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Administrar el horario comercial

Configure el horario comercial para Webex Contact Center

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El horario comercial en Webex Contact Center permite la administración centralizada de horas de trabajo, días festivos y horas de emergencia para un centro de contacto.

Puede planificar las horas de trabajo y no laborales del centro de contacto con anticipación, así como tomar medidas de emergencia para problemas. El horario comercial comprende horas de trabajo, días festivos y anulaciones con capacidades recurrentes que se repiten automáticamente en función de patrones diarios, semanales, mensuales o anuales. La configuración de las horas de trabajo puede referirse opcionalmente a listas y anulaciones de vacaciones. Una vez que defina las horas de trabajo, estas se refieren a flujos para el comportamiento de enrutamiento adecuado, lo que le permite realizar una programación optimizada.

Administrar las horas de trabajo

Puede configurar las horas de trabajo para definir uno o más turnos. Un turno es una duración que debe identificar para el funcionamiento de un centro de contacto específico. Utilice turnos para definir las horas de trabajo normales, las horas pico o las horas de menor actividad en función de los requisitos de su negocio. Las horas de trabajo sirven como la base que las listas y anulaciones de vacaciones pueden modificar cuando sea necesario.

Puede configurar las horas de trabajo para definir uno o más turnos. Un turno es una duración que debe identificar para el funcionamiento de un centro de contacto específico. Utilice un turno para definir las horas de trabajo regulares, las horas pico, las horas de menor actividad en función de los requisitos de su negocio.

Crear horas de trabajo

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Inicie sesión en Control Hub.

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Vaya a Servicios > Contact Center .

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En el panel de navegación del centro de contacto, seleccione Experiencia del cliente > Horario comercial.

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En la sección Horario laborable , haga clic en Crear nuevo horario laborable.

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En Configuración general, introduzca un nombre y una descripción del horario laboral.

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Elija los detalles de la zona horaria en la lista desplegable.

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En Definir horas de trabajo, seleccione Agregar turno. Puede agregar turnos para cada día de la semana o para días específicos. Puede crear turnos únicos o múltiples en un día.

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En la ventana emergente Agregar turno , proporcione un nombre apropiado para el turno en función de los requisitos de su negocio.

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Todos los días de la semana están seleccionados de forma predeterminada. Si es necesario definir horas de trabajo para días específicos, marque la casilla de verificación contra los días en que desea aplicar las horas de trabajo.

  • No puede crear turnos con intervalos de tiempo superpuestos. En tales casos, una notificación de error informa que debe ajustar la fecha y la hora.

  • Puede crear varios turnos para un solo día sin la superposición de la duración del tiempo.

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Elija la hora de inicio y finalización. Solo puede aplicar un intervalo de tiempo cuando selecciona varios días en un turno.

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Haga clic en Guardar. Los detalles del turno están visibles en la sección Definir horas de trabajo.

  • Para editar un turno, haga clic en el nombre del turno. Se abrirá la ventana emergente Agregar Mayús . Edite los detalles y haga clic en Guardar.

  • Para eliminar un turno, haga clic en el nombre del turno. Se abrirá la ventana emergente Agregar Mayús . Haga clic en Eliminar Mayús.

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En Configuración adicional, elija una lista de vacaciones de la lista desplegable, si está disponible. Esta selección es opcional y solo está disponible si se crea una lista de vacaciones basada en las necesidades del negocio. Para crear listas de días festivos, consulte Crear una lista de días festivos.

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Seleccione una anulación de la lista desplegable. La anulación que cree está disponible aquí para zonas horarias específicas. Solo se aplican las anulaciones que coincidan con la zona horaria de las horas de trabajo. Para crear anulaciones, consulte Crear una anulación.

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Haga clic en Crear. Las nuevas horas de trabajo están disponibles en la página Horas de trabajo.

Qué hacer a continuación

  • Después de crear horas de trabajo y agregar turnos, puede crear y aplicar listas de vacaciones a las horas de trabajo. Para obtener más información, consulte Crear una lista de días festivos.

  • Puede crear y aplicar anulaciones a las horas de trabajo. Para obtener más información, consulte Crear una anulación.

  • Para administrar turnos, consulte Administrar el horario comercial.

  • Durante el horario no comercial (off), puede configurar la actividad de horario comercial para que reproduzca un mensaje adecuado para transmitir a los clientes la próxima disponibilidad del agente.

Administrar listas de vacaciones

Las listas de días festivos le permiten definir días no laborables que se repiten automáticamente en función de los patrones que establezca. En lugar de crear días festivos individuales uno por uno, ahora puede configurarlos para que se repitan, como cada primer lunes del mes o cada 25 de diciembre. Puede establecer patrones de recurrencia que incluyen horarios diarios, semanales, mensuales o anuales para automatizar la planificación de sus vacaciones.

Flexibilidad de duración: A diferencia de los sistemas de programación tradicionales, la duración inicial de una lista de vacaciones no necesita coincidir con el día o mes de recurrencia. La recurrencia no tiene que ocurrir el mismo día de la semana o mes que la duración inicial. Por ejemplo, si una lista de días festivos se establece inicialmente del 3 al 4 de febrero (48 horas) y la recurrencia se establece para el día 10 de cada mes, la lista de días festivos se repetirá el día 10 de cada mes durante 48 horas sin necesidad de ajustar la duración original.

Gestión de fin de mes: si la recurrencia se establece en los días 29, 30 o 31 del mes, el sistema aplica el día festivo el último día de cada mes. La interfaz de usuario proporciona una advertencia cuando esto ocurre.

Clasificación de prioridad: Cuando las listas de vacaciones tienen fechas superpuestas, puede resolver conflictos clasificándolas. Simplemente arrastre y suelte los elementos para establecer su orden de prioridad: los elementos de mayor rango tienen prioridad sobre los de menor rango.

Interacciones de prioridad el mismo día: los flujos aprovechan el horario comercial en tiempo de ejecución, de modo que cuando hay listas de vacaciones conflictivas o anulaciones el mismo día, el elemento de mayor prioridad tiene prioridad. Por ejemplo:

  • La prioridad #1 de la lista de vacaciones está establecida para las 2:00 PM - 4:00 PM

  • La prioridad #2 de la lista de vacaciones está establecida para todo el día

  • La prioridad #2 estará activa desde las 12:00 AM hasta las 1:59 AM

  • La prioridad #1 reemplazará a la prioridad #2 de 2:00 PM - 4:00 PM

  • La prioridad #2 se reanudará de 4:01 PM - 11:59 PM

Este sistema de prioridad garantiza que los cambios de horario más específicos o críticos puedan anular reglas de programación más amplias durante períodos de tiempo superpuestos.

Crear una lista de días festivos

Defina los días no laborables con patrones de recurrencia diarios, semanales, mensuales o anuales, como ventanas de mantenimiento o vacaciones anuales de la empresa.

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Inicie sesión en Control Hub.

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Vaya a Servicios > Contact Center .

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En el panel de navegación del centro de contacto, seleccione Experiencia del cliente > Horario comercial.

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En la sección Listas de vacaciones, haga clic en Crear nuevos días festivos.

5

En Configuración general, introduzca un nombre y una descripción de la lista de vacaciones.

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En Listas de días festivos, haga clic en Agregar un nuevo día festivo para agregar un día festivo. Puede introducir detalles para la fila.

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Proporcione un nombre para el día festivo.

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Seleccione la Duración seleccionando el intervalo de fechas de inicio y finalización para la duración junto con el. Intervalo de tiempo de inicio y hora de finalización.

  • Si selecciona Todo el día, el día festivo se aplica a todo el día y el intervalo de tiempo no será aplicable.
  • En caso de recurrencia, elija una de las siguientes opciones disponibles:
    1. Diariamente: se repite cada día o cada X día
    2. Semanal: se repite semanalmente en días específicos de la semana
    3. Mensual: repite mensualmente por fecha o por posición de día
    4. Anual: Se repite anualmente en la misma fecha
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Haga clic en Crear para crear la lista de días festivos.

Qué hacer a continuación

Para administrar listas de días festivos, consulte Administrar el horario comercial.

Administrar anulaciones

Las anulaciones definen excepciones a sus turnos regulares u horas de trabajo que también pueden repetirse automáticamente. Use anulaciones para situaciones como cerrar temprano todos los viernes, extender las horas durante las temporadas ocupadas o cambios en el horario de emergencia. Configure patrones recurrentes (diario, semanal, mensual o anual) para automatizar las excepciones de programación sin configuración manual.

Flexibilidad de duración: A diferencia de los sistemas de programación tradicionales, no es necesario que la duración inicial de una anulación coincida con el día o el mes de recurrencia. La recurrencia no tiene que ocurrir el mismo día de la semana o mes que la duración inicial. Por ejemplo, si una anulación se establece inicialmente para el 3 de febrero (martes) al 4 (miércoles) y la recurrencia se establece para todos los viernes, la anulación se repetirá todos los viernes durante 48 horas sin cambiar el día de inicio inicial.

Gestión de fin de mes: si la recurrencia se establece en los días 29, 30 o 31 del mes, el sistema aplica la anulación el último día de cada mes. La interfaz de usuario proporciona una advertencia cuando esto ocurre.

Clasificación de prioridades: cuando las anulaciones tienen fechas superpuestas, puede resolver conflictos clasificándolas. Simplemente arrastre y suelte los elementos para establecer su orden de prioridad: los elementos de mayor rango tienen prioridad sobre los de menor rango.

Interacciones de prioridad el mismo día: los flujos aprovechan el horario comercial en tiempo de ejecución, de modo que cuando hay anulaciones conflictivas el mismo día, el elemento de mayor prioridad tiene prioridad. Por ejemplo:

  • La prioridad de anulación #1 está establecida para las 2:00 PM - 4:00 PM

  • La prioridad de anulación #2 está configurada para todo el día

  • La prioridad #2 estará activa de 12:00 AM - 1:59 PM

  • La prioridad #1 reemplazará a la prioridad #2 de 2:00 PM - 4:00 PM

  • La prioridad #2 se reanudará de 4:01 PM - 11:59 PM

Este sistema de prioridad garantiza que los cambios de horario más específicos o críticos puedan anular reglas de programación más amplias durante períodos de tiempo superpuestos.

Crear una anulación

Cree excepciones de programación con recurrencia diaria, semanal, mensual o anual, como cierres anticipados, horarios extendidos o cambios de emergencia.

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Inicie sesión en Control Hub.

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Vaya a Servicios > Contact Center .

3

En el panel de navegación del centro de contacto, seleccione Experiencia del cliente > Horario comercial.

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En la sección Anulaciones , haga clic en Crear anulaciones.

5

En Configuración general, introduzca un nombre y una descripción de la anulación.

6

Seleccione los detalles de la zona horaria en la lista desplegable.

Al crear una anulación, asegúrese de que la anulación y la hora comercial estén en la misma zona horaria. No puede cambiar la zona horaria después de seleccionarla.

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En Anulaciones, haga clic en Agregar nueva anulación. Introduzca los detalles de anulación en la nueva fila.

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Seleccione la Duración seleccionando el intervalo de fechas de inicio y finalización para la duración junto con el. Intervalo de tiempo de inicio y hora de finalización.

  • Si selecciona Todo el día, la anulación se aplica a todo el día y el intervalo de tiempo no será aplicable.
  • Para la recurrencia, elija uno de los siguientes opitones disponibles:
    1. Diariamente : se repite todos los días o cada X días

    2. Semanal: se repite semanalmente en días específicos de la semana

    3. Mensual: repite mensualmente por fecha o por posición de día

    4. Anual: se repite anualmente en la misma fecha

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Alterne el estado a activo o inactivo en función de cuándo desee aplicar la anulación.

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Seleccione la marca de verificación para guardar la anulación.

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Haga clic en Crear para crear la anulación.

Qué hacer a continuación

  • Después de crear anulaciones, puede aplicarlas a las horas de trabajo. Para obtener más información, consulte Crear horas hábiles.

  • Para administrar anulaciones, consulte Administrar horario comercial.

Administrar el horario comercial

Puede ver y administrar entidades de horario comercial, como horas hábiles, listas de días festivos y anulaciones en las secciones respectivas. Puede buscar horas de trabajo, listas de días festivos y anulaciones específicas de la lista de entradas. Cuando edita una entidad de horario comercial, hay un impacto en las entidades y flujos asociados.

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Inicie sesión en Control Hub.

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Vaya a Servicios > Contact Center .

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En el panel de navegación del centro de contacto, seleccione Experiencia del cliente > Horario comercial.

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Vaya a Horario laboral, Listas de vacaciones o Invalidar, según sus requisitos.

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En el campo de búsqueda, introduzca el nombre de la entrada. Los resultados de la búsqueda aparecen en función de las entradas.

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En Filtro, utilice la casilla de verificación para seleccionar la zona horaria. Los resultados de la búsqueda aparecen en función de la selección.

  • No puedes usar un filtro para las listas de vacaciones.

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Para ordenar las entradas en orden ascendente y descendente, haga clic en las secciones de encabezado Nombre , Zona horaria o Última modificación . Ordene las entradas con varios clics.

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Elija una entrada para abrir y editar.

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Edite los campos y haga clic en Guardar.

  • En Configuración general > Referenciado por , haga clic en Lista de referencias para ver la lista de entidades asociadas. También puede exportar esta lista como un archivo .CSV.

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Para eliminar un horario laboral, una lista de vacaciones o anular en la página detallada de la entrada, haga clic en el icono de eliminar en el lado derecho de la página.

  • Si el horario laboral está asociado a otras entidades, no puede eliminarlas. Elimine las referencias a todas las entidades asociadas e inténtelo de nuevo.

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Para eliminar una entrada de una lista dentro de una lista de vacaciones o anularla, haga clic en el icono de eliminar en el lado derecho de la fila.

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Una ventana emergente muestra un mensaje para confirmar la eliminación. Haga clic en Delete (Eliminar).

  • Durante la eliminación, si la lista de vacaciones está asociada con otras entidades, el sistema elimina todas las referencias a entidades asociadas.

  • Durante la eliminación, si las anulaciones están asociadas con otras entidades, el sistema elimina todas las referencias a entidades asociadas.

Qué hacer a continuación

  • Para acceder a las horas laborables, las listas de días festivos y las anulaciones de su flujo y administrar el comportamiento de enrutamiento específico de su negocio, consulte el artículo Diseñador de flujos.

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