V tem članku
dropdown icon
Integrirana glasovna pošta za funkcije skupinskih klicev
    Predpogoji
Omogočanje integrirane glasovne pošte za funkcijo skupinskega klica
dropdown icon
Usmerjanje klicev v nabiralnik v skupni rabi
    Avtomobilski spremljevalec
    Čakalna vrsta klicev
    Lovska skupina
Omejitve
Nastavitev integrirane glasovne pošte za funkcije skupinskih klicev
list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

Omogočite integrirano glasovno pošto za podprte funkcije skupinskih klicev, usmerite klice v nabiralnik v skupni rabi in izberite, kdo lahko dostopa do njega.

Integrirana glasovna pošta za funkcije skupinskih klicev

Vgrajena glasovna pošta poenostavi nastavitev glasovne pošte za čakalne vrste klicev, skupine za lov in samodejne spremljevalce . Skrbniki lahko omogočijo glasovno pošto neposredno iz konfiguracije funkcije. Ni jim treba ročno ustvariti in povezati ločene skupine glasovne pošte.

Ko je glasovna pošta omogočena, je nabiralnik v skupni rabi povezan s funkcijo klicanja skupine. Skrbniki lahko omogočijo dostop do določenih uporabnikov in delovnih prostorov ali vseh agentov v čakalni vrsti klicev ali skupini za lov, ki morajo pregledati sporočila. Člani z dostopom lahko skupaj z osebno glasovno pošto pregledujejo skupno glasovno pošto v aplikaciji Webex. Lahko predvajajo sporočila, označujejo sporočila kot prebrana ali neprebrana, kličejo nazaj in si ogledajo prepise, ko so na voljo.

Predpogoji

  • Prepričajte se, da imate skrbniški dostop v nadzornem središču.

  • Čakalna vrsta klicev, skupina za lov ali samodejni spremljevalec morajo že obstajati ali pa jo morate ustvar iti kot del nastavitve.

  • Če lahko uporabniki pregledujejo sporočila v aplikaciji Webex ali v namiznem telefonu, jih dodajte kot člane glasovne pošte v skupni rabi.

  • Prepričajte se, da ima vsak član osebno PIN za glasovno pošto.

Omogočanje integrirane glasovne pošte za funkcijo skupinskega klica

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Klic anje > Funkcije.

3

Odprite čakalno vrsto klicev, skupino za lov ali samodejno spremljevalko, ki jo želite posodobiti.

4

Odprite nastavitve glasovne pošte za funkcijo.

5

Vklopite glasovno pošto.

6

Izberite, kdo lahko dostopa do nabiralnika v skupni rabi.

  • Izberite vse člane, da omogočite dostop do glasovne pošte vsem članom funkcije.
  • Izberite določene člane, če želite dodati samo uporabnike in delovne prostore, ki potrebujejo dostop do glasovne pošte v skup ni rabi.
7

Konfigurirajte vse razpoložljive nastavitve glasovne pošte, kot so obvestila o sporočilih, pozdrav ali geslo .

8

Kliknite Shrani.

Usmerjanje klicev v nabiralnik v skupni rabi

Ko omogočite integrirano glasovno pošto za funkcijo klicanja v skupini, konfigurirajte njeno delovanje usmerjanja klicev, tako da lahko klicatelji pusti jo sporočilo v povezanem nabiralniku v skupni rabi.

Avtomobilski spremljevalec

Klicanje samodejnega spremljevalca lahko usmerite v nabiralnik v skupni rabi v naslednjih primerih:

  • Preusmeritev klic ev — ko je omogočeno preusmerjanje klicev, izberite želeno možnost posredovanja. Vnesite številko, povezano z izbranim samodejnim spremljevalcem, in nato izberite Pošlji v glasovno pošto. Ko klic doseže samodejnega spremljevalca, pošlji na glas ovno pošto klic usmeri v vgrajen nabiralnik v skupni rabi samodejnega spremljevalca, namesto da bi ga pošiljal prek običajnega toka klicev samodejnega spremljevalca.

  • Meni delovnega časa ali menija po delovnem času — klicatelje lahko pošljete v nabiralnik v skupni rabi iz menija delovnega časa ali po delovnem času samodejnega spremljevalca. V ustreznem meniju delov nega časa ali po delovnem času izberite Prenos v glasovno pošto za želeno možnost tipkovnice za usmerjanje klicev v nabiralnik v skupni rabi samodejnega spremljevalca. Enaka funkcionalnost velja tudi za časovno omejitev menija in konfiguracijo ponavlj ajočih se.

Če želite več podrobnosti o preusmeritvi klicev, delovnem času in samodejnem servisu po delovnem času, glejte Upravljanje samodejnih spremljevalcev .

Čakalna vrsta klicev

Klice v čakalni vrsti klicev lahko usmerite v nabiralnik v skupni rabi v naslednjih primerih:

  • Preusmeritev klic ev — ko je omogočeno preusmerjanje klicev, izberite želeno možnost posredovanja. Vnesite številko, povezano z izbrano čakalno vrsto klicev, in nato izberite Pošlji v glasovno pošto. Ko klic doseže čakalno vrsto klica, ga Pošlji v glasovno po što usmeri v vgrajeni nabiralnik v skupni rabi v čakalni vrsti klicev.

  • Nastavitve prelivanja — Odprite nastavitve prelivanja in na spustnem seznamu izberite Usmeritev glasovne pošte v čakalno pošto klicev v čakalno vrsto klicev, da usmerite klicne kli ce v nabiralnik v skupni rabi .

  • Pravilniki čakalne vrste — ustrezno storitev čakalne vrste klicev lahko konfigurirate za usmerjanje klic ev v nabiralnik v skupni rabi v naslednjih primerih:

    • Počitniška storitev —

      Odprite nastavitve počitniških storitev in izberite Glasovno pošto Pot v čakalno vrsto klicev kot de janje usmerjanja za pošiljanje klicev v nabiralnik v skupni rabi, ko je urnik počitnic aktiven.
    • Nočna storitev — Odprite nastavitve no čne storitve in izberite Usmeritev glasovne pošte v čakalno vrsto k lic ev kot dejanje usmerjanja za pošiljanje klicev v nabiralnik v skupni rabi zunaj delovnega časa čakalne vrste klicev

    • Naslednji klici — odprite nastavitve stranskega klica in kot dejanje usmerjanja za pošiljanje klicev v nabiralnik v skupno rabo klicev izberite Usmeritev glasovne pošte v čakalno vrsto klicev, če noben agent ni dodeljen, prijavljen ali dosegljiv.

Če želite več podrobnosti o preusmeritvi klicev, nastavitvah prelivanja in pravilnikih čakalne vrste, glejte Kon figuriranje čakalne vrste klicev.

Lovska skupina

Klicanje skupin za lov lahko usmerite v nabiralnik v skupni rabi v naslednjih primerih:

  • Preusmeritev klic ev — ko je omogočeno preusmerjanje klicev, izberite želeno možnost posredovanja. Vnesite številko, povezano z izbrano skupino za lov, in nato izberite Pošlji v glasovno pošto. Ko klic doseže skup ino za lov, ga Pošlji v glasovno pošto preus meri v vgrajeni nabiralnik skupine za lov v skupni rabi.

  • Možnosti usmerjanja klicev — možnosti usmerjanja skupine za iskanje uporabite za pošiljanje klicev v nabiralnik v skupni ra bi v katerem koli od naslednjih scenarijev:

    • Preusmerite klice, ko niso dosegljivi vsi agenti — omogočite to možnost in izberite Pošlji v glasovno pošto, če želite pošiljati klice v nabiralnik v skupni rabi.

    • Pre@@ usmerite klice, ko so vsi agenti zaposleni ali če je skupina za lov zasedena — vnesite številko, povezano z izbrano skupino za lov, in nato izberite Pošlji v glasovno pošto, da poš ljete klice v nabiralnik v skupni rabi.

    • Posredovanje po nastavljenem številu zvonov — Omogočite to možnost in izberite Pošlji v glasovno pošto, če želite pošiljati klice v nabiralnik v skupni rabi.

Ko klicatelji pridejo do nabiralnika v skupni rabi, lahko pustijo sporočilo članom, ki imajo dostop do glasovne pošte v skup ni rabi. Če želite več podrobnosti o možnostih preusmeritve klicev in usmerjanja klicev, glejte U pravljanje skupin za lov v nadzornem središču.

Omejitve

V regiji klicanja KSA se pri poskusu predvajanja glasovne pošte iz nabiralnika v skupni rabi v aplikaciji Webex prikaže napako sporočila glasovne pošte ni mogoče predvajati. Vse druge funkcije glasov ne pošte nabiralnika v skupni rabi delujejo po pričakovanjih, vključno z uvrstitvijo, označevanjem sporočil kot prebranih ali neprebranih in brisanjem. Uporabniki lahko tudi uspešno poslušajo sporočila prek glasovnega portala.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?