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グループ通話機能用の統合ボイスメール
    前提条件
グループ通話機能の統合ボイスメールを有効にする
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通話を共有メールボックスにルーティングする
    オートアテンダント
    コールキュー
    ハントグループ
制限事項
グループ通話機能用の統合ボイスメールを設定する
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サポートされているグループ通話機能で統合ボイスメールを有効にし、共有メールボックスに通話をルーティングし、アクセスできるユーザーを選択します。

グループ通話機能用の統合ボイスメール

統合ボイスメールにより、コールキュー、ハントグループ、自動応答のボイスメール設定が簡単になります。 管理者は機能設定から直接ボイスメールを有効にできます。 別のボイスメールグループを手動で作成して関連付ける必要はありません。

ボイスメールが有効になっていると、共有メールボックスはグループ通話機能に関連付けられます。 管理者は、特定のユーザーやワークスペース、 またはメッセージを確認する必要があるコールキューやハントグループ内のすべてのエージェントへのアクセスを許可できます。 アクセス権のあるメンバーは、Webex アプリで共有ボイスメールを個人のボイスメールと一緒に確認できます。 メッセージを再生したり、メッセージを既読または未読にしたり、折り返し電話したり、 空きがあれば文字起こしを表示したりできます。

前提条件

  • Control Hubに管理者権限があることを確認してください。

  • コールキュー、ハントグループ、または自動応答はすでに存在している必要があります。そうでない場合は、 セットアップの一部として作成する必要があります。

  • Webex アプリや固定電話でメッセージを確認するユーザーには、 共有ボイスメールメンバーとして追加してください。

  • 各メンバーが個人用の留守番電話暗証番号を持っていることを確認してください。

グループ通話機能の統合ボイスメールを有効にする

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > 通話 > 機能に移動します。

3

更新したいコールキュー、ハントグループ、または自動応答を開きます。

4

この機能の留守番電話設定を開きます。

5

留守番電話をオンにしてください。

6

共有メールボックスにアクセスできるユーザーを選択してください。

  • メンバー全員を選択すると、 この機能のすべてのメンバーがボイスメールにアクセスできるようになります。
  • 特定のメンバーを選択して、 共有ボイスメールアクセスを必要とするユーザーとワークスペースのみを追加します。
7

メッセージ通知、グリーティング、パスコードなど、使用可能なボイスメール設定を行います。

8

[保存] をクリックします。

通話を共有メールボックスにルーティングする

グループ通話機能で統合ボイスメールを有効にしたら、発信者が関連する共有メールボックスにメッセージを残せるように、 通話ルーティング動作を設定します。

オートアテンダント

次のシナリオでは、自動応答の通話を共有メールボックスにルーティングできます。

  • 着信転送 — 着信転送が有効になっている場合は、 必要な転送オプションを選択します。 選択した自動応答に関連付けられている番号を入力して、[ 留守番電話に送る] を選択します。 通話が自動応答に届くと、 ボイスメールに送信すると、通常の自動応答の通話フローではなく、 自動応答の組み込み共有メールボックスに通話を転送します。

  • 営業時間または営業時間外メニュー- 自動応答の営業時間または営業時間外メニューから共有メールボックスに発信者を送ることができます。 該当する営業時間外メニューまたは営業時間外メニューから、必要なキーパッドオプションの [ ボイスメールに転送] を選択して、自動応答の共有メールボックスに通話を転送します。 同じ機能がメニューのタイムアウトとリピート設定にも適用されます。

着信転送、営業時間、および時間外の自動応答の詳細については、「自動応答の管理」を参照してください。

コールキュー

次のシナリオでは、コールキューの呼び出しを共有メールボックスにルーティングできます。

  • 着信転送 — 着信転送が有効になっている場合は、 必要な転送オプションを選択します。 選択したコールキューに関連付けられている番号を入力して、[ 留守番電話に送る] を選択します。 通話が通話キューに届くと、 ボイスメールに送ると、通話キューに組み込まれている共有メールボックスに転送されます。

  • オーバーフロー設定 — オーバーフロー設定を開き、オーバーフローアクションドロップダウンリストから「 コールキューボイスメールにルーティングする」を選択して、オーバーフローコールを共有メールボックスにルーティングします。

  • キューポリシー —次のシナリオでは、適切なコールキューサービスを設定して、 通話を共有メールボックスに転送できます。

    • ホリデーサービス —

      ホリデーサービスの設定を開き、ルーティングアクションとして「 コールキューのボイスメールにルーティングする」を選択して、 ホリデースケジュールがアクティブなときに共有メールボックスに通話を送信します。
    • 夜間サービス-夜間サービスの設定を開き、ルーティングアクションとして「 コールキューのボイスメールにルーティングする」を選択して、 コールキューの営業時間外に共有メールボックスに通話を送信します

    • 孤立通話 — エージェントが割り当てられていなかったり、サインインしていなかったり、連絡が取れなかったりした場合に、 共有メールボックスに通話を送信するには、ルーティングアクションとして [コールキューのボイスメールにルーティング] を選択します。

着信転送、オーバーフロー設定、キューポリシーの詳細については、「通話キューの設定」を参照してください。

ハントグループ

次のシナリオでは、ハントグループの通話を共有メールボックスにルーティングできます。

  • 着信転送 — 着信転送が有効になっている場合は、 必要な転送オプションを選択します。 選択したハントグループに関連付けられている番号を入力して、[ ボイスメールに送信] を選択します。 通話がハントグループに届くと、 ボイスメールに送ると、 ハントグループの組み込み共有メールボックスに転送されます。

  • 通話ルーティングオプション — 次のいずれかのシナリオでは、 ハントグループのルーティングオプションを使用して共有メールボックスに通話を送信します。

    • すべてのエージェントが連絡が取れないときに通話を転送する-このオプションを有効にして、[ ボイスメールに送る] を選択すると、共有メールボックスに通話を送信できます。

    • すべてのエージェントが話中だったり、ハントグループが話中の場合にコールを転送する- 選択したハントグループに関連付けられている番号を入力し、[ ボイスメールに送信] を選択して、共有メールボックスにコールを送信します。

    • 設定した呼び出し回数後に転送する-このオプションを有効にして、[ ボイスメールに送信] を選択すると、共有メールボックスに通話を送信できます。

発信者が共有メールボックスにアクセスすると、 共有ボイスメールアクセスを持つメンバーにメッセージを残すことができます。 着信転送と通話ルーティングオプションの詳細については、「Control Hub でのハントグループの管理」を参照してください。

制限事項

KSA 通話地域で、Webex アプリの共有メールボックスからボイスメールを再生しようとすると、「ボイスメールを再生できません」というメッセージエラーが表示されます。 メッセージの一覧表示、 既読または未読の指定、削除など、 共有メールボックスの他のすべてのボイスメール機能は期待どおりに機能します。 また、 ユーザーはVoice Portalを通じてメッセージを正常に聞くことができます。

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