I denne artikkelen
dropdown icon
Administrere arbeidstiden
    Opprett arbeidstid
dropdown icon
Administrere ferielister
    Opprette en ferieliste
dropdown icon
Behandle overstyringer
    Opprette en overstyring
Administrer åpningstider

Sett opp åpningstider for Webex Contact Center

list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Arbeidstid i Webex Contact Center tillater sentralisert styring av arbeidstid, helligdager og nødtimer for et kontaktsenter.

Du kan planlegge kontaktsenterets arbeidstid og fritid på forhånd, samt iverksette nødtiltak for problemer. Arbeidstid omfatter arbeidstid, helligdager og overstyringer med regelmessige funksjoner som automatisk gjentas basert på daglige, ukentlige, månedlige eller årlige mønstre. Konfigurasjon av arbeidstid kan eventuelt referere til ferielister og overstyringer. Når du har definert arbeidstid, refererer disse til flyter for riktig rutingsvirkemåte, slik at du kan utføre en strømlinjeformet planlegging.

Administrere arbeidstiden

Du kan konfigurere arbeidstiden til å definere én eller flere skift. Et skift er en varighet som du må identifisere for driften av et bestemt kontaktsenter. Bruk skift til å definere vanlig arbeidstid, perioder med høy trafikk eller fritid basert på forretningsbehovene dine. Arbeidstiden er grunnlaget for at ferielister og overstyringer kan endres ved behov.

Du kan konfigurere arbeidstiden til å definere én eller flere skift. Et skift er en varighet som du må identifisere for driften av et bestemt kontaktsenter. Bruk et skift til å definere vanlig arbeidstid, perioder med stor trafikk og fritid basert på forretningsbehovene dine.

Opprett arbeidstid

1

Logge på Control Hub.

2

Naviger til Tjenester > kontaktsenter .

3

Fra navigasjonsruten Kontaktsenter velger du Kundeopplevelse > Åpningstider.

4

I Arbeidstid-delen klikker du Opprett ny arbeidstid.

5

I Generelle innstillinger skriver du inn et navn og en beskrivelse av arbeidstiden.

6

Velg tidssonedetaljer fra rullegardinlisten.

7

I Definer arbeidstid velger du Legg til skift. Du kan legge til skift for hver ukedag eller for bestemte dager. Du kan opprette ett eller flere skift i løpet av en dag.

8

I popup-vinduet Legg til skift angir du et passende navn for skiftet basert på forretningsbehovet ditt.

9

Alle dager i uken er valgt som standard. Hvis det er behov for å definere arbeidstid for bestemte dager, merker du av i avmerkingsboksen mot dagene du vil bruke arbeidstiden.

  • Du kan ikke opprette skift med overlappende tidsintervall. I slike tilfeller informerer et feilvarsel om at du må justere dato og klokkeslett.

  • Du kan opprette flere skift for én enkelt dag uten at varigheten overlapper hverandre.

10

Velg start- og sluttidspunkt. Du kan bare bruke ett tidsintervall når du velger flere dager i et skift.

11

Klikk på Lagre. Skiftdetaljene er synlige i delen Definer arbeidstid .

  • Hvis du vil redigere et skift, klikker du navnet på skiftet. Popup-vinduet Legg til skift åpnes. Rediger detaljene, og klikk på Lagre.

  • Hvis du vil slette en endring, klikker du navnet på skiftet. Popup-vinduet Legg til skift åpnes. Klikk Slett skift.

12

I Flere innstillinger velger du en ferieliste fra rullegardinlisten, hvis den er tilgjengelig. Dette er valgfritt å velge, og er bare tilgjengelig hvis en ferieliste opprettes basert på forretningsbehov. Hvis du vil opprette ferielister, kan du se Opprette en ferieliste.

13

Velg en overstyring fra rullegardinlisten. Overstyringen du oppretter, er tilgjengelig her for bestemte tidssoner. Bare overstyringer som samsvarer med tidssonen for arbeidstiden, gjelder. Hvis du vil opprette overstyringer, kan du se Opprette en overstyring.

14

Klikk på Opprett. De nye arbeidstidene er tilgjengelige på siden Arbeidstid.

Hva du skal gjøre nå

  • Når du har opprettet arbeidstimer og lagt til skift, kan du opprette og bruke ferielister i arbeidstiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en ferieliste.

  • Du kan opprette og bruke overstyringer i arbeidstiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en overstyring.

  • Hvis du vil ha informasjon om behandling av skift, kan du se Administrere åpningstider.

  • I ikke-forretningsmessige (av) åpningstider kan du konfigurere aktiviteten i åpningstiden til å spille av en passende melding for å formidle kunder om neste agenttilgjengelighet.

Administrere ferielister

Ved hjelp av ferielister kan du definere fridager som automatisk gjentas basert på mønstre du angir. I stedet for å opprette individuelle helligdager en etter en, kan du nå sette dem til å gjenta seg - som hver første mandag i måneden eller hver 25. desember. Du kan angi gjentakelsesmønstre, inkludert daglige, ukentlige, månedlige eller årlige tidsplaner, for å automatisere ferieplanleggingen.

Varighetsfleksibilitet: I motsetning til tradisjonelle planleggingssystemer, trenger ikke den opprinnelige varigheten av en ferieliste å samsvare med gjentakelsesdagen eller måneden. Gjentakelsen trenger ikke å forekomme på samme ukedag eller måned som den opprinnelige varigheten. For eksempel, hvis en ferieliste opprinnelig er satt til 3. februar til 4. februar (48 timer) og gjentakelse er satt til den 10. dagen i hver måned, vil ferielisten gjentas den 10. i hver måned i 48 timer uten å måtte justere den opprinnelige varigheten.

Behandling ved månedsslutt: Hvis gjentakelsen er satt til den 29., 30. eller 31. dagen i måneden, bruker systemet ferien den siste dagen i hver måned. Brukergrensesnittet gir en advarsel når dette skjer.

Prioritetsrangering: Når ferielister har overlappende datoer, kan du løse konflikter ved å rangere dem. Bare dra og slipp elementer for å angi prioritetsrekkefølgen – høyere rangerte elementer har forrang over lavere rangerte.

Prioritetssamhandlinger samme dag:flyter bruker åpningstid under kjøring, så når det er motstridende ferielister eller overstyringer på samme dag, har elementet med høyere prioritet forrang. Eksempel:

  • Ferielisteprioritet #1 er satt til 2:00 PM - 4:00 PM

  • Holiday List Prioritet # 2 er satt for hele dagen

  • Prioritet #2 vil være aktiv fra kl. 12.00 AM - 1:59 AM

  • Prioritet #1 erstatter Prioritet #2 fra 2:00 PM - 4:00 PM

  • Prioritet #2 gjenopptas fra 4:01 PM - 11:59 PM

Dette prioritetssystemet sikrer at mer spesifikke eller kritiske tidsplanendringer kan overstyre bredere tidsplanregler i overlappende tidsperioder.

Opprette en ferieliste

Definer fridager med daglige, ukentlige, månedlige eller årlige gjentakelsesmønstre, for eksempel vedlikeholdsperioder eller årlige firmaferier.

1

Logge på Control Hub.

2

Naviger til Tjenester > kontaktsenter .

3

Fra navigasjonsruten Kontaktsenter velger du Kundeopplevelse > Åpningstider.

4

I delen Ferielister klikker du på Opprett nye helligdager.

5

I Generelle innstillinger skriver du inn et navn og en beskrivelse av ferielisten.

6

I Ferielister klikker du Legg til en ny ferie for å legge til en helligdag. Du kan angi detaljer for raden.

7

Oppgi et navn for ferien.

8

Velg Varighet ved å velge start- og sluttdatoperioden for varigheten sammen med. Tidsintervall for start- og sluttidspunkt.

  • Hvis du velger Hele dagen hvis helligdagen gjelder for hele dagen, og tidsintervallet ikke gjelder.
  • For regelmessighet velger du ett av følgende tilgjengelige alternativer:
    1. Daglig: Gjentas hver dag eller hver X dag
    2. Ukentlig: Gjentas ukentlig på bestemte ukedager
    3. Månedlig: Gjentas månedlig etter dato eller dagsplassering
    4. Årlig: Gjentas årlig på samme dato
9

Klikk Opprett for å opprette listen over helligdager.

Hva du skal gjøre nå

Hvis du vil administrere ferielister, kan du se Administrere åpningstider.

Behandle overstyringer

Overstyringer definerer unntak fra vanlige skift eller arbeidstid som også kan gjentas automatisk. Bruk overstyringer for situasjoner som å stenge tidlig hver fredag, utvide åpningstider i travle sesonger eller endringer i nødtidsplaner. Konfigurer regelmessige mønstre – daglig, ukentlig, månedlig eller årlig – for å automatisere tidsplanunntak uten manuell konfigurasjon.

Varighetsfleksibilitet: I motsetning til tradisjonelle planleggingssystemer trenger ikke den opprinnelige varigheten av en overstyring å samsvare med gjentakelsesdagen eller -måneden. Gjentakelsen trenger ikke å forekomme på samme ukedag eller måned som den opprinnelige varigheten. Hvis for eksempel en overstyring opprinnelig er satt til 3. februar (tirsdag) til 4. (onsdag) og regelmessighet er angitt for hver fredag, vil overstyringen gjentas hver fredag i 48 timer uten å endre den opprinnelige startdagen.

Håndtering ved månedsslutt: Hvis regelmessigheten er satt til den 29., 30. eller 31. dagen i måneden, bruker systemet overstyringen den siste dagen i hver måned. Brukergrensesnittet gir en advarsel når dette skjer.

Prioritetsrangering: Når overstyringer har overlappende datoer, kan du løse konflikter ved å rangere dem. Bare dra og slipp elementer for å angi prioritetsrekkefølgen – høyere rangerte elementer har forrang over lavere rangerte.

Prioritetssamhandlinger samme dag: flyter bruker åpningstid under kjøring, så når det er motstridende overstyringer samme dag, går elementet med høyere prioritet foran. Eksempel:

  • Overstyringsprioritet #1 er satt til 2:00 PM - 4:00 PM

  • Overstyringsprioritet #2 er angitt for hele dagen

  • Prioritet #2 vil være aktiv fra kl. 12.00 AM - 1:59 PM

  • Prioritet #1 erstatter Prioritet #2 fra 2:00 PM - 4:00 PM

  • Prioritet #2 gjenopptas fra 4:01 PM - 11:59 PM

Dette prioritetssystemet sikrer at mer spesifikke eller kritiske tidsplanendringer kan overstyre bredere tidsplanregler i overlappende tidsperioder.

Opprette en overstyring

Opprett tidsplanunntak med daglig, ukentlig, månedlig eller årlig gjentakelse, for eksempel tidlig avslutning, utvidede timer eller endringer i nødstilfeller.

1

Logge på Control Hub.

2

Naviger til Tjenester > kontaktsenter .

3

Fra navigasjonsruten Kontaktsenter velger du Kundeopplevelse > Åpningstider.

4

I delen Overstyringer klikker du Opprett overstyringer.

5

I Generelle innstillinger skriver du inn et navn og en beskrivelse av overstyringen.

6

Velg tidssonedetaljer fra rullegardinlisten.

Når du oppretter en overstyring, må du kontrollere at overstyringen og arbeidstiden er i samme tidssone. Du kan ikke endre tidssonen etter at du har valgt den.

7

I Overstyringer klikker du Legg til ny overstyring. Skriv inn overstyringsdetaljene i den nye raden.

8

Velg Varighet ved å velge start- og sluttdatoperioden for varigheten sammen med. Tidsintervall for start- og sluttidspunkt.

  • Hvis du velger Hele dagen hvis overstyringen gjelder for hele dagen, og tidsintervallet ikke gjelder.
  • For tilbakefall velg for ett av følgende tilgjengelige opitoner:
    1. Daglig - Gjentas hver dag eller hver X dag

    2. Ukentlig - Gjentas ukentlig på bestemte ukedager

    3. Månedlig - Gjentas månedlig etter dato eller etter dagsposisjon

    4. Årlig - Gjentas årlig på samme dato

9

Bytt tilstanden til aktiv eller inaktiv basert på når du vil bruke overstyringen.

10

Merk av for å lagre overstyringen.

11

Klikk Opprett for å opprette overstyringen.

Hva du skal gjøre nå

  • Når du har opprettet overstyringer, kan du bruke dem i arbeidstiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette arbeidstid.

  • Hvis du vil behandle overstyringer, kan du se Administrere åpningstider.

Administrer åpningstider

Du kan vise og administrere enheter i åpningstiden, for eksempel arbeidstid, ferielister og overstyringer, i de respektive delene. Du kan søke etter bestemte arbeidstider, ferielister og overstyringer fra listen over oppføringer. Når du redigerer en enhet i åpningstiden, har det en innvirkning på de tilknyttede enhetene og flytene.

1

Logge på Control Hub.

2

Naviger til Tjenester > kontaktsenter .

3

Fra navigasjonsruten Kontaktsenter velger du Kundeopplevelse > Åpningstider.

4

Gå til Arbeidstid, Ferielister eller Overstyr, basert på behovet ditt.

5

Skriv inn navnet på oppføringen i søkefeltet. Søkeresultatene vises basert på inndataene.

6

I Filter bruker du avmerkingsboksen til å velge tidssone. Søkeresultatene vises basert på utvalget.

  • Du kan ikke bruke et filter for ferielister.

7

Hvis du vil sortere oppføringer i stigende og synkende rekkefølge, klikker du overskriftsdelene Navn, Tidssone ellerSist endret . Sorter oppføringene med flere klikk.

8

Velg en oppføring du vil åpne og redigere.

9

Rediger feltene, og klikk Lagre.

  • I Generelle innstillinger > Referert til av klikker du Referanseliste for å vise listen over tilknyttede enheter. Du kan også eksportere denne listen som en .CSV-fil.

10

Hvis du vil slette en arbeidstid, ferieliste eller overstyring på den detaljerte siden i oppføringen, klikker du på sletteikonet til høyre på siden.

  • Hvis arbeidstiden er knyttet til andre enheter, kan du ikke slette dem. Fjern referanser til alle tilknyttede enheter, og prøv på nytt.

11

Hvis du vil slette en oppføring fra en liste i en ferieliste eller overstyre, klikker du på sletteikonet på høyre side av raden.

12

Et popup-vindu viser en melding for å bekrefte slettingen. Klikk på Slett.

  • Hvis ferielisten er knyttet til andre enheter under sletting, sletter systemet alle referanser til tilknyttede enheter.

  • Hvis overstyringene er knyttet til andre enheter under sletting, sletter systemet alle referanser til tilknyttede enheter.

Hva du skal gjøre nå

  • Hvis du vil ha tilgang til arbeidstider, ferielister og overstyringer i flyten og administrere den forretningsspesifikke rutingsvirkemåten, kan du se Flytutforming-artikkelen .

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?