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我们的使命是帮助 Webex 云联络中心客户倾听并响应客户的声音。交互式语音应答 (IVR) 调查标志着体验管理功能的首次亮相,未来还将有更多发展。我们的愿景是,未来每一位 Webex 联系中心客户都能在任何语音或数字互动期间或之后,轻松地从所有渠道收集客户的反馈。这些客户之声的洞察将无缝集成到业务分析师、主管和代理使用的日常工具中。
交互式语音应答 (IVR) 调查使您能够在通话结束时了解客户的声音,了解最终用户与您的联络中心的互动情况。它允许您使用净推荐值 (NPS)、客户努力度评分 (CES) 和客户满意度 (CSAT) 等锚定指标来跟踪和衡量客户满意度。
Webex 联系中心为各种数字渠道提供支持,包括 Facebook Messenger、LiveChat、电子邮件、短信、Apple Messages for Business 和 WhatsApp。随着习惯和生活方式偏好的演变,这些数字渠道使消费者能够使用他们喜欢的沟通方式与企业互动。
IVR 调查和数字渠道调查通过 Control Hub 的调查构建器直接集成到 Webex 联系中心,您可以在其中构建调查并在分析器中查看调查结果的回复。
创建所需调查后,您可以为渠道资产创建流程并选择这些调查。执行这些流程后,联系人在与代理完成互动后即可看到所选调查。
系统会将调查数据保留 400 天,之后将被删除。
调查构建器
调查构建器使您能够查看、配置和编辑 IVR 调查和数字渠道调查,以便在每次最终用户互动后收集反馈。您可以创建不同语言的 IVR 调查问卷。
配置交互式语音应答 (IVR) 调查
您可以使用调查生成器为希望通过 IVR 与客服人员互动的客户创建调查问卷。这包括以下步骤:
创建交互式语音应答 (IVR) 调查
IVR 调查允许您配置基于音频的问题,最终客户在通话流程结束时会收到这些问题,以收集反馈。
创建交互式语音应答 (IVR) 调查时,您可以:
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添加欢迎词和感谢词音频文件。
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添加 NPS、CSAT 和 CES 等指标。
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使用各种评分标准添加评分。
准备工作
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您的组织必须部署 Contact Center Flex 3.0 或 Flex。
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您必须为 Webex 联系中心启用对下一代语音平台的访问权限。
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使用 Control Hub URL 登录到客户组织 https://admin.webex.com/。 |
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前往 ,然后点击 创建新调查。 |
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在 创建调查 页面中,点击 IVR 调查。 |
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输入 调查名称。 |
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从 支持的语言 下拉列表中选择一种语言。 |
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点击 欢迎留言 部分中的编辑图标,然后点击 IVR 音频提示 部分中的 ] 选择文件 上传您选择的 IVR 音频文件。您也可以将文件拖放到框中。 Survey Builder 仅支持 .wav 文件。 |
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点击 添加问题 ,然后选择以下问题类型之一:
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点击 感谢留言 部分中的编辑图标,然后点击 IVR音频提示 部分中的 [] 选择文件 ,创建用于感谢客户的 IVR 音频提示。您也可以将文件拖放到框中。单击下一步。 |
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上传音频文件以告知用户输入无效。 转到 无效输入 部分,然后在 IVR 音频提示 部分中单击 选择文件 。您也可以将文件拖放到框中。 |
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上传音频文件进行超时测试。 转到 超时 部分,单击 选择文件。您也可以将文件拖放到框中。 |
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输入一个数字来设置 允许的最大无效输入和超时 字段。 |
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点击 选择文件 上传音频文件,以告知用户已超过最大重试次数。您也可以将文件拖放到框中。单击保存。 |
下一步
编辑调查问卷
您可以使用同一份调查问卷,并通过更改一些属性来编辑该调查问卷。
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登录到 Control Hub。 |
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前往 和点击 调查。 |
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点击您想要编辑的调查问卷。 |
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对问题进行必要的更改,然后单击 下一步。 |
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单击保存。 IVR调查编辑内容每24小时在流程中更新一次。因此,调查问卷编辑后,最终用户可能需要长达 24 小时才能看到更改。 |
删除调查
删除调查问卷后,该调查问卷将不再可用于流程配置。
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登录到 Control Hub。 |
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前往 和点击 调查。 |
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在 调查 页面中,单击要删除的调查旁边的删除图标。 |
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在弹出的模态窗口中点击 是 进行确认。 |
配置反馈 V2 活动
Feedback V2 活动会启动 IVR 调查,以收集来电者对其互动体验的反馈。在流程设计器中,您必须将 Global_FeedbackSurveyOptin 变量设置为 true,以指示呼叫者是否选择参与(选择加入)IVR 调查。作为流程开发人员,在流程设计器中构建语音呼叫流程时,您可以从控制中心的调查构建器中选择问卷。根据配置的问卷,呼叫中心会向来电者发放 IVR 调查问卷。流程执行完毕后,联系人在完成互动后会收听所选问卷。反馈 V2 活动仅在事件流画布中的 AgentDisconnect 事件之后有效。
来电者使用键盘回答调查问卷。如果来电者未在设定的超时时间内回复或提供了无效输入,则呼叫中心会捕获部分调查回复。
分析器报告: 管理员和主管可以查看“在线 IVR 通话后调查统计报告”和“通话后调查统计报告”,以查看通话后调查统计信息,从而评估和分析调查数据或结果。有关更多信息,请参阅 Webex 联系中心分析器用户指南] 中的 内联 IVR 通话后调查统计报告 和 通话后调查统计报告 部分。
您可以配置错误处理路径(未定义错误)来处理流程执行期间可能发生的系统错误。有关更多信息,请参阅 事件流。
请确保在“反馈 V2”活动之后使用“断开联系”活动来结束 IVR 呼叫。
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导航至 。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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在“流程”页面中,单击 管理流程 并选择 创建流程。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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在流程创建页面中,选择 流程 ,在 你想创建什么?下。选择 从头开始。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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在流程配置页面中,在 流程名称 字段中输入流程的唯一名称,然后开始构建流程。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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在 全局属性 窗格中,转到 预定义变量 部分,单击 添加全局变量。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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选中 Global_FeedbackSurveyOptin 复选框,然后单击 添加 以配置系统定义的变量。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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将 Feedback V2 活动从 活动库 拖放到事件流画布上。
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配置数字渠道的调查
您可以使用调查生成器为希望通过数字渠道与代理商互动的客户创建调查问卷。这包括以下步骤:
创建数字渠道调查
使用 Webex Connect 进行数字调查,您可以配置最终客户在数字互动结束时看到的问题,以收集反馈。
创建电子调查问卷时,您可以:
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同时创建多种语言的调查问卷。
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添加短文本和长文本。
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添加多选题和单选题。
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添加 NPS、CSAT 和 CES 等指标。
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添加笑脸、星星和等级等评分。
准备工作
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您的组织必须部署 Contact Center Flex 3.0 或 Flex。
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您必须为 Webex 联系中心设置数字渠道。有关更多信息,请参阅 在 Webex 联系中心中设置数字渠道 文章。
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使用 Control Hub URL 登录到客户组织 https://admin.webex.com/。 |
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前往 ,然后点击 创建新调查。 |
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在 “创建调查 ”页面中,点击 “数字调查” 。 |
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输入 调查名称。 |
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在 支持的语言 下拉列表中,选择所需的调查语言,然后单击 下一步。 英语是默认语言,必须先配置英语,然后才能添加其他语言。您可以选择多种语言,但请确保在创建调查之前在 控制中心 中设置这些语言。
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点击 欢迎留言 部分中的编辑图标,然后输入 欢迎标题 和 欢迎信息。 |
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点击 添加问题 ,然后选择以下问题类型之一: 您也可以输入其他所有语言的文本。
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点击 感谢留言 部分中的编辑图标,然后输入 感谢标题 和 感谢信息。单击下一步。 |
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在 “外观 ”页面上,设置以下参数:
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单击保存。 |
下一步
有关如何配置数字渠道互动后调查的更多信息,请参阅 在 Webex Connect 中配置数字渠道调查。
在 Webex Connect 中配置数字渠道调查
Webex Connect 与体验管理集成后,会从 Control Hub 的 Survey Builder 中获取所有标记为数字调查的问卷。在流程构建器中创建流程时,您可以配置调查节点,并从预填充的列表中为相应的数字渠道选择问卷。流程执行完毕后,联系人在与代理完成互动后即可看到所选问卷。
默认情况下,所有与 WXCC 关联的租户都可以使用“调查”节点。如果您的租户是 WXCC 关联的租户,并且您在流程构建器中找不到“调查”节点,请使用 Webex Connect 租户中 联系支持下提到的电子邮件 ID 联系支持人员。
有关先决条件以及如何在 Webex Connect 中配置调查节点的更多信息,请参阅 调查。
查看基线调查报告
分析器中的调查响应报告提供了 IVR 和数字调查结果以及几个运营数据点的视图。您可以从分析器服务器导出所选日期范围内的调查报告。
准备工作
您必须是呼叫中心管理员才能查看和下载调查问卷。
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在首页上,点击 可视化 图标。 |
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对于调查回复报告,请选择 可视化 > 历史 报告 > 互动后调查 > 调查回复报告。 |
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点击省略号按钮。 |
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从下拉列表中选择 导出模板 。 如果文件导出成功,则会显示以下消息 - 报告模板已成功导出并放置在下载文件夹中。 有关更多信息,请参阅 [] Cisco Webex 联系中心分析器用户指南中的 调查响应报告 部分。 无论调查问卷配置了其他语言,调查问卷问题在调查回复报告中默认以英文显示。 |