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配置互動式語音應答 (IVR) 調查
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體驗管理 - 為 Webex 聯繫中心的 IVR 和數位管道配置問卷
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我們的使命是幫助 Webex 雲端聯絡中心客戶傾聽並回應客戶的聲音。互動式語音應答 (IVR) 調查標誌著體驗管理功能的首次亮相,未來將有更多發展。我們的願景是,未來每位 Webex 聯繫中心客戶都能在任何語音或數位互動期間或之後,輕鬆地從所有管道收集客戶的回饋。這些客戶之聲的洞察將無縫整合到業務分析師、主管和代理商使用的日常工具中。

互動式語音應答 (IVR) 調查可讓您在通話結束時了解客戶的聲音,並了解最終用戶與您的聯絡中心的互動。它允許您使用淨推薦值 (NPS)、客戶努力度評分 (CES) 和客戶滿意度 (CSAT) 等錨定指標來追蹤和衡量客戶滿意度。

Webex 聯絡中心為各種數位管道提供支持,包括 Facebook Messenger、LiveChat、電子郵件、簡訊、Apple Messages for Business 和 WhatsApp。隨著習慣和生活方式偏好的演變,這些數位管道使消費者能夠使用他們喜歡的溝通方式與企業互動。

IVR 調查和數位管道調查透過 Control Hub 的調查建構器直接整合到 Webex 聯繫中心,您可以在其中建立調查並在分析器中查看調查結果的回應。

建立所需調查後,您可以為通路資產建立流程並選擇這些調查。執行這些流程後,聯絡人在與代理商完成互動後即可看到所選調查。

系統會將調查資料保留 400 天,之後將刪除。

調查建構器

調查建構器可讓您查看、配置和編輯 IVR 調查和數位管道調查,以便在每次最終用戶互動後收集回饋。您可以建立不同語言的 IVR 問卷。

配置互動式語音應答 (IVR) 調查

您可以使用調查產生器為希望透過 IVR 與客服人員互動的客戶建立問卷。這包括以下步驟:

建立互動式語音應答 (IVR) 調查

建立互動式語音應答 (IVR) 調查

IVR 調查可讓您配置基於音訊的問題,最終客戶在通話流程結束時會收到這些問題,以收集回饋。

在建立互動式語音應答 (IVR) 調查時,您可以:

  • 加入歡迎詞和感謝詞音檔。

  • 加入 NPS、CSAT 和 CES 等指標。

  • 使用各種評分標準添加評分。

在開始之前

  • 您的組織必須部署 Contact Center Flex 3.0 或 Flex。

  • 您必須為 Webex 聯繫中心啟用對新一代語音平台的存取權限。

1

使用 Control Hub URL 來登錄您的客戶組織 https://admin.webex.com/

2

前往 聯繫中心 > 客戶 體驗 > 調查,然後點選 建立新調查

3

建立調查 頁面中,點選 IVR 調查

4

輸入 調查名稱

5

支援的語言 下拉清單中選擇一種語言。

6

點擊 歡迎留言 部分中的編輯圖標,然後點擊 IVR 音訊提示 部分中的 ] 選擇檔案 上傳您選擇的 IVR 音訊檔案。您也可以將檔案拖曳到框框中。

Survey Builder 僅支援 .wav 檔案。

7

點擊 新增問題 ,然後選擇下列問題類型之一:

  • NPS: 此選項會填入 0-9 的刻度。這樣,當播放問卷時,客戶可以透過手機鍵盤按下 0 到 9 之間的任意數字來選擇答案。此外,請設定以下參數:

    Survey Builder 僅支援 .wav 檔案。

    • 點選 選擇檔案IVR 音訊提示 部分上傳問題的音訊檔案。您也可以將檔案拖曳到框框中。

    • 輸入要顯示在報告中的問題

  • CSAT: 此選項會填滿 1-5 的等級。這樣,當播放問卷時,客戶可以透過手機鍵盤按下 0 到 9 之間的任意數字來選擇答案。

    此外,請設定以下參數:

    • 點選 選擇檔案IVR 音訊提示 部分上傳問題的音訊檔案。您也可以將檔案拖曳到框框中。

      Survey Builder 僅支援 .wav 檔案。

    • 輸入要顯示在報告中的問題

  • CES: 設定以下參數:

    • 請選擇以下兩種評分標準之一:1 - 5 1 - 7

      這些量表是調查對象可以使用手機鍵盤回答的有效輸入項目。

    • 選擇評分等級,然後在 IVR 音訊提示部分點擊 選擇檔案 上傳問題的音訊檔案。您也可以將檔案拖曳到框框中。

      Survey Builder 僅支援 .wav 檔案。

    • 輸入要顯示在報告中的問題

  • 其他: 這種題型可讓您輸入調查對象可以回答問題的最小和最大有效輸入值。設定以下參數:

    • 選擇評分等級,然後在 IVR 音訊提示部分點擊 選擇檔案 上傳問題的音訊檔案。您也可以將檔案拖曳到框框中。

    • 輸入要顯示在報告中的問題

8

點擊 感謝留言 部分中的編輯圖標,然後點擊 IVR音訊提示 部分中的 [] 選擇檔案 ,以建立用於感謝客戶的 IVR 音訊提示。您也可以將檔案拖曳到框框中。按一下下一步

9

上傳音訊檔案以告知使用者輸入無效。

轉到 無效輸入 部分,然後在 IVR 音訊提示 部分中按 選擇檔案 。您也可以將檔案拖曳到框框中。

10

上傳音訊檔案進行超時測試。

轉到 超時 部分,按 選擇檔案。您也可以將檔案拖曳到框框中。

11

輸入一個數字來設定 允許的最大無效輸入和逾時 欄位。

12

點選 選擇檔案 上傳音訊文件,告知使用者已超過最大重試次數。您也可以將檔案拖曳到框框中。按一下儲存

下一步

您可以使用此調查在 Webex 聯絡中心的流程設計器中設定 PCS IVR 的回饋 V2 活動。有關更多信息,請參閱 配置回饋 V2

編輯問卷

您可以使用同一份問卷,並透過更改一些屬性來編輯該問卷。

1

登入 Control Hub。

2

前往 聯繫中心 > 顧客體驗 和點擊 調查

3

點擊您想要編輯的問卷。

4

對問題進行必要的更改,然後按一下 下一步

5

按一下儲存

IVR調查編輯內容每24小時在流程中更新一次。因此,問卷編輯後,最終用戶可能需要長達 24 小時才能看到變更。

刪除調查

刪除問卷後,該問卷將不再可用於流程配置。

1

登入 Control Hub。

2

前往 聯繫中心 > 顧客體驗 和點擊 調查

3

調查 頁面中,按一下要刪除的調查旁邊的刪除圖示。

4

在彈出的模態視窗中點選 進行確認。

配置回饋 V2 活動

Feedback V2 活動會啟動 IVR 調查,以收集來電者對其互動體驗的回饋。在流程設計器中,您必須將 Global_FeedbackSurveyOptin 變數設為 true,以指示呼叫者是否選擇參與(選擇加入)IVR 調查。作為流程開發人員,在流程設計器中建立語音呼叫流程時,您可以從控制中心的調查建構器中選擇問卷。根據配置的問卷,呼叫中心會發給來電者 IVR 問卷。流程執行完畢後,聯絡人完成互動後會收聽所選問卷。回饋 V2 活動僅在事件流畫布中的 AgentDisconnect 事件之後有效。

來電者使用鍵盤回答問卷。如果來電者未在設定的逾時時間內回覆或提供了無效輸入,則呼叫中心會擷取部分調查回應。

分析器報告: 管理員和主管可以查看“在線 IVR 通話後調查統計報告”和“通話後調查統計報告”,以查看通話後調查統計信息,從而評估和分析調查數據或結果。有關更多信息,請參閱 Webex 聯繫中心分析器用戶指南] 中的 內聯 IVR 通話後調查統計報告 通話後調查統計報告 部分。

您可以設定錯誤處理路徑(未定義錯誤)來處理流程執行期間可能發生的系統錯誤。有關更多信息,請參閱 事件流

請確保在「回饋 V2」活動之後使用「斷開聯繫」活動來結束 IVR 通話。

在開始之前

  • 配置入口點。如需相關資訊,請參閱進入點及佇列

  • 在路由策略中選擇流程。有關更多信息,請參閱 配置路由策略

  • 在 Control Hub 上建立 IVR 問卷。

1

登入 Control Hub。

2

導航至 聯繫中心 > 客戶 體驗 >

3

在「流程」頁面中,按一下 管理流程 並選擇 建立流程

4

在流程建立頁面中,選擇 流程 ,在 你想創建什麼?下。選擇 從頭開始

5

在流程設定頁面中,在 流程名稱 欄位中輸入流程的唯一名稱,然後開始建置流程。

6

全域屬性 窗格中,前往 預先定義變數 部分,按一下 新增全域變數

7

選取 Global_FeedbackSurveyOptin 複選框,然後按 新增 以配置系統定義的變數。

8

將 Feedback V2 活動從 活動庫 拖曳到事件流程畫布上。

  1. 常規設定中,執行以下操作:
    1. 「活動標籤 」欄位中,輸入活動的名稱。
    2. 活動描述 欄位中,輸入活動的描述。
  2. 調查 設定中,從下拉清單中選擇基於語音(IVR)的問卷,向呼叫者播放線上調查。在 Webex Experience Management 的控制中心配置的問卷可在清單中找到。
  3. 進階設定逾時欄位中,輸入活動等待客戶回應的最大持續時間。預設值為 3 秒。
  4. Global_Language變數用於定義語言設定。有關更多信息,請參閱 Global Variables。若要覆蓋 Global_Language 變量,請導航至 語言設定,然後啟用 覆蓋語言設定 切換按鈕,為 IVR 調查設定任何自訂語言。
    • 設定語言: 請從下拉清單中選擇首選語言。下拉清單顯示 Webex Experience Management 支援的語言。如果 Webex Experience Management 不支援該語言,則備用語言為英文(美國)。

      以下是Webex Experience Management支援的語言及其對應的語言代碼表格:
      語言程式碼
      英語(美國)- 默認 zh-TW
      Arabic (العربية) ar-AE
      孟加拉文班加羅爾
      中文 (中文) zh-CN
      丹麥語(Dansk) da-DK
      荷蘭語(Nederlands) nl-NL
      英語(英國)- 默認 en-GB
      芬蘭語(Suomi) fi-FI
      法文(Français) fr-FR
      德語(Deutsch) de-DE
      古吉拉特文gu-IN
      希伯來文 (עברית) 他-IL
      印度文hi-IN
      匈牙利語(Magyar) hu-HU
      印尼語(Bahasa Indonesia) id-ID
      義大利文(Italiano) it-IT
      日文(日本文) ja-JP
      坎那達文kn-IN
      韓文ko-KR
      馬來語(Bahasa Melayu) ms-MY
      馬來亞拉姆文ml-IN
      馬拉提文mr-IN
      挪威語(Norsk) 氨氮
      波蘭語(Polski) pl-PL
      葡萄牙語(Português) pt-PT
      旁遮普文疼痛
      俄語(русский) ru-RU
      西班牙語 - 拉丁美洲(Español) es-ES
      瑞典語(Svenska) sv-SE
      他加祿語(Tagalog) tl-PH
      坦米爾文ta-IN
      特拉古文te-IN
      泰文th-TH
      土耳其語(Türkçe) tr-TR
      烏爾都語 (اردو) ur-PK
      越南語(Tiếng Việt) vi-VN

配置數位管道的調查

您可以使用調查產生器為希望透過數位管道與代理商互動的客戶建立問卷。這包括以下步驟:

創建數位管道調查

使用 Webex Connect 進行數位調查,您可以設定最終客戶在數位互動結束時看到的問題,以收集回饋。

建立電子調查問卷時,您可以:

  • 同時創建多種語言的問卷。

  • 新增短文字和長文字。

  • 新增多選題和單選題。

  • 加入 NPS、CSAT 和 CES 等指標。

  • 加入笑臉、星星和等級等評分。

在開始之前

1

使用 Control Hub URL 來登錄您的客戶組織 https://admin.webex.com/

2

前往 聯繫中心 > 客戶 體驗 > 調查,然後點選 建立新調查

3

「建立調查 」頁面中,點選 「數位調查」 。

4

輸入 調查名稱

5

支援的語言 下拉清單中,選擇所需的調查語言,然後按 下一步

英語是預設語言,必須先配置英語,然後才能新增其他語言。您可以選擇多種語言,但請確保在建立調查之前在 控制中心 中設定這些語言。

  • 英語優先要求:所有驗證均以 英文進行,並且只有在英文選項卡完成後,才能從英文選項卡啟用 “下一步 ”按鈕。

  • 人工翻譯:目前不支援自動翻譯。您負責將問卷翻譯成所選語言。

  • 回退到英文: 如果未提供所選語言的翻譯,則調查將預設使用英文版本。

6

點擊 歡迎留言 部分中的編輯圖標,然後輸入 歡迎標題 歡迎訊息

7

點擊 新增問題 ,然後選擇下列問題類型之一:

您也可以輸入其他所有語言的文字。

  • NPS: 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 選擇佈局選項,例如 水平水平反轉

  • CES: 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 選擇評分等級,例如 1 - 51 - 7

    • 不同意 - 同意非常努力 - 非常低努力中選擇圖例選項。

    • 選擇佈局選項,例如 水平水平反轉
  • CSAT: 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 不滿意 - 滿意不同意 - 同意中選擇圖例選項。

    • 選擇佈局選項,例如 垂直垂直反轉
  • 規模: 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 選擇一種尺度類型,例如 雙極李克特

    • 選擇顯示選項,例如 方框單選按鈕

    • 請輸入最小值和最大值。

    • 請在提供的欄位中輸入起始標籤和結束標籤。

    • 選擇佈局選項,例如 水平水平反轉

  • 笑臉: 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 選擇標籤選項,例如 2 個標籤5 個標籤。輸入起始標籤和結束標籤。

    • 選擇佈局選項,例如 水平水平反轉

  • 星星: 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 請在提供的欄位中輸入起始標籤和結束標籤。
  • <a id="x2">單選</a> : 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 選擇視圖選項,例如 單選按鈕平鋪下拉式選單

    • 答案選項中輸入您的首選選項。

    • 如果要新增另一個選項,請點選 新增另一個選項

    • (可選)開啟 隨機顯示選項 切換按鈕以覆蓋定義的選項順序。
  • 多選題: 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 選擇 視圖選項 ,例如 單選按鈕、 平鋪或 下拉式選單

    • 答案選項中輸入您的首選選項。

    • 如果要新增另一個選項,請點選 新增另一個選項

    • (可選)開啟 標記「以上皆非」選項 切換按鈕,將 以上皆非 選項新增至答案。
    • (可選)開啟 隨機顯示答案選項 切換按鈕,以覆蓋已定義的選項順序。
    • (可選)開啟 限制最大選擇數 以設定選項的最大選擇數。在 限制選擇範圍 欄位中輸入所需的數字。
  • 簡短文字: 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 請輸入最大字元數限制。

  • 長文本: 設定以下參數:

    • 請輸入問題。

    • 請在提供的欄位中輸入最大字元數限制。
8

點擊 感謝留言 部分中的編輯圖標,然後輸入 感謝標題感謝資訊。按一下下一步

9

「外觀 」頁面上,設定以下參數:

  • (可選)啟用 在問題之間新增分頁符號 切換按鈕。如果不啟用此開關,問題將彼此堆疊顯示。啟用此功能後,每個問題將顯示在單獨的頁面上。

  • 顏色 部分,從調色板中選擇文字顏色或輸入 HEX 代碼。調查文字以所選顏色顯示。選擇歡迎標題的文字顏色。

  • 品牌標誌 部分,點選 選擇檔案 上傳品牌圖片。您也可以拖放圖像檔案。

  • 背景圖片 部分,點選 選擇檔案 上傳背景圖片。您也可以拖放圖像檔案。

    體驗管理支援最大尺寸為 5000 x 5000 像素的 PNG 和 JPEG 影像。

  • 點選 預覽調查 即可搶先預覽調查內容。

10

按一下儲存

下一步

請參閱 編輯調查刪除調查 以編輯或刪除問卷。

有關如何配置數位管道互動後調查的更多信息,請參閱 在 Webex Connect 中配置數位管道調查

在 Webex Connect 中設定數位管道調查

Webex Connect 與體驗管理整合後,會從 Control Hub 的 Survey Builder 中取得所有標記為數位調查的問卷。在流程建構器中建立流程時,您可以設定調查節點,並從預先填入的清單中為對應的數位管道選擇問卷。流程執行完畢後,聯絡人在與代理商完成互動後即可看到所選問卷。

預設情況下,所有與 WXCC 關聯的租戶都可以使用「調查」節點。如果您的租用戶是 WXCC 關聯的租用戶,且您在流程建構器中找不到「調查」節點,請使用 Webex Connect 租用戶中 聯絡支援下提及的電子郵件 ID 聯絡支援人員。

有關先決條件以及如何在 Webex Connect 中配置調查節點的更多信息,請參閱 調查

查看基線調查報告

分析器中的調查回應報告提供了 IVR 和數位調查結果以及幾個營運數據點的視圖。您可以從分析器伺服器匯出所選日期範圍內的調查報告。

在開始之前

您必須是呼叫中心管理員才能查看和下載問卷。

1

在首頁上,點選 可視化 圖示。

2

對於調查回覆報告,請選擇 視覺化 > 歷史 報告 > 互動後調查 > 調查回覆報告

3

點擊省略號按鈕。

4

從下拉清單中選擇 匯出範本

如果檔案匯出成功,則會顯示以下訊息 - 報告範本已成功匯出並放置在下載資料夾中

有關更多信息,請參閱 [] Cisco Webex 聯絡中心分析器使用者指南中的 調查回應報告 部分。

無論問卷配置了其他語言,問卷問題在調查回應報告中預設以英文顯示。

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