Planlegg et møte i Microsoft Outlook ved hjelp av Webex Meetings-skrivebordsappen

Planlegg et møte

Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for å planlegge møter på Webex-nettstedet ditt, er tilgjengelige i Cisco Webex Meetings skrivebordsappen. Integrasjonen med Microsoft Outlook støtter ikke alle gjentakelsesalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook. Se tabellene nedenfor for mer informasjon.

I alle møteinvitasjoner du sender fra Microsoft Outlook, vises møtets starttidspunkt i tidssonen som er angitt på datamaskinen din, og det kan hende at det ikke samsvarer med tidssoneinnstillingene du har angitt på Webex-nettstedet ditt.

1	Fra Hjem -båndet i Microsoft Outlook velger du Planlegg møte.
2	I rullegardinlisten velger du blant følgende: Planlegg Webex-møte– Webex-møter er standard møtevalg. Planlegg møte i personlig rom– Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Det er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille det.
3	Velg Til og velg hvem du vil invitere til møtet. Bare personer som mottar møteinvitasjonen direkte fra verten, vil få møtet vist på Webex-nettstedet eller i kalenderne i Webex Meetings-mobilappen. Videresendte invitasjoner, eller møtedetaljer som er kopiert, limt inn og sendt i e-poster, vil ikke bli oppført i mottakernes kalendere.
4	Legg til et Emne og en Sted.
5	Velg Starttid og Sluttid for møtet. Dette inkluderer dato, klokkeslett og varighet for møtet.
6	Skriv inn all annen nødvendig informasjon i e-postinvitasjonen og velg Send.

Rediger et planlagt møte

Når du har planlagt et møte ved hjelp av integrasjonen med Microsoft Outlook, kan du når som helst bruke Microsoft Outlook til å redigere det. Du kan endre starttidspunktet, angi et nytt passord, velge et annet alternativ for lydtilkobling og mer.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til de inviterte, og møteinformasjonen på Webex-nettstedet ditt oppdateres.

Åpne det planlagte møteelementet i Microsoft Outlook-kalenderen din.

Endre hvilken som helst av følgende innstillinger:

Endre innstillinger– Endre Webex-møteinnstillingene dine.
Gjentakelse– Legg til eller endre et gjentakelsesmønster.
For å redigere teksten i e-postinvitasjonen, skriv inn i Avtale -vinduet.

Velg Send oppdatering.

Avbryt et planlagt møte

Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integrasjonen med Microsoft Outlook, kan du når som helst avlyse møtet i Microsoft Outlook.

Hvis du avbryter et Webex-møte ved hjelp av Webex-nettstedet ditt, vil ikke endringene dine vises i Microsoft Outlook.
Hvis du avbryter én enkelt forekomst av et gjentakende Webex-møte ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-nettstedet ditt.
Hvis du lagrer møtet eller avtalen etter at du har avlyst møtet og ikke har lagt til et annet Webex-møte, personlig rom-møte eller personlig konferansemøte, blir det et vanlig Microsoft Outlook-møte uten Webex-informasjon.

1	Åpne det planlagte møteelementet i Microsoft Outlook-kalenderen din.
2	Velg Avbryt møte.
3	Velg Ja i bekreftelsesmeldingen.
4	Velg Send avbestilling.

Begrensninger for gjentakelsesmønster

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex- og Microsoft Outlook-gjentakelsesmønstre.

Tabell 1. Webex-møter
Type	Microsoft Outlook-alternativ	Konvertert til Webex-møtealternativ
Ukentlig	Hver eneste [X] uker på: [Sunday, Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]	Hver uke på: [Sunday, Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] Ukestarten peker alltid til standardverdien søndag. Tilpasning støttes ikke, så hvis du endrer ukestarten til en annen dag, synkroniseres ikke ukestarten med Webex-nettstedet.
Månedlig	De [first, andre, tredje, fjerde, siste] dag støttes ikke i hver måned	Ikke støttet
Månedlig	De [first, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag	Ikke støttet
Årlig	[first, andre, tredje, fjerde, siste] [day, ukedag, helgedag] av [January....December]	Ikke støttet.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter
Type	Microsoft Outlook-alternativ	Konvertert til Webex personlig konferansemøtealternativ
Månedlig	Dag [X] av hver [y] måned	Dag [X] av hver måned.
Månedlig	De [first, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag	Ikke støttet
Årlig	Hver eneste [January....December] [1,....31]	Ikke støttet
	[first, andre, tredje, fjerde, siste] [day, ukedag, helgedag] av [January....December]	Ikke støttet
	[first, andre, tredje, fjerde, siste] [Sunday, Ikke støttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] av [January....December]	Ikke støttet
Sluttdato	Ingen sluttdato.	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, regnes den om til ett år.
	Slutt etter [x] forekomster.	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, regnes den om til ett år.
	Slutt med [date inndata]	Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, regnes den om til ett år.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.

Planlegg et møte i Microsoft Outlook ved hjelp av Webex Meetings-skrivebordsappen

Begrensninger for gjentakelsesmønster

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma