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アテンダントコンソールを使い始める
アテンダントコンソールは、Webex Calling サービス、Webex アプリ、または卓上電話とデスクトップ インターフェイスを組み合わせて、組織内外の通話を処理する Web ベースのツールです。着信をスクリーニングしたり、通話や連絡先を管理したり、キュー内の通話をモニタリングしたりできます。
アテンダントコンソール ライセンスのプロビジョニング
アテンダントコンソールは、フロントオフィスとレセプション担当者のニーズに対応した次世代のクライアントです。管理者は、ユーザーを電話アテンダントとして設定して、組織内の特定のユーザーへのすべての着信をスクリーニングすることができます。Control Hub を通じてこのクライアントをプロビジョニングします。
アテンダントコンソールにはライセンスが必要です。Cisco Commerce Web サイト (CCW) を使用して、Webex Calling または Webex Suite 注文のアドオンとしてライセンスを注文します。
次の方法でアテンダントコンソールのライセンスを注文します。
-
Flex-3 の購入注文
-
Webex Calling の新しいサブスクリプションの注文
-
既存の Webex Calling サブスクリプションで注文を変更する
アテンダントコンソールのネットワーク要件
Webex アテンダントコンソールは、次のオペレーティング システムと最小要件と互換性があります。
製品 | 構成 |
---|---|
OS |
Windows 10 以降 |
MacOSX 13 以降 |
|
プロセッサ |
4 つの物理的コア以上 |
メモリ |
4 GB 以上の RAM |
ディスク |
5 GB 以上の空きディスク領域を推奨 |
この情報を使用して、アプリケーションがブロックされないように企業のファイアウォールを設定します。
TCP ポート: すべての発信接続に対して 443(HTTPS)。
Webex アテンダントコンソールのドメインと URLアプリケーションが使用するトップレベルのドメインとサブドメインを次に示します。
ドメイン | 説明 | ドメイン / URL を使用するアプリ |
---|---|---|
imagicle.cloud |
Imagicle クラウド通信ネットワークへのアクセス |
Webex アプリ |
imagicle.com |
Imagicle クラウド通信ネットワークへのアクセス |
Webex アプリ |
webexapis.com |
Webex マイクロサービスによってアプリケーションを管理するために使用される Cisco Webex プラットフォームへのアクセス |
Webex アプリ |
webexcontent.com |
ユーザーが生成したコンテンツとログの Webex ストレージ |
Webex アプリ |
login.microsoftonline.com |
MS teams のプレゼンスとカレンダーのインテグレーション |
Webex アプリ |
graph.microsoft.com |
MS teams のプレゼンスとカレンダーのインテグレーション |
Webex アプリ |
Webex アプリが Imagicle Cloud ネットワーク上で接続する完全修飾ドメイン名 (FQDN) と IP を次に示します。
FQDN | IP | サポートされる地域 |
---|---|---|
ac.wbx.imagicle.cloud |
(1) |
すべての地域 |
eu.api.imagicle.com |
(1) |
すべての地域 |
actions-eu.console.imagicle.cloud |
18.196.9.252 |
ヨーロッパ |
events-eu.console.imagicle.cloud |
18.195.152.104 |
ヨーロッパ |
us.api.imagicle.com |
(1) |
United States |
actions-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
United States |
events-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
United States |
au.api.imagicle.com |
(1) |
オーストラリア |
actions-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
オーストラリア |
events-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
オーストラリア |
ca.api.imagicle.com |
(1) |
カナダ |
actions-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
カナダ |
events-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
カナダ |
uk.api.imagicle.com |
(1) |
英国 |
actions-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
英国 |
events-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
英国 |
jp.api.imagicle.com |
(1) |
日本 |
actions-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
日本 |
events-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
日本 |
(1): このエンドポイントは多くの IP アドレスにサービスを提供し、アドレスが変更される場合があります。
新規顧客向けに Webex アテンダントコンソールのトライアルを開始する
顧客向けにトライアルを開始すると、サブスクリプションを購入する前に Webex アテンダントコンソール サービスを試すことができます。
開始する前に
Partner Hub を使用して、顧客のサービス トライアルを追加、削除、延長、または取り消し、トライヤルを有償の注文に移行する方法を学びます。詳細については、「Webex Partner Hub で Webex エンタープライズ トライアルを開始して管理する 」を参照してください。
1 |
https://admin.webex.com のパートナー ビューから、[顧客] に移動し、[トライアルの開始] をクリックします。 |
2 |
[新規トライアルの開始] ページで、顧客の会社名、管理者のメール アドレス、および業種を入力します。会社の正確な業種が見つからない場合、次の最適なオプションを選択してください。
|
3 |
[データの常駐地域を判別するための国] ドロップダウンから国を選択します。この情報は、顧客のデータを保存するのに適切なリージョンを選択するのに役立ちます。 複数の場所がある場合は、最も多くのユーザーがいるものを選択します。ユーザー エクスペリエンスを最大化し、遅延を最小限に抑えるために、データセンターにほとんどのユーザーに近いデータを保存します。 国がどの地域にマッピングされるかを検索するには、 国にマッピングされているデータの近傍性地域を確認してください。
|
4 |
この顧客の拠点が Webex サービスのサポート対象地域にあることを認定します。詳しい情報については、「Webex はどこで利用できますか?」をご覧ください。準備ができましたら、[次へ] をクリックします。 |
5 |
新しい顧客のトライアルのために次のものを選択し、[次へ] をクリックし ます。
|
6 |
[Webex デバイス] を選択した場合は、顧客に出荷するデバイスを選択するか、このステップをスキップします。以下に該当する場合、このステップをスキップします:
各デバイスのタイプについて、出荷を 1 回のみ処理できます。たとえば、2 台の電話の出荷を選択する場合、後で戻って、電話を追加で 3 台出荷することはできません。 電話には電源が付いていません。顧客が POE をサポートできない場合は、Webex Enterprise トライアル チームに連絡してください。 |
7 |
[保存] をクリックし、次のオプションのいずれかのアクションを選択します。
|
アテンダントコンソールにサインイン
開始する前に
-
Webex アテンダントコンソールは、埋め込みアプリ フレームワークを使用して、Webex 内にアプリを表示します。埋め込みアプリを有効にするには、アプリを再起動してください。
埋め込みアプリをオン に切り替える手順については、Webex の埋め込みアプリの記事を参照してください。
-
最良のユーザー エクスペリエンスを得るために、Webex アプリで通話ポップアップを無効にします。
Windows ユーザー用のマルチ コール ウィンドウを無効にします。
Webex アテンダントコンソールは、複雑なトレーニングプロセスを必要とせずに、シンプルで直感的なユーザー インターフェイスを提供します。Webex アテンダントコンソールの最初の概要については、メインパネルの表示とその機能の説明を参照してください。
Webex アテンダントコンソールへのアクセス
Webex アテンダントコンソールにアクセスするには Webex アプリが必要です。
-
Webex アプリを開き、WxAC ガジェットをクリックします。
WxAC ガジェット アイコンが表示されない場合は、Webex アプリをログアウトして再起動します。
-
資格情報を入力します。
組織でシングル サインオン (SSO) が有効になっている場合は、資格情報を入力すると、プロバイダーのログイン ページに移動します。
最初のログイン時に次の Webex アテンダントコンソールの権限を承認 します。
この許可により、Webex アテンダントコンソールが Calling デバイスを制御できるようになります。
アテンダントコンソールを有効にする
アテンダントコンソールにアクセスするユーザーを手動で割り当てることができます。詳細については、「Control Hub に手動でユーザーを追加する 」を参照してください。
個々のユーザーのライセンスを編集して、アテンダントコンソールにアクセスできます。Calling Professional ライセンスをもつユーザーを選択し、アテンダントコンソールを選択します。詳細については、「個々のユーザーに対して Control Hub のサービス ライセンスを編集する 」を参照してください。
アテンダントコンソールにアクセスするには、ユーザーは Webex Calling Professional ライセンスを持っている必要があります。
Control Hub から、[Calling] > [ユーザー通話エクスペリエンス] > [アテンダントコンソール] に移動し、アテンダントコンソールをオンにします。
アテンダントコンソールでユーザーにライセンスを付与する場合、管理者はアテンダントコンソール機能を使用できます。
ユーザーのためにお気に入りリストを作成するには、Control Hub に移動し、[サービス] > [通話] > [機能] タブに移動します。
アテンダントコンソールを表示
管理者は、アテンダントコンソールを使用して、コンソールに設定されたユーザのリストを表示します。
- Control Hub から、[サービス] > [通話] > [機能] > [アテンダントコンソール] に進み、[アテンダントコンソール] を選択します。
- ロケーションを選択し、[OK] をクリックします。
- このユーザーが監視するユーザーまたはワークスペースを検索し、[保存] をクリックします。
- レセプショニストとして割り当てられたユーザーの名と姓と電話番号が表示されます。このリストをエクスポートする場合は、[エクスポート] をクリックします。
Webex アテンダントコンソールの機能について理解するには、「Webex アテンダントコンソールの使い方」を参照してください。
トライアルの既存のレセプショニスト クライアント ユーザーのエクスペリエンス
既存のレセプショニスト クライアント機能を使用し、Webex アテンダントコンソールへの移行を計画している場合は、次のポインタに注意してください。
-
レセプショニスト クライアント機能は、アテンダントコンソール トレイルサブスクリプションとともに引き続き使用できます。Webex アプリにアテンダントコンソール オプションが表示されます。トライアル中、アテンダントコンソールの機能タブは表示されず、レセプショニスト クライアントの既存の設定がお気に入りに使用されます。
-
アテンダントコンソールのライセンスを購入すると、Control Hub の [ユーザー通話エクスペリエンス] の下に、レセプショニスト クライアントとユーザーの通話設定が表示されなくなります。ただし、機能サポートが終了するまで、https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco リンクを使用してレセプショニスト クライアントにアクセスできます。お気に入りなどの設定データが失われることはありません。
レセプショニスト コンソールを使用していない組織では、Control Hub からレセプショニスト クライアントを有効にすることはできません。
連絡先管理
高速検索
高速検索機能は、コンソール内の連絡先を検索し、生産性を向上させるための合理化されたアプローチを提供します。システム内の次のいずれかの操作を使用して、高速検索モーダルにアクセスできます。
-
新しい通話を開始: コールを開始しています。
-
相談転送を開始する: コンサルティング転送を開始します。
-
ブラインド転送を開始する: ブラインド転送を開始する。
概要については、「高速検索を使用して連絡先を検索する」を参照してください。
[高速検索(Fast Search)] モーダルを開き、さまざまなディレクトリを検索します。検索を開始するには、次の手順を実行します。
1 |
指定されたフィールドに検索クエリを入力します。クエリには、名前、電話番号、またはメール アドレスを含めることができます。 |
2 |
Enter を押すか、虫眼鏡アイコンをクリックして検索します。 クエリが一致する連絡先を生成できない場合、同じ通知が表示されます。検索が成功すると、関連する結果が [検索(search)] フィールドの下に表示されます。 クエリーに一致する個人連絡先は、他のディレクトリの連絡先よりも優先されます。 |
各検索結果には、次の詳細が表示されます。
-
連絡先のアバターと現在のプレゼンス ステータス。
-
関連付けられたメモ (利用可能な場合)
-
高速検索モーダルが開始された方法によって異なるアクションボタン。たとえば、[新しい通話アクションを開始] を通じてモーダルにアクセスした場合、一致する各連絡先に対して通話を開始できるボタンが表示されます。
追加の結果を読み込むには、マウスを使用して下にスクロールします。
通話中に、[高速検索パネル] を通じて別の通話を発信しようとすると、現在の通話が保留になります。
同僚のディレクトリを検索
[同僚] タブは、組織内の同僚に関する重要な情報へのアクセスを合理化するために設計されています。連絡先の詳細、プレゼンスの更新、内線番号、携帯電話番号、電子メールや個人の連絡先ノートなどのその他の情報を迅速かつ効率的に取得できます。
ディレクトリを移動するには、検索バーに名前、番号、またはメールを入力し、Enter または検索アイコンをクリックします。
Webex Calling ユーザーに限定されない、Control Hub のすべてのユーザーを検索するには、[同僚] タブを使用します。ユーザーを特定のロケーションまたはグループでフィルタリングできます。
連絡先の上にカーソルを合わせると、次のような特定のアクションが表示されます。
-
お気に入りに追加
-
メモを追加または編集する
-
携帯電話番号に発信中
-
内線への発信
連絡先のプレゼンス ステータスの説明も検索できます。設定されている場合、この説明には Webex と Microsoft チームのプレゼンスが含まれます。
その方法を確認するには、同僚のディレクトリにアクセスするを参照してください。
お気に入りのディレクトリを検索
Webex アテンダントコンソールでは、2 種類のお気に入りの連絡先を管理できます。
-
セルフ管理のお気に入り - 各受付担当者が管理する
-
特定のレセプショニストの管理者による管理者によるお気に入り管理
セルフ管理のお気に入り
レセプショニスト ユーザーが連絡先を追加および削除できるため、これらのお気に入りは柔軟です。
[お気に入り] タブに新しい連絡先を追加するには、[同僚] または [リソース] タブの連絡先に対する [スター] アイコンをクリックします。
お気に入りの連絡先を検索し、プレゼンス情報を確認し、関連する番号に電話をかけることができます。
[お気に入り] から連絡先を削除するには、[お気に入り] タブの連絡先に対して [スター] アイコンをクリックするか、[同僚] と [リソース] タブからクリックします。
管理者が管理するお気に入り
これらのお気に入りを追加、削除、管理できるのは管理者のみですが、レセプショニストは [お気に入り] タブにリストされている連絡先を確認できます。
次の手順を使用して、Control Hub を使用して、お気に入りリストの連絡先を追加および管理できるのは管理者だけです。
1 |
Control Hub にサインインします。[ユーザー] > [管理] に移動します。 |
2 |
お気に入りを設定するレセプショニスト ユーザーを選択します。 |
3 |
[Calling] をクリックし、[ユーザーの通話エクスペリエンス] までスクロールして、[アテンダントコンソール] をクリックします。 |
4 |
検索フィールドに、お気に入りの連絡先の名前と番号を入力します。 |
5 |
お気に入りの追加 または削除 を選択できます。 |
6 |
[保存] をクリックします。 |
リソースの連絡先を使用して検索
[リソース] タブを使用すると、次の Webex Calling リソース全体を検索できます。
-
コール キュー
-
ハントグループ
-
自動音声応答
-
ワークスペース
-
仮想内線
-
仮想回線
リソースの連絡先をお気に入りに追加できます。
電話機と豊富なプレゼンスは、リソースでは利用できません。
パーソナル ディレクトリを管理する
次の手順を使用して、組織に所属していない連絡先を追加できます。
-
[個人連絡先] タブを使用し、[作成] をクリックします。
-
追加するユーザーの名前と電話番号を入力し、[確認] をクリックします。
-
作成した連絡先に編集、削除、発信することができます。連絡先テーブルの行にカーソルを合わせ、必要なアクションに対応するボタンをクリックします。
個人連絡先を追加すると、Webex アプリの連絡先リストに同じ連絡先が表示されます。
概要については、パーソナル ディレクトリを使用するを参照してください。
メモを追加
アテンダントコンソールを使用して、同僚やお気に入りの連絡先にメモを追加します。連絡先行にカーソルを合わせ、連絡先を選択し、[メモの追加] オプションをクリックします。
メモは非公開で、255 文字の制限があります。
外部連絡先を使用して検索
[外部連絡先] タブを使用して、一元化されたアドレス帳として Control Hub の企業連絡先を検索します。
連絡先ソースは次のとおりです。
-
ローカル (Control Hub に手動で読み込み)
-
BroadWorks
-
Lightweight Directory Access Protocol(LDAP)
-
Cisco Unified Communications Manager
通話管理
キーパッドからの通話
[同僚]、[お気に入り]、[個人連絡先]、[履歴] タブを使用して発信できます。連絡先までスクロールし、連絡先がハイライトして、電話をかけることができます。
キーパッドからコールを発信するには。
1 |
有効な番号を挿入し、キーボードの [Enter] を押すか、[通話] ボタンをクリックします。 |
2 |
または、[電話のハンドセット] アイコンをクリックして、迅速な検索を実行し、記憶された連絡先を呼び出します。 着信コールを受信または応答せずに直接発信するには、デバイスの基本設定で [優先デバイス] を設定します。 |
高速検索からの通話
[新しい通話を開始] 機能は、高速検索モーダルを介して通話を開始する迅速かつ効率的な手段を提供します。この機能により、連絡先の処理が簡素化されます。開始するには、次の手順に従ってください。
1 |
[新しい通話を開始] ボタンをクリックします。[高速検索 ] パネルには、通話開始プロセスを合理化します。 |
2 |
[高速検索 ] パネルで、検索条件を入力して目的の連絡先を検索します。名前、電話番号、内線番号で検索できます。 |
3 |
発信する連絡先を識別し、モバイル、電話、内線番号など、利用可能な連絡先番号の 1 つを選択します。 |
4 |
選択した連絡先番号に関連付けられた [通話] ボタンをクリックして、通話を開始します。 |
通話を管理
コールを受信
通話に応答するには、キーパッドの [通話に応答する] ボタンをクリックするか、[現在の通話] パネルを使用します。また、デバイスの基本設定で優先デバイスを選択していることを確認します。
保留/再開
保留/再開 機能を使用して、アクティブな通話を制御し、会話を一時停止および再開することができます。
-
通話を保留にする—アクティブな通話を保留にするには、[保留] ボタンをクリックします。このアクションにより、通話を一時停止し、[現在の通話] パネルの更新で通話エントリの横にあるステータス アイコンが表示されます。
-
保留中の通話を再開する: 現在保留中の前面通話を再開するには、[再開] ボタンをクリックします。このアクションにより、保留中のコールが再開され、会話を続行できます。
[現在の通話] パネルから通話を再開できます。通話をダブルクリックするか、通話をホバーに表示される [再開] ボタンをクリックします。
通話を転送する
接続されたコールを転送するには、Webex アテンダントコンソールで次のいずれかの方法を使用します。
-
ブラインド転送
-
出席者転送
-
高速転送
ブラインド通話転送
ブラインド転送は、無人転送またはコールド転送とも呼ばれ、受信者と事前に相談することなく、接続されたコールを新しい接続先にリダイレクトします。別のエージェント、別の部署、または外部の連絡先にコールを転送するには、この方法を使用します。
ブラインド転送を開始するには、次の手順を実行します。
-
キーパッドの下にある [ブラインド転送を開始 ] ボタンをクリックします。
-
[高速検索 ] パネルが表示されます。それを使用して連絡先を探します。
-
連絡先の内線番号または携帯電話番号にコールを転送するかどうかを選択し、ブラインド転送を完了します。
概要については、ブラインド転送をご覧ください。
出席者転送
[在席転送(Attended Transfer)] は、コール転送を完了する前に受信者に問い合わせることができます。
在席転送を開始するには、次の手順を実行します。
-
[診察転送の開始] ボタンをクリックします。
-
コンサルティングする連絡先を検索し、指定されたボタンをクリックしてコンサルティングを開始します。
-
コンサルティング後、[転送の完了 ] をクリックして転送を終了します。
概要については、在席転送をご覧ください。
高速転送
Webex アテンダントコンソールを使用すると、相対接続先にコールを高速転送できます。任意の連絡先パネル、[同僚]、[お気に入り]、[個人連絡先]、[通話履歴] で相対接続先を選択します。
この機能は、頻繁に使用する宛先にコールを転送する便利な方法を提供します。
アクティブな通話中に高速転送を開始するには、[ブラインド転送] または [コンサルティング転送を開始] を使用して、内線番号または携帯電話番号にコールを転送します。相対連絡先のアクション ボタンを選択します。
ボイスメールに転送する
場合によっては、受信者のボイスメールに通話を転送する必要があります。特に、受信者が利用できない場合や、営業時間外の場合などです。
-
ボイスメールへの転送を開始するには、[高速検索] パネルに移動します。
-
[ボイスメールに転送] ボタンをクリックして、選択した連絡先のボイスメールに通話を再ルーティングします。
現在の通話を表示
キーパッド セクションの [パークされた通話] セクションの横にある [現在の通話] パネルにアクセスできます。進行中のコールのステータスが表示されます。現在の通話がない場合、[進行中の通話はありません ] というメッセージが表示されます。
各コール エントリには、次の情報が表示されます。
-
方向: 対応するアイコンと代替テキストを使用して、着信または発信コールを表示します。
-
状態: [呼出音(Ringing)]、[一時停止(Paused)]、または [接続中(Connected)] の各アイコンと代替テキストが表示されます。
-
連絡先の名前/姓: 同僚と個人的な連絡先の実際の名前を表示します。認識されない外線番号の場合、不明なユーザーとして表示されます。
-
電話番号
-
継続時間: ダイヤル通話の発信イベントからの通話から、接続された通話の応答イベントまでの通話の継続時間を表示します。
連絡先名または回線が長い場合、省略記号で切り捨てられます。上にカーソルを合わせると、フルネームが表示されます。
[現在のコール(Current Calls)] パネルでは、次の方法で進行中のコールを管理できます。
-
コールに応答する: 応答アイコンをクリックすると、着信通話に応答できます。
-
コールの拒否: 着信を拒否する場合は、通話のドロップアイコンをクリックします。
-
通話を保留中: 接続されたコールを一時的に保留にするには、保留アイコンをクリックします。
-
コールを再開する: 通話を一時停止した場合は、通話をダブルクリックするか、再開アイコンをクリックすることで再開できます。
-
コールを切断する: 通話を終了するには、電話を切るアイコンをクリックします。
-
エラー処理: 動作エラーがある場合、一般的なエラーモーダルが表示され、詳細なガイダンスを提供します。
また、[現在のコール(Current Calls)] パネルの一部の機能は次のとおりです。
-
パネル内の通話は、開始時間に基づいて自動的にソートされます。これにより、最新のコールが上部に配置されます。
-
パネルに 3 つ以上のコールがある場合は、スクロールバーが表示され、リスト内を移動できます。
-
アクセス通話履歴
[通話履歴(Call History)] パネルには、着信、発信、不在着信のリストが含まれています。最大 60 件のレコードを表示し、各コール タイプに対して最大 20 件のレコードを表示します。
リストには 4 つの列があります。方向、連絡先名、番号、日付、時刻。最初は日付で昇順にソートされますが、各列に基づいてリストをソートできます。
通話を開始するには、各行にカーソルを合わせて [発信する] アイコンにアクセスします。通話が終了するか、新しい通話イベントが発生すると、通話履歴が自動的に更新されます。
優先通話デバイスを設定
オフィスの電話機と Webex アプリのどちらでも、Webex アテンダントコンソールでコールを処理する優先デバイスを選択します。
次の手順に従って、[優先デバイス] 設定にアクセスします。
1 |
プロファイルにアクセスする: アテンダントコンソールにログインし、アプリケーションのヘッダーセクションでプロファイルアイコンまたはアバターを見つけます。 使用するデバイスをまだ設定しておらず、複数のデバイスがある場合は、アバターアイコンに警告バッジが表示されます。 |
2 |
優先デバイスを選択: 表示されるアバター ポップアップから、[優先デバイス] オプションを選択します。このアクションにより、アコーディオンが開き、利用可能なデバイスのリストが表示されます。
|
会議通話の開始
電話会議機能を使用して通話を統合し、統合された会話で 2 人以上の参加者を許可します。
次の手順に従って、電話会議を開始します。
1 |
最初の通話を開始- 参加者の 1 人に発信します。 |
2 |
2 回目の通話を開始- 2 番目の参加者に発信すると、最初の参加者は自動的に保留になります。 |
3 |
通話を会議に統合する |
4 |
会議と参加者を管理する
|
通話をパークする
コール パーキング機能は、コールを保留にするための代替手段を提供し、コール管理機能を強化します。
-
複数コールパーキング: 従来の通話保留とは異なり、複数の通話を同時にパークできるため、複数の会話を簡単に管理できます。
-
共有可視性: 通話をパーキングすると、同じパーキング グループに属する誰もが表示され、アクセスできるようになります。これにより、シームレスなコラボレーションが可能になり、不在着信が確保されます。
コール パークの設定
アテンダントコンソールでユーザーを割り当てるには、直接(個人用)またはグループとして、ユーザーのコール パーク機能を有効にします。グループ パークを使用して、レセプショニストとユーザー間の可視性を共有し、コール パークを管理します。
メンバーをパークの宛先としてレセプショニスト ユーザーのロケーションにグループ パークを設定します。[メンバーをパークの宛先として使用] フラグを設定します。ロケーションのすべての受付をメンバーとして追加します。グループ パークにさらに多くのユーザーを追加して、同時パークされたコールの数を増やすことができます。
グループ パーク内のすべてのユーザーに内線番号があることを確認します。
現在フォアグラウンドでアクティブな通話をパークするには、[通話をパークする] ボタンをクリックします。このアクションにより、指定されたパーキング グループ内でコールが直ちにパークされます。
パークされると、コールは [パークされた通話] パネルに表示され、パーキング グループのすべてのメンバーがアクセスできるようになります。承認されたユーザーはパークコールに応答し、チーム内の効率的なコール処理とコラボレーションを保証できます。
キュー パネルにアクセス
アカウントでキューを表示することが許可されている場合、アプリケーション インターフェイスの左側にあるパネルが表示されます。このパネルでは、サブスクライブしているキューを表示したり、統計を表示したりできます。
パネルの上部には、キュー関連統計の概要を示す 3 つの情報ボックスがあります。これらの統計には次のものが含まれます。
-
登録済みキュー: このフィールドには、登録されているキューの総数が表示されます。
-
現在の待機コール: このフィールドには、現在キューで待機しているコールのリアルタイムの数が表示されます。
-
最大待機時間: このメトリックは、コールがキュー内で経験した最長待機時間を表します。
キューをフィルタ
ビューを合理化し、興味のあるキューに焦点を当てるには、[すべてのキュー] ドロップダウン メニューを使用します。このオプションを使用すると、現在のニーズに関連するキューのみをフィルタリングして表示し、関連性が低いキューを非表示にできます。
現在、エージェントのステータスを変更したり、アテンダントコンソール内で直接キューから登録解除することはできません。特定のキューからの通話の受信を停止するには、Webex アプリの登録を解除する必要があります。
キュー固有の統計
各キューには、次の情報を含む専用の統計情報が含まれています。
-
平均処理時間: このメトリックは、エージェントがキューに入った時点からコールを管理するために必要な典型的な期間を定量化します。
-
平均待機タイ: 平均待機時間は、対応可能なエージェントがコールに応答する前に、発信者がキューで費やす典型的な期間を表します。
キューの内容を表示
特定のキュー内の現在の通話を表示するには、そのキューをクリックしてパネルを展開します。元の状態に戻すには、もう一度クリックしてください。
その方法を確認するには、[キュー] パネルにアクセスし、統計情報を表示する] を参照してください。
コンパクト ビューを使用
コンパクト ビューでは、空のスペース、表の行の高さ、アイコンサイズ、フォントサイズが小さくなります。これにより、アプリケーション ウィンドウに詳細情報を表示できます。
アプリの右上隅にある [パーソナル アバター] アイコンを押して、[コンパクト ビュー] オプションを有効または無効にします。
コール録音
通話録音オプションを使用すると、ユーザは通話の音声録音を保存できます。この機能は、会話の文書化、重要な情報のアーカイブ、および将来の参照のための信頼性の高いコミュニケーション記録の確保に役立ちます。正確な記録を維持するための貴重なツールであり、ドキュメントが必須の専門的または法的文脈において有益です。
また、通話録音セクション内の特定のボタンは、Control Hub のユーザーの構成設定に基づいて無効になります。これにより、機能がユーザの特定の権限と設定に一致することを保証します。管理者は、ユーザの通話録音権限を設定します。
録画サービスが有効になっていないユーザー
録画サービスが有効になっていないユーザーの場合、録画パネルは表示されません。
録画サービスが有効なユーザー
進行中のコールがない場合、すべての録画パネル ボタンが無効になり、進行中の録画アニメーションは表示されません。
録画サービスが有効になっているユーザーの場合、これらのシナリオは、ユーザーの録画設定に基づいて適用されます。
-
録画モード: 常にオン - 録画モードのユーザー: 常にオン に設定すると、着信コールと発信コール中に自動録画が開始されます。[停止] ボタンはまだ無効になっています。
-
録画モード: 一時停止/再開で常にオン - 録画モードのユーザーの場合: [一時停止/再開] 設定で常にオンにすると、着信と発信の両方で自動録音が開始されます。[停止] ボタンは表示されますが、無効のままです。
ユーザーが録画中に録画を一時停止することを選択した場合、一時的に停止し、[再開] ボタンが表示されます。
録画を意図的に一時停止すると、録画を再開すると録画が再開されます。
-
録画モード: オンデマンド - 録画モードのユーザーの場合: オンデマンドの設定では、着信コールと発信コールの両方が自動録音開始をトリガーしません。[録画] ボタンを押して録画プロセスを開始し、[停止/一時停止] ボタンは表示と機能の両方が表示されます。
-
ユーザが一時停止したコールを再開すると、録音パネルに再開されたコールの録音ステータスが表示されます。
-
通話を録音すると、[アクティブな通話] パネルに録音アイコンが表示されます。
-
エラーが発生すると、エラー メッセージを含むダイアログが表示されます。
キーボードショートカットの使用
WebexAttendant コンソールを使用すると、キーボード ショートカットを使用してアクションを実行できます。この機能により、簡単なキーストロークでタスクを実行する利便性が得られます。
通話に応答する
着信通話に応答するには、Alt + A を押します。
使用可能なキーボード ショートカットにアクセスする
使用可能なキーボード ショートカットのリストにアクセスするには、次の手順を実行します。
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アプリケーション インターフェイスの右上隅にある [プロファイル アバター] をクリックします。このアクションにより [ユーザー] メニューが開きます。
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ユーザー メニューで、[キーボード ショートカット] を見つけてクリックして、利用可能なショートカットのリストを表示します。
これらのキーボード ショートカットをマスターすると、優れた効率で操作をナビゲートし、実行し、全体的なユーザー エクスペリエンスを向上させることができます。
Microsoft アプリケーションとの連携
アテンダントコンソールを使用すると、Microsoft プラットフォームとの統合により、通話処理に必要なすべての情報を得ることができます。次の 2 つのインテグレーションをアクティブにできます。
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MS Teams プレゼンスインテグレーション
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Office 365 のインテグレーション
インテグレーション設定にアクセスするには、次の手順に従います。
1 |
プロファイルにアクセスする: アテンダントコンソールにログインし、アプリケーションのヘッダーセクションでプロファイルアイコンまたはアバターを見つけます。 以前 Microsoft インテグレーションにログインしていて、ログインの期限が切れている場合、アバターアイコンに警告バッジが表示されます。 |
2 |
アバターをクリックしてポップアップメニューを表示し、[インテグレーション] オプションを選択します。このアクションにより、アコーディオン メニューが展開され、次のいずれかの操作を行うことができます。
概要については、「Microsoft Teams プレゼンスおよび Office 365 カレンダーとのインテグレーション」を参照してください。 |
MS Teams プレゼンスおよび Office 365 アプリケーションを有効にする
これらの手順を使用して、アテンダントコンソール内で Microsoft インテグレーションを管理します。
プレゼンス機能を有効にする
[インテグレーション] 設定の下のメインメニューからプレゼンス機能を有効にできます。
Microsoft プレゼンス機能を有効にすると、アテンダントコンソールは、Webex および Microsoft Teams が取得した情報に基づいてアテンダントステータスを計算します。アテンダントコンソールには、プレゼンスアバターバッジのステータスが表示されます。Microsoft Teams がプレゼンス ステータスを取得すると、バッジのツールチップにこの情報が表示されます。
カレンダー機能を有効にする
開始する前に
組織の Azure 管理者は、Imagicle Webex Attendant Console Connector エンタープライズ アプリケーションにアクセスするための同意を付与していることを確認してください。Microsoft Azure ポータルで同意を提供できます。権限を提供するには、次の手順を実行します。
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Microsoft Azure アプリケーションを起動し、検索フィールドを使用して Webex アテンダントコンソールを検索します。
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管理者の同意を付与... ] ボタンをクリックします。
に移動します。[ -
[要求された権限(Permission requested)] ウィンドウが表示されます。リクエストを読み、[承認] をクリックして同意します。
[インテグレーション] 設定の下のメインメニューからカレンダー機能を有効にできます。
Microsoft カレンダー機能を有効にすると、ユーザーが同僚やお気に入りのテーブルの行にカーソルを合わせると、[カレンダー] ボタンが表示されます。[カレンダー] ボタンをクリックすると、選択した同僚 (またはお気に入り) の開催予定のイベントを表示するポップアップが表示されます。