素晴らしいイベントを開催するには少し時間がかかることはわかっています。Webex Events を使用すると、コラボレーターを簡単に招待し、アプリやイベントへのアクセスを管理できます。 その村を町にアップグレードする必要がありますか? 個人チームをいくつでも作って、好きなだけメンバーを招待してください。👍
この記事では、チーム、メンバー、クレジットの種類と、チームメンバーを招待して編集する方法、チームを作成する方法、チーム設定を管理する方法について説明します。
チーム、メンバー、クレジット
チームの作成とメンバーの招待について話す前に、彼らがWebex Eventsでどのように機能するかについて話しましょう。
チームとメンバーの仕組み
チームメンバーには4種類、チームには3種類あります。
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組織チームと組織管理者- Webex Events を使用する各企業には 1 つの組織チームがあります。 このチームの管理者は、自動的に組織内の他のすべてのチームのメンバーになり、すべてのイベント、チームメンバー、クレジットを完全に管理できます。
Webex Suiteエンタープライズ(スイートEA)のお客様の場合、「Webex Events管理者」の役割を持つControl Hubユーザーは、自動的にWebex Eventsの組織管理者になることに注意してください。
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チームとチーム管理者- 組織チーム以外のチームに所属する管理者はチーム管理者です。 チーム管理者はチームのイベントとメンバーのみを管理できます。
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編集者- 編集者はどのチームにも所属できます。 名前が示すように、自分が所属しているチームに割り当てられたイベントやアプリを編集でき、他のチームメンバーを招待したり管理したりすることはできません。
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開発者向け API サンドボックス-最初の API キーを作成すると、Webex Events プラットフォームは自動的に新しい「API サンドボックス」チームを作成します。 APIを使用する予定がある場合は、開発者をこのチームに招待すると、実際のデータに影響を与えずにAPIを構築してテストできるテスト環境にアクセスできるようになります。 詳細については、Webex Events API 入門の記事を読んでください。
クレジットの仕組み
Webex Events のすべてのお客様は、すべてのイベントで利用できる参加者数、ストリーミング時間、ブランドアプリ、リードリトリーバルのライセンスに制限があります。 組織チームは当初、すべてのクレジットを持っています。
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Suite EAのお客様の場合、あなたが持っているナレッジワーカー(KW)の数によって、獲得できる参加者数とストリーミング時間クレジットの数が決まります。 KWあたり10人の外部参加者とストリーミング時間が表示されます。 つまり、1000KWがあれば、出席者は10,000人、ストリーミング時間は10,000時間になります。
また、リード検索ライセンス20個、ブランドアプリ2個、社内参加者登録、オンサイトバッジ印刷、セッションチェックインソフトウェア、社内参加者数に制限はありません。
社内参加者とは、Webex 組織に登録されているドメインとメールアドレスが一致する人のことを覚えておいてください。 それ以外は誰でも社外の参加者です。
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Suite EAのお客様以外は、特定のプランによって利用できるクレジットの数が決まります。 ご不明な点がございましたら、サポートチームにご相談ください。
組織管理者がチームを作成または編集するとき、組織の未使用のクレジットの合計を上限として、各タイプのクレジットをいくつでもそのチームに割り当てることができます。 これにより、組織チームからクレジットを差し引き、チームに加算します。
クレジットを使う
組織内の誰かがイベントを作成する場合、そのイベントを管理する権限を持ち、クレジットが使用されるチームを選択する必要があります。 クレジットは次のシナリオのいずれかで使われたと見なされます。
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参加者クレジット- 登録によってイベントに追加されたか、手動で追加またはアップロードされた各参加者は、1つの参加者クレジットを使用します。 同じ参加者が2つの異なるイベントに参加すると、2クレジットを消費します。
Suite EAのお客様の場合、参加者クレジットは外部の参加者がイベントやコミュニティに参加するときにのみ使用されることを覚えておいてください。
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ストリーミング時間クレジット- 参加者がWebex Events プロダクションスタジオ、Webex Events RTMP プレーヤー、または Webex Events Simulive ストリームを視聴する場合、ストリーミング時間を使用します。 ストリーミング時間の使用量は、参加者があなたのイベントでライブストリームを視聴した時間に基づいて計算されます。 ここに2つの例があります:
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10人の参加者が1時間中1時間のストリームを視聴した場合、10時間のストリーミング時間が差し引かれます。
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10人の参加者のうち1人が30分間しか視聴しなかった場合、9.5時間のストリーミング時間が差し引かれます。
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サードパーティのストリーミングプロバイダーを使用しても、ストリーミング時間の割り当てにはカウントされないことに注意してください。 利用可能なすべてのストリーミングプロバイダーについては、ライブストリーミングと Webex Events の記事をご覧ください。
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ブランドアプリクレジット- チームの誰かがブランドアプリを公開すると、ブランドアプリクレジットを1つ消費します。
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リードリトリーバルのライセンスクレジット- リードリトリーバルのライセンスクレジットは、リードリトリーバルに出展者を招待するときに使用されます。
これで、チーム、メンバー、クレジットについてすべてわかりました。 それでは、それらの管理について話しましょう!
組織設定にアクセスする
チーム設定にアクセスし、クレジットとメンバーを管理するには、Webex Events プラットフォームの右上隅にあるプロフィール画像をクリックし、ドロップダウンメニューで [組織設定] を選択します。
組織設定ページには2つのタブがあります。
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使用状況は、各タイプのクレジットがどれだけ使用されたか、組織内のすべてのチームでどれだけのクレジットが利用可能かを示すものです。 組織のクレジットを増やす必要がある場合は、「サポートに連絡する」ボタンをクリックしてください。私たちがお手伝いします! 管理者のみが「使用状況」タブにアクセスできます。 Suite EAのお客様は、IT管理者に連絡することもできます。
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チーム設定は、管理者がチーム、メンバー、クレジットを管理する場所です。 編集者は閲覧権限しかありません。 この記事の残りの部分では、このページについて説明します。
チームを作りましょう
組織内の何人かの人に、組織内のすべてのイベントにアクセスできなくてもイベントを作成してもらいたい場合は、その人のために新しいチームを作ってください!
チームを作成できるのは組織管理者のみであることに注意してください。
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組織設定ページで、チーム設定タブをクリックします。
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「チームを作成」をクリックします。
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表示されるモーダルで、チーム名を入力します。
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各フィールドの右下隅にある「割り当てられる左」のテキストに記載されている上限まで、任意の数のクレジットを入力します。
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「保存」をクリックしてチームの作成を終了します。
さあ、残りのイベントクルーをWebex Eventsに参加させましょう!
チームメンバーを招待してください
Suite EAのお客様で、 新しい組織チーム管理者を招待したい場合は、Control Hub で Webex Events 管理者の役割を割り当てるだけでいいということを覚えておいてください。
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Webex Events プラットフォームの右上隅にあるプロフィール画像をクリックし、ドロップダウンメニューで [組織設定] を選択します。
- 組織設定ページで、チーム設定タブをクリックします。

- 「チーム設定」タブで、任意のチームの横にある設定 () アイコンをクリックします。
- 「メンバーを管理」をクリックします。
「メンバーを管理」 の代わりに「メンバーを表示」オプションが表示される場合、あなたは管理者ではないため、チームメンバーを招待できないことに注意してください。

- 表示されるモーダルで、「メンバーを招待」をクリックします。
- 招待したい人のメールアドレスを入力して、 各メールの後にスペースバーを押します。
- 次に、オプションのパーソナルメッセージを入力して、 指示や関連情報を伝えます。
- 最後に、招待する人を管理者にするか、編集者にするかを選択してください。
- [招待状を送る] をクリックしてモーダルを閉じます。
招待メールは noreply@platform.socio-mail.com から送信されるため、プロバイダーによっては迷惑メールや迷惑メールフォルダーに分類される場合があることに注意してください。 招待された人にこのメールアドレスを信頼リストに追加してもらい、招待された人が確実に届くようにしてください。
招待された人は、招待メールを開いて「参加」ボタンをクリックするだけで、招待を受け入れることができます。 招待されたチームメンバーが Webex Events プラットフォームにログインしていない場合は、新しい Webex Events プラットフォームアカウントを作成するか、既存のアカウントにサインインするように求められます。 ログインすると、チームの一員になり、仕事を始めることができます!
招待者が別のメールアドレスで既に Webex Events プラットフォームにログインしているときに、リンクをクリックして招待を受け入れると、リンクが機能しない可能性があります。 ユーザーは、招待リンクを使用する前にプラットフォームからログアウトする必要があります。 また、招待者はセキュリティ権限に同意できるように、ポップアップブロッカーを無効にする必要があります。
チーム、メンバー、クレジットを管理します
チームの名前を変更したり、チームに割り当てられたクレジットを変更したりするには、チームの横にある [設定 ()] アイコンをクリックし、[編集] をクリックします。
チームからクレジットを削除したら、それを別のチームに再割り当てできます。
組織チームを編集するときは、プラットフォームの「マイイベント」、「マイアプリ」、「組織設定」ページに表示される組織のロゴをアップロードできます。
チームの編集が終わったら、「保存」をクリックしてください。
これで、Webex Events プラットフォームでユーザーをチームに招待し、チーム設定を管理する方法がわかりました。 チームメンバーが Webex Events を初めて使用する場合は、入門ドキュメントと Webex Academy の素晴らしい Webex Events Academyコースを紹介して、当社の製品について学び始めてください。
Webex Academyと合併してからアカデミーにログインしていない場合は、ログインのクイックガイドを読んでください。
クレジットに関するよくある質問
私の組織が出席者数制限またはストリーミング時間制限を超えた場合はどうなりますか?
使用量がプランの参加者数の制限に近づいたとき、または制限を超えたときに、通知メールを送信します。 バッファとして 25% の超過分を許容しています。 制限の 100% を超えると、チームはプラットフォームで新しいイベントやアプリを作成できなくなります。 制限の 125% を超えた場合でも、出席者は引き続きイベントにアクセスできますが、チームのイベントやアプリの編集と管理へのアクセスは一時停止されます。 あなたの計画について話し合う必要がある場合は、私たちとチャットしてください。
ブロックされた出席者や重複した出席者は出席者数の制限に含まれますか?
アクティブな参加者(以前にイベントアプリに参加したか、オンサイトでチェックインした参加者)をブロックしても、その参加者は引き続き出席者数の制限にカウントされます。 同じ参加者が2つの異なるイベントに参加した場合、2人の異なる参加者としてカウントされます。 同じイベントに重複して参加しても、2人としてカウントされます。 ただし、重複しているものが1つでもある場合は、出席者リストから削除できます。
非アクティブな参加者を削除して他の出席者のために空き容量を増やすことはできますか?
Webex Events プラットフォームは組織の注文条件に沿っており、アカウントには一定数の外部参加者 (Control Hub で設定されているものと異なるメールドメインのユーザー) が割り当てられます。 外部参加者の使用状況を正確に追跡するために、次の条件がすべて満たされている場合は参加者を削除できます。
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彼らにはチケットが割り当てられていません。
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イベントアプリにログインしたことがありません。
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彼らはオンサイトにチェックインしていません。
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イベントの開始日には達していません。