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Webex Contact Center의 업무 시간을 사용하면 연락 센터의 근무 시간, 휴일 및 비상 시간을 중앙 집중식으로 관리할 수 있어요.

컨택 센터 근무 시간과 휴무 시간을 미리 계획하고 문제에 대한 긴급 조치를 취할 수 있어요. 업무 시간은 근무 시간, 휴일, 일별, 주별, 월별, 연도별 패턴에 따라 자동으로 반복되는 반복 기능으로 구성돼요. 근무 시간 구성은 선택적으로 휴일 목록과 오버라이드를 참조할 수 있어요. 근무 시간을 정의하면 적절한 라우팅 동작에 대한 흐름을 참조하므로 일정을 간소화할 수 있어요.

근무 시간 관리해요

근무 시간을 구성해서 근무 시간을 하나 이상의 근무조를 정의할 수 있어요. 교대란 특정 연락 센터 운영을 위해 확인해야 하는 기간이에요. 근무조를 사용하여 업무 요구사항에 따라 정규 근무 시간, 피크 아워 또는 비수기 시간을 정의하세요. 근무시간은 휴일 목록과 대체근무를 필요할 때 수정할 수 있는 기초가 돼요.

근무 시간을 구성해서 근무 시간을 하나 이상의 근무조를 정의할 수 있어요. 교대란 특정 연락 센터 운영을 위해 확인해야 하는 기간이에요. 교대 근무를 사용하여 비즈니스 요구 사항에 따라 정규 근무 시간, 피크 시간, 비수기 시간을 정의하세요.

근무 시간 생성하세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 컨택 센터로 이동해요.

3

고객 센터 탐색 창에서 고객 경험 > 업무 시간을 선택해요.

4

근무 시간 섹션에서 새 근무 시간 생성을 클릭해.

5

일반 설정에서 근무 시간 이름과 설명을 입력하세요.

6

드롭다운 목록에서 시간대 세부 정보를 선택해요.

7

근무 시간 정의에서 근무 시간 추가를 선택해요. 요일마다 또는 특정일에 근무조를 추가할 수 있어요. 하루에 근무조를 한 번 또는 여러 번 만들 수 있어요.

8

근무일정 추가 팝업 창에서 업무 요구사항에 따라 적절한 근무일정 이름을 입력하세요.

9

기본적으로 모든 요일이 선택돼요. 특정일의 근무 시간을 정의해야 하는 경우 근무 시간을 적용하려는 날짜를 체크박스에 체크하세요.

  • 시간 범위가 겹치는 근무조는 만들 수 없어요. 그런 경우, 날짜 및 시간을 조정해야 한다는 오류 알림이 뜹니다.

  • 기간이 겹치지 않고 하루 동안 근무조를 여러 번 만들 수 있어요.

10

시작 시간과 종료 시간을 선택해요. 근무일 여러 날을 선택할 때 시간 범위를 하나만 적용할 수 있어요.

11

저장 클릭해요. 근무시간 세부 정보는 근무 시간 정의 섹션에서 볼 수 있어요.

  • 시프트를 편집하려면 시프트의 이름을 클릭하세요. 근무일정 추가 팝업 창이 열려요. 세부 정보를 편집하고 저장을 클릭해요.

  • 시프트를 삭제하려면 시프트 이름을 클릭해요. 근무일정 추가 팝업 창이 열려요. 쉬프트 삭제를 클릭해요.

12

추가 설정에서 드롭다운 목록에서 휴일 목록을 선택하세요 (가능한 경우). 선택 사항이고 업무상 필요에 따라 휴일 목록을 만든 경우에만 사용할 수 있어요. 휴일 목록을 만들려면 휴일 목록 만들기를 참조하세요.

13

드롭다운 목록에서 오버라이드를 선택해요. 만든 오버라이드는 여기에서 특정 시간대에 사용할 수 있어요. 근무 시간 시간대에 맞는 오버라이드만 적용 가능해요. 오버라이드 생성에 대해서는 오버라이드 생성을 참조하세요.

14

만들기 클릭해요. 새 근무 시간은 근무 시간 페이지에서 확인할 수 있어요.

다음에 뭘 해야 돼요?

  • 근무 시간을 생성하고 근무조를 추가한 후 휴일 목록을 만들어 근무 시간에 적용할 수 있어요. 자세한 내용은 휴일 목록 만들기를 참조하세요.

  • 근무 시간을 생성하여 적용할 수 있어요. 자세한 내용은 오버라이드 만들기를 참조하세요.

  • 교대 관리에 대해서는 업무 시간 관리를 참조하세요.

  • 업무 외 시간에는 고객에게 다음 상담원 가능 여부를 알리기 위한 적절한 메시지를 재생하도록 업무 시간 활동을 구성할 수 있어요.

휴일 목록 관리하세요.

휴일 목록을 사용하면 설정한 패턴에 따라 자동으로 반복되는 휴무일을 정의할 수 있어요. 휴일을 하나씩 개별적으로 만드는 대신, 이제 매월 첫 번째 월요일이나 12월 25일마다 반복되도록 설정할 수 있어요. 일별, 주별, 월별, 연도별 일정 등 반복 패턴을 설정하여 휴가 계획을 자동화할 수 있어요.

기간 유연성: 기존 일정 시스템과는 다르게, 휴일 목록의 초기 기간은 되풀이 요일이나 월과 일치하지 않아도 돼요. 재발은 초기 기간과 같은 요일이나 달에 일어나지 않아도 돼요. 예를 들어 공휴일 목록은 처음에 2월 3일에서 4일 (48시간) 으로 설정되고 되풀이는 매월 10일로 설정되면 원래 기간을 조정할 필요 없이 매월 10일에 48시간 동안 휴일 목록이 반복돼요.

월말 처리: 되풀이가 월 29일, 30일, 31일로 설정된 경우 시스템에서 매월 말일에 공휴일을 적용해요. 이런 일이 발생하면 사용자 인터페이스에서 경고를 줘요.

우선순위: 휴일 목록에 날짜가 겹치는 경우 순위를 매겨 갈등을 해결할 수 있어요. 항목을 드래그 앤 드롭하여 우선 순위를 설정하기만 하면 돼요. 순위가 높은 항목이 낮은 항목보다 우선해요.

당일 우선순위 상호작용: 흐름은 런타임 시 업무 시간을 활용하므로 같은 날 휴일 목록이나 대체일이 서로 상충되는 경우 우선 순위가 높은 항목이 우선해요. 예를 들자면:

  • 휴일 목록 우선순위 #1 오후 2시 - 오후 4시로 설정돼있어요

  • 휴일 목록 우선 순위 #2 는 하루 종일 설정돼요

  • 프라이어리티 #2 오전 12시부터 오전 1시 59분까지 활성화돼요

  • 오후 2시부터 4시까지 우선순위 #1 가 우선순위 #2 를 대체해요

  • 프라이어리티 #2 오후 4시 1분부터 오후 11시 59분까지 재개돼요

이 우선 순위 시스템을 사용하면 겹치는 기간 동안 더 구체적이고 중요한 일정 변경이 더 광범위한 일정 규칙보다 우선할 수 있어요.

휴일 목록 생성해요.

휴무일을 일별, 주별, 월별, 연도별 반복 패턴으로 정의하세요. 예를 들어 유지 관리 기간이나 회사 연간 휴무일 같은 거죠.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 컨택 센터로 이동해요.

3

고객 센터 탐색 창에서 고객 경험 > 업무 시간을 선택해요.

4

휴일 목록 섹션에서 새 휴일 생성을 클릭해.

5

일반 설정에서 휴일 목록의 이름과 설명을 입력하세요.

6

휴일 목록에서 새 휴일 추가를 클릭하여 휴일을 추가해요. 행 세부 정보를 입력할 수 있어요.

7

휴일 이름을 입력하세요.

8

기간의 시작일과 종료일 범위를 함께 선택하여 기간을 선택해요. 시작 시간과 종료 시간의 시간 범위.

  • 종일을 선택하면 공휴일이 하루 전체에 적용되고 시간 범위는 적용되지 않아요.
  • 반복을 원하시면 다음 옵션 중 하나를 선택해 주세요.
    1. 매일: 매일 또는 X일마다 반복
    2. 주간: 매주 특정 요일에 반복돼요.
    3. 월별: 날짜별 또는 요일별 위치별로 매월 반복돼요.
    4. 매년: 매년 같은 날짜에 반복돼요
9

휴일 목록을 만들려면 만들기를 클릭해요.

다음에 뭘 해야 돼요?

휴일 목록을 관리하려면 업무 시간 관리를 참조하세요.

오버라이드 관리

오버라이드는 자동으로 반복될 수도 있는 정규 근무 시간이나 근무 시간에 대한 예외를 정의해요. 매주 금요일 조기 휴무, 성수기 근무 시간 연장, 긴급 일정 변경 같은 상황에서는 오버라이드를 사용하세요. 일별, 주별, 월별 또는 연도별로 반복되는 패턴을 구성하여 수동 설정 없이 일정 예외를 자동화하세요.

기간 유연성: 기존 일정 시스템과는 달리 오버라이드 초기 기간은 되풀이 일이나 월과 같지 않아도 돼요. 재발은 초기 기간과 같은 요일이나 달에 일어나지 않아도 돼요. 예를 들어 처음에 2월 3일 (화요일) ~4일 (수요일) 으로 오버라이드가 설정되고 반복이 매주 금요일로 설정된 경우, 최초 시작일을 변경하지 않고 48시간 동안 매주 금요일에 오버라이드가 반복돼요.”

월말 처리: 되풀이가 해당 월의 29일, 30일, 31일로 설정된 경우 시스템이 매월 말일에 오버라이드를 적용해요. 이런 일이 발생하면 사용자 인터페이스에서 경고를 줘요.

우선순위 순위: 오버라이드 날짜가 겹치는 경우 순위를 매겨 충돌을 해결할 수 있어요. 항목을 드래그 앤 드롭하여 우선 순위를 설정하기만 하면 돼요. 순위가 높은 항목이 낮은 항목보다 우선해요.

당일 우선 상호 작용: 흐름은 런타임 시 업무 시간을 활용하므로 같은 날에 상충되는 재정의가 있을 때는 우선 순위가 높은 항목이 우선이에요. 예를 들자면:

  • 오버라이드 프라이어리티 #1 오후 2시 - 오후 4시로 설정돼있어요

  • 오버라이드 프라이어리티 #2 하루 종일 설정돼요

  • 프라이어리티 #2 오전 12시부터 오후 1시 59분까지 활성화돼요

  • 오후 2시부터 4시까지 우선순위 #1 가 우선순위 #2 를 대체해요

  • 프라이어리티 #2 오후 4시 1분부터 오후 11시 59분까지 재개돼요

이 우선 순위 시스템을 사용하면 겹치는 기간 동안 더 구체적이고 중요한 일정 변경이 더 광범위한 일정 규칙보다 우선할 수 있어요.

오버라이드 생성하기

조기 폐쇄, 근무 시간 연장, 긴급 변경 등 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복되는 스케줄 예외를 만들어 두세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 컨택 센터로 이동해요.

3

고객 센터 탐색 창에서 고객 경험 > 업무 시간을 선택해요.

4

오버라이드 섹션에서 오버라이드 생성을 클릭해요.

5

일반 설정에서 오버라이드의 이름과 설명을 입력하세요.

6

드롭다운 목록에서 시간대 세부 정보를 선택해요.

오버라이드를 만들 때 오버라이드와 업무 시간이 같은 시간대인지 확인하세요. 시간대를 선택한 후에는 변경할 수 없어요. 추가로, 이전 날짜는 해당되지 않으므로 오버라이드 되풀이를 설정할 수 없다는 점 참고하세요.

7

오버라이드에서 새 오버라이드 추가를 클릭해요. 새 행에 오버라이드 세부 정보를 입력하세요.

8

기간의 시작일과 종료일 범위를 함께 선택하여 기간을 선택해요. 시작 시간과 종료 시간의 시간 범위.

  • 종일 선택하면 오버라이드가 하루 전체에 적용되고 시간 범위는 적용되지 않아요.
  • 반복을 원하시면 다음 옵션 중 하나를 선택해 주세요.
    1. 매일 - 매일 또는 X일마다 반복

    2. 매주 - 매주 특정한 요일에 반복돼요.

    3. 매월 - 날짜별 또는 요일별 위치별로 매월 반복돼요.

    4. 매년 - 매년 같은 날짜에 반복돼요

9

오버라이드를 적용하려는 시기에 따라 상태를 활성 또는 비활성으로 전환해요.

10

체크 표시를 선택하여 오버라이드를 저장해요.

11

오버라이드를 만들려면 만들기를 클릭해요.

다음에 뭘 해야 돼요?

업무 시간 관리해요

각 섹션에서 근로 시간, 휴일 목록, 대체 등 업무 시간 항목을 보고 관리할 수 있어요. 항목 목록에서 특정 근무 시간, 휴일 목록, 재정의를 검색할 수 있어요. 업무 시간 항목을 편집하면 관련 항목과 흐름에 영향이 있어요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 컨택 센터로 이동해요.

3

고객 센터 탐색 창에서 고객 경험 > 업무 시간을 선택해요.

4

요구 사항에 따라 근무 시간, 휴일 목록 또는 오버라이드로 이동하세요.

5

검색 필드에 항목 이름을 입력하세요. 입력에 따라 검색 결과가 표시돼요.

6

필터에서 체크박스로 시간대를 선택해요. 선택에 따라 검색 결과가 표시돼요.

  • 휴일 목록에는 필터를 사용할 수 없어요.

7

항목을 오름차순, 내림차순으로 정렬하려면 이름, 시간대 또는 마지막 수정 날짜 헤더 섹션을 클릭하세요. 여러 번 클릭해서 항목을 정렬해요.

8

열고 편집할 항목을 선택하세요.

9

필드를 편집하고 저장을 클릭해요.

  • 일반 설정 > 참조자에서 참조 목록을 클릭하면 관련 엔티티 목록을 볼 수 있어요. 이 목록을 .csv 파일로 내보낼 수도 있어요.

10

항목의 세부 정보 페이지에서 근무 시간, 휴일 목록 또는 개별 설정을 삭제하려면 페이지 오른쪽에 있는 삭제 아이콘 클릭하세요.

  • 근무 시간이 다른 엔티티와 관련된 경우 삭제할 수 없어요. 관련된 모든 엔티티에 대한 참조를 제거하고 다시 시도하세요.

11

휴일 목록이나 오버라이드의 목록에서 항목을 삭제하려면 행 오른쪽에 있는 삭제 아이콘 클릭해.

12

삭제 확인 메시지가 팝업창에 표시돼요. 삭제 클릭해요.

  • 삭제하는 동안 휴일 목록이 다른 엔티티와 연결된 경우 시스템에서 관련 엔티티에 대한 모든 참조를 삭제해요.

  • 삭제하는 동안 오버라이드가 다른 엔티티와 연관된 경우 시스템은 관련 엔티티에 대한 모든 참조를 삭제해요.

다음에 뭘 해야 돼요?

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