- Hjem
- /
- Artikkel
Opprett planer i Control Hub
Opprett forskjellige planer og bruk dem på automatiske svartjenester og brukersamtaleinnstillinger for å effektivt rute samtaler basert på åpningstider, ferier eller brukertilgjengelighet .
Administrer plasseringsplaner
Du kan opprette åpningstider eller ferieplaner for steder i organisasjonen og bruke dem på funksjoner som automatisk svartjeneste. Den automatiske svartjenesten opererer basert på den definerte dagen og klokkeslettet i arbeidstidsplanen.
Du kan også bruke planene som opprettes på et sted på brukerens samtaleinnstillinger, for eksempel sekvensiell ringetone, samtidig ringetone eller prioritetsvarsel, innenfor det stedet.
Opprett en stedsplan
1 |
Logg på Control Hub. |
2 |
Gå til . |
3 |
Velg en plassering og klikk på Anrop -fanen. |
4 |
Gå til delen Innstillinger for anropsfunksjoner og velg Planer. |
5 |
Klikk på Legg til tidsplan. |
6 |
Skriv inn et Plannavn og velg Plantype som Åpningstider eller Ferie. Plannavn og hendelsesnavn må være unike. |
7 |
Hvis du velger Åpningstider, gjør du følgende for å bestemme tidsplanen for arbeidstiden i løpet av dagen. Når du har opprettet arbeidstidsplanen, kan du redigere de individuelle hendelsene hvis du vil oppdatere gjentakelsen som Ingen (en engangshendelse som kan vare flere dager), Ukentlig (gjentas på valgte dager), Årlig (gjentas på en bestemt dato eller dag hvert år) eller Hele dagen (varer hele dagen).
|
8 |
Hvis du velger Ferie, gjør du følgende for å opprette en tidsplan for bestemte dager i løpet av året når organisasjonen din ikke er åpen. |
9 |
Klikk på Lagre. |
Redigere eller slette en stedsplan
Du kan når som helst endre eller slette en stedsplan. Du kan også eksportere alle hendelsene i planen.
Før du begynner
Hvis du vil slette en stedsplan, må du først fjerne den fra alle funksjonene som bruker den.
1 |
Logg på Control Hub. |
2 |
Gå til . |
3 |
Velg en plassering og klikk på Anrop -fanen. |
4 |
Gå til delen Innstillinger for anropsfunksjoner og velg Planer. |
5 |
Hold pekeren over en tidsplan i listen over planer, og klikk |
6 |
Hvis du vil eksportere hendelsene i en tidsplan som en |
Legg til eller rediger planer for flere steder
Ved hjelp av masseimport/eksport av CSV for tidsplan og hendelser kan du legge til, redigere eller slette planene i bulk på tvers av steder samtidig.
Før du begynner
-
Før du laster opp CSV-filen for tidsplan/hendelser, må du lese Masseklargjøring av Webex Calling-elementer ved hjelp av CSV for å forstå CSV-konvensjonene.
-
Du kan enten eksportere din nåværende tidsplan/hendelser, som lar deg legge til, slette eller endre det eksisterende datasettet, eller du kan eksportere et eksempelsett med tidsplan/hendelser. Når filen er endret, kan den lastes opp gjennom massefunksjonene.
Eksportere CSV-fil til ZIP-filformat: Når du eksporterer data til en CSV-fil, kan antall oppføringer overstige 1000. I slike tilfeller lastes ZIP-filen ned, der ZIP-filen inneholder hele settet med oppføring(er) i én enkelt CSV-fil. En separat mappe som inneholder alle dataene er delt inn i flere CSV-filer med mindre enn 1000 oppføringer hver. Disse filene genereres slik at administratorene raskt kan importere oppdateringer og laste opp.
-
Det er viktig å kjenne til de obligatoriske og valgfrie kolonnene, og informasjonen du må oppgi når du fyller ut CVS-malen. De spesifikke feltene for CSV-filen for tidsplan/hendelser finner du i tabellen nedenfor.
-
Maksimalt antall rader er 1000 (ikke inkludert toppteksten).
-
Hver rad kan inneholde maksimalt 10 hendelser.
-
Maksimalt 1000 planer kan opprettes for et sted.
-
Maksimalt 150 hendelser kan legges til per tidsplan.
1 |
Logg på Control Hub. |
2 |
Gå til . |
3 |
Velg en plassering og klikk på Anrop -fanen. |
4 |
Gå til delen Innstillinger for anropsfunksjoner og velg Planer. |
5 |
Klikk på Masseadministrer. |
6 |
I popup-vinduet Administrer planer velger du plasseringen og klikker på Last ned .csv-mal. CSV -malen er planleggingsorientert med flere hendelser knyttet til en plan. |
7 |
Fyll ut regnearket. |
8 |
Dra og slipp for å laste opp CSV-filen, eller klikk på Velg en fil. |
9 |
Klikk på Last opp. |
Referanse for CSV-filformat
Bruk denne tabellen til å se hvilke felt som er obligatoriske eller valgfrie, og hva du må finne ut når du legger til eller redigerer planer og hendelser samtidig.
Høyskap | Obligatorisk/valgfritt | Beskrivelse | Støttet verdi (eksempel) |
---|---|---|---|
Navn |
Obligatorisk |
Skriv inn et navn for å identifisere planen. |
ocation_A |
Plassering |
Obligatorisk |
Angi organisasjonens plassering. Hvis du vil duplisere en plan på tvers av flere steder, kopierer du planoppføringen til en ny rad og knytter den til den nye plasseringen. Hvis du vil gjøre parallelle endringer i en tidsplan på tvers av flere steder, søker du etter/erstatter på den eksporterte CSV-filen og importerer på nytt.
Maksimalt 1000 planer kan opprettes for et sted. |
Plassering A |
Planlegg handling |
Obligatorisk |
Angi kolonnen Planlegg handling for å legge til, endre og fjerne. Hvis du vil legge til en plan, skriver du inn LEGG TIL. Hvis du vil endre en plan, skriver du inn kolonnen du vil oppdatere med den nye verdien. Hvis du vil fjerne en plan, skriver du inn FJERN. |
legg til fjern |
Type plan |
Obligatorisk |
Skriv inn typen plan (tid/ferie) du vil legge til. Angi TID for å legge til arbeidstidsplanen og FERIE for å legge til ferieplanen. |
tid ferie |
Hendelseshandling |
Valgfritt |
I én rad kan du legge til opptil 10 hendelser på samme sted. Hvis du vil legge til flere hendelser, fortsetter du med å legge til en ny rad. Skriv inn LEGG TIL for å legge til en hendelse. Skriv inn REPLACE for å erstatte de tidligere tilordnede hendelsesdetaljene med den nye. Skriv inn FJERN for å fjerne en hendelse. |
legg til erstatt fjern |
Hendelsesnavn |
Valgfritt |
Skriv inn navnet på hendelsen. |
Cisco-dag |
Startdato for hendelse |
Valgfritt |
Angi startdato for hendelsen. |
03-11-2024 |
Sluttdato for hendelse |
Valgfritt |
Angi sluttdatoen for hendelsen. |
04-12-2024 |
Starttid for hendelse |
Valgfritt |
Angi starttidspunktet for hendelsen. |
12:00:00 |
Sluttid for hendelse |
Valgfritt |
Angi sluttidspunktet for hendelsen. |
14:00:00 |
Type hendelsesgjentakelse |
Valgfritt |
Skriv inn gjentakelsen som ingen/ukentlig/årlig etter dag/årlig etter dato. |
Ingen |
Hendelsesdag for gjentakelse etter uke |
Valgfritt |
Velg gjentakelse basert på hendelsen - dag for gjentakelse etter uke, dag for årlig gjentakelse etter dag, uke for årlig gjentakelse etter dag, måned for årlig gjentakelse etter dag, dato for årlig gjentakelse etter dato, måned for årlig gjentakelse etter dato. Maksimalt 150 hendelser kan legges til per tidsplan. |
- |
Hendelsesdag med årlig gjentakelse etter dag |
Valgfritt |
mandag |
|
Hendelsesuke med årlig gjentakelse etter dag |
Valgfritt |
første |
|
Hendelsesmåned med årlig gjentakelse etter dag |
Valgfritt |
januar |
|
Hendelsesdato for årlig gjentakelse etter dato |
Valgfritt |
- | |
Hendelsesmåned med årlig gjentakelse etter dato |
Valgfritt |
- |
Administrer brukerplaner
Du kan opprette en tidsplan for en bruker og kun bruke den på brukerens samtaleinnstillinger, for eksempel sekvensiell ringetone, samtidig ringetone eller prioritetsvarsel. Disse samtaleinnstillingene utfører de definerte handlingene basert på tidsrammen i tidsplanen, noe som gjør det mer praktisk for brukere å administrere samtalene sine.
Opprett en brukerplan
1 |
Logg på Control Hub. |
2 |
Gå til . |
3 |
Velg en bruker og klikk på Anrop -fanen. |
4 |
Gå til delen Samtalehåndtering og velg Planer. |
5 |
Klikk på Ny tidsplan. |
6 |
Skriv inn et Plannavn. ![]() |
7 |
Angi start- og sluttdato og klokkeslett for planen. |
8 |
Velg Heldagshendelse hvis planen varer hele dagen. |
9 |
Velg Gjentas hvis du vil at planen skal skje gjentatte ganger. Velg én av følgende frekvenser:
Velg Tillat å avslutte hvis du vil definere når gjentakelsesplanen skal stoppe. Når dette alternativet er valgt, vises rullegardinlisten Slutter med to alternativer:
|
10 |
Klikk på Lagre. En bruker kan også opprette planer på egen hånd i User Hub. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett planer for samtaleinnstillinger. Eventuelle endringer som brukeren gjør i disse innstillingene, gjenspeiles i både User Hub og Control Hub. |
Redigere eller slette en brukerplan
Før du begynner
Hvis du vil slette en brukerplan, må du først fjerne den fra alle samtaleinnstillingene som bruker den.
1 |
Logg på Control Hub. |
2 |
Gå til . |
3 |
Velg en bruker og klikk på Anrop -fanen. |
4 |
Gå til delen Samtalehåndtering og velg Planer. Listen over planene og hendelsene som er opprettet, vises.
|
5 |
Hvis du vil legge til flere hendelser i en tidsplan, utvider du planen og klikker på Legg til hendelse. |
6 |
Hvis du vil slette en plan, klikker du på |