웹엑스 이벤트에서 팀, 멤버, 크레딧 관리해요
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다른 사람들을 초대해서 함께 Webex Events에서 작업하고 여러 팀을 관리하세요

훌륭한 이벤트를 개최하는 데에는 많은 노력이 필요하다는 것을 알고 있습니다. 그래서 Webex Events를 사용하면 공동 작업자를 초대하고 앱 및 이벤트에 대한 액세스를 쉽게 관리할 수 있어요. 마을을 마을로 업그레이드해야 돼요? 개별 팀을 만들고 원하는 만큼 구성원을 초대하세요.👍

이 글은 다양한 유형의 팀, 멤버, 크레딧과 팀원을 초대하고 편집하고, 팀을 만들고, 팀 설정을 관리하는 방법을 설명해요.

팀, 멤버, 크레딧

팀 생성과 회원 초대에 대해 이야기하기 전에, 이들이 Webex Events에서 어떻게 작동하는지 이야기해 볼게요.

팀과 구성원들이 일하는 방식

네 가지 유형의 팀원하고 세 가지 유형의 팀이 있어요.

  • 조직 팀 및 조직 관리자 - Webex Events를 사용하는 각 회사에는 조직 팀이 하나씩 있어요. 이 팀 관리자는 자동으로 조직 내 다른 모든 팀의 구성원이 되고 모든 이벤트, 팀원, 크레딧을 완전히 제어할 수 있어요.

명심하세요. Webex Suite 엔터프라이즈 (스위트 EA) 고객인 경우, '웹엑스 이벤트 관리자' 역할을 가진 Control Hub 사용자는 자동으로 웹엑스 이벤트의 조직 관리자가 돼요.

  • 팀 및 팀 관리자 - 조직 팀이 아닌 팀의 관리자는 팀 관리자예요. 팀 관리자는 팀의 이벤트와 멤버만 제어할 수 있어요.

  • 에디터 - 에디터는 어느 팀에나 속할 수 있어요. 이름에서 알 수 있듯이 그들은 자신이 속한 팀에 배정된 모든 이벤트와 앱을 편집할 수 있고 다른 팀원을 초대하거나 관리할 수 없어요.

  • 개발자를 위한 API 샌드박스 - 첫 번째 API 키를 생성하면 웹엑스 이벤트 플랫폼에서 자동으로 새로운 'API 샌드박스' 팀을 생성해요. API를 사용할 계획이면 개발자를 이 팀에 초대하면 실제 데이터에 영향을 주지 않고 API를 빌드하고 테스트할 수 있는 테스트 환경에 액세스할 수 있어요. 자세한 내용은 Webex 이벤트 API 시작하기 문서를 읽어보세요.

크레딧 작동 원리

모든 Webex Events 고객은 모든 이벤트에서 사용할 수 있는 참석자 수, 스트리밍 시간, 브랜드 앱 및 리드 검색 라이선스에 제한이 있어요. 처음에는 조직팀이 모든 크레딧을 가지고 있어요.

  • Suite EA 고객의 경우, 보유한 지식 근로자 (KW) 수에 따라 받는 참석자 및 스트리밍 아워 크레딧 수가 결정돼요. 외부 참석자가 10명이고 KW당 스트리밍 시간이 돼요. 따라서 1,000kW이면 참석자가 10,000명이고 스트리밍 시간이 10,000시간이에요.

또한 리드 검색 라이선스 20개, 브랜드 앱 2개, 무제한 내부 참석자 등록, 현장 배지 인쇄, 세션 체크인 소프트웨어와 무제한 내부 참석자를 받을 수 있어요.

명심하세요, 내부 참석자는 Webex 조직에 등록된 도메인과 이메일 주소가 일치하는 사람을 의미해요. 다른 사람은 외부 참석자예요.

  • Suite EA 고객이 아닌 경우, 특정 플랜에 따라 이용할 수 있는 크레딧 수가 결정돼요. 질문이 있으면 지원팀에 채팅하세요.

조직 관리자가 팀을 만들거나 편집할 때 조직의 미사용 크레딧 합계까지 각 유형의 크레딧을 팀에 배정할 수 있어요. 그러면 조직 팀에서 크레딧이 빠져서 팀에 추가돼요.

크레딧 사용

조직에서 누구나 이벤트를 만들면 이벤트를 관리할 수 있고 크레딧을 사용할 팀을 선택해야 해요. 크레딧은 다음과 같은 시나리오에서 사용된 것으로 간주돼요.

  • 참석자 크레딧 - 등록하거나 수동으로 추가 또는 업로드하여 이벤트에 추가한 각 참석자는 참석자 크레딧 1개를 사용해요. 같은 참석자가 두 개의 다른 이벤트에 참여하면 두 크레딧이 소비돼요.

명심하세요. Suite EA 고객인 경우 참석자 크레딧은 외부 참석자가 이벤트나 커뮤니티에 참여할 때만 사용돼요.

  • 스트리밍 시간 크레딧 - 참석자가 웹엑스 이벤트 프로덕션 스튜디오, 웹엑스 이벤트 RTMP 플레이어 또는 웹엑스 이벤트 시뮬라이브 스트림을 시청하면 스트리밍 시간을 사용해요. 스트리밍 시간 사용량은 참석자가 이벤트에서 실시간 스트림을 시청하는 시간을 기준으로 계산돼요. 여기 두 가지 예가 있어요.

    • 참석자 10명이 1시간 내내 한 시간짜리 스트림을 시청하면 10시간의 스트리밍 시간이 차감돼요.

    • 참석자 10명 중 한 명이 30분만 시청하면 9.5시간 스트리밍 시간이 차감돼요.

명심하세요, 타사 스트리밍 제공업체를 이용하는 것은 스트리밍 시간 할당량에 반영되지 않아요. 사용 가능한 모든 스트리밍 제공업체에 대해 알아보려면 라이브 스트리밍 및 Webex Events 문서를 읽어보세요.

  • 브랜드 앱 크레딧 - 당신 팀 중 한 명이 브랜드 앱을 게시하면 브랜드 앱 크레딧이 하나 소비돼요.

  • 리드 검색 라이선스 크레딧 - 리드 검색 크레딧은 리드 검색에 전시자를 초대할 때 사용돼요.

이제 팀, 멤버, 크레딧에 대해 다 알게 되셨어요. 이제 그들을 관리하는 것에 대해 이야기해 보죠!

액세스 조직 설정

팀 설정에 액세스하고 크레딧과 회원을 관리하려면 Webex Events 플랫폼의 오른쪽 상단에 있는 프로필 이미지를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 조직 설정을 선택하세요.

Organization settings

조직 설정 페이지에는 탭이 두 개 있어요.

  • 사용량은 단순히 유형별로 사용된 크레딧과 조직 내 모든 팀에서 사용할 수 있는 크레딧을 보여줍니다. 조직의 크레딧을 늘려야 하는 경우 지원팀에 문의하기 버튼을 클릭하면 도와드리겠습니다! 관리자만 사용 탭에 접근할 수 있어요. Suite EA 고객이면 IT 관리자에게 문의할 수도 있어요.

  • 팀 설정에서는 관리자가 팀, 구성원, 크레딧을 관리하는 곳이에요. 편집자는 보기 권한만 있어요. 기사의 나머지 부분에서 이 페이지에 대해 이야기할게요.

팀 만들어요

조직의 일부 사람들이 조직의 모든 이벤트에 액세스하지 않고도 이벤트를 만들게 하려면 그들을 위해 새 팀을 만들어주세요!

명심하세요, 조직 관리자만 팀을 만들 수 있어요.

  1. 조직 설정 페이지에서 팀 설정 탭을 클릭해요.

  2. 팀 생성을 클릭해요.

  3. 표시되는 모달에서 팀 이름을 입력하세요.

  4. 각 필드 오른쪽 하단의 '왼쪽 할당' 텍스트에 표시된 제한까지 크레딧을 얼마든지 입력하세요.

  5. 팀 만들기를 마치려면 저장을 클릭하세요.

The steps just described.

이제 나머지 이벤트 크루를 Webex Events에 참여시킬 시간이에요!

팀원 초대하세요.

명심하세요. Suite EA 고객이고 새로운 조직 팀 관리자를 초대하려면 Control Hub에서 그들에게 Webex Events 관리자 역할을 할당하기만 하면 돼요.

  1. Webex Events 플랫폼의 오른쪽 상단에 있는 프로필 이미지를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 조직 설정을 선택하세요.

    Organization settings

  2. 조직 설정 페이지에서 팀 설정 탭을 클릭해요.

    Team Settings

  3. 팀 설정 탭에서 팀 옆에 있는 설정 (···) 아이콘 클릭해요.
  4. 회원 관리를 클릭해요.

    명심하세요. '구성원 관리' 대신 '구성원 보기' 옵션이 나타나면 관리자가 아니므로 팀원을 초대할 수 없다는 뜻이에요.

    The two steps just described.

  5. 표시되는 모달에서 구성원 초대 클릭해요.
  6. 초대하고 싶은 사람의 이메일 주소를 입력하세요. 이메일을 보낼 때마다 스페이스바를 누르세요.
  7. 다음으로 지침이나 관련 정보를 제공하려면 선택적 개인 메시지를 입력하세요.
  8. 마지막으로 초대하는 사람이 관리자인지 편집자인지 선택하세요.
  9. 모달을 닫으려면 초대 보내기를 클릭해요.
Steps 3 through 7 as just described.

기억하세요, 초대 이메일은 noreply@platform.socio-mail.com 에서 왔기 때문에 일부 제공업체는 초대 이메일을 스팸 또는 정크 폴더로 분류할 수 있어요. 초대받은 사람이 초대를 받을 수 있도록 이 이메일 주소를 신뢰 목록에 추가하게 하세요.

초대받은 사람은 초대 이메일을 열고 '참여' 버튼을 클릭하기만 하면 초대를 수락할 수 있어요. 초대된 팀 멤버가 Webex Events 플랫폼에 로그인하지 않은 경우, 새 Webex Events 플랫폼 계정을 생성하거나 기존 계정에 로그인하라는 메시지가 표시돼요. 로그인하고 나면 팀의 일원이 돼서 일을 시작할 수 있어요!

다른 이메일로 Webex Events 플랫폼에 이미 로그인한 상태에서 초대자가 링크를 클릭하여 초대를 수락하면 링크가 작동하지 않을 수 있어요. 초대 링크를 사용하기 전에 사용자는 플랫폼에서 로그아웃해야 해요. 초대받은 사람은 보안 권한에 동의할 수 있도록 팝업 차단 기능을 비활성화해야 해요.

팀, 멤버, 크레딧 관리해요

팀 이름을 바꾸거나 팀에 할당된 크레딧을 변경하려면 팀 옆에 있는 설정 () 아이콘을 클릭한 다음 편집을 클릭하세요.

The process just described.

팀에서 크레딧을 제거하면 다른 팀에 재할당할 수 있어요.

조직 팀을 편집할 때 플랫폼의 내 이벤트, 내 앱, 조직 설정 페이지에 나타나는 조직 로고를 업로드할 수 있어요.

팀 편집을 마치면 저장 누르세요.

이제 Webex Events 플랫폼에서 사람들을 팀에 초대하고 팀 설정을 관리하는 방법을 알게 되었어요. 팀원들이 Webex Events를 처음 사용하는 경우 시작하기 설명서와 Webex Academy의 멋진 Webex Events Academy 과정을 안내하여 우리 제품에 대해 배우기 시작하세요.

명심하세요. 웨벡스 아카데미와 합병한 이후 아카데미에 로그인하지 않으셨다면, 로그인에 대한 퀵 가이드를 읽어보세요.

크레딧 FAQ

우리 조직이 참석자 제한이나 스트리밍 시간 제한을 초과하면 어떻게 되나요?

사용량이 플랜의 참석자 한도에 가까워지면, 그리고 초과할 경우 알림 이메일을 보내요. 완충액으로 25% 초과를 허용해요. 당신이 한도의 100% 를 초과하면 당신의 팀은 더 이상 플랫폼에서 새로운 이벤트나 앱을 만들 수 없어요. 한도의 125% 를 초과해도 참석자는 이벤트에 액세스할 수 있지만 팀은 이벤트와 앱을 편집하고 관리할 수 있는 액세스가 일시 중지돼요. 계획에 대해 논의하고 싶으시면 저희랑 채팅하세요.

차단된 참석자나 중복된 참석자가 제 참석자 한도에 포함되나요?

활성 참석자 (이전에 이벤트 앱에 참여했거나 Onsite에 체크인한 참석자) 를 차단해도 여전히 참석자 제한에 포함돼요. 같은 참석자가 두 개의 다른 이벤트에 참여하면 두 명의 다른 참석자로 간주돼요. 같은 이벤트에 중복된 참석자도 2명으로 계산돼요. 하지만 중복 중 하나가 비활성 상태이면 참석자 목록에서 삭제할 수 있어요.

다른 사람들을 위한 자리를 마련하기 위해 비활성 참석자를 삭제할 수 있나요?

Webex Events 플랫폼은 조직의 주문 조건에 맞춰 조정돼요. 여기서 사용자 계정에 정해진 수의 외부 참석자 (Control Hub에서 구성한 것과 다른 이메일 도메인을 가진 사용자로 정의됨) 가 할당돼요. 외부 참석자 사용을 정확하게 추적하기 위해 다음 조건을 모두 충족하면 참석자를 삭제할 수 있어요.

  • 그들에게는 티켓이 배정되지 않았어요.

  • 그들은 이벤트 앱에 로그인한 적이 없어요.

  • 그들은 현장 체크인을 안 했어요.

  • 이벤트 시작일이 아직 안 됐어요.

참석자를 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 참석자 정보 액세스 및 관리에 관한 기사를 읽어보세요.

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