In dit artikel
dropdown icon
Werkuren beheren
    Werkuren maken
dropdown icon
Lijsten met feestdagen beheren
    Een vakantielijst maken
dropdown icon
Beheren opheffen
    Een opheffen maken
Werktijden beheren

Duururen instellen voor Webex Contact Center

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Kantooruren in Webex Contact Center maakt gecentraliseerd beheer van werkuren, vakantiedagen en nooduren voor een contactcenter mogelijk.

U kunt het contactcenter de werk- en buitenuren van te voren plannen en noodmaatregelen treffen als er problemen zijn. Werkuren bevatten werkuren, vakantiedagen en negeren met herhaalde functies die automatisch worden herhaald op basis van dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse patronen. Bij de configuratie voor werkuren kunt u optioneel verwijzen naar vakantielijsten en opheffen. Nadat u de werkuren hebt gedefinieerd, verwijzen deze naar stromen voor de juiste routeringsgedrag, zodat u een gestroomlijnde planning kunt uitvoeren.

Werkuren beheren

U kunt de werkuren configureren om een of meer diensten te definiëren. Een dienst is een duur die u moet aangeven voor de werking van een specifiek contactcenter. Gebruik diensten om normale werkuren, piekuren of off-piekuren te definiëren op basis van uw bedrijfsbehoeften. Werktijden dienen als basis die vakantielijsten en -opheffen kunnen worden aangepast wanneer dat nodig is.

U kunt de werkuren configureren om een of meer diensten te definiëren. Een dienst is een duur die u moet aangeven voor de werking van een specifiek contactcenter. Gebruik een dienst om normale werkuren, piekuren en vrije uren te definiëren op basis van uw bedrijfsbehoeften.

Werkuren maken

1

Aanmelden bij Control Hub.

2

Navigeer naar Services > Contact Center .

3

Selecteer in het navigatiedeelvenster van het Contactcentrum de optie Klantervaring > Openingstijden.

4

Klik in het gedeelte Werktijden op Nieuwe werktijden maken.

5

Voer in de algemene instellingen een naam en beschrijving van de werktijden in.

6

Kies tijdzonedetails in de vervolgkeuzelijst.

7

Selecteer in Werkuren definiëren de optie Dienst toevoegen. U kunt diensten toevoegen voor elke dag van de week of voor specifieke dagen. U kunt één of meerdere diensten binnen een dag maken.

8

Geef in het pop-upvenster Dienst toevoegen een juiste naam op voor de dienst op basis van uw bedrijfsvereisten.

9

Alle dagen van de week zijn standaard geselecteerd. Als u de werkuren voor specifieke dagen moet definiëren, schakelt u het selectievakje in bij de dagen waarop u de werkuren wilt toepassen.

  • U kunt geen diensten maken met een overlappend tijdsbereik. In dergelijke gevallen wordt een foutmelding weergegeven met de melding dat u de datum en tijd moet aanpassen.

  • U kunt meerdere diensten maken voor één dag zonder dat de tijdsduur overlappen.

10

Kies de begin- en eindtijd. U kunt slechts één tijdsbereik toepassen als u meerdere dagen in een dienst selecteert.

11

Klik op Opslaan. De dienstdetails zijn zichtbaar in het gedeelte Werktijden definiëren.

  • Klik op de naam van de dienst om een dienst te bewerken. Het pop-upvenster Shift toevoegen wordt geopend. Bewerk de details en klik op Opslaan.

  • Als u een dienst wilt verwijderen, klikt u op de naam van de dienst. Het pop-upvenster Shift toevoegen wordt geopend. Klik op Shift verwijderen.

12

Kies bij De extra instellingen, indien beschikbaar, een vakantielijst in de vervolgkeuzelijst. Dit is optioneel en is alleen beschikbaar als u een vakantielijst maakt op basis van zakelijke behoeften. Raadpleeg Een vakantielijst maken voor het maken van vakantielijsten.

13

Kies een opheffen in de vervolgkeuzelijst. De door u gemaakt negeren is hier beschikbaar voor specifieke tijdzones. Alleen waarden die overeenkomen met de tijdzone van de werkuren zijn van toepassing. Zie Een opheffen maken voor het maken van opheffen .

14

Klik op Maken. De nieuwe werktijden zijn beschikbaar op de pagina Werktijden.

Volgende stappen

  • Nadat u werkuren hebt gemaakt en diensten hebt toegevoegd, kunt u vakantielijsten maken en toepassen op de werktijden. Zie Een lijst voor feestdagen maken voor meer informatie.

  • U kunt op werktijden negeren en toepassen. Zie Een opheffen maken voor meer informatie.

  • Zie Werktijden beheren voor het beheren van diensten.

  • Tijdens (vrije) uren, kunt u de activiteit Werktijden zo configureren dat er een correct bericht wordt afgespeeld om klanten over de volgende beschikbaarheid van een agent over te brengen.

Lijsten met feestdagen beheren

Met vakantielijsten kunt u niet-werkdagen definiëren die automatisch worden herhaald op basis van door u ingestelde patronen. In plaats van afzonderlijke vakanties één voor één te maken, kunt u deze nu instellen op herhalingen, zoals elke eerste maandag van de maand of elke 25 december. U kunt herhalingspatronen instellen, waaronder dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse planningen, om uw vakantieplanning te automatiseren.

Duurflexiteit: in tegenstelling tot traditionele planningssystemen hoeft de initiële duur van een vakantielijst niet gelijk te zijn aan de dag of maand voor herhaling. De herhaling hoeft niet te plaatsvinden op dezelfde dag van de week of maand als de aanvankelijke duur. Als bijvoorbeeld een vakantielijst aanvankelijk is ingesteld op 3 tot en met 4 februari (48 uur) en de herhaling is ingesteld voor de tiende dag van elke maand, wordt de vakantielijst op de 10e van elke maand gedurende 48 uur herhaald zonder dat de oorspronkelijke duur wordt aangepast.

Verwerking aan het einde van de maand: als het voorvallen is ingesteld op de 29e, 30e of 31e dag van de maand, past het systeem de vakantie toe op de laatste dag van elke maand. In de gebruikersinterface wordt een waarschuwing weergegeven wanneer dit zich voordoet.

Prioriteitrangorde: wanneer vakantielijsten overlappende datums, kunt u conflicten oplossen door ze te rangschikten. Sleep en zet items neer om de prioriteitsvolgorde in te stellen. Items met een hogere rang hebben voorrang boven items met een lagere rang.

Interacties met dezelfde dag prioriteit: stromen maken gebruik van bedrijfsuren op run-time, dus wanneer er conflicterende vakantielijsten zijn of het item op dezelfde dag wordt overschrijft, krijgt het item met een hogere prioriteit voorrang. Bijvoorbeeld:

  • Prioriteit vakantielijst #1 is ingesteld op 2:00 PM - 4:00 PM

  • Prioriteit vakantielijst #2 is ingesteld voor de hele dag

  • Prioriteit #2 is actief vanaf 12:00 AM - 1:59 AM

  • Prioriteit #1 vervangt Prioriteit #2 van 2:00 PM - 4:00 PM

  • Prioriteit #2 wordt hervat van 4:01 PM - 11:59 PM

Dit prioriteitssysteem zorgt ervoor dat meer specifieke of essentiële planningswijzigingen prioriteit kunnen hebben op bredere planningsregels tijdens overlappende perioden.

Een vakantielijst maken

Definieer niet-werkdagen met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse herhalingen, zoals onderhoudsvensters of jaarlijkse bedrijfsvakanties.

1

Aanmelden bij Control Hub.

2

Navigeer naar Services > Contact Center .

3

Selecteer in het navigatiedeelvenster van het Contactcentrum de optie Klantervaring > Openingstijden.

4

Klik in het gedeelte Vakantielijsten op Nieuwe vakantiedagen maken.

5

Geef in de algemene instellingen een naam en beschrijving op voor de vakantielijst.

6

Klik in vakantielijsten op Nieuwe feestdag toevoegen om een feestdag toe te voegen. U kunt gegevens voor de rij opgeven.

7

Geef een naam op voor de feestdag.

8

Selecteer Duur door het begin- en einddatumbereik te selecteren voor de duur samen met de. Het tijdsbereik van de begin- en eindtijd.

  • Als u Alle dag selecteert als de vakantie van toepassing is op de hele dag, is het tijdsbereik niet van toepassing.
  • Kies voor herhaling een van de volgende beschikbare opties:
    1. Dagelijks: herhaalt elke dag of elke X-dag
    2. Wekelijks: wordt wekelijks herhaald op specifieke dagen van de week.
    3. Maandelijks: hiermee wordt maandelijks herhaald op datum of per dagpositie.
    4. Jaarlijks: wordt jaarlijks op dezelfde datum herhaald.
9

Klik op Maken om de lijst met vakantiedagen te maken.

Volgende stappen

Zie Werktijden beheren als u lijsten voor feestdagen wilt beheren.

Beheren opheffen

Uitzonderingen op uw normale diensten of werkuren die ook automatisch kunnen worden herhaald, worden overschrijven. Het gebruik wordt genegeerd voor situaties zoals elke vrijdag vroeg afsluiten, uren verlengen tijdens bezetseizoenen of noodplanningwijzigingen. Configureer herhaalde patronen (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks) om uitzonderingen te automatiseren zonder handmatige in te stellen.

Duurflexiteit: in tegenstelling tot traditionele planningssystemen hoeft de initiële duur van een opheffen niet overeen te komen met de dag of maand voor herhaling. De herhaling hoeft niet te plaatsvinden op dezelfde dag van de week of maand als de aanvankelijke duur. Als bijvoorbeeld aanvankelijk een override is ingesteld op 3 februari (dinsdag) tot en met 4 februari (woensdag) en de herhaling is ingesteld voor elke vrijdag, wordt de override elke vrijdag 48 uur herhaald zonder de begindatum te wijzigen."

Verwerking aan het einde van de maand: als het voorvallen is ingesteld op de 29e, 30e of 31e dag van de maand, past het systeem de opheffen toe op de laatste dag van elke maand. In de gebruikersinterface wordt een waarschuwing weergegeven wanneer dit zich voordoet.

Prioriteitrangorde: wanneer negeren datums overlappen, kunt u conflicten oplossen door ze te rangschikkken. Sleep en zet items neer om de prioriteitsvolgorde in te stellen. Items met een hogere rang hebben voorrang boven items met een lagere rang.

Interacties met zelfde dag prioriteit: stromen maken gebruik van werkuren op run-time, dus wanneer er conflicterende interacties worden overschrijft op dezelfde dag, krijgt het item met hogere prioriteit voorrang. Bijvoorbeeld:

  • Prioriteit opheffen #1 is ingesteld op 2:00 PM - 4:00 PM

  • Prioriteit opheffen #2 is ingesteld voor de hele dag

  • Prioriteit #2 is actief vanaf 12:00 AM - 1:59 PM

  • Prioriteit #1 vervangt Prioriteit #2 van 2:00 PM - 4:00 PM

  • Prioriteit #2 wordt hervat van 4:01 PM - 11:59 PM

Dit prioriteitssysteem zorgt ervoor dat meer specifieke of essentiële planningswijzigingen prioriteit kunnen hebben op bredere planningsregels tijdens overlappende perioden.

Een opheffen maken

Maak plannings uitzondering voor dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse herhalingen, zoals vervroegde sluitingen, verlengde uren of noodwijzigingen.

1

Aanmelden bij Control Hub.

2

Navigeer naar Services > Contact Center .

3

Selecteer in het navigatiedeelvenster van het Contactcentrum de optie Klantervaring > Openingstijden.

4

Klik in het gedeelte Opheffen opHeffen .

5

Voer in de algemene instellingen een naam en beschrijving in voor het opheffen.

6

Kies tijdzonedetails in de vervolgkeuzelijst.

Als u een opheffen maakt, moet u ervoor zorgen dat de functie en kantooruren zich in dezelfde tijdzone bevinden. Nadat u deze hebt geselecteerd, kunt u de tijdzone niet meer wijzigen.

7

Klik in Opheffen op Nieuwe opheffen toevoegen. Geef de gegevens voor negeren op in de nieuwe rij.

8

Selecteer Duur door het begin- en einddatumbereik te selecteren voor de duur samen met de. Het tijdsbereik van de begin- en eindtijd.

  • Als u Alle dag selecteert als de waarde voor de negeren van toepassing is op de hele dag, is het tijdsbereik niet van toepassing.
  • Kies voor herhaling een van de volgende beschikbare opties:
    1. Dagelijks - Herhaalt elke dag of elke X dagen

    2. Wekelijks - Wordt wekelijks herhaald op specifieke dagen van de week

    3. Maandelijks- Herhaalt maandelijks op datum of op dagpositie

    4. Jaarlijks- Wordt jaarlijks herhaald op dezelfde datum.

9

Schakel de status in op actief of inactief op basis van wanneer u het negeren wilt toepassen.

10

Schakel het vinkje in om de opheffen op te slaan.

11

Klik op Maken om het opheffen te maken.

Volgende stappen

Werktijden beheren

U kunt entiteiten voor werktijden weergeven en beheren, zoals werkuren, lijsten met feestdagen en opheffen in de respectievelijke secties. U kunt zoeken naar specifieke werkuren, lijsten met feestdagen en opheffen in de lijst met vermeldingen. Wanneer u een bedrijfsurenentiteit bewerkt, is dat van invloed op de bijbehorende entiteiten en stromen.

1

Aanmelden bij Control Hub.

2

Navigeer naar Services > Contact Center .

3

Selecteer in het navigatiedeelvenster van het Contactcentrum de optie Klantervaring > Openingstijden.

4

Ga naar Werktijden, vakantielijsten of Opheffen, al naar uw wensen.

5

Geef de naam van de vermelding op in het zoekveld. De zoekresultaten worden weergegeven op basis van de invoer.

6

Selecteer de tijdzone met het selectievakje in Filter. De zoekresultaten worden weergegeven op basis van de selectie.

  • U kunt geen filter gebruiken voor vakantielijsten.

7

Als u de gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, klikt u op de kopgedeelten Naam , Tijdzone of Laatst gewijzigd . Sorteer de vermeldingen met meerdere klikken.

8

Kies een vermelding om deze te openen en te bewerken.

9

Bewerk de velden en klik op Opslaan.

  • Klik in Algemene instellingen > Waarnaar wordt verwezen, opVerwijzingslijst om de lijst met gekoppelde entiteiten weer te geven. U kunt deze lijst ook exporteren als .CSV-bestand.

10

Als u een werkuren- of feestdagenlijst of een lijst met feestdagen wilt verwijderen of wilt verwijderen op de gedetailleerde pagina, klikt u op het pictogram Verwijderen rechts op de pagina.

  • Als werkuren zijn gekoppeld aan andere entiteiten, kunt u deze niet verwijderen. Verwijder verwijzingen naar alle gekoppelde entiteiten en probeer het opnieuw.

11

Als u een vermelding uit een lijst in een feestlijst wilt verwijderen of wilt opheffen, klikt u op het pictogram Verwijderen rechts in de rij.

12

In een pop-upvenster verschijnt een bericht om de verwijdering te bevestigen. Klik op Verwijderen.

  • Als de vakantielijst aan andere entiteiten is gekoppeld, worden tijdens het verwijderen alle verwijzingen naar de gekoppelde entiteiten verwijderd.

  • Als de opheffen worden gekoppeld aan andere entiteiten, worden tijdens het verwijderen alle verwijzingen naar de gekoppelde entiteiten verwijderd.

Volgende stappen

  • Als u toegang hebt tot werkuren, vakantielijsten en opheffen in uw stroom en het bedrijfsspecifieke routeringsgedrag wilt beheren, raadpleegt u het artikel Ontwerper stroom.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?