- 首頁
- /
- 文章
我們的使命是幫助 Webex 雲端聯絡中心客戶傾聽並回應客戶的聲音。互動式語音應答 (IVR) 調查標誌著體驗管理功能的首次亮相,未來將有更多發展。我們的願景是,未來每位 Webex 聯繫中心客戶都能在任何語音或數位互動期間或之後,輕鬆地從所有管道收集客戶的回饋。這些客戶之聲的洞察將無縫整合到業務分析師、主管和代理商使用的日常工具中。
互動式語音應答 (IVR) 調查可讓您在通話結束時了解客戶的聲音,並了解最終用戶與您的聯絡中心的互動。它允許您使用淨推薦值 (NPS)、客戶努力度評分 (CES) 和客戶滿意度 (CSAT) 等錨定指標來追蹤和衡量客戶滿意度。
Webex 聯絡中心為各種數位管道提供支持,包括 Facebook Messenger、LiveChat、電子郵件、簡訊、Apple Messages for Business 和 WhatsApp。隨著習慣和生活方式偏好的演變,這些數位管道使消費者能夠使用他們喜歡的溝通方式與企業互動。
IVR 調查和數位管道調查透過 Control Hub 的調查建構器直接整合到 Webex 聯繫中心,您可以在其中建立調查並在分析器中查看調查結果的回應。
建立所需調查後,您可以為通路資產建立流程並選擇這些調查。執行這些流程後,聯絡人在與代理商完成互動後即可看到所選調查。
系統會將調查資料保留 400 天,之後將刪除。
調查建構器
調查建構器可讓您查看、配置和編輯 IVR 調查和數位管道調查,以便在每次最終用戶互動後收集回饋。您可以建立不同語言的 IVR 問卷。
配置互動式語音應答 (IVR) 調查
您可以使用調查產生器為希望透過 IVR 與客服人員互動的客戶建立問卷。這包括以下步驟:
建立互動式語音應答 (IVR) 調查
IVR 調查可讓您配置基於音訊的問題,最終客戶在通話流程結束時會收到這些問題,以收集回饋。
在建立互動式語音應答 (IVR) 調查時,您可以:
-
加入歡迎詞和感謝詞音檔。
-
加入 NPS、CSAT 和 CES 等指標。
-
使用各種評分標準添加評分。
在開始之前
-
您的組織必須部署 Contact Center Flex 3.0 或 Flex。
-
您必須為 Webex 聯繫中心啟用對新一代語音平台的存取權限。
| 1 |
使用 Control Hub URL 來登錄您的客戶組織 https://admin.webex.com/ 。 |
| 2 |
前往 ,然後點選 建立新調查。 |
| 3 |
在 建立調查 頁面中,點選 IVR 調查。 |
| 4 |
輸入 調查名稱。 |
| 5 |
從 支援的語言 下拉清單中選擇一種語言。 |
| 6 |
點擊 歡迎留言 部分中的編輯圖標,然後點擊 IVR 音訊提示 部分中的 ] 選擇檔案 上傳您選擇的 IVR 音訊檔案。您也可以將檔案拖曳到框框中。 Survey Builder 僅支援 .wav 檔案。 |
| 7 |
點擊 新增問題 ,然後選擇下列問題類型之一:
|
| 8 |
點擊 感謝留言 部分中的編輯圖標,然後點擊 IVR音訊提示 部分中的 [] 選擇檔案 ,以建立用於感謝客戶的 IVR 音訊提示。您也可以將檔案拖曳到框框中。按一下下一步。 |
| 9 |
上傳音訊檔案以告知使用者輸入無效。 轉到 無效輸入 部分,然後在 IVR 音訊提示 部分中按 選擇檔案 。您也可以將檔案拖曳到框框中。 |
| 10 |
上傳音訊檔案進行超時測試。 轉到 超時 部分,按 選擇檔案。您也可以將檔案拖曳到框框中。 |
| 11 |
輸入一個數字來設定 允許的最大無效輸入和逾時 欄位。 |
| 12 |
點選 選擇檔案 上傳音訊文件,告知使用者已超過最大重試次數。您也可以將檔案拖曳到框框中。按一下儲存。 |
下一步
編輯問卷
您可以使用同一份問卷,並透過更改一些屬性來編輯該問卷。
| 1 |
登入 Control Hub。 |
| 2 |
前往 和點擊 調查。 |
| 3 |
點擊您想要編輯的問卷。 |
| 4 |
對問題進行必要的更改,然後按一下 下一步。 |
| 5 |
按一下儲存。 IVR調查編輯內容每24小時在流程中更新一次。因此,問卷編輯後,最終用戶可能需要長達 24 小時才能看到變更。 |
刪除調查
刪除問卷後,該問卷將不再可用於流程配置。
| 1 |
登入 Control Hub。 |
| 2 |
前往 和點擊 調查。 |
| 3 |
在 調查 頁面中,按一下要刪除的調查旁邊的刪除圖示。 |
| 4 |
在彈出的模態視窗中點選 是 進行確認。 |
配置回饋 V2 活動
Feedback V2 活動會啟動 IVR 調查,以收集來電者對其互動體驗的回饋。在流程設計器中,您必須將 Global_FeedbackSurveyOptin 變數設為 true,以指示呼叫者是否選擇參與(選擇加入)IVR 調查。作為流程開發人員,在流程設計器中建立語音呼叫流程時,您可以從控制中心的調查建構器中選擇問卷。根據配置的問卷,呼叫中心會發給來電者 IVR 問卷。流程執行完畢後,聯絡人完成互動後會收聽所選問卷。回饋 V2 活動僅在事件流畫布中的 AgentDisconnect 事件之後有效。
來電者使用鍵盤回答問卷。如果來電者未在設定的逾時時間內回覆或提供了無效輸入,則呼叫中心會擷取部分調查回應。
分析器報告: 管理員和主管可以查看“在線 IVR 通話後調查統計報告”和“通話後調查統計報告”,以查看通話後調查統計信息,從而評估和分析調查數據或結果。有關更多信息,請參閱 Webex 聯繫中心分析器用戶指南] 中的 內聯 IVR 通話後調查統計報告 和 通話後調查統計報告 部分。
您可以設定錯誤處理路徑(未定義錯誤)來處理流程執行期間可能發生的系統錯誤。有關更多信息,請參閱 事件流。
請確保在「回饋 V2」活動之後使用「斷開聯繫」活動來結束 IVR 通話。
| 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
導航至 。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
在「流程」頁面中,按一下 管理流程 並選擇 建立流程。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
在流程建立頁面中,選擇 流程 ,在 你想創建什麼?下。選擇 從頭開始。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
在流程設定頁面中,在 流程名稱 欄位中輸入流程的唯一名稱,然後開始建置流程。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
在 全域屬性 窗格中,前往 預先定義變數 部分,按一下 新增全域變數。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
選取 Global_FeedbackSurveyOptin 複選框,然後按 新增 以配置系統定義的變數。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
將 Feedback V2 活動從 活動庫 拖曳到事件流程畫布上。
|
配置數位管道的調查
您可以使用調查產生器為希望透過數位管道與代理商互動的客戶建立問卷。這包括以下步驟:
創建數位管道調查
使用 Webex Connect 進行數位調查,您可以設定最終客戶在數位互動結束時看到的問題,以收集回饋。
建立電子調查問卷時,您可以:
-
同時創建多種語言的問卷。
-
新增短文字和長文字。
-
新增多選題和單選題。
-
加入 NPS、CSAT 和 CES 等指標。
-
加入笑臉、星星和等級等評分。
在開始之前
-
您的組織必須部署 Contact Center Flex 3.0 或 Flex。
-
您必須為 Webex 聯繫中心設定數位管道。有關更多信息,請參閱 在 Webex 聯繫中心中設定數位管道 文章。
| 1 |
使用 Control Hub URL 來登錄您的客戶組織 https://admin.webex.com/ 。 |
| 2 |
前往 ,然後點選 建立新調查。 |
| 3 |
在 「建立調查 」頁面中,點選 「數位調查」 。 |
| 4 |
輸入 調查名稱。 |
| 5 |
在 支援的語言 下拉清單中,選擇所需的調查語言,然後按 下一步。 英語是預設語言,必須先配置英語,然後才能新增其他語言。您可以選擇多種語言,但請確保在建立調查之前在 控制中心 中設定這些語言。
|
| 6 |
點擊 歡迎留言 部分中的編輯圖標,然後輸入 歡迎標題 和 歡迎訊息。 |
| 7 |
點擊 新增問題 ,然後選擇下列問題類型之一: 您也可以輸入其他所有語言的文字。
|
| 8 |
點擊 感謝留言 部分中的編輯圖標,然後輸入 感謝標題 和 感謝資訊。按一下下一步。 |
| 9 |
在 「外觀 」頁面上,設定以下參數:
|
| 10 |
按一下儲存。 |
下一步
有關如何配置數位管道互動後調查的更多信息,請參閱 在 Webex Connect 中配置數位管道調查。
在 Webex Connect 中設定數位管道調查
Webex Connect 與體驗管理整合後,會從 Control Hub 的 Survey Builder 中取得所有標記為數位調查的問卷。在流程建構器中建立流程時,您可以設定調查節點,並從預先填入的清單中為對應的數位管道選擇問卷。流程執行完畢後,聯絡人在與代理商完成互動後即可看到所選問卷。
預設情況下,所有與 WXCC 關聯的租戶都可以使用「調查」節點。如果您的租用戶是 WXCC 關聯的租用戶,且您在流程建構器中找不到「調查」節點,請使用 Webex Connect 租用戶中 聯絡支援下提及的電子郵件 ID 聯絡支援人員。
有關先決條件以及如何在 Webex Connect 中配置調查節點的更多信息,請參閱 調查。
查看基線調查報告
分析器中的調查回應報告提供了 IVR 和數位調查結果以及幾個營運數據點的視圖。您可以從分析器伺服器匯出所選日期範圍內的調查報告。
在開始之前
您必須是呼叫中心管理員才能查看和下載問卷。
| 1 |
在首頁上,點選 可視化 圖示。 |
| 2 |
對於調查回覆報告,請選擇 視覺化 > 歷史 報告 > 互動後調查 > 調查回覆報告。 |
| 3 |
點擊省略號按鈕。 |
| 4 |
從下拉清單中選擇 匯出範本 。 如果檔案匯出成功,則會顯示以下訊息 - 報告範本已成功匯出並放置在下載資料夾中。 有關更多信息,請參閱 [] Cisco Webex 聯絡中心分析器使用者指南中的 調查回應報告 部分。 無論問卷配置了其他語言,問卷問題在調查回應報告中預設以英文顯示。 |