاية تدفق المكالمة لجمع التعليقات.
عند إنشاء استطلاع IVR، يمكنك:
-
أضف ملاحظة ترحيبية وملاحظات شكر ملفات صوتية.
-
أضف مقاييس مثل NPS وCSAT وCES.
-
أضف تقييمات باستخدام مقاييس مختلفة.
قبل البدء
-
يجب تزويد مؤسستك بميزة Flex 3.0 أو Flex Center (المرن).
-
يجب تمكين الوصول إلى النظام الأساسي الصوتي من الجيل التالي ل Webex Contact Center.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مؤسسة العميل باستخدام عنوان URL لمركز التحكمhttps://admin.webex.com/. |
| 2 |
انتقل إلى ، وانقر فوق إنشاء استطلاع جديد. |
| 3 |
في صفحة إنشاء استطلاع ، انقر فوق IVR استطلاعات. |
| 4 |
أدخل اسم الاستطلاع. |
| 5 |
اختر لغة من القائمة المنسدلة اللغات المراد دعمها . |
| 6 |
انقر فوق رمز التحرير في قسم ملاحظة الترحيب وانقر فوق اختيار ملف في قسم المطالبة الصوتية IVR لتحميل ملف الصوت IVR الذي تختاره. يمكنك أيضا سحب الملف وإفلاته في المربع. يدعم منشئ الاستطلاع ملفات .wav فقط. |
| 7 |
انقر على إضافة سؤال واختر أحد أنواع الأسئلة التالية:
|
| 8 |
انقر فوق رمز التحرير في قسم ملاحظة الشكر وانقر فوق اختيار ملف في قسم المطالبة الصوتية IVR لإنشاء المطالبة الصوتية IVR لشكر العميل. يمكنك أيضا سحب الملف وإفلاته في المربع. انقر فوق التالي. |
| 9 |
قم بتحميل الملف الصوتي لإعلام المستخدم بالإدخال غير الصالح. انتقل إلى قسم الإدخال غير صالح وانقر فوق اختيار ملف في قسم المطالبة الصوتية IVR. يمكنك أيضا سحب الملف وإفلاته في المربع. |
| 10 |
قم بتحميل ملف صوتي لانتهاء المهلة. انتقل إلى قسم المهلة ، وانقر فوق اختيار ملف. يمكنك أيضا سحب الملف وإفلاته في المربع. |
| 11 |
أدخل رقما لتعيين حقل الحد الأقصى للمدخلات غير الصالحة والمهلة المسموح بها . |
| 12 |
انقر فوق اختر ملفا لتحميل الملف الصوتي لإعلام المستخدم بتجاوز الحد الأقصى لمرات المحاولة. يمكنك أيضا سحب الملف وإفلاته في المربع. انقر فوق حفظ. |
الخطوات التالية
تحرير استطلاع
يمكنك استخدام نفس الاستطلاع وتغيير بعض السمات لتحرير الاستطلاع.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى العملاء وانقر على الاستطلاعات. |
| 3 |
انقر فوق الاستطلاع الذي تريد تحريره. |
| 4 |
قم بإجراء التغييرات اللازمة على الأسئلة وانقر فوق التالي. |
| 5 |
انقر فوق حفظ. IVR يتم تحديث تعديلات الاستطلاع في التدفق مرة واحدة كل 24 ساعة. لذلك، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة حتى يتمكن المستخدمون النهائيون من عرض التغييرات بعد تحرير الاستطلاع. |
حذف استطلاع
عند حذف استطلاع، لن يكون الاستطلاع متاحا لتكوين التدفق.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى العملاء وانقر على الاستطلاعات. |
| 3 |
في صفحة الاستطلاعات ، انقر فوق أيقونة الحذف بجانب الاستطلاع الذي تريد حذفه. |
| 4 |
انقر فوق نعم في النافذة المنبثقة للتأكيد. |
تكوين نشاط Feedback V2
يبدأ نشاط Feedback V2 استطلاعات IVR لجمع التعليقات من المتصلين فيما يتعلق بتجارب التفاعل الخاصة بهم. في مصمم التدفق، يجب عليك تعيين المتغير Global_FeedbackSurveyOptin إلى صواب، مع الإشارة إلى ما إذا كان المتصل يختار المشاركة (الاشتراك) في استطلاع IVR. بصفتك مطور تدفق، يمكنك تحديد استبيانات من منشئ الاستطلاع في مركز التحكم عندما تقوم بإنشاء تدفقات للمكالمات الصوتية في مصمم التدفق. اعتمادا على الاستبيان الذي تم تكوينه ، يقوم مركز الاتصال بإدارة استطلاع IVR للمتصلين. بعد تنفيذ التدفق ، تستمع جهات الاتصال إلى الاستبيانات المختارة بعد الانتهاء من تفاعلاتها. لا يكون نشاط Feedback V2 صالحا إلا بعد الحدث AgentDisconnect في لوحة تدفق الأحداث.
يستخدم المتصل لوحة المفاتيح للرد على الاستطلاع. إذا أجاب المتصل جزئيا على الاستطلاع إما عن طريق عدم الاستجابة خلال مدة المهلة التي تمت تهيئتها أو عن طريق توفير إدخال غير صالح، فسيقوم مركز الاتصال بتسجيل ردود الاستطلاع الجزئية.
تقارير المحلل: يمكن للمسؤولين والمشرفين عرض تقرير إحصائيات استطلاع المكالمات المضمنة IVR POST وتقرير إحصاءات استطلاع المكالمات POST لعرض إحصائيات POST Call Survey لتقييم وتحليل بيانات أو نتائج الاستطلاع. لمزيد من المعلومات، راجع قسمي IVR POST تقرير إحصاءات استطلاع المكالمات المضمن وتقرير إحصاءات استطلاع المكالمات POST في دليل المستخدم Webex Contact Center Analyzer.
يمكنك تكوين مسار معالجة الأخطاء (خطأ غير معرف) لمعالجة أخطاء النظام التي قد تحدث أثناء تنفيذ التدفق. لمزيد من المعلومات، راجع تدفقات الأحداث.
تأكد من استخدام نشاط قطع الاتصال بعد نشاط الملاحظات V2 لإنهاء مكالمة IVR.
قبل البدء
-
تكوين نقطة الإدخال. لمزيد من المعلومات، راجع نقطة الإدخال وقوائم الانتظار.
-
اختر التدفق في استراتيجية التوجيه. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين استراتيجيات التوجيه.
-
إنشاء استبيانات استطلاع IVR على مركز التحكم.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مؤسسة العميل باستخدام عنوان URL لمركز التحكمhttps://admin.webex.com/. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
انتقل إلى مركز الاتصال > التدفقات. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
انقر فوق New (جديد). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
في حقل Flow Name (اسم التدفق)، أدخل اسمًا فريدًا. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
انقر فوق Start Building Flow (بدء إنشاء التدفق). تظهر نافذة Flow Designer (مصمم التدفق). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
في جزء الخصائص العامة، انتقل إلى قسم المتغيرات المعرفة مسبقا، وانقر فوق إضافة متغيرات عامة. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
حدد خانة الاختيار Global_FeedbackSurveyOptin وانقر فوق إضافة لتكوين المتغير المعرف من قبل النظام. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
اسحب نشاط Feedback V2 وأفلته من مكتبة الأنشطة إلى لوحة تدفق الأحداث.
|
تكوين الاستطلاعات للقنوات الرقمية
يمكنك استخدام Survey Builder لإنشاء استطلاعات لعملائك الذين يرغبون في التفاعل مع الوكلاء من خلال القنوات الرقمية. يتضمن ذلك الإجراءات التالية:
إنشاء استطلاع قناة رقمية
تسمح لك الاستطلاعات الرقمية بتكوين الأسئلة التي يراها العملاء النهائيون في نهاية التفاعلات الرقمية باستخدام Webex Connect لجمع التعليقات.
عند إنشاء استطلاع رقمي، يمكنك:
-
إنشاء أسئلة استطلاع بلغات متعددة في نفس الوقت.
-
أضف نصوصا قصيرة وطويلة.
-
أضف أسئلة متعددة الإجابات وإجابات واحدة.
-
أضف مقاييس مثل NPS وCSAT وCES.
-
أضف تقييمات مثل Smiley وStar وScale.
قبل البدء
-
يجب تزويد مؤسستك بميزة Flex 3.0 أو Flex Center (المرن).
-
يجب عليك إعداد قنوات رقمية ل Webex Contact Center. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة إعداد القنوات الرقمية في Webex Contact Center .
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مؤسسة العميل باستخدام عنوان URL لمركز التحكمhttps://admin.webex.com/. |
| 2 |
انتقل إلى ، وانقر فوق إنشاء استطلاع جديد. |
| 3 |
في صفحة إنشاء استطلاع ، انقر فوق الاستطلاعات الرقمية. |
| 4 |
أدخل اسم الاستطلاع. |
| 5 |
في القائمة المنسدلة اللغات المراد دعمها ، اختر لغات الاستطلاع المطلوبة وانقر فوق التالي. اللغة الإنجليزية هي اللغة الافتراضية ويجب تكوينها أولا قبل إضافة لغات أخرى. يمكنك تحديد لغات متعددة، ولكن تأكد من تعيين هذه اللغات في Control Hub قبل إنشاء استطلاع.
|
| 6 |
انقر فوق أيقونة التحرير في قسم ملاحظة الترحيب وأدخل عنوان الترحيب ورسالة الترحيب. |
| 7 |
انقر على إضافة سؤال واختر أحد أنواع الأسئلة التالية: يمكنك إدخال النص بجميع اللغات الأخرى أيضا.
|
| 8 |
انقر فوق رمز التحرير في قسم ملاحظة الشكر وأدخل عنوان شكرا ورسالة شكر. انقر فوق التالي. |
| 9 |
في صفحة المظهر ، قم بتعيين المعلمات التالية:
|
| 10 |
انقر فوق حفظ. |
الخطوات التالية
راجع تحرير استطلاع وحذف استطلاع لتحرير استبيان أو حذفه.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين استطلاع ما بعد تفاعل قناة رقمية، راجع تكوين استطلاعات القنوات الرقمية في Webex Connect.
تكوين استطلاعات القنوات الرقمية في Webex Connect
Webex Connect ، بعد التكامل مع Experience Management ، يجلب جميع الاستبيانات التي تم وضع علامة عليها كاستطلاعات رقمية من Survey Builder في Control Hub. عندما تقوم بإنشاء سير مهام في منشئ التدفق، يمكنك تكوين عقدة الاستطلاعات واختيار الاستبيانات من القائمة المعبأة مسبقا للقنوات الرقمية المعنية. عند تنفيذ التدفق ، ترى جهات الاتصال الاستبيانات المختارة بعد الانتهاء من تفاعلها مع الوكلاء.
تتوفر عقدة الاستطلاعات افتراضيا لجميع المستأجرين المرتبطين ب WXCC. إذا كان المستأجر مستأجرا مرتبطا ب WXCC ولم تتمكن من العثور على عقدة الاستطلاعات في Flow Builder، فاتصل بالدعم باستخدام البريد الإلكتروني ID المذكور في مستأجر Webex Connect ضمن الاتصال بالدعم.
لمزيد من المعلومات حول المتطلبات الأساسية وكيفية تكوين عقدة الاستطلاعات في Webex Connect، راجع إدارة الخبرة في Webex Connect.
عرض تقارير الاستطلاع الأساسية
يوفر تقرير استجابة الاستطلاع في Analyzer عرضا لنتائج الاستطلاع IVR والرقمية جنبا إلى جنب مع العديد من نقاط البيانات التشغيلية. يمكنك تصدير تقارير الاستطلاع من خادم Analyzer لنطاق تاريخ مختار.
قبل البدء
يجب أن تكون مسؤولا كاملا في مركز الاتصال لعرض الاستطلاعات وتنزيلها.
| 1 |
في الصفحة Home، انقر فوق أيقونة المرئيات . |
| 2 |
بالنسبة لتقرير استجابة الاستطلاع، اختر المرئيات > التقارير التاريخية> POST استطلاعات التفاعل> تقرير استجابة الاستطلاع. |
| 3 |
انقر فوق زر علامة القطع. |
| 4 |
حدد تصدير قالب من القائمة المنسدلة. إذا تم تصدير الملف بنجاح، يتم عرض الرسالة التالية-تم تصدير قالب التقرير بنجاح ووضعه في مجلد التنزيلات. لمزيد من المعلومات، راجع قسم تقرير الاستجابة للاستطلاع في Cisco Webex Contact Center Analyzer دليل المستخدم. |