- الرئيسية
- /
- المقال
تتيح ساعات العمل في Webex Contact Center الإدارة المركزية لساعات العمل والعطلات وساعات الطوارئ لمركز الاتصال.
يمكنك التخطيط لساعات عمل مركز الاتصال وساعات عدم العمل مسبقًا بالإضافة إلى اتخاذ إجراءات طارئة للمشكلات. تشمل ساعات العمل ساعات العمل والعطلات والتجاوزات مع إمكانات متكررة تتكرر تلقائيًا بناءً على الأنماط اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية. يمكن أن يشير تكوين ساعات العمل اختياريًا إلى قوائم العطلات والتجاوزات. بمجرد تحديد ساعات العمل، تشير هذه إلى التدفقات لسلوك التوجيه المناسب، مما يتيح لك إجراء جدولة مبسطة.
إدارة ساعات العمل
يمكنك تكوين ساعات العمل لتحديد نوبة واحدة أو أكثر. المناوبة هي المدة التي يجب عليك تحديدها لتشغيل مركز اتصال معين. استخدم نوبات العمل لتحديد ساعات العمل العادية أو ساعات الذروة أو خارج ساعات الذروة بناءً على متطلبات عملك. تُعد ساعات العمل بمثابة الأساس الذي يمكن أن تعدله قوائم العطلات والتجاوزات عند الحاجة.
يمكنك تكوين ساعات العمل لتحديد نوبة واحدة أو أكثر. المناوبة هي المدة التي يجب عليك تحديدها لتشغيل مركز اتصال معين. استخدم المناوبة لتحديد ساعات العمل العادية وساعات الذروة وخارج ساعات الذروة بناءً على متطلبات عملك.
إنشاء ساعات عمل
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال. |
| 3 |
من لوحة التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العميل > ساعات العمل. |
| 4 |
في قسم ساعات العمل، انقر فوق إنشاء ساعات عمل جديدة. |
| 5 |
في الإعدادات العامة، أدخل اسمًا ووصفًا لساعات العمل. |
| 6 |
اختر تفاصيل المنطقة الزمنية من القائمة المنسدلة. |
| 7 |
في تحديد ساعات العمل، حدد إضافة نوبة. يمكنك إضافة نوبات لكل يوم من أيام الأسبوع أو لأيام محددة. يمكنك إنشاء نوبات فردية أو متعددة في غضون يوم واحد. |
| 8 |
في نافذة Add shift المنبثقة، أدخل اسمًا مناسبًا لهذا التحول استنادًا إلى متطلبات نشاطك التجاري. |
| 9 |
يتم تحديد جميع أيام الأسبوع افتراضيًا. إذا كانت هناك حاجة لتحديد ساعات العمل لأيام محددة، يمكنك تحديد خانة الاختيار مقابل الأيام التي تريد تطبيق ساعات العمل فيها.
|
| 10 |
اختر وقت البدء والانتهاء. يمكنك تطبيق نطاق زمني واحد فقط عند تحديد عدة أيام في المناوبة. |
| 11 |
انقر فوق حفظ. تظهر تفاصيل المناوبة في قسم تحديد ساعات العمل.
|
| 12 |
في الإعدادات الإضافية، اختر قائمة العطلات من القائمة المنسدلة، إذا كانت متوفرة. يعد هذا اختياريًا للتحديد ولا يتوفر إلا إذا تم إنشاء قائمة العطلات بناءً على احتياجات العمل. لإنشاء قوائم العطلات، راجع إنشاء قائمة العطلات. |
| 13 |
اختر تجاوزًا من القائمة المنسدلة. التجاوز الذي تقوم بإنشائه متاح هنا لمناطق زمنية محددة. يتم تطبيق التجاوزات التي تطابق المنطقة الزمنية لساعات العمل فقط. لإنشاء عمليات تجاوز، راجع إنشاء التجاوز. |
| 14 |
انقر فوق إنشاء. ساعات العمل الجديدة متاحة على صفحة ساعات العمل. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
-
بعد إنشاء ساعات العمل وإضافة نوبات العمل، يمكنك إنشاء قوائم العطلات وتطبيقها على ساعات العمل. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء قائمة العطلات.
-
يمكنك إنشاء عمليات تجاوز لساعات العمل وتطبيقها. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء التجاوز.
-
لإدارة نوبات العمل، راجع إدارة ساعات العمل.
-
خلال ساعات العمل (غير الرسمية)، يمكنك تكوين نشاط ساعات العمل لتشغيل رسالة مناسبة لإعلام العملاء بتوافر الوكيل التالي.
إدارة قوائم العطلات
تتيح لك قوائم العطلات تحديد أيام عدم العمل التي تتكرر تلقائيًا بناءً على الأنماط التي قمت بتعيينها. بدلاً من إنشاء عطلات فردية واحدة تلو الأخرى، يمكنك الآن تعيينها بحيث تتكرر - مثل كل يوم اثنين من الشهر أو كل 25 ديسمبر. يمكنك تعيين أنماط التكرار بما في ذلك الجداول اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية لأتمتة التخطيط لعطلتك.
مرونة المدة: على عكس أنظمة الجدولة التقليدية، لا يلزم أن تتطابق المدة الأولية لقائمة العطلات مع يوم أو شهر التكرار. لا يجب أن يحدث التكرار في نفس يوم الأسبوع أو الشهر مثل المدة الأولية. على سبيل المثال، إذا تم تعيين قائمة العطلات مبدئيًا من 3 إلى 4 فبراير (48 ساعة) وتم تعيين التكرار في اليوم العاشر من كل شهر، فستتكرر قائمة العطلات في اليوم العاشر من كل شهر لمدة 48 ساعة دون الحاجة إلى تعديل المدة الأصلية.
معالجة نهاية الشهر: إذا تم ضبط التكرار على اليوم 29 أو 30 أو 31 من الشهر، فإن النظام يطبق العطلة في اليوم الأخير من كل شهر. توفر واجهة المستخدم تحذيرًا عند حدوث ذلك.
ترتيب الأولوية: عندما تحتوي قوائم العطلات على تواريخ متداخلة، يمكنك حل التعارضات من خلال ترتيبها. ما عليك سوى سحب العناصر وإسقاطها لتعيين ترتيب أولوياتها - العناصر ذات الترتيب الأعلى لها الأسبقية على العناصر ذات الترتيب الأدنى.
التفاعلات ذات الأولوية في نفس اليوم: تستفيد التدفقات من ساعات العمل في وقت التشغيل، لذلك عندما تكون هناك قوائم عطلات متعارضة أو تجاوزات في نفس اليوم، تكون الأولوية للبند ذي الأولوية الأعلى. على سبيل المثال:
-
تم تحديد أولوية قائمة العطلات #1 من الساعة 2:00 مساءً إلى 4:00 مساءً
-
تم تعيين أولوية قائمة العطلات #2 طوال اليوم
-
ستكون الأولوية #2 نشطة من الساعة 12:00 صباحًا إلى 1:59 صباحًا
-
ستحل الأولوية #1 محل الأولوية #2 من الساعة 2:00 ظهرًا إلى 4:00 مساءً
-
سيتم استئناف الأولوية #2 من الساعة 4:01 مساءً إلى 11:59 مساءً
يضمن نظام الأولوية هذا أن تغييرات الجدول الأكثر تحديدًا أو الحرجة يمكن أن تتجاوز قواعد الجدول الأوسع أثناء الفترات الزمنية المتداخلة.
قم بإنشاء قائمة العطلات
حدد أيام عدم العمل بأنماط التكرار اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية - مثل نوافذ الصيانة أو عطلات الشركة السنوية.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال. |
| 3 |
من لوحة التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العميل > ساعات العمل. |
| 4 |
في قسم قوائم العطلات، انقر فوق إنشاء عطلات جديدة. |
| 5 |
في الإعدادات العامة، أدخل اسمًا ووصفًا لقائمة العطلات. |
| 6 |
في قوائم العطلات، انقر فوق إضافة عطلة جديدة لإضافة عطلة. يمكنك إدخال تفاصيل الصف. |
| 7 |
أدخل اسمًا للعطلة. |
| 8 |
حدد المدة عن طريق تحديد نطاق تاريخ البدء والانتهاء للمدة جنبًا إلى جنب مع. النطاق الزمني لوقت البدء والانتهاء.
|
| 9 |
انقر فوق إنشاء لإنشاء قائمة العطلات. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
لإدارة قوائم العطلات، راجع إدارة ساعات العمل.
إدارة عمليات التجاوز
تحدد عمليات التجاوز استثناءات لنوبات العمل العادية أو ساعات العمل التي يمكن أيضًا تكرارها تلقائيًا. استخدم أوامر الإلغاء في حالات مثل الإغلاق مبكرًا كل يوم جمعة أو تمديد ساعات العمل خلال المواسم المزدحمة أو تغييرات جدول الطوارئ. قم بتكوين الأنماط المتكررة - يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا - لأتمتة استثناءات الجدول بدون إعداد يدوي.
مرونة المدة: على عكس أنظمة الجدولة التقليدية، لا يلزم أن تتطابق المدة الأولية للتجاوز مع يوم أو شهر التكرار. لا يجب أن يحدث التكرار في نفس يوم الأسبوع أو الشهر مثل المدة الأولية. على سبيل المثال، إذا تم تعيين التجاوز مبدئيًا من 3 فبراير (الثلاثاء) إلى 4 (الأربعاء) وتم تعيين التكرار لكل يوم جمعة، فسيتم تكرار التجاوز كل يوم جمعة لمدة 48 ساعة دون تغيير يوم البدء الأولي.»
معالجة نهاية الشهر: إذا تم تعيين التكرار إلى اليوم 29 أو 30 أو 31 من الشهر، يقوم النظام بتطبيق التجاوز في اليوم الأخير من كل شهر. توفر واجهة المستخدم تحذيرًا عند حدوث ذلك.
ترتيب الأولوية: عندما تتداخل تواريخ التجاوز، يمكنك حل التعارضات من خلال ترتيبها. ما عليك سوى سحب العناصر وإسقاطها لتعيين ترتيب أولوياتها - العناصر ذات الترتيب الأعلى لها الأسبقية على العناصر ذات الترتيب الأدنى.
التفاعلات ذات الأولوية في نفس اليوم: تستفيد التدفقات من ساعات العمل في وقت التشغيل، لذلك عندما تكون هناك تجاوزات متعارضة في نفس اليوم، تكون الأولوية للبند ذي الأولوية الأعلى. على سبيل المثال:
-
تم تعيين أولوية التجاوز #1 من 2:00 مساءً إلى 4:00 مساءً
-
تم تعيين أولوية التجاوز #2 طوال اليوم
-
ستكون الأولوية #2 نشطة من الساعة 12:00 صباحًا إلى 1:59 مساءً
-
ستحل الأولوية #1 محل الأولوية #2 من الساعة 2:00 ظهرًا إلى 4:00 مساءً
-
سيتم استئناف الأولوية #2 من الساعة 4:01 مساءً إلى 11:59 مساءً
يضمن نظام الأولوية هذا أن تغييرات الجدول الأكثر تحديدًا أو الحرجة يمكن أن تتجاوز قواعد الجدول الأوسع أثناء الفترات الزمنية المتداخلة.
إنشاء تجاوز
قم بإنشاء استثناءات الجدول بتكرار يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي - مثل الإغلاق المبكر أو الساعات الممتدة أو تغييرات الطوارئ.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال. |
| 3 |
من لوحة التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العميل > ساعات العمل. |
| 4 |
في قسم التجاوزات، انقر فوق إنشاء عمليات تجاوز. |
| 5 |
في الإعدادات العامة، أدخل اسمًا ووصفًا للتجاوز. |
| 6 |
اختر تفاصيل المنطقة الزمنية من القائمة المنسدلة. عند إنشاء التجاوز، تأكد من أن التجاوز وساعة العمل في نفس المنطقة الزمنية. لا يمكنك تغيير المنطقة الزمنية بعد تحديدها. بالإضافة إلى ذلك، لاحظ أنه لا يمكن تعيين تكرار التجاوز إلى تاريخ سابق، لأن هذا لا ينطبق. |
| 7 |
في عمليات التخطي، انقر فوق إضافة تجاوز جديد. أدخل تفاصيل التجاوز في الصف الجديد. |
| 8 |
حدد المدة عن طريق تحديد نطاق تاريخ البدء والانتهاء للمدة جنبًا إلى جنب مع. النطاق الزمني لوقت البدء والانتهاء.
|
| 9 |
قم بتبديل الحالة إلى نشطة أو غير نشطة استنادًا إلى الوقت الذي تريد فيه تطبيق التجاوز. |
| 10 |
حدد علامة الاختيار لحفظ التجاوز. |
| 11 |
انقر فوق إنشاء لإنشاء التجاوز. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
-
بعد إنشاء عمليات تجاوز، يمكنك تطبيقها على ساعات العمل. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء ساعات العمل.
-
لإدارة عمليات التجاوز، راجع إدارة ساعات العمل.
إدارة ساعات العمل
يمكنك عرض كيانات ساعات العمل وإدارتها مثل ساعات العمل وقوائم العطلات والتجاوزات في الأقسام المعنية. يمكنك البحث عن ساعات عمل محددة وقوائم العطلات والتجاوزات من قائمة الإدخالات. عندما تقوم بتحرير كيان ساعات العمل، يكون هناك تأثير على الكيانات والتدفقات المرتبطة.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال. |
| 3 |
من لوحة التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العميل > ساعات العمل. |
| 4 |
انتقل إلى ساعات العمل أو قوائم العطلات أو التجاوز، بناءً على متطلباتك. |
| 5 |
في حقل البحث، أدخل اسم الإدخال. تظهر نتائج البحث بناءً على المدخلات. |
| 6 |
في عامل التصفية، استخدم خانة الاختيار لتحديد المنطقة الزمنية. تظهر نتائج البحث بناءً على التحديد.
|
| 7 |
لفرز الإدخالات بترتيب تصاعدي وتنازلي، انقر فوق أقسام الاسم أو المنطقة الزمنية أو عنوان آخر تعديل. قم بفرز الإدخالات بنقرات متعددة. |
| 8 |
اختر إدخالًا لفتحه وتحريره. |
| 9 |
قم بتحرير الحقول وانقر فوق حفظ.
|
| 10 |
لحذف ساعات العمل أو قائمة العطلات أو التجاوز في الصفحة التفصيلية للإدخال، انقر فوق رمز الحذف على الجانب الأيمن من الصفحة.
|
| 11 |
لحذف إدخال من قائمة ضمن قائمة العطلات أو لتجاوزه، انقر فوق رمز الحذف على الجانب الأيمن من الصف. |
| 12 |
تعرض النافذة المنبثقة رسالة لتأكيد الحذف. انقر فوق حذف.
|
ما يجب القيام به بعد ذلك
-
للوصول إلى ساعات العمل وقوائم العطلات والتجاوزات في التدفق وإدارة سلوك التوجيه الخاص بشركتك، راجع مقالة Flow Designer.