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概要
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評価を作成してレビューできるのは誰ですか
    始める前に
    コントロールハブで評価と音声分析を有効にする
評価フォームを作成してください
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音声分析
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Webex AI 品質管理で評価と音声分析を使う
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評価と音声分析は、コンタクトセンターがより一貫してサービス品質を測定し、エージェントのパフォーマンスを大規模に監視し、最も重要なやり取りにレビューの取り組みを集中させるのに役立ちます。評価フォームを使用すると、監督者と品質管理者は、コンプライアンス、コミュニケーションの質、解決策、専門性などのビジネス固有の基準に照らしてやりとりを評価するための体系的な方法が得られます。評価フォームはカスタマイズ可能で、コンタクトセンターは品質プログラム、運営目標、カスタマーエクスペリエンス要件に合わせて採点基準、セクション、質問を調整できます。音声分析は、綿密な検討が必要な会話パターン、品質シグナル、エージェントの行動を強調することで、コンテキストを追加します。この記事では、評価と音声分析について説明し、カスタマイズされた評価フォームを作成する方法を示し、インタラクションプレーヤーでスコアを確認して手動で調整する方法について説明します。

概要

評価の目標は、定義された一連の基準に照らしてインタラクションの質を測定することです。 Webex AI 品質管理では、自動採点と監督者の入力を組み合わせて評価を行います。 これにより、チームはより多くのやりとりをレビューし、チーム間で同じ基準を適用し、コンテキストが重要な場合は手動で判断する余地を残すことができます。

音声分析は、コンプライアンスギャップ、エスカレーション指標、コミュニケーション障害、またはソフトスキルの機会を含む可能性のあるやりとりを特定することで、監督者や品質管理者がエージェントのパフォーマンスを監視するのに役立ちます。

評価と音声分析を使用して、次のことができます。

  • チームやキュー全体で品質レビューを標準化しましょう。
  • 割り当てルールを使用して、適切なフォームを適切なインタラクションに適用してください。
  • AIが生成したスコアと理由を確認してください。
  • 会話の洞察と品質シグナルを使用してエージェントのパフォーマンスを監視します。

評価を作成してレビューできるのは誰ですか

必要な権限を持つ監督者と品質管理者は、評価フォームを作成し、チーム、キュー、またはエージェントに割り当て、インタラクションルールを作成できます。 評価が完了したら、結果を確認したり、必要に応じてスコアを変更したりできます。

始める前に

  • Webex AI 品質管理アドオンが組織用に購入されていることを確認してください。
  • 評価と音声分析は、管理者がControl Hubで有効にする必要があります。
  • 評価フォームを作成するのに必要な権限を持っていることを確認してください。

コントロールハブで評価と音声分析を有効にする

管理者は組織全体の評価と音声分析を有効にできます。 この機能を有効にすると、Supervisor Desktopの設定マネージャーの下に「評価」タブが表示されます。

Control Hub で評価と音声分析を有効にするには:

  1. Control Hub にサインインして、サービス > コンタクトセンターに移動します。
  2. ナビゲーションペインで「デスクトップエクスペリエンス」>「AI機能」に移動します。
  3. 評価と音声分析を有効にしてください。

評価スコアを閲覧するのに追加の許可は必要ありません。

評価フォームを作成してください

評価フォームは、インタラクションの採点方法を定義します。 フォームには通常、基本的な詳細、課題ルール、セクション、自動評価可能な質問が含まれます。

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ナビゲーションバーの「設定」から評価フォームを開きます。

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+「新しいフォームを作成」をクリックします。

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フォームの詳細を入力して、わかりやすい名前と説明を付けてください。

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譲渡ポリシーを定義してください。 評価フォームをインタラクションに割り当てる方法を選択してください。

割り当てポリシーは、キュー、チーム、エージェント、またはn回目のインタラクションに基づいて設定できます。 同じフォームに複数の割り当てポリシーを適用できるので、コンタクトセンターはフォームを適切なインタラクションに向けるのに役立ちます。 n 番目ごとの交互作用を使用することは、評価をランダム化し、固定のサブセットではなく、より広範な相互作用のサンプルを確認したい場合に特に便利です。

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必要に応じて、インタラクションルールを設定します。 インタラクションルールは、どのインタラクションがフォームを受け取るかを絞り込むのに役立つオプションのフィルターです。

接続期間、保留期間、同様のインタラクションメジャーなど、複数の基準を使用してルールを定義できます。 各ルールについて、「等しい」、「等しくない」、「より大きい」、「より大きい、または等しい」、「より小さい」などの演算子を選択し、対応する値を指定します。 インタラクションデータフィールドによっては、値を期間、カウント、スコア、またはその他のサポートされている指標として入力できます。 複数のルールを追加して、評価の対象となるインタラクションをさらに絞り込むことができます。

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セクションを追加してください。 1つまたは複数のセクションを作成して、 コンプライアンス、コミュニケーションの質、解決策など、関連する質問をグループ化します。

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オートフェイル閾値を使用して、 評価フォームのコンプライアンスセクションなど、重要なセクションの失敗率をオプションで設定します。 「 自動不合格しきい値」チェックボックスをオンにして、 エージェントの最低合格点である障害率を入力します。 エージェントのスコアがそのセクションに設定されているしきい値を下回ると、評価基準を満たしません。

詳細については、「該当なし(N/A)」と「自動不合格スコア」セクションを参照してください。

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セクションに質問を追加してください。 各質問について、質問テキストを入力し、 質問タイプを選択します。 一般的なオプションは次のとおりです。

  1. はい/いいえ:

  2. 規模

  3. シングルセレクト

はい/いいえには該当しない(N/A)オプションを含め、質問がすべてのやり取りに当てはまらない場合は、 コンテキストに基づいて質問をスケーリングできます。 質問のN/Aコンテキストを手動で定義できます。つまり、 どのような状況でAI評価でN/Aオプションを選択すべきかということです。 あるいは、「 N/Aコンテキストを提案」ボタンをクリックして、AIを使ってコンテキストを提案してください。

たとえば、顧客確認の質問では、N/Aコンテキストを「 クレジットカードに関するやり取りではない場合は、N/Aを使用してください」とすることができます。 評価中、AIはこのコンテキストを使用して、 N/Aが適切かどうかを判断します。 スーパーバイザーは、 必要に応じていつでもAIが評価した回答を確認して無効にすることができます。

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AIがインタラクションを正確に評価できるように、 評価フォームの質問の言語をテストして最適化するには、「質問をテスト」をクリックしてください。 ボタンをクリックすると、 その質問に対する組織からのやり取りがどのように評価されたかを示すポップアップが表示されます。 ポップアップには、録音、トランスクリプト、 インタラクションデータ、AIが提示した回答、およびその質問の理由が表示されます。 選択肢から自分の答えを選ぶことも、質問をスキップすることもできます。 質問を複数のインタラクションでテストできます。

「提案と概要を見る」ボタンをクリックします。 テスト問題のロジックは、 AI評価が期待どおりになるように、質問の概要を示し、改善点を提案します。

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回答値を設定します。 質問タイプに基づいて、回答オプションと各オプションのスコアを定義します。 はい/いいえの質問の場合、フォームには「はい」や「いいえ」などの固定回答が表示されます。 尺度問題と単一選択問題では、ユーザーは回答の選択肢を入力し、それぞれにスコアを割り当てることができます。 ユーザーは複数の回答を追加して、各回答にスコアを割り当てることができます。 この構造化された設定により、各回答が全体的な評価スコアにどのように影響するかが明確になります。 質問またはセクションの最大スコアは、セクションの上部に表示されます。

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進捗状況を保存するために、フォームはいつでも下書きとして保存できます。

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フォームが完成したら、「公開」をクリックして有効にすると、 一致するインタラクションに割り当てることができます。 評価表から、フォームを編集、 複製、またはアーカイブすることもできます。 フォームが公開されたら、 その割り当てポリシーとインタラクションルールのみを変更できます。

フォームが公開されたら、 フォームの割り当てポリシーとインタラクションルールのみを変更できます。

評価スコアを見る

評価スコアはインタラクションテーブルとインタラクションプレーヤーで確認できます。 インタラクション詳細パネル内の「評価」タブでは、スーパーバイザーと品質管理者は、平均評価スコア、利用可能なフォームのリスト、インタラクションに割り当てられた各フォームのスコアを確認できます。

完了したインタラクションテーブルに評価スコア列を表示するには、 テーブルツールバーの設定アイコンをクリックし、 評価スコアを検索して、利用可能な列のリストから選択します。 これにより、各インタラクションを開かなくても、 完了したインタラクションリストに評価スコアを直接表示できます。

  1. 完了したインタラクションを開きます。 インタラクションリストで、確認したいインタラクションを開きます。

  2. 「評価」タブに行ってください。 平均評価スコアを確認してください。 インタラクションに複数のフォームが割り当てられている場合、スコアはすべての個々のフォームスコアの平均です。

  3. 確認したいフォームを選択してください。 インタラクションに複数のフォームが当てはまる場合は、フォームリストから関連するフォームを選択してください。 複数のフォームがある場合は検索を使用してください。

  4. AIが生成したスコアと正当性を調べてください。 自動的に計算されたスコアを確認し、可能な場合は裏付けとなる理由を読んでください。

  5. 証拠に基づいて評価を調整してください。 評価を完了する前に、録音、トランスクリプト、チャプター、その他のインタラクションの詳細を使って正しいスコアを確認してください。

フォームの最終評価スコアは、(獲得スコア×100) /合計可能なスコアとして計算されます。 たとえば、評価フォームに2つの質問があるとします。 質問1の最大スコアは100、質問2の最大スコアは150です。 インタラクションが評価された後、AIは定義された基準に基づいて質問1に50点、質問2に80点を割り当てます。

評価スコアのパーセンテージは次のように計算されます。評価スコア (%) = ((50 + 80) × 100)/(100 + 150) = (130 × 100)/250 = 52%

該当なし(N/A)と自動不合格スコア

該当なし(N/A)または自動不合格オプション付きの質問を含む評価フォームは、 次のように採点されます。

  • AI評価または上司が質問を「該当なし」または「 該当なし」とマークした場合、 その質問はそのインタラクションの合計得点から除外されます。 たとえば、フォームにそれぞれ100点の「はい/いいえ」 の質問が5つあり、1つの質問に「N/A」とマークされている場合、 スコアは残りの4つの質問から計算されます。 インタラクションがこれら4つの質問で300ポイントを獲得した場合、評価スコアは300/400 x 100 = 75%です。

    スーパーバイザーは、 AIが生成した回答をN/Aに変更したり、AIが生成したN/Aの回答を別のサポートされている回答に変更したりできます。 評価スコアは、まだ当てはまる質問に基づいて再計算されます。

  • 評価フォームでオートフェイルオプションを有効にすると、 インタラクションレベルとエージェントレベルで次の自動フェイルレポートを利用できます。

    • 完了したインタラクションタブ: 評価セクションの失敗列には、 エージェントがインタラクションで失敗したセクションの数が表示されます。 「表示」をクリックします。 インタラクションの詳細ページの「評価」タブには、 評価に使用されるフォームが表示されます。

      フォーム名の横にあるアラートアイコンは、 設定されたオートフェイルのしきい値を下回るスコアのセクションがフォームに含まれていることを示します。 アラートアイコンは、自動不合格のしきい値スコアと実際のスコアとともに、 評価フォームの各不合格セクションにも表示されます。

    • エージェントパフォーマンスダッシュボード(チームパフォーマンスダッシュボード): 評価失敗列には、 エージェントが失敗した評価の数が表示されます。 評価フォームの1つのセクションでもエージェントが失敗した場合は、評価全体が不合格と見なされます。 詳細なパフォーマンス指標を見るには、「 表示」をクリックしてください。 エージェントパフォーマンス詳細ページの評価失敗カードには、 チームの平均および前期間と比較して失敗した評価の数が表示されます。

音声分析

音声分析は、監督者が会話の質とエージェントのパフォーマンスをより効果的に評価するのに役立つ追加のインタラクションシグナルを提供します。 利用可能な音声分析手段には、クロストーク、トーク率、サイレンスモニターなどがあります。

クロストークタイムは、エージェントと顧客が同時に話す瞬間を示します。 クロストークが高いと、中断したり、ターンテイクが不十分だったり、スムーズな会話フローを維持するのが難しい場合があります。 スーパーバイザーはこの指標を使用して、エージェントがアクティブリスニング、ペーシング、または顧客に十分な発言時間を与えることについてのコーチングを必要とするインタラクションを特定できます。

単語比率は、インタラクション中にエージェントが顧客と話す時間のバランスを示します。 これは、エージェントが会話を支配しているのか、それとも顧客に問題を説明する十分な機会を与えているのかを監督者が理解するのに役立ちます。 会話率を使用して、コミュニケーションスタイル、リスニング行動、および顧客を圧倒することなく効果的に会話を導くエージェントの能力を評価できます。

デッドエアタイムは、インタラクション中の無音時間を強調します。 長い、または頻繁に沈黙していると、遅延、不確実性、非効率的な通話処理、システムのナビゲートが困難、または顧客に常に情報を提供する機会を逃している可能性があります。 スーパーバイザーはこのシグナルを使用して、エージェントの信頼性、応答性、および全体的な処理効率を評価できます。

これらの音声分析手段を組み合わせることで、コンタクトセンターはカスタマーエクスペリエンスや業務パフォーマンスに影響を与える可能性のあるインタラクションパターンを特定できます。 評価スコアと一緒に使用して、コミュニケーションの質、インタラクションコントロール、コーチングのニーズをより一貫して確認できます。

これらの音声分析測定値を完了インタラクションテーブルに表示するには、テーブルツールバーの設定アイコンをクリックして、クロストーク、トーク率、サイレンスモニターの列を選択します。 これにより、監督者は特定のインタラクションを開く前にインタラクションリストからこれらのシグナルを直接確認できます。

よく寄せられる質問

このセクションでは、評価フォームの使用に関するよくある質問に答えます。

  1. 評価フォームを作成できるのは誰ですか?

    必要な権限を持つ監督者や品質管理者は、組織で割り当てられた権限に基づいて、評価フォームを作成し、完成した評価を確認できます。

  2. 同じインタラクションに複数の評価フォームを適用できますか?

    はい。 同じフォームに複数の割り当てポリシーを適用でき、1つのインタラクションプレーヤーに複数の評価フォームを表示することができます。 全体のスコアは、複数の形式にわたる平均スコアを反映しています。

  3. フォームをエージェントとキューの組み合わせに割り当てることはできますか?

    はい。 フォームは複数のエージェント、キュー、チームに割り当てることができます。

  4. 相談や転送のスコアはどのように生成されますか?

    相談や異動の場合は、やり取り全体が評価の対象となります。 スコアは、インタラクションの最後のレグに出席したエージェントに割り当てられます。

  5. 1つのフォームに複数のインタラクションルールが作成されている場合、フォームはどのようにインタラクションに割り当てられますか?

    インタラクションは、1つ以上のインタラクションルールを満たすと評価されます。

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