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管理營業時間

為 Webex Contact Center

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Webex Contact Center 中的營業時間允許集中管理聯絡中心的工作時間、假日和緊急工作時間。

您可以提前計劃聯絡中心的工作時間和非工作時間,並針對問題採取緊急措施。 工作時間包括工作時間、假日和覆蓋,具有 根據每日、每周、每月或每年模式自動重複的重複功能 。 工作時間配置可以選擇引用假日清單和覆蓋。 定義工作時間后,這些時間會引用相應路由行為的流程,使您能夠執行簡化的計劃。

管理工作時間

您可以設定工作時間以定義一個或多個班次。 班次是針對特定聯絡中心的運作所必須指定的持續時間。 使用班次根據您的業務需求定義正常工作時間、高峰時間或非高峰時間。 工作時間是假日清單和替代可以在需要時修改的基礎。

您可以設定工作時間以定義一個或多個班次。 班次是針對特定聯絡中心的運作所必須指定的持續時間。 使用班次可根據業務需求定義正常工作時間、高峰時間、非高峰時間。

建立工作時間

1

登入 Control Hub

2

導覽至 「服務」>「聯絡中心 」。

3

從聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗>上班時間。

4

在“ 工作時間 ”部分中,按兩下 “創建新的工作時間”。

5

在常規設置 ,輸入工作時間的名稱和描述。

6

從下拉清單中選擇時區詳細資訊。

7

在定義工作時間中 ,選擇添加班次 您可以為一周中的每一天或特定日期添加班次。 您可以在一天內創建單個或多個班次。

8

在「添加班次 」彈出視窗中,根據您的業務需求為班次提供適當的名稱。

9

默認情況下,一周中的所有日期都處於選中狀態。 如果需要定義特定日期的工時,請對照要套用工時的日期勾選方塊。

  • 您無法建立具有重疊時間範圍的班次。 在這種情況下,錯誤通知會通知您必須調整日期和時間。

  • 您可以為一天創建多個班次,而不會重疊持續時間。

10

選擇開始與結束時間。 在一個班次中選擇多天時,您只能套用一個時間範圍。

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按一下儲存。 班次詳細資訊在 定義工作時間 部分中可見。

  • 要編輯班次,請按兩下班次的名稱。 將 會顯示「新增班次 」快顯視窗。 編輯詳細資訊,然後按下 保存

  • 要刪除班次,請按兩下班次的名稱。 將 會顯示「新增班次 」快顯視窗。 按兩下 刪除班次

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「其他設置」中,從下拉清單中選擇假日清單 (如果可用)。 這是可選的選項,並且僅在根據業務需求創建假日清單時可用。 有關創建假日清單,請參閱 創建假日清單

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從下拉式清單中選擇覆寫選項。 您建立的覆寫在此處可用於特定時區。 只有符合工作時間時區的覆寫才適用。 有關創建替代,請參閱 創建替代

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按一下建立, 新的工作時間在「工作時間」頁面上可用。

下一步行動

  • 創建工作時間和添加班次后,您可以創建假日清單並將其應用於工作時間。 具體操作,請參見 創建假日清單

  • 您可以建立覆蓋並應用於工作時間。 有關詳細資訊,請參閱 創建替代

  • 有關管理班次的資訊,請參閱 管理工作時間

  • 在非上班時間 (下班) 時間,您可以設定上班時間活動以播放適當的訊息,向客戶傳達有關下一個代理可用性的資訊。

管理假日清單

假日清單允許您定義非工作日,這些非工作日會根據您設置的模式自動重複。 您現在可以將它們設置為重複,而不是逐個創建單個假期,例如每月的第一個星期一或每年 12 月 25 日。 您可以設置定期模式,包括每天、每周、每月或每年的計劃,以自動執行假期計劃。

持續時間靈活性: 與傳統的調度系統不同,假期清單的初始持續時間不需要與重複日或月匹配。 重複週期不必與初始持續時間在一周或一個月的同一天發生。 例如,如果假日清單最初設置為 2 月 3 日到 4 日 (48 小時),而重複設置為每月的第 10 天,則假日清單將在每月 10 日重複 48 小時,而無需調整原始持續時間。

月末處理: 如果將重複設置為每月的 29 日、30 日或 31 日,系統將在每月的最後一天應用假期。 發生這種情況時,使用者介面會提供警告。

優先順序排名: 當假期清單有重疊的日期時,您可以通過對它們進行排名來解決衝突。 只需拖放項目即可設定其優先順序 - 排名較高的項目優先於排名較低的項目。

同一天優先順序交互: 流在運行時利用上班時間,因此當同一天存在衝突的假日清單或覆蓋時,優先順序較高的專案優先。 例如:

  • 假日清單優先順序 #1 設置為 2:00 PM - 4:00 PM

  • 假日清單優先順序 #2 設置為全天

  • 優先順序 #2 將從 12:00 AM - 1:59 AM 開始活動

  • 優先順序 #1 將從 2:00 PM - 4:00 #取代優先順序 #2 PM

  • 優先順序 #2 將從 4:01 PM - 11:59 PM 恢復

此優先順序系統可確保在重疊的時間段內,更具體或更關鍵的計劃更改可以覆蓋更廣泛的計劃規則。

建立假日清單

使用每日、每周、每月或每年的重複模式 (如維護時段或公司年度假期) 定義非工作日。

1

登入 Control Hub

2

導覽至 「服務」>「聯絡中心 」。

3

從聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗>上班時間。

4

「假日清單 」部分中,按兩下 創建新假日

5

在「常規設置 」中,輸入假日清單的名稱和說明。

6

在「假日清單 」中,按下「 添加新假日 」以添加假日。 您可以輸入該行的詳細資料。

7

為假日提供名稱。

8

通過選擇持續時間的開始和結束日期範圍來選擇持續時間 。 開始與結束時間的時間範圍。

  • 如果選擇“全天”,則假日適用於整天,並且時間範圍將不適用。
  • 對於循環,請選擇以下可用選項之一:
    1. 每日:每天或每 X 天重複
    2. 每周:每周在一周中的特定日子重複
    3. 每月:每月按日期或按日位置重複
    4. 每年:每年在同一天重複
9

單擊 “創建 ”以創建假日清單。

下一步行動

若要管理假日清單,請參閱 管理上班時間

管理覆寫

覆蓋定義了正常班次或工作時間的例外情況,這些例外情況也可以自動重複。 在每週五提早關門、在旺季延長上班時間或緊急更改時程表等情況下使用覆蓋。 配置重複模式 (每天、每周、每月或每年),以自動安排例外,而無需手動設置。

持續時間靈活性: 與傳統的計劃系統不同,覆蓋的初始持續時間不需要與重複日或月匹配。 重複週期不必與初始持續時間在一周或一個月的同一天發生。 例如,如果覆蓋最初設置為 2 月 3 日 (星期二) 到 4 日 (星期三),並且將重複時間設置為每個星期五,則替代將在每星期五重複出現,持續 48 小時,而不會更改初始開始日期。

月末處理: 如果重複設置為當月 29 日、30 日或 31 日,系統將在每月的最後一天應用覆蓋。 發生這種情況時,使用者介面會提供警告。

優先順序排名: 當覆蓋有重疊的日期時,您可以通過對它們進行排名來解決衝突。 只需拖放項目即可設定其優先順序 - 排名較高的項目優先於排名較低的項目。

同一天優先順序交互: 流在運行時利用上班時間,因此當同一天存在衝突覆蓋時,優先順序較高的專案優先。 例如:

  • 覆蓋優先順序 #1 設置為 2:00 PM - 4:00 PM

  • 覆蓋優先順序 #2 設置為全天

  • 優先順序 #2 將從 12:00 AM - 1:59 PM 開始活動

  • 優先順序 #1 將從 2:00 PM - 4:00 #取代優先順序 #2 PM

  • 優先順序 #2 將從 4:01 PM - 11:59 #恢復 PM

此優先順序系統可確保在重疊的時間段內,更具體或更關鍵的計劃更改可以覆蓋更廣泛的計劃規則。

建立覆寫

創建每天、每周、每月或每年重複的計劃例外,例如提前關閉、延長工作時間或緊急更改。

1

登入 Control Hub

2

導覽至 「服務」>「聯絡中心 」。

3

從聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗>上班時間。

4

在“ 覆蓋 ”部分中,按兩下 創建替代”。

5

在常規設置 ,輸入覆蓋的名稱和描述。

6

從下拉清單中選擇 時區 詳細資訊。

建立替代時,請確保替代與營業時間位於同一時區。 選擇時區後便無法變更。

7

在“覆蓋” ,按兩下 “添加新替代”。 在新行中輸入覆蓋詳細資訊。

8

通過選擇持續時間的開始和結束日期範圍來選擇持續時間 。 開始與結束時間的時間範圍。

  • 如果選擇「全天」,則覆蓋將應用於全天,並且時間範圍將不適用。
  • 對於復發,請選擇以下可用選項之一:
    1. 每日 - 每天或每 X 天重複

    2. 每周 - 每周在一周中的特定日子重複

    3. 每月 - 每月按日期或按日位置重複

    4. 每年 - 每年在同一日期重複

9

根據要應用覆蓋的時間將狀態切換為活動或非活動。

10

選取複選標記以儲存覆寫。

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按兩下 創建 以創建覆蓋。

下一步行動

管理營業時間

您可以在相應的部分中查看和管理營業時間實體,例如工作時間、假日清單和覆蓋。 您可以從項目清單中搜尋特定工作時間、假日清單和覆蓋。 當您編輯營業時間實體時,會對關聯的實體和流程產生影響。

1

登入 Control Hub

2

導覽至 「服務」>「聯絡中心 」。

3

從聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗>上班時間。

4

根據您的要求轉到 “工作時間”、“ 假日清單”或 “覆蓋”。

5

在搜尋欄位中輸入項目的名稱。 搜尋結果將根據輸入顯示。

6

在「篩選器」 ,使用複選框選擇時區。 搜尋結果會根據選擇而顯示。

  • 您不能對假日清單使用篩選器。

7

若要按照升序及降序排序項目,請按一下 「名稱」、 「時區」或 「上次修改 時間」標題區段。 按兩下對條目進行排序。

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選擇要打開和編輯的條目。

9

編輯欄位並按一下 儲存

  • “常規設置”>“引用者”中,按兩下 “引用清單 ”以查看關聯的實體清單。 還可以將此清單匯出為 .CSV 檔。

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要刪除工作時間、假期清單或條目詳細頁面上的覆蓋,請按下頁面右側的刪除圖示。

  • 如果工作時間與其他實體關聯,則無法刪除它們。 刪除對所有關聯實體的引用,然後重試。

11

要從假日清單中的清單中刪除條目或覆蓋,請按下行右側的刪除圖示。

12

彈出視窗將顯示一條消息以確認刪除。 按一下刪除

  • 在刪除期間,如果假日清單與其他實體相關聯,系統將刪除對關聯實體的所有引用。

  • 在刪除期間,如果覆蓋與其他實體相關聯,系統將刪除對關聯圖元的所有引用。

下一步行動

  • 要訪問流程中的工作時間、假日清單和覆蓋,並管理特定於業務的路由行為,請參閱 Flow Designer 一文。

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