- Početak
- /
- Članak
Prvi koraci sa pratećom konzolom
Prateća konzola je alatka zasnovana na vebu koja kombinuje uslugu Webex Calling, aplikaciju Webex ili stoni telefon sa interfejsom radne površine za obradu poziva u vašoj organizaciji ili van nje. Možete da pregledate dolazne pozive, upravljate pozivima i kontaktima i nadgledate pozive u redu.
Obezbeđivanje licence za prateću konzolu
Prateća konzola je klijent sledeće generacije koji se bavi potrebama fronta i prijemnog osoblja. Administrator može da podesi korisnike kao telefonske službenike tako da skeniraju sve dolazne pozive određenim osobama u vašoj organizaciji. Dodelite privilegije ovom klijentu putem portala Control Hub.
Prateća konzola zahteva licencu. Koristite veb-lokaciju Cisco Commerce (CCW) da naručite licence kao dodatak za Webex Calling ili Webex Suite porudžbinu.
Zatražite licencu za prateću konzolu na sledeće načine:
-
Uz porudžbinu za kupovinu Flex-3
-
Uz novu narudžbinu za pretplatu u usluzi Webex Calling
-
Promenite redosled pomoću postojeće pretplate za Webex Calling
Zahtevi mreže za prateću konzolu
Webex prateća konzola je kompatibilna sa sledećim operativnim sistemima i njihovim minimalnim zahtevima:
Proizvod | Konfiguracija |
---|---|
Operativni sistem |
Windows 10 ili noviji |
MacOSX 13 ili kasnije |
|
procesor |
Četiri fizička jezgra ili više |
Memorija |
4 GB ili više RAM memorije |
Делуке |
Preporučuje se najmanje 5 GB besplatnog prostora na disku |
Koristite ove informacije da biste konfigurisali korporativni zaštitni zid tako da aplikacije ne budu blokirane.
TCP port: 443 (HTTPS) za sve odlazne veze.
Domeni i URL adrese za Webex prateću konzoluOvo su domeni i poddomeni najvišeg nivoa koje aplikacija koristi:
Domeni | Opis | Aplikacije koje koriste domene / URL adrese |
---|---|---|
слике.cloud |
Pristup mreži za komunikacije u oblaku Imagicle |
Aplikacija Webex |
imagicle.com |
Pristup mreži za komunikacije u oblaku Imagicle |
Aplikacija Webex |
webexapis.com |
Pristup Cisco Webex platformi, koju Webex mikrousluge koriste za upravljanje vašim aplikacijama |
Aplikacija Webex |
webexcontent.com |
Webex skladište za sadržaj i evidencije koje generišu korisnici |
Aplikacija Webex |
login.microsoftonline.com |
Za MS teams integraciju prisutnosti i kalendara |
Aplikacija Webex |
graph.microsoft.com |
Za MS teams integraciju prisutnosti i kalendara |
Aplikacija Webex |
Ovo su potpuno kvalifikovana imena domena (FQDN) i IP-ovi sa kojima se aplikacija Webex povezuje na mreži Imagicle Cloud:
FQDN | IP | Podržani region |
---|---|---|
ac.wbx.imagicle.cloud |
(1) |
Svi regioni |
eu.api.imagicle.com |
(1) |
Svi regioni |
actions-eu.console.imagicle.cloud |
18.196.9.252 |
Evropa |
events-eu.console.imagicle.cloud |
18.195.152.104 |
Evropa |
us.api.imagicle.com |
(1) |
Sjedinjene Države |
actions-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
Sjedinjene Države |
events-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
Sjedinjene Države |
au.api.imagicle.com |
(1) |
Australija |
actions-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
Australija |
events-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
Australija |
ca.api.imagicle.com |
(1) |
Kanada |
actions-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
Kanada |
events-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
Kanada |
uk.api.imagicle.com |
(1) |
Ujedinjeno Kraljevstvo |
actions-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
Ujedinjeno Kraljevstvo |
events-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
Ujedinjeno Kraljevstvo |
jp.api.imagicle.com |
(1) |
Japan |
actions-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
Japan |
events-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
Japan |
(1): Ova krajnja tačka služi mnogo IP adresa i adresa može da se promeni.
Pokrenite probnu verziju Webex prateće konzole za nove kupce
Pokrenite probnu verziju za korisnike da bi mogli da isprobaju Webex usluge prateće konzole pre nego što kupe pretplatu.
Pre nego što počnete
Koristite čvorište partnera da biste dodali, uklonili, produžili ili otkazali probne usluge za kupce i saznali kako da konvertujete probnu datoteku u plaćeni nalog. Detaljnije informacije potražite u članku Pokretanje probnih verzija usluge Webex Enterprise i upravljanje njima na platformi Webex Partner Hub .
1 |
Iz prikaza partnera u https://admin.webex.com, idite do stavke Kupci, a zatim kliknite na Pokreni probnu verziju |
2 |
Na stranici "Pokretanje nove probne datoteke" popunite ime preduzeća kupca, administratorsku e-poštu i poslovnu vertikalu. Ako ne možete da pronađete tačnu poslovnu vertikalu preduzeća, izaberite sledeću najbolju opciju.
|
3 |
Odaberite zemlju iz zemlje za određivanje padajuće liste regiona za boravak podataka. Ove informacije pomažu pri izboru odgovarajućeg regiona za skladištenje podataka klijenta. Ako preduzeće ima više lokacija, odaberite onu sa najviše korisnika. Da biste maksimalno iskoristili korisničko iskustvo i smanjili kašnjenje, sačuvajte podatke u centrima podataka koji su bliži većini korisnika. Da biste saznali u koji region se zemlja mapira, pogledajte članak Pronađite region lokacije podataka koji mapira u zemlju.
|
4 |
Potvrdite da se klijent nalazi na podržanoj lokaciji za Webex usluge. Više informacija potražite u članku Gde je Webex dostupan? Kada budete spremni, kliknite na dugme " Dalje". |
5 |
Odaberite sledeće za novu probnu godinu kupca, a zatim kliknite na dugme Dalje :
|
6 |
Ako ste izabrali Webex uređaje, odaberite uređaje koje želite da otpremite kupcu ili preskočite ovaj korak. Možda ćete želeti da preskočite u sledećim slučajevima:
Možete obraditi samo jednu isporuku za svaku vrstu uređaja. Na primer, ako odaberete da isporučite 2 telefona, ne možete da se vratite kasnije i isporučite još 3 telefona. Telefoni ne uključuju napajanje. Obratite se timu za probne verzije usluge Webex Enterprise ako vaš kupac ne može da podrži POE. |
7 |
Kliknite na dugme Sačuvaj, a zatim odaberite jednu od sledećih radnji:
|
Prijavite se u prateću konzolu
Pre nego što počnete
-
Webex prateća konzola koristi ugrađeni okvir aplikacije da bi prikazao aplikaciju unutar aplikacije Webex. Pobrinite se da ponovo pokrenete Aplikaciju da biste omogućili ugrađenu Aplikaciju.
Pogledajte članak Ugrađene aplikacije u aplikaciji Webex da biste saznali korake za podešavanje preklopnika ugrađene aplikacije na Uključeno.
-
Onemogućite iskačuće prozore poziva u aplikaciji Webex za najbolje korisničko iskustvo.
Onemogućite prozor za više poziva za Windows korisnike:
Webex prateća konzola pruža jednostavan i intuitivan korisnički interfejs, bez potrebe za kompleksnim procesima obuke. Pogledajte prikaz glavnih panela i njihovih funkcija za početni pregled onoga što možete pronaći u Webex pratećoj konzoli.
Pristupite Webex pratećoj konzoli
Potrebna vam je aplikacija Webex za pristup Webex pratećoj konzoli.
-
Otvorite aplikaciju Webex i kliknite na WxAC gedžet.
Ako ne vidite ikonu WxAC gedžet , odjavite se i ponovo pokrenite aplikaciju Webex.
-
Unesite svoje akreditive.
Ako vaša organizacija ima omogućenu jedinstvenu prijavu (SSO), unesite akreditive i bićete preusmereni na stranicu pružaoca usluga za prijavljivanje.
Prihvatite sledeće dozvole za Webex prateću konzolu prilikom prvog prijavljivanja:
Ova dozvola omogućava Webex pratećoj konzoli da upravlja uređajem za pozivanje.
Omogući prateću konzolu
Možete ručno da dodelite korisnika za pristup pratećoj konzoli. Pogledajte članak Ručno dodavanje korisnika na platformi Control Hub da biste otkrili detalje.
Možete da uredite licencu pojedinačnog korisnika da biste pristupili pratećoj konzoli. Izaberite korisnika sa licencom Calling Professional, a zatim izaberite prateću konzolu. Detaljnije o tome pročitajte u članku Uređivanje licenci za uslugu na platformi Control Hub za pojedinačne korisnike .
Korisnik mora da ima licencu Webex Calling Professional da bi pristupio pratećoj konzoli.
Sa portala Control Hub Idite na Calling > Experience korisničkog poziva > Prateća konzola, a zatim uključite prateću konzolu.
Prilikom licenciranja korisnika sa pratećom konzolom, administrator može da koristi funkciju prateće konzole.
Da biste kreirali omiljenu listu za korisnika, idite na Control Hub, idite do kartice Usluge > Pozivanje > Funkcije .
Pogledajte prateću konzolu
Kao administrator, koristite prateću konzolu za pregled liste konfigurisanih korisnika za konzolu.
- Na platformi Control Hub pristupite opciji Usluge > Pozivanje > Funkcije > Prateća konzola, izaberite prateću konzolu.
- Izaberite lokaciju, a zatim kliknite na „U redu“.
- Pretražite osobe ili radne prostore koje želite da ovaj korisnik nadgleda, a zatim kliknite na Sačuvaj.
- Videćete ime i prezime osobe koja je dodeljena kao prijemnik i broj telefona toj osobi. Kliknite na Izvoz, ako želite da izvezete ovu listu.
Ako želite da znate i razumete funkcije u Webex pratećoj konzoli, pogledajte članak Prvi koraci u Webex pratećoj konzoli
Iskustvo za postojeće korisnike recepcioniste klijenta sa probnom verzijom
Ako koristite postojeću funkciju klijenta receptora i planirate da migrirate u Webex prateću konzolu, imajte na umu ove pokazivače:
-
Možete da nastavite da koristite funkciju recepcionističkog klijenta zajedno sa pretplatom prateće konzole. Možete da vidite opciju prateće konzole u aplikaciji Webex. Tokom probne verzije, kartica funkcije za prateću konzolu nije vidljiva, a postojeća podešavanja recepcionističkog klijenta koriste se za omiljene.
-
Prilikom kupovine licence za prateću konzolu više ne vidite primaoca klijenta i podešavanja pozivanja korisnika u Iskustvo korisničkog poziva na platformi Control Hub. Međutim, recepcionarskom klijentu možete pristupiti preko veze https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco do kraja podrške za funkciju. Ne postoji gubitak podataka konfiguracije kao što su omiljeni.
Za organizacije koje ne koriste konzolu za recepcionere ne možete da omogućite klijent receptora preko platforme Control Hub.
Upravljanje kontaktima
Brzo pretraživanje
Funkcija brze pretrage nudi pojednostavljen pristup lociranju kontakata unutar konzole, čime se poboljšava produktivnost. Modalnom dijalogu brze pretrage možete pristupiti pomoću bilo koje od ovih različitih radnji u sistemu:
-
Pokreni novi poziv: Pokreće se poziv.
-
Pokrenite prenos konsultacija: Pokretanje prenosa konsultacija.
-
Pokreni slepi prenos: Započinjanje slepe transfera.
Za pregled pogledajte članak Pretraga kontakta pomoću brze pretrage.
Otvorite modalni dijalog za brzu pretragu da biste pretražili po različitim direktorijumima. Da biste pokrenuli pretragu, pratite sledeće korake:
1 |
Unesite vaš upit za pretragu u određeno polje. Upiti mogu da sadrže imena, brojeve telefona ili e-adrese. |
2 |
Pritisnite Enter ili kliknite na ikonu za uvećavanje stakla da biste pretražili. Ako vaš upit ne daje nikakve podudarne kontakte, obaveštenje će se prikazati za isto. Ako je pretraga uspešna, povezani rezultati se prikazuju ispod polja za pretragu. Lični kontakti koji se podudaraju sa vašim upitom imaju prednost nad kontaktima iz drugih direktorijuma. |
Svaki rezultat pretrage prikazuje se sa sledećim detaljima:
-
Avatar kontakta zajedno sa njegovim trenutnim statusom prisutnosti.
-
Povezane napomene (ako je dostupna)
-
Dugmad za radnje koja se razlikuju u zavisnosti od toga kako je pokrenut modalni dijalog brze pretrage. Na primer, ako ste pristupili modalnom dijalogu putem stavke Pokreni novu radnju poziva, pronaći ćete dugmad koja vam omogućavaju da pokrenete poziv za svaki podudarni kontakt.
Da biste učitali dodatne rezultate, pomerite se nadole pomoću miša.
Ako ste na pozivu i pokušate da uputite drugi poziv preko panela za brzu pretragu, trenutni poziv je stavljen na čekanje.
Pretraži u direktorijumu kolege
Kartica „Kolega“ je dizajnirana tako da pojednostavi Vaš pristup bitnim informacijama o Vašim kolegama u organizaciji. Možete brzo i efikasno da preuzmete detalje o kontaktu, ažuriranja prisustva, broj lokala, broj mobilnog telefona i druge informacije kao što su e-poruke ili napomene ličnih kontakata.
Da biste se kretali kroz direktorijum, unesite njihovo ime, broj ili e-adresu u traku za pretragu i kliknite na enter ili ikonu za pretragu.
Koristite karticu „Kolege“ da biste pretražili sve korisnike u Kontrolnom čvorištu i nije ograničeno na korisnike platforme Webex Calling. Korisnike možete da filtrirate po određenoj lokaciji ili grupi.
Zadržavanje pokazivača iznad kontakta otkriva određene radnje, kao što su:
-
Dodaj u omiljene stavke
-
Dodavanje ili uređivanje napomena
-
Pozivanje broja mobilnog telefona
-
Pozivanje proširenja
Takođe možete da pronađete opis statusa prisutnosti za kontakt. Ako je konfigurisan, ovaj opis uključuje i prisutnost Webex i Microsoft tima.
Ako želite da vidite kako se odvija, pogledajte članak Pristup direktorijumu kolega
Pretraži omiljeni direktorijum
Webex prateća konzola omogućava upravljanje dva tipa omiljenih kontakata:
-
Samoupravljani favoriti – upravlja svaka osoba za recepciju
-
Omiljenima kojima upravlja administrator pomoću administratora za određenog recepcionera
Omiljeni pod samoupravljanjem
Ovi omiljeni su fleksibilni jer korisnici receptora mogu da dodaju i uklanjaju kontakte.
Da biste dodali novi kontakt na karticu Omiljeni , kliknite na ikonu zvezdice naspram kontakta na kartici Kolege ili Resursi .
Možete da pretražujete svoje omiljene kontakte, vidite informacije o prisustvu i pozivate povezane brojeve.
Da biste uklonili kontakt iz omiljenih, kliknite na ikonu zvezdice pored kontakta na kartici Omiljeni ili na kartici Kolege i Resursi .
Omiljeni kojima se upravlja administrator
Samo administratori mogu da dodaju, brišu i upravljaju ovim omiljenim stavkama, dok receptori mogu da vide kontakte navedene na kartici Omiljeni .
Samo administratori mogu da dodaju kontakte sa liste omiljenih koristeći Control Hub koristeći sledeće korake:
1 |
Prijavite se u Control Hub. Idite do stavki Korisnici> Upravljanje. |
2 |
Izaberite korisnika receptora kog želite da konfigurišete omiljene. |
3 |
Kliknite na Pozivanje i pomerite se do opcije Iskustvo korisnika tokom poziva, kliknite na Prateću konzolu. |
4 |
U polje za pretragu unesite ime i broj omiljenog kontakta. |
5 |
Možete da odaberete da dodate iliizbrišete omiljenu stavku. |
6 |
Kliknite na Sačuvaj. |
Pretražite pomoću kontakata resursa
Korišćenje kartice „Resurs“ omogućava vam da pretražujete u sledećim Webex Calling resursima:
-
Pozivi u redu čekanja
-
Ciljane grupe
-
Automatski službenici
-
Radni prostori
-
Virtuelni lokali
-
Virtuelne linije
Kontakte resursa možete dodati omiljenim stavkama.
Telefon i bogato prisustvo nisu dostupni za resurse.
Upravljaj ličnim direktorijumom
Možete dodati kontakte koji nisu deo vaše organizacije koristeći sledeće korake:
-
Koristite karticu Lični kontakti , a zatim kliknite na dugme Kreiraj.
-
Unesite ime i broj telefona osobe koju želite da dodate i kliknite na Potvrdi.
-
Kontakte koje ste kreirali možete da uređujete, brišete i upućujete pozive. Zadržite pokazivač iznad reda za tabelu za kontakt i kliknite na dugme koje odgovara potrebnoj radnoj površini.
Pri dodavanju ličnih kontakata, isti kontakti se pojavljuju na listi kontakata u aplikaciji Webex i obratno.
Za pregled pogledajte članak Korišćenje ličnog direktorijuma.
Dodaj napomenu
Koristite prateću konzolu za dodavanje napomena kolegama i omiljenim kontaktima. Pređite pokazivačem preko reda za kontakt i odaberite kontakt, a zatim kliknite na opciju Dodaj napomenu .
Napomene su privatne i imaju ograničenje od 255 znakova.
Pretraži pomoću spoljnih kontakata
Koristite karticu „Spoljni kontakti“ da biste pretražili poslovne kontakte na portalu Control Hub kao centralizovani adresar.
Izvori kontakata mogu biti:
-
Lokalno (ručno učitano u Control Hub)
-
BroadWorks
-
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)
-
Cisco Unified Communications Manager
Upravljajte pozivom
Poziv sa tastature
Možete da pozovete koristeći kartice „Kolege“, „Omiljene“, „Lični kontakti“ ili „Istorija“. Pomerite se do kontakta i kontakta istaknutih stavki koje vam omogućavaju da uputite poziv.
Da biste uputili poziv sa tastature.
1 |
Unesite važeći broj i pritisnite taster Enter na tastaturi ili Kliknite na dugme Pozovi . |
2 |
Osim toga, Kliknite na ikonu Slušalice telefona da biste izvršili brzu pretragu i pozvali sačuvani kontakt. Da biste direktno pozvali bez primanja i odgovora na dolazni poziv, podesite Željeni uređaj u željenim opcijama uređaja. |
Pozovi iz brze pretrage
Funkcija Pokreni novi poziv pruža brz i efikasan način pokretanja poziva putem modalnog dijaloga brze pretrage. Ova funkcija pojednostavljuje proces da biste došli do vaših kontakata. Pratite sledeće korake za početak:
1 |
Kliknite na dugme Pokreni novi poziv . Tabla Brza pretraga prikazuje optimizaciju procesa pokretanja poziva. |
2 |
U okviru panela za brzu pretragu unesite kriterijume pretrage da biste pronašli željeni kontakt. Možete da pretražujete po imenu, broju telefona ili lokalu. |
3 |
Identifikujte kontakt koji želite da pozovete, izaberite jedan od dostupnih brojeva za kontakt, kao što su mobilni, telefon ili lokal. |
4 |
Kliknite na dugme Poziv povezano sa izabranim brojem kontakta da biste pokrenuli poziv. |
Upravljajte pozivima
Primaj poziv
Da biste odgovorili na poziv, kliknite na dugme Odgovori na poziv na tastaturi ili koristite Trenutni pozivi Panel. Takođe uverite se da ste izabrali željeni uređaj u željenim opcijama uređaja.
Zadrži/nastavi
Koristite funkciju Čekanje/nastavi da biste upravljali aktivnim pozivima, omogućavajući vam da pauzirate i nastavite razgovor.
-
Stavljanje poziva na čekanje– Da biste aktivni poziv stavili na čekanje, kliknite na dugme Čekanje . Ova radnja pauzira poziv i ikona statusa pored unosa poziva na panelu Trenutni pozivi se ažuriraju.
-
Nastavi poziv na čekanju– Da biste nastavili poziv u prvom planu koji je trenutno na čekanju, kliknite na dugme Nastavi . Ova radnja nastavlja poziv na čekanju i omogućava vam da nastavite razgovor.
Poziv možete da nastavite sa panela Trenutni pozivi . Dva puta kliknite na poziv ili kliknite na dugme Nastavi koje se pojavljuje kada zadržite pokazivač miša.
Prenesite poziv
U Webex pratećoj konzoli koristite jedan od sledećih načina za prenos povezanog poziva:
-
Prenos na slepo
-
Prenos koji je prisustvovao
-
Brzi prenos
Prenos na slepo
Slepi prenos koji se takođe naziva nekontrolisanim ili hladnim transferom, preusmerava povezani poziv na novo odredište bez prethodnog konsultacija sa primaocem. Koristite ovaj metod za prenos poziva drugom agentu, drugom odeljenju ili spoljnom kontaktu.
Da biste pokrenuli slepi prenos, pratite sledeće korake:
-
Kliknite na dugme Pokreni slepi prenos koje se nalazi ispod tastature.
-
Prikazuje se panel Brza pretraga . Koristite ga da biste pronašli kontakt.
-
Izaberite da li želite da prenesete poziv na lokal ili broj mobilnog telefona kontakta i završite Slepi Prenos.
Za pregled pogledajte odeljak Slepi prenos.
Prisustvovao transferu
Namerni prenos, takođe poznat kao topli ili konsultativni prenos, omogućava vam da se konsultujete sa primaocem pre nego što završite prenos poziva.
Da biste pokrenuli prisustvo učesnika, pratite sledeće korake:
-
Kliknite na dugme Pokreni prenos konsultacija .
-
Pretražite kontakt koji želite da se konsultujete i kliknite na određeno dugme da biste pokrenuli konsultaciju.
-
Naknadne konsultacije kliknite na Kompletan prenos da biste zaključili prenos.
Za pregled pogledajte odeljak Posećeni prenos.
Brzi prenos
Webex prateća konzola omogućava brzi prenos poziva na relativno odredište. Izaberite relativno odredište na bilo kom panelu za kontakte, kolege, omiljenom, ličnom kontaktu ili istoriji poziva.
Ova funkcija pruža zgodan način za prenos poziva na često korišćene odredišta.
Da biste pokrenuli brzi prenos tokom aktivnog poziva, koristite prenos Slepi prenosili Pokreni prenos konsultacija i prenesite poziv na broj lokala ili mobilni broj. Izaberite dugme radnje na relativnom kontaktu.
Preusmeri poziv na govornu poštu
Ponekad je neophodno usmeriti poziv na govornu poštu primaoca, naročito kada nije dostupan ili van radnog vremena.
-
Da biste pokrenuli prenos na govornu poštu, pristupite panelu za brzu pretragu .
-
Kliknite na dugme Prenesi u govornu poštu da biste preusmerili poziv na govornu poštu izabranog kontakta.
Prikaži trenutne pozive
Možete pristupiti panelu Trenutni pozivi u odeljku tastature, pored odeljka „Parkirani poziv“. Prikazuje status tekući poziva. Ako nema trenutnih poziva, onda se prikazuje poruka Nema poziva u toku .
Svaki unos poziva sadrži sledeće informacije:
-
Pravac: Prikazuje dolazne ili odlazne pozive sa odgovarajućim ikonama i alternativnim tekstom.
-
Država: Prikazuje zvonjenje, pauzirano ili povezane pozive sa odgovarajućim ikonama i naizmeničnim tekstom.
-
Ime/prezime kontakta: Prikazuje stvarno ime za kolege i lične kontakte. Za neprepoznate spoljne brojeve, on se prikazuje kao nepoznati korisnik.
-
Broj telefona
-
Trajanje: Prikazuje trajanje poziva iz prvobitnog događaja za pozive sa biranjem do odgovora za povezane pozive.
Ako je ime za kontakt ili linija dugačka, ona je skraćena elipsom. Pređite pokazivačem preko imena.
Na panelu „Trenutni pozivi“ možete da upravljate tekuće pozivima na sledeće načine:
-
Odgovaranje na poziv: Na dolazni poziv možete odgovoriti klikom na ikonu odgovora.
-
Odbijanje poziva: Ako želite da odbijete dolazni poziv, kliknite na ikonu padajućeg poziva.
-
Održavanje poziva: Da biste privremeno stavili povezani poziv na čekanje, kliknite na ikonu čekanja.
-
Nastavak poziva: Ako ste pauzirali poziv, možete ga nastaviti tako što ćete dvaput kliknuti na poziv ili kliknuti na ikonu "Nastavi".
-
Prekidanje poziva: Da biste prekinuli poziv, kliknite na ikonu za smenu.
-
Greške u Rukovanju: Ako postoje operativne greške, čini se da generički modalni dijalog greške pruža dodatne smernice.
Takođe, evo nekih funkcija panela „Trenutni pozivi”:
-
Pozivi unutar panela automatski se sortiraju na osnovu vremena početka. Na taj način se osigurava da su najnoviji pozivi postavljeni na vrhu.
-
Ako na panelu ima više od tri poziva, pojaviće se traka za pomeranje, što vam omogućava da se krećete kroz listu.
-
Istorija pristupnih poziva
Tabla istorije poziva sadrži listu dolaznih, odlaznih i propuštenih poziva. Prikazuje najviše 60 zapisa, sa najviše 20 zapisa za svaki tip poziva.
Lista ima četiri kolone: Pravac, ime kontakta, broj, datum i vreme. Prvobitno se sortira po datumu rastućim redosledom, ali listu možete da sortirate na osnovu svake kolone.
Da biste pokrenuli poziv, pređite pokazivačem preko svakog reda da biste pristupili ikonu Obavljanje poziva . Kada se poziv završi ili dođe do novog događaja poziva, istorija poziva se automatski ažurira.
Podesite željeni uređaj za pozivanje
Odaberite željeni uređaj za rukovanje pozivima u Webex pratećoj konzoli, bez obzira na to da li je telefon u kancelariji ili u aplikaciji Webex.
Pratite ove korake da biste pristupili podešavanjima željenog uređaja :
1 |
Pristupite svom profilu: Prijavite se u prateću konzolu, pronađite ikonu profila ili avatar u odeljku zaglavlja aplikacije. Ako još uvek niste podesili željeni uređaj i imate više od jednog uređaja, primetićete značku upozorenja na ikoni avatara. |
2 |
Izaberite željeni uređaj: U iskačućem prozoru avatara koji se pojavi izaberite opciju Željeni uređaj . Ovom radnjom se otvara harmonija u kojoj vidite listu dostupnih uređaja.
|
Pokretanje konferencijskog poziva
Koristite funkciju konferencijskog poziva za objedinjavanje poziva, omogućavajući dva ili više učesnika u objedinjenom razgovoru.
Da biste pokrenuli konferencijski poziv, pratite ove korake:
1 |
Pokrenite prvi poziv– Pozovite jednog od učesnika. |
2 |
Pokrenite drugi poziv– Pozovite drugog učesnika i prvi učesnik se automatski stavlja na čekanje. |
3 |
Spoji pozive u konferenciju |
4 |
Upravljanje konferencijom i učesnicima
|
Parkiraj poziv
Funkcija parkiranja poziva nudi alternativu upućivanju poziva na čekanje, uz prednost unapređenja mogućnosti upravljanja pozivima:
-
Višestruko parkiranje poziva: Za razliku od tradicionalnog držanja poziva, možete istovremeno da parkirate više poziva, što olakšava upravljanje više razgovora.
-
Deljena vidljivost: Na parkiranju poziva, poziv postaje vidljiv i dostupan svima koji pripadaju istoj grupi za parkiranje. Ovo omogućava besprekornu saradnju i obezbeđuje da nijedan poziv ne bude bez nadzora.
Konfiguriši parkiranje poziva
Omogućite funkciju parkiranja poziva za korisnika Direktno (za osobu) ili kao grupu da biste korisnika dodelili u pratećoj konzoli. Koristite grupni park da biste delili vidljivost između receptora i korisnika i da biste upravljali parkiranjem poziva.
Konfigurišite grupni park za lokaciju korisnika receptora sa članovima kao odredište parkiranja. Podesite članove kao zastavicu odredišta parkiranja. Dodajte sve receptore lokacije kao članove. U Grupni park možete da dodate još korisnika da biste dozvolili veći broj istovremenih parkiranih poziva.
Uverite se da svaki korisnik unutar parkiranja grupe ima broj lokala.
Da biste parkirali aktivni poziv koji je trenutno u prvom planu, kliknite na dugme Parkiraj poziv . Ova radnja odmah parkira poziv u okviru određene grupe za parkiranje.
Kada se parkira, poziv postaje vidljiv na panelu "Parkirani pozivi " i dostupan je svim članovima grupe za parkiranje. Svaki ovlašćeni korisnik zatim može da preuzme poziv za parkiranje, čime se obezbeđuje efikasno rukovanje pozivima i saradnja u okviru vašeg tima.
Pristup panelu za red za čekanje
Ako je vaš nalog ovlašćen za pregled redova čekanja, primetićete tablu koja se nalazi na levoj strani interfejsa aplikacije. U okviru ovog panela možete da vidite redove za čekanje na koje ste pretplaćeni, kao i da prikažete statistiku.
Na vrhu panela nalaze se tri informativna polja koja vam daju pregled statistike u vezi sa redom. Ove statistike obuhvataju:
-
Pretplaćeni redovi za čekanje: Ovo polje prikazuje ukupan broj redova za čekanje na koje ste pretplaćeni.
-
Trenutni pozivi na čekanju: Ovo polje prikazuje broj poziva u realnom vremenu koji trenutno čekaju u redovima za čekanje.
-
Maksimalno vreme čekanja: Ova metrika predstavlja najduže vreme čekanja koje je poziv doživeo u redu.
Redovi za čekanje filtera
Da biste pojednostavili svoj prikaz i fokusirali se na redove za čekanje koji vaš interes, koristite padajući meni Svi redovi za čekanje . Ova opcija vam omogućava da filtrirate i prikazujete samo redove za čekanje koji se odnose na vaše trenutne potrebe, dok istovremeno krijete one koje su manje relevantne.
Trenutno nije moguće promeniti status agenta ili otkazati pretplatu na red za čekanje direktno u pratećoj konzoli. Da biste prestali da primate pozive iz određenih redova za čekanje, morate da otkažete pretplatu iz aplikacije Webex.
Statistika specifična za red za čekanje
Svaki red za čekanje je opremljen namenskim statistikama, koje uključuju:
-
Prosečno vreme obrade: Ova metrika kvantifikuje tipično trajanje koje agent zahteva da upravlja pozivom od trenutka kada uđe u red za čekanje.
-
Prosek Veze Za Čekanje: Prosečno vreme čekanja predstavlja tipičan period koji pozivalac provede u redu za čekanje pre nego što dostupan agent podigne svoj poziv.
Prikaži sadržaj reda za čekanje
Da biste pregledali trenutne pozive u određenom redu za čekanje, možete da proširite tablu klikom na nju. Da biste je vratili u originalno stanje, jednostavno kliknite ponovo na nju.
Želite da vidite kako se odvija, pogledajte članak Pristup panelu za red za čekanje i pogledajte Statistiku.
Koristeći kompaktan prikaz
Kompaktan prikaz smanjuje prazne prostore, visinu reda tabela, veličinu ikone i veličinu fonta. Na ovaj način se prikazuje više informacija u prozoru aplikacije.
Pritisnite ikonu Lični avatar u gornjem desnom uglu aplikacije da biste aktivirali ili deaktivirali opciju Kompaktan prikaz .
Snimanje poziva
Opcija snimanja poziva omogućava korisnicima da sačuvaju audio snimke svojih poziva. Ova funkcija je korisna za dokumentovanje razgovora, arhiviranje važnih informacija i obezbeđivanje pouzdanog zapisa komunikacije za buduću upotrebu. Pruža dragocen alat za održavanje tačnih zapisa i korisna je u profesionalnim ili pravnim kontekstima u kojima je dokumentacija od suštinskog značaja.
Takođe, određena dugmad u odeljku „Snimanje poziva” su onemogućena na osnovu podešavanja konfiguracije korisnika na portalu Control Hub. Ovo obezbeđuje da se funkcionalnost uskladi sa specifičnim dozvolama i podešavanjima korisnika. Administrator konfiguriše dozvole za snimanje poziva za korisnika.
Korisnik bez usluge snimanja je omogućena
Za korisnike bez omogućene usluge snimanja, tabla za snimanje se ne prikazuje.
Korisnik sa omogućenom uslugom snimanja
Kada nema tekućih poziva, onemogućena su sva dugmad za snimanje table, a animacija snimka u toku nije vidljiva.
Za korisnike sa omogućenom uslugom snimanja, ovi scenariji se primenjuju na osnovu konfiguracije snimanja korisnika:
-
Režim snimanja: Uvek uključeno– Korisnici sa režimom snimanja: Uvek kada je konfiguracija uključena, iskusite pokretanje automatskog snimanja tokom dolaznih i odlaznih poziva. Dugme "Zaustavi" je vidljivo ali je onemogućeno.
-
Režim snimanja: Uvek uključeno sa pauziraj/nastavi– Za korisnike sa režimom snimanja: Uvek uključeno sa konfiguracijom „Pauziraj/nastavi “, i dolazni i odlazni pozivi pokreću automatsko pokretanje snimanja. Dugme "Zaustavi" je vidljivo, ali ostaje onemogućeno.
U slučaju da korisnik odluči da pauzira snimanje dok je snimanje u toku, to se privremeno zaustavlja i dugme Nastavi postaje vidljivo.
Ako namerno pauzirate snimanje, nastavljanje snimka dovodi do preporuke snimka
-
Režim snimanja: Na zahtev– Za korisnike sa režimom snimanja: Konfiguracija na zahtev, i dolazni i odlazni pozivi ne aktiviraju automatsko pokretanje snimanja. Pritisnite dugme Snimi da biste pokrenuli postupak snimanja a dugme Zaustavi/pauziraj je vidljivo i funkcionalno.
-
Kada korisnik nastavi pauzirani poziv, panel za snimanje prikazuje status snimanja nastavljenog poziva.
-
Kada snimate poziv, na panelu "Aktivni pozivi" prikazuje se ikona snimka.
-
Kada se javi greška, prikazuje se dijalog sa porukom o grešci.
Korišćenje prečica na tastaturi
WebexPrateća konzola vam omogućava da izvršite radnje pomoću prečica na tastaturi. Ova funkcija obezbeđuje pogodnost obavljanja zadataka jednostavnim tasterom.
Odgovaranje na poziv
Da biste odgovorili na dolazni poziv, pritisnite Alt + A.
Pristup dostupnim prečicama na tastaturi
Da biste pristupili listi dostupnih prečica na tastaturi, pratite sledeće korake:
-
Kliknite na Avatar profila u gornjem desnom uglu interfejsa aplikacije. Ovom radnjom se otvara meni korisnika.
-
U meniju korisnika pronađite i kliknite na Prečice na tastaturi da biste videli listu dostupnih prečica.
Savlađivanje ovih prečica na tastaturi pomaže u navigaciji i izvođenju radnji sa izvanrednom efikasnošću, poboljšavajući sveukupno korisničko iskustvo.
Integracija sa Microsoft aplikacijama
Prateća konzola omogućava integraciju sa Microsoft platformama kako bi se osiguralo da imate sve osnovne informacije za upravljanje pozivima. Možete da aktivirate ove dve integracije:
-
Integracija prisustva za MS Teams
-
Office 365 integracija
Pratite ove korake da biste pristupili podešavanjima integracije:
1 |
Pristupite svom profilu: Prijavite se u prateću konzolu, pronađite ikonu profila ili avatar u odeljku zaglavlja aplikacije. Ako ste se ranije prijavili u Microsoft integraciju, a prijava je istekla, videćete značku upozorenja na ikoni avatara. |
2 |
Kliknite na svoj avatar da biste videli iskačući meni i izaberite opciju Integracije . Ova radnja proširuje meni za usklađenost u kom možete da uradite nešto od sledećeg:
Za pregled pogledajte članak Integracija sa uslugom Microsoft Teams Presence i Office 365 kalendar. |
Omogućavanje aplikacija MS Teams prisutnosti i Office 365
Koristite ove korake da biste upravljali Microsoft integracijom u okviru prateće konzole.
Omogućavanje funkcije prisutnosti
Funkciju prisutnosti možete da omogućite u glavnom meniju u okviru podešavanja Integracije .
Kada je u pitanju omogućavanje funkcije Microsoft Presence, prateća konzola izračunava status dostupnosti na osnovu informacija koje su dobili Webex i Microsoft Teams. Prateća konzola prikazuje status u znački avatara prisustva. Kada Microsoft Teams preuzme status prisutnosti, savet za alatke za značku prikazuje ove informacije.
Omogućavanje funkcije kalendara
Pre nego što počnete
Kao Azure administrator organizacije uverite se da ste odobrili saglasnost za pristup aplikaciji Imagicle Webex prateću konzolu za velika preduzeća. Možete da date saglasnost na portalu Microsoft Azure. Popunite ove korake da biste dali dozvolu:
-
Pokrenite aplikaciju Microsoft Azure i koristite polje za pretragu da biste pronašli Webex prateću konzolu.
-
Idite do stavke Odobri saglasnost administratora za ...
. Kliknite na dugme -
Prikazuje se prozor za Zahtevanu dozvolu. Pročitajte zahtev i kliknite na Prihvati da biste dali saglasnost.
Funkciju kalendara možete da omogućite u glavnom meniju u okviru podešavanja Integracije .
Da bi se omogućila funkcija Microsoft kalendara, dugme Kalendar se prikazuje kada korisnik pređe pokazivačem preko kolege ili omiljenog reda za tabele. Kada kliknete na dugme Kalendar , pojavljuje se iskačući prozor koji prikazuje predstojeće događaje za izabranog kolege (ili omiljenog).