Attendant Console 라이센스 프로비저닝

어텐던트 콘솔은 프론트 오피스와 리셉션 직원의 요구를 해결하는 차세대 클라이언트입니다. 관리자는 사용자를 전화 교환원으로 설정하여 조직 내의 특정 사용자에게 걸려오는 모든 전화를 선별할 수 있습니다. Control Hub를 통해 이 클라이언트를 프로비저닝합니다.

어텐던트 콘솔에는 라이센스가 필요합니다. Cisco Commerce 웹사이트(CCW)를 사용하여 라이센스를 Webex Calling 또는 Webex Suite 주문에 추가 기능으로 주문합니다.

다음과 같은 방법으로 어텐던트 콘솔 라이센스를 주문합니다.

  • Flex-3 구매 주문으로

  • Webex Calling 새로운 가입 주문으로

  • 기존의 Webex Calling 가입으로 주문 변경

새로운 고객을 위해 Webex Attendant Console 평가판 시작

고객을 위해 평가판을 시작하여 구독을 구입하기 전에 Webex Attendant Console 서비스를 사용해 볼 수 있습니다.

시작하기 전에

Partner Hub를 사용하여 고객의 서비스 평가판을 추가, 제거, 연장 또는 취소하는 방법 및 평가판을 유료 주문으로 변환하는 방법을 알아보십시오. 자세한 내용은 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.

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https://admin.webex.com의 파트너 보기에서 고객으로 이동한 후 평가판 시작을 클릭합니다.

2

새 평가판 시작 페이지에서 고객의 회사 이름, 관리자 이메일, 업종을 입력합니다. 회사의 정확한 업종을 찾을 수 없는 경우 그 다음으로 가장 적합한 옵션을 선택합니다.

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데이터 보존 지역을 결정하기 위한 국가 드롭다운 목록에서 국가를 선택합니다. 이 정보는 고객의 데이터를 저장할 적합한 지역을 선택하는 데 도움이 됩니다.

회사가 여러 지사를 보유한 경우, 가장 많은 사용자가 사용하는 위치를 선택합니다. 사용자 환경을 최대화하고 대기 시간을 최소화하려면 대부분의 사용자와 가까운 데이터 센터에 데이터를 저장합니다.

국가가 매핑하는 지역을 확인하려면 국가에 매핑하는 데이터 위치 지역 찾기를 참조하십시오.

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고객이 Webex 서비스에 대해 지원되는 위치에 있는지 확인합니다. 자세한 정보는 어디에서 Webex를 사용할 수 있습니까?를 참조하십시오. 준비되면 다음을 클릭합니다.

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새로운 고객 평가판에 대해 다음 항목을 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  • 평가판 서비스—통화에 대한 서비스 및 서비스에 대한 추가 정보를 선택합니다.

    Webex Attendant Console을 선택합니다. Webex Calling Professional 라이센스가 없는 경우, Webex Attendant Console 선택, Webex Calling Professional 라이센스, Cisco Calling 플랜 및 Webex Go가 선택됩니다.

  • 라이선스 수량—라이선스 수량은 Webex 디바이스를 제외하고, 평가판의 모든 서비스에 적용됩니다. 예를 들어, Webex Attendant Console을 선택하는 경우, 5개의 고급 라이센스를 수신합니다.
  • 평가판 지속 시간—Webex Attendant Console 서비스에 대한 평가판 라이센스는 30일 동안 사용할 수 있습니다.
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Webex 디바이스를 선택한 경우, 고객에게 배송할 디바이스를 선택하거나 이 단계를 건너뜁니다. 다음의 경우에 생략해야 할 수 있습니다.

  • 고객에게 디바이스를 배송할 필요는 없지만, 디바이스 등록 라이선스를 포함해야 합니다.
  • 고객에게 자신의 장치를 제공합니다.
  • 고객에게는 평가판에서 사용할 기존의 디바이스가 있습니다.

 

각 디바이스 유형에 대해 한 가지 배송만 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 두 개의 전화를 배송하도록 선택하는 경우 나중에 돌아가서 세 개의 전화를 추가 배송할 수 없습니다.

전화에는 전원 공급 장치가 포함되어 있지 않습니다. 고객이 POE를 지원할 수 없는 경우, Webex 기업 평가판 팀에 문의하십시오.

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저장을 클릭한 후 다음 작업 중 하나를 선택합니다.

  • 아니요—나중에 설정을 완료하거나 고객 관리자가 조직에 대해 설정을 실행하게 합니다.
  • —지금 고객에 대해 서비스를 설정합니다. 첫 번째 설정 마법사가 표시됩니다. 평가판 설정을 완료하면 상태 안내가 나타나고 다음 단계를 안내합니다.

어텐던트 콘솔 활성화

어텐던트 콘솔에 액세스할 사용자를 수동으로 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가를 참조하십시오.

개별 사용자의 라이센스를 편집하여 어텐던트 콘솔에 액세스할 수 있습니다. Calling Professional 라이센스가 있는 사용자를 선택한 후 어텐던트 콘솔을 선택합니다. 자세한 내용은 Control Hub에서 개별 사용자의 서비스 라이센스 편집을 참조하십시오.


 

어텐던트 콘솔에 액세스하려면 사용자에게 Webex Calling Professional 라이센스가 있어야 합니다.

Control Hub에서 통화 > 사용자 통화 환경 > 어텐던트 콘솔로 이동한 후 어텐던트 콘솔을 켭니다.

Attendant Console에서 사용자에게 라이센스를 부여할 때 관리자는 Attendant Console 기능을 사용할 수 있습니다.

사용자에 대해 즐겨 찾는 목록을 만들려면 Control Hub로 이동하고 서비스 > 통화 > 기능 탭을 탐색합니다.

어텐던트 콘솔 사용

  1. Control Hub에서 서비스 > 통화 > 기능 > 어텐던트 콘솔로 이동하고 어텐던트 콘솔을 선택합니다.
  2. 위치를 선택한 후 확인을 클릭합니다.Choose a location and then click OK.

  3. 이 사용자가 모니터링할 사용자 또는 작업 공간을 검색한 후 저장을 클릭합니다.
  4. 접수 담당자로 지정된 사람의 이름 및 성과 전화 번호가 표시됩니다. 이 목록을 내보내려면 내보내기를 클릭합니다.

Webex Attendant Console의 기능을 알고 이해하려면, Webex Attendant Console 시작하기

평가판을 사용하는 기존의 교환원 클라이언트 사용자에 대한 환경

기존의 교환원 클라이언트 기능을 사용하고 Webex Attendant Console로 마이그레이션할 계획인 경우, 다음 포인터에 유의하십시오.

  • 교환원 콘솔 추적 가입과 함께 교환원 클라이언트 기능을 계속 사용할 수 있습니다. Webex 앱에서 어텐던트 콘솔 옵션이 나타납니다. 평가판 중에 어텐던트 콘솔에 대한 기능 탭이 표시되지 않으며, 교환원 클라이언트의 기존 설정이 즐겨찾기에 사용됩니다.

  • 어텐던트 콘솔에 대한 라이센스를 구입하면 Control Hub의 사용자 통화 환경 아래에서 더 이상 교환원 클라이언트 및 사용자의 통화 설정이 나타나지 않습니다. 단, 기능 지원이 종료될 때까지 https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco 링크를 사용하여 교환원 클라이언트에 액세스할 수 있습니다. 즐겨찾기와 같은 구성 데이터가 손실되지 않습니다.


     

    교환원 콘솔을 사용하지 않는 조직의 경우, Control Hub에서 교환원 클라이언트를 활성화할 수 없습니다. 기능 지원은 곧 중단됩니다.

어텐던트 콘솔에 로그인

시작하기 전에

  • Webex Attendant Console은 임베딩된 앱 프레임워크를 사용하여 Webex 내에서 앱을 표시합니다.

  • 최고의 사용자 환경을 위해 Webex 앱에서 통화 팝업을 비활성화합니다.

    Windows 사용자에 대해 다중 통화 창을 비활성화합니다.

Webex Attendant Console은 복잡한 교육 프로세스를 요구하지 않고 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스를 제공합니다. Webex Attendant Console에서 찾을 수 있는 기능에 대한 초기 개요는 기본 목록 및 해당 기능의 표현을 참조하십시오.

Webex Attendant Console에 액세스

Webex Attendant Console에 액세스하려면 Webex 앱이 필요합니다.

  1. Webex 앱을 열고 WxAC 가젯을 클릭합니다.


     

    WxAC 가젯 아이콘이 나타나지 않는 경우, 로그아웃하고 Webex 앱을 다시 시작합니다.

  2. 자격 증명을 입력합니다.

    조직에 싱글 사인온(SSO)이 활성화된 경우, 자격 증명을 입력하고 공급자의 로그인 페이지로 이동합니다.

    처음에 Webex Attendant Console에 로그인할 때 권한을 수락합니다. 이 권한을 사용하면 Webex Attendant Console이 통화 장치를 제어할 수 있습니다.

연락처 검색

빠른 검색 기능은 콘솔 내에서 연락처를 찾기 위한 간소화된 접근 방식을 제공하여 생산성을 향상시킵니다. 시스템 내에서 다음과 같은 고유한 작업을 사용하여 빠른 검색 모달에 액세스할 수 있습니다.

  1. 새 통화 시작: 통화를 시작합니다.

  2. 상담 전환 시작: 상담 전송 개시.

  3. 비공개 전환 시작: 비공개 전환 시작.

개요를 보려면 빠른 검색을 사용하여 연락처 검색을 시청하십시오.

여러 디렉터리에서 검색하려면 빠른 검색 모달을 엽니다. 검색을 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.

1

지정된 필드에 검색 쿼리를 입력합니다. 쿼리에는 이름, 전화 번호 또는 이메일 주소가 포함될 수 있습니다.

2

Enter를 누르거나 검색을 위해 돋보기 아이콘을 클릭합니다.

쿼리가 일치하는 연락처를 생성하지 못하는 경우, 동일한 알림이 표시됩니다. 검색이 성공하면 관련 결과가 검색 필드 아래에 표시됩니다.


 

쿼리와 일치하는 개인 연락처는 다른 디렉터리의 연락처보다 우선합니다.

각 검색 결과는 다음 세부 사항과 함께 표시됩니다.

  • 현재 프레즌스 상태와 함께 연락처의 아바타입니다.

  • 연결된 메모(사용 가능한 경우)

  • 빠른 검색 모달이 시작된 방법에 따라 달라지는 작업 버튼입니다. 예를 들어, 새 통화 시작 작업을 통해 모달에 액세스하면 일치하는 각 연락처에 대한 통화를 시작할 수 있는 버튼을 찾을 수 있습니다.

추가 결과를 로드하려면 마우스를 사용하여 아래로 스크롤합니다.


 

통화 중일 때 빠른 검색 목록을 통해 다른 통화를 시도하면 현재 통화가 보류됩니다.

동료의 디렉터리에서 검색

직원 디렉터리를 사용하면 조직 내에서 동료에 대한 필수 정보에 액세스할 수 있습니다. 연락처 세부 정보, 프레즌스 업데이트, 내선 번호, 모바일 번호 및 이메일 또는 개인 연락처 메모와 같은 정보를 효율적으로 검색할 수 있습니다.

디렉터리를 탐색하려면 검색 표시줄에 이름, 번호 또는 이메일을 입력하고 enter 또는 검색 아이콘을 클릭합니다.

연락처 위에 마우스를 올리면 다음과 같은 특정 작업이 나타납니다.

  • 메모 추가 또는 편집

  • 모바일 번호로 전화하기

  • 내선 번호로 전화

연락처에 대한 프레즌스 상태에 대한 설명도 찾을 수 있습니다. 구성된 경우, 이 설명에는 Webex 및 그룹 프레즌스가 모두 포함됩니다.

어떻게 완료되었는지 확인하고, 직원 디렉터리에 액세스하는 것을 보십시오.

즐겨 찾는 디렉터리 검색

Webex Calling 즐겨찾기 연락처를 찾아보고, 메모를 작성하고, 모바일 번호 및 내선으로 전화를 걸 수 있습니다.

즐겨 찾는 디렉터리에 액세스하려면 직원 탭 옆에 있는 즐겨찾기 탭을 클릭합니다.

관리자만 다음 단계를 사용하여 Control Hub를 사용하여 즐겨찾기 목록에서 연락처를 추가하고 관리할 수 있습니다.

1

Control Hub에 로그인합니다. 사용자> 관리로 이동합니다.

2

즐겨찾기를 구성할 사용자를 선택합니다.

3

통화를 클릭하고 사용자 통화 환경으로 스크롤한 후 어텐던트 콘솔을 클릭합니다.

4

검색 필드에 즐겨 찾는 연락처의 이름 및 번호를 입력합니다.

5

즐겨찾기 추가 또는 삭제를 선택할 수 있습니다.

6

저장을 클릭합니다.

개인 디렉터리 관리

다음 단계를 사용하여 조직의 일원이 아닌 연락처를 추가할 수 있습니다.

  1. 개인 연락처 탭을 사용한 후 만들기를 클릭합니다.

  2. 추가할 사용자의 이름과 전화 번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  3. 작성한 연락처에 대한 통화를 편집, 삭제 및 실행할 수 있습니다. 연락처 테이블 행에 마우스를 올리고 필요한 작업에 해당하는 버튼을 클릭합니다.

개요는 개인 디렉터리 사용을 참조하세요.

메모 추가

어텐던트 콘솔을 사용하여 동료 및 즐겨 찾는 연락처에 메모를 추가합니다. 연락처 행 위에 마우스를 올리고 연락처를 선택한 후 메모 추가 옵션을 클릭합니다.


 

메모는 비공개이며 문자 제한은 255자입니다.

통화 관리

키패드에서 통화

직원, 즐겨찾기, 개인 연락처 또는 기록 탭을 사용하여 전화할 수 있습니다. 연락처와 연락처 하이라이트로 스크롤하여 전화를 걸 수 있습니다.

키패드에서 전화를 겁니다.

1

유효한 번호를 삽입하고 키보드에서 Enter를 누르거나 통화 버튼을 클릭합니다.

2

또는 전화 핸드셋 아이콘을 클릭하여 빠른 검색을 수행하고 암기된 연락처에 전화를 겁니다.


 

인바운드 통화를 수신하고 응답하지 않고 직접 전화하려면 장치 기본 설정에서 기본 설정 장치를 설정합니다.

빠른 검색에서 통화

새 통화 시작 기능은 빠른 검색 모달을 통해 빠르고 효율적으로 통화를 시작할 수 있는 수단을 제공합니다. 이 기능은 연락처에 연결하기 위한 프로세스를 간소화합니다. 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.

1

새 통화 시작 버튼을 클릭합니다. 빠른 검색 패널에 통화 시작 프로세스의 간소화가 표시됩니다.

2

빠른 검색 목록 내에서 검색 기준을 입력하여 원하는 연락처를 찾습니다. 이름, 전화 번호 또는 내선 번호로 검색할 수 있습니다.

3

전화하고자 하는 연락처를 식별하고 모바일, 전화 또는 내선 번호와 같은 사용 가능한 연락처 번호 중 하나를 선택합니다.

4

선택한 연락처 번호와 연결된 통화 버튼을 클릭하여 통화를 시작합니다.

통화 관리

전화 받기

전화에 응답하려면 키패드에서 전화 응답 버튼을 클릭하거나 현재 통화 목록을 사용합니다. 또한 장치 기본 설정에서 선호하는 장치를 선택해야 합니다.

보류/재시작

보류/재시작 기능을 사용하여 활성 통화를 제어하여 대화를 일시 중지하고 다시 시작할 수 있습니다.

  • 통화를 보류로 지정—활성 통화를 보류로 지정하려면 보류 버튼을 클릭합니다. 이 작업은 통화를 일시 정지하고, 현재 통화 목록의 통화 항목 옆에 있는 상태 아이콘이 업데이트됩니다.

  • 보류된 통화 재개—현재 보류된 포그라운드 통화를 재개하려면 재개 버튼을 클릭합니다. 이 작업은 보류된 통화를 재개하여 대화를 계속할 수 있게 합니다.

    현재 통화 목록에서 통화를 재개할 수 있습니다. 통화를 두 번 클릭하거나 통화 마우스에 나타나는 재시작 버튼을 클릭합니다.

통화 전송

Webex Attendant Console에서 다음 방법 중 하나를 사용하여 연결된 통화를 전송합니다.

  • 블라인드 트랜스퍼

  • 자동 이송

블라인드 전송

비공개 전환(Blind Transfer)은 무인 또는 차가운 전환이라고도 하며 수신자와 사전 협의 없이 연결된 통화를 새로운 대상으로 리디렉션합니다. 이 방법을 사용하여 통화를 다른 상담사, 다른 부서 또는 외부 연락처로 전환합니다.

비공개 전환을 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 키패드 아래에 있는 비공개 전환 시작 버튼을 클릭합니다.

  2. 빠른 검색 목록이 표시됩니다. 이를 사용하여 연락처를 찾습니다.

  3. 통화를 연락처의 내선 번호 또는 모바일 번호로 전환할지 선택하고 비공개 전환을 완료합니다.

개요는 비공개 전환을 참조하세요.

자동 이체

참석된 전송(Attended Transfer)은 따뜻한 전송 또는 상담 전송(consultative transfer)이라고도 하며, 통화 전송을 완료하기 전에 수신자와 상담할 수 있습니다.

자동 전송을 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 상담 전환 시작 버튼을 클릭합니다.

  2. 상담하고자 하는 연락처를 검색하고 지정된 버튼을 클릭하여 상담을 시작합니다.

  3. 상담 후 전송 완료를 클릭하여 전송을 완료합니다.

개요에 대해서는 자동 호전환을 참조하십시오.

통화를 보이스메일로 전송

가끔 수신자의 보이스메일에 전화를 직접 연결해야 합니다. 특히 사용할 수 없거나 업무 시간 후에 전화해야 합니다.

  1. 보이스메일로 전송을 시작하려면 빠른 검색 목록으로 이동하십시오.

  2. 선택한 연락처의 보이스메일로 통화를 재전송하려면 음성 메일로 전송 버튼을 클릭합니다.

현재 통화 보기

지정보류된 통화 섹션 옆의 키패드 섹션 아래에 있는 현재 통화 패널에 액세스할 수 있습니다. 진행 중인 통화의 상태를 표시합니다. 현재 통화가 없는 경우, 진행 중인 통화 없음 메시지가 표시됩니다.

각 통화 항목은 다음 정보를 제공합니다.

  1. 방향: 수신 또는 발신 통화를 해당 아이콘 및 대체 텍스트로 표시합니다.

  2. 시/도: 각 아이콘 및 변경된 텍스트를 사용하여 벨소리 울림, 일시 중지 또는 연결된 통화를 표시합니다.

  3. 연락처 이름/성: 동료 및 개인 연락처에 대한 실제 이름을 표시합니다. 인식되지 않는 외부 번호의 경우 알 수 없는 사용자로 표시됩니다.

  4. 전화 번호

  5. 기간: 다이얼링 통화에 대한 시작 이벤트에서 연결된 통화에 대한 응답 이벤트로 거는 통화의 지속 시간을 표시합니다.

    연락처 이름 또는 회선이 긴 경우, 줄임표로 잘립니다. 위에 마우스를 올리면 전체 이름이 표시됩니다.

    현재 통화 목록에서 진행 중인 통화를 다음과 같은 방법으로 관리할 수 있습니다.

    • 전화 응답: 응답 아이콘을 클릭하여 걸려오는 전화에 응답할 수 있습니다.

    • 통화 거부: 걸려오는 전화를 거부하려면 드롭 통화 아이콘을 클릭합니다.

    • 통화 보류: 연결된 통화를 일시적으로 보류하려면 보류 아이콘을 클릭합니다.

    • 통화 재시작: 통화를 일시 정지한 경우 통화를 두 번 클릭하거나 재시작 아이콘을 클릭하여 통화를 재개할 수 있습니다.

    • 전화를 끊기: 통화를 종료하려면 끊기 아이콘을 클릭합니다.

    • 처리 오류: 작동 오류가 있는 경우 일반 오류 모달이 추가 지침을 제공하는 것으로 나타납니다.

    또한 현재 통화 목록의 일부 기능은 다음과 같습니다.

    • 목록 내의 통화는 시작 시간에 따라 자동으로 정렬됩니다. 이는 최신 통화가 상단에 위치하도록 합니다.

    • 목록에 세 개 이상의 통화가 있는 경우 스크롤 막대가 나타나고 목록을 탐색할 수 있습니다.

통화 기록에 액세스

통화 기록 목록에는 수신, 발신 및 부재 중 통화 목록이 포함됩니다. 최대 60개의 레코드를 표시하고, 각 통화 유형에 대해 최대 20개의 레코드를 표시합니다.

목록에는 4개의 열이 있습니다. 방향, 연락처 이름, 번호, 날짜 및 시간. 처음에는 날짜별로 오름차순으로 정렬되었지만, 각 열에 따라 목록을 정렬할 수 있습니다.

통화를 시작하려면 각 행 위에 마우스를 올리고 전화 걸기 아이콘에 액세스합니다. 통화가 종료되거나 새로운 통화 이벤트가 발생하면 통화 기록이 자동으로 업데이트됩니다.

선호하는 통화 장치 설정

사무실 전화기 또는 Webex 앱 등 Webex Attendant Console에서 통화를 처리할 기본 장치를 선택합니다.

다음 단계에 따라 선호하는 장치 설정에 액세스합니다.

1

프로파일에 액세스: 어텐던트 콘솔에 로그인하고 응용프로그램의 헤더 섹션에서 프로필 아이콘 또는 아바타를 찾습니다.


 
아직 기본 장치를 설정하지 않았으며 두 개 이상의 장치가 있는 경우, 아바타 아이콘에 경고 배지가 나타납니다.
2

선호 장치 선택: 나타나는 아바타 팝업에서 선호하는 장치 옵션을 선택합니다. 이 작업은 사용 가능한 장치의 목록을 볼 수 있는 아코디언을 엽니다.

  • 한 개의 장치만 있는 경우, 장치가 선호하는 장치로 설정됩니다. 더 이상의 조치는 필요하지 않습니다.

  • 여러 장치가 있는 경우, 이를 클릭하여 통화 처리에 대해 원하는 장치를 선택합니다.

전화회의 시작

전화회의 통화 기능을 사용하여 통화를 병합하고, 통합된 대화에서 두 명 이상의 참가자를 허용합니다.

다음 단계에 따라 전화회의를 시작합니다.

1

첫 번째 통화- 참가자 중 한 명에게 전화를 겁니다.

2

두 번째 통화 시작- 두 번째 참가자에게 전화를 걸면 첫 번째 참가자가 자동으로 보류 상태가 됩니다.

3

통화를 전화회의에 병합

  1. 현재 통화 탭 내에서 처음 보류된 통화에 해당하는 행에서 통화 병합 전화회의 버튼을 찾습니다.

  2. 전화회의에서 통화 병합 버튼을 눌러 두 통화를 전화회의 통화로 병합합니다.

4

회의 및 참가자 관리

  • 전화회의를 시작할 때 참가자 아이콘에 마우스를 올리면 통화에 있는 참가자를 볼 수 있습니다.

  • 전화회의 중에 전화 끊기, 보류재시작 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 추가 참가자를 포함하려면 새 통화를 시작합니다.

  • 전화회의에서 통화 병합 버튼을 사용하여 병합 과정을 반복하고 진행 중인 전화회의에 참가자를 추가합니다.

통화 지정보류

통화 주차 기능은 통화 관리 기능을 향상하는 장점을 통해 통화를 보류 중으로 전환할 수 있는 대안을 제공합니다.

  1. 여러 통화 주차: 기존의 통화 보류와는 달리 여러 통화를 동시에 대기할 수 있으므로 여러 대화를 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다.

  2. 공유 표시: 통화를 주차 할 때 동일한 주차 그룹에 속하는 모든 사람이 볼 수 있고 액세스 할 수 있습니다. 이를 통해 원활한 협업을 지원하고 통화가 무인 상태로 유지되지 않게 합니다.

통화 대기 구성

다이렉트(개인) 또는 그룹에 대해 통화 대기 기능을 활성화하여 어텐던트 콘솔에서 사용자를 지정합니다. 교환원 및 사용자가 가시성을 공유하고 통화 주차를 관리해야 하는 경우 그룹 공원이 권장됩니다.

구성원이 있는 교환원 사용자의 위치에 대해 그룹 지정보류를 지정보류 대상으로 구성합니다. 구성원 사용 대기 대상 플래그를 설정합니다.

현재 포그라운드에서 활성 통화를 지정보류하려면 통화 지정보류 버튼을 클릭합니다. 이 작업은 지정된 주차 그룹 내에 통화를 즉시 대기시킵니다.

대기된 후에는 대기된 통화 목록에 통화가 표시되고 주차 그룹의 모든 구성원이 액세스할 수 있습니다. 그 후 승인된 사용자는 대기된 통화를 당겨 팀 내에서 효율적인 통화 처리 및 협업을 보장할 수 있습니다.

캠프 사용 중

포그라운드 통화가 있는 경우 특정 연락처에서 대기하도록 선택할 수 있습니다. 통화는 지정된 연락처의 개인 주차 공간에 위치합니다. 대상 수신인이 주차 공간에서 통화에 응답하지 않는 경우, 통화는 처음에 통화를 지정보류한 사용자에게 다시 리디렉션됩니다.

다음 방법을 사용하여 연락처를 캠프 온할 수 있습니다.

  • 동료 및 즐겨찾기 빠른 작업 버튼

  • 빠른 검색 모달, 맹검 또는 상담 전송 수행

대기열 목록에 액세스

계정이 대기열을 볼 수 있는 권한이 있는 경우, 애플리케이션 인터페이스의 왼쪽에 있는 패널이 표시됩니다. 이 목록 내에서 가입한 대기열을 확인하고 통계도 볼 수 있습니다.

목록의 상단에서 대기열 관련 통계에 대한 개요를 제공하는 세 개의 정보 상자를 찾습니다. 이러한 통계는 다음을 포함합니다.

  1. 가입된 대기열: 이 필드에는 가입한 총 대기열 수가 표시됩니다.

  2. 현재 대기 중 통화: 이 필드에는 현재 대기열에서 대기 중인 통화의 실시간 수가 표시됩니다.

  3. 최대 대기 시간: 이 메트릭은 통화가 대기열에서 경험한 가장 긴 대기 시간을 나타냅니다.

대기열 필터

귀하의 보기를 간소화하고 관심 있는 대기열에 집중하려면 모든 대기열 드롭다운 메뉴를 사용하십시오. 이 옵션을 사용하면 현재 요구 사항에 해당하는 대기열만 필터링하고 표시할 수 있으며, 관련성이 낮은 대기열은 숨길 수 있습니다.


 

현재 Attendant 콘솔 내에서 직접 상담사 상태를 변경하거나 대기열에서 구독을 취소할 수 없습니다. 특정 대기열에서 통화를 수신하지 않으려면 Webex 앱에서 구독을 취소해야 합니다.

대기열 특정 통계

각 대기열에는 다음과 같은 전용 통계가 장착되어 있습니다.

  • 평균 처리 시간: 이 메트릭은 상담사가 대기열에 들어오는 순간부터 통화를 관리해야 하는 일반적인 지속 시간을 정량합니다.

  • 평균 대기 타이: 평균 대기 시간은 사용 가능한 상담사가 전화를 받기 전에 발신자가 대기열에서 보내는 일반적인 기간을 나타냅니다.

대기열 콘텐츠 보기

특정 대기열 내에서 현재 통화를 확인하려면 해당 대기열을 클릭하여 목록을 확장할 수 있습니다. 원래 상태로 돌아가려면 다시 클릭하십시오.

어떻게 완료되었는지 확인하고, 대기열 목록에 액세스하고 통계 보기를 참조하십시오.

컴팩트한 보기 사용

콤팩트 보기는 빈 공간, 테이블 행 높이, 아이콘 크기 및 글꼴 크기를 줄입니다. 따라서 응용프로그램 창에 추가 정보를 표시합니다.

앱의 오른쪽 상단 모서리에 있는 개인 아바타 아이콘을 눌러 콤팩트 보기 옵션을 활성화하거나 비활성화합니다.

통화 녹화

통화 녹화 옵션을 사용하면 사용자가 통화의 오디오 녹화를 저장할 수 있습니다. 이 기능은 대화를 문서화하고, 중요한 정보를 보관하며, 향후 참조를 위해 신뢰할 수 있는 통신 기록을 확보하는 데 유용합니다. 정확한 기록을 유지하는 데 유용한 도구를 제공하며 문서가 필수인 전문 또는 법적 맥락에서 유용합니다.

또한 통화 녹화 섹션 내의 특정 버튼은 Control Hub에서 사용자의 구성 설정에 따라 비활성화됩니다. 이렇게 하면 기능이 사용자의 특정 권한 및 설정에 맞게 조정됩니다. 관리자는 사용자에 대한 통화 녹화 권한을 구성합니다.

녹화 서비스가 활성화되지 않은 사용자

녹화 서비스를 활성화하지 않은 사용자의 경우, 녹화 목록이 표시되지 않습니다.

녹화 서비스가 활성화된 사용자

진행 중인 통화가 없을 때 모든 녹화 목록 버튼이 비활성화되고 진행 중인 녹화가 표시되지 않습니다.

녹화 서비스가 활성화된 사용자의 경우, 해당 시나리오는 사용자의 녹화 구성에 따라 적용됩니다.

  • 녹화 모드: 항상 켜기녹화 모드를 사용하는 사용자: 항상 켜기 구성은 수신 및 발신 통화 중에 자동 녹화 시작을 경험합니다. 중지 버튼이 아직 비활성화되어 있습니다.

  • 녹화 모드: 일시 정지/재시작 시 항상 켜짐 - 녹화 모드를 사용하는 사용자의 경우: 항상 일시 정지/재시작 구성으로 켜져 있으며 수신 및 발신 통화는 자동 녹화 시작을 트리거합니다. 중지 버튼이 표시되지만, 여전히 비활성화되어 있습니다.

    녹화가 진행 중인 동안 사용자가 녹화를 일시 정지하도록 선택하는 경우, 녹화는 일시적으로 중지되고 재시작 버튼이 표시됩니다.

    일부러 녹화를 일시 정지하는 경우, 녹화를 다시 시작하면 녹화를 다시 시작할 수 있습니다.

  • 녹화 모드: 주문형 - 녹화 모드를 사용하는 사용자의 경우: 주문형 구성에서 수신 및 발신 통화 모두 자동 녹화 시작을 트리거하지 않습니다. 녹화 프로세스를 시작하려면 녹화 버튼을 누르면 중지/일시 정지 버튼이 표시되거나 작동합니다.


 
  • 사용자가 일시 정지된 통화를 재개하면 녹음 패널에 재개된 통화의 녹음 상태가 표시됩니다.

  • 통화를 녹화할 때 활성 통화 목록에 녹화 아이콘이 표시됩니다.

  • 오류가 발생하면 오류 메시지가 포함된 대화 상자가 표시됩니다.

키보드 바로 가기 사용

WebexAttendant Console은 키보드 단축키를 사용하여 작업을 실행할 수 있도록 지원합니다. 이 기능은 간단한 키스트로크로 작업을 수행하는 편리함을 제공합니다.

통화 응답

걸려오는 전화에 응답하려면 Alt + A를 누릅니다.

사용 가능한 키보드 바로 가기 액세스

사용 가능한 키보드 단축키 목록에 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 애플리케이션 인터페이스의 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아바타를 클릭합니다. 이 작업은 사용자 메뉴를 엽니다.

  2. 사용자 메뉴에서 키보드 바로 가기를 찾아 클릭하여 사용 가능한 바로 가기 목록을 봅니다.

이러한 키보드 단축키를 마스터하면 탁월한 효율로 작업을 탐색하고 실행하여 전반적인 사용자 경험을 향상할 수 있습니다.

Microsoft 응용프로그램에 통합

어텐던트 콘솔을 사용하면 Microsoft 플랫폼과 통합하여 통화 처리에 필요한 모든 정보를 확보할 수 있습니다. 다음 두 가지 통합을 활성화할 수 있습니다.

  • MS Teams 프레즌스 통합

  • Office 365 통합

다음 단계에 따라 통합 설정에 액세스합니다.

1

프로파일에 액세스: 어텐던트 콘솔에 로그인하고 애플리케이션의 헤더 섹션에서 프로필 아이콘 또는 아바타를 찾습니다.


 
이전에 Microsoft 통합에 로그인하고 로그인이 만료된 경우, 아바타 아이콘에 경고 배지가 나타납니다.
2

아바타를 클릭하여 팝오버 메뉴를 보고 통합 옵션을 선택합니다. 이 작업은 다음 중 하나를 수행할 수 있는 아코디언 메뉴를 확장합니다.

  • Microsoft에 로그인하지 않은 경우—Microsoft 로그인 프로세스를 시작할 수 있습니다.

  • Microsoft에 이미 로그인한 경우—다음 작업을 실행할 수 있습니다.

    • Microsoft 계정에서 로그아웃할 수 있습니다.

    • Microsoft 관련 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

개요에 대해서는 Microsoft Teams Presence 및 Office 365 캘린더에 통합을 참조하십시오.

MS Teams Presence 및 Office 365 응용프로그램 활성화하기

다음 단계를 사용하여 어텐던트 콘솔 내에서 Microsoft 통합을 관리합니다.

프레즌스 기능 활성화

통합 설정 아래의 주 메뉴에서 프레즌스 기능을 활성화할 수 있습니다.

Microsoft Presence 기능을 활성화하면 Attendant Console은 Webex 및 Microsoft Teams에서 검색한 정보를 기반으로 가용성 상태를 계산합니다. 어텐던트 콘솔은 프레즌스 아바타 배지에 상태를 표시합니다. Microsoft Teams가 프레즌스 상태를 검색하면 배지 툴팁에 이 정보가 표시됩니다.

캘린더 기능 활성화

시작하기 전에

조직의 Azure 관리자는 Imagicle Webex Attendant Console Connector 엔터프라이즈 애플리케이션에 액세스하는 데 동의하는지 확인합니다. Microsoft Azure 포털에서 동의를 제공할 수 있습니다. 다음 단계를 완료하여 권한을 부여하십시오.

  1. Microsoft Azure 응용프로그램을 실행하고 검색 필드를 사용하여 Webex Attendant Console을 찾습니다.

  2. 로 이동합니다. 보안 > 권한... ...에 대한 보조금 관리 동의 버튼을 클릭합니다.

  3. 요청된 권한 창이 표시됩니다. 요청을 읽고 동의를 제공하려면 수락을 클릭하십시오.

통합 설정 아래의 주 메뉴에서 캘린더 기능을 활성화할 수 있습니다.

Microsoft 캘린더 기능을 활성화하면 사용자가 동료 또는 즐겨 찾는 테이블 행 위에 마우스를 올리면 캘린더 버튼이 표시됩니다. 캘린더 버튼을 클릭하면 선택한 직원(또는 즐겨찾기)에 대해 예정된 이벤트를 표시하는 팝오버가 나타납니다.