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為 Webex Contact Center
Webex Contact Center 中的營業時間允許集中管理聯絡中心的工作時間、假日和緊急工作時間。
您可以提前計劃聯絡中心的工作時間和非工作時間,並針對問題採取緊急措施。 工作時間包括工作時間、假日和覆蓋,具有 根據每日、每周、每月或每年模式自動重複的重複功能 。 工作時間配置可以選擇引用假日清單和覆蓋。 定義工作時間后,這些時間會引用相應路由行為的流程,使您能夠執行簡化的計劃。
管理工作時間
您可以設定工作時間以定義一個或多個班次。 班次是針對特定聯絡中心的運作所必須指定的持續時間。 使用班次根據您的業務需求定義正常工作時間、高峰時間或非高峰時間。 工作時間是假日清單和替代可以在需要時修改的基礎。
您可以設定工作時間以定義一個或多個班次。 班次是針對特定聯絡中心的運作所必須指定的持續時間。 使用班次可根據業務需求定義正常工作時間、高峰時間、非高峰時間。
建立工作時間
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登入 Control Hub。 |
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導覽至 「服務」>「聯絡中心 」。 |
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從聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗>上班時間。 |
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在“ 工作時間 ”部分中,按兩下 “創建新的工作時間”。 |
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在常規設置 中,輸入工作時間的名稱和描述。 |
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從下拉清單中選擇時區詳細資訊。 |
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在定義工作時間中 ,選擇添加班次 。 您可以為一周中的每一天或特定日期添加班次。 您可以在一天內創建單個或多個班次。 |
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在「添加班次 」彈出視窗中,根據您的業務需求為班次提供適當的名稱。 |
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默認情況下,一周中的所有日期都處於選中狀態。 如果需要定義特定日期的工時,請對照要套用工時的日期勾選方塊。
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選擇開始與結束時間。 在一個班次中選擇多天時,您只能套用一個時間範圍。 |
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按一下儲存。 班次詳細資訊在 定義工作時間 部分中可見。
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在 「其他設置」中,從下拉清單中選擇假日清單 (如果可用)。 這是可選的選項,並且僅在根據業務需求創建假日清單時可用。 有關創建假日清單,請參閱 創建假日清單。 |
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從下拉式清單中選擇覆寫選項。 您建立的覆寫在此處可用於特定時區。 只有符合工作時間時區的覆寫才適用。 有關創建替代,請參閱 創建替代。 |
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按一下建立, 新的工作時間在「工作時間」頁面上可用。 |
下一步行動
管理假日清單
假日清單允許您定義非工作日,這些非工作日會根據您設置的模式自動重複。 您現在可以將它們設置為重複,而不是逐個創建單個假期,例如每月的第一個星期一或每年 12 月 25 日。 您可以設置定期模式,包括每天、每周、每月或每年的計劃,以自動執行假期計劃。
持續時間靈活性: 與傳統的調度系統不同,假期清單的初始持續時間不需要與重複日或月匹配。 重複週期不必與初始持續時間在一周或一個月的同一天發生。 例如,如果假日清單最初設置為 2 月 3 日到 4 日 (48 小時),而重複設置為每月的第 10 天,則假日清單將在每月 10 日重複 48 小時,而無需調整原始持續時間。
月末處理: 如果將重複設置為每月的 29 日、30 日或 31 日,系統將在每月的最後一天應用假期。 發生這種情況時,使用者介面會提供警告。
優先順序排名: 當假期清單有重疊的日期時,您可以通過對它們進行排名來解決衝突。 只需拖放項目即可設定其優先順序 - 排名較高的項目優先於排名較低的項目。
同一天優先順序交互: 流在運行時利用上班時間,因此當同一天存在衝突的假日清單或覆蓋時,優先順序較高的專案優先。 例如:
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假日清單優先順序 #1 設置為 2:00 PM - 4:00 PM
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假日清單優先順序 #2 設置為全天
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優先順序 #2 將從 12:00 AM - 1:59 AM 開始活動
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優先順序 #1 將從 2:00 PM - 4:00 #取代優先順序 #2 PM
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優先順序 #2 將從 4:01 PM - 11:59 PM 恢復
此優先順序系統可確保在重疊的時間段內,更具體或更關鍵的計劃更改可以覆蓋更廣泛的計劃規則。
建立假日清單
使用每日、每周、每月或每年的重複模式 (如維護時段或公司年度假期) 定義非工作日。
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登入 Control Hub。 |
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導覽至 「服務」>「聯絡中心 」。 |
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從聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗>上班時間。 |
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在 「假日清單 」部分中,按兩下 創建新假日。 |
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在「常規設置 」中,輸入假日清單的名稱和說明。 |
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在「假日清單 」中,按下「 添加新假日 」以添加假日。 您可以輸入該行的詳細資料。 |
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為假日提供名稱。 |
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通過選擇持續時間的開始和結束日期範圍來選擇持續時間 。 開始與結束時間的時間範圍。
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單擊 “創建 ”以創建假日清單。 |
下一步行動
若要管理假日清單,請參閱 管理上班時間。
管理覆寫
覆蓋定義了正常班次或工作時間的例外情況,這些例外情況也可以自動重複。 在每週五提早關門、在旺季延長上班時間或緊急更改時程表等情況下使用覆蓋。 配置重複模式 (每天、每周、每月或每年),以自動安排例外,而無需手動設置。
持續時間靈活性: 與傳統的計劃系統不同,覆蓋的初始持續時間不需要與重複日或月匹配。 重複週期不必與初始持續時間在一周或一個月的同一天發生。 例如,如果覆蓋最初設置為 2 月 3 日 (星期二) 到 4 日 (星期三),並且將重複時間設置為每個星期五,則替代將在每星期五重複出現,持續 48 小時,而不會更改初始開始日期。
月末處理: 如果重複設置為當月 29 日、30 日或 31 日,系統將在每月的最後一天應用覆蓋。 發生這種情況時,使用者介面會提供警告。
優先順序排名: 當覆蓋有重疊的日期時,您可以通過對它們進行排名來解決衝突。 只需拖放項目即可設定其優先順序 - 排名較高的項目優先於排名較低的項目。
同一天優先順序交互: 流在運行時利用上班時間,因此當同一天存在衝突覆蓋時,優先順序較高的專案優先。 例如:
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覆蓋優先順序 #1 設置為 2:00 PM - 4:00 PM
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覆蓋優先順序 #2 設置為全天
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優先順序 #2 將從 12:00 AM - 1:59 PM 開始活動
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優先順序 #1 將從 2:00 PM - 4:00 #取代優先順序 #2 PM
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優先順序 #2 將從 4:01 PM - 11:59 #恢復 PM
此優先順序系統可確保在重疊的時間段內,更具體或更關鍵的計劃更改可以覆蓋更廣泛的計劃規則。
建立覆寫
創建每天、每周、每月或每年重複的計劃例外,例如提前關閉、延長工作時間或緊急更改。
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登入 Control Hub。 |
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導覽至 「服務」>「聯絡中心 」。 |
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從聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗>上班時間。 |
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在“ 覆蓋 ”部分中,按兩下 “創建替代”。 |
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在常規設置 中,輸入覆蓋的名稱和描述。 |
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從下拉清單中選擇 時區 詳細資訊。 建立替代時,請確保替代與營業時間位於同一時區。 選擇時區後便無法變更。 |
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在“覆蓋” 中,按兩下 “添加新替代”。 在新行中輸入覆蓋詳細資訊。 |
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通過選擇持續時間的開始和結束日期範圍來選擇持續時間 。 開始與結束時間的時間範圍。
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根據要應用覆蓋的時間將狀態切換為活動或非活動。 |
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選取複選標記以儲存覆寫。 |
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按兩下 創建 以創建覆蓋。 |
下一步行動
管理營業時間
您可以在相應的部分中查看和管理營業時間實體,例如工作時間、假日清單和覆蓋。 您可以從項目清單中搜尋特定工作時間、假日清單和覆蓋。 當您編輯營業時間實體時,會對關聯的實體和流程產生影響。
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登入 Control Hub。 |
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導覽至 「服務」>「聯絡中心 」。 |
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從聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗>上班時間。 |
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根據您的要求轉到 “工作時間”、“ 假日清單”或 “覆蓋”。 |
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在搜尋欄位中輸入項目的名稱。 搜尋結果將根據輸入顯示。 |
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在「篩選器」 中,使用複選框選擇時區。 搜尋結果會根據選擇而顯示。
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若要按照升序及降序排序項目,請按一下 「名稱」、 「時區」或 「上次修改 時間」標題區段。 按兩下對條目進行排序。 |
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選擇要打開和編輯的條目。 |
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編輯欄位並按一下 儲存。
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要刪除工作時間、假期清單或條目詳細頁面上的覆蓋,請按下頁面右側的刪除圖示。
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要從假日清單中的清單中刪除條目或覆蓋,請按下行右側的刪除圖示。 |
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彈出視窗將顯示一條消息以確認刪除。 按一下刪除。
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下一步行動
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要訪問流程中的工作時間、假日清單和覆蓋,並管理特定於業務的路由行為,請參閱 Flow Designer 一文。