在此文章中
佈建應答主控台授權
語音應答主控台的網路需求
為新客戶開始 Webex 服務員主控台試用版
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與微軟應用程式整合
    啟用 MS 團隊存在狀態和 Office 365 應用程式
開始使用語音員主控台
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語音應答主控台是一種網頁式工具,結合 Webex Calling 服務、Webex App 或桌面電話與桌面介面,以處理組織內部或外部的呼叫。您可以篩選來電、管理通話和聯絡人,以及監視佇列中的來電。

佈建應答主控台授權

應答主控台是一個新一代用戶端,可滿足前台和接待人員的需求。 管理員可以將使用者設定為電話語音應答,以篩選與組織內特定人員的所有來電。 透過控制中心佈建此用戶端。

應答主控台需要授權。 使用思科商務網站 (CCW) 將授權作為訂單Webex Calling或訂單的附加元件Webex Suite訂購。

請使用下列方式訂購「應答主控台」授權:

  • 使用 Flex-3 採購訂單

  • 有Webex Calling新訂閱訂單

  • 使用現有Webex Calling訂閱變更訂單

語音應答主控台的網路需求

Webex 語音員主控台與下列作業系統及其最低需求相容:

產品組態

作業系統

Windows 10 或更高版本

馬克索斯 X 13 或更高版本

處理器

四個物理核心或更多

記憶體

4 GB 或更多的記憶體

磁碟

建議最少 5GB 的可用磁碟空間

防火牆組態

使用此資訊可設定公司防火牆,以便不會封鎖應用程式。

TCP 連接埠:443 (HTTPS),適用於所有外出連線。

Webex 語音應答主控台的網域和 URL

以下是應用程式使用的頂層網域和子網域:

域名說明使用網域/URL 的應用程式

影像雲

存取 Imagicle 雲端通訊網路

Webex 應用程式

影像網

存取 Imagicle 雲端通訊網路

Webex 應用程式

網絡博斯網

存取Cisco Webex平台,Webex 微服務用於管理您的應用程式

Webex 應用程式

網絡內容網

用於使用者產生的內容和記錄的 Webex 儲存空間

Webex 應用程式

登入微軟通訊網

適用於 MS 團隊的存在與行事曆整合

Webex 應用程式

圖形。微軟網站

適用於 MS 團隊的存在與行事曆整合

Webex 應用程式

以下是 Webex 應用程式在 Imagicle 雲端網路上連線的完整網域名稱 (FQDN) 和 IP:

FQDNIP支援區域

阿克 .wbx. 圖像。雲

(1)

所有地區

歐洲網站。圖像網站

(1)

所有地區

動作-EU. 控制台。圖像。雲

18.196.9.252

歐洲

事件-歐版主機。圖像。雲

18.195.152.104

歐洲

美國網站。圖像網站

(1)

美國

動作-我們 .控制台。圖像。雲

3.216.35.123

107.21.150.121

美國

事件-使用 .控制台。圖像。雲

3.216.35.123

107.21.150.121

美國

澳門網路圖像網站

(1)

澳洲

操作中的控制台,圖像。雲端

54.253.32.29

52.64.249.210

澳洲

事件-在控制台。圖像。雲端

54.253.32.29

52.64.249.210

澳洲

中文版圖像網站

(1)

加拿大

動作-中文控制台。圖像。雲

3.96.230.11

15.156.172.181

加拿大

事件-中文控制台。圖像。雲

3.96.230.11

15.156.172.181

加拿大

英文版圖像網站

(1)

英國

動作-中文版。控制台。圖像。雲

35.178.34.119

3.11.199.94

英國

事件-英國. 控制台。圖像。雲

35.178.34.119

3.11.199.94

英國

日本網站。圖像網

(1)

日本

動作-日本控制台。圖像。雲

54.65.182.69

54.168.26.80

日本

事件-日本控制台。圖像。雲

54.65.182.69

54.168.26.80

日本

(1):此端點服務許多 IP 地址,地址可能會更改。

為新客戶開始 Webex 服務員主控台試用版

為您的客戶開始試用,以便他們可以在購買訂閱之前嘗試 Webex 服務人員主控台服務。

在開始之前

使用 Partner Hub 新增、移除、延長或取消客戶的服務試用版,並瞭解如何將試用版轉換為付費訂單。 如需詳細資訊,請參閱在 Webex 合作夥伴中心中啟動和管理 Webex 企業試用版。

1

從 https://admin.webex.com 的合作夥伴檢視中,移至「客戶」,然後按一下「開始試用」

2

在 [開始新試用] 頁面上,填寫客戶的公司名稱、管理員電子郵件和業務垂直資訊。 如果找不到公司的確切垂直業務,則選取下一個最佳選項。

Start a trial page in Control Hub on the 'Customer information' step.

3

從用於判定資料落地區域的國家/地區下拉清單中選擇一個國家/地區。此資訊有助於選擇適當的地區來儲存客戶的資料。

如果公司有多個位置,請選擇使用者最多的位置。 為了最大化使用者體驗並最大限度地減少延遲,請將資料儲存在接近大多數用戶的資料中心。

若要瞭解國家/地區對應到的區域,請參閱尋找對應到國家/地區的資料位置區域。

4

確認客戶位於 Webex 服務支援的位置。如需相關資訊,請參閱從哪裡取得 Webex?。準備就緒後,按一下下一步。

5

針對新的客戶試用選擇以下選項,然後按下一步:

  • 試用服務-選擇通話服務以及其他特定服務的任何其他資訊。

    選取 Webex 語音應答主控台。 如果您沒有Webex Calling專業授權,則選取 Webex 語音應答主控台時,會選取Webex Calling專業授權、思科通話方案和 Webex Go。

  • 許可證數量— 許可證數量適用於試用版中的所有服務,但 Webex 設備除外。 例如,如果您選擇 Webex 語音應答主控台,則會收到 5 個進階授權。
  • 試用期間-Webex 語音員主控台服務的試用授權可用於 90 天。
Start a trial page in Control Hub on the 'Trial services' step.
6

如果您選取了 Webex 裝置,請選擇要寄送給客戶的裝置,或跳過此步驟。 在下列情況下,您可能需要跳過:

  • 您不需要將裝置裝運給客戶,但您想要包含裝置註冊授權。
  • 您將自己的設備提供給客戶。
  • 客戶具有現存的試用裝置。

您只能處理每種裝置的一個出貨。比方說,如果您選擇裝運兩部電話,則稍後無法返回來額外裝運三部電話。

電話不包含電源供應器。 如果您的客戶無法支援 POE,請聯絡 Webex 企業試用團隊。

7

按一下「儲存」,然後選擇下列其中一個動作:

  • 否 — 稍後完成設定,或讓客戶管理員為其組織執行設定。
  • 是 — 立即為您的客戶設定服務。 會顯示「第一次設定精靈」。 完成試用服務設定後,會出現狀態提示,協助您執行後續步驟。

登入語音應答主控台

在開始之前

  • Webex 語音應用程式主控台使用嵌入式應用程式架構來顯示 Webex 內的應用程式。 確保重新啟動應用程序以啟用嵌入的應用程序。

    如需將嵌入式應用程式切換設定為開啟的步驟,請參閱 Webex 中的嵌入應用程式文章。

  • 停用 Webex 應用程式中的通話彈出式視窗,以獲得最佳使用者體驗。

    Webex App settings screen on the 'Calling' page.

    停用 Windows 使用者的「多重呼叫」視窗:

    Webex App settings screen on the 'Multi Call window' page.

Webex 語音員主控台提供簡單直觀的使用者介面,不需要複雜的訓練程序。 請參閱主面板及其功能的表示,以取得您在 Webex 語音應答主控台中找到的內容的初始概述。

Attendant Console screen with callouts pointing to where you can find information throughout the interface.

存取 Webex 語音應答主控台

您需要 Webex 應用程式才能存取 Webex 語音應用程式主控台。

  1. 開啟 Webex 應用程式,然後按一下 wxAC 小工具。

    如果看不到 wxAC 小工具圖示,請登出並重新啟動 Webex 應用程式。

    Webex App sign in screen with the Attendant Console highlighted in the left navigation.

  2. 輸入您的認證。

    如果您的組織已啟用單一登入 (SSO),請輸入認證,然後將您導向到提供者的登入頁面。

    首次登入時接受下列 Webex 語音應答主控台權限:

    Webex Attendant Console permission

    Webex Attendant Console permission

    此權限允許 Webex 語音應答主控台控制呼叫裝置。

啟用語音應答主控台

您可以手動指派使用者存取「應答主控台」。 如需詳細資訊,請參閱在 Control Hub 中手動新增使用者。

您可以編輯個別使用者的授權以存取「應答主控台」。 選取具有呼叫專業版授權的使用者,然後選取語音應答主控台。 如需詳細資訊,請參閱針對個別使用者編輯 Control Hub 中的服務授權。

使用者必須擁有Webex Calling專業授權才能存取「應答主控台」。

從控制中心,移至「使用者」,然後選取要啟用「應答主控台」的使用者。

按一下通話,然後捲動至使用者通話體驗 > 語音應答主控台以開啟語音應答主控台。

User profile screen in Control Hub with 'Attendant Console' highlighted under 'User call experience' settings.

使用「應答主控台」授權使用者時,管理員可以使用「應答主控台」功能。

若要為使用者建立最愛清單,請移至 Control Hub,瀏覽至 [服務] > [通話] > [功能] 索引標籤。

檢視語音應答主控台

身為管理員,請使用「應答主控台」來檢視主控台設定的使用者清單。

  1. 從控制中心,移至服務 > 通話 > 功能 > 語音應答主控台,選取語音應答主控台。
  2. 選擇一個位置,然後按一下「確定」。

    Calling features screen in Control Hub on the Attendant Console tab.

    依預設,會啟用 Webex 語音員主控台整合。 但是,如果客戶管理員已停用應用程式/整合,請使用整合 ID 啟用應用程式/整合。 從控制中心移至「管理」>「應用程式」,然後輸入整合 ID。

  3. 搜尋您要此使用者監控的人員或工作區,然後按一下「儲存」。
  4. 您會看到指派為接待員的名字和姓氏以及他們的電話號碼。 如果要匯出此清單,請按一下「匯出」。

    在 CSV 導出中,空的名字和姓氏值將導出為空白單元格。 CSV 不再使用單一句號或連字符作為空白名稱值的預留位置。

想了解並了解 Webex 語音應答主控台中的功能,請觀看使用 Webex 語音應答主控台的入門

為現有接待員客戶使用者提供試用體驗

如果您使用現有的接待員用戶端功能並計劃遷移到 Webex 語音應答主控台,請注意下列指示:

  • 您可以繼續使用接待員用戶端功能與「服務員主控台」追蹤訂閱。 您可以在 Webex 應用程式中看到「應答主控台」選項。 在試用期間,無法顯示「應答主控台」的功能標籤,而且「接待員用戶端」的現有設定會用於收藏夾。

  • 購買語音應答主控台的授權時,您不再會在 Control Hub 上的「使用者通話體驗」下看到接待員用戶端和使用者的呼叫設定。 但是,您可以使用 https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco 鏈接訪問接待員客戶端,直到功能支持結束為止。 不會丟失配置數據,例如收藏夾。

    對於不使用接待員主控台的組織,您無法從控制中心啟用接待員用戶端。

聯絡人管理

快速搜尋

快速搜尋功能提供了簡化的方法來尋找主控台中的聯絡人,從而提高您的生產力。 您可以在系統中使用以下任何不同的動作來存取快速搜尋模式:

  1. 開始新通話:啟動通話。

  2. 開始諮詢轉移:啟動諮詢轉移。

  3. 開始盲人轉移:開始盲人轉移。

如需概述,請觀看

A video thumbnail showing the Attendant Console's fast search feature, with a search bar and contact results for a new call.

開啟快速搜尋模式,以搜尋各種目錄。 若要啟動搜尋,請依照下列步驟操作:

1

在指定的欄位中輸入您的搜尋查詢。 查詢可包括姓名、電話號碼或電子郵件地址。

2

按 Enter 或按一下放大鏡圖示進行搜尋。

如果您的查詢無法產生任何相符的聯絡人,則會顯示相同的通知。 如果搜尋成功,相關結果會顯示在搜尋欄位下方。

符合您查詢的個人聯絡人優先於其他目錄的聯繫人。

每個搜尋結果都會顯示以下詳細資訊:

  • 聯絡人的頭像以及其目前的存在狀態。

  • 相關註釋(如果有)

  • 根據快速搜尋模式的啟動方式而有所不同的動作按鈕。 例如,如果您透過「開始新呼叫」動作存取模式,您會找到按鈕,可讓您為每個匹配的聯絡人啟動呼叫。

要加載其他結果,請使用鼠標向下滾動。

如果您正在通話並嘗試透過快速搜尋面板撥打另一個通話,則目前通話會暫停。

在同事的目錄中搜索

「同事」標籤旨在簡化您存取有關組織內同事的重要資訊的存取。 您可以快速有效地檢索聯繫人詳細信息,存在狀態更新,分機號碼,手機號碼以及其他信息,例如電子郵件或個人聯繫註釋。

您是否想看看它是如何完成的,請觀看:

Video thumbnail demonstrating how to search using the colleagues directory in the Attendant Console.

若要瀏覽目錄,請在搜尋列中輸入其名稱、號碼或電子郵件,然後按一下 Enter 或搜尋圖示。

使用「同事」標籤可搜尋 Control Hub 中的所有使用者,而不限於Webex Calling使用者。 您可以按特定位置或群組篩選使用者。

將滑鼠停留在聯絡人上會顯示特定動作,例如:

  • 新增至我的最愛

  • 新增或編輯備註

  • 撥打手機號碼

  • 呼叫擴充功能

您也可以找到聯絡人的存在狀態的描述。 如果已設定,此描述同時包括 Webex 和 Microsoft 團隊存在。

搜尋我的最愛目錄

Webex 語音應答主控台允許管理兩種類型的我的最愛聯絡人 :

  • 自我管理的最愛-由每個接待員人員管理

  • 管理員管理的收藏夾-由管理員為特定接待員管理

您是否想看看它是如何完成的,請觀看:

A video thumbnail demonstrating how to search within the Favorites directory in the Attendant Console, showing the 'Favorites' tab selected and a list of contacts.

自我管理的最愛

這些 收藏夾非常靈活,因為接待員用戶可以添加和刪除聯 繫人。

若要將新連絡人新增至「我的最愛」標籤, 請在「同事」或「資源」標 籤中按一下聯 絡人對方的星號圖示。

您可以搜尋最愛的聯絡人、查看他們的存在資訊,以 及撥打他們的相關聯號碼。

若要從「我的最愛」移除聯絡人,請 在「我的最 愛」標籤上,或從「同 事和資源 」標籤上按一下聯絡人對方的星號圖示。

管理員管理的最愛

只有管理員可以新增、 刪除和管理這些我的最愛,而接待員則可以看到「我的最愛」標籤中 列出的聯絡人。

只有管理員 可以使用 Control Hub 新增和管理收藏夾清單中的連絡人,使用下列步驟:

1

登入控制中心。 瀏覽至「使用者 > 管理」。

User profile screen in Control Hub with 'Attendant Console' highlighted under 'User call experience' settings.

2

選取您要設定我的收藏夾的接待員使用者。

3

按一下通話並捲動至使用者通話體驗,然後按一下語音應答主控台。

4

在搜尋欄位中輸入最愛聯絡人的名稱和編號。

User profile screen in Control Hub on the Attendant Console page.

5

您可以選擇新增或刪除我的最愛。

6

按一下儲存。

使用資源聯絡人搜尋

使用「資源」標籤可以搜尋下列Webex Calling資源:

您是否想看看它是如何完成的,請觀看:

Video thumbnail demonstrating how to search using the resources directory in the Attendant Console.
  • 通話佇列

  • 狩獵群組

  • 自動語音應答

  • 工作區-確保工作區的控制中心對應組態中未啟用「隱藏搜尋」選項。

  • 虛擬擴充功能

  • 虛擬線-確保在控制中心中對應的虛擬線組態中啟用目錄搜尋選項。

您可以將資源聯絡人新增至我的最愛。

  • 無法使用電話和豐富的存在資源。

  • 對於某些資源,管理員可以明確隱藏資源,並防止資源出現在搜尋結果中。

使用外部聯絡人搜索

使用 [外部連絡人] 索引標籤,搜尋 Control Hub 公司連絡人作為集中式通訊錄。

您是否想看看它是如何完成的,請觀看:

A video thumbnail illustrating how to search using external contacts in the Attendant Console, with the 'External Contacts' tab selected and a list of contacts.

聯絡人來源可以是:

  • 本機(手動載入控制中心)

  • 博德工廠

  • Lightweight Directory Access Protocol(拉脫機制)

  • Cisco Unified Communications Manager

如需詳細資訊,請參閱管理控制中心中的組織連絡人。

管理個人目錄

您可以使用下列步驟新增不屬於組織的連絡人:

您是否想看看它是如何完成的,請觀看:

Video thumbnail demonstrating how to create and manage personal contacts in the Attendant Console.

  1. 使用「個人聯絡人」標籤,然後按一下「建立」。

  2. 輸入您要新增的人員的姓名和電話號碼,然後按一下「確認」。

  3. 您可以編輯、刪除和撥打電話給您建立的聯絡人。 將鼠標懸停在聯繫人表行上,然後單擊對應到所需動作的按鈕。

新增個人聯絡人時,相同的聯絡人會出現在 Webex 應用程式的聯絡人清單中,而且相反地顯示。

如需概述,請參閱使用個人目錄。

新增備註

使用語音應答主控台將備註新增給同事和我的最愛聯絡人。 將鼠標懸停在聯繫人行上並選擇聯繫人,單擊添加註釋選項。

註記是私密的,字元限制為 255 個字元。

可自訂標籤

使用可自訂的標籤管理聯絡人

「可自訂索引標籤」功能引入了一種靈活且使用者驅動的方式來組織 Webex 語音應答主控台中的聯絡人。 它可讓您根據個人工作流程或組織需求定義、重新命名、重新排序並將聯絡人 指派給標籤。

您可以從聯絡人面板 介面右角存取「標籤管理」彈出式視窗。 按一下新圖示以開啟選單,您可以在其中執行下列作業:

  • 使用核取方塊顯示或隱藏現有標籤。

  • 按名稱添加新的自定義標籤。

  • 通過彈出窗口中的拖放功能重新排列索引標籤。

Personalized contact organization in Webex Attendant Console

此界面可讓您完全控制您的聯繫人佈局,支持從部門分離到聯繫 人優先順序的使用案例。

建立和組織自訂索引標籤

您可以建立新標籤,例如財務與保險、 服務與維護和零件與 庫存,並顯示在預設標籤(例如:同 事和我的最愛)旁邊,使導覽 更清晰,更直觀。

Creating and organizing custom tabs in Webex Attendant Console

您可以隨時使用相同的功能表切換這些標籤的可見性。

將聯絡人指定給標籤

您可以將連絡人指派給一個或多個標籤。 按一下連絡人的星號圖示或關聯式 功能表時,會出現一個彈出式視窗,允許透過核取方塊指定多個標籤。

Assigning contacts to tabs in Webex Attendant Console

優點:

  • 完整自訂-為任何工作流程定義任何需要的標籤數量。

  • 即時管理 — 在即時操作期間新增或指派聯絡人。

  • 視覺清晰度-您可以清楚地看到所有選項卡並輕鬆地在它們之間切換。

  • 可擴展性 — 適合管理多個部門、客戶或 地區的使用者。

通話管理

從鍵盤撥打電話

您可以使用「同事」、「我的最愛」、「個人聯絡人」或「歷史記錄」標籤來呼叫。 捲動至連絡人和聯絡人亮點,可讓您撥打電話。

從鍵盤撥打電話。

1

插入有效號碼,然後按鍵盤上的 Enter 或點擊通話按鈕。

2

或者,按一下「電話手機」圖示以執行快速搜尋並呼叫記憶的聯絡人。

若要直接撥打而不接收和接聽來電,請在裝置偏好設定中設定「偏好設備」。

從快速搜索來電

開始新通話功能提供了通過快速搜索模式啟動呼叫的快速且有效率的方式。 此功能簡化了聯繫您的聯繫人的過程。 若要開始使用,請按照下列步驟操作:

1

點擊開始新通話按鈕。 「快速搜尋」 面板顯示簡化呼叫啟動程序。

2

在「快速搜尋」 面板中,輸入搜尋條件以尋找所需的聯絡人。 您可以按姓名、電話號碼或副檔名進行搜尋。

3

識別您要撥打的聯繫人,選擇其中一個可用的聯繫人號碼,例如手機,電話或分機。

4

按一下與所選聯絡人號碼相關聯的「呼叫」按鈕以開始通話。

管理通話

接聽電話

若要接聽來電,請按一下鍵盤上的「接聽來電」按鈕,或使用「目前通話」面板。 此外,請確保您在設備偏好設備中選擇首選設備。

保留/恢復

使用「保持/繼續」功能來控制活動的通話,允許您暫停和恢復對話。

  • 暫停通話 — 若要將作用中通話保持狀態,請按一下「保留」按鈕。 此動作會暫停通話,並且「目前通話」面板中通話項目旁邊的狀態圖示會更新。

  • 繼續保持通話 — 若要繼續目前暫停的前景通話,請按一下「繼續」按鈕。 此動作會恢復已停止的通話,讓您繼續對話。

    您可以從「目前通話」面板繼續通話。 雙擊通話,或單擊將通話懸停時出現的繼續按鈕。

轉接通話

在 Webex 語音應答主控台中使用下列其中一種方法來傳輸連線的呼叫:

  • 立即轉接

  • 出席轉移

  • 快速轉移

盲轉

Blind Transfer 也稱為無人值守或冷凍轉移,將連接通話重定向到新目的地,而無需事先與收件人諮詢。 使用此方法可將呼叫轉移給其他代理程式、不同部門或外部聯絡人。

若要啟動盲目轉移,請依照下列步驟操作:

  1. 按一下位於鍵盤下方的「開始盲移轉」按鈕。

  2. 即會顯示 「快速搜尋」面板。 使用它來找到聯繫人。

  3. 選擇是否要將通話轉移到聯絡人的分機號碼或手機號碼,然後完成盲人轉移。

如需概述,請觀看盲人轉移。

監管轉接

「受理轉移」也稱為熱情轉移或諮詢轉移,可讓您在完成通話轉移之前諮詢收件人。

若要啟動出席轉移,請依照下列步驟操作:

  1. 點擊開始諮詢轉移按鈕。

  2. 搜尋您想諮詢的聯絡人,然後按一下指定按鈕開始諮詢。

  3. 諮詢後點擊「完成轉移」以完成轉移。

如需概述,請觀看出席轉移。

快速轉移

Webex 語音應答主控台允許快速將呼叫轉移到相對目的地。 在任何聯絡人面板上選取相對目的地,「同事」、「收藏夾」、「個人聯絡人」或「通話記錄

此功能提供了一種方便的方法來將通話轉移到常用目的地。

若要在活動通話期間啟動快速轉移,請使用盲人轉移或開始諮詢轉移,然後將來電轉移到分機號碼或手機號碼。 選取相對接點上的動作按鈕。

Attendant Console screen showing the blind transfer option on the colleagues tab.

將通話轉移到語音信箱

有時,需要將來電轉到收件人的語音信箱,尤其是當他們無法使用或在營業時間過後。

  1. 若要啟動傳輸至語音信箱,請前往「快速搜尋」面板。

  2. 按一下「轉移至語音信箱」 按鈕,將通話重新路由到所選聯絡人的語音信箱。

一鍵轉移

一鍵式傳輸功能簡化了傳輸活動通話,使用者 互動最小化。 放置在每個連絡人旁邊的關聯式按鈕可讓您 透過單一動作啟動傳輸。

One-click transfer feature in Webex Attendant Console

當 Webex 語音應答主控台中正在進行作用中呼叫時,每個連絡人旁邊都會顯示動作圖 示。 在上面的屏幕截圖中,您可以看到該功能在進行中的通話期間 如何顯示,並針對每個聯繫人顯示上下文動作。 當您將滑鼠停留在 Lee Sheffield 的 轉會圖示上時,它會觸發工具提示,並可立即將目前 的通話轉移到 Lee 的主要分機。

突出顯示的按鈕只需單 擊即可將通話轉移到聯繫人的內部號碼。 您不需要打開對話框或手動鍵入任何內容。 圖示具有上下文感知,並 顯示懸停工具提示,以提高清晰度,例如點擊以轉移到分機號碼。

優點:

  • 速度-立即採取行動,而無需額外的 UI 步驟。

  • 清晰度-在聯繫人名稱旁邊的視覺放置可確保輕鬆發現和 使用。

  • 可用性 — 專為前台或呼叫調度中心等高流量環境而設計 。

此功能適用於所有可見的聯繫人視圖,包括收藏夾,標籤和搜 索結果,確保整個界面的一致性能。

查看目前的通話

您可以存取「已停泊通話」區段旁的「鍵盤」區段下的「目前通話」面板。 它顯示正在進行通話的狀態。 如果目前沒有通話,則會顯示 「沒有進行呼叫」訊息。

每個通話項目都提供以下資訊:

  1. 方向:顯示帶有對應的圖示和替代文字的「來電」或「外出來電」。

  2. 狀態:顯示帶有各自的圖示和替代文字的鈴聲、暫停或已連接的呼叫。

  3. 聯絡人姓名/姓氏:顯示同事和個人聯絡人的實際姓名。 對於未識別的外部號碼,它會顯示為「未知用戶」。

  4. 電話號碼

  5. 持續時間:顯示從撥號來電的起始事件到連線通話接聽事件的呼叫持續時間。

    如果連絡人名稱或行長,則會以省略號截斷。 將滑鼠懸停在上面會顯示完整名稱。

    在「目前通話」面板中,您可以使用下列方式管理正在進行的通話:

    • 接聽電話:按一下接聽圖示即可接聽來電。

    • 拒絕通話:如果您想拒絕來電,請點擊下來電圖標。

    • 持續通話:若要暫時暫停連線通話,請按一下「保留」圖示。

    • 繼續通話:如果您已暫停通話,您可以通過雙擊通話或按一下恢復圖示來恢復通話。

    • 停止通話:若要結束通話,請按一下掛斷電圖示。

    • 處理錯誤:如果有任何操作錯誤,一般錯誤模式會顯示為您提供進一步的指引。

    此外,以下是「目前通話」面板的一些功能:

    • 面板中的呼叫會根據開始時間自動排序。 這可確保最新的通話位於頂部。

    • 如果面板中有三個以上的呼叫,則會出現捲軸,讓您瀏覽清單。

存取通話記錄

「通話記錄」面板包含來電、輸出和未接來電的清單。 它最多顯示 60 個記錄,每個呼叫類型最多有 20 個記錄。

清單有四個欄:方向、聯絡人名稱、編號、日期和時間。 它最初按日期按遞增順序排序,但您可以根據每個列對列進行排序。

若要啟動通話,請將滑鼠懸停在每一列上,以存取「撥打通話」 圖示。 當通話結束或發生新通話事件時,通話記錄會自動更新。

設定偏好的通話裝置

選擇您喜歡的裝置來處理 Webex 語音應用程式中的通話,無論是您的辦公電話還是 Webex 應用程式。

請依照下列步驟存取「首選裝置」 設定:

1

存取您的設定檔:登入「應用程式主控台」,在應用程式的標題區段中找到您的設定檔圖示或頭像。

Attendant Console user profile example showing the device preferences option.

如果您尚未設定偏好的裝置,而且您擁有多個裝置,您會 注意到頭像圖示上有警告徽章。

2

選擇首選裝置:從出現的頭像彈出窗口中,選取「首選裝置」 選項。 此動作會開啟手風琴,您可以在其中看到可用裝置清單。

  • 如果您只有一個裝置,則將裝置設定為您偏好的裝置。 無需進一步行動。

  • 如果您有多個設備,請通過單擊選擇您喜歡呼叫處理的設備。

開始電話會議

使用電話會議功能合併通話,允許兩個或更多參與者進行統一對話。

請依照下列步驟啟動電話會議:

1

啟動第一個通話-呼叫其中一位參與者。

2

啟動第二次通話-呼叫第二個參與者,第一個參與者會自動暫停。

Attendant Console screen showing two concurrent calls.
3

將通話合併到會議中

  1. 在目前通話標籤內與最初持續通話對應的列上找到「在會議中合併通話」按鈕。

  2. 按在會議中合併通話按鈕將兩個通話合併為電話會議。

4

管理會議和參與者

  • 開始會議時,將滑鼠懸停在「參與者」 圖示上,以檢視通話中的參與者。

  • 您可以在會議期間使用掛斷、按住和繼續功能。

  • 若要包括更多參與者,請開始新通話。

  • 使用「在會議中合併通話」按鈕重複合併程序,並將參與者添加到正在進行的電話會議中。

駐留來電

通話停車功能提供了暫停通話的替代方案,並具有增強通話管理功能的優勢:

  1. 多通話停車:與傳統的通話保持不同,您可以同時停放多個通話,從而更輕鬆地管理多個對話。

  2. 共用可見性:停泊通話時,任何屬於同一停車群組的任何人都可以看到並存取。 這樣可以進行無縫協作,並確保沒有任何通話無人看管。

設定呼叫園區

為使用者啟用直接 (對於人員) 或以群組的方式為使用者啟用呼叫停車功能,以在「應答主控台」中指定使用者。 使用 Group Park 可在接待員和使用者之間共享能見度,並管理呼叫停車場。

為成員作為公園目的地的接待員使用者的位置設定群組停車場。 設定「使用成員作為公園目的地標」。 將該地點的所有接待員添加為會員。 您可以將更多使用者新增到群組園區,以允許更多並行停泊的電話數量。

確保集團公園內的每個用戶都有分機號碼。

Call Park Group settings in Control Hub.

若要將現行通話停放在前景中,請按一下「停車通話」 按鈕。 此動作會立即將通話停放在您指定的停車群組中。

停車後,通話會在「停泊通話」面板中顯示,並且可供停車群組的所有成員存取。 隨後,任何授權的用戶都可以接聽園區電話,確保您的團隊中有效率地處理和協作。

存取佇列面板

如果您的帳戶獲得檢視佇列的授權,您會注意到位於應用程式介面左側的面板。 在此面板中,您可以查看訂閱的佇列,也可以檢視統計資料。

在面板頂端,您會找到三個資訊方塊,可讓您瞭解佇列相關統計資料的概述。 這些統計數據包括:

  1. 已訂閱佇列:此欄位會顯示您訂閱的佇列總數。

  2. 目前的等待通話:此欄位顯示佇列中目 前等待的來電的即時計數。

    使用者必須啟用「呼叫等待」,以便呼叫 出現在語音應答主控台的目前通話區 段中。

  3. 最長等待時間:此測量結果代表通話在佇列中經歷的最長等候時間。

篩選佇列

若要簡化檢視並專注於您感興趣的佇列,請使用「所有佇列」下拉式功能表。 此選項可讓您篩選並僅顯示與目前需求相關的佇列,同時隱藏不相關的佇列。

目前無法直接在「應答主控台」中變更您的代理程式狀態或取消訂閱佇列。 若要停止接收來自特定佇列的呼叫,您必須取消訂閱 Webex 應用程式。

佇列特定統計

每個佇列都配備了專用統計信息,其中包括:

  • 平均處理時間:此測量結果可量化代理程式從進入佇列之一起管理呼叫所需的典型持續時間。

  • 平均等待時間:平均等候時間表示來電者在可用的代理人接聽電話之前在佇列中花費的典型期間。

檢視佇列內容

若要檢視特定佇列中目前的呼叫,您可以按一下面板來展開該面板。 要將其恢復到原始狀態,只需再次單擊它。

想了解如何完成,請觀看「存取佇列」面板並檢視統計資料。

使用精簡視圖

精簡視圖可減少空格、表格列高度、圖示大小和字體大小。 因此在應用程序窗口上顯示更多信息。

按下應用程序右上角的個人頭像圖標,以啟用或停用「精簡視圖」 選項。

Attendant Console user profile example showing the compact view option.

通話錄音

通話錄製選項允許用戶保存通話的錄音。 此功能非常有用於記錄對話、封存重要資訊,以及確保可靠的通訊記錄以供日後參考。 它提供了維護準確記錄的寶貴工具,並在文檔至關重要的專業或法律環境中很有益。

此外,根據使用者在控制中樞上的組態設定,會停用「通話錄製」區段中的某些按鈕。 這可確保功能與使用者的特定權限和設定一致。 管理員設定使用者的呼叫記錄權限。

未啟用錄製服務的使用者

對於沒有啟用錄製服務的使用者,不會顯示錄製面板。

已啟用錄製服務的使用者

當沒有持續通話時,所有錄製面板按鈕都被禁用,並且不會顯示進行中的錄製動畫。

對於啟用錄製服務的使用者,以下情況會根據使用者的記錄組態套用:

  • 錄製模式:永遠開啟-使用錄製模式:永遠開啟配置的用戶在來電和輸出通話期間體驗自動啟動錄製。 停止按鈕可見,但已停用。

  • 錄製模式:「暫停/恢復時始終開啟」-對於使用記錄模式:「暫停/恢復」配置時「始終開啟」的使用者,來電和輸出來電都會觸發自動錄製啟動。 停止按鈕可見,但仍處於停用狀態。

    如果用戶在錄製進行中選擇暫停錄製,則會暫時停止並且「繼續」按鈕便會顯示。

    如果您故意暫停錄製,繼續錄製會導致重新開始錄製

  • 錄製模式:按需-對於具有「錄製模式:按需要」組態的使用者,來電和輸出來電都不會觸發自動錄製啟動。 按「錄製」 按鈕開始錄製過程,停止/暫停按鈕既可見又功能。

  • 當使用者繼續暫停通話時,錄製面板會顯示已恢復通話的錄製狀態。

  • 錄製通話時,「主動通話」面板中會顯示錄製圖示。

  • 發生錯誤時,會顯示包含錯誤訊息的對話方塊。

使用鍵盤快速鍵

WebExattendant 主控台可讓您使用鍵盤快速鍵執行動作。 此功能提供了簡單的按鍵來執行任務的便利性。

接聽電話

若要接聽來電,請按 Alt + A。

存取可用的鍵盤快速鍵

若要存取可用鍵盤快速鍵清單,請依照下列步驟操作:

  1. 點擊應用程序界面右上角的個人資料頭像。 此動作會開啟使用者功能表。

  2. 在使用者功能表中,找出並按一下「鍵盤快速鍵」以檢視可用捷徑清單。

掌握這些鍵盤快速鍵有助於以驚人的效率導航和執行動作,從而提升您的整體使用者體驗。

與微軟應用程式整合

服務主控台允許與 Microsoft 平台整合,確保您擁有用於呼叫處理的所有必要資訊。 您可以激活這兩個整合:

  • MS 團隊現場整合

  • 辦公室 365 整合

請依照下列步驟存取整合設定:

1

存取您的設定檔:登入「應用程式主控台」,在應用程式的標題區段中找到您的設定檔圖示或頭像。

如果您之前已登入 Microsoft 整合並且您的登入已過期, 您的頭像圖示上會看到警告徽章。

2

點擊您的頭像以查看彈出式選單,然後選擇整合選項。 此動作會展開手風琴功能表,您可以在其中執行下列其中一項作業:

  • 如果您尚未登入微軟-您可以啟動微軟登入程序。

  • 如果您已經登入微軟,則您可以:

    • 您可以登出 Microsoft 帳戶。

    • 您可以啟用或停用 Microsoft 相關功能。

如需概述,請參閱與微軟團隊存在和 Office 365 行事曆的整合。

啟用 MS 團隊存在狀態和 Office 365 應用程式

使用下列步驟來管理您在「應答主控台」中的 Microsoft 整合。

啟用「存在」功能

您可以從「整合」設定下的主功能表啟用「存在」功能。

Attendant Console user profile example showing Microsoft under 'Integrations.'

啟用 Microsoft 存在功能時,語音應答主控台會根據 Webex 和 Microsoft Teams 擷取的資訊來計算可用性狀態。 「語音主控台」會顯示存在頭像徽章中的狀態。 當 Microsoft Teams 擷取存在狀態時,徽章工具提示會顯示此資訊。

Attendant Console example showing Microsoft Teams availability status with integration.

啟用行事曆功能

在開始之前

作為組織的 Azure 管理員,請確保您授與存取 Imagicle Webex 應用程式的服務員主控台連接器企業應用程式的同意。 您可以在微軟 Azure 入口網站上提供同意。 請完成下列步驟以提供權限:

  1. 啟動 Microsoft Azure 應用程式,並使用搜尋欄位來尋找 Webex 語音應用程式主控台。

    Microsoft Azure application with 'Webex Attendant Console' in the search on the 'All applications' page.

  2. 瀏覽至「安全性」>「權限」。 按一下授與管理員同意,以進行...按鈕。

    Microsoft Azure permissions page.

  3. 將顯示「請求權限」視窗。 閱讀請求,然後按一下「接受」以提供同意。

    Permissions request for Webex Attendant Console MS Teams Connector.

您可以從「整合」設定下的主功能表啟用「行事曆」功能。

Attendant Console user profile showing Microsoft options (Teams presence and Calendar) under the integrations menu.

啟用 Microsoft 行事曆功能時,當使用者將游標懸停在同事或最愛的表格列上時,會顯示行事曆按鈕。 按一下「行事曆」 按鈕時,會出現一個彈出式視窗,顯示所選同事(或我的最愛)即將舉行的事件。

Attendant Console screen showing the calendar integration with Microsoft on a colleague contact.

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