- الرئيسية
- /
- المقال
إعداد ساعات العمل ل Webex Contact Center
تسمح ساعات العمل في Webex Contact Center بالإدارة المركزية لساعات العمل والعطلات وساعات الطوارئ لمركز الاتصال.
يمكنك التخطيط لساعات عمل مركز الاتصال وغير ساعات العمل مسبقا بالإضافة إلى اتخاذ إجراءات طارئة للمشكلات. تشتمل ساعات العمل على ساعات العمل والعطلات والتجاوزات مع إمكانات متكررة تتكرر تلقائيا بناء على الأنماط اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية. يمكن أن يشير تكوين ساعات العمل اختياريا إلى قوائم العطلات والتجاوزات. بمجرد تحديد ساعات العمل ، تشير هذه إلى التدفقات لسلوك التوجيه المناسب ، مما يتيح لك القيام بجدولة مبسطة.
إدارة ساعات العمل
يمكنك تكوين ساعات العمل لتحديد وردية واحدة أو أكثر. المناوبة هي المدة التي يجب عليك تحديدها لتشغيل مركز اتصال معين. استخدم نوبات العمل لتحديد ساعات العمل العادية أو ساعات الذروة أو خارج ساعات الذروة بناء على متطلبات عملك. تعمل ساعات العمل كأساس يمكن لقوائم العطلات والتجاوزات تعديلها عند الحاجة.
يمكنك تكوين ساعات العمل لتحديد وردية واحدة أو أكثر. المناوبة هي المدة التي يجب عليك تحديدها لتشغيل مركز اتصال معين. استخدم وردية لتحديد ساعات العمل العادية وساعات الذروة وساعات خارج الذروة بناء على متطلبات عملك.
إنشاء ساعات العمل
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال. |
| 3 |
من جزء التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العملاء > ساعات العمل. |
| 4 |
في القسم ساعات العمل، انقر على إنشاء ساعات عمل جديدة. |
| 5 |
في الإعدادات العامة، أدخل اسما لساعات العمل ووصفا لها. |
| 6 |
اختر تفاصيل المنطقة الزمنية من القائمة المنسدلة. |
| 7 |
في تحديد ساعات العمل، حدد إضافة وردية. يمكنك إضافة مناوبات لكل يوم من أيام الأسبوع أو لأيام محددة. يمكنك إنشاء نوبات فردية أو متعددة خلال يوم واحد. |
| 8 |
في النافذة المنبثقة إضافة وردية ، قم بتوفير اسم مناسب للوردية بناء على متطلبات عملك. |
| 9 |
يتم تحديد كل أيام الأسبوع بشكل افتراضي. إذا كانت هناك حاجة لتحديد ساعات العمل لأيام محددة، فقم بتحديد خانة الاختيار المقابلة للأيام التي تريد تطبيق ساعات العمل فيها.
|
| 10 |
اختر وقت البدء والانتهاء. يمكنك تطبيق نطاق زمني واحد فقط عند تحديد عدة أيام في المناوبة. |
| 11 |
انقر فوق حفظ. تفاصيل المناوبة مرئية في قسم تحديد ساعات العمل.
|
| 12 |
في الإعدادات الإضافية، اختر قائمة أيام العطلات من القائمة المنسدلة، إذا كانت متوفرة. هذا اختياري للتحديد ولا يتوفر إلا إذا تم إنشاء قائمة أيام العطلات بناء على احتياجات العمل. لإنشاء قوائم العطلات، راجع إنشاء قائمة عطلات. |
| 13 |
اختر تجاوزا من القائمة المنسدلة. يتوفر التجاوز الذي تقوم بإنشائه هنا لمناطق زمنية محددة. يتم تطبيق التجاوزات المطابقة للمنطقة الزمنية لساعات العمل فقط. لإنشاء تجاوزات، راجع إنشاء تجاوز. |
| 14 |
انقر فوق Create (إنشاء). ساعات العمل الجديدة متاحة على صفحة ساعات العمل. |
الخطوات التالية
-
بعد إنشاء ساعات العمل وإضافة نوبات العمل، يمكنك إنشاء قوائم العطلات وتطبيقها على ساعات العمل. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء قائمة عطلات.
-
يمكنك إنشاء تجاوزات لساعات العمل وتطبيقها. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تجاوز.
-
لإدارة المناوبات، راجع إدارة ساعات العمل.
-
في غير ساعات العمل (off)، يمكنك تكوين نشاط ساعات العمل لتشغيل رسالة مناسبة لنقل العملاء حول توفر الوكيل التالي.
إدارة قوائم العطلات
تتيح لك قوائم العطلات تحديد أيام العطلة التي تتكرر تلقائيا بناء على الأنماط التي تعينها. بدلا من إنشاء عطلات فردية واحدة تلو الأخرى ، يمكنك الآن تعيينها على تكرارها - مثل كل أول يوم اثنين من الشهر أو كل 25 ديسمبر. يمكنك تعيين أنماط التكرار بما في ذلك الجداول اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية لأتمتة التخطيط لعطلتك.
مرونة المدة: على عكس أنظمة الجدولة التقليدية ، لا يلزم أن تتطابق المدة الأولية لقائمة العطلات مع يوم أو شهر التكرار. لا يجب أن يحدث التكرار في نفس اليوم من الأسبوع أو الشهر مثل المدة الأولية. على سبيل المثال، إذا تم تعيين قائمة العطلات مبدئيا من 3 إلى 4 فبراير (48 ساعة) وتم تعيين التكرار لليوم العاشر من كل شهر، فستتكرر قائمة العطلات في العاشر من كل شهر لمدة 48 ساعة دون الحاجة إلى تعديل المدة الأصلية.
معالجة نهاية الشهر: إذا تم تعيين التكرار إلى اليوم 29 أو 30 أو 31 من الشهر، يطبق النظام عطلة في اليوم الأخير من كل شهر. توفر واجهة المستخدم تحذيرا عند حدوث ذلك.
ترتيب الأولوية: عندما يكون لقوائم العطلات تواريخ متداخلة، يمكنك حل التعارضات عن طريق ترتيبها. ما عليك سوى سحب العناصر وإفلاتها لتعيين ترتيب أولوياتها - العناصر ذات التصنيف الأعلى لها الأسبقية على العناصر ذات التصنيف الأدنى.
تفاعلات الأولوية في نفس اليوم: تعمل عمليات سير المهام على زيادة ساعات العمل في وقت التشغيل، لذلك عندما تكون هناك قوائم عطلات متعارضة أو تجاوزات في نفس اليوم، تكون الأولوية لعنصر الأولوية الأعلى. على سبيل المثال:
-
تم تعيين أولوية قائمة العطلات #1 ل 2:00 PM - 4:00 PM
-
تم تعيين أولوية قائمة العطلات #2 طوال اليوم
-
الأولوية #2 ستكون نشطة من 12:00 AM - 1:59 AM
-
ستحل الأولوية #1 محل الأولوية #2 من 2:00 PM - 4:00 PM
-
سيتم استئناف الأولوية #2 من 4:01 PM - 11:59 PM
يضمن نظام الأولوية هذا أن تغييرات الجدول الأكثر تحديدا أو أهمية يمكن أن تتجاوز قواعد الجدول الأوسع أثناء الفترات الزمنية المتداخلة.
إنشاء قائمة عطلات
حدد أيام العطلة بأنماط تكرار يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية، مثل نوافذ الصيانة أو العطلات السنوية للشركة.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال. |
| 3 |
من جزء التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العملاء > ساعات العمل. |
| 4 |
في قسم قوائم العطلات، انقر على إنشاء عطلات جديدة. |
| 5 |
في الإعدادات العامة، أدخل اسما لقائمة العطلات ووصفا لها. |
| 6 |
في قوائم العطلات، انقر فوق إضافة عطلة جديدة لإضافة عطلة. يمكنك إدخال تفاصيل الصف. |
| 7 |
أدخل اسما للعطلة. |
| 8 |
حدد المدة عن طريق تحديد نطاق تاريخ البدء والانتهاء للمدة مع. النطاق الزمني لوقت البدء والانتهاء.
|
| 9 |
انقر فوق إنشاء لإنشاء قائمة أيام العطل. |
الخطوات التالية
لإدارة قوائم العطلات، راجع إدارة ساعات العمل.
إدارة التجاوزات
تحدد التجاوزات استثناءات لنوبات العمل العادية أو ساعات العمل التي يمكن أن تتكرر تلقائيا أيضا. استخدم التجاوزات لمواقف مثل الإغلاق مبكرا كل يوم جمعة أو تمديد ساعات العمل خلال المواسم المزدحمة أو تغييرات جدول الطوارئ. قم بتكوين الأنماط المتكررة - يوميا أو أسبوعيا أو شهريا أو سنويا - لأتمتة استثناءات الجدول بدون إعداد يدوي.
مرونة المدة: على عكس أنظمة الجدولة التقليدية، لا يلزم أن تتطابق المدة الأولية للتجاوز مع يوم أو شهر التكرار. لا يجب أن يحدث التكرار في نفس اليوم من الأسبوع أو الشهر مثل المدة الأولية. على سبيل المثال، إذا تم تعيين تجاوز مبدئيا من 3 فبراير (الثلاثاء) حتى 4 (الأربعاء) وتم تعيين التكرار لكل يوم جمعة، فسيتكرر التجاوز كل يوم جمعة لمدة 48 ساعة دون تغيير يوم البدء الأولي.
معالجة نهاية الشهر: إذا تم تعيين التكرار إلى اليوم 29 أو 30 أو 31 من الشهر، يطبق النظام التجاوز في اليوم الأخير من كل شهر. توفر واجهة المستخدم تحذيرا عند حدوث ذلك.
ترتيب الأولوية: عندما يكون للتجاوزات تواريخ متداخلة، يمكنك حل التعارضات عن طريق ترتيبها. ما عليك سوى سحب العناصر وإفلاتها لتعيين ترتيب أولوياتها - العناصر ذات التصنيف الأعلى لها الأسبقية على العناصر ذات التصنيف الأدنى.
تفاعلات الأولوية في نفس اليوم: تعمل عمليات سير المهام على زيادة ساعات العمل في وقت التشغيل، لذلك عندما تكون هناك تجاوزات متعارضة في نفس اليوم، تكون الأولوية لعنصر الأولوية الأعلى. على سبيل المثال:
-
تم تعيين تجاوز الأولوية # 1 ل 2:00 PM - 4:00 PM
-
تم تعيين أولوية التجاوز #2 طوال اليوم
-
الأولوية #2 ستكون نشطة من 12:00 AM - 1:59 PM
-
ستحل الأولوية #1 محل الأولوية #2 من 2:00 PM - 4:00 PM
-
سيتم استئناف الأولوية #2 من 4:01 PM - 11:59 PM
يضمن نظام الأولوية هذا أن تغييرات الجدول الأكثر تحديدا أو أهمية يمكن أن تتجاوز قواعد الجدول الأوسع أثناء الفترات الزمنية المتداخلة.
إنشاء تجاوز
قم بإنشاء استثناءات للجدول مع تكرار يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي - مثل الإغلاق المبكر أو ساعات العمل الممتدة أو التغييرات الطارئة.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال. |
| 3 |
من جزء التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العملاء > ساعات العمل. |
| 4 |
في قسم التجاوزات ، انقر على إنشاء تجاوزات. |
| 5 |
في الإعدادات العامة، أدخل اسما للتجاوز ووصفا له. |
| 6 |
اختر تفاصيل المنطقة الزمنية من القائمة المنسدلة. عند إنشاء تجاوز، تأكد من أن التجاوز وساعة العمل في نفس المنطقة الزمنية. لا يمكنك تغيير المنطقة الزمنية بعد تحديدها. |
| 7 |
في التجاوزات، انقر على إضافة تجاوز جديد. أدخل تفاصيل التجاوز في الصف الجديد. |
| 8 |
حدد المدة عن طريق تحديد نطاق تاريخ البدء والانتهاء للمدة مع. النطاق الزمني لوقت البدء والانتهاء.
|
| 9 |
قم بتبديل الحالة إلى نشط أو غير نشط استنادا إلى الوقت الذي تريد فيه تطبيق التجاوز. |
| 10 |
حدد علامة الاختيار لحفظ التجاوز. |
| 11 |
انقر على إنشاء لإنشاء التجاوز. |
الخطوات التالية
-
بعد إنشاء التجاوزات ، يمكنك تطبيقها على ساعات العمل. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء ساعات العمل.
-
لإدارة التجاوزات، راجع إدارة ساعات العمل.
إدارة ساعات العمل
يمكنك عرض كيانات ساعات العمل وإدارتها مثل ساعات العمل وقوائم العطلات والتجاوزات في الأقسام المعنية. يمكنك البحث عن ساعات عمل محددة وقوائم العطلات والتجاوزات من قائمة الإدخالات. عند تحرير كيان ساعات العمل، يكون هناك تأثير على الكيانات وعمليات سير المهام المرتبطة.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال. |
| 3 |
من جزء التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العملاء > ساعات العمل. |
| 4 |
انتقل إلى ساعات العمل أو قوائم العطلات أو تجاوز ، بناء على متطلباتك. |
| 5 |
في حقل البحث، أدخل اسم الإدخال. تظهر نتائج البحث بناء على المدخلات. |
| 6 |
في "عامل التصفية"، استخدم خانة الاختيار لتحديد المنطقة الزمنية. تظهر نتائج البحث بناء على التحديد.
|
| 7 |
لفرز الإدخالات بترتيب تصاعدي وتنازلي، انقر فوق أقسام الاسم أو المنطقة الزمنية أو آخر تعديل للرأس. فرز الإدخالات بنقرات متعددة. |
| 8 |
اختر إدخالا لفتحه وتحريره. |
| 9 |
قم بتحرير الحقول وانقر فوق حفظ.
|
| 10 |
لحذف ساعات العمل أو قائمة العطلات أو التجاوز في الصفحة التفصيلية للإدخال ، انقر فوق رمز الحذف على الجانب الأيمن من الصفحة.
|
| 11 |
لحذف إدخال من قائمة داخل قائمة أيام العطلات أو تجاوزها، انقر فوق أيقونة الحذف على الجانب الأيسر من الصف. |
| 12 |
تعرض نافذة منبثقة رسالة لتأكيد الحذف. انقر فوق حذف.
|
الخطوات التالية
-
للوصول إلى ساعات العمل وقوائم العطلات والتجاوزات في سير المهام وإدارة سلوك التوجيه الخاص بالعمل، راجع مقالة مصمم التدفق.