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アテンダントコンソールを使い始める
Attendant Console は、Webex Calling サービス、Webex アプリ、またはデスクフォンをデスクトップ インターフェイスと組み合わせて、組織内外の通話を処理する Web ベースのツールです。着信をスクリーニングしたり、通話や連絡先を管理したり、キュー内の通話をモニタリングしたりできます。
Attendant Console ライセンスのプロビジョニング
Attendant Console は、フロント オフィスおよび受付担当者のニーズに対応する次世代クライアントです。管理者は、ユーザーを電話アテンダントとして設定し、組織内の特定の人物へのすべての着信通話をスクリーニングすることができます。このクライアントを Control Hub を通じてプロビジョニングします。
Attendant Console にはライセンスが必要です。Webex Calling または Webex Suite の注文へのアドオンとしてライセンスを注文するには、Cisco Commerce Web サイト (CCW) を使用します。
Attendant Console ライセンスは次の方法で注文します。
-
Flex-3の購入注文で
-
Webex Callingの新規サブスクリプション注文
-
既存の Webex Calling サブスクリプションの注文を変更する
アテンダントコンソールのネットワーク要件
Webex Attendant Console は、次のオペレーティング システムとその最小要件と互換性があります。
製品 | 構成 |
---|---|
オペレーティングシステム |
Windows 10 以降 |
MacOSX 13以降 |
|
プロセッサ |
4つの物理コア以上 |
メモリ |
4 GB 以上の RAM |
ディスク |
最低5GBの空きディスク容量を推奨 |
この情報を使用して、アプリケーションがブロックされないように企業のファイアウォールを構成します。
TCP ポート: すべての送信接続に対して 443 (HTTPS)。
Webex Attendant Console のドメインと URLアプリケーションが使用するトップレベルドメインとサブドメインは次のとおりです。
ドメイン | 説明 | ドメインを使用するアプリ / URL |
---|---|---|
imagicle.cloud |
Imagicleクラウド通信ネットワークへのアクセス |
Webex アプリ |
imagicle.com |
Imagicleクラウド通信ネットワークへのアクセス |
Webex アプリ |
webexapis.com |
Webex マイクロサービスがアプリケーションを管理するために使用する Cisco Webex プラットフォームへのアクセス |
Webex アプリ |
webexcontent.com |
ユーザーが生成したコンテンツとログを保存する Webex ストレージ |
Webex アプリ |
login.microsoftonline.com |
MSチームのプレゼンスとカレンダーの統合 |
Webex アプリ |
graph.microsoft.com |
MSチームのプレゼンスとカレンダーの統合 |
Webex アプリ |
Webex アプリが Imagicle Cloud ネットワークに接続する完全修飾ドメイン名 (FQDN) と IP は次のとおりです。
FQDN | IP | サポートされている地域 |
---|---|---|
ac.wbx.imagicle.cloud |
(1) |
すべての地域 |
eu.api.imagicle.com |
(1) |
すべての地域 |
actions-eu.console.imagicle.cloud |
18.196.9.252 |
ヨーロッパ |
events-eu.console.imagicle.cloud |
18.195.152.104 |
ヨーロッパ |
us.api.imagicle.com |
(1) |
アメリカ |
actions-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
アメリカ |
events-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
アメリカ |
au.api.imagicle.com |
(1) |
オーストラリア |
actions-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
オーストラリア |
events-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
オーストラリア |
ca.api.imagicle.com |
(1) |
カナダ |
actions-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
カナダ |
events-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
カナダ |
uk.api.imagicle.com |
(1) |
英国 |
actions-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
英国 |
events-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
英国 |
jp.api.imagicle.com |
(1) |
日本 |
actions-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
日本 |
events-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
日本 |
(1): このエンドポイントは多くの IP アドレスに対応しており、アドレスは変更される可能性があります。
新規顧客向けの Webex Attendant Console トライアルを開始する
顧客がサブスクリプションを購入する前に Webex Attendant Console サービスを試用できるように、トライアルを開始します。
開始する前に
Partner Hub を使用して、顧客のサービス トライアルを追加、削除、延長、または取り消し、トライヤルを有償の注文に移行する方法を学びます。詳細については、 Webex Partner Hub での Webex Enterprise トライアルの開始と管理 を参照してください。
1 |
https://admin.webex.comのパートナービューから 顧客に移動し、 トライアルを開始をクリックします。 |
2 |
[新規トライアルの開始] ページで、顧客の会社名、管理者のメール アドレス、および業種を入力します。会社の正確な業種が見つからない場合、次の最適なオプションを選択してください。
|
3 |
[データの常駐地域を判別するための国] ドロップダウンから国を選択します。この情報は、顧客のデータを保存するのに適切なリージョンを選択するのに役立ちます。 複数の場所がある場合は、最も多くのユーザーがいるものを選択します。ユーザー エクスペリエンスを最大化し、レイテンシを最小限に抑えるには、ほとんどのユーザーに近いデータ センターにデータを保存します。 国がどの地域にマッピングされるかを検索するには、 国にマッピングされているデータの近傍性地域を確認してください。
|
4 |
この顧客の拠点が Webex サービスのサポート対象地域にあることを認定します。詳しい情報については、「Webex はどこで利用できますか?」をご覧ください。準備ができましたら、[次へ] をクリックします。 |
5 |
新しい顧客のトライアルのために次のものを選択し、[次へ] をクリックし ます。
![]() |
6 |
Webex デバイスを選択した場合は、顧客に発送するデバイスを選択するか、この手順をスキップします。以下に該当する場合、このステップをスキップします:
各デバイスのタイプについて、出荷を 1 回のみ処理できます。たとえば、2 台の電話の出荷を選択する場合、後で戻って、電話を追加で 3 台出荷することはできません。 電話には電源が付いていません。顧客が POE をサポートできない場合は、Webex Enterprise トライアル チームにお問い合わせください。 |
7 |
[保存] をクリックし、次のオプションのいずれかのアクションを選択します。
|
アテンダントコンソールにサインインする
開始する前に
-
Webex Attendant Console は、埋め込みアプリ フレームワークを使用して、Webex 内にアプリを表示します。埋め込まれたアプリを有効にするには、必ずアプリを再起動してください。
埋め込みアプリのトグルを オンに設定する手順については、 Webex の埋め込みアプリ [] の記事を参照してください。
-
最高のユーザー エクスペリエンスを実現するために、Webex アプリの通話ポップアップを無効にします。
Windows ユーザーの場合、マルチコール ウィンドウを無効にします。
Webex Attendant Console は、複雑なトレーニング プロセスを必要とせず、シンプルで直感的なユーザー インターフェイスを提供します。Webex Attendant Console に表示される内容の概要については、メイン パネルとその機能の図を参照してください。
Webex アテンダント コンソールにアクセスする
Webex Attendant Console にアクセスするには、Webex アプリが必要です。
-
Webex アプリを開き、 WxAC ガジェットをクリックします。
WxAC ガジェット アイコンが表示されない場合は、ログアウトして Webex アプリを再起動してください。
-
資格情報を入力します。
組織でシングル サインオン (SSO) が有効になっている場合は、資格情報を入力すると、プロバイダーのログイン ページに移動します。
初回ログイン時に次の Webex Attendant Console 権限を承認します :
この許可により、Webex Attendant Console は通話デバイスを制御できるようになります。
アテンダントコンソールを有効にする
Attendant Console にアクセスするユーザーを手動で割り当てることができます。詳細については、 Control Hub でユーザーを手動で追加する を参照してください。
Attendant Console にアクセスするための個々のユーザーのライセンスを編集できます。Calling Professional ライセンスを持つユーザーを選択し、Attendant Console を選択します。詳細については、 Control Hub で個々のユーザーのサービス ライセンスを編集する を参照してください。
ユーザーが Attendant Console にアクセスするには、Webex Calling Professional ライセンスを持っている必要があります。
コントロール ハブから ユーザーに移動し、アテンダント コンソールを有効にするユーザーを選択します。
通話 をクリックし、 ユーザー通話エクスペリエンスまでスクロールします。 > アテンダント コンソール をクリックして、アテンダント コンソールをオンにします。
ユーザーに Attendant Console のライセンスを付与すると、管理者は Attendant Console の機能を使用できるようになります。
ユーザーのお気に入りリストを作成するには、 コントロールハブに移動し、 サービスに移動します。 > 呼び出し > 機能 タブ。
アテンダントコンソールを表示する
管理者は、Attendant Console を使用して、コンソールに設定されているユーザーのリストを表示します。
- コントロールハブから サービスに移動します > 呼び出し > 特徴 > アテンダント コンソール、アテンダント コンソールを選択します。
- 場所を選択して、「OK」をクリックします。
デフォルトでは、Webex Attendant Console の統合は有効になっています。ただし、顧客管理者が App/Integrations, 有効にする App/Integrations 統合IDを使用します。 コントロールハブから 管理へ移動します >アプリ をクリックし、統合 ID を入力します。
- このユーザーに監視させたい人またはワークスペースを検索し、 [][保存]をクリックします。
- 受付担当者の氏名と電話番号が表示されます。このリストをエクスポートする場合は、 エクスポートをクリックします。
Webex Attendant Console の機能について詳しく知りたい場合は、 Webex Attendant Console の使用開始をご覧ください。
トライアル版の既存の受付クライアントユーザーの体験
既存の受付クライアント機能を使用しており、Webex Attendant Console に移行する予定の場合は、次の点に注意してください。
-
Attendant Console の試用サブスクリプションとともに、Receptionist Client 機能を引き続き使用できます。Webex アプリに Attendant Console オプションが表示されます。試用中は、Attendant Console の機能タブは表示されず、Receptionist Client の既存の設定がお気に入りとして使用されます。
-
Attendant Console のライセンスを購入すると、Control Hub の ユーザー通話エクスペリエンス に受付クライアントとユーザーの通話設定が表示されなくなります。ただし、機能サポートが終了するまでは、 https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco リンクを使用して受付クライアントにアクセスすることはできます。お気に入りなどの設定データは失われません。
Receptionist コンソールを使用しない組織の場合、Control Hub から Receptionist クライアントを有効にすることはできません。
連絡先管理
高速検索
高速検索機能は、コンソール内で連絡先を効率的に見つける方法を提供し、生産性を向上させます。システム内の次のいずれかの個別のアクションを使用して、高速検索モーダルにアクセスできます。
-
新しい通話を開始: 通話を開始します。
-
相談転送を開始する: 相談転送を開始します。
-
ブラインド転送を開始する: ブラインド転送を開始します。
概要については、 高速検索を使用して連絡先を検索するをご覧ください。
高速検索モーダルを開いて、さまざまなディレクトリを検索します。検索を開始するには、次の手順に従います。
1 |
指定されたフィールドに検索クエリを入力します。クエリには、名前、電話番号、電子メール アドレスなどを含めることができます。 |
2 |
検索するには、 Enter を押すか、虫眼鏡アイコンをクリックします。 クエリを実行しても一致する連絡先が見つからない場合、その旨の通知が表示されます。検索が成功すると、関連する結果が検索フィールドの下に表示されます。 クエリに一致する個人の連絡先は、他のディレクトリの連絡先よりも優先されます。 |
各検索結果には次の詳細が表示されます。
-
連絡先のアバターと現在のプレゼンス ステータス。
-
関連メモ(ある場合)
-
高速検索モーダルが開始された方法に応じて変化するアクション ボタン。たとえば、 新しい通話アクションを開始からモーダルにアクセスした場合、一致する連絡先ごとに通話を開始できるボタンが表示されます。
追加の結果を読み込むには、マウスを使用して下にスクロールします。
通話中に 高速検索パネルから別の通話を発信しようとすると、現在の通話は保留になります。
同僚のディレクトリで検索
同僚タブは、組織内の同僚に関する重要な情報へのアクセスを効率化するように設計されています。連絡先の詳細、プレゼンスの更新、内線番号、携帯電話番号、電子メールや個人の連絡先メモなどのその他の情報を迅速かつ効率的に取得できます。
どのように行われるか知りたい場合は、以下をご覧ください。
ディレクトリ内を移動するには、検索バーに名前、番号、または電子メールを入力し、Enter キーまたは検索アイコンをクリックします。
「同僚」タブを使用して、Webex Calling ユーザーに限定されず、Control Hub 内のすべてのユーザーを検索します。特定の場所またはグループ別にユーザーをフィルタリングできます。
連絡先の上にマウスを移動すると、次のような特定のアクションが表示されます。
-
お気に入りに追加
-
メモの追加または編集
-
携帯電話番号に電話をかける
-
内線を呼び出す
連絡先のプレゼンス ステータスの説明も確認できます。設定されている場合、この説明には Webex と Microsoft チームの両方のプレゼンスが含まれます。
お気に入りのディレクトリを検索
Webex Attendant Console では、次の 2 種類のお気に入りの連絡先を管理できます。
-
自己管理のお気に入り - 各受付担当者が管理
-
管理者が管理するお気に入り - 特定の受付担当者の管理者によって管理されます
自分で管理するお気に入り
これらのお気に入りは、受付ユーザーが連絡先を追加したり削除したりできるため、柔軟性があります。
お気に入り タブに新しい連絡先を追加するには、[ 同僚 または リソース タブで連絡先の 星 アイコンをクリックします。
お気に入りの連絡先を検索し、そのプレゼンス情報を確認し、関連付けられている番号に電話をかけることができます。
お気に入りから連絡先を削除するには、 お気に入り [] タブ、または 同僚 タブと リソース タブで、連絡先の [] 星 アイコンをクリックします。
管理者が管理するお気に入り
これらのお気に入りを追加、削除、管理できるのは管理者のみですが、受付担当者は お気に入り タブにリストされている連絡先を表示できます。
管理者のみが、以下の手順に従って、コントロール ハブを使用してお気に入りリストに連絡先を追加および管理できます。
1 |
コントロールハブにサインインします。 ユーザーへ移動 > 管理。 |
2 |
お気に入りを設定する受付ユーザーを選択します。 |
3 |
通話 をクリックし、 ユーザー通話エクスペリエンスまでスクロールして、 アテンダント コンソールをクリックします。 |
4 |
検索フィールドに、お気に入りの連絡先の名前と番号を入力します。 |
5 |
お気に入りを 追加 または 削除 することができます。 |
6 |
[保存] をクリックします。 |
リソースの連絡先を使用して検索
リソース タブを使用して、次の Webex Calling リソースを検索します。
どのように行われるか知りたい場合は、以下をご覧ください。
-
コール キュー
-
ハント グループ
-
自動音声応答
-
ワークスペース
-
仮想拡張機能
-
仮想回線
リソースの連絡先をお気に入りに追加できます。
電話とリッチプレゼンスはリソースには使用できません。
外部連絡先を使用して検索
外部連絡先タブを使用して、Control Hub の企業連絡先を一元化されたアドレス帳として検索します。
連絡先ソースは次のようになります。
-
ローカル(Control Hub に手動でロード)
-
BroadWorks
-
軽量ディレクトリアクセスプロトコル(LDAP)
-
Cisco Unified Communications Manager
個人ディレクトリを管理する
組織に属していない連絡先を追加するには、次の手順に従います。
どのように行われるか知りたい場合は、以下をご覧ください。
-
個人連絡先 タブを使用し、 作成をクリックします。
-
追加したい人の名前と電話番号を入力し、 確認をクリックします。
-
作成した連絡先を編集、削除したり、電話をかけたりすることができます。連絡先テーブルの行にマウスを移動し、必要なアクションに対応するボタンをクリックします。
個人の連絡先を追加すると、同じ連絡先が Webex アプリの連絡先リストに表示され、その逆も同様です。
概要については、 個人ディレクトリの使用をご覧ください。
メモを追加する
Attendant Console を使用して、同僚やお気に入りの連絡先にメモを追加します。連絡先の行にマウスを移動して連絡先を選択し、 メモを追加 オプションをクリックします。
メモは非公開であり、文字数制限は 255 文字です。
通話管理
キーパッドから電話をかける
同僚、お気に入り、個人連絡先、または履歴タブを使用して電話をかけることができます。連絡先までスクロールすると、連絡先がハイライト表示され、電話をかけることができます。
キーパッドから電話をかけます。
1 |
有効な番号を入力してキーボードの Enter を押すか、 通話 ボタンをクリックします。 |
2 |
または、 電話の受話器 アイコンをクリックして、高速検索を実行し、記憶されている連絡先に電話をかけます。 着信を受けずに応答せずに直接電話をかけるには、デバイス設定で 優先デバイス を設定します。 |
高速検索から電話
新しい通話を開始 機能は、高速検索モーダルを通じて通話を迅速かつ効率的に開始する手段を提供します。この機能により、連絡先に連絡するプロセスが簡素化されます。開始するには、次の手順に従ってください。
1 |
新しい通話を開始 ボタンをクリックします。 高速検索 パネルには、通話開始プロセスを合理化する画面が表示されます。 |
2 |
高速検索 パネルで、検索条件を入力して目的の連絡先を見つけます。名前、電話番号、内線番号で検索できます。 |
3 |
電話をかけたい連絡先を特定し、携帯電話、電話、内線などの利用可能な連絡先番号のいずれかを選択します。 |
4 |
選択した連絡先番号に関連付けられた 通話 ボタンをクリックして通話を開始します。 |
通話の管理
電話を受ける
通話に応答するには、キーパッドの 通話応答 ボタンをクリックするか、 現在の通話 パネルを使用します。また、デバイス設定で優先デバイスを選択していることを確認してください。
保留/再開
ホールドを使用する /Resume 機能を使用すると、アクティブな通話を制御し、会話を一時停止したり再開したりできます。
-
通話を保留にする—アクティブな通話を保留にするには、 保留 ボタンをクリックします。このアクションにより通話が一時停止され、 現在の通話 パネルの通話エントリの横にあるステータス アイコンが更新されます。
-
保留中の通話を再開する—現在保留中のフォアグラウンド通話を再開するには、 再開 ボタンをクリックします。この操作により、保留中の通話が再開され、会話を続けることができます。
現在の通話 パネルから通話を再開できます。通話をダブルクリックするか、通話の上にマウスを置いたときに表示される 再開 ボタンをクリックします。
通話を転送する
接続された通話を転送するには、Webex Attendant Console で次のいずれかの方法を使用します。
-
ブラインド転送
-
介助付き転送
-
高速転送
ブラインド通話転送
ブラインド転送は、無人転送またはコールド転送とも呼ばれ、受信者と事前に相談することなく、接続された通話を新しい宛先にリダイレクトします。この方法を使用して、通話を別のエージェント、別の部門、または外部の連絡先に転送します。
ブラインド転送を開始するには、次の手順に従います。
-
キーパッドの下にある ブラインド転送の開始 ボタンをクリックします。
-
高速検索 パネルが表示されます。連絡先を見つけるために使用します。
-
通話を連絡先の内線番号または携帯電話番号に転送するかどうかを選択し、ブラインド転送を完了します。
概要については、 Blind Transferをご覧ください。
介助付き転送
有人転送は、ウォーム転送または相談転送とも呼ばれ、通話転送を完了する前に受信者に相談することができます。
有人転送を開始するには、次の手順に従います。
-
相談転送開始 ボタンをクリックします。
-
相談したい連絡先を検索し、指定されたボタンをクリックして相談を開始します。
-
相談後、 移管完了 をクリックして移管を完了します。
概要については、 Attended Transferをご覧ください。
高速転送
Webex Attendant Console を使用すると、通話を相対的な宛先に高速転送できます。任意の連絡先パネル、同僚、お気に入り、個人連絡先、通話履歴で相対的な宛先を選択します。
この機能を使用すると、頻繁に使用する宛先に通話を転送する便利な方法が提供されます。
通話中に高速転送を開始するには、 ブラインド転送または コンサルテーション転送の開始 を使用して、通話を内線番号または携帯電話番号に転送します。関連する連絡先のアクション ボタンを選択します。
ボイスメールに転送する
特に相手が不在の場合や営業時間外の場合、通話を相手のボイスメールに転送する必要があることがあります。
-
ボイスメールへの転送を開始するには、 高速検索 パネルに移動します。
-
ボイスメールに転送 ボタンをクリックすると、通話が選択した連絡先のボイスメールに転送されます。
現在の通話を表示
キーパッド セクションの下にある 現在の通話 パネルには、パークされた通話セクションの横からアクセスできます。進行中の通話のステータスを表示します。現在通話が行われていない場合は、 通話中ではありません というメッセージが表示されます。
各通話エントリには次の情報が提供されます。
-
方向: 着信または発信の通話を、対応するアイコンと代替テキストとともに表示します。
-
州: 呼び出し中、一時停止中、または接続中の通話をそれぞれのアイコンと代替テキストとともに表示します。
-
接触 Name/Surname: 同僚や個人の連絡先の実際の名前を表示します。認識されない外線番号の場合は、 不明なユーザーと表示されます。
-
電話番号
-
間隔: ダイヤル通話の発信イベントから接続通話の応答イベントまでの通話時間を表示します。
連絡先の名前または行が長い場合は、省略記号で切り捨てられます。マウスオーバーするとフルネームが表示されます。
[現在の通話] パネルでは、進行中の通話を次の方法で管理できます。
-
電話に出る: 応答アイコンをクリックすると、着信に応答できます。
-
通話を拒否する: 着信を拒否する場合は、通話切断アイコンをクリックします。
-
通話の保留: 接続中の通話を一時的に保留にするには、保留アイコンをクリックします。
-
通話の再開: 通話を一時停止した場合は、通話をダブルクリックするか、再開アイコンをクリックして通話を再開できます。
-
通話を切る: 通話を終了するには、切断アイコンをクリックします。
-
エラーの処理: 操作エラーが発生した場合は、一般的なエラー モーダルが表示され、詳細なガイダンスが提供されます。
また、[現在の通話] パネルの機能は次のとおりです。
-
パネル内の通話は、開始時間に基づいて自動的に並べ替えられます。これにより、最新の通話が一番上に表示されるようになります。
-
パネル内に 3 つ以上の呼び出しがある場合は、スクロール バーが表示され、リスト内を移動できるようになります。
-
アクセス通話履歴
通話履歴パネルには、着信、発信、不在着信のリストが表示されます。最大 60 件のレコードが表示され、通話タイプごとに最大 20 件のレコードが表示されます。
リストには 4 つの列があります。方向、連絡先名、番号、日付、時刻。最初は日付の昇順で並べ替えられていますが、各列に基づいてリストを並べ替えることができます。
通話を開始するには、各行にマウスを移動して 通話開始 アイコンにアクセスします。通話が終了するか、新しい通話イベントが発生すると、通話履歴が自動的に更新されます。
優先通話デバイスを設定する
Webex Attendant Console で、オフィスの電話または Webex アプリのいずれかを使用して通話を処理するための優先デバイスを選択します。
優先デバイス 設定にアクセスするには、次の手順に従います。
1 |
プロフィールにアクセス: Attendant Console にログインし、アプリケーションのヘッダー セクションでプロフィール アイコンまたはアバターを見つけます。 優先デバイスをまだ設定しておらず、デバイスが複数ある場合は、アバター アイコンに警告バッジが表示されます。 |
2 |
優先デバイスを選択: 表示されるアバターポップオーバーから、 優先デバイス オプションを選択します。このアクションによりアコーディオンが開き、利用可能なデバイスのリストが表示されます。
|
会議電話を開始する
電話会議機能を使用して通話を結合し、2 人以上の参加者が統一された会話に参加できるようにします。
電話会議を開始するには、次の手順に従います。
1 |
最初の通話を開始する- 参加者の 1 人に電話をかけます。 |
2 |
2 番目の通話を開始する- 2 番目の参加者に電話をかけると、最初の参加者は自動的に保留になります。 ![]() |
3 |
通話を会議に統合する |
4 |
会議と参加者の管理
|
通話をパークする
コール パーキング機能は、通話を保留にする代替手段を提供し、通話管理機能を強化するという利点があります。
-
複数コールパーキング: 従来の通話保留とは異なり、複数の通話を同時に保留できるため、複数の会話の管理が容易になります。
-
共有可視性: 通話をパークすると、同じパーク グループに属するすべてのユーザーが通話を表示してアクセスできるようになります。これにより、シームレスなコラボレーションが可能になり、通話が放置されることがなくなります。
コールパークを設定する
ユーザーのコール パーク機能を直接 (個人に対して) またはグループとして有効にして、アテンダント コンソールでユーザーを割り当てます。グループ パークを使用して、受付担当者とユーザー間の可視性を共有し、コール パーキングを管理します。
メンバーをパーク先として、受付ユーザーの場所のグループ パークを構成します。 メンバーをパークの宛先として使用する フラグを設定します。場所の受付担当者全員をメンバーとして追加します。グループ パークにユーザーを追加して、同時にパークできる通話数を増やすことができます。
グループ パーク内のすべてのユーザーに内線番号があることを確認します。
現在フォアグラウンドでアクティブな通話をパークするには、 通話のパーク ボタンをクリックします。このアクションにより、通話は指定されたパーキング グループ内に即座にパークされます。
パークされた通話は、 パークされた通話 パネルに表示され、パーク グループのすべてのメンバーがアクセスできるようになります。承認されたユーザーは誰でもパークコールを受けることができるため、チーム内での効率的なコール処理とコラボレーションが保証されます。
キューパネルにアクセスする
アカウントにキューの表示権限がある場合、アプリケーション インターフェイスの左側にパネルが表示されます。このパネルでは、サブスクライブしているキューを確認したり、統計を表示したりできます。
パネルの上部には、キュー関連の統計の概要を示す 3 つの情報ボックスがあります。これらの統計には次のものが含まれます。
-
サブスクライブキュー: このフィールドには、サブスクライブしているキューの合計数が表示されます。
-
現在待機中の通話: このフィールドには、キュー内で現在待機中の通話の数がリアルタイムで表示されます。
-
最大待ち時間: このメトリックは、通話がキュー内で経験した最長の待機時間を表します。
フィルターキュー
表示を合理化し、関心のあるキューに焦点を絞るには、 [すべてのキュー ドロップダウン メニューを使用します。このオプションを使用すると、現在のニーズに関係するキューのみをフィルタリングして表示し、あまり関係のないキューを非表示にすることができます。
現在、Attendant コンソール内で直接エージェントのステータスを変更したり、キューから登録解除したりすることはできません。特定のキューからの通話の受信を停止するには、Webex アプリから登録解除する必要があります。
キュー固有の統計
各キューには専用の統計情報が備わっています。これには次のものが含まれます。
-
平均処理時間: このメトリックは、通話がキューに入った瞬間からエージェントが通話を管理するのに必要な標準的な時間を定量化します。
-
平均待機タイ: 平均待ち時間は、対応可能なエージェントが通話に応答するまでに発信者がキュー内で待機する典型的な時間を表します。
キューの内容を表示
特定のキュー内の現在の通話を表示するには、そのキューをクリックしてパネルを展開します。元の状態に戻すには、もう一度クリックするだけです。
どのように行われるかを確認したい場合は、 キュー パネルにアクセスして統計情報を表示してください。
コンパクトビューの使用
コンパクト ビューでは、空きスペース、表の行の高さ、アイコン サイズ、フォント サイズが削減されます。したがって、アプリケーション ウィンドウにさらに多くの情報が表示されます。
アプリの右上隅にある 個人アバター アイコンを押すと、 コンパクト ビュー オプションを有効または無効にすることができます。
コール録音
通話録音オプションを使用すると、ユーザーは通話の音声録音を保存できます。この機能は、会話を文書化したり、重要な情報をアーカイブしたり、将来の参照用に信頼できる通信記録を確保したりするのに役立ちます。これは正確な記録を維持するための貴重なツールを提供し、文書化が不可欠な専門的または法的な状況で役立ちます。
また、通話録音セクション内の特定のボタンは、コントロール ハブでのユーザーの設定に基づいて無効になります。これにより、機能がユーザーの特定の権限と設定と一致するようになります。管理者は、ユーザーの通話録音権限を設定します。
録画サービスが有効になっていないユーザー
録画サービスが有効になっていないユーザーの場合、録画パネルは表示されません。
録画サービスが有効になっているユーザー
進行中の通話がない場合、録音パネルのすべてのボタンは無効になり、録音中のアニメーションは表示されません。
録画サービスが有効になっているユーザーの場合、ユーザーの録画設定に基づいて次のシナリオが適用されます。
-
録画モード: 常時オン— 録画モードのユーザー: Always On 構成では、着信および発信通話中に自動的に録音が開始されます。 停止 ボタンは表示されていますが無効になっています。
-
録画モード: 常時オン Pause/Resume— 録画モードをご利用の場合: 常時オン Pause/Resume 構成では、着信コールと発信コールの両方で自動録音の開始がトリガーされます。 停止 ボタンは表示されますが、無効のままです。
録画中にユーザーが録画を一時停止することを選択した場合、録画は一時的に停止し、 再開 ボタンが表示されます。
録音を意図的に一時停止した場合、再開すると録音が再開されます。
-
録画モード: オンデマンド—録画モードのユーザーの場合: オンデマンド構成では、着信コールと発信コールの両方で自動録音の開始がトリガーされません。 録音 ボタンを押して録音処理を開始し、 Stop/Pause ボタンは表示され、機能します。
-
ユーザーが一時停止した通話を再開すると、録音パネルに再開された通話の録音ステータスが表示されます。
-
通話を録音すると、[アクティブ通話] パネルに録音アイコンが表示されます。
-
エラーが発生すると、エラー メッセージを含むダイアログが表示されます。
キーボードショートカットの使用
WebexAttendant コンソールを使用すると、キーボード ショートカットを使用してアクションを実行できます。この機能により、簡単なキー操作でタスクを実行できる利便性が提供されます。
通話に応答する
着信に応答するには、 Altを押します +です。
利用可能なキーボードショートカットにアクセスする
使用可能なキーボード ショートカットのリストにアクセスするには、次の手順に従います。
-
アプリケーション インターフェースの右上隅にある プロフィール アバター をクリックします。このアクションにより、ユーザー メニューが開きます。
-
ユーザー メニューで キーボード ショートカット を見つけてクリックすると、使用可能なショートカットのリストが表示されます。
これらのキーボード ショートカットをマスターすると、驚くほど効率的に操作をナビゲートして実行できるようになり、全体的なユーザー エクスペリエンスが向上します。
Microsoft アプリケーションとの統合
Attendant Console を使用すると、Microsoft プラットフォームとの統合が可能になり、通話処理に必要なすべての情報を確実に得ることができます。次の 2 つの統合を有効にできます。
-
MS Teamsプレゼンス統合
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Office 365との統合
統合設定にアクセスするには、次の手順に従います。
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プロフィールにアクセス: Attendant Console にログインし、アプリケーションのヘッダー セクションでプロフィール アイコンまたはアバターを見つけます。 以前に Microsoft 統合にログインしていて、ログインの有効期限が切れている場合は、アバター アイコンに警告バッジが表示されます。 |
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アバターをクリックしてポップオーバーメニューを表示し、 統合 オプションを選択します。このアクションによりアコーディオン メニューが展開され、次のいずれかを実行できます。
概要については、 Microsoft Teams プレゼンスおよび Office 365 カレンダーとの統合をご覧ください。 |
MS TeamsプレゼンスとOffice 365アプリケーションの有効化
Attendant Console 内で Microsoft 統合を管理するには、次の手順に従います。
プレゼンス機能の有効化
メイン メニューの 統合 設定からプレゼンス機能を有効にできます。
Microsoft プレゼンス機能を有効にすると、Attendant Console は Webex と Microsoft Teams によって取得された情報に基づいて可用性ステータスを計算します。アテンダント コンソールでは、プレゼンス アバター バッジにステータスが表示されます。Microsoft Teams がプレゼンス ステータスを取得すると、バッジ ツールヒントにこの情報が表示されます。
カレンダー機能を有効にする
開始する前に
組織の Azure 管理者として、 Imagicle Webex Attendant Console Connector エンタープライズ アプリケーションへのアクセスを許可していることを確認してください。Microsoft Azure ポータルで同意を提供できます。許可を与えるには、次の手順を完了してください。
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Microsoft Azure アプリケーションを起動し、検索フィールドを使用して Webex Attendant Consoleを検索します。
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管理者の同意を付与する ボタンをクリックします。
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許可要求ウィンドウが表示されます。リクエストを読み、 [同意する]をクリックして同意します。
メインメニューの 統合 設定からカレンダー機能を有効にできます。
Microsoft カレンダー機能を有効にすると、ユーザーが同僚またはお気に入りのテーブル行にマウスを移動したときに カレンダー ボタンが表示されます。 カレンダー ボタンをクリックすると、選択した同僚 (またはお気に入り) の今後のイベントを表示するポップオーバーが表示されます。