Du kan opprette en personsøkergruppe slik at brukere kan sende en lydmelding til en person, en avdeling eller et team. Gruppepersonsøkingstjenesten foretar et samtidig anrop til alle tildelte mål og varsler opphavsmannen at systemet er klart for personsøking. Etter å ha snakket, avslutter opphavsmannen oppsøkingen ved å legge på.

Noen ting du bør merke deg før du konfigurerer denne funksjonen:

• Du kan tilordne en bruker som både personsøkermål og personsøkeropphavsmann i en personsøkergruppe.

• Personsøkergruppen fungerer bare for primære enheter og fungerer ikke for delte enheter.

• Steder kan ha flere gruppepersonsøkingstjenester konfigurert fordi du kan definere en personsøkeropphavsmann. and/or et personsøkermål i flere personsøkergrupper.

• Hvis en bruker ikke er på telefonen, besvares anropet fra en gruppesøk automatisk, og målet hører en personsøkermelding for å varsle dem om at de mottar en personsøker.

• Hvis et personsøkermål er opptatt i en samtale, blir ikke personsøket besvart automatisk. Hvis et personsøkermål velger å ikke svare på personsøkingen, vil ikke gruppepersonsøkeanropet viderekobles til personsøkermålets talepost.

• Hvis et personsøkende mål har «Ikke forstyrr» aktivert på telefonen sin, blir de ikke personsøkt.

• Hvis et personsøkingsmål har Enkeltnummerkontakt (Office Anywhere), Viderekobling eller Samtidig ringing aktivert, blir ikke den konfigurerte måltjenesten oppringt.

• Når siden er konfigurert for personsøkermålene, mottar opphavsmannen en melding om at personsøkersystem er klart som varsler dem om å begynne å snakke.

• Gruppesiden er en enveis lydtjeneste. Personsøkerens opphavsmann har en enveis talevei til personsøkermålene. Personsøkingsmålene har ingen talesti til hverandre eller til personsøkerens opphavsmann under siden.