I denne artikkelen
Logg på Webex-appen
Vis alle køer
Logg på og bli med i en kø
Svar på anrop
Les og godta en ny SMS-melding
Legg til en avsluttende årsak
Logg av for å slutte å motta anrop
Kom i gang med Webex Calling Customer Assist for agenter
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Som agent kan du bruke Webex App til å utføre det daglige arbeidet ditt. Bli med i eller fjern køer, velg mellom flere linjer, og administrer samtalene dine. Bruk skjermbildene for å vise relevant kundeinformasjon for å hjelpe deg med samtalene dine.

Logg på Webex-appen

1

Åpne Webex, eller last ned appen.

2

Klikk på Logg på, skriv inn e-postadressen din, og klikk deretter Neste.

Følg trinnene for organisasjonens pålogging.

Vis alle køer

Du kan vise informasjonen som er tilgjengelig for alle køene du er medlem av.
1

Klikk på Kundeservice Webex Calling Customer Assist icon.

  • Kønavn — Navn som er tilordnet anropskøen.
  • Kontakter som for øyeblikket er i kø — Antall innringere som venter på at en agent skal være tilgjengelig.
  • Totalt antall agenter — Antall agenter som er tilordnet anropskøen.
  • Ansatte agenter — Antall agenter som for øyeblikket jobber i anropskøen.
  • Inaktive agenter — Antall agenter som ikke er på en samtale.
  • Agenter utilgjeng elige — Antall agenter som er på en samtale.
2

Velg hvordan du vil vise køene:

  • Klikk på en kolonne for å bestille listen.

  • Hvis du vil søke etter en kø i listen, klikker Search button du Søk og skriver inn kønavnet.

Logg på og bli med i en kø

Når du logger på, kan du bli med i alle køer som du er lagt til av veilederen din. Når du blir med i en kø, begynner du å motta anrop for anropskøen.

Agent sign in to receive calls
1

Klikk på i appens bunntekst Join agent to queue icon Logget ut.

2

Klikk på Logg på under Logg på for å motta anrop.

3

(Valgfritt) Under Koble til køer bytter du på køene du vil bli med i.

Hvis du vil motta anrop i disse køene, må du sørge for at agentstatusen din er satt til Tilgjengelig.

Agentstater

Når du logger på, avgjør agenttilstanden din om du kan motta anrop fra samtalekøene, som beskrevet i tabellen nedenfor.

AgentstatBeskrivelse
Tilgjengelig Du er klar til å motta anrop fra samtalekøene.
Utilgjengelig Du vil ikke motta anrop fra samtalekøene.
Innpakning Du har fullført en samtale og er ferdig med oppgaver etter samtalen. Du vil ikke motta nye samtaler i løpet av denne tiden.

Svar på anrop

Som medlem av en kø mottar du varsler for innkommende anrop på disse køene. På Windows vil du motta et varsel på anropsdokken, eller hvis du bruker Mac, vil du motta et varselvindu for innkommende anrop.

Klikk Godta.

Hvis administratoren konfigurerer skjermpop, åpnes en skjerm automatisk med tilleggsinformasjon for kunden du snakker med.

Veilederen din kan overvåke samtalen din, du hører en varslingstone når de blir med i samtalen.

Les og godta en ny SMS-melding

Hvis administratoren har konfigurert organisasjonen for bedriftsms-tekstmeldinger, kan du lese og godta disse meldingene.

1

Velg Interaksjoner > V enter

Du ser meldinger som er sendt til køen for alle agenter, men som ikke blir besvart.

2

Klikk på en melding for å åpne forhåndsvisningen av meldingen.

3

Klikk Godta for å svare på meldingen.

Ved å klikke på God ta-knappen fjernes meldingen fra innbok skøen fra alle agenter, og blir nå gjort krav på av brukeren. Meldingen flyttes til Live- fanen. Du kan nå administrere teksten, og interaksjons varighetstimeren starter.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer sms-interaksjoner, kan du se Administrer SMS-meldinger for Webex Calling kundeservice for agenter.

Legg til en avsluttende årsak

Før du begynner

Administratoren din kan konfigurere en liste over avsluttende årsaker, eller de kan konfigurere en tidtaker for hvor lenge du må bruke en avsluttende årsak. Hvis ingen av disse alternativene er konfigurert, kan du endre statusen manuelt og fullføre avslutningen for samtalen.

1

Når samtalen avsluttes, endres statusen automatisk til Avvikl ing , eller du kan endre statusen din manuelt til Av vikl ing.

2

Hvis en tidtaker er konfigurert, ser du timeren telle ned.

3

Hvis en liste over avsluttende årsaker er konfigurert, ser du en liste over avsluttende årsaker som du kan velge mellom, og klikk deretter Send.

Statusen din endres automatisk til Tilgjengelig, eller du kan endre statusen din manuelt, og deretter kan du motta anrop igjen.

Logg av for å slutte å motta anrop

Velg å logge av, du er fortsatt medlem i samtalekøene , men du mottar ikke lenger anrop.

Agent sign out
1

Klikk på i appens bunntekst Join agent to queue icon Tilgjengelig.

2

Klikk Log g av under Logg av for å slutte å motta an rop.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?