Integreer het Webex Contact Center met Salesforce (versie 1 en ouder)

list-menuFeedback?
Wanneer u Webex Contact Center integreert met de Salesforce CRM-console, kunt u Desktop starten vanuit Salesforce.

Vereisten

De minimale ondersteunde grootte voor de softphone-interface is 500 px. Elke waarde lager dan 500 px kan leiden tot scherm- of functionaliteitsproblemen.

Voordat u Webex Contact Center integreert met de Salesforce CRM-console, moet u ervoor zorgen dat uw profiel de volgende toegangsrechten heeft:

Digitale kanalen zoals chat en e-mail worden niet ondersteund met CRM-connectoren. Dit is van toepassing op alle CRM-integraties die deze connectoren gebruiken. Gelieve uw implementatie- en klantcontactworkflows dienovereenkomstig te plannen.

Voer de volgende taken uit om Webex Contact Center te integreren met de Salesforce CRM-console:

Voordat u begint

Als u een oudere versie van Webex Contact Center voor Salesforce hebt, verwijder dan de oude versie voordat u de laatste versie installeert. Zie Webex Contact Center voor Salesforce verwijderen voor meer informatie.

1

Ga naar de Salesforce AppExchange op https://appexchange.salesforce.com/.

2

Zoek op de Salesforce AppExchange-pagina naar Webex Contact Center voor Salesforce.

3

Klik op Nu downloaden.

4

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in voor de Salesforce-organisatie waarin u het pakket wilt installeren, en klik op Aanmelden.

5

Kies een van de volgende opties:

  • Installeren in productie: Kies deze optie als u de toepassing hebt getest en klaar bent om openbaar te worden gemaakt.

  • Installeren in Sandbox: Kies deze optie als u de toepassing wilt testen aan de hand van een kopie van de productieomgeving. De aanmeldings-URL is anders voor een sandbox-omgeving. Nadat u de toepassing in de sandbox hebt getest, moet u de toepassing installeren in een productieomgeving met behulp van de optie Installeren in productie.

6

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op Gereed.

Het Webex Contact Center voor Salesforce is beschikbaar in de App Launcher.

Download het meest recente definitiebestand van het callcenter:

Het definitiebestand van het callcenter bijwerken

  1. Ga naar Instellingen > Callcenter > Callcenters.

    Salesforce setup menu with 'Call Centers' highlighted.
  2. Klik op Importeren om een bestand te importeren.

    Menu to import a call center in Salesforce configuration.
  3. Wijs het bestand toe aan de gebruikers die Webex Contact Center gebruiken. Doe dit met behulp van Callcentergebruikers beheren.

    Menu to add Webex Contact Center users in Salesforce configuration.
  4. Na de import wordt het definitiebestand van het callcenter als volgt weergegeven:

    Webex Contact Center definition file after importing in Salesforce configuration.
1

Klik in Salesforce op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen.

2

Voer Gebruikers in het vak Snel zoeken in en klik op Gebruikers.

3

Klik op de link Bewerken die overeenkomt met de gebruiker aan wie u toegangsrechten wilt verlenen.

4

Zoek naar de parameter voor het callcenter en selecteer Webex Contact Center in de zoekfunctie.

5

Klik op Opslaan.

1

Klik in Salesforce op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen.

2

Voer Softphone Layouts in het vak Snel zoeken in en klik op Softphone Layouts.

3

Klik op Nieuw.

4

Voer in het veld Naam de naam voor de indeling in en vink het selectievakje Is standaardindeling aan.

5

Selecteer in de keuzelijst Select Call Type het oproeptype om aan te geven wanneer de softphone-indeling moet worden gestart:

  • Intern: Gebruik deze optie niet.

  • Inkomend: hiermee kunt u de softphone-indeling starten voor inkomende gesprekken.

  • Uitgaand: hiermee kunt u de softphone-indeling starten voor uitgaande gesprekken.

6

Stel de Screen Pop-instellingen in volgens uw vereisten.

7

Klik op Opslaan.

1

Klik in Salesforce op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen.

2

Voer Objectbeheer in het vak Snel zoeken in en selecteer Taak > Pagina-indelingen.

3

Selecteer Opdracht voor pagina-indeling > Opdracht bewerken.

4

Selecteer een profiel in de lijst in de kolom Profielen.

5

Selecteer Webex Contact Center Task Layout in de keuzelijst Page Layout To Use.

6

Klik op Opslaan.

U kunt het JSON-bestand Desktop Layout voor Salesforce downloaden op https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Salesforce.

Voor meer informatie over de Webex Contact Center Management Portal Desktop Layout, zie het hoofdstuk Provisioning van de Cisco Webex Contact CenterSetup and Administration Guide.

1

Ga naar het Webex Contact CenterManagement Portal.

2

Kies op de Management Portal navigatiebalk Provisioning > Desktop Layout.

3

Klik op Nieuwe indeling en voer de gegevens voor de bureaubladindeling in.

4

Upload het JSON-bestand van Salesforce Desktop Layout.

5

Klik op Opslaan om de configuratie op te slaan.

U kunt nu de Webex Contact Center-desktop starten in de Salesforce CRM-console.

1

Klik in Salesforce op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen.

2

Voer Objectbeheer in het vak Snel zoeken in en selecteer Taak > Pagina-indelingen.

3

Selecteer Opdracht voor pagina-indeling > Opdracht bewerken.

4

Selecteer de profielen die zijn gekoppeld aan de Webex Contact Center-taakindeling.

5

Selecteer een andere pagina-indeling in de keuzelijst Pagina-indeling die u wilt gebruiken.

Zorg ervoor dat er geen profielen zijn gekoppeld aan de taakindeling van Webex Contact Center.

6

Klik op Opslaan.

7

Navigeer naar Setup.

8

Voer Geïnstalleerde pakketten in het vak Snel zoeken in en klik op Geïnstalleerde pakketten. Of selecteer Apps > Verpakking > Geïnstalleerde pakketten in de sectie Platform Tools.

9

Klik op Verwijderen voor de pakketnaam van Webex Contact Center for Salesforce.

10

Selecteer op de pagina Een pakket verwijderen „Ja, ik wil dit pakket verwijderen en alle bijbehorende onderdelen definitief verwijderen”.

11

Klik op Verwijderen.

Stel het CTI (Computer Telephony Integration) systeem in om Webex Contact Center mogelijk te maken.

1

Meld u aan bij Salesforce.

2

Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen.

3

Voer Call Center in het vak Snel zoeken in en klik op Callcenters.

4

Klik op de link Bewerken die overeenkomt met het Webex Contact Center.

5

In het gedeelte Algemene informatie kunt u de volgende velden bijwerken:

  • Hoogte softphone: 600

  • Breedte softphone: 550

6

Klik op Opslaan.

  • Wanneer u inlogt op de desktop, duurt het enkele seconden voordat de CRM-toepassing een succesvolle initialisatie heeft voltooid. Doorgaans duurt dit proces 5 tot 15 seconden, afhankelijk van het antwoord dat van de CRM-toepassing is ontvangen. Pas nadat de initialisatie is voltooid, bent u beschikbaar om gesprekken af te handelen.
  • We ondersteunen het aanmelden Agent Desktop met alleen WebRTC for Salesforce (SFDC) en Microsoft Dynamics (MS Dynamics) Connectors.
  • Momenteel is deze functie alleen van toepassing op agenten.
  • Momenteel biedt de CRM-connector-app geen ondersteuning voor het openen van meerdere tabbladen. Als u een dossier opent op een nieuw tabblad, kan dit resulteren in waarschuwingen voor meervoudige aanmelding op de wXCC Agent Desktop of tot onvoorspelbaar gedrag bij agenten.

Voordat u naar een ander nummer belt

Zorg ervoor dat u het volgende doet voordat u naar buiten belt:

  • Creëer het startpunt voor de outdial en stel een strategie voor het instappunt voor de outdial in.

  • Schakel outdial ANI in voor het profiel van de agent.

  • Stel de ANI voor de outdial in op een Dial Number-to-Entry Point-toewijzing.

Zie voor meer informatie het hoofdstuk Provisioning van de handleiding voor Cisco Webex Contact Centerinstallatie en beheer.

Zie de Cisco Webex Contact CenterAgent Desktopgebruikershandleiding voor informatie over het gebruik van Desktop.

Bij een binnenkomend gesprek vindt de toepassing het ANI-nummer (Automatic Number Identification) in het record om te zien of het klantendossier beschikbaar is.
  • Als de record is gevonden en de schermpop is geconfigureerd, worden de klantgegevens in een pop-upscherm weergegeven.

  • Als de record niet wordt gevonden, verschijnt er een scherm met een nieuw contactprofiel waarin u de gegevens kunt invoeren.

    Om de schermpop in te stellen, zie Een standaard softphone-indeling aanmaken in de sectie Integreren van dit artikel.

1

Klik in Salesforce op het menu App Launcher en selecteer Webex Contact Center.

2

Klik op de telefoonknop en meld u aan bij de toepassing.

3

Wijzig de status naar Beschikbaar om oproepen te ontvangen.

4

Nadat u een gesprek hebt verbroken, selecteert u een reden voor de afsluiting in de keuzelijst.

Er wordt een activiteit geregistreerd tegen de respectieve contactpersoon van Salesforce.

Om het activiteitenlogboek te zien, klikt u op een item in de activiteitenlijst. De volgende gegevens worden weergegeven:

Parameter

Beschrijving

Toegewezen aan

Toont de naam van de agent die de oproep heeft beantwoord.

Onderwerp

Toont het type gesprek, de datum en het tijdstip.

Soort contact

Toont het contacttype.

ANI

Toont het nummer van de beller.

Duur van het gesprek

Toont de gespreksduur in seconden.

Naam van de wachtrij

Toont de naam van de wachtrij.

Vervaldatum

Hier wordt de vervolgdatum weergegeven.

Prioriteit

Toont de prioriteit, zoals Hoog, Normaal of Laag.

Gemaakt door

Toont de naam van de agent die het record heeft gemaakt.

Status

Toont de status van de oproepinvoer.

Identificatie van het oproepobject

Toont de object-ID die wordt gebruikt om de oproep te volgen.

Soort oproep

Toont het oproeptype.

DNI's

Toont het telefoonnummer van de agent.

Resultaat van het gesprek

Toont de afrondingsoptie, zoals Opvolging, Standaard of een op maat gedefinieerde optie.

Naam

Toont de naam van de klant.

Gerelateerd aan

Toont het gerelateerde geval bij deze activiteit.

Laatst gewijzigd door

Toont de naam van de agent die de taak heeft aangepast.

Opmerkingen

Toont de opmerkingen van de agent.

1

Klik in Salesforce op het menu App Launcher en selecteer Webex Contact Center.

2

Voer de naam van de contactpersoon in het tekstvak Search Salesforce in, klik op de naam van de contactpersoon en klik op het telefoonnummer om te bellen. Of klik op Telefoon > Dialer en voer vervolgens het telefoonnummer in en klik op het telefoonpictogram om te bellen.

3

(Optioneel) Selecteer in de keuzelijst Select Outdial ANI een ANI die u wilt gebruiken als uw nummerherkenning. De keuzelijst wordt in alfabetische volgorde weergegeven.

Uw beheerder voegt de ANI-lijst met outdial toe aan uw profiel.

Om de geselecteerde ANI voor outdial te verwijderen, kiest u het label Select Outdial ANI in de keuzelijst.

De Salesforce Actions-widget biedt UI-besturingselementen om rechtstreeks te communiceren met Salesforce CRM vanuit de Webex Contact Center-bureaubladtoepassing voor agenten.

Use case

Definitieconfiguratie van het SFDC callcenter

De nieuwe Salesforce-acties-widget verschijnt op het scherm wanneer een agent wordt gebeld

Er is geen configuratie vereist op Salesforce Dot Com (SFDC).

  • De Salesforce Actions-widget is ingebed in het tabgedeelte van de aangepaste bureaubladindeling.

  • Schakel deze functie uit door het kenmerk IssfdcWidgetEnabled in te stellen op false. Dit kenmerk is standaard ingesteld op true en wordt ingeschakeld via een aangepaste bureaubladindeling.

Activiteitsrecord openen in bewerkingsmodus

Deze functie is standaard ingeschakeld. Aan de kant van de SFDC is geen specifieke configuratie vereist.

CRM-object koppelen aan de activiteit van telefoongesprekken

Deze functie is standaard ingeschakeld. Aan de kant van de SFDC is geen specifieke configuratie vereist.

Case-object aanmaken en openen in bewerkingsmodus

Deze functie is standaard ingeschakeld. Aan de kant van de SFDC is geen specifieke configuratie vereist.

Notities voor live gesprekken:

  • De gespreksnotities vastleggen tijdens een actief gesprek met de klant

  • Werk de gespreksnotities bij naar het activiteitenrecord van het telefoongesprek.

Er is een specifieke configuratie in het definitiebestand van het callcenter om deze functie in of uit te schakelen.

De SFDC-beheerder moet het SFDC-veld in het taakobject opgeven om de vastgelegde gespreksnotities bij te werken.

Bewerk de velden in de sectie Oproepactiviteitsrecord aanmaken van het definitiebestand van het callcenter om het activiteitenrecord in de Salesforce-applicatie in te schakelen en bij te werken.

  • Stel de parameter Record Call Live Notes as True in om de functie Live Call Notes in te schakelen.

  • De parameter Live Call Notes Field Mapping heeft een standaardwaarde van de veldbeschrijving van het SFDC-taakobject. Dit veld is bijgewerkt met gespreksnotities.

    De SFDC-beheerder heeft het voorrecht om de gespreksnotities bij te werken met elk ander veld.

1

Klik in Salesforce op het menu App Launcher en selecteer Webex Contact Center.

2

Selecteer Rapporten in de keuzelijst Navigatie-apps.

Als Rapporten niet in de lijst staat, klik dan op Bewerken > Meer items toevoegen en rapporten toevoegen.

3

Om de bestaande rapporten te zien, klikt u op Alle rapporten.

Er is een standaardrapport voor gespreksactiviteiten dat wordt geïnstalleerd met Webex Contact Center voor Salesforce. U kunt de datums wijzigen en velden en filters toevoegen of verwijderen.

4

Om een nieuw rapport te maken, klikt u op Rapporten > Nieuw rapport.

5

Selecteer op het tabblad Report Builder het gewenste rapporttype en klik op Opslaan en uitvoeren.

6

Voer de naam van het rapport in en klik op Opslaan.

Webex Contact Center for Salesforce genereert dit rapport op basis van de gegevens van Salesforce.

Webex Contact Center for Salesforce report using data from Salesforce.

In het volgende gedeelte wordt de aanpassing van elke sectie van het definitiebestand van het callcenter en de mogelijke waarden, beschrijvingen en opmerkingen beschreven.

Dit helpt een beheerder om het gedrag aan te passen op basis van het vereiste gebruik.

Veld

Mogelijke waarden

Beschrijving

Interne naam

WebExcagent Desktop v202209019

Geen verandering in deze waarde.

Naam van het scherm

Webex Contact Center Agent Desktop 2.0 (september 2022)

Geen verandering in deze waarde.

URL van de CTI-adapter

https://desktop.wxcc-us1.cisco.com/

De standaardwaarde is het Amerikaanse datacenter. U kunt de waarde wijzigen op basis van de locatie van uw datacenter.

Noord-Amerika: https://desktop.wxcc-us1.cisco.com

VK: https://desktop.wxcc-eu1.cisco.com

EU: https://desktop.wxcc-eu2.cisco.com

APJC: https://desktop.wxcc-anz1.cisco.com

De CTI API gebruiken

waar

Geen verandering in deze waarde.

Hoogte van de softphone

550

Geen verandering in deze waarde.

Compatibiliteitsmodus van Salesforce

Bliksem

Geen verandering in deze waarde.

Veld

Mogelijke waarden

Beschrijving

Geavanceerde Screen Pop ingeschakeld

waar of niet waar

De functievlag om zoeken op het scherm mogelijk te maken op basis van een CAD-variabele.

Naam van de CAD-variabele

Naam van de CAD-variabele

Naam van de CAD-variabele die de zoekparameter screen pop bevat.

ANI-prefixtekenreeksen verwijderen

Landcodes

Geef de landcodes op tussen komma's en ze worden verwijderd uit het ANI-voorvoegsel voor inkomende gesprekken.

Veld

Mogelijke waarden

Beschrijving

Screen Pop inschakelen als er geen overeenkomende records zijn

waar of niet waar

Dit is de functievlag om het popscenario op het scherm zonder opname mogelijk te maken. Zorg ervoor dat u het scenario voor het matchen van records uitschakelt in de configuratie van de softphone-indeling.

Naam van het Salesforce-object

Elk standaard of aangepast Salesforce-object

Elk standaard of aangepast Salesforce-object dat wordt geopend in de bewerkingsmodus.

Toewijzingen van objectvelden

Dit is een toewijzing tussen Salesforce-object en WebExcc CAD-variabelen

Deze instelling koppelt de WebExCC CAD-variabelen aan de Salesforce-veldwaarden die vooraf zijn ingevuld in het Salesforce-formulier wanneer ze worden geopend in de bewerkingsmodus. De toewijzing moet bijvoorbeeld worden uitgevoerd in het volgende JSON-formaat en het is een reeks JSON-objecten.

[{"wxccFieldName":"phoneNumber",
"sfdcFieldName":"Phone",
"isDefaultValueEnabled":"false",
"isConditionalEnabled":"false"}]

Het JSON-object heeft de volgende eigenschappen:

  • wxccFieldName - de naam van de CAD-variabele die gegevens bevat of het standaard WebExcc-veld dat de systeemwaarden bevat.

  • SFDCFieldName - het kaartveld van Salesforce.

  • IsDefaultValueEnabled - de vlagvariabele om te bepalen of het Salesforce-veld moet worden bijgewerkt met een statische waarde of een CAD-variabele. De mogelijke waarde voor dit veld is true of false. Als u de waarde instelt op false, dan wordt de waarde wxccFieldName als een CAD-variabele beschouwd en wordt de waarde opgehaald die aan die CAD-variabele is gekoppeld.

    Bijvoorbeeld:

    [{"wxccFieldName":"phoneNumber",
    "sfdcFieldName":"Phone",
    "isDefaultValueEnabled":"false",
    "isConditionalEnabled":"false"}.
    In dit voorbeeld is de waarde van wxccFieldName een telefoonnummer en is IsDefaultValueEnabled false, wat betekent dat het telefoonnummer de CAD-variabele is en dat de waarde moet worden opgehaald.

    Als IsDefaultValueEnabled waar is, dan wordt wxccFieldName als statische waarde beschouwd en wordt deze gekoppeld aan SFDCFieldName.

  • IsConditionalEnabled - de vlagvariabele om vast te stellen of er een voorwaarde is toegepast op de toewijzing. De mogelijke waarde voor dit veld is true of false. Als de voorwaarde is ingeschakeld, dan is deze veldwaarde true, anders is de waarde false. Als de voorwaarde is ingeschakeld, dan worden de sfdc-veldtoewijzingswaarden afgeleid van de voorwaardelijke toewijzingen van objecten.

Voorbeelden:

Als u de velden met constanten wilt overschrijven, kunt u de IsDefaulValueEnabled instellen op true.

Dit bepaalt de waarde van de variabele op Salesforce.

Voorbeeld:

wxccFieldName: 12343454567
Salesforce: Phone
IsDefaultValueEnabled: true

Configuratie:

[{"wxccFieldName":"12343454567",
"sfdcFieldName":"Phone",
"isDefaultValueEnabled":"true",
"isConditionalEnabled":"false"}]

Voorwaardelijke toewijzingen van objecten

Dit is een voorwaardelijke regel voor de objecttoewijzingen

De voorwaardelijke toewijzing helpt om een-op-veel veldwaarden te koppelen tussen de WebExCC CAD-variabelen en de SFDC-velden. De voorwaarde helpt om de SFDC-veldwaarden te binden op basis van verschillende WebExcc CAD-variabele waarden. Bijvoorbeeld: WebExcc CAD-variabele vipCustomer, deze heeft twee mogelijke waarden, zoals JA of NEE. Op basis van deze waarde kunt u de SFDC-veldwaarde bijwerken.

{"wxccFieldName":"VIPCustomer",
"wxccFieldVale":"YES",
"sfdcFieldValue":"GoldCustomer"}

{"wxccFieldName":"VIPCustomer",
"wxccFieldVale":"NO",
"sfdcFieldValue":"PlatinumCustomer"}

De voorwaardelijke toewijzing heeft hoofdzakelijk drie eigenschappen: wxccFieldName, de CAD-variabele, wxccFieldValue, en SFDCFieldValue.

Voorbeelden:

Als u een variabele QueueName hebt op WebExcc en die voorwaardelijk wilt toewijzen aan het Salesforce-veld genaamd Customer Type.

U kunt de QueueNames instellen op andere waarden op basis van de Object Conditional Mappings, zoals hieronder.

QueueName: Gold_Q, CustomerType: Gold
QueueName: Platinum_Q, CustomerType: Platinum

Configuratie voor het in kaart brengen van objectvelden

wxcc-veldnaam: wachtrijnaam

Verkoopteam: klanttype

IsDefaultValueEnabled: false

Is voorwaardelijk ingeschakeld: waar

[{"wxccFieldName":"queueName",
"sfdcFieldName":"CustomerType",
"isDefaultValueEnabled":"false","isConditionalEnabled":"true"}]

Configuratie voor voorwaardelijke toewijzing van objecten

{"wxccFieldName":"queueName",
"wxccFieldValue":"Platinum_Q",
"sfdcFieldValue":"Platinum"}
{"wxccFieldName":"queueName",
"wxccFieldValue":"Gold_Q",
"sfdcFieldValue":"Gold"}

Veld

Mogelijke waarden

Beschrijving

Namespace voor Salesforce-pakketten

ciscocus

Standaardwaarde. Verander de waarde niet.

Automatisch vernieuwen ingeschakeld

waar of niet waar

Dit is de variabele feature flag. Met deze functie kan het Salesforce-scherm automatisch worden ververst onmiddellijk nadat het activiteitsrecord is aangemaakt.

Activiteitenrecord aanmaken bij Connected State

waar of niet waar

Deze waarde is standaard false. Stel de waarde in op true als de functie voor het wijzigen van het eigendom van de activiteit is ingeschakeld. Dit zorgt ervoor dat het activiteitenrecord aan het begin van een gesprek wordt aangemaakt en dat het eigendom van het activiteitenrecord kan worden gewijzigd wanneer de agent een gesprek doorschakelt naar een andere agent.

Open activiteitenrecord op Connected State

waar of niet waar

Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel de functievlag Create Activity Record at Connected State in om deze functie te gebruiken. Met deze functie kan het activiteitenrecord automatisch worden geopend in de bewerkingsmodus wanneer de status van een agent naar de status Connected wordt verplaatst.

Open activiteitenverslag over de status van de afrondende fase

waar of niet waar

Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel deze functie in om het activiteitenrecord te openen in de bewerkingsmodus wanneer de status van een agent naar de status Afronden wordt verplaatst.

Het eigendom van het activiteitendossier moet worden gewijzigd voor doorverbonden gesprekken

waar of niet waar

Deze waarde is standaard false. Dit is de variabele feature flag die moet worden ingeschakeld. Met deze functie kan de eigenaar van het activiteitenrecord worden gewijzigd wanneer een agent een gesprek doorschakelt naar een andere agent. Dit zorgt ervoor dat er slechts één activiteitsrecord wordt aangemaakt voor een interactie.

Naam van de variabele cad die de activiteits-ID bevat

Naam van de CAD-variabele

Naam van de CAD-variabele die de activiteits-ID bevat en die wordt gebruikt om het eigendom van het activiteitenrecord voor doorverbonden gesprekken te wijzigen.

Live-notities van gesprekken opnemen

waar of niet waar

Dit veld is een functievlag om de functie voor gespreksnotities in de Actions-widget in te schakelen. Deze functie is standaard uitgeschakeld.

Live gespreksnotities in kaart brengen van velden

SFDC-veld dat wordt gebruikt voor het in kaart brengen van gespreksnotities.

SFDC-veld dat is bijgewerkt met gespreksnotities. Standaard wordt het veld Beschrijving van het activiteitenrecord bij Salesforce bijgewerkt.

Onderwerp aan gespreksnotities toevoegen

SFDC-veld dat wordt gebruikt voor het toevoegen van een onderwerp aan gespreksnotities

Dit biedt agenten de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de sectie gespreksnotities in de widget SFDC Actions een onderwerp aan gespreksnotities toe te voegen. De functie wordt beheerd via een functievlag en vereist dat klanten deze inschakelen via hun eigenschappen voor de indeling van hun bureaublad. De functie is standaard uitgeschakeld.

Datumformaat in onderwerp

Dit is om de datum en tijd in te stellen in het onderwerp van de activiteit

Het standaardformaat is MM-DD-YYYY hh:mm a.

Sjabloon voor onderwerp

Stelt het onderwerpveld van het activiteitenrecord in, wat helpt om het dynamisch ingestelde onderwerp van het activiteitenrecord bij te werken.

Dit veld kan een combinatie zijn van zowel variabelen als statische tekenreeksen.

Bijvoorbeeld: {direction} Bel {ActivityDateTime} aan.

In het voorbeeld is de frase Call de statische tekenreeks. Zowel de {direction} als de {ActivityDateTime} zijn variabelen. Alle variabelen moeten tussen de {} haakjes staan.

Aangepaste veldupdate ingeschakeld

waar of niet waar

Deze functie is standaard uitgeschakeld. Als u het gespreksactiviteitsrecord wilt bijwerken met meer gegevens die zijn vastgelegd in de IVR of Flow, schakel dan deze functie in.

In kaart brengen van objectvelden

Een reeks JSON-eigenschappen. Standaard is dat []

Dit veld brengt de WebExCC CAD-variabelen en SFDC-velden in kaart. Schakel de functie voor het bijwerken van aangepaste velden in om deze toewijzing te gebruiken. De JSON heeft hoofdzakelijk vier eigenschappen:

CADFieldName: naam van de WebExcc CAD-variabele

SalesforceFieldName: SFDC-veldnaam

IsDefaultValueEnabled: Vlag om te controleren of de statische waarde moet worden gebruikt om te koppelen aan het SFDC-veld

DefaultFieldValue: standaardveldwaarde

Voorbeeld:

{"CadFieldName”:”BusinessLine”,
”SalesforceFieldName”:”BusinessType”,
isDefaultValueEnabled”:false,
”defaultFieldValue":""}
{"CadFieldName":"",
"SalesforceFieldName":"Status",
"isDefaultValueEnabled":true,
"defaultFieldValue":"Completed"}

In de eerste JSON-code wordt de CAD-variabele BusinessLine, die de waarde bevat die is vastgelegd in de IVR, gekoppeld aan het SFDCField BusinessType. De waarde IsDefaultValueEnabled is false, wat inhoudt dat de standaardwaarde niet wordt gebruikt om het SFDC-veld te binden en dat de eigenschap DefaultFieldValue leeg is.

Terwijl in de tweede JSON

{"CadFieldName":"",
"SalesforceFieldName":"Status",
"isDefaultValueEnabled":true,
"defaultFieldValue":"Completed"},
CADFieldName is leeg omdat de standaardFieldValue om te binden het SFDC-veld is. In dit voorbeeld wordt de SalesForceField-status gekoppeld aan de standaardwaarde Completed.

Veld

Mogelijke waarden

Beschrijving

Automatische aanmaak van hoesjes voor inkomende gesprekken

waar of niet waar

De functievlag om het automatisch aanmaken van hoesjes mogelijk te maken voor alle inkomende gesprekken. Deze functie is standaard uitgeschakeld.

Automatische casecreatie voor uitgaande gesprekken

waar of niet waar

De functievlag om het automatisch aanmaken van hoesjes mogelijk te maken voor alle uitgaande gesprekken. Deze functie is standaard uitgeschakeld.

Object in de behuizing openen in bewerkingsmodus

waar of niet waar

De functievlag om te beslissen of het Case-object in de bewerkingsmodus moet worden geopend. Deze functie is standaard uitgeschakeld.

Open Case Object Always View-modus

waar of niet waar

De functievlag om het behuizingsobject altijd in de weergavemodus te openen, wanneer:

  • het is gemaakt voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken
  • het is gemaakt op basis van de acties-widget
Deze functie is standaard uitgeschakeld.

Toewijzingen van objectvelden

Een reeks JSON-eigenschappen

Brengt de WebExCC CAD-variabelen en SFDC-hoofdletterobjectvelden in kaart. JSON heeft hoofdzakelijk vier eigenschappen:

CADFieldName: WebExcc CAD-variabelenaam

SalesForceFieldName: Veldnaam van het SFDC-casusobject

IsDefaultValueEnabled: Vlag om te controleren of de statische waarde moet worden gebruikt om het SFDC-hoofdletterobjectveld te binden.

DefaultFieldValue: standaardveldwaarde

Voorwaardelijke toewijzingen van objecten

Voorwaardelijke regel voor de objecttoewijzingen

De voorwaardelijke toewijzing helpt bij het koppelen van één-op-veel veldwaardetoewijzingen tussen de WebExCC CAD-variabelen en de SFDC-velden. De voorwaardelijke toewijzing helpt om de SFDC-veldwaarden te binden op basis van verschillende WebExCC CAD-variabele waarden.

Veld

Mogelijke waarden

Beschrijving

Synchronisatie van de status via meerdere kanalen ingeschakeld

waar of niet waar

De functievlag is alleen ingeschakeld op de Salesforce-instantie waarbij omnichannel al is ingeschakeld.

Standaardcode voor inactiviteit tijdens een telefoongesprek

Omnichannel is niet klaar, redencode

Naam van de SFDC omnichannel is niet gereed, redencode om de agent niet gereed te maken voor SFDC omnichannel.

Standaard inactieve code bij CRM-omnichannel

Redencode voor inactieve Webex Contact Center

Naam van de redencode voor inactieve Webex Contact Center om de agent niet gereed te maken in Webex Contact Center.

Maak de apex-klasse hieronder en geef alle agentprofielen in de SFDC-instantie uitvoeringstoestemming om de omnichannel-statussynchronisatiefunctie te gebruiken.

Om de Apex-klasse te creëren:

  • Ga naar Instellingen > Developer Console

  • Navigeer naar Nieuw > Apex Class

  • Plak de volgende inhoud en sla deze op als SFDComniChannel

public class sfdcOmniChannel {
    public static String fetchOmniPresenceStatusCodes(){
       ServicePresenceStatus[] omniStatus;
         omniStatus = [SELECT Id, MasterLabel FROM ServicePresenceStatus] ; 
         String OmniPresenceStatusCodes = JSON.serialize(omniStatus);
         System.debug(OmniPresenceStatusCodes);
      return OmniPresenceStatusCodes;
    }
}

Overwegingen

Vereist een specifiek gebruikersprofiel en een specifieke licentie voor toegang tot opnames en deze af te spelen.

  • Gebruikersprofiel — Aangepast supervisorprofiel

  • Licentie — Premium-licentie

Om de afspeelopnamen te configureren, hebt u toegang nodig tot de module Opnamebeheer op het niveau van het gebruikersprofiel.

Salesforce Service Console showing a call recording from Webex Contact Center integration.

Verplichte instellingen in het gebruikersprofiel

User profile in Salesforce with Webex Contact Center integration, showing the 'Salesforce Recording Profile' for a user on the 'General Settings' tab.

Met de weergavetoegang in de module Opnamebeheer kunt u de gespreksopnamen van het Webex Contact Center bekijken. Dit is een standaardbeveiligingsinstelling voor alle profielen van beheerders en supervisors.

User profile in Salesforce with Webex Contact Center integration, showing the 'Module Settings' tab.

Salesforce Lightning-installatie

Selectie van de indeling
  1. Ga naar Instellingen > Objectbeheer > Taak > Pagina-indelingen.

  2. Klik op Page Layout Assignment in de rechterbovenhoek van de pagina.

    Salesforce setup menu on the 'Object Manager' tab, showing 'Page Layouts.'
  3. De opdracht voor pagina-indeling bewerken

    Salesforce setup menu showing 'Page Layout Assignments.'
  4. Kies de taakindeling van Webex Contact Center in de keuzelijst.

    Salesforce setup menu showing 'Page Layout Assignments' with 'Webex Contact Center Task Layout' selected for profiles and available in a selection menu.

    Cisco Webex Contact CenterDe taakindeling is een oude indeling.

Selecteer een datacenter (standaard ingesteld op US1)

Om het gewenste datacenter te selecteren:

  1. Ga naar Instellingen > Aangepaste metadatatypen.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types.'
  2. Klik op Records beheren > Datacenter bewerken.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types' with 'WebexCC MDT' selected.
  3. Verander de waarde van US1 naar het vereiste Webex Contact Center-datacenter.

    Voorbeeld: Wijzig de waarde van US1 naar EU1 om een EU1-datacenter te selecteren.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types' showing editing the value for a Webex Contact Center data center.
Selecteer een API-URL

Om de vereiste API-URL te selecteren:

  1. Ga naar Instellingen > Aangepaste metadatatypen.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types.'
  2. Klik op Records beheren > API-URL bewerken.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types' with 'WebexCC MDT' selected.
  3. Wijzig de waarde naar de vereiste API-URL van Webex Contact Center (https://audioconnector.produs1.ciscoccservice.com/audio?taskid =).

Selecteer een omleidings-URL
  1. Ga naar Instellingen > Aangepaste metadatatypen.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types.'
  2. Klik op Records beheren > Doorverwijzings-URL bewerken.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types' with 'WebexCC MDT' selected.
  3. Wijzig de waarde naar de vereiste omleidings-URL van Webex Contact Center (https://audioconnector.produs1.ciscoccservice.com/auth).

Demo van de functie

De demo wordt gehost in het interne Salesforce-toepassingscentrum.

Salesforce Service Console showing a call recording from Webex Contact Center integration.
  • Klik op Play Recording 2.0 om de gespreksopname te openen in de Salesforce-applicatie.

  • Als u niet bent aangemeld bij de Webex Contact Center-desktopwidget, vraagt de toepassing om inloggegevens in te voeren.

    Salesforce Service Console showing a prompt to sign in to Webex Contact Center before playing a call recording.
  • Als u toestemming hebt en bent aangemeld bij de Webex Contact Center-desktopwidget voor Salesforce, verdwijnt de aanmeldpop-up.

    Salesforce Service Console showing a call recording details page from Webex Contact Center integration.
  • Als u bent aangemeld als agent of als een ander gebruikersprofiel dat geen toegang heeft tot de Call Recording Management module, dan verschijnt er een ongeautoriseerd bericht. De beheerder kan de instellingen van het gebruikersprofiel wijzigen om de opnames te bekijken.

De CRM-connector werkt op basis van de versie van de widget die is gespecificeerd in de JSON voor de desktopindeling. Het is uiterst belangrijk om ervoor te zorgen dat de widgetversie in de bureaubladindeling bijgewerkt blijft.

Van beheerders wordt verwacht dat ze ervoor zorgen dat alle desktoplay-outs voor deze CRM-connector deze widgetversie gebruiken. Als de lay-out niet wordt bijgewerkt om de laatste versie te gebruiken, wordt de functionaliteit niet langer ondersteund en werkt deze mogelijk niet meer correct.

  • Laatste Salesforce-update: salesforce_desktop_0.1.0_v1.1.9.json. Vanaf november 2024 is de pakketversie 1.2.3
  • Laatste XML-update: sfdc-callcenter-definition-file.xml, juni 2024

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?