Planlegg et møte i Microsoft Outlook ved hjelp av Webex Meetings Desktop App

Planlegg et møte

Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettstedet ditt, er tilgjengelige i Cisco- Webex Meetings skrivebordsappen. Integrasjonen til støtter Microsoft Outlook ikke alle gjentakelsesalternativene som er tilgjengelige iMicrosoft Outlook, for mer informasjon, se tabellene nedenfor.

I alle møteinvitasjoner du sender fraMicrosoft Outlook, vises møtets starttid i tidssonen som er angitt på datamaskinen, og samsvarer kanskje ikke med tidssoneinnstillingene du har angitt på Webex-området.

1	Velg Plan legg møte på Microsoft Outlook Hjem-båndet i.
2	Velg mellom følgende i rullegardinlisten: Planlegg Webex-møte — Webex-møter er standardmøtevalget. Planlegg personlig rommøte - Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Den er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille den.
3	Velg Til og velg hvem du vil invitere til møtet. Bare personer som mottar møteinvitasjonen direkte fra verten, får møtet vises på Webex-nettstedet eller Webex Meetings mobilappkalenderne. Videresendte invitasjoner, eller møtedetaljer kopiert og limt inn og sendt i e-post, vises ikke i mottakerens kalendere.
4	Legg til et emne og plassering.
5	Velg starttid og slutttid for møtet. Dette inkluderer dato, tid, og varighet av møtet.
6	Skriv inn annen nødvendig informasjon i e-postinvitasjonen, og velg Send.

Rediger et planlagt møte

Når du planlegger et møte ved hjelp av integrasjonen tilMicrosoft Outlook, kan Microsoft Outlook du når som helst redigere det. Du kan endre starttidspunktet, angi et nytt passord, velge et annet lydtilkoblingsalternativ og mer.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til de inviterte, og møteinformasjonen på Webex-området oppdateres.

Åpne det planlagte møteelementet i Microsoft Outlook kalenderen.

Endre en av følgende innstillinger:

Endre innstillinger — Endre Webex-møteinnstillingene.
Gjentakelse — Legg til eller endre et gjentakelsesmønster.
Hvis du vil redigere teksten i e-postinvitasjonen, skriver du inn i Avtal evindu et.

Velg Send oppdatering.

Avbryt et planlagt møte

Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integreringen tilMicrosoft Outlook, kan du avbryte møtet Microsoft Outlook når som helst.

Hvis du avbryter et Webex-møte ved hjelp av Webex-nettstedet ditt, vises ikke endringene dine i. Microsoft Outlook
Hvis du avbryter en enkelt forekomst av et gjentatt Webex-møte ved hjelp avMicrosoft Outlook, vises endringene også på Webex-området ditt.
Hvis du lagrer møtet eller avtalen etter at du har kansellert møtet og ikke har lagt til et nytt Webex-møte, personlig rommøte eller personlig konferansemøte, blir det et vanlig Microsoft Outlook møte uten Webex-informasjon.

1	Åpne det planlagte møteelementet i Microsoft Outlook kalenderen.
2	Velg Avbryt møte.
3	Velg Ja i bekreftelsesmeldingen.
4	Velg Send kansellering.

Begrensninger for gjentakelsesmønster

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex og Microsoft Outlook gjentakelsesmønstre.

Tabell 1. Webex Meetings
Type	Microsoft OutlookAlternativet	Konvertert til Webex Meeting Option
Ukentlig	Hver [X] uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]	Hver uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] Ukestart peker alltid på standardverdien søndag. Tilpasning støttes ikke, så hvis du endrer ukestart til en annen dag, blir ukestarten ikke synkronisert med Webex-området.
Månedlig	Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] dagen som ikke støttes av hver måned	Støttes ikke
Månedlig	Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag	Støttes ikke
Årlig	[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] av [januar... desember]	Støttes ikke.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter
Type	Microsoft OutlookAlternativet	Konvertert til Webex personlige konferansemøtealternativ
Månedlig	Dag [X] i hver [y] måned	Dag [X] i hver måned.
Månedlig	Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag	Støttes ikke
Årlig	Hver [januar... desember] [1,... 31]	Støttes ikke
	[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] av [januar... desember]	Støttes ikke
	[første, andre, tredje, fjerde, siste] [Søndag, Ikke støttet. Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] av [januar... desember]	Støttes ikke
Sluttdato	Ingen sluttdato.	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.
	Slutt etter [x] forekomster.	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.
	Slutt etter [datoinngang]	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.

Begrensninger for gjentakelsesmønster

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma