Dziękujemy za opinię.

Istnieją cztery typy członków zespołu i trzy typy zespołów:

• Zespół organizacji i administrator organizacji — każda firma korzystająca z Webex Events ma jeden zespół organizacji. Administratorzy w tym zespole są automatycznie członkami wszystkich innych zespołów w organizacji i mają pełną kontrolę nad wszystkimi wydarzeniami, członkami zespołu i kredytami.

• Administrator zespołu i zespołu - Administrator należący do dowolnego zespołu, który nie jest zespołem Organizacji, jest administratorem zespołu. Administratorzy zespołu mają kontrolę tylko nad wydarzeniami i członkami swojego zespołu.

• Redaktor - Redaktorzy mogą należeć do dowolnego zespołu. Jak sama nazwa wskazuje, mogą edytować dowolne Zdarzenia i Aplikacje przypisane do zespołów, których są częścią, i nie mogą zapraszać innych członków zespołu ani zarządzać nimi.

• API Sandbox dla programistów - Po utworzeniu pierwszego klucza API platforma Webex Events automatycznie tworzy nowy zespół „API Sandbox”. Jeśli planujesz korzystać z interfejsu API, zaproszenie programistów do tego zespołu daje im dostęp do środowiska testowego, w którym mogą budować i testować API bez wpływu na rzeczywiste dane. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Pierwsze kroki z interfejsem API wydarzeń Webex.

Wszyscy klienci Webex Events mają ograniczenie liczby uczestników, godzin przesyłania strumieniowego, aplikacji marki i licencji na wyszukiwanie potencjalnych klientów na wszystkich swoich wydarzeniach. Zespół Organizacji początkowo ma wszystkie kredyty.

• W przypadku klientów Suite EA liczba pracowników wiedzy (KWs) określa liczbę otrzymanych punktów godzin uczestników i transmisji strumieniowej. Otrzymujesz 10 zewnętrznych uczestników i godzin przesyłania strumieniowego na KW. Tak więc, jeśli masz 1000 KWs, otrzymasz 10 000 Uczestników i 10 000 godzin transmisji strumieniowej.

Otrzymujesz również 20 licencji na pozyskiwanie potencjalnych klientów, 2 aplikacje marki i nieograniczoną wewnętrzną rejestrację uczestników, drukowanie plakietek na miejscu i oprogramowanie do odprawy sesji, a także nieograniczoną liczbę uczestników wewnętrznych.

• W przypadku klientów EA spoza pakietu Suite Twój konkretny plan określa liczbę kredytów, do których masz dostęp. Porozmawiaj z naszym zespołem pomocy technicznej, jeśli masz jakiekolwiek pytania.

Gdy administrator organizacji tworzy lub edytuje zespół, może przypisać do tego zespołu dowolną liczbę kredytów każdego typu, aż do całkowitej niewykorzystanych kredytów Organizacji. Spowoduje to odejmowanie kredytów od zespołu Organizacji i dodawanie ich do zespołu.

Jeśli chcesz, aby niektóre osoby w Twojej organizacji tworzyły Wydarzenia bez dostępu do wszystkich Wydarzeń w Twojej organizacji, utwórz dla nich nowy zespół!

1. Na stronie Ustawienia organizacji kliknij kartę Ustawienia zespołu.

2. Kliknij opcję Utwórz zespół.

3. W wyświetlonym modalu wprowadź nazwę zespołu.

4. Wprowadź dowolną liczbę punktów do limitu zaznaczonego tekstem „lewo do przypisania” w prawym dolnym rogu każdego pola.

5. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć tworzenie zespołu.

Teraz nadszedł czas, aby zaangażować resztę ekipy eventowej do Webex Events!

Pamiętaj, że jeśli jesteś klientem Suite EA i chcesz zaprosić nowych administratorów zes połów organizacji, po prostu przypisz im rolę administratora Webex Events w Control Hub.

1. Kliknij swój obraz profilowy w prawym górnym rogu platformy Webex Events, a następnie wybierz Ustawienia organizacji z menu rozwijanego.

   

2. Na stronie Ustawienia organizacji kliknij kartę Ustawienia zespołu.

   

3. Na karcie Ustawienia zespołu kliknij ikonę Ustawi enia () obok dowolnej drużyny.
4. Kliknij Zarządzaj członkami.

   Pamiętaj, że jeśli zamiast opcji „Zarządzaj członkami” pojawi się opcja „Wyświetl członków”, oznacza to, że nie jesteś administratorem i nie możesz zapraszać członków zespołu.

   

5. W wyświetlonym modalu kliknij opcję Z aproś członków.
6. Wprowadź adresy e-mail dla każdego, kogo chcesz zaprosić, naciskając spację po każdym e-mailu.
7. Następnie wprowadź opcjonalną wiadomość osobistą, aby podać instrukcje lub odpowiednie informacje.
8. Na koniec wybierz, czy osoby, które zapraszasz, będą administratorami czy redaktorami.
9. Kliknij Wyślij zaproszenie, aby zamknąć modalę.

Zaproszeni po prostu otwierają wiadomość e-mail z zaproszeniem i kliknij przycisk „Dołącz”, aby zaakceptować zaproszenie. Jeśli zaproszony członek zespołu nie jest zalogowany na platformie Webex Events, zostanie poproszony o utworzenie nowego konta platformy Webex Events lub zalogowanie się na istniejące konto. Po zalogowaniu, są częścią zespołu i mogą rozpocząć pracę!

Wysyłamy e-maile z powiadomieniami, gdy Twoje użycie zbliża się do limitu uczestników planu, a także jeśli go przekroczysz. Zezwalamy na przekroczenie 25% jako bufor. Jeśli przekroczysz 100% swojego limitu, Twój zespół nie może już tworzyć nowych Wydarzeń ani Aplikacji na platformie. Jeśli przekroczysz 125% limitu, uczestnicy nadal będą mogli uzyskać dostęp do Wydarzeń, ale dostęp zespołu do edycji Wydarzeń i Aplikacji i zarządzania nimi zostanie wstrzymany. Jeśli chcesz omówić swój plan, porozmawiaj z nami.

Jeśli zablokujesz Aktywnego uczestnika (uczestnika, który wcześniej dołączył do aplikacji Event lub zarejestrował się w aplikacji Onsite), nadal będzie on liczony do limitu uczestników. Jeśli ten sam uczestnik dołącza do dwóch różnych wydarzeń, są liczeni jako dwóch różnych uczestników. Zduplikowani uczestnicy tego samego wydarzenia liczą się również jako dwóch uczestników. Jeśli jednak jeden duplikat jest nieaktywny, możesz je usunąć z listy Uczestnicy.

Platforma Webex Events jest zgodna z warunkami zamówienia Twojej organizacji, w których koncie przypisuje się określoną liczbę uczestników zewnętrznych — zdefiniowanych jako użytkownicy z domenami e-mail różniącymi się od tych skonfigurowanych w Centrum sterowania. Aby zapewnić dokładne śledzenie wykorzystania uczestników zewnętrznych, uczestnik może zostać usunięty, jeśli spełnione są wszystkie poniższe warunki:

• Nie mają przypisanego im biletu.

• Nigdy nie zalogowali się do aplikacji Event.

• Nie zameldowali się w Onsite.

• Data rozpoczęcia Wydarzenia nie została osiągnięta.

Przeczytaj nasz artykuł na temat uzyskiwania dostępu do informacji uczestników i zarządzania nimi, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat usuwania uczestników.