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为 IVR 配置调查
    创建 IVR 调查
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体验管理-为 Webex 联络中心配置 IVR 和数字渠道调查
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我们的使命是让 Webex Cloud 联络中心客户能够倾听客户的声音并根据客户的意见采取行动。交互式语音响应(IVR)调查标志着体验管理的首次亮相,并且正在进行持续的发展。我们的愿景是让每位 Webex 联络中心客户在任何语音或数字互动期间或之后都能轻松地通过所有渠道收集客户反馈的未来。这些客户之声见解将无缝集成到业务分析师、主管和代理商使用的日常工具中。

交互式语音应答 (IVR) 调查使您能够在通话结束时了解有关最终用户与您的联络 中心互动的 客户心声。 它允许您使用净推荐值(NPS)、客户努力分数(CES)和客户满意度 (CSAT) 等锚定指标来跟踪和衡量客户满意度。

Webex 联络中心为各种数字渠道提供支持,包括 Facebook Messenger、LiveChat、电子邮件、短信、苹果企业消息和 WhatsApp。 随着习惯 和生活方式偏好的发展,这些数字渠道使消费者 能够使用他们首选的沟通方式与企业互动。

IVR 调查和数字渠道调查 通过 Control Hub 的调查生成器直接集成到 Webex 联络中心中,您可以在 Analyzer 中创建调查并查看调查结果的 回复。

创建所需的调查后,您可以为渠道资产创建流程并选择这些调查。 执行这些流程后,联系人将在完成与代理的互动后看到所选的调查。

系统将调查数据保留 400 天,之后将其删除。

调查生成器

Survey Builder 使您能够查看、配置和编辑 IVR 调查和数字渠道 调查,以便在每次最终用户互动后收集反馈。 您可以使用 不同的语言为 IVR 创建调查。

为 IVR 配置调查

您可以使用调查生成器为想要通过 IVR 与 代理进行互动的客户创建调查。 这涉及以下程序:

创建 IVR 调查

创建 IVR 调查

IVR 调查允许您配置最终客户在通话流程结束时收到的基于音频的问题,以收集反馈。

创建 IVR 调查时,您可以:

  • 添加欢迎信和感谢信音频文件。

  • 添加 NPS、CSAT 和 CES 等指标。

  • 使用各种尺度添加评级。

准备工作

  • 您的组织必须在联络中心 Flex 3.0 或 Flex 上进行配置。

  • 您必须为 Webex 联系中心启用对下一代语音平台的访问权限。

1

使用 Control Hub 网址 https://admin.webex.com/ 登录您的客户组织。

2

前往 “联络中心” > “客户体验” > “调查”,然后单击 “创建新调查”。

3

在创建调查页面中,单击 IVR 调查。

4

输入调查名称。

5

从 “支持语言” 下拉列表中选择一种语言。

6

单击 “欢迎笔记” 部分中的编辑图标,然后单击 “IVR 音频” 提示部分中的 “选择文件” 以上传您选择的 IVR 音频文件。 您也可以将文件拖放到框中。

调查生成器仅支持 .wav 文件。

7

单击 “添加问题”,然后选择以下问题类型之一:

  • NPS:此选项以 0-9 的比例填充。 这使客户能够在播放调查时按电话键盘上介于 0 到 9 之间的任意数字来选择响应。 此外,设置以下参数:

    调查生成器仅支持 .wav 文件。

    • 单击 “IVR 音频” 提示部分中的 “选择文件” 以上传问题的音频文件。 您也可以将文件拖放到框中。

    • 输入要在报告时显示的问题。

  • CSAT:此选项以 1-5 的比例填充。 这使客户能够在播放调查时按电话键盘上介于 0 到 9 之间的任意数字来选择响应。

    此外,设置以下参数:

    • 单击 “IVR 音频” 提示部分中的 “选择文件” 以上传问题的音频文件。 您也可以将文件拖放到框中。

      调查生成器仅支持 .wav 文件。

    • 输入要在报告时显示的问题。

  • CES:设置以下参数:

    • 选择两个评分标准之一:1-5 或 1-7。

      这些比例是调查接收者可以使用电话键盘回答的有效输入。

    • 选择评分标准,然后单击 “IVR 音频” 提示部分中的 “选择文件” 以上传问题的音频文件。 您也可以将文件拖放到框中。

      调查生成器仅支持 .wav 文件。

    • 输入要在报告时显示的问题。

  • 其他:此问题类型允许您输入调查接收者可以回答问题的最小和最大有效输入。 设置以下参数:

    • 选择评分标准,然后单击 “IVR 音频” 提示部分中的 “选择文件” 以上传问题的音频文件。 您也可以将文件拖放到框中。

    • 输入要在报告时显示的问题。

8

单击 “感谢备注” 部分中的编辑图标,然后在 IVR 音频提示部分中单击 “选择文件” 以创建 IVR 音频提示以感谢客户。 您也可以将文件拖放到框中。 单击下一步。

9

上传音频文件以通知用户输入无效。

转到 “输入无效” 部分,然后单击 “IVR 音频” 提示部分中的 “选择文件”。 您也可以将文件拖放到框中。

10

上传音频文件以进行超时。

转到 “超时” 部分,单击 “选择文件”。 您也可以将文件拖放到框中。

11

输入一个数字来设置 “允许的最大无效输入和超时值” 字段。

12

单击 “选择文件上传音频文件” 以通知用户超过最大重试次数。 您也可以将文件拖放到框中。 单击保存。

下一步

您可以使用此调查在 Webex 联系中心的流程设计器中配置 PCS IVR 的反馈 V2 活动。 有关更多信息,请参阅配置反馈 V2。

编辑问卷调查

您可以使用同一个调查并更改某些属性来编辑调查。

1

登录到 Control Hub。

2

前往 “联络中心” > “客户体验”,然后单击 “调查”。

3

点击要编辑的调查。

4

对问题进行必要的更改,然后单击 “下一步”。

5

单击保存。

IVR 调查编辑每隔 24 小时在流程中更新一次。 因此,编辑 调查后,最终用户可能需要长达 24 小时才能查看更改。

删除问卷调查

删除调查后,该调查将不再可用于流程配置。

1

登录到 Control Hub。

2

前往 “联络中心” > “客户体验”,然后单击 “调查”。

3

在调查页面中,单击要删除的调查旁边的删除图标。

4

在模态弹出窗口中单击 “是” 进行确认。

配置反馈 V2 活动

Feedback V2 活动启动 IVR 调查,以收集来电者关于其互动体验的反馈。 在流程设计器中,必须将 global_FeedbacksurveyOptin 变量设置为真,以指示来电者是否选择参与(选择加入)IVR 调查。 作为流程开发人员,在 Flow Designer 中构造语音通话流程时,可以从 Control Hub 的调查生成器中选择问卷。 根据配置的调查问卷,联络中心管理对呼叫者的 IVR 调查。 流程执行后,联系人在完成互动后会听取所选问卷。 Feedback V2 活动仅在 “事件流” 画布中发生 AgentDisc onnect 事件之后才有效。

来电者使用键盘回答调查。 如果呼叫者由于在配置的超时时间内未回复或输入无效而部分回答了调查,则联络中心会捕获部分调查回复。

分析器报告:管理员和主管可以查看在线IVR 通话后调查统计报告和电话后调查统计报告,以查看电话后 调查统计信息,以评估和分析调查数据或结果。 有关更多信息, 请参阅《Webex Contact Center Analyzer用户指南》中的 Inline IVR 呼叫后调查 统计报告和呼叫后调查统计报告部分。

您可以配置错误处理路径(未定义错误)来处理流程执行期间 可能发生的系统错误。 有关更多信息,请参阅事件流。

确保在 Feedback V2 活动结束后使用 “断开联系人” 活动来 结束 IVR 呼叫。

准备工作

  • 配置入口点。 有关更多信息,请参阅入口点和队列。

  • 在路由策略中选择流程。 有关更多信息,请参阅配置路由策略。

  • 在 Control Hub 上创建 IVR 调查问卷。

1

登录到 Control Hub。

2

导航至联系中心 > 客户 体验 > 流。

3

在 “流程” 页面中,单击 “管理流程”,然后选择 “ 创建流程”。

4

在 Flow 创建页面中,在 “ 你想创建什么?” 下选择 Flow。 选择 “从头开始”。

5

在流程配置页面中,在 “流程名称” 字段中输入流的唯一 名称,然后开始构建流程。

6

在全局属性窗格中,转到预定义 变量部分,单击添加全局变量。

7

选中 global_FeedbacksurveyOptin 复选框,然后单击 “ 添加” 以配置系统定义的变量。

8

将 Feedback V2 活动从活动库拖放到 “事件 流” 画布中。

  1. 在常规设置中执行以下操作:
    1. 在活动标签字段中输入活动的名称。
    2. 在活动说明字段中,输入活动的说明。
  2. 在调查设置中, 从下拉列表中选择基于语音 (IVR) 的调查问卷,向来电者播放内联调查。 列表中提供了在 Webex Experience Management Control Hub 中配置 的调查 表。
  3. 在 “高级设置” 的 “超时” 字段中,输入活动等待客户回复的最长持续时间 。 默认值为 3 秒。
  4. Global_Languag e 变量用于定义语言 设置。 有关更多信息,请参阅全局变量。要覆盖 Global_Lang uage 变量,请导航到语言设置, 然后启用 “覆盖语言设置” 切换按钮,为 IVR 调查设置任何自定义 语言。
    • 设置语言:从下拉列表中选择首选语言。 下拉列表显示Webex Experience Management支持的语言。 如果中不支持该语言Webex Experience Management,则备用 语言为英语(美国)。

      以下是支持的语言及其 相应语言代码的表Webex Experience Management:
      语言代码
      英语(美国)-默认 en-US
      阿拉伯语 (——) ar-ae
      孟加拉语十亿 - 英寸
      中文(中文) zh-CN
      丹麦语(丹麦语) 哒��
      荷兰语(荷兰) NL-NL
      英语(英国)-默认 en-GB
      芬兰语(芬兰语) 无线上网
      法语(法语) FR-FR
      德语(德语) de-DE
      古吉拉特语Gu-in
      希伯来语 (希伯来语) 他 - 伊尔
      印地语你好
      匈牙利语(匈牙利语) 胡 - 胡
      印尼语(印尼语) 身份证号
      意大利语(意大利语) 信息技术 - 信息技术
      日语(日语) ja-JP
      卡纳拉语Kn-in
      韩语KO-KR
      马来语(马来语) ms-my
      马拉雅拉姆语ML-in
      马拉地语Mr-In
      挪威语(挪威语) NN-否
      波兰语(波兰语) PL-PL
      葡萄牙语(葡萄牙语) PT-PT
      旁遮普语PA-in
      俄语 (ranáccqqq) 茹茹
      西班牙语-拉丁美洲(西班牙语) ES-ES
      瑞典语(瑞典语) sv-SE
      他加禄语(塔加洛语) TL-pH
      泰米尔语ta-in
      泰卢固语Te-in
      泰语日 - 日
      土耳其语(土耳其语) tr-TR
      乌尔都语 (————) ur-pk
      越南语(越南语) vi-VN

为数字渠道配置调查

您可以使用 Survey Builder 为想要通过数字渠道与 代理进行互动的客户创建调查。 这涉及以下程序:

创建数字渠道调查

数字调查允许您配置最终客户在 数字互动结束时看到的问题,Webex Connect用于收集反馈。

创建数字调查时,您可以:

  • 同时使用多种语言创建调查问题。

  • 添加短文和长文本。

  • 添加多选题和单选题。

  • 添加 NPS、CSAT 和 CES 等指标。

  • 添加评级,例如 Smiley、Star 和 Scale。

准备工作

  • 您的组织必须在联络中心 Flex 3.0 或 Flex 上进行配置。

  • 您必须为 Webex 联系中心设置数字渠道。 有关更多信息,请参阅 《在 Webex 联系中心设置数字频道》一文。

1

使用 Control Hub 网址 https://admin.webex.com/ 登录您的客户组织。

2

前往 “联络中心” > “客户体验” > “调查”,然后单击 “创建新调查”。

3

在 “创建调查” 页面中,单击 “数字调查”。

4

输入调查名称。

5

在 “支持的语言” 下拉列表中,选择所需的调查语言, 然后单击 “下一步”。

英语是默认语言,必须先进行配置,然后才能添加其他 语言。 您可以选择多种语言,但请确保在创建调查之前在 Control Hub 中设置这些语言。

  • 英语优先要求:所有验证均以英语执行,只有在英语选项卡完成后,才能从英语选项卡启用 “下一步” 按钮。

  • 手动翻译:目前不支持自动翻译。 您 负责将调查问题翻译成所选语言。

  • 回退到英语:如果未 提供所选语言的翻译,则调查将默认为英文版本。

6

单击 “欢迎笔记” 部分中的编辑图标,然后输入欢迎标题 和欢迎消息。

7

单击 “添加问题”,然后选择以下问题类型之一:

您也可以用所有其他语言输入文本。

  • NPS:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 选择布局选项,例如 “水平” 或 “水平 反向”。

  • CES:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 选择评分标准,例如 1-5 或 1-7。

    • 从 “不同意-同意” 或 “极大努力- 非常低的努力” 中选择一个图例选项。

    • 选择布局选项,例如 “水平” 或 “水平 反向”。
  • CSAT:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 从 “不满意-满意” 或 “不同意- 同意” 中选择一个图例选项。

    • 选择布局选项,例如 “垂直” 或 “垂直反向”。
  • 规模:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 选择比例类型,例如双极或李克特。

    • 选择显示选项,例如 “方框” 或 “单选按钮”。

    • 输入最小和最大输入。

    • 在提供的字段中输入开始和结束标签。

    • 选择布局选项,例如 “水平” 或 “水平 反向”。

  • Smiley:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 选择标签选项,例如 2 个标签或 5 个标签。 输入 开始和结束标签。

    • 选择布局选项,例如 “水平” 或 “水平 反向”。

  • 星标:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 在提供的字段中输入开始和结束标签。
  • 单一答案:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 选择视图选项,例如单选按钮、图块或 下拉列表。

    • 在 “答案选项” 中输入您的首选选项。

    • 如果要添加其他选项,请单击 “添加其他选项”。

    • (可选)打开 “随机显示选项” 切换按钮以 覆盖定义的选项序列。
  • 多选答案:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 选择视图选项,例如单选按钮、图块或 下拉列表。

    • 在 “答案选项” 中输入您的首选选项。

    • 如果要添加其他选项,请单击 “添加其他选项”。

    • (可选)打开 “标记 “以上都不是” 选项切换按钮,将以上选项均不 添加到答案中。
    • (可选)打开 “随机显示答案” 选项切换按钮以 覆盖定义的选项序列。
    • (可选)启用 “限制最大选择数” 以设置选项 的最大选择数。 在 “ 限制选择范围” 字段中输入所需的数字。
  • 短文本:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 输入最大字符限制。

  • 长文本:设置以下参数:

    • 输入问题。

    • 在提供的字段中输入最大字符限制。
8

单击 “感谢信” 部分中的编辑图标,然后输入感谢 标题和感谢消息。 单击下一步。

9

在 “外观” 页面上,设置以下参数:

  • (可选)打开 “在问题之间添加分页符” 切换按钮。 如果您不启用此开关,则问题将堆叠在一起。 如果将其启用,则每个问题将显示在单独的页面上。

  • 在 “颜色” 部分,从调色板中选择文本颜色或输入 十六进制代码。 调查文本以所选颜色显示。 选择 欢迎标题的文字颜色。

  • 在品牌徽标部分,点击选择文件上传品牌 图片。 您也可以拖放图像文件。

  • 在背景图片部分,点击选择文件上传 背景图片。 您也可以拖放图像文件。

    体验管理支持最大尺寸为 5000 x 5000 像素的 PNG 和 JPEG 图像。

  • 单击 “预览调查”,先睹为快。

10

单击保存。

下一步

要编辑或删除问卷,请参阅编辑调查和删除调查。

有关如何配置数字渠道互动后调查的更多信息,请参阅中的 Webex Connect配置数字渠道调查。

在 Webex Connect 中配置数字渠道调查

Webex Connect,与体验管理集成后,从 Control Hub 的 Survey Builder 中提取所有 标记为数字调查的问卷。 在 Flow Builder 中创建流程时,您可以配置 “调查” 节点,并从预先填充的 列表中为相应的数字渠道选择问卷。 流程执行后,联系人将在完成与代理的互动后看到 所选的问卷。

默认情况下,调查节点对所有 wxCC 关联的租户可用。 如果您的租户是与 WXCC 关联的租户,并且您无法在 Flow Builder 中找到 “调查” 节点, 请使用Webex Connect租户在 “联系支持” 下提及的电子邮件 ID 联系支持人员。

有关先决条件以及如何在中配置 “调查” 节点的 更多信息Webex Connect,请参阅调查。

查看基准调查报告

Analyzer 中的调查回复报告提供了 IVR 和数字调查结果的视图 以及多个操作数据点。 您可以从 Analyzer 服务器导出所选日期范围内的调查报告。

准备工作

您必须是联络中心正式管理员才能查看和下载调查问卷。

1

在主页上,单击 “可视化” 图标。

2

对于调查回复报告,选择可视化 > 历史报告 > 互动 后调查 > 调查回复报告。

3

点击省略号按钮。

4

从下拉列表中选择 “导出模板”。

如果文件成功导出,则会显示以下消息- 报告模板已成功导出并放入下载文件夹。

有关更多信息,请参阅《思科Webex Contact Center Analyzer用户指南》中的 “调查回复报告” 部分。

无论为调查配置了任何其他语言,调查问题都默认以英文显示在调查回复 报告中。

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