I denne artikkelen
Logg på Webex-appen
Se alle køer
Logg inn og bli med i en kø
Svar på anrop
Les og godta en ny SMS-melding
Legg til en avslutningsårsak
Logg ut for å slutte å motta anrop
Kom i gang med Webex Calling kundestøtte for agenter
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Som agent kan du bruke Webex-appen til å utføre ditt daglige arbeid. Bli med i eller avbryt køer, velg mellom flere linjer og administrer samtalene dine. Bruk skjermbildene til å se relevant kundeinformasjon som kan hjelpe deg med samtalene dine .

Logg på Webex-appen

1

Åpne Webex, eller last ned appen.

2

Klikk på Logg inn, skriv inn e-postadressen din, og klikk deretter på Neste.

Følg trinnene for pålogging for organisasjonen din.

Se alle køer

Du kan se informasjonen som er tilgjengelig for alle køene du er medlem av.
1

Klikk på Kundestøtte Webex Calling kundestøtteikon.

  • Kønavn– Navnet som er tilordnet samtalekøen.
  • Kontakter som for øyeblikket står i kø– Antall innringere som venter på at en agent skal være tilgjengelig.
  • Totalt antall agenter– Antall agenter som er tilordnet samtalekøen.
  • Bemannede agenter– Antall agenter som for øyeblikket jobber i samtalekøen.
  • Agenter inaktive– Antall agenter som ikke er i en samtale.
  • Agenter utilgjengelige– Antall agenter som er i en samtale.
2

Velg hvordan du vil vise køene:

  • Klikk på en kolonne for å sortere listen.

  • For å søke i listen etter en kø, klikk på Søkeknapp Søk og skriv inn kønavnet.

Logg inn og bli med i en kø

Når du logger deg på, kan du bli med i eventuelle køer som veilederen din har lagt deg til i. Når du blir med i en kø, vil du begynne å motta anrop til samtalekøen.

Agentlogg inn for å motta anrop
1

Klikk på Ikon for å bli med agenten i køen Logget avi appens bunntekst.

2

Under Logg på for å motta anropklikker du på Logg på.

3

(Valgfritt) Under Bli med i køerveksle mellom køene du vil bli med i.

For å motta anrop i disse køene, må du sørge for at agentstatusen din er satt til Tilgjengelig.

Agentstater

Når du logger på, bestemmer agentstatusen din om du kan motta anrop fra anropskøene, som beskrevet i tabellen nedenfor.

AgentstatusBeskrivelse
Tilgjengelig Du er klar til å motta anrop fra anropskøene.
Utilgjengelig Du vil ikke motta anrop fra anropskøene.
Oppsummering Du har fullført en samtale og fullfører eventuelle oppgaver etter samtalen. Du vil ikke motta nye anrop i løpet av denne tiden.

Svar på anrop

Som medlem av en kø mottar du varsler om innkommende anrop i disse køene. På Windows vil du motta et varsel på anropsdokken, eller hvis du bruker Mac, vil du motta et varselvindu for innkommende anrop.

Klikk på Godta.

Hvis administratoren din konfigurerer skjermvisning, åpnes det automatisk et skjermbilde med tilleggsinformasjon for kunden du snakker med.

Lederen din kan overvåke samtalen din. Du hører en varseltone når de blir med i samtalen.

Les og godta en ny SMS-melding

Hvis administratoren din har konfigurert organisasjonen din for forretnings-SMS, kan du lese og godta disse meldingene.

1

Velg Interaksjoner > Venter

Du ser meldinger som er sendt til køen for alle agenter, men som ikke er besvart.

2

Klikk på en melding for å åpne forhåndsvisningen av meldingen.

3

Klikk på Godta for å svare på meldingen.

Hvis du klikker på knappen Godta, fjernes meldingen fra innbokskøen til alle agenter, og brukeren har nå gjort krav på den. Meldingen er flyttet til Live -fanen din. Du kan nå administrere teksten, og tidtakeren for interaksjonsvarighet starter.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer SMS-interaksjoner, kan du se Administrer SMS-meldinger for Webex Calling Customer Assist for Agents.

Legg til en avslutningsårsak

Før du begynner

Administratoren din kan konfigurere en liste over avslutningsårsaker, eller de kan konfigurere en tidtaker for hvor lenge du har på deg til å bruke en avslutningsårsak. Hvis ingen av disse alternativene er konfigurert, kan du endre statusen din manuelt og fullføre oppsummeringen av samtalen.

1

Når samtalen avsluttes, endres statusen din automatisk til Avslutter, eller du kan endre statusen din manuelt til Avslutter.

2

Hvis en timer er konfigurert, vil du se at timeren teller ned.

3

Hvis en liste over avslutningsårsaker er konfigurert, vil du se en liste over avslutningsårsaker du kan velge mellom, og deretter klikke på Send.

Statusen din endres automatisk til Tilgjengelig, eller du kan endre statusen din manuelt, og da kan du motta anrop igjen.

Logg ut for å slutte å motta anrop

Velg å logge ut. Du er fortsatt medlem i anropskøene, men du mottar ikke lenger anrop.

Agentutlogging
1

Klikk på Ikon for å bli med agenten i køen Tilgjengeligi appens bunntekst.

2

Under Logg av for å slutte å motta anrop, klikk på Logg av.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?