Дякуємо за відгук.

Існує чотири типи членів команди та три типи команд:

• Команда організації та адміністратор організації - Кожна компанія, яка використовує Webex Events, має одну команду організації. Адміністратори цієї команди автоматично є членами всіх інших команд організації та мають повний контроль над усіма подіями, членами команди та кредитами.

• Адміністратор команди та команди - Ад міністратор, який належить будь-якій команді, яка не є командою організації, є адміністратором команди. Адміністратори команди мають контроль лише над подіями та членами своєї команди.

• Редактор - Редактори можуть належати будь-якій команді. Як випливає з назви, вони можуть редагувати будь-які події та програми, призначені для команд, до яких вони входять, і вони не можуть запрошувати інших членів команди або керувати ними.

• Пісочниця API для розробників. Коли ви створюєте свій перший ключ API, платформа Webex Events автоматично створює нову команду «API Sandbox». Якщо ви плануєте використовувати API, запрошення розробників до цієї команди дає їм доступ до тестового середовища, де вони можуть створювати та тестувати API, не впливаючи на реальні дані. Для отримання додаткової інформації прочитайте нашу статтю Початок роботи з API подій Webex.

Усі клієнти Webex Events мають обмеження кількості учасників, годин потокового передавання, фірмових програм та ліцензій на пошук потенційних клієнтів, доступних для всіх їхніх подій. Команда Організації спочатку має всі кредити.

• Для клієнтів Suite EA кількість працівників знань (KW) визначає кількість отриманих кредитів для учасників та потокової години, які ви отримуєте. Ви отримуєте 10 зовнішніх відвідувачів та потокові години на кВт. Отже, якщо у вас 1000 кВт, ви отримаєте 10 000 відвідувачів та 10 000 годин потокового передавання.

Ви також отримуєте 20 ліцензій на пошук потенційних клієнтів, 2 фірмові програми та необмежену внутрішню реєстрацію учасників, друк значків на місці та програмне забезпечення для реєстрації сеансів, а також необмежену кількість внутрішніх учасників.

• Для клієнтів EA, які не належать до пакету, ваш конкретний план визначає кількість кредитів, до яких ви маєте доступ. Спілкуйтеся з нашою командою підтримки, якщо у вас виникнуть запитання.

Коли адміністратор організації створює або редагує команду, він може призначити цій команді будь-яку кількість кредитів кожного типу, аж до загальної кількості невикористаних кредитів Організації. Це віднімає кредити від команди Організації та додає їх до команди.

Якщо ви хочете, щоб деякі люди у вашій організації створювали події, не маючи доступу до всіх подій у вашій організації, створіть для них нову команду!

1. На сторінці Параметри організації клацніть вкладку Параметри команди.

2. Натисніть С творити команду.

3. У модалі, що з'явиться, введіть ім'я команди.

4. Введіть будь-яку кількість кредитів до ліміту, зазначеного з текстом «зліва для призначення» у нижньому правому куті кожного поля.

5. Натисніть кнопку Збере гти, щоб завершити створення команди.

Тепер настав час залучити решту вашої команди заходів до Webex Events!

Майте на увазі, що якщо ви є клієнтом Suite EA і хочете запросити нових адміністраторів команди організації, просто призначте їм роль адміністратора Webex Events у Центрі керування.

1. Клацніть зображення профілю у верхньому правому куті платформи Webex Events, а потім виберіть Н алаштування організації у спадному меню.

   

2. На сторінці Параметри організації клацніть вкладку Параметри команди.

   

3. На вкладці Налаштування команди натисніть значок Налаш тування () поруч із будь-якою командою.
4. Натисніть Керувати членами.

   Пам'ятайте, що якщо замість «Керувати членами» з'являється оп ція «Переглянути учасників», це означає, що ви не адміністратор і не можете запрошувати членів команди.

   

5. У модалі, що з'явиться, натисніть Запросити учасників.
6. Введіть адреси електронної пошти для тих, кого ви хочете запросити, натискаючи пробіл після кожного електронного листа.
7. Далі введіть необов'язкове особисте повідомлення, щоб дати вказівки або відповід ну інформацію.
8. Нарешті, виберіть, чи будуть запрошені люди адміністраторами чи редакторами.
9. Натисніть На діслати запрошення, щоб закрити модал.

Запрошені просто відкривають електронний лист із запрошенням та натисніть кнопку «Приєднатися», щоб прийняти запрошення. Якщо запрошений член команди не увійшов до платформи Webex Events, йому буде запропоновано створити новий обліковий запис платформи Webex Events або увійти в існуючий обліковий запис. Після того, як вони увійшли в систему, вони є частиною команди і можуть почати працювати!

Ми надсилаємо повідомлення електронною поштою, коли ваше використання наближається до ліміту учасників вашого плану, а також якщо ви перевищуєте його. Ми допускаємо перевищення 25% як буфер. Якщо ви перевищите 100% ліміту, ваша команда більше не може створювати нові події чи програми на платформі. Якщо ви перевищите 125% ліміту, ваші учасники все одно можуть отримати доступ до ваших подій, але доступ вашої команди до редагування та керування подіями та програмами буде призупинено. Якщо вам потрібно обговорити свій план, поспілкуйтеся з нами.

Якщо ви заблокуєте активного учасника (учасника, який раніше приєднався до програми «Події» або зареєструвався за допомогою On-Site), він все одно враховуватиметься до ліміту учасників. Якщо один і той же учасник приєднується до двох різних подій, вони зараховуються як двох різних учасників. Дублікати учасників однієї події також вважаються двома учасниками. Однак, якщо один дублікат неактивний, ви можете видалити його зі списку Учасників.

Платформа Webex Events узгоджується з умовами замовлення вашої організації, де вашому обліковому запису виділяється встановлена кількість зовнішніх учасників — визначена як користувачі з доменами електронної пошти, які відрізняються від тих, які налаштовані в Центрі керування. Щоб забезпечити точне відстеження використання зовнішніх учасників, учасника можна видалити за умови дотримання всіх цих умов:

• У них немає квитка, призначеного їм.

• Вони ніколи не входили в додаток для подій.

• Вони не зареєструвалися на Onsite.

• Дата початку події не досягнута.

Прочитайте нашу статтю про доступ до інформації про учасників та керування ними, щоб дізнатися більше про те, як видалити учасників.