- الرئيسية
- /
- المقال
مهمتنا هي تمكين عملاء Webex Cloud Contact Center للاستماع إلى صوت عملائهم والتصرف بناءً عليه. يمثل استطلاع الاستجابة الصوتية التفاعلية (IVR) الميزة الأولى لإدارة التجربة، مع التطورات المستمرة في الأفق. رؤيتنا هي مستقبل حيث يمكن لكل عميل من عملاء Webex Contact Center جمع التعليقات بسهولة من العملاء عبر جميع القنوات أثناء أو بعد أي تفاعل صوتي أو رقمي. سيتم دمج رؤى صوت العملاء هذه بسلاسة في الأدوات اليومية التي يستخدمها محللو الأعمال والمشرفون والوكلاء.
تمنحك استطلاعات الاستجابة الصوتية التفاعلية (IVR) القدرة على فهم صوت العملاء في نهاية المكالمة المتعلقة بتفاعل المستخدم النهائي مع مركز الاتصال الخاص بك. يسمح لك بتتبع وقياس رضا العملاء باستخدام مقاييس أساسية مثل صافي نقاط المروج (NPS) ونقاط جهد العملاء (CES) ورضا العملاء (CSAT).
يقدم مركز اتصال Webex الدعم لمجموعة متنوعة من القنوات الرقمية، بما في ذلك Facebook Messenger و LiveChat والبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة ورسائل Apple للأعمال وWhatsApp. ومع تطور العادات وتفضيلات نمط الحياة، توفر هذه القنوات الرقمية للمستهلكين القدرة على التفاعل مع الشركات باستخدام طرق الاتصال المفضلة لديهم.
يتم دمج استطلاعات IVR واستطلاعات القنوات الرقمية بشكل مباشر في مركز اتصال Webex من خلال Survey Builder of Control Hub حيث يمكنك إنشاء استطلاعات وعرض إجابات نتائج الاستطلاع في Analyzer.
بعد إنشاء الاستطلاعات المطلوبة، يمكنك إنشاء تدفقات لمواد العرض على قناتك واختيار هذه الاستطلاعات. عند تنفيذ هذه التدفقات، ترى جهات الاتصال الاستطلاعات المختارة بعد الانتهاء من تفاعلها مع الوكلاء.
يحتفظ النظام ببيانات المسح لمدة 400 يوم، وبعد ذلك يتم حذفها.
أداة إنشاء الاستبيانات
يمكّنك Survey Builder من عرض استطلاعات IVR واستطلاعات القناة الرقمية وتكوينها وتحريرها لالتقاط التعليقات بعد كل تفاعل للمستخدم النهائي. يمكنك إنشاء استطلاعات بلغات مختلفة لـ IVR.
تكوين الاستطلاعات لـ IVR
يمكنك استخدام Survey Builder لإنشاء استطلاعات لعملائك الذين يرغبون في التفاعل مع الوكلاء من خلال IVR. يتضمن هذا الإجراءات التالية:
قم بإنشاء استبيان IVR
تسمح لك استطلاعات IVR بتكوين الأسئلة المستندة إلى الصوت التي يتلقاها العميل النهائي في نهاية تدفق المكالمات لجمع التعليقات.
عند إنشاء استبيان IVR، يمكنك:
-
أضف ملاحظة ترحيبية وملفات صوتية لمذكرة الشكر.
-
أضف مقاييس مثل NPS وCSAT وCES.
-
أضف التقييمات باستخدام مقاييس مختلفة.
قبل أن تبدأ
-
يجب توفير مؤسستك على مركز الاتصال Flex 3.0 أو Flex.
-
يجب تمكين الوصول إلى النظام الأساسي الصوتي للجيل التالي لمركز اتصال Webex.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مؤسسة العميل الخاصة بك باستخدام عنوان URL الخاص بمركز التحكم https://admin.webex.com/. |
| 2 |
انتقل إلى ، وانقر فوق إنشاء استطلاع جديد. |
| 3 |
في صفحة إنشاء استطلاع، انقر فوق استطلاعات IVR. |
| 4 |
أدخل اسم الاستطلاع. |
| 5 |
اختر لغة من قائمة اللغات لدعم القائمة المنسدلة. |
| 6 |
انقر فوق رمز التحرير في قسم ملاحظة الترحيب وانقر فوق اختيار ملف في قسم IVR Audio Prompt لتحميل ملف IVR الصوتي الذي تختاره. يمكنك أيضًا سحب الملف وإسقاطه في المربع. يدعم منشئ الاستطلاع ملفات.wav فقط. |
| 7 |
انقر فوق إضافة سؤال واختر أحد أنواع الأسئلة التالية:
|
| 8 |
انقر فوق رمز التحرير في قسم ملاحظة الشكر وانقر فوق اختيار ملف في قسم موجه IVR الصوتي لإنشاء موجه صوت IVR لشكر العميل. يمكنك أيضًا سحب الملف وإسقاطه في المربع. انقر فوق التالي. |
| 9 |
قم بتحميل الملف الصوتي لإعلام المستخدم بالإدخال غير الصحيح. انتقل إلى قسم الإدخال غير الصالح وانقر فوق اختيار ملف في قسم موجه صوت IVR. يمكنك أيضًا سحب الملف وإسقاطه في المربع. |
| 10 |
قم بتحميل ملف صوتي للمهلة. انتقل إلى قسم المهلة، انقر فوق اختيار ملف. يمكنك أيضًا سحب الملف وإسقاطه في المربع. |
| 11 |
أدخل رقمًا لتعيين حقل الحد الأقصى للإدخالات غير الصالحة والمهلة المسموح بها. |
| 12 |
انقر فوق اختيار ملف لتحميل الملف الصوتي لإعلام المستخدم بتجاوز الحد الأقصى لعمليات إعادة المحاولة. يمكنك أيضًا سحب الملف وإسقاطه في المربع. انقر فوق حفظ. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
تحرير استطلاع
يمكنك استخدام نفس الاستطلاع وتغيير بعض السمات لتحرير الاستطلاع.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى وانقر فوق الاستطلاعات. |
| 3 |
انقر فوق الاستطلاع الذي تريد تحريره. |
| 4 |
قم بإجراء التغييرات اللازمة على الأسئلة وانقر فوق التالي. |
| 5 |
انقر فوق حفظ. يتم تحديث تعديلات استبيان IVR في التدفق مرة كل 24 ساعة. لذلك، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة حتى يتمكن المستخدمون النهائيون من عرض التغييرات بعد تحرير الاستطلاع. |
حذف استطلاع
عندما تقوم بحذف استطلاع، لن يكون الاستطلاع متاحًا لتكوين التدفق.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى وانقر فوق الاستطلاعات. |
| 3 |
في صفحة الاستطلاعات، انقر فوق رمز الحذف بجانب الاستطلاع الذي تريد حذفه. |
| 4 |
انقر فوق نعم في النافذة المنبثقة المشروطة للتأكيد. |
تكوين نشاط V2 الخاص بالتعليقات
يبدأ نشاط Feedback V2 استطلاعات IVR لجمع التعليقات من المتصلين فيما يتعلق بتجارب التفاعل الخاصة بهم. في مصمم التدفق، يجب تعيين متغير Global_feedbackSurveyOptin إلى true، مع الإشارة إلى ما إذا كان المتصل يختار المشاركة (الاشتراك) في استطلاع IVR. بصفتك مطورًا للتدفق، يمكنك تحديد الاستبيانات من Survey Builder في Control Hub عند إنشاء تدفقات للمكالمات الصوتية في Flow Designer. وفقًا للاستبيان الذي تم تكوينه، يدير مركز الاتصال استطلاع IVR للمتصلين. بعد تنفيذ التدفق، تستمع جهات الاتصال إلى الاستبيانات المختارة بعد إكمال تفاعلاتها. لا يكون نشاط Feedback V2 صالحًا إلا بعد حدث AgentDisconnect في لوحة تدفق الأحداث.
يستخدم المتصل لوحة المفاتيح للإجابة على الاستطلاع. إذا أجاب المتصل جزئيًا على الاستطلاع إما من خلال عدم الاستجابة خلال مدة المهلة التي تم تكوينها أو من خلال تقديم إدخال غير صالح، فإن مركز الاتصال يلتقط إجابات الاستطلاع الجزئية.
تقارير المحلل: يمكن للمسؤولين والمشرفين عرض تقرير إحصائيات استبيان IVR بعد المكالمة المضمن وتقرير إحصائيات مسح ما بعد المكالمة لعرض إحصائيات مسح ما بعد المكالمة لتقييم وتحليل بيانات المسح أو النتائج. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تقرير إحصائيات استبيان ما بعد المكالمة المضمنة وقسم تقرير إحصائيات استبيان ما بعد المكالمة في دليل Webex Contact Center Analyzer المستخدم.
يمكنك تكوين مسار معالجة الأخطاء (خطأ غير محدد) لمعالجة أخطاء النظام التي قد تحدث أثناء تنفيذ التدفق. لمزيد من المعلومات، راجع تدفقات الأحداث.
تأكد من استخدام نشاط قطع الاتصال بعد نشاط Feedback V2 لإنهاء مكالمة IVR.
قبل أن تبدأ
-
قم بتكوين نقطة الإدخال. لمزيد من المعلومات، راجع نقطة الإدخال وقوائم الانتظار.
-
اختر التدفق في استراتيجية التوجيه. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين استراتيجيات التوجيه.
-
قم بإنشاء استبيانات استبيان IVR على Control Hub.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
انتقل إلى . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
في صفحة التدفقات، انقر على إدارة التدفقات واختر إنشاء التدفقات. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
في صفحة إنشاء التدفق، اختر التدفق ضمن ماذا تريد إنشاءه؟ . اختر ابدأ من البداية. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
في صفحة تكوين التدفق، أدخل اسمًا فريدًا للتدفق في حقل اسم التدفق وابدأ في إنشاء التدفق. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
في لوحة الخصائص العمومية، انتقل إلى قسم المتغيرات المحددة مسبقًا، انقر فوق إضافة متغيرات عمومية. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
تحقق من مربع الاختيار Global_feedbackSurveyOptin وانقر فوق إضافة لتكوين المتغير المحدد من قبل النظام. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
قم بسحب وإسقاط نشاط Feedback V2 من مكتبة الأنشطة إلى لوحة تدفق الأحداث.
|
تكوين الاستطلاعات للقنوات الرقمية
يمكنك استخدام Survey Builder لإنشاء استطلاعات لعملائك الذين يرغبون في التفاعل مع الوكلاء من خلال القنوات الرقمية. يتضمن هذا الإجراءات التالية:
إنشاء استطلاع للقناة الرقمية
تسمح لك الاستطلاعات الرقمية بتكوين الأسئلة التي يراها العملاء النهائيون في نهاية التفاعلات الرقمية المستخدمة Webex Connect لجمع التعليقات.
عند إنشاء استطلاع رقمي، يمكنك:
-
قم بإنشاء أسئلة الاستطلاع بلغات متعددة في نفس الوقت.
-
أضف نصوص قصيرة وطويلة.
-
أضف أسئلة ذات إجابات متعددة وأسئلة ذات إجابة واحدة.
-
أضف مقاييس مثل NPS وCSAT وCES.
-
أضف تقييمات مثل سمايلي ونجمة وسكيل.
قبل أن تبدأ
-
يجب توفير مؤسستك على مركز الاتصال Flex 3.0 أو Flex.
-
يجب إعداد القنوات الرقمية لمركز اتصال Webex. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة إعداد القنوات الرقمية في مركز اتصال Webex.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مؤسسة العميل الخاصة بك باستخدام عنوان URL الخاص بمركز التحكم https://admin.webex.com/. |
| 2 |
انتقل إلى ، وانقر فوق إنشاء استطلاع جديد. |
| 3 |
في صفحة إنشاء استطلاع، انقر فوق الاستطلاعات الرقمية. |
| 4 |
أدخل اسم الاستطلاع. |
| 5 |
في القائمة المنسدلة «لغات الدعم»، اختر لغات الاستطلاع المطلوبة وانقر فوق التالي. اللغة الإنجليزية هي اللغة الافتراضية ويجب تكوينها أولاً قبل إضافة لغات أخرى. يمكنك تحديد لغات متعددة، ولكن تأكد من تعيين هذه اللغات في Control Hub قبل إنشاء الاستطلاع.
|
| 6 |
انقر فوق رمز التحرير في قسم ملاحظة الترحيب وأدخل عنوان الترحيب ورسالة الترحيب. |
| 7 |
انقر فوق إضافة سؤال واختر أحد أنواع الأسئلة التالية: يمكنك إدخال النص بجميع اللغات الأخرى أيضًا.
|
| 8 |
انقر فوق رمز التعديل في قسم ملاحظة الشكر وأدخل عنوان الشكر ورسالة الشكر. انقر فوق التالي. |
| 9 |
في صفحة المظهر، قم بتعيين المعلمات التالية:
|
| 10 |
انقر فوق حفظ. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
راجع تحرير استطلاع وحذف استطلاع لتحرير استبيان أو حذفه.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين استطلاع ما بعد التفاعل للقناة الرقمية، راجع تكوين استطلاعات القناة الرقمية في Webex Connect.
تكوين استطلاعات القنوات الرقمية في Webex Connect
Webex Connect، بعد الدمج مع إدارة التجربة، تجلب جميع الاستبيانات التي تم وضع علامة عليها على أنها استطلاعات رقمية من Survey Builder في Control Hub. عندما تقوم بإنشاء تدفقات في Flow Builder، يمكنك تكوين عقدة الاستطلاعات واختيار الاستبيانات من القائمة المعبأة مسبقًا للقنوات الرقمية المعنية. عند تنفيذ التدفق، ترى جهات الاتصال الاستبيانات المختارة بعد الانتهاء من تفاعلها مع الوكلاء.
تتوفر عقدة الاستطلاعات افتراضيًا لجميع المستأجرين المرتبطين بـ Wxcc. إذا كان المستأجر الخاص بك مستأجرًا مرتبطًا بـ WxCC ولم تتمكن من العثور على عقدة الاستطلاعات في Flow Builder، فتواصل مع الدعم باستخدام معرف البريد الإلكتروني المذكور في Webex Connect المستأجر ضمن دعم الاتصال.
لمزيد من المعلومات حول المتطلبات الأساسية وكيفية تكوين عقدة الاستطلاعات فيهاWebex Connect، راجع الاستطلاعات.
عرض تقارير الاستطلاع الأساسية
يوفر تقرير الاستجابة للاستبيان في Analyzer عرضًا لنتائج IVR والاستطلاع الرقمي جنبًا إلى جنب مع العديد من نقاط البيانات التشغيلية. يمكنك تصدير تقارير الاستطلاع من خادم Analyzer لنطاق التاريخ المختار.
قبل أن تبدأ
يجب أن تكون مشرفًا كاملاً في مركز الاتصال لعرض الاستطلاعات وتنزيلها.
| 1 |
في الصفحة الرئيسية، انقر فوق رمز التصور. |
| 2 |
بالنسبة لتقرير الاستجابة للاستطلاع، اختر التصور > التقارير التاريخية > استطلاعات ما بعد التفاعل > تقرير الاستجابة للاستبيان. |
| 3 |
انقر فوق زر علامة الحذف. |
| 4 |
حدد قالب التصدير من القائمة المنسدلة. إذا تم تصدير الملف بنجاح، يتم عرض الرسالة التالية - تم تصدير قالب التقرير بنجاح ووضعه في مجلد التنزيلات. لمزيد من المعلومات، راجع قسم تقرير الاستجابة للاستطلاع في دليل Webex Contact Center Analyzer مستخدم Cisco. يتم عرض سؤال الاستطلاع باللغة الإنجليزية افتراضيًا في تقرير الاستجابة للاستطلاع، بغض النظر عن أي لغة أخرى تم تكوينها للاستطلاع. |