創建工作時間

您可以配置工作時間以定義一個或多個班次。 班次是您必須為特定聯絡中心的運營確定的持續時間。 使用班次根據業務需求定義常規工作時間、尖峰時間和非尖峰時間。

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登入 Control Hub

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導航到 「服務」>「聯繫中心 」。

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從「聯繫中心」功能窗格中,選擇「 客戶體驗」>「辦公時間 」。

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在「工作時間」部分中,按一下「 創建新工作時間 」。

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在常規設置 ,輸入工作時間的名稱和說明。

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從下拉清單中選擇時區詳細資訊。

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在「定義工作時間 」中 ,選擇「 添加班次 」。 您可以為一周中的每一天或特定日期添加班次。 您可以在一天內創建單個或多個班次。

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在「添加班次」 快顯視窗中,根據您的業務需求提供相應的班次 名稱。

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預設情況下會選擇一周中的所有日期。 如果需要定義特定日期的工作時間,則選中要應用工作時間的日期旁邊的核取方塊。

  • 您無法創建具有重疊時間範圍的班次。 在這種情況下,將顯示錯誤通知,告知您必須調整日期和時間。

  • 您可以為一天創建多個班次,而不會產生持續時間重疊。

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選擇開始和結束時間。 在一個班次中選擇多天時,只能應用一個時間範圍。

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按一下儲存。 班次詳細資訊在「定義工作時間 部分中可見。

  • 要編輯班次,請按一下班次的名稱。 「 添加班次 」快顯視窗隨即打開。 編輯詳細資訊,然後按一下保存

  • 要刪除班次,請按一下班次的名稱。 「 添加班次 」快顯視窗隨即打開。 按一下「刪除班次 」。

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在「其他設置 」中 ,從下拉清單中選擇一個假日清單(如果可用)。 這是可選的選擇,並且僅在根據業務需求創建假日清單時才可用。 要創建假日清單,請參閱 創建假日清單

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從下拉清單中選擇一個覆蓋。 您創建的覆蓋在此處適用于特定時區。 僅適用與工作時間時區匹配的覆蓋。 有關創建替代,請參閱 創建替代

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按一下建立, 新的工作時間可在工作時間頁面上找到。

下一步行動

  • 創建工作時間和添加班次後,您可以創建假日清單並將其應用到工作時間。 有關詳細資訊,請參閱 創建假日清單

  • 您可以創建替代並應用到工作時間。 有關詳細資訊,請參閱 創建替代

  • 有關管理班次的資訊,請參閱 管理工作時間

創建假日清單

您可以為組織定義假日清單並將其與工作時間相關聯。 使用假期根據您的業務需求定義非工作日。 當您將假日清單與工作時間安排關聯時,假日清單將應用於該指定的安排。

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登入 Control Hub

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導航到 「服務」>「聯繫中心 」。

3

從「聯繫中心」功能窗格中,選擇「 客戶體驗」>「辦公時間 」。

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「假日清單 」部分中,按一下「創建新假日 」。

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在常規設置 ,輸入假日清單的名稱和說明。

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假日清單中 ,按一下添加 更多 以添加一行。 您可以輸入行的詳細資訊。

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提供假日的名稱。

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選擇持續時間的開始和結束日期範圍。 假期適用于一整天。 開始和結束時間的時間範圍不適用。

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選擇核取記號以保存假日。

  • 您可以將多個假日添加到一個清單中。

  • 您可以在清單中編輯和刪除假日。

  • 您不能在清單中重疊假期的持續時間。

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按一下「創建」 以創建 假日清單。

下一步行動

要管理假日清單,請參閱 管理上班時間 。 若要將假日清單應用於工作時間,請參閱 創建工作時間

創建替代

您可以為組織定義替代並將其關聯到工作時間。 根據您的業務需求,使用覆蓋來定義班次或工作時間的例外。 將覆蓋關聯到工作時間安排,以映射可從定義的工作時間(例如緊急時間)豁免的持續時間。

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登入 Control Hub

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導航到 「服務」>「聯繫中心 」。

3

從「聯繫中心」功能窗格中,選擇「 客戶體驗」>「辦公時間 」。

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在「替代」 部分中,按一下「 創建替代」。

5

在常規設置 ,輸入替代的名稱和說明。

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從下拉清單中選擇時區詳細資訊。

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在「替代」中 ,按一下「添加新替代 」。 在新行中輸入覆蓋詳細資訊。

  • 要在清單中添加多個替代,請按一下添加新 覆蓋

  • 您可以從清單中編輯和刪除覆蓋。

  • 您可以創建多個持續時間相似或更短的替代。 使用切換開關時,一次只能啟動一個覆蓋。

  • 覆蓋的預設狀態為「非活動」。

  • 如果在存在活動覆蓋時啟動覆蓋,則會顯示錯誤訊息。 您可以停用現有替代,然後啟動另一個替代。

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提供替代的名稱。

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選擇開始和結束日期和時間範圍。

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根據您要應用覆蓋的時間將狀態切換為活動或非活動。

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選擇核取記號以保存替代。

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按一下創建 以創建替代。

下一步行動

管理辦公時間

您可以查看和管理辦公時間實體,例如工作時間、假日清單和相應部分中的替代。 您可以從條目清單中搜索特定的工作時間、假日清單和替代。 編輯上班時間實體時,會對關聯的實體和流產生影響。

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登入 Control Hub

2

導航到 「服務」>「聯繫中心 」。

3

從「聯繫中心」功能窗格中,選擇「 客戶體驗」>「辦公時間」

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根據您的要求轉到工作時間 假期清單 覆蓋

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在搜索欄位中,輸入條目的名稱。 搜尋結果將根據輸入顯示。

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在「篩選器 」中 ,使用核取方塊選擇時區。 搜尋結果基於所選內容顯示。

  • 您無法對公休日清單使用篩檢程式。

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要按昇冪和降冪對條目排序,請按一下「 名稱 」、「 時區 」或 「上次修改時間」 標題部分。 通過多次按一下對條目進行排序。

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選擇要打開和編輯的條目。

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編輯欄位,然後按一下「 保存」。

  • 在「常規設置」>「引用者」中 ,按一下「引用清單 以查看關聯的實體 清單。 您也可以將此清單匯出為。csv 檔。

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要項目剪除詳細資訊頁面上的工作時間、假日清單或覆蓋,請按一下頁面右側的刪除圖示。

  • 如果工作時間與其他實體關聯,則無法刪除它們。 刪除對所有關聯實體的引用,然後重試。

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要從假日清單或替代清單中的條目刪除,請按一下該行右側的刪除圖示。

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此時出現一個快顯視窗,確認刪除。 按一下刪除

  • 在刪除期間,如果假日清單與其他實體關聯,系統將刪除對關聯實體的所有引用。

  • 在刪除期間,如果替代與其他實體關聯,系統將刪除對關聯實體的所有引用。

下一步行動

  • 要訪問流程中的工作時間、假日清單和替代並管理特定于業務的路由行為,請參閱 Webex 聯繫中心設置和管理指南》中的 「流程設計器」 部分。