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관리자 콘솔 사용을 시작하세요
교환원 콘솔은 웹 기반 도구로, Webex 통화 서비스, Webex 앱 또는 데스크톱 전화기를 데스크톱 인터페이스와 결합하여 조직 내부 또는 외부의 통화를 처리합니다. 걸려오는 전화를 확인하고, 통화 및 연락처를 관리하거나, 대기열에 있는 통화를 모니터링할 수 있습니다.
담당자 콘솔 라이선스 프로비저닝
Attendant Console은 프런트 오피스 및 접수 담당자의 요구 사항을 충족하는 차세대 클라이언트입니다. 관리자는 조직 내 특정인에게 걸려오는 모든 전화를 선별하기 위해 사용자를 전화 응대 담당자로 설정할 수 있습니다. 컨트롤 허브를 통해 이 클라이언트를 프로비저닝하십시오.
관리자 콘솔을 사용하려면 라이선스가 필요합니다. Cisco Commerce 웹사이트(CCW)를 사용하여 Webex Calling 또는 Webex Suite 주문에 추가 기능으로 라이선스를 주문하십시오.
다음과 같은 방법으로 관리자 콘솔 라이선스를 주문하세요.
-
Flex-3 구매 주문서와 함께
-
Webex 통화 신규 구독 주문
-
기존 Webex 통화 구독을 사용하여 주문을 변경하세요.
안내 콘솔용 네트워크 요구 사항
Webex Attendant Console은 다음 운영 체제 및 해당 최소 시스템 요구 사항과 호환됩니다.
| 제품 | 구성 |
|---|---|
|
운영 체제 |
Windows 10 이상 |
|
MacOSX 13 이상 |
|
|
프로세서 |
4개 이상의 물리적 코어 |
|
메모리 |
4GB 이상의 RAM |
|
디스크 |
최소 5GB의 여유 디스크 공간을 권장합니다. |
이 정보를 활용하여 기업 방화벽을 구성하면 해당 애플리케이션이 차단되지 않습니다.
TCP 포트: 모든 발신 연결에는 443(HTTPS) 포트를 사용합니다.
Webex Attendant Console의 도메인 및 URL다음은 해당 애플리케이션에서 사용하는 최상위 도메인과 하위 도메인입니다.
| 도메인 | 설명 | 도메인을 사용하는 앱 / URL |
|---|---|---|
|
이미지클라우드 |
Imagicle 클라우드 통신 네트워크 접속 |
Webex 앱 |
|
imagicle.com |
Imagicle 클라우드 통신 네트워크 접속 |
Webex 앱 |
|
webexapis.com |
Webex 마이크로서비스에서 애플리케이션을 관리하는 데 사용되는 Cisco Webex 플랫폼에 대한 액세스 권한이 필요합니다. |
Webex 앱 |
|
webexcontent.com |
Webex 사용자 생성 콘텐츠 및 로그 저장소 |
Webex 앱 |
|
login.microsoftonline.com |
MS 팀즈의 현재 상태 및 캘린더 통합 |
Webex 앱 |
|
graph.microsoft.com |
MS 팀즈의 현재 상태 및 캘린더 통합 |
Webex 앱 |
다음은 Webex 앱이 Imagicle 클라우드 네트워크에 연결하는 정규화된 도메인 이름(FQDN)과 IP 주소입니다.
| FQDN | IP | 지원되는 지역 |
|---|---|---|
|
ac.wbx.imagicle.cloud |
(1) |
모든 지역 |
|
eu.api.imagicle.com |
(1) |
모든 지역 |
|
actions-eu.console.imagicle.cloud |
18.196.9.252 |
유럽 |
|
events-eu.console.imagicle.cloud |
18.195.152.104 |
유럽 |
|
us.api.imagicle.com |
(1) |
미국 |
|
actions-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
미국 |
|
events-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
미국 |
|
au.api.imagicle.com |
(1) |
호주 |
|
actions-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
호주 |
|
events-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
호주 |
|
ca.api.imagicle.com |
(1) |
캐나다 |
|
actions-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
캐나다 |
|
events-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
캐나다 |
|
uk.api.imagicle.com |
(1) |
영국 |
|
actions-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
영국 |
|
events-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
영국 |
|
jp.api.imagicle.com |
(1) |
일본 |
|
actions-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
일본 |
|
events-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
일본 |
(1): 이 엔드포인트는 여러 IP 주소에 서비스를 제공하며, 해당 주소는 변경될 수 있습니다.
신규 고객을 위한 Webex Attant Console 체험판을 시작하세요.
고객이 구독을 구매하기 전에 Webex Attendant Console 서비스를 체험해 볼 수 있도록 평가판을 시작해 보세요.
시작하기 전에
Partner Hub를 사용하여 고객의 서비스 평가판을 추가, 제거, 연장 또는 취소하는 방법 및 평가판을 유료 주문으로 변환하는 방법을 알아보십시오. 자세한 내용은 Webex 파트너 허브에서 Webex Enterprise 평가판 시작 및 관리 를 참조하세요.
| 1 |
https://admin.webex.com파트너 보기에서 고객으로 이동한 다음 체험 시작을 클릭합니다. |
| 2 |
새 평가판 시작 페이지에서 고객의 회사 이름, 관리자 이메일, 업종을 입력합니다. 회사의 정확한 업종을 찾을 수 없는 경우 그 다음으로 가장 적합한 옵션을 선택합니다.
|
| 3 |
데이터 보존 지역을 결정하기 위한 국가 드롭다운 목록에서 국가를 선택합니다. 이 정보는 고객의 데이터를 저장할 적합한 지역을 선택하는 데 도움이 됩니다. 회사가 여러 지사를 보유한 경우, 가장 많은 사용자가 사용하는 위치를 선택합니다. 사용자 경험을 극대화하고 지연 시간을 최소화하려면 대부분의 사용자와 가장 가까운 데이터 센터에 데이터를 저장하십시오. 국가가 매핑하는 지역을 확인하려면 국가에 매핑하는 데이터 위치 지역 찾기를 참조하십시오.
|
| 4 |
고객이 Webex 서비스에 대해 지원되는 위치에 있는지 확인합니다. 자세한 정보는 어디에서 Webex를 사용할 수 있습니까?를 참조하십시오. 준비되면 다음을 클릭합니다. |
| 5 |
새로운 고객 평가판에 대해 다음 항목을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
|
| 6 |
Webex 장치를 선택한 경우 고객에게 배송할 장치를 선택하거나 이 단계를 건너뛰십시오. 다음의 경우에 생략해야 할 수 있습니다.
각 장치의 유형에 대해 한 개의 배송만 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 두 개의 전화를 배송하도록 선택하는 경우 나중에 돌아가서 세 개의 전화를 추가 배송할 수 없습니다. 전화에는 전원 공급 장치가 포함되어 있지 않습니다. 고객사가 PoE를 지원하지 않는 경우 Webex Enterprise 평가판 팀에 문의하십시오. |
| 7 |
저장을 클릭한 후 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
|
관리자 콘솔에 로그인하세요.
시작하기 전에
-
Webex Attendant Console은 내장 앱 프레임워크를 사용하여 Webex 내부에 앱을 표시합니다. 내장 앱을 활성화하려면 앱을 다시 시작해야 합니다.
-
최상의 사용자 경험을 위해 Webex 앱에서 통화 팝업 알림을 비활성화하세요.

Windows 사용자의 경우 멀티콜 창을 비활성화합니다.

Webex Attendant Console은 복잡한 교육 과정 없이도 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스를 제공합니다. Webex 관리자 콘솔에서 볼 수 있는 주요 패널과 그 기능에 대한 개요를 보려면 해당 이미지를 참조하십시오.
Webex Attent 콘솔에 접속하세요.
Webex Attendant 콘솔에 접속하려면 Webex 앱이 필요합니다.
-
Webex 앱을 열고 WxAC 가젯을 클릭합니다.
WxAC 가젯 아이콘이 보이지 않으면 로그아웃한 후 Webex 앱을 다시 시작하세요.

-
자격 증명을 입력합니다.
조직에서 단일 로그인(SSO)이 활성화된 경우 자격 증명을 입력하면 공급업체의 로그인 페이지로 이동합니다.
첫 로그인 시 다음 Webex Attendant 콘솔 권한을 수락하십시오.


이 권한을 통해 Webex Attendant 콘솔이 통화 장치를 제어할 수 있습니다.
교환원 콘솔을 활성화하세요
관리자 콘솔에 접근할 수 있는 사용자를 수동으로 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Control Hub에서 사용자 수동 추가 를 참조하세요.
개별 사용자의 관리자 콘솔 접근 권한을 편집할 수 있습니다. 콜링 프로페셔널 라이선스를 보유한 사용자를 선택한 다음, 교환원 콘솔을 선택하십시오. 개별 사용자에 대한 서비스 라이선스 편집(Control Hub)에 대한 자세한 내용은 ]을 참조하십시오.
사용자는 교환원 콘솔에 액세스하려면 Webex Calling Professional 라이선스가 있어야 합니다.
제어 허브에서 사용자로 이동하여 담당자 콘솔을 활성화할 사용자를 선택합니다.
통화 를 클릭하고 사용자 통화 환경으로 스크롤하세요. > 를 눌러 관리자 콘솔을 켜십시오.

관리자는 사용자에게 Attendant Console 라이선스를 부여하면 Attendant Console의 기능을 사용할 수 있습니다.
사용자 즐겨찾기 목록을 만들려면 제어 허브로 이동하여 서비스로 이동하십시오. > 부름 > 기능 탭.
관리자 콘솔 보기
관리자는 담당자 콘솔을 사용하여 콘솔에 구성된 사용자 목록을 볼 수 있습니다.
- 제어 허브에서 서비스로 이동합니다. > 부름 > 특징 > 안내원 콘솔, 안내원 콘솔을 선택합니다.
- 위치를 선택한 다음 확인을 클릭하세요.

기본적으로 Webex Attendant Console 통합 기능이 활성화되어 있습니다. 하지만 고객 관리자가 해당 기능을 비활성화한 경우 App/Integrations, 활성화 App/Integrations 통합 ID를 사용합니다. 제어 허브에서 관리로 이동합니다. >앱 을 입력하고 통합 ID를 입력합니다.
- 이 사용자가 모니터링할 사람 또는 작업 공간을 검색한 다음 저장을 클릭합니다.
- 접수 담당자로 배정된 사람의 이름과 성, 그리고 전화번호가 표시됩니다. 이 목록을 내보내려면 내보내기를 클릭하세요.
Webex Attendant Console의 기능을 알고 이해하고 싶으시다면 Webex Attendant Console 시작하기영상을 시청하세요.
기존 리셉셔니스트 클라이언트 사용자를 위한 체험판 이용 경험
기존 접수 담당자 클라이언트 기능을 사용 중이고 Webex Attendant 콘솔로 마이그레이션할 계획이라면 다음 사항에 유의하십시오.
-
접수 담당자 클라이언트 기능과 담당자 콘솔 체험 구독을 계속 사용하실 수 있습니다. Webex 앱에서 참석자 콘솔 옵션을 볼 수 있습니다. 체험 기간 동안에는 담당자 콘솔의 기능 탭이 표시되지 않으며, 기존 접수 담당자 클라이언트의 즐겨찾기 설정이 사용됩니다.
-
Attendant Console 라이선스를 구매하면 Control Hub의 사용자 통화 환경 에서 더 이상 접수원 클라이언트와 사용자의 통화 설정이 표시되지 않습니다. 하지만 기능 지원이 종료될 때까지 https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco 링크를 사용하여 접수원 클라이언트에 액세스할 수 있습니다. 즐겨찾기 등의 설정 데이터는 손실되지 않습니다.
리셉셔니스트 콘솔을 사용하지 않는 조직의 경우, 컨트롤 허브에서 리셉셔니스트 클라이언트를 활성화할 수 없습니다.
연락처 관리
빠른 검색
빠른 검색 기능은 콘솔 내에서 연락처를 찾는 간소화된 방법을 제공하여 생산성을 향상시켜 줍니다. 시스템 내에서 다음과 같은 다양한 작업을 통해 빠른 검색 모달에 접근할 수 있습니다.
-
새 통화를 시작하세요: 통화를 시작합니다.
-
상담 전송 시작: 상담 이관을 시작합니다.
-
블라인드 이체를 시작하세요: 블라인드 이체를 시작합니다.
개요를 보려면 다음 영상을 시청하세요.
빠른 검색 모달을 열어 다양한 디렉토리를 검색하세요. 검색을 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
| 1 |
지정된 입력란에 검색어를 입력하세요. 문의 사항에는 이름, 전화번호 또는 이메일 주소가 포함될 수 있습니다. |
| 2 |
검색하려면 Enter 를 누르거나 돋보기 아이콘을 클릭하세요. 검색 결과에 일치하는 연락처가 없는 경우 알림이 표시됩니다. 검색이 성공하면 관련 결과가 검색 입력란 아래에 표시됩니다. 검색어와 일치하는 개인 연락처가 다른 디렉토리의 연락처보다 우선 순위가 높습니다. |
각 검색 결과는 다음과 같은 세부 정보와 함께 표시됩니다.
-
연락처의 아바타와 현재 접속 상태를 보여줍니다.
-
관련 메모(있는 경우)
-
빠른 검색 모달이 시작된 방식에 따라 달라지는 액션 버튼입니다. 예를 들어, 새 통화 시작 작업을 통해 모달에 액세스하면 일치하는 각 연락처에 대해 통화를 시작할 수 있는 버튼이 표시됩니다.
더 많은 결과를 보려면 마우스를 사용하여 아래로 스크롤하세요.
통화 중에 빠른 검색 패널을 통해 다른 통화를 시도하면 현재 통화가 보류됩니다.
동료 디렉토리에서 검색
'동료' 탭은 조직 내 동료에 대한 필수 정보에 더 쉽게 접근할 수 있도록 설계되었습니다. 연락처 정보, 상태 업데이트, 내선 번호, 휴대전화 번호, 이메일 주소 또는 개인 연락처 메모와 같은 기타 정보를 빠르고 효율적으로 검색할 수 있습니다.
어떻게 하는지 보고 싶으세요? 영상을 보세요.
디렉토리를 탐색하려면 검색창에 이름, 전화번호 또는 이메일을 입력하고 Enter 키 또는 검색 아이콘을 클릭하십시오.
Control Hub의 모든 사용자를 검색하려면 '동료' 탭을 사용하세요. Webex 통화 사용자뿐만 아니라 모든 사용자를 검색할 수 있습니다. 특정 위치 또는 그룹별로 사용자를 필터링할 수 있습니다.
연락처 위에 마우스를 올리면 다음과 같은 특정 작업이 표시됩니다.
-
즐겨찾기에 추가
-
메모 추가 또는 수정
-
휴대전화 번호로 전화하기
-
확장 프로그램 호출
연락처의 현재 상태에 대한 설명도 확인할 수 있습니다. 설정된 경우, 이 설명에는 Webex 및 Microsoft 팀 상태 정보가 모두 포함됩니다.
즐겨찾기 디렉토리에서 검색하세요
Webex Attendant 콘솔에서는 두 가지 유형의 즐겨찾기 연락처를 관리할 수 있습니다.
-
개별 접수 담당자가 관리하는 즐겨찾기
-
관리자 관리 즐겨찾기 - 특정 접수 담당자를 위해 관리자가 관리하는 즐겨찾기입니다.
어떻게 하는지 보고 싶으세요? 영상을 보세요.
직접 관리하는 즐겨찾기
이 즐겨찾기 목록은 리셉션 담당자가 연락처를 추가하거나 삭제할 수 있어 유연하게 사용할 수 있습니다.
즐겨찾기 탭에 새 연락처를 추가하려면 동료 또는 리소스 탭에서 해당 연락처 옆에 있는 별표 아이콘을 클릭하세요.
즐겨찾는 연락처를 검색하고, 현재 상태 정보를 확인하고, 연결된 번호로 전화를 걸 수 있습니다.
즐겨찾기에서 연락처를 제거하려면 즐겨찾기 탭이나 동료 및 리소스 탭에서 해당 연락처 옆의 [] 별 아이콘을 클릭합니다.
관리자가 관리하는 즐겨찾기
관리자만 즐겨찾기를 추가, 삭제 및 관리할 수 있으며, 접수 담당자는 즐겨찾기 탭에 나열된 연락처를 볼 수 있습니다.
관리자만 제어 허브를 사용하여 즐겨찾기 목록에 연락처를 추가하고 관리할 수 있으며, 다음 단계를 따르세요.
| 1 |
제어 허브에 로그인하세요. 사용자로 이동 > 관리.
|
| 2 |
즐겨찾기에 추가할 접수 담당자 사용자를 선택하세요. |
| 3 |
통화 를 클릭하고 사용자 통화 환경으로 스크롤한 다음 교환원 콘솔을 클릭합니다. |
| 4 |
검색 필드에 즐겨찾는 연락처의 이름과 전화번호를 입력하세요.
|
| 5 |
즐겨 찾기 를 추가하거나 삭제할 수 있습니다 . |
| 6 |
저장을 클릭합니다. |
리소스 담당자를 사용하여 검색하세요.
외부 연락처를 사용하여 검색
[외부 연락처] 탭을 사용하여 Control Hub의 회사 연락처를 중앙 주소록처럼 검색할 수 있습니다.
어떻게 하는지 보고 싶으세요? 영상을 보세요.
연락처 정보는 다음과 같습니다.
-
로컬(Control Hub에 수동으로 로드됨)
-
BroadWorks
-
경량 디렉터리 액세스 프로토콜(LDAP)
-
Cisco Unified Communications Manager
개인 디렉토리를 관리하세요
다음 단계를 따르면 조직에 속하지 않은 연락처를 추가할 수 있습니다.
어떻게 하는지 보고 싶으세요? 영상을 보세요.
-
개인연락처 탭을 사용한 다음 만들기를 클릭합니다.
-
추가하려는 사람의 이름과 전화번호를 입력하고 확인을 클릭하세요.
-
직접 생성한 연락처를 수정, 삭제하고 전화를 걸 수 있습니다. 연락처 테이블 행에 마우스를 올린 다음, 필요한 작업에 해당하는 버튼을 클릭하세요.
개인 연락처를 추가하면 해당 연락처가 Webex 앱의 연락처 목록에도 나타나고, 반대로 개인 연락처를 추가하지 않아도 동일한 연락처가 표시됩니다.
개요를 보려면 개인 디렉터리 사용을 시청하세요.
메모를 추가하세요
담당자 콘솔을 사용하여 동료 및 즐겨찾는 연락처에 메모를 추가하세요. 연락처 행 위로 마우스를 가져가 연락처를 선택한 다음 메모 추가 옵션을 클릭합니다.
메모는 비공개이며 글자 수 제한은 255자입니다.
사용자 지정 가능한 탭
사용자 지정 가능한 탭을 사용하여 연락처를 관리하세요.
사용자 정의 가능한 탭 기능은 Webex Attendant 콘솔 내에서 연락처를 구성하는 유연하고 사용자 중심적인 방법을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 개인 워크플로 또는 조직 요구 사항에 따라 연락처를 정의하고, 이름을 변경하고, 순서를 재배열하고, 탭에 할당할 수 있습니다.
탭 관리 팝업은 연락처 패널 인터페이스의 오른쪽 상단에서 접근할 수 있습니다. 새 아이콘을 클릭하면 다음 작업을 수행할 수 있는 메뉴가 열립니다.
-
체크박스를 사용하여 기존 탭을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
-
이름으로 새 사용자 지정 탭을 추가하세요.
-
팝업 창 안에서 드래그 앤 드롭으로 탭 순서를 변경할 수 있습니다.
이 인터페이스를 통해 연락처 레이아웃을 완벽하게 제어할 수 있으며, 부서 분리부터 연락처 우선순위 지정까지 다양한 사용 사례를 지원합니다.
사용자 지정 탭 생성 및 구성
금융과 같은 새 탭을 만들 수 있습니다. & 보험, 서비스 & 유지보수및 부품 & 기본 항목과 함께 표시되는 인벤토리 (예: 동료 및 즐겨찾기), 탐색을 더욱 명확하고 직관적으로 만듭니다.
같은 메뉴를 사용하여 언제든지 이러한 탭의 표시 여부를 전환할 수 있습니다.
탭에 연락처 할당하기
연락처를 하나 이상의 탭에 할당할 수 있습니다. 연락처의 별표 아이콘이나 상황별 메뉴를 클릭하면 체크박스를 통해 여러 탭을 할당할 수 있는 팝업 창이 나타납니다.
이익:
-
완벽한 사용자 정의—어떤 워크플로우에든 필요한 만큼 탭을 정의할 수 있습니다.
-
실시간 관리—실시간 운영 중에 연락처를 추가하거나 할당합니다.
-
시각적 명확성— 모든 탭을 명확하게 볼 수 있고 탭 간 전환도 간편합니다.
-
확장성—여러 부서, 고객 또는 지역을 관리하는 사용자에게 이상적입니다.
통화 관리
키패드에서 전화 걸기
동료, 즐겨찾기, 개인 연락처 또는 통화 기록 탭을 사용하여 전화를 걸 수 있습니다. 연락처로 스크롤하면 통화를 걸 수 있도록 연락처 정보가 강조 표시됩니다.
키패드를 이용해 전화를 걸려면,
| 1 |
유효한 번호를 입력하고 키보드에서 Enter 를 누르거나 통화 버튼을 클릭하십시오. |
| 2 |
또는 전화기 아이콘을 클릭하여 저장된 연락처를 빠르게 검색하고 전화를 걸 수 있습니다. 수신 전화를 받거나 응답하지 않고 직접 전화를 걸려면 기기 설정에서 기본 기기 를 설정하세요. |
빠른 검색에서 전화 걸기
새 통화 시작 기능은 빠른 검색 모달을 통해 신속하고 효율적으로 통화를 시작할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 기능은 연락처에 접근하는 과정을 간소화합니다. 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
| 1 |
새 통화 시작 버튼을 클릭하세요. 빠른 검색 패널은 통화 시작 프로세스를 간소화합니다. |
| 2 |
빠른 검색 패널에서 원하는 연락처를 찾으려면 검색 조건을 입력하십시오. 이름, 전화번호 또는 내선번호로 검색할 수 있습니다. |
| 3 |
통화하려는 연락처를 확인하고, 휴대전화, 유선전화, 내선번호 등 사용 가능한 연락처 번호 중 하나를 선택하십시오. |
| 4 |
선택한 연락처 번호와 연결된 통화 버튼을 클릭하여 통화를 시작하세요. |
통화 관리
전화를 받다
전화를 받으려면 키패드의 통화 받기 버튼을 클릭하거나 현재 통화 패널을 사용하세요. 또한, 기기 설정에서 원하는 기기를 선택했는지 확인하십시오.
보류/재시작
홀드를 사용하세요 /Resume 활성 통화를 제어하는 기능으로, 대화를 일시 중지하고 다시 시작할 수 있습니다.
-
통화 보류—진행 중인 통화를 보류하려면 보류 버튼을 클릭하십시오. 이 작업을 수행하면 통화가 일시 중지되고 현재 통화 패널의 통화 항목 옆에 있는 상태 아이콘이 업데이트됩니다.
-
보류 중인 통화 재개—현재 보류 중인 통화를 재개하려면 재개 버튼을 클릭하십시오. 이 작업을 수행하면 보류된 통화가 재개되어 대화를 계속할 수 있습니다.
현재 통화 패널에서 통화를 재개할 수 있습니다. 통화를 두 번 클릭하거나 통화 위에 마우스를 올렸을 때 나타나는 재개 버튼을 클릭합니다.
통화 전송
연결된 통화를 전환하려면 Webex Attendant 콘솔에서 다음 방법 중 하나를 사용하십시오.
-
블라인드 전송
-
참석한 전학
-
빠른 전송
블라인드 전송
블라인드 트랜스퍼(무인 트랜스퍼 또는 콜드 트랜스퍼라고도 함)는 수신자와 사전 협의 없이 연결된 통화를 새로운 목적지로 연결하는 기능입니다. 이 방법을 사용하여 다른 상담원, 다른 부서 또는 외부 담당자에게 통화를 연결할 수 있습니다.
블라인드 이체를 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
-
키패드 아래에 있는 블라인드 전송 시작 버튼을 클릭하세요.
-
빠른 검색 패널이 표시됩니다. 연락처를 찾으려면 이 기능을 사용하세요.
-
통화를 상대방의 내선 번호 또는 휴대전화 번호로 연결할지 선택하고 착신 전환을 완료하세요.
개요를 보려면 블라인드 트랜스퍼를 시청하세요.
참석한 이송
통화 연결 전환(따뜻한 연결 전환 또는 상담 전환이라고도 함)은 통화 연결을 완료하기 전에 수신자와 상담할 수 있도록 합니다.
대면 이송을 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
-
상담 시작 버튼을 클릭하세요.
-
상담을 원하는 담당자를 검색한 후, 해당 버튼을 클릭하여 상담을 시작하세요.
-
상담 후 전송 완료 를 클릭하여 전송을 완료하세요.
개요를 보려면 Attended Transfer를 시청하세요.
빠른 전송
Webex Attendant Console을 사용하면 통화를 관련 담당자에게 빠르게 연결할 수 있습니다. 연락처 패널(동료, 즐겨찾기, 개인 연락처 또는 통화 기록)에서 원하는 대상을 선택하세요.
이 기능은 자주 사용하는 통화로 편리하게 통화를 전환할 수 있도록 해줍니다.
통화 중 빠른 전환을 시작하려면 블라인드 전환또는 상담 전환 시작 을 사용하여 통화를 내선 번호 또는 휴대폰 번호로 전환하십시오. 해당 연락처의 작업 버튼을 선택하십시오.

통화를 보이스메일로 전송
때로는 상대방이 부재중이거나 업무 시간 이후일 경우, 전화를 상대방의 음성 사서함으로 연결해야 할 필요가 있습니다.
-
음성메일로 전환하려면 빠른 검색 패널로 이동하세요.
-
음성 메일로 연결 버튼을 클릭하여 선택한 연락처의 음성 메일로 통화를 연결하세요.
원클릭 전송
원클릭 전송 기능은 최소한의 사용자 상호 작용으로 활성 통화를 간편하게 전송할 수 있도록 합니다. 각 연락처 옆에 배치된 상황별 버튼을 사용하면 한 번의 동작으로 송금을 시작할 수 있습니다.
Webex Attendant 콘솔에서 활성 통화가 진행 중일 때는 각 연락처 옆에 작업 아이콘이 나타납니다. 위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 통화 중 이 기능이 어떻게 표시되며, 각 연락처에 대한 상황별 작업이 표시됩니다. Lee Sheffield의 통화 전환 아이콘 위에 마우스를 올리면 툴팁이 표시되고 현재 통화가 Lee의 기본 내선으로 즉시 전환됩니다.
강조 표시된 버튼을 한 번 클릭하면 통화가 상대방의 내선 번호로 연결됩니다. 대화 상자를 열거나 직접 입력할 필요가 없습니다. 아이콘은 상황을 인식하고 명확성을 위해 마우스 오버 시 툴팁을 표시합니다. 예: 클릭하여 내선 번호로 이동합니다.
이익:
-
속도—추가적인 UI 단계 없이 즉시 조치를 취합니다.
-
명확성—연락처 이름 옆에 시각적으로 배치하여 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.
-
사용성—프런트 데스크나 콜센터와 같이 이용량이 많은 환경에 맞게 설계되었습니다.
이 기능은 즐겨찾기, 탭, 검색 결과 등 모든 연락처 보기 화면에서 작동하므로 인터페이스 전체에서 일관된 성능을 보장합니다.
현재 통화 내역을 확인하세요
키패드 섹션에서 보류 중인 통화 섹션 옆에 있는 현재 통화 패널에 액세스할 수 있습니다. 현재 진행 중인 통화 상태를 표시합니다. 현재 진행 중인 통화가 없으면 진행 중인 통화 없음 메시지가 표시됩니다.
각 통화 기록에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.
-
방향: 수신 또는 발신 통화를 해당 아이콘과 대체 텍스트와 함께 표시합니다.
-
상태: 통화 중, 일시 중지됨 또는 연결됨 상태를 해당 아이콘과 대체 텍스트로 표시합니다.
-
연락하다 Name/Surname: 동료 및 개인 연락처의 실제 이름을 표시합니다. 인식할 수 없는 외부 번호의 경우 알 수 없는 사용자로 표시됩니다.
-
전화 번호
-
지속: 통화 발신 시점부터 연결된 통화 수신 시점까지의 통화 지속 시간을 표시합니다.
연락처 이름이나 문장이 길 경우, 말줄임표(…)로 축약됩니다. 마우스 커서를 올리면 전체 이름이 나타납니다.
현재 통화 패널에서 다음과 같은 방법으로 진행 중인 통화를 관리할 수 있습니다.
-
전화 응답하기: 수신 전화를 받으려면 통화 아이콘을 클릭하세요.
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통화 거절: 걸려오는 전화를 거절하려면 통화 끊기 아이콘을 클릭하세요.
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통화 중: 연결된 통화를 일시적으로 보류하려면 보류 아이콘을 클릭하십시오.
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통화 재개: 통화를 일시 중지한 경우, 통화를 두 번 클릭하거나 재개 아이콘을 클릭하여 다시 시작할 수 있습니다.
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통화 종료하기: 통화를 종료하려면 통화 끊기 아이콘을 클릭하세요.
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오류 처리: 작동 중 오류가 발생하면 일반적인 오류 메시지가 표시되어 추가적인 안내를 제공합니다.
또한, 현재 통화 패널의 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.
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패널 내 통화는 시작 시간을 기준으로 자동으로 정렬됩니다. 이렇게 하면 가장 최근에 접수된 요청이 맨 위에 표시됩니다.
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패널에 통화가 세 개 이상 표시되면 스크롤 막대가 나타나 목록을 탐색할 수 있습니다.
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액세스 통화 기록
통화 내역 패널에는 수신, 발신 및 부재중 통화 목록이 표시됩니다. 최대 60개의 레코드를 표시하며, 각 통화 유형별로 최대 20개의 레코드를 표시합니다.
이 목록에는 네 개의 열이 있습니다. 방향, 담당자 이름, 전화번호, 날짜 및 시간. 처음에는 날짜순으로 오름차순 정렬되어 있지만, 각 열을 기준으로 목록을 정렬할 수 있습니다.
전화를 걸려면 각 행 위에 마우스를 올려놓아 통화하기 아이콘을 클릭하세요. 통화가 종료되거나 새로운 통화 이벤트가 발생하면 통화 기록이 자동으로 업데이트됩니다.
선호하는 통화 기기를 설정하세요
Webex Attendant 콘솔에서 통화를 처리할 장치(사무실 전화 또는 Webex 앱)를 선택하십시오.
선호 기기 설정에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
| 1 |
프로필에 접속하세요: 관리자 콘솔에 로그인하고 애플리케이션 헤더 섹션에서 프로필 아이콘 또는 아바타를 찾으세요.
아직 기본 기기를 설정하지 않았고 기기가 두 개 이상인 경우, 아바타 아이콘에 경고 배지가 표시됩니다. |
| 2 |
원하는 기기를 선택하세요: 아바타 팝업창에서 선호하는 기기 옵션을 선택하세요. 이 동작을 하면 사용 가능한 장치 목록이 표시되는 아코디언 창이 열립니다.
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전화회의 시작
회의 통화 기능을 사용하여 통화를 병합하면 두 명 이상의 참가자가 하나의 대화에 참여할 수 있습니다.
전화 회의를 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
| 1 |
첫 번째 통화를 시작합니다- 참가자 중 한 명에게 전화를 겁니다. |
| 2 |
두 번째 통화 시작- 두 번째 참가자에게 전화를 걸면 첫 번째 참가자는 자동으로 대기 상태가 됩니다. |
| 3 |
통화를 병합하여 회의 통화로 만듭니다. |
| 4 |
회의 및 참가자 관리
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통화 파기
통화 보류 기능은 통화를 대기시키는 대신 사용할 수 있는 대안을 제공하며, 통화 관리 기능을 향상시키는 장점이 있습니다.
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다중 통화 주차: 기존의 통화 대기 기능과 달리 여러 통화를 동시에 보류할 수 있어 여러 대화를 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다.
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공유 가시성: 통화를 예약하면 동일한 예약 그룹에 속한 모든 사람이 해당 통화를 보고 이용할 수 있습니다. 이를 통해 원활한 협업이 가능해지고 모든 통화가 빠짐없이 처리됩니다.
통화 보류를 설정하세요
통화 보류 기능을 사용자별로 직접 또는 그룹으로 활성화하여 교환원 콘솔에서 해당 사용자를 지정할 수 있습니다. 그룹 파크를 사용하여 접수 담당자와 사용자 간에 통화 현황을 공유하고 통화 대기를 관리하세요.
리셉션 담당자 사용자의 위치에 맞춰 그룹 주차 기능을 구성하고, 주차 목적지로 구성원을 지정하십시오. 멤버를 공원 목적지로 사용 플래그를 설정합니다. 해당 지점의 모든 접수 담당자를 회원으로 추가하세요. 그룹 파킹에 사용자를 추가하여 더 많은 동시 파킹 통화를 허용할 수 있습니다.
그룹 파크 내의 모든 사용자가 내선 번호를 가지고 있는지 확인하십시오.

현재 진행 중인 통화를 일시 중지하려면 통화 일시 중지 버튼을 클릭하십시오. 이 작업을 수행하면 통화가 지정된 대기 그룹에 즉시 저장됩니다.
일단 통화가 보류되면 보류된 통화 패널에 표시되며 보류 그룹의 모든 구성원이 액세스할 수 있습니다. 권한이 부여된 사용자는 누구나 보류된 통화를 받을 수 있으므로 효율적인 통화 처리와 팀 내 협업이 보장됩니다.
대기열 패널에 접속하세요
계정에 대기열 보기 권한이 있는 경우 애플리케이션 인터페이스 왼쪽 측면에 패널이 표시됩니다. 이 패널에서는 구독 중인 대기열과 통계를 확인할 수 있습니다.
패널 상단에는 대기열 관련 통계 개요를 제공하는 세 개의 정보 상자가 있습니다. 이러한 통계에는 다음이 포함됩니다.
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구독 대기열: 이 필드에는 구독 중인 큐의 총 개수가 표시됩니다.
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현재 대기 중인 호출: 이 필드에는 현재 대기 중인 통화 수가 실시간으로 표시됩니다.
사용자는 통화 대기 기능을 활성화해야 합니다. 그래야 통화가 교환 원 콘솔의 현재 통화 섹션에 표시됩니다.
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최대 대기 시간: 이 지표는 통화 대기열에서 통화가 겪은 가장 긴 대기 시간을 나타냅니다.
필터 큐
관심 있는 대기열에 집중하고 보기를 간소화하려면 모든 대기열 드롭다운 메뉴를 사용하세요. 이 옵션을 사용하면 현재 필요와 관련된 대기열만 필터링하여 표시하고 관련성이 낮은 대기열은 숨길 수 있습니다.
현재 상담원 콘솔에서 직접 상담원 상태를 변경하거나 대기열 구독을 취소하는 것은 불가능합니다. 특정 대기열에서 걸려오는 전화를 더 이상 받지 않으려면 Webex 앱에서 구독을 취소해야 합니다.
대기열별 통계
각 대기열에는 다음과 같은 전용 통계 기능이 있습니다.
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평균 처리 시간: 이 지표는 상담원이 통화가 대기열에 들어온 순간부터 통화를 처리하는 데 필요한 일반적인 시간을 정량화합니다.
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평균 대기 시간: 평균 대기 시간은 발신자가 상담원이 전화를 받기 전까지 대기하는 일반적인 시간을 나타냅니다.
대기열 내용 보기
특정 대기열 내의 현재 통화를 보려면 해당 대기열을 클릭하여 패널을 확장하면 됩니다. 원래 상태로 되돌리려면 다시 클릭하기만 하면 됩니다.
어떻게 하는지 보고 싶으면 대기열 패널에 액세스하고 통계를 확인하세요.
간략 보기 사용
간소화된 보기는 빈 공간, 표 행 높이, 아이콘 크기 및 글꼴 크기를 줄입니다. 따라서 애플리케이션 창에 더 많은 정보가 표시됩니다.
앱 오른쪽 상단 모서리에 있는 개인 아바타 아이콘을 눌러 간소 보기 옵션을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

통화 녹화
통화 녹음 옵션을 사용하면 통화 내용을 음성으로 녹음하여 저장할 수 있습니다. 이 기능은 대화를 기록하고, 중요한 정보를 보관하며, 향후 참조를 위해 신뢰할 수 있는 의사소통 기록을 확보하는 데 유용합니다. 이는 정확한 기록을 유지하는 데 유용한 도구를 제공하며, 문서화가 필수적인 전문 분야나 법률 분야에서 유익합니다.
또한, 통화 녹음 섹션 내의 특정 버튼은 사용자가 컨트롤 허브에서 설정한 구성에 따라 비활성화될 수 있습니다. 이를 통해 기능이 사용자의 특정 권한 및 설정과 일치하도록 보장합니다. 관리자는 사용자의 통화 녹음 권한을 구성합니다.
녹화 서비스가 활성화되지 않은 사용자
녹화 서비스가 활성화되지 않은 사용자의 경우 녹화 패널이 표시되지 않습니다.
녹화 서비스가 활성화된 사용자
진행 중인 통화가 없을 때는 녹음 패널의 모든 버튼이 비활성화되고 녹음 진행 애니메이션도 표시되지 않습니다.
녹화 서비스가 활성화된 사용자의 경우, 사용자의 녹화 설정에 따라 다음과 같은 시나리오가 적용됩니다.
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녹화 모드: 상시 켜짐— 녹화 모드를 사용하는 사용자: Always On 구성은 수신 및 발신 통화 중 자동 녹음 시작을 경험합니다. 정지 버튼은 보이지만 비활성화되어 있습니다.
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녹화 모드: 항상 켜져 있음 Pause/Resume— 녹화 모드를 사용하는 사용자의 경우: 항상 켜져 있음 Pause/Resume 설정에 따라 수신 및 발신 통화 모두 자동 녹음이 시작됩니다. 정지 버튼은 보이지만 비활성화된 상태입니다.
사용자가 녹화가 진행 중인 동안 녹화를 일시 중지하기로 선택하면 녹화가 일시적으로 중단되고 재개 버튼이 표시됩니다.
의도적으로 녹화를 일시 중지한 후 다시 시작하면 녹화가 처음부터 다시 시작됩니다.
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녹화 모드: 온디맨드— 녹화 모드가 있는 사용자의 경우: 온디맨드 설정에서는 수신 및 발신 통화 모두 자동 녹음 시작을 트리거하지 않습니다. 녹음 버튼을 눌러 녹음 과정을 시작하세요 . Stop/Pause 버튼은 표시되고 작동합니다.
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사용자가 일시 중지된 통화를 재개하면 녹음 패널에 재개된 통화의 녹음 상태가 표시됩니다.
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통화를 녹음하면 활성 통화 패널에 녹음 아이콘이 표시됩니다.
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오류가 발생하면 오류 메시지가 포함된 대화 상자가 표시됩니다.
키보드 단축키 사용
WebexAttendant 콘솔을 사용하면 키보드 단축키를 이용하여 작업을 실행할 수 있습니다. 이 기능은 간단한 키 입력만으로 작업을 수행할 수 있는 편리함을 제공합니다.
전화 응답하기
걸려오는 전화를 받으려면 Alt 키를 누르세요. + 아.
사용 가능한 키보드 단축키에 액세스하기
사용 가능한 키보드 단축키 목록을 보려면 다음 단계를 따르세요.
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애플리케이션 인터페이스 오른쪽 상단에 있는 프로필 아바타 를 클릭하세요. 이 동작은 사용자 메뉴를 엽니다.
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사용자 메뉴에서 키보드 단축키 를 찾아 클릭하면 사용 가능한 단축키 목록을 볼 수 있습니다.
이러한 키보드 단축키를 익히면 탐색 및 작업 수행 효율이 크게 향상되어 전반적인 사용자 경험이 개선됩니다.
마이크로소프트 애플리케이션과의 통합
교환원 콘솔은 Microsoft 플랫폼과 통합되어 통화 처리에 필요한 모든 필수 정보를 제공합니다. 다음 두 가지 통합 기능을 활성화할 수 있습니다.
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MS 팀즈 현재 상태 통합
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Office 365 통합
통합 설정에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
| 1 |
프로필에 접속하세요: 관리자 콘솔에 로그인하고 애플리케이션 상단의 프로필 아이콘 또는 아바타를 찾으세요. 이전에 Microsoft 연동에 로그인했는데 로그인이 만료된 경우 아바타 아이콘에 경고 배지가 표시됩니다. |
| 2 |
아바타를 클릭하여 팝업 메뉴를 표시하고 통합 옵션을 선택하세요. 이 동작을 하면 아코디언 메뉴가 펼쳐지며, 여기에서 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
개요를 보려면 Microsoft Teams 현재 상태 및 Office 365 캘린더와의 통합을 시청하세요. |
MS Teams 현재 상태 및 Office 365 애플리케이션 활성화
다음 단계를 따라 담당자 콘솔에서 Microsoft 통합을 관리하세요.
현재 상태 기능 활성화
메인 메뉴의 통합 설정에서 상태 표시 기능을 활성화할 수 있습니다.

Microsoft 현재 상태 기능을 활성화하면 담당자 콘솔은 Webex 및 Microsoft Teams에서 가져온 정보를 기반으로 가용성 상태를 계산합니다. 담당자 콘솔에는 현재 상태 아바타 배지로 상태가 표시됩니다. Microsoft Teams에서 현재 상태를 조회할 때 배지 툴팁에 이 정보가 표시됩니다.

캘린더 기능 활성화
시작하기 전에
조직의 Azure 관리자로서 Imagicle Webex Attendant Console Connector 엔터프라이즈 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 부여했는지 확인하십시오. Microsoft Azure 포털에서 동의를 제공할 수 있습니다. 권한을 부여하려면 다음 단계를 완료하세요.
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Microsoft Azure 애플리케이션을 실행하고 검색 필드를 사용하여 Webex Attendant Console을 찾습니다.
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. 관리자 동의 부여... 버튼을 클릭하세요.

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권한 요청 창이 표시됩니다. 요청 내용을 읽고 동의 를 클릭하여 동의해 주십시오.

메인 메뉴의 통합 설정에서 캘린더 기능을 활성화할 수 있습니다.

Microsoft 캘린더 기능을 활성화하면 사용자가 동료 또는 즐겨찾는 테이블 행 위로 마우스를 가져갈 때 캘린더 버튼이 표시됩니다. 캘린더 버튼을 클릭하면 선택한 동료(또는 즐겨찾기)의 예정된 일정을 표시하는 팝업 창이 나타납니다.



