Webex 聯絡中心的上班時間允許集中管理聯絡中心的工作時間、公休日和緊急工時。 您可以提前計畫聯絡中心的工作和非工作時間,並針對問題採取緊急措施。 上班時間包括工作時間、公休日和覆蓋。 工作時間配置可以選擇性引用假日清單和替代。 定義工作時間後,這些時間將引用流腳本以實現適當的路由行為。 上班時間目前僅適用于語音通道,不適用於數位通道。
創建工作時間
您可以配置工作時間以定義一個或多個班次。 班次是您必須為特定聯絡中心的運營確定的持續時間。 使用班次根據業務需求定義常規工作時間、尖峰時間和非尖峰時間。
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登入 Control Hub。 |
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導航到 「服務」>「聯繫中心 」。 |
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從「聯繫中心」功能窗格中,選擇「 客戶體驗」>「辦公時間 」。 |
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在「工作時間」部分中,按一下「 創建新工作時間 」。 |
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在常規設置 中 ,輸入工作時間的名稱和說明。 |
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從下拉清單中選擇時區詳細資訊。 |
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在「定義工作時間 」中 ,選擇「 添加班次 」。 您可以為一周中的每一天或特定日期添加班次。 您可以在一天內創建單個或多個班次。 |
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在「添加班次」 快顯視窗中,根據您的業務需求提供相應的班次 名稱。 |
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預設情況下會選擇一周中的所有日期。 如果需要定義特定日期的工作時間,則選中要應用工作時間的日期旁邊的核取方塊。
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選擇開始和結束時間。 在一個班次中選擇多天時,只能應用一個時間範圍。 |
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按一下儲存。 班次詳細資訊在「定義工作時間 」 部分中可見。
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在「其他設置 」中 ,從下拉清單中選擇一個假日清單(如果可用)。 這是可選的選擇,並且僅在根據業務需求創建假日清單時才可用。 要創建假日清單,請參閱 創建假日清單 。 |
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從下拉清單中選擇一個覆蓋。 您創建的覆蓋在此處適用于特定時區。 僅適用與工作時間時區匹配的覆蓋。 有關創建替代,請參閱 創建替代 。 |
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按一下建立, 新的工作時間可在工作時間頁面上找到。 |
下一步行動
創建假日清單
您可以為組織定義假日清單並將其與工作時間相關聯。 使用假期根據您的業務需求定義非工作日。 當您將假日清單與工作時間安排關聯時,假日清單將應用於該指定的安排。
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登入 Control Hub。 |
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導航到 「服務」>「聯繫中心 」。 |
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從「聯繫中心」功能窗格中,選擇「 客戶體驗」>「辦公時間 」。 |
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在 「假日清單 」部分中,按一下「創建新假日 」。 |
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在常規設置 中 ,輸入假日清單的名稱和說明。 |
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在 假日清單中 ,按一下添加 更多 以添加一行。 您可以輸入行的詳細資訊。 |
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提供假日的名稱。 |
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選擇持續時間的開始和結束日期範圍。 假期適用于一整天。 開始和結束時間的時間範圍不適用。 |
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選擇核取記號以保存假日。
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按一下「創建」 以創建 假日清單。 |
下一步行動
創建替代
您可以為組織定義替代並將其關聯到工作時間。 根據您的業務需求,使用覆蓋來定義班次或工作時間的例外。 將覆蓋關聯到工作時間安排,以映射可從定義的工作時間(例如緊急時間)豁免的持續時間。
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登入 Control Hub。 |
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導航到 「服務」>「聯繫中心 」。 |
3 |
從「聯繫中心」功能窗格中,選擇「 客戶體驗」>「辦公時間 」。 |
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在「替代」 部分中,按一下「 創建替代」。 |
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在常規設置 中 ,輸入替代的名稱和說明。 |
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從下拉清單中選擇時區詳細資訊。 |
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在「替代」中 ,按一下「添加新替代 」。 在新行中輸入覆蓋詳細資訊。
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提供替代的名稱。 |
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選擇開始和結束日期和時間範圍。 |
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根據您要應用覆蓋的時間將狀態切換為活動或非活動。 |
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選擇核取記號以保存替代。 |
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按一下創建 以創建替代。 |
下一步行動
管理辦公時間
您可以查看和管理辦公時間實體,例如工作時間、假日清單和相應部分中的替代。 您可以從條目清單中搜索特定的工作時間、假日清單和替代。 編輯上班時間實體時,會對關聯的實體和流產生影響。
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導航到 「服務」>「聯繫中心 」。 |
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從「聯繫中心」功能窗格中,選擇「 客戶體驗」>「辦公時間」。 |
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根據您的要求轉到工作時間 、 假期清單 或 覆蓋 。 |
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在搜索欄位中,輸入條目的名稱。 搜尋結果將根據輸入顯示。 |
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在「篩選器 」中 ,使用核取方塊選擇時區。 搜尋結果基於所選內容顯示。
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要按昇冪和降冪對條目排序,請按一下「 名稱 」、「 時區 」或 「上次修改時間」 標題部分。 通過多次按一下對條目進行排序。 |
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選擇要打開和編輯的條目。 |
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編輯欄位,然後按一下「 保存」。
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要項目剪除詳細資訊頁面上的工作時間、假日清單或覆蓋,請按一下頁面右側的刪除圖示。
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要從假日清單或替代清單中的條目刪除,請按一下該行右側的刪除圖示。 |
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此時出現一個快顯視窗,確認刪除。 按一下刪除。
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下一步行動
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要訪問流程中的工作時間、假日清單和替代並管理特定于業務的路由行為,請參閱 Webex 聯繫中心設置和管理指南》中的 「流程設計器」 部分。