Tässä artikkelissa
Kirjaudu sisään Webex-sovellukseen
Näytä kaikki jonot
Kirjaudu sisään ja liity jonoon
Vastaa puheluihin
Uuden tekstiviestin lukeminen ja hyväksyminen
Yhteenvetosyyn lisääminen
Kirjaudu ulos lopettaaksesi puheluiden vastaanottamisen
Aloita palvelun Webex Calling Asiakasapu agenteille
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Käytä edustajana Webex-sovellusta päivittäisen työsi suorittamiseen. Liity jonoihin tai irrota niitä, valitse useista linjoista ja hallitse puheluita. Näyttöikkunoiden avulla voit tarkastella asiaankuuluvia asiakastietoja, jotka auttavat sinua puheluissasi.

Kirjaudu sisään Webex-sovellukseen

1

Avaa Webex tai lataa sovellus.

2

Valitse Kirjaudu sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Seuraava.

Noudata organisaatiosi kirjautumisohjeita.

Näytä kaikki jonot

Voit tarkastella kaikkien niiden jonojen käytettävissä olevia tietoja, joihin olet jäsen.
1

Klikkaa Asiakasapu Webex Calling Customer Assist icon.

  • Jonon nimi — Puhelujonolle määritetty nimi.
  • Tällä hetkellä jonossa olevat yhteys tiedot — niiden soittajien määrä, jotka odottavat edustajan saatavuutta.
  • Agenttien kokonais määrä — Puhelujonoon määritettyjen agenttien lukumäärä.
  • Henkilöstöllä olevat edustajat — Puhelujonossa parhaillaan työskentelevien agenttien lukumäärä.
  • Agenttien käyttäm ättömyys — Niiden agenttien lukumäärä, jotka eivät ole puhelussa.
  • Agentteja ei ole käytettävissä — Puhelussa olevien agenttien lukumäärä.
2

Valitse, miten haluat tarkastella jonoja:

  • Järjestä luettelo napsauttamalla saraketta.

  • Jos haluat etsiä luettelosta jonoa, valitse Search button Etsi ja kirjoita jonon nimi.

Kirjaudu sisään ja liity jonoon

Kun kirjaudut sisään, voit liittyä kaikkiin jonoihin, joihin esimiehesi on lisännyt. Kun liityt jonoon, alat vastaanottaa puheluita puhelu jonoon.

Agent sign in to receive calls
1

Napsauta sovelluksen alatunnisteessa Join agent to queue icon Kirjautunut ulos.

2

Valitse Kir jaudu sisään puheluiden vastaanottamiseen -kohdasta Kirjaudu sisään.

3

(Valinnainen) Valitse Liity jon oihin -kohdassa jonot, joihin haluat liittyä .

Jos haluat vastaanottaa puheluita näissä jonoissa, varmista, että Agent-tilaksi on määritetty Käytettä vissä.

Agenttivaltiot

Kun kirjaudut sisään, edustajan tila määrittää, voitko vastaanottaa puheluita puhelujonoista seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

AgenttivaltioKuvaus
Saatavilla Olet valmis vastaanottamaan puheluita puhelujonoista.
Ei saatavilla Et saa puheluita puhelujonoista.
Paketointi Olet suorittanut puhelun ja olet suorittamassa kaikki puhelun jälkeiset tehtävät. Et saa uusia puheluita tänä aikana.

Vastaa puheluihin

Jonon jäsenenä saat ilmoituksia saapuvista puheluista kyseisissä jonoissa. Window sissa saat ilmoituksen soittotelakkaan, tai jos käytät Macia, saat saapuvan puhel un hälytysikkunan.

Valitse Hy väksy.

Jos järjestelmänvalvoja asettaa näytön ponnahdusikkunan, avautuu automaattisesti näyttö, jossa on lisätietoja asiakkaasta, jonka kanssa puhut.

Esimiehesi voi seurata puheluasi, kuulet ilmoitusäänen, kun hän liittyy puheluun.

Uuden tekstiviestin lukeminen ja hyväksyminen

Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt organisaatiosi yritystekstiviestejä varten, voit lukea ja hyväksyä kyseiset viestit.

1

Valitse Vuor ovaikutukset > O dotus

Näet viestit, jotka on lähetetty kaikkien agenttien jonoon, mutta joihin ei vastattu.

2

Avaa viestin esikatselu napsauttamalla viestiä.

3

Vast aa viestiin valitsemalla Hyväksy.

Hyvä ksy -painikkeen napsauttaminen poistaa viestin Saap uneet-kansiojonosta kaikista agenteista, ja käyttäjä lunastaa sen nyt. Viesti siirretään Live- välilehteen. Voit nyt hallita tekstiä, ja vuorovaikutuksen kestoajastin käynnistyy.

Lisätietoja tekstiviestien vuorovaikutusten hallinnasta on ohjeaiheessa Asiak asavun Webex Calling asiakaspalvelun tekstiviestien hallinta.

Yhteenvetosyyn lisääminen

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvoja voi määrittää luettelon yhteenvetosyistä tai hän voi määrittää ajastimen, kuinka kauan sinun on käytettävä yhteenvetosyytä. Jos kumpaakaan näistä vaihtoehdoista ei ole määritetty, voit muuttaa tilaa manuaalisesti ja suorittaa puhelun yhteenvedon loppuun.

1

Kun puhelu päättyy, tilasi muuttuu automaattisesti Pä ätet yksi tai voit muuttaa tilasi manuaalisesti Kerr ät etään.

2

Jos ajastin on määritetty, näet ajastimen laskevan alaspäin.

3

Jos yhteenvetosyiden luettelo on määritetty, näet luettelon yhteenvetosyistä, joista voit valita, ja valitse sitten Lähetä.

Tilasi muuttuu automaattisesti Käytettä vissä tai voit muuttaa tilasi manuaalisesti ja sitten vastaanottaa puheluita uudelleen.

Kirjaudu ulos lopettaaksesi puheluiden vastaanottamisen

Jos haluat kirjautua ulos, olet edelleen puhelu jonojen jäsen, mutta et enää vastaanota puheluita.

Agent sign out
1

Napsauta sovelluksen alatunnisteessa Join agent to queue icon Saatavilla.

2

Valitse Kir jaudu ulos lopettaaksesi puheluiden vastaanott amisen -kohdasta Kirjaudu ulos.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?