Webex Etkinliklerinde Ekipleri, Üyeleri ve Kredileri Yönetme
list-menuGeri Bildirim?
Başkalarını sizinle Webex Events üzerinde çalışmaya ve birden çok ekibi yönetmeye davet edin

Harika bir etkinlik düzenlemek için bir köy gerekebileceğini biliyoruz, bu nedenle Webex Events, ortak çalışanları davet etmeyi ve Uygulamalarınıza ve Etkinliklerinize erişimlerini yönetmenizi kolaylaştırıyor. O köyü bir kasabaya yükseltmeniz mi gerekiyor? Çok sayıda bireysel ekip oluşturun ve istediğiniz kadar üye davet edin. 👍

Bu makalede farklı ekip, üye ve kredi türleri ile ekip üyelerinin nasıl davet edileceği ve düzenleneceği, ekip oluşturulması ve ekip ayarlarının nasıl yönetileceği açıklanmaktadır.

Takımlar, üyeler ve krediler

Ekip oluşturma ve üye davet etme hakkında konuşmadan önce, Webex Etkinliklerinde nasıl çalıştıkları hakkında konuşalım.

Ekipler ve üyeler nasıl çalışır

Dört tür ekip üyesi ve üç tür takım vardır:

  • Organizasyon ekibi ve Organizasyon yöneticisi - Webex Events kullanan her şirketin bir Organizasyon ekibi vardır. Bu takımdaki yöneticiler otomatik olarak organizasyondaki diğer tüm ekiplerin üyeleridir ve tüm etkinlikler, ekip üyeleri ve krediler üzerinde tam kontrole sahiptir.

Kurum Webex Suite sal (Suite EA) müşterisiyseniz, 'Webex Events yöneticisi' rolüne sahip Control Hub kullanıcılarının otomatik olarak Webex Etkinliklerindeki Kuruluş yöneticileri olduğunu unutmayın.

  • Ekip ve Ekip yöneticisi - Organizasyon ekibi olmayan herhangi bir ekibe ait bir yönetici, Ekip yöneticisidir. Ekip yöneticileri yalnızca ekiplerinin Etkinlikleri ve üyeleri üzerinde kontrole sahiptir.

  • Editör - Editörler herhangi bir takıma ait olabilir. Adından da anlaşılacağı gibi, parçası oldukları ekiplere atanan Etkinlikleri ve Uygulamaları düzenleyebilir ve diğer ekip üyelerini davet edemez veya yönetemezler.

  • Geliştiric@@ iler için API Sandbox - İlk API anahtarınızı oluşturduğunuzda, Webex Events platformu otomatik olarak yeni bir 'API Sandbox' ekibi oluşturur. API'yi kullanmayı planlıyorsanız, geliştiricileri bu ekibe davet etmek onlara gerçek verileri etkilemeden API'yi oluşturup test edebilecekleri bir test ortamına erişim sağlar. Daha fazla ayrıntı için Webex Events API'sini Kullanmaya Başlama makal emizi okuyun.

Krediler nasıl çalışır

Tüm Webex Events müşterilerinin tüm Etkinliklerinde katılımcı sayısı, akış saati, Markalı Uygulamalar ve Potansiyel Müşteri Alma lisanslarının kullanılabileceği konusunda bir sınırı vardır. Organizasyon ekibi başlangıçta tüm kredilere sahiptir.

  • Suite EA müşterileri için sahip olduğunuz Bilgi İşçileri (KW) sayısı, aldığınız Katılımcı ve Akış saati kredisi sayısını belirler. KW başına 10 harici Katılımcı ve Akış saati alırsınız. Yani, 1000 KW'niz varsa, 10.000 Katılımcı ve 10.000 Akış saati alırsınız.

Ayrıca 20 Lead Retrieval lisansı, 2 Markalı Uygulama ve sınırsız dahili katılımcı Kaydı, Yerinde rozet yazdırma ve Oturum Check-in yazılımı ile sınırsız dahili katılımcı elde edersiniz.

Unutmayın, dahili katılımcı, e-posta adresi Webex Kuruluşunuza kayıtlı etki alanıyla eşleşen kişidir. Başka herkes harici bir katılımcıdır.

  • Suite dışı EA müşterileri için, özel planınız erişebileceğiniz kredi sayısını belirler. Herhangi bir sorunuz varsa destek ekibimizle sohbet edin.

Bir Kuruluş yöneticisi bir ekip oluşturduğunda veya düzenlediğinde, Kuruluşun kullanılmayan toplam kredilerine kadar o ekibe her türden istediği sayıda kredi atayabilir. Bu, Organizasyon ekibinden kredileri çıkarır ve takıma ekler.

Kredi kullanma

Kuruluşunuzdaki herhangi biri bir Etkinlik oluşturduğunda, etkinliği yönetmek için erişimi olan ve kredilerin kullanılacağı bir ekip seçmelidir. Kredilerin aşağıdaki senaryolardan herhangi birinde kullanıldığı kabul edilir:

  • Katılımcı kredisi - Bir Etkinliğe kaydolarak veya manuel olarak eklenerek veya yüklenerek eklenen her katılımcı, bir Katılımcı kredisi kullanır. Aynı katılımcı iki farklı Etkinliğe katılırsa, iki kredi tüketir.

Suite EA müşterisiyseniz katılımcı kredilerinin yalnızca bir Etkinliğe veya Topluluğa katıldığı zaman harici bir katılımcı kullanıldığını unutmayın.

  • Akış saati kredisi - Bir katılımcı bir Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player veya Webex Events Simulive akışını izlediğinde, akış saatlerini kullanır. Akış Saati kullanımı, katılımcıların etkinliklerinizde canlı yayınları izlediği süreye göre hesaplanır. İşte iki örnek:

    • 10 katılımcı tüm saat boyunca 1 saatlik bir akışı izlerse, 10 yayın saati düşülür.

    • 10 katılımcıdan biri yalnızca 30 dakika izliyorsa, 9.5 yayın saati düşülür.

Üçüncü taraf bir akış sağlayıcısı kullanmanın Akış Saati tahsisinize dahil edilmediğini unutmayın. Mevcut tüm yayın sağlayıcıları hakkında bilgi edinmek için Canlı Akış ve Webex Etkinlikleri makal emizi okuyun.

  • Markalı Uygulama kredisi - Ekiplerinizden birisi Markalı Uygulama yayınladığında, bir Markalı Uygulama kredisi tüketir.

  • Lead Retrieval lisans kredisi - Le ad Retrieval'e bir katılımcıyı davet ettiğinizde Lead Retrieval kredisi kullanılır.

Artık takımlar, üyeler ve krediler hakkında her şeyi biliyorsunuz. Şimdi onları yönetmekten bahsedelim!

Organizasyon ayarlarına erişin

Ekip ayarlarına erişmek ve kredileri ve üyeleri yönetmek için Webex Events platformunun sağ üst köşesindeki profil resminizi tıklayın, ardından açılır menüden Organizasyon ayar ları'nı seçin.

Organization settings

Organizasyon ayarları sayfasında iki sekme bulunur:

  • Kullanım basitçe, her türden kaç kredinin kullanıldığını ve kuruluşunuzdaki tüm ekiplerde kaç kredinin kullanıldığını gösterir. Kuruluşunuzun kredilerini artırmanız gerekiyorsa, Destek ile iletişime geçin düğmesini tıklayın, size yardımcı olalım! Kullanım sekmesine yalnızca yöneticiler erişebilir. Suite EA müşterisiyseniz BT yöneticinizle de iletişime geçebilirsiniz.

  • Takım ayarları, yöneticilerin ekipleri, üyeleri ve kredileri yönettiği yerdir. Editörlerin yalnızca görüntüleme erişimi vardır. Makalenin geri kalanı için bu sayfa hakkında konuşacağız.

Takım oluştur

Kuruluşunuzdaki bazı kişilerin kuruluşunuzdaki tüm Etkinliklere erişimi olmadan Etkinlikler oluşturmasını istiyorsanız, onlar için yeni bir ekip oluşturun!

Yalnızca Kuruluş yöneticilerinin ekip oluşturabileceğini unutmayın.

  1. Kuruluş ayarları sayfasında E kip ayarları sekmesini tıklatın.

  2. E kip oluştur'a tıklayın.

  3. Görünen modda, bir Takım Adı girin.

  4. Her alanın sağ alt köşesinde 'atanacak sol' metni ile belirtilen sınıra kadar istediğiniz sayıda kredi girin.

  5. Ekibi oluşturmayı bitirmek için Kaydet'e tıklayın.

The steps just described.

Şimdi etkinlik ekibinizin geri kalanını Webex Etkinliklerine dahil etmenin zamanı geldi!

Ekip üyelerini davet et

Suite EA müşterisiyseniz ve yeni Organizasyon ekibi yöneticilerini davet etmek istiyorsanız, onlara Control Hub'da Webex Events yönetici rolünü atamanız yeterlidir.

  1. Webex Events platformunun sağ üst köşesindeki profil resminizi tıklayın, ardından açılır menüden Organizasyon ayar ları'nı seçin.

    Organization settings

  2. Kuruluş ayarları sayfasında E kip ayarları sekmesini tıklatın.

    Team Settings

  3. Takım ayarları sekmesinde, herhangi bir tak ımın yan ındaki Ayar lar () simgesini tıklayın.
  4. Ü yeleri yönet'i tıklayın.

    'Üyeleri yönet' yerine 'Üyeleri görüntüle' seçeneğinin görün düğünü unutmayın, bu yönetici olmadığınız ve ekip üyelerini davet edemeyeceğiniz anlamına gelir.

    The two steps just described.

  5. Görünen modda Ü yeleri davet et seçeneğini tıklatın.
  6. Her e-postadan sonra boşluk çubuğuna basarak davet etmek istediğiniz herkesin e-posta adreslerini girin.
  7. Ardından, talimatlar veya ilgili bilgileri vermek için isteğe bağlı bir Kişisel Mesaj girin.
  8. Son olarak, davet ettiğiniz kişilerin yönetici mi yoksa editör mi olacağını seçin.
  9. Modülü kapat mak için Davet gönder 'i tıklayın.
Steps 3 through 7 as just described.

Davet e-postasının noreply@platform.socio-mail.com adresinden geldiğini unutmayın, bu nedenle bazı sağlayıcılar bu e-postayı Spami veya Önemsiz klasörde sıralayabilir. Davetlilerinizin daveti aldıklarından emin olmak için bu e-posta adresini güvenilir listelerine eklemelerini sağlayın.

Davetliler davet e-postasını açıp daveti kabul etmek için 'Katıl' düğmesini tıklamanız yeterlidir. Davet edilen bir ekip üyesi Webex Events platformunda oturum açmamışsa, yeni bir Webex Events platformu hesabı oluşturmaları veya mevcut bir hesapta oturum açmaları istenir. Oturum açtıktan sonra, ekibin bir parçası olurlar ve çalışmaya başlayabilirler!

Davetli bir kişi, Webex Events platformunda farklı bir e-postayla oturum açmışken daveti kabul etmek için bağlantıyı tıklarsa bağlantı çalışmayabilir. Kullanıcılar bir davet bağlantısı kullanmadan önce platformdan çıkış yapmalıdır. Davetliler ayrıca güvenlik izinlerini kabul edebilmeleri için açılır pencere engelleyicilerinin devre dışı bırakıldıklarından emin olmalıdır.

Ekipleri, üyeleri ve kredileri yönetin

Bir takımı yeniden adlandırmak veya takıma atanan kredilerini değiştirmek için ekibin yanındaki Ayar lar () simgesini tıklayın, ardından Düzen le'yi tıklayın.

The process just described.

Bir takımdan kredileri kaldırırsanız, onları farklı bir takıma yeniden atayabilirsiniz.

Kuruluş ekibinizi düzenlerken platformdaki Etkinliklerim, Uygulamalarım ve Organizasyon Ayarları sayfalarında görünen bir Kuruluş logosu yükleyebilirsiniz.

Bir ekibi düzenlemeyi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın.

Artık insanları ekibinize nasıl davet edeceğinizi ve Webex Events platformunda ekip ayarlarını nasıl yöneteceğinizi biliyorsunuz. Ekip üyeleri Webex Events'te yeniyse, ürünlerimiz hakkında bilgi edinmeye başlamak için onları Başlangıç belgelerine ve Webex Academy'deki harika Webex Events Academy kurs larımıza yönlendirin.

Unutmayın, Webex Academy ile birleştiğimizden beri Akademi'de oturum açmadıysanız, oturum açma için hızlı kılavuzum uzu okuyun.

Kredi SSS

Kuruluşum katılımcı sınırını veya yayın saati sınırını aşarsa ne olur?

Kullanımınız planınızın katılımcı sınırına yaklaştıkça ve bunu aştığınızda bildirim e-postaları göndeririz. Tampon olarak% 25'lik bir fazlalığa izin veriyoruz. Sınırınızın %100'ünü aşarsanız ekibiniz artık platformda yeni Etkinlikler veya Uygulamalar oluşturamaz. Sınırınızın %125'ini aşarsanız katılımcılarınız Etkinliklerinize erişmeye devam edebilir, ancak ekibinizin Etkinlikleri ve Uygulamaları düzenleme ve yönetme erişimi duraklatılır. Planınızı tartışmanız gerekiyorsa, bizimle sohbet edin.

Engellenen veya yinelenen katılımcılar katılımcı sınırıma dahil mi?

Bir Aktif katılımcıyı (daha önce Etkinlik Uygulamanıza katılan veya Onsite ile giriş yapan bir katılımcı) engellerseniz, katılımcı sınırınıza dahil edilmeye devam eder. Aynı katılımcı iki farklı Etkinliğe katılırsa, iki farklı katılımcı olarak sayılır. Aynı Etkinlikteki yinelenen katılımcılar da iki katılımcı olarak sayılır. Ancak, bir kopya etkin değilse, bunları Katılımcılar listesinden silebilirsiniz.

Başkalarına yer açmak için etkin olmayan katılımcıları silebilir miyim?

Webex Events platformu, hesabınıza Denetim Merkezi'nde yapılandırılanlardan farklı e-posta etki alanlarına sahip kullanıcılar olarak tanımlanan belirli sayıda harici katılımcı tahsis edildiği sipariş koşullarıyla uyumludur. Harici katılımcı kullanımının doğru bir şekilde izlenmesini sağlamak için, tüm bu koşullar yerine getirilirse bir katılımcı silinebilir:

  • Onlara tahsis edilmiş bir bilet yok.

  • Etkinlik Uygulamasında hiç oturum açmadılar.

  • Onsite ile giriş yapmadılar.

  • Etkinliğin başlangıç tarihine ulaşılmadı.

Katılımcıların nasıl kaldırılacağına ilişkin ayrıntılar için katılımcı bilgilerine erişme ve bunları yönetme hakkındaki makal emizi okuyun.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?