In dit artikel
Meld u aan bij de Webex-app
Alle wachtrijen bekijken
Meld u aan en neem deel aan een wachtrij
Oproepen beantwoorden
Een nieuw sms-bericht lezen en accepteren
Voeg een reden voor de afsluiting toe
Meld u af om geen oproepen meer te ontvangen
Ga aan de slag met Webex Calling Customer Assist for Agents
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Als agent kunt u de Webex-app gebruiken om uw dagelijkse werk uit te voeren. Aan- of afmelden van wachtrijen, kies uit meerdere lijnen en beheer uw gesprekken. Gebruik de schermvensters om relevante klantinformatie te bekijken om u te helpen bij uw gesprekken.

Meld u aan bij de Webex-app

1

Open Webex of download de app.

2

Klik op Aanmelden, voer uw e-mailadres in en klik vervolgens op Volgende.

Volg de stappen om in te loggen in uw organisatie.

Alle wachtrijen bekijken

U kunt de beschikbare informatie bekijken voor alle wachtrijen waar u lid van bent.
1

Klik op Klantenservice Webex Calling Customer Assist icon.

  • Wachtrijnaam — Naam die is toegewezen aan de gesprekswachtrij.
  • Contactpersonen die momenteel in de wachtrij staan — Aantal bellers die wachten tot er een agent beschikbaar is .
  • Totaal aantal agenten — Aantal agenten dat is toegewezen aan de gesprekswachtrij.
  • Medewerkers — Aantal agenten dat momenteel in de gesprekswachtrij werkt.
  • Agenten die niet actief zijn — Aantal agenten dat niet in gesprek is.
  • Agenten niet beschikbaar — Aantal agenten dat in gesprek is.
2

Kies hoe u de wachtrijen wilt bekijken:

  • Klik op een kolom om de lijst te bestellen.

  • Om in de lijst naar een wachtrij te zoeken, klikt u op Search button Zoeken en voert u de naam van de wachtrij in.

Meld u aan en neem deel aan een wachtrij

Wanneer u zich aanmeldt, kunt u zich aansluiten bij alle wachtrijen waaraan uw leidinggevende u heeft toegevoegd. Wanneer u in een wachtrij komt, begint u oproepen te ontvangen voor de oproepwachtrij.

Agent sign in to receive calls
1

Klik in de voettekst van de app op Join agent to queue icon Uitgelogd.

2

Klik onder Aanmelden om oproepen te ontvangen op Aanmelden.

3

(Optioneel) Schakel onder Deelnemen aan wachtrijen de wachtrijen in waaraan u wilt deelnemen.

Als u oproepen wilt ontvangen in deze wachtrijen, moet u ervoor zorgen dat de status van uw agent is ingesteld op Beschikbaar.

Staten van agenten

Wanneer u zich aanmeldt, bepaalt de staat van uw agent of u oproepen uit de oproepwachtrijen kunt ontvangen, zoals beschreven in de volgende tabel.

Staat van de agentBeschrijving
Beschikbaar U bent klaar om oproepen uit de wachtrijen te ontvangen.
Niet beschikbaar U zult geen oproepen ontvangen via de oproepwachtrijen.
Inpakken U hebt een gesprek afgerond en bent bezig met het afronden van alle taken na het gesprek. Gedurende deze periode zult u geen nieuwe oproepen ontvangen.

Oproepen beantwoorden

Als lid van een wachtrij ontvangt u meldingen voor inkomende gesprekken in die wachtrijen. In Windows ontvangt u een melding in het telefoondock, of als u een Mac gebruikt, krijgt u een waarschuwingsvenster voor inkomende oproepen.

Klik op Accepteren.

Als uw beheerder een schermpop instelt, wordt er automatisch een scherm geopend met aanvullende informatie voor de klant met wie u praat.

Uw leidinggevende kan uw gesprek volgen, u hoort een meldingstoon wanneer hij of zij aan uw gesprek deelneemt.

Een nieuw sms-bericht lezen en accepteren

Als uw beheerder uw organisatie heeft ingesteld voor zakelijke sms'jes, kunt u die berichten lezen en accepteren.

1

Selecteer Interacties > Wachten

U ziet berichten die naar de wachtrij van alle agenten zijn gestuurd, maar die niet zijn beantwoord.

2

Klik op een bericht om de voorbeeldweergave van het bericht te openen.

3

Klik op Accepteren om het bericht te beantwoorden.

Als u op de knop Accepteren klikt, wordt het bericht van alle agenten verwijderd uit de wachtrij in de inbox en wordt het nu door de gebruiker geclaimd. Het bericht is verplaatst naar uw tabblad Live. U kunt nu de tekst beheren en de timer voor de duur van de interactie wordt gestart.

Voor meer informatie over het beheren van sms-interacties, zie Sms-berichten beheren voor Webex Calling Customer Assist for Agents.

Voeg een reden voor de afsluiting toe

Voordat u begint

Uw beheerder kan een lijst met redenen voor de afsluiting configureren, of hij kan een timer instellen voor hoelang u een afrondingsreden moet toepassen. Als geen van deze opties is geconfigureerd, kunt u uw status handmatig wijzigen en de afronding van uw gesprek voltooien.

1

Wanneer het gesprek eindigt, wordt uw status automatisch gewijzigd in Afsluiten of kunt u uw status handmatig wijzigen naar Afsluiten.

2

Als er een timer is ingesteld, ziet u de timer aftellen.

3

Als er een lijst met redenen voor de afsluiting is ingesteld, ziet u een lijst met redenen voor de afsluiting waaruit u kunt kiezen en klikt u vervolgens op Verzenden.

Uw status wordt automatisch gewijzigd naar Beschikbaar, of u kunt uw status handmatig wijzigen en dan kunt u weer gebeld worden.

Meld u af om geen oproepen meer te ontvangen

Kies ervoor om uit te loggen, u bent nog steeds lid van de oproepwachtrijen, maar u wordt niet meer gebeld.

Agent sign out
1

Klik in de voettekst van de app op Join agent to queue icon Beschikbaar.

2

Klik onder Afmelden om geen oproepen meer te ontvangen op Afmelden.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?